國有企業(yè)境外工程項目廉潔監(jiān)管研究
時間:2022-12-11 08:37:09
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【摘要】針對監(jiān)督制度不完善、外部環(huán)境不優(yōu)化、崗位職責(zé)不明晰、監(jiān)督執(zhí)行不落實等國有企業(yè)境外工程項目監(jiān)管的現(xiàn)狀,應(yīng)建立健全與之相適應(yīng)的制度和監(jiān)督并重的廉潔風(fēng)險防控體系:完善機制,筑起經(jīng)營管理“防火墻”;強化防控,常敲廉潔風(fēng)險“長鳴鐘”;全程監(jiān)控,扎牢招投標(biāo)管理“鐵籬笆”;強力跟進,實現(xiàn)監(jiān)督管理“全覆蓋”。
【關(guān)鍵詞】國有企業(yè);境外工程項目;廉潔監(jiān)管
隨著“一帶一路”倡儀和“走出去”戰(zhàn)略的實施,越來越多的國有企業(yè)在境外承攬工程,要與當(dāng)?shù)卣透黝惿鐣M織、個人發(fā)生經(jīng)濟往來,涉及施工、財務(wù)、物資、資金和供應(yīng)商管理等多個方面。要保證工程項目建設(shè)的廉潔性,必須加強項目廉潔監(jiān)管,從源頭上預(yù)防和遏止腐敗。本文以石油工程企業(yè)為例,歸納梳理國有企業(yè)境外工程項目監(jiān)管的現(xiàn)狀,研究分析監(jiān)管的難點,探索提出加強境外工程項目建設(shè)監(jiān)管的對策和建議。
一、境外工程項目建設(shè)監(jiān)管的現(xiàn)狀
1.監(jiān)督制度不完善。一些境外工程項目監(jiān)督制約制度缺失,或制度未得到嚴(yán)格的執(zhí)行,合同、采購、結(jié)算等交易行為缺乏嚴(yán)格的規(guī)范、有效的約束和監(jiān)督,勞務(wù)作業(yè)隊伍、租賃和物資配送體系還不健全,內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置、職權(quán)劃分以及人、財、物、包、采等重要領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)存在制度性缺陷和漏洞,內(nèi)部控制不能有效制衡。2.外部環(huán)境不優(yōu)化。境外工程項目扮演的市場角色往往是“乙方”,在合同簽訂、施工現(xiàn)場監(jiān)管、貨款結(jié)算等工作中,受制于“甲方”,要與“甲方”業(yè)務(wù)部門、當(dāng)?shù)卣芾頇C構(gòu)負(fù)責(zé)人等打交道。一些項目為了迅速打開市場、擴大規(guī)模、爭取合同量或者加快項目施工進度、及時回收貨款,或多或少存在暗箱操作、收送“紅包”“回扣”、設(shè)立“小金庫”等問題,給腐敗預(yù)埋了風(fēng)險。3.崗位職責(zé)不明晰。境外項目因人員比較少或部分崗位的特殊性,在運行過程中特別是市場開拓初期,受人員定額、運營成本、工作環(huán)境等客觀條件制約,往往存在一人多崗的情況,在制度上缺乏對崗位和崗位職責(zé)的明確規(guī)定,存在越位、缺位、錯位等崗位職權(quán)不明、履職程序不規(guī)范、個人自由裁量權(quán)過大、監(jiān)督制約措施不嚴(yán)密等情況。4.監(jiān)督執(zhí)行不落實。有些境外工程項目對重點對象的監(jiān)督流于形式,監(jiān)督配套措施的建立和推動跟不上實際需要,出現(xiàn)執(zhí)行監(jiān)管不力、制度設(shè)計和實際運行“兩張皮”現(xiàn)象,對違反制度者懲治不得力。境外項目一般沒有設(shè)立專門的紀(jì)檢監(jiān)察機構(gòu),相關(guān)工作由黨政負(fù)責(zé)人承擔(dān),缺乏專業(yè)素質(zhì),難以保證工作質(zhì)量。
二、境外工程項目建設(shè)監(jiān)管的難點
1.思想觀念有待提高,沒有形成統(tǒng)一認(rèn)識。從工作實踐來看,少數(shù)境外施工單位對監(jiān)管工作缺乏科學(xué)的理解和認(rèn)識。有的認(rèn)為監(jiān)管工作無關(guān)緊要,只要抓好安全生產(chǎn)、完成任務(wù)指標(biāo),監(jiān)管工作自然就到位了;有的認(rèn)為監(jiān)管工作不是硬指標(biāo),項目監(jiān)管是監(jiān)督部門的事,只要抓好生產(chǎn)經(jīng)營就行了。認(rèn)識上的誤區(qū),導(dǎo)致部門之間、上下之間沒有協(xié)調(diào)統(tǒng)一,相互配合不積極,提供有關(guān)資料信息不及時,對監(jiān)督工作敷衍應(yīng)付,影響了境外項目監(jiān)管工作實效。2.保障機制有待完善,缺乏獨立監(jiān)督功能。一是獨立高效的監(jiān)督體系不健全。海外項目為了節(jié)省人工成本,中方員工配備比較少,大部分項目部沒有配備專職黨支部書記,黨支部書記都由項目經(jīng)理或副經(jīng)理兼任,他們充當(dāng)了“既是運動員,又是裁判員”的角色。境外項目幾乎沒有專職監(jiān)督人員,兼職做這項工作的業(yè)務(wù)人員也缺乏相關(guān)的培訓(xùn)。二是管理單位開展現(xiàn)場監(jiān)督的難度比較大。因海外項目遠在國外,離總部比較遠,與國內(nèi)項目相比,管理單位組織到海外項目開展現(xiàn)場監(jiān)察路途比較遠,費用比較高,出國審批時間長,現(xiàn)場監(jiān)察的頻次和及時性受限。3.多方利益相互交織,實際操作有難度。境外項目實體屬于東道國注冊企業(yè),受到境外監(jiān)管機構(gòu)的監(jiān)管境外項目在生產(chǎn)經(jīng)營中,既要降低生產(chǎn)成本、滿足生產(chǎn)需要,又要處理各種關(guān)系,創(chuàng)造有利的生產(chǎn)環(huán)境,有的境外項目受“甲方”或當(dāng)?shù)卣绊?,被動地使用了一些關(guān)系人員或購買特定企業(yè)的物資商品。上述問題的存在,給監(jiān)管工作帶來了很大的壓力。4.業(yè)務(wù)流程欠規(guī)范,程序有待完善。有些境外工程項目工作業(yè)務(wù)流程不規(guī)范,實際操作中不能嚴(yán)格按照操作要求辦事,在處理部門與部門、崗位與崗位之間的關(guān)系時,不能明確其所在的位置和各自的職責(zé),存在過程脫節(jié)、監(jiān)管銜接不緊密的問題,容易導(dǎo)致權(quán)力失控和行為失范等廉潔風(fēng)險。
三、境外工程項目建設(shè)監(jiān)管的對策
1.完善機制,筑起經(jīng)營管理“防火墻”。在境外工程項目監(jiān)管中,機制完善是核心。在誘發(fā)腐敗的諸多因素中,監(jiān)督和防范機制不健全、不完善,制度上的薄弱環(huán)節(jié)和漏洞較多起決定性作用。實踐表明,建立健全各項制度,形成按制度辦事、靠制度管人的機制,是加強境外項目管理的根本所在。針對境外項目監(jiān)管工作中的特點,要從完善內(nèi)部管理入手。一是完善工作程序和機制。結(jié)合境外項目的實際,修訂各項管理制度,明確崗位人員職責(zé);健全各項工作制度,對物資采購、資金管理、生產(chǎn)管理、合同簽訂與結(jié)算等重要事項,規(guī)定必要工作流程和審核審查部門。二是建立重大事項提級決策制度。對于容易產(chǎn)生重大隱蔽性廉潔風(fēng)險的重大事項,應(yīng)實行重大項目審核決策“定向上移”制度,由上級管理部門進行審查和審核,然后組織實施,杜絕項目人員“單線聯(lián)系”,消除“親密接觸”,避免效益流失和出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)問題。三是實施分級授權(quán)制。為了提高境外項目運作效率,要結(jié)合項目實際,對物資采購、工程外包、資金管理、合同管理等實行委托授權(quán),對境外項目進行轉(zhuǎn)委授權(quán),所有合同上傳并按程序進行審核,然后按權(quán)限簽訂。對資金使用按權(quán)限申請和審批,嚴(yán)格控制使用現(xiàn)金,并實行雙簽制度。通過落實分級授權(quán)、雙簽制度,確保達到分權(quán)制衡、化解風(fēng)險的目的,有效規(guī)避境外項目經(jīng)營風(fēng)險。2.強化防控,常敲廉潔風(fēng)險“長鳴鐘”?!扒Ю镏蹋瑵⒂谙佈?。”境外項目發(fā)生的違紀(jì)違法案例都有一個醞釀和發(fā)展的過程,有一定的跡象和先兆,在這個過程中,只要做好排查摸底工作,真正弄清存在的問題和非廉潔因素,有針對性地采取措施,就可以把大量問題解決在萌芽之中。一是學(xué)法紀(jì),常提醒。采用電子郵件、QQ、微信、視頻等形式,及時傳送、學(xué)習(xí)有關(guān)法紀(jì)法規(guī)和規(guī)章制度,加強引導(dǎo),讓境外項目人員熟知規(guī)定和要求,提升認(rèn)識,主動按規(guī)定程序和要求去辦事、處事,營造廉潔經(jīng)營氛圍。二是明責(zé)任,查風(fēng)險。對項目重點業(yè)務(wù)流程和重點崗位要進行認(rèn)真梳理、分析,明確重點崗位人員職責(zé),落實重點業(yè)務(wù)流程監(jiān)控措施,深入查找各環(huán)節(jié)中的廉潔風(fēng)險點,找準(zhǔn)風(fēng)險產(chǎn)生的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。三是控風(fēng)險,求保險。制定風(fēng)險防控路線,運用行之有效的防控措施,嚴(yán)把關(guān)口,杜絕“暗箱操作”現(xiàn)象。對工程外包、物資采購、合同結(jié)算審核等風(fēng)險較高的業(yè)務(wù),可將業(yè)務(wù)辦理流程“亮相”,規(guī)范運行,增強業(yè)務(wù)操作的透明度,把廉潔風(fēng)險消除在萌芽狀態(tài)。3.全程監(jiān)控,扎牢招投標(biāo)管理“鐵籬笆”。加強境外工程項目管理,反腐保廉,監(jiān)控是關(guān)鍵。要圍繞人、財、物等關(guān)鍵環(huán)節(jié),拓寬監(jiān)督渠道,改善監(jiān)督手段,全程實施監(jiān)督檢查工作,加強企業(yè)內(nèi)部職能部門之間的協(xié)調(diào)配合,以有力有效的監(jiān)督,確保權(quán)力的正確行使。這一環(huán)節(jié)中,招投標(biāo)工作既是事關(guān)企業(yè)效益和市場形象的關(guān)鍵點,也是境外項目管理的薄弱點、企業(yè)經(jīng)濟利益流失的“出血點”、反腐倡廉的敏感點,要對其特別實施全過程的監(jiān)控。一是事前準(zhǔn)入監(jiān)督。按照“調(diào)查、審核、準(zhǔn)入”的步驟,對投標(biāo)單位和供應(yīng)商進行事前資質(zhì)和廉潔審核,要求其有“準(zhǔn)入資格證”,審核合格的投標(biāo)單位和供應(yīng)商方可競標(biāo)。二是現(xiàn)場監(jiān)督。按照“現(xiàn)場跟定審核,全程監(jiān)督參與”的原則,對重大事項及其過程進行現(xiàn)場跟進監(jiān)督或者聘請外部專業(yè)人員全程監(jiān)督。三是結(jié)算監(jiān)督。對境外項目應(yīng)“晾曬”結(jié)算過程,規(guī)范結(jié)算程序,嚴(yán)格做到“三個不結(jié)”(驗收工作不細致不結(jié),變更審批手續(xù)不完備不結(jié),不符合財務(wù)結(jié)算制度不結(jié)),最大限度擠壓“水分”。4.強力跟進,實現(xiàn)監(jiān)督管理“全覆蓋”。在境外工程項目的監(jiān)督中,懲治和預(yù)防是一個有機整體,積極的預(yù)防蘊含著懲治,嚴(yán)厲的懲治本身就是有效的預(yù)防。這既是保證工作正常開展的需要,也是對境外項目干部員工的人性關(guān)懷。要把握好對境外項目的監(jiān)督主動權(quán),在工作機制、工作理念、工作方式上強力跟進,做到“三個創(chuàng)新”,實現(xiàn)監(jiān)督管理全覆蓋。一是創(chuàng)新監(jiān)管機制。通過整合監(jiān)督力量,選聘培訓(xùn)兼職監(jiān)督員,參與項目重大事項監(jiān)督檢查,全過程參與招投標(biāo),將監(jiān)督體系向境外項目延伸、向基層延伸,夯實監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)。二是創(chuàng)新監(jiān)管理念。按照“在實踐中創(chuàng)新、在創(chuàng)新中發(fā)展”的理念,拓展監(jiān)管工作思路,樹立主動意識,通過現(xiàn)場查看、遠程督查,在總體上統(tǒng)籌指導(dǎo),在局部上主動幫忙,抓點拓面,推動監(jiān)管工作向縱深發(fā)展。三是創(chuàng)新監(jiān)管方式。針對境外項目分散的特點,以公開透明為抓手,建立審核過程、執(zhí)行實施和結(jié)算監(jiān)控“三同步體系”。通過搭建信息系統(tǒng)平臺,進行業(yè)務(wù)公開對點鏈接,從而實現(xiàn)在線監(jiān)督功能,達到時時監(jiān)控的目的。
作者:李東方 單位:中國石化江漢石油工程公司