采購管理降本增效措施范文
時間:2023-07-11 17:51:21
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篇1
關鍵詞:物資采購 成本 控制
控制物資采購成本是石油企業(yè)物資供應部門的永恒課題,加強物資計劃管理,是降本增效的源頭,采購是物資供應降本增效的核心,規(guī)范采購行為,是降本增效的制度保證,加強物資采購合同內部審計,是企業(yè)降本增效、增強競爭力的有力保證,建立合理儲備、優(yōu)化庫存結構,是企業(yè)降本增效、提高物資供應管理水平的中心環(huán)節(jié)。
1、控制石油企業(yè)物資采購成本原則
1.1節(jié)約原則
節(jié)約是成本控制的基本原則。降低采購價格是降低物資采購成本的重要途徑,但要用科學的態(tài)度對待物資采購價格問題,既要實事求是地科學分析供應商的產品成本構成和利潤情況,又要密切關注市場供求狀況的變化規(guī)律與趨勢,還要綜合購方的采購策略、供應商的營銷策略等各種經濟因素,比質比價、科學壓價、擇優(yōu)采購,追求同等質量與功能前提下的市場最低價,追求最佳的價格功能比,不能以縮短材料設備使用壽命、刪減使用功能、降低質量等級、危及安全生產為代價,追求價格的最低。
1.2內控管理原則
嚴格采購程序,提高采購效率,加大招標采購力度,按照內控程序編制采購方案,進一步強化采購過程的效能監(jiān)察,做到物資采購公開化、透明化;加強采購合同管理,嚴把采購合同質量標準審核關,從源頭規(guī)范采購行為。進一步優(yōu)化完善物資信息、計劃采購、合同管理、入庫驗收、庫存管理、物資消耗的物流信息系統(tǒng)管理,加強市場信息收集和處理,及時完善廠商信息和價格數據庫,提高市場預測能力和控制能力,努力降低采購成本。
1.3責任原則
建立完善人人負責、層層負責、環(huán)環(huán)相扣、科學合理、行之有效的工作責任制,真正把物資采購降本增效意識貫穿到崗位、落實到人頭,以責任制促落實,以責任制促成效,形成一級抓一級、層層抓落實的工作局面。
2、石油企業(yè)降低物資采購成本的內容
2.1轉變物資采購理念
一是要樹立總成本理念。不僅僅局限于采購價格成本,而是涵蓋交易成本和產品使用全周期之內所產生的全部使用成本和費用。二是要樹立專業(yè)化理念。每位員工都需要清楚自己在價值鏈中的位置以及所需發(fā)揮的作用,從而制定自己的專業(yè)化發(fā)展目標。作為采購部門,需要根據采購的流程進行專業(yè)化的分工,如:合同、內控、招標、供應商管理、物流供應等,不同的工作內容之間相對獨立,要求從業(yè)人員具備相關的專業(yè)知識水準和實踐能力,通過自身專業(yè)化精度的不斷提升,最終實現(xiàn)總體采購水準的提升。
2.2強化物資集中采購,發(fā)揮整體優(yōu)勢
加強物資采購集中招標工作的精細管理,嚴控采購成本。從細化、精選、計劃、評標四個方面強化集中采購過程的管控力度,細化就是把公司所需的各種物資分門別類細化到種類、尺寸、品牌;精選就是在眾多供應商中優(yōu)中選優(yōu);計劃就是做好年度和季度采購計劃,杜絕和減少臨時性采購計劃,形成批量招標采購;評標就是打破以往單一用戶為主的評標方式和區(qū)域界限,由用戶、采購部門及其他專家共同組成的評標委員會,保證評標過程的公正性。
2.3加強物資庫存管理,避免盲目采購
一是通過企業(yè)內部物資需求計劃管理,減少采購盲目性,提高采購準確率,以減少可能造成的物資超儲積壓。二是加強庫存物資的實物管理和保管保養(yǎng),定期進行盤點。
3、石油企業(yè)降低物資采購成本的具體措施
物資計劃是物資供應采購流程的源頭,物資計劃是物資訂貨、采購、驗收和發(fā)放的依據,也是物資儲量的決定因素,也是進一步提高物資采購管理水平、深化物資采購的精細管理、降低物資采購成本、提高物資采購工作效率、減少物資積壓損失的有效手段。
(1)加強需求計劃管理。物資需求計劃是物資采購工作的龍頭,計劃的準確與否關系物資采購工作的質量,因此提高物資采購質量的最重要的工作就是加強計劃管理,提高物資需求計劃的準確率。不斷加強與需求部門的協(xié)作,發(fā)揮需求計劃在物資采購管理中的核心作用,更加有效地保證供應,降低成本。
(2)加強采購成本管理。嚴格執(zhí)行一級物資采購結果,全面推進二級物資集中采購,合理組織、統(tǒng)籌安排,加大了集中統(tǒng)一招標力度,將消耗量大、種類復雜、單價高、不易帶量采購的物資進行合并歸類,實行集中招標定商定價采購。將通用性強、不易預測需求數量的零散物資,集零為整,實行打包集中招標代儲代銷。
(3)加強物資采購質量管理。按照“誰采購,誰負責”原則,不斷強化安全供應理念,強化物資出入庫驗收和質量檢驗制度,不斷完善質檢驗收手段,加大驗收力度,有效杜絕不合格物資進入生產現(xiàn)場。
3.2建立合理儲備、優(yōu)化庫存結構是企業(yè)提高物資供應管理水平的中心環(huán)節(jié)
為了在保證生產需要的基礎上,最大限度地減少儲備資金的占用,我們應采取多種措施加強庫存管理,建立合理儲備,優(yōu)化庫存結構,盤活存量資產。一是清查庫存,摸清家底,其目的是讓供應人員對業(yè)務范圍內所管物資的實際庫存有一個整體了解。在滿足使用要求的前提下,多方聯(lián)系,調劑使用,提高積壓物資的使用率,盡最大力盤活庫存,降低資金占用;二是與用料單位進行對接和溝通,大力推行改代利庫,鼓勵生產維修單位使用和代用積壓物資,千方百計降低庫存;三是利用買方市場的優(yōu)勢,在同供應商簽訂采購協(xié)議時,要求供應商回購工程剩余物資和庫存物資,以達到降低庫存的目的;四是對大宗常用物資如水泥、油套管、井口等同供應商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟,既實現(xiàn)了“零庫存”,又保證了穩(wěn)定的供應渠道。
4、結論
因此,在當前經濟形式下,石油企業(yè)為降本增效、提高市場競爭力必須建立現(xiàn)代化的物資管理體制,物資供應部門應大力加強計劃、采購、合同、庫存方面管理,有效降低石油企業(yè)物資采購成本。
參考文獻
[1]趙艷.論石油企業(yè)物資采購成本的降低[J].現(xiàn)代經濟信息,2008,(12):35.
篇2
摘要:本文以FJ省某高速公路養(yǎng)護工程公司為例,從挖掘公司內部潛力、降低管理成本等方面出發(fā),探討一些增加公司績效的措施與對策,以期對相關領域的實務工作者提供一定的借鑒與幫助。
關鍵詞:高速公路養(yǎng)護管理 措施與對策
高速公路工程一直是我國的基礎性建筑項目,為我國經濟的快速發(fā)展奠定了堅實的基礎。隨著經濟的發(fā)展公路工程建設規(guī)模也隨之急劇擴大。為此,許多實務工作者就公路養(yǎng)護管理問題進行了大量的研究,旨在提高公司的績效水平。本文以FJ省某高速公路養(yǎng)護工程公司為例,從挖掘公司內部潛力、降低管理成本等方面出發(fā),探討一些增加公司績效的措施與對策,以為實際工作提供一定的借鑒與幫助。
一、公司基本情況
FJ省某公路養(yǎng)護工程公司成立于2004年9月,2008年通過股權轉讓及增資,注冊資金1 500萬元。養(yǎng)護工程任務主要包括:路面保潔、路面小修、路基維修、交通安全設施維護、排水系統(tǒng)清理及維護、橋梁維護、隧道維護、路況巡查、綠化養(yǎng)護、收費所房建維護、隧道消防設施維護、航標燈維護以及道路應急搶險、突發(fā)事件應急處置、水毀修復及高速公路建設遺留問題處置等工程。公司自成立以來發(fā)展迅速,管養(yǎng)里程從60多公里迅猛增加到700多公里。但隨著里程的急劇增長,許多問題也隨之而來。一是為實現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展,公司實施降本增效,轉型發(fā)展戰(zhàn)略,百公里養(yǎng)護經費逐年減少,但道路的養(yǎng)護標準卻不斷提高,加之人工費、材料費不斷上漲,利潤空間受到擠壓,成本壓力增大;二是內控制度不健全,過程控制不到位,產生管理漏洞和浪費現(xiàn)象;三是績效考核不完善,激勵機制不健全,一線員工生產積極性不高,勞動效率低下;四是資金回籠不及時、周轉慢,資金成本增加。上述問題的存在,嚴重影響了公司的經營與發(fā)展。
二、措施與對策
通過深入基層開展班組核算研究及與各部門的不斷溝通探討,并對公司歷年各項財務指標進行分析,梳理養(yǎng)護成本發(fā)生的流程,公司從內控制度、預算管理、成本控制等方面實施降本增,從資金周轉、稅務籌劃入手實施開源增收。
(一)健全內控制度,夯實降本基礎。建立健全公司財務管理暫行辦法、養(yǎng)護成本核算辦法、資金使用申請辦法、養(yǎng)護站績效考核辦法、物資采購管理辦法、機械使用管理辦法、“三重一大”決策管理制度等。同時,對資金活動、業(yè)務采購、合同執(zhí)行、資產管理等內控流程進行規(guī)范,并強化制度的執(zhí)行力度。健全的規(guī)章制度,規(guī)范化的管理,堵塞了管理漏洞,實現(xiàn)了以制度管人、管事,為公司降本增效奠定了堅實的基礎。
(二)強化預算管理,控制成本支出,實現(xiàn)控制目標。針對公司管養(yǎng)的高速公路因路況及車流量不盡同而帶來的養(yǎng)護成本投入差異較大的現(xiàn)狀,為使下達的各養(yǎng)護站預算更加切合實際,公司參照國家現(xiàn)行工程消耗定額,以車流量為權數編制了公司日常養(yǎng)護成本預算,并下達到各基層養(yǎng)護站,使每個養(yǎng)護站都有明確的成本控制目標,同時與績效薪酬掛鉤,從而增強了員工降本增效的積極性和主動性,形成人人關心成本、節(jié)約成本,從源頭實現(xiàn)降本增效,有效地控制了成本費用。
(三)優(yōu)化生產組織,提高勞動效率。過去由于缺乏有效的激勵措施,各養(yǎng)護站存在消極怠工現(xiàn)象,一些日常養(yǎng)護作業(yè)無法完成,需要進行分包作業(yè),加大了養(yǎng)護成本。為改變這一現(xiàn)狀,一方面,公司組織人員調研并出臺了計件工資實施辦法;另一方面,為應對高速公路養(yǎng)護工程若全部實現(xiàn)自營,養(yǎng)護工人及人工費用大幅度增長現(xiàn)實,通過分析比較,對部分專業(yè)性較強且不常發(fā)生的專項工程,采用招標外包的方法,并配套出臺了工程招標暫行辦法、施工隊伍選擇暫行辦法,同時成立工程造價經營分析小組,負責對工程造價進行詳細測算,加強對招標文件控制價的編制管控。在工程結算方面,嚴格依照合同,審核工程數量、單價,保證結算依據充分,手續(xù)完備、合理。這些措施的實施,大大降低了養(yǎng)護工程成本。
(四)強化機料管理,降低生產成本。把好采購關是降本增效的源頭。通過調研,公司將大宗物資與零星物資區(qū)別對待。對護欄板等用量大的材料由省公司集中統(tǒng)一采購,通過規(guī)模效應,降低原材料成本;對一些零星材料,貨比三家,邀請報價,確定商家、定點采購,月末統(tǒng)一結算,實現(xiàn)零庫存,降低資金占用。在材料消耗方面,規(guī)范材料領用程序,由項目部工程技術人員根據工程作業(yè)派工單核準材料領用,確保材料在使用中不超耗、不流失,降低原材料的消耗。同時利用信息化管理手段,建立常用物資最低庫存預警機制,控制庫存量,減少流動資金的占用,提高了資金效益。
過去各種機械設備分散在各養(yǎng)護站,無專人保管,管理難度較大,成本難以控制。為此,公司專門制訂了機械設備使用管理辦法、機械操作手管理辦法等制度,對各類養(yǎng)護機械實行定人、定機、定崗的“三定”責任制。過去分散在不同地區(qū)的車輛及機械設備全部定點在同一個地區(qū)的同一個廠家維修,這樣不僅費時費工成本高,還降低了機械使用效率。針對這一情況,公司采用“就近修理”的思路,通過招標,分別在不同的地區(qū)確定了維修廠家。同時實行先審批后維修以及“一機一卡”的機械設備及車輛管理制度,將設備保養(yǎng)與使用的優(yōu)劣與操作手的工資獎金掛鉤。通過這些制度的實施,車輛及機械設備由“被動維修”變?yōu)槿粘5摹爸鲃泳S護”,不但提高了設備的完好率和利用率,燃料、維修費也得到了較好的控制。再如,通過對車輛及機械修理費支出的分析,發(fā)現(xiàn)機油支出較大,主要是維修廠家通過加價提供,為降低支出,公司實行統(tǒng)一采購、車輛保修時自帶機油的方法,維修材料成本支出大大降低。對一些不常用的、只有遇到突發(fā)事件才需用到的專用設備,采用向社會租賃方式,并建議事先與相關租賃單位聯(lián)系,訂立合同,保證所租用的機械設備適時進場,既減少租賃費用,又不影響工程施工,保證了高速公路的暢通,同時也減少不常用固定資產投入造成的資金占用。
(五)強化資金管理,提高資金使用效益。在日常的財務管理中,公司十分重視資金的“收”與“支”。一是資金的“收”:主要通過工程款的催收來實現(xiàn)。首先,建立應收賬款臺賬管理制度,通過專人跟蹤催收,提高資金回籠率,減少資金被占用。其次,利用省公司與銀行達成協(xié)議存款,將收入性資金全部轉入指定賬戶,提高存款利率,增加利息收入。再次,對一些計劃外工程在簽訂合同時主張增加預收條款。通過采取一系列措施,工程款得到及時回籠,預防了呆賬、壞賬的發(fā)生,保證了公司的正常經營與資金安全。二是資金的“支”:采用每旬各部門按需申請,按計劃支付。在確保生產正常需求的同時,通過合理調度、使用資金,提高資金使用效率。
(六)重視稅收籌劃,實現(xiàn)開源增收。在日常的涉稅實務中,鼓勵財務人員充分利用稅收政策,降低稅負。一是針對現(xiàn)行的營業(yè)稅政策,總承包人可差額繳納營業(yè)稅,即分包可以抵稅,為避免施工單位拖延開票造成公司無法抵稅,要求所有分包單位必須在公司納稅前開具發(fā)票并報驗,以降低工程稅負。二是公司管養(yǎng)著多條省會城市區(qū)域以外高速公路,在納稅時異地稅務機關通常會附征一些附加稅,財務部門積極與稅務部門溝通并取得理解和支持,實現(xiàn)異地開票免征個人所得稅,避免公司承擔一些不合理的稅費。三是按時準確納稅,避免產生稅收滯納金。
三、取得的成效
通過上述舉措,在人工、材料成本不斷上漲的情況下,每公里養(yǎng)護成本逐年遞減,降本增效顯著。制度的健全與完善,實現(xiàn)以制度管人,按制度做事,提高了企業(yè)的管理水平,為降本增效的實現(xiàn)打下了堅實基礎。預算的分解下達與績效管理為降本增效的實現(xiàn)提供了保障。以車流量為權數,結合國家現(xiàn)行工程消耗定額編制公司日常養(yǎng)護成本計劃,下達到各基層養(yǎng)護站,并將成本控制與職工績效掛鉤,使預算執(zhí)行做到事前測算、事中控制、事后分析,增強了員工節(jié)約成本的意識,較好地完成了各項預算任務。計件工資的實行,在保證工程質量的同時,加快了工程進度,杜絕了出工不出力的現(xiàn)象,工作效率得以提高,在人工費不斷上漲的情況下,每公里人工成本逐年降低。通過對材料的集中采購與零星定點購置,降低了材料的采購成本以及資金占用。材料的消耗由原來的倉庫管理人員發(fā)料、養(yǎng)護作業(yè)人員領用,增加了項目部技術人員審核這一道關,避免了浪費和流失,材料成本逐年下降。通過對車輛、機械設備制定一系列管理制度,有效地控制了機械設備維修費用支出。通過對現(xiàn)金流的管理,使公司資金回籠率基本保持在99%,通過協(xié)議存款以及合理使用調度資金,提高了資金收益率和公司的經濟效益。通過稅務籌劃,年均節(jié)稅100萬元以上,增厚了公司的利潤。公司在年度績效考評中連續(xù)三年被評為先進集體,一些降本增效的舉措也在省養(yǎng)護公司各基層單位推廣。
四、啟示與借鑒
降本增效不是企業(yè)一時之需,而是要堅持不懈開展的一項長期工作,只要堅持分析,就能發(fā)現(xiàn)問題的癥結,找出降低成本的方法,從而達到降本增效的目的。FJ省某公路養(yǎng)護公司通過一系列的降本增效活動,不僅提升了公司的管理水平,也解決了養(yǎng)護經費減少帶來的經營業(yè)績提升的壓力,促進了公司健康可持續(xù)發(fā)展。J
參考文獻:
篇3
關鍵詞:耗材采購 創(chuàng)新策略 采購管理 降本增效
中圖分類號:F272 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2014)05(c)-0166-01
1 采購管理的重要性
采購管理是公司為了實現(xiàn)生產或銷售計劃,在確保適當品質的條件下,從適當的供應廠商,于適當的時期和價格,購入必需數量的物品或勞務所采取的一切管理活動。采購管理在公司管理中重要作用突顯。公司采購成本占總成本均超過50%以上,公司成本控制重點和源頭都是從采購成本開始。有研究得知,采購成本降低1%,利潤就會上升5%~10%甚至更高。采購部門不僅僅是發(fā)生成本的部門,更是公司利潤來源關健的部門之一,因此,公司不斷創(chuàng)新采購管理策略,有效的控制好采購成本,使之逐漸下降,是一個公司不斷降低費用成本,直接增加利潤的重要手段之一。
2 耗材采購管理現(xiàn)狀及分析
(1)公司2009年前,復印機打印機耗材采購渠道為單一的市場采購滿足生產辦公需求。單一采購是倉庫保管員根據庫存量情況,通知相關人員,由采購員進行采購。耗材系公司主要辦公用品之一,隨著社會的發(fā)展,社會企事業(yè)單位對耗材的依賴性日益增加,辦公耗材在日常生產工作過程中起著重要作用。其采購的耗材是否質優(yōu)、價廉、及時對公司日常工作過程的效率、穩(wěn)定運行、辦公成本的高低有著直接的影響。零庫存采購創(chuàng)新之前,公司復印機打印機耗材品種、規(guī)格繁多混亂。公司的采購一直延續(xù)傳統(tǒng)的為庫存采購方式?;韭窂绞牵好總€月末,根據辦公用品下一個月耗材需求品種、規(guī)格、數量,采購部門到倉儲部門核對庫存,根據庫存要求編制月度采購計劃。采購員根據這個采購計劃,尋找所需貨源,邀請三家以上組織招標,確定供應商與其簽訂合同,在合同約定的交貨期策劃組織到貨、并驗收入庫,滿足公司逐月辦公所需。
(2)傳統(tǒng)的采購方式存在以下問題:容易造成庫存積壓;如果復印機打印機陳舊或報廢會造成耗材“沉睡”。形成資金占用,增加采購費用。在供應商選擇方面,供應商太多,合作關系松散,耗材質量不穩(wěn)定;對供應商的評價是看供應商的合同履行能力;在交貨方式方面,是供應商安排,按合同交貨;每次到貨都要檢查;一次采購耗材的品種、規(guī)格繁多混亂,造成配送頻率低,周期相對長。
(3)耗材采購由過去傳統(tǒng)單一市場采購,向以零庫存采購的創(chuàng)新策略轉變。隨公司發(fā)展,其耗材的采購需求規(guī)格、品種進一步規(guī)范。同時公司的資金支付有新規(guī)定,要求賒購有所增強。諸多要素的整合和辦公費成本逐年增高,采購成本降低的潛力,促使公司耗材采購由過去傳統(tǒng)單一市場采購,向以滿足公司辦公需求零庫存采購的創(chuàng)新策略轉變。為耗材采購降本增效創(chuàng)造了條件和機遇。
3 耗材采購創(chuàng)新策略
3.1 實施耗材零庫存創(chuàng)新采購策略
耗材零庫存采購實施源于公司耗材采購實踐獲利機遇。根據現(xiàn)市場供大于求境況,尋找多家供貨商,與其洽談,最后確定與一資金能力、賒銷能力、技術能力完全能滿足我公司辦公耗材需用的公司簽訂相對較長期供貨合同。采購程序為公司哪個部門需要辦公耗材由哪個部門提出所需用耗材的品種,數量,采購部門根據實地需求進行采購,由供貨商將貨送到公司所需部門,維修免費,賒欠資金周期為4個月,最大限度減少我公司資金占用,做到零庫存采購。哪個部門的設備不好用自然不需耗材,免除了耗材的“沉睡”現(xiàn)象。經測算減少資金占用和維修設備一項降低采購成本每年3萬元左右。零庫存采購使公司及供貨商雙贏,公司力推零庫存創(chuàng)新采購策略。
3.2 健全采購管理制度
俗話說:沒有規(guī)矩,不成方圓。對于公司耗材采購創(chuàng)新策略來說,健全和完善采購管理的相關制度,用制度規(guī)范耗材采購的創(chuàng)新策略管理實施,可以產生事半功倍的效果。要達到其目的,由公司主管部門制定《耗材采購條例》,《公司辦公用品耗用登記制度》,《耗材采購計劃》,《各單位辦公用復印機打印機耗材申領制度》,《公司定期辦公用品領用情況通報》等管理制度約束相關部門,確保公司耗材采購創(chuàng)新策略實施。
3.3 耗材采購創(chuàng)新策略實施效果
公司耗材采購管理的創(chuàng)新采購策略。在健全采購管理制度支持和約束下,零庫存采購減少庫存存放,減少庫存保管費用,減少公司流動資金占用這兩項,為公司節(jié)約費用幾萬元。實施零庫存采購后從未發(fā)現(xiàn)質量、供貨周期、配送混亂等問題。由供貨商將耗材送到使用部門,方便公司辦公,提高辦公效率,保證我公司所需。公司從耗材采購創(chuàng)新策略中獲得采購降成本和質量雙嬴效果。
4 結論
耗材采購管理創(chuàng)新策略是一項系統(tǒng)工程,涉及公司管理的方方面面,因此,要高度重視采購管理創(chuàng)新工作,用制度約束和管理規(guī)范為采購管理創(chuàng)新策略有效運作提供可靠的保證。耗材采購管理創(chuàng)新策略運營實踐獲得質量、效益雙贏成果,有效促進了采購成本的降低和公司效益的提高。采購管理工作只有不斷創(chuàng)新,控制好采購工作的每一個環(huán)節(jié),才能使公司在激烈的采購市場競爭中利于不敗之地。
參考文獻
[1] 濟鋼裝備部.積極推行管理創(chuàng)新和技術創(chuàng)新[J].做好備件管理工作.
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篇4
【關鍵詞】施工項目;創(chuàng)新;阿米巴經營
1項目部成本管理體系設計
1.1成本管理體系組織機構設計
為明確成本管理體系所覆蓋的職能和層次范圍及成本管理體系內各職能和層次的結構以及相互關系,項目部建立3個主要層次的成本管理體系組織結構:第一層次:成本的決策層,包括經營、決策、管理、技術、生產等高層主管領導,對成本執(zhí)行及管理相關工作起指導性、決策性作用。第二層次:成本的管理層,成本管理部門及各生產、職能部門中層領導,負責制定規(guī)章制度、項目部成本執(zhí)行情況管理。第三層次:成本的執(zhí)行層,包括各施工隊(即生產部門)及職能部門(責任中心)專職成本管理人員,負責各部門成本執(zhí)行情況核算、糾偏、信息收集工作。
1.2組織機構中成本管理體系職責分配
根據各施工隊和職能部門的主要任務、專業(yè)能力、主要管理職能對項目部成本管理責任進行分工,分工中明確各責任中心成本管理的職責、權限及其關系,確保成本管理和控制工作的有效開展。
1.3成本管理辦法和目標的設計
在建立成本管理體系之前,編制成本管理辦法及全周期成本計劃。成本管理辦法中,體現(xiàn)項目成本管理理念、成本管理的措施、考核辦法、各部門成本管理責任及分工。同時為確保項目成本管理目標實現(xiàn),在制定項目部全周期成本計劃基礎上,將成本目標分解到各相關的施工隊及職能部門,將全周期成本目標分解成年度指標下達。在保證公司成本目標實現(xiàn)的基礎上,完成項目成本目標[1]。
2成本管理體系的運行和保持
2.1成本管控宣貫、培訓
為按標準和文件要求運行成本管理體系,需進行不同層級的培訓。組織中高層領導進行成本管理理念、成本管控意識的宣貫;組織具體成本管理骨干人員,進行成本管控意識、成本管理基礎知識、成本管理辦法要求及如何實施、成本核算的培訓。對專業(yè)性較強的成本管理人員,如物資采購管理人員,進行材料成本管理單獨培訓,確保每個員工明白如何履行好自己的職責和權限,實現(xiàn)個人和組織的目標。
2.2成本控制方案的實施
在成本控制方案實施過程中,注重事前控制、過程管控,嚴格執(zhí)行成本管控辦法中各類標準、成本激勵及懲罰措施可實施,能落地。
2.2.1實施成本精細化管理建立以“全周期成本執(zhí)行計劃”和基于贏得值原理的“月度成本執(zhí)行情況分析”為核心的項目成本管控機制。著力項目籌劃,提高實施效率,加強項目成本管控前期籌劃,項目部按照成本科目拆分細化成本項,每項科目落實到責任部門;以部門為單位建立成本管理責任部門,確定成本管控責任人,各責任部門經理等關鍵人選全程參與,打造各層級干部、員工齊抓共管、發(fā)揮才干的成本控制網絡,以更大的力度推進開源節(jié)流降本增效工程落地、落細、落實。嚴控重點環(huán)節(jié),細化具體措施。各責任成本控制中心在過去工作經驗的基礎上,拿出“非常措施”,瞄準生產和管理,制定全方位全過程精細化管理舉措,重點從“28原則”入手,如制定全年施工任務指標,制定全年人力動員計劃指標,制定人工成本指標,并下達給責任中心,優(yōu)化施工、組織、人員流轉和勞動/管理效率提高的管理方案,降低人工成本;制定年度材料采購計劃,設置材料消耗控制指標,以“采購集中,集中采購”為導向,以招標為手段,控制主材采購成本;零星材料做到“三比一算”,即比質、比價、比運距和采購成本核算,降低物資采購成本;建立機械設備單機單車核算臺賬制度,嚴格控制油料、配件消耗,降低維修成本,提高設備利用率;合理安排進退場時間,嚴格控制采購/租賃價格;抓好分包合同招標、簽訂、計價、結算與付款、分包服務與評價等環(huán)節(jié),定期對勞務分包、服務分包單位的質量、安全、進度以及合同履約等方面進行評價。按月組織召開成本分析會,在成本執(zhí)行過程中,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋,及時糾偏,強化項目經營過程管控,確保預期目標實現(xiàn)。
2.2.2強化管理創(chuàng)新項目在實施過程中,面臨著不斷變化的上游形勢,施工成本費用不斷增加,我們首先在強管理、優(yōu)化生產降本上做文章,突出預算的導向與預警作用,加大對重點費用和敏感項目的監(jiān)控,不定期開展預算執(zhí)行情況分析,完善定額工時管理體系,讓各施工生產部門以價值創(chuàng)造考核模式為主,逐步實現(xiàn)內部市場化經營。讓員工對成本管理激勵“看得見”“算得清”,從根源上規(guī)范自身行為,提高工作效率,切實抓好成本費用的源頭控制。
2.2.3以科技創(chuàng)新驅動成本管理為提高員工的科技創(chuàng)新意識,以創(chuàng)新的意識、創(chuàng)新的精神、創(chuàng)新的思維開展工作,激發(fā)工程技術人員投身科技創(chuàng)新的積極性,鼓勵科技人員及廣大職工在技術上、管理上、制度上進行創(chuàng)新,項目部《科技創(chuàng)新工作實施管理辦法》,并成立專門精益管理辦公室及工藝工裝室,對每個創(chuàng)新項目從立項、實施、驗收、考核等實行全過程跟蹤指導,通過項目部定期召開的創(chuàng)新評審會,已收集創(chuàng)新成果及合理化建議共百余項,并對創(chuàng)新成果進行獎勵,項目部通過此類“小獎勵”的形式,提高了員工創(chuàng)新能力,增進員工自發(fā)性創(chuàng)新行為,從而達到改善施工環(huán)境、提升施工生產效率的目的。同時,根據對各專業(yè)工藝進行梳理,推動工裝的開發(fā)及設備、工具的引進,通過市場調研、購買等方式,替換近百種的新設備、新機具,提高工作效率,降低施工生產成本。通過對生產工序的梳理,建立現(xiàn)場流水線作業(yè),大幅減少人力投入,提升施工效率。最后,引進裝配式綠色施工理念,創(chuàng)新建設模塊化預制車間,實現(xiàn)管道、支架模塊化預制,大幅提升施工效率[2]。
2.2.4成本管理信息化為實現(xiàn)成本管控的智能化、信息化,提高施工生產效率、節(jié)約成本,項目部開發(fā)應用了質量檢查管理APP、安全檢查管理APP、圖紙查看APP、車輛管理APP、考勤管理APP,全廠覆蓋無線網絡,使信息、數據交流更為通暢。
3試行阿米巴經營理念
為體現(xiàn)成本考核結果,以績效考核推動項目成本管控激勵落實,項目部了《目標績效考核管理辦法》,同時,各部門配套的績效發(fā)放管理辦法,在成本總控的原則下,薪酬與施工進度、成本節(jié)余考核直接掛鉤,實現(xiàn)按勞分配,多勞多得。同時,進一步推進施工定額工時的應用,實現(xiàn)績效管理標準化,使員工會算自己創(chuàng)造的“價值”,同時會算可以得到的“收獲”,從會算到愿意算,逐步強化施工現(xiàn)場工人的“經營管理”意識、算賬能力,促使成本的被動管理變成主動控制,使“人人都成為經營的主角”,推進項目部降本增效的可持續(xù)發(fā)展。
4積極拓展合同外開發(fā),助力項目開源
項目部在上游條件整體滯后,工作面少的情況下,為保留骨干人員,培養(yǎng)新入場人員,積極拓展合同外工作,響應業(yè)主公司合同外工作要求,確保了項目運行的資金保障,同時,為后續(xù)施工的全面開展打下良好基礎。
5獎勵及時兌現(xiàn),確保可持續(xù)發(fā)展
篇5
一、認真開展自檢自查工作
我通過認真學習《開展物資采購管理執(zhí)法監(jiān)察的通知》等相關文件精神,充分認識自檢自查工作的重要意義,搞好自檢自查工作對于規(guī)范物資采購管理行為,提高物資使用效率,降低生產經營成本,深化反腐倡廉建設,促進企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展,具有積極重要的意義。我十分重視本次自檢自查工作,切實按照上級部門的工作精神和工作要求,全面做好自檢自查工作。要求自檢自查人員認真細致全面進行自檢自查,不能走過場,為自檢自查而自檢自查,對自檢自查出來的問題要馬上整改,切實整改到位,確保規(guī)范物資管理,促進物資管理工作不斷邁上新臺階。
二、物資管理基本工作情況
通過本次自檢自查,我物資管理工作情況總體較好,能夠按照上級部門有關物資管理的工作精神和工作部署,全面做好物資管理工作,規(guī)范了物資管理,促進了企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
1、在物資基礎方面。我能夠嚴格按照上級部門有關物資管理的工作要求,制定各類物資管理工作制度,把物資管理制度嚴格落實到崗到人,提高物資管理的規(guī)范化水平。一是制定物資管理崗位職責,組織物資管理人員認真學習崗位職責,嚴格履行崗位職責,切實做好物資管理工作,提高物資管理水平。二是制定物資管理工作標準,明確物資管理的工作內容和標準要求,提高和實現(xiàn)物資管理工作標準化。三是制定物資管理崗位廉潔自律制度,要求物資管理人員嚴格執(zhí)行廉潔從業(yè)規(guī)定,自覺抵制社會上的不正之風,老老實實做人,干干凈凈辦事,無違紀違規(guī)行為。
2、供養(yǎng)管理方面。我加強物資供養(yǎng)管理,一是制定物資采購供應管理辦法及采購流程,確保物資采購供應管理規(guī)范,提高物資使用效率;在實施物資采購過程中,嚴把供應商資質關、采購評審關、合同簽訂關,主動接受各方的監(jiān)督。二是制定段、車間自采物資規(guī)定及采購流程,確保定段、車間自采物資按規(guī)定辦理,符合采購流程的要求。三是制定物資預算管理制度、物資質量管理辦法和應急搶險辦法及預案,確保物資采購有計劃,物資質量有保障,所采購的物資妥然保管好,防止物資損壞和失少。
3、物資節(jié)約方面。我一是制定修舊利廢管理制度及工作流程,通過小改小革、修舊利廢、雙增雙節(jié)等諸多方式節(jié)約物資,降低采購物資的資金,提高企業(yè)的經濟效益。二是制定經濟活動分析制度,經常開展經濟活動分析,切實降低物資耗用,為企業(yè)做實實在在的降本增效工作,努力建設節(jié)約型企業(yè)。
三、存在的不足問題
我加強物資管理,取得了良好成績,但通過自檢自查,還是發(fā)現(xiàn)存在一定的不足問題,一是制度建設不夠完善,一些制度與實際工作不相符,需要更新完善。二是在物資驗收上,我物資驗收人員配備不足,對物資沒有完全做到認真細致驗收。三是在物資到貨后,隨物資的各種證件沒有妥善保管好,影響了物資的使用。這些存在的不足問題,我需要采取有效措施加以改進和提高。
四、今后的整改措施
1、進一步健全物資管理制度。我要對目前實行的各類物資管理制度進行認真的清理,刪去與與實際工作不相符的陳舊內容,補充新的內容,使物資管理制度更為健全完善,真正發(fā)揮制度的管理作用。
篇6
關鍵詞:鋼鐵企業(yè) 成本管理 改善建議
國際金融危機給鋼鐵企業(yè)造成了前所未有的困難,鋼材價格持續(xù)下滑,成本高企,需求低迷,部分企業(yè)已虧損或處在虧損邊緣。面對嚴峻形勢,鋼鐵企業(yè)要轉變觀念,在轉方式調結構中,深入開展對標挖潛,降本增效,不斷創(chuàng)新成本管理方法,取得長期競爭優(yōu)勢,提升企業(yè)的核心競爭力,以適應市場要求。
一、鋼鐵企業(yè)改善成本管理的必要性
鋼鐵工業(yè)是典型的資源消耗型產業(yè),近年來原燃料價格不斷上漲,同時,由于國家宏觀政策調整,企業(yè)的期間費用大幅增加,推動鋼鐵產品成本大幅度上升,盈利水平下降,2012年1-9月份,中鋼協(xié)公布的重點企業(yè)累計實現(xiàn)利潤-55.28億元,和去年同期相比由盈變虧。
成本高低直接決定著企業(yè)盈利水平。成本越低,產品的價格空間彈性也越大,這可使企業(yè)在市場中處于優(yōu)勢地位,更好的抵抗內外壓力求得生存發(fā)展。而成本管理是企業(yè)綜合經營管理水平的體現(xiàn),只有加強成本管理,揭示企業(yè)在經營工作中存在的問題,并找出問題產生的原因,提出進一步改進措施,才能全面提高企業(yè)經營管理水平,使企業(yè)得到更好地發(fā)展。因此,企業(yè)必須加強成本管理。
二、鋼鐵企業(yè)成本管理存在的問題
(一)成本管理意識淡薄
部分鋼鐵企業(yè)缺乏全員成本管理意識,認為成本管理僅是財務人員和部分管理者的責任,缺少成本管理的積極性和主動性,致使成本管理不能取得滿意效果。
(二)成本管理片面,不能對成本進行有效控制
一些鋼鐵企業(yè)只重視生產成本管理,僅積極改進主要生產工序,卻忽視了采購和營銷等環(huán)節(jié)的成本管理,導致最終效果并不理想。
(三)成本管理方法和手段落后
部分鋼鐵企業(yè)沒有形成科學的成本管理體系,不利于成本宏觀調控。雖然大部分企業(yè)應用了財務電算化,但僅限于賬務處理和成本的事后核算,對成本預算、管理控制則應用甚少,影響了成本管理作用的發(fā)揮。
(四)非鋼產業(yè)管理粗放
一些企業(yè)對鋼鐵主業(yè)生產控制很嚴,對非鋼產業(yè)卻不夠重視,疏于管理,只當作輔業(yè)或三產,沒有形成產業(yè)。部分下屬項目各自為政,沒有統(tǒng)一的規(guī)劃和控制,造成企業(yè)不能發(fā)揮資源作用,當鋼鐵市場出現(xiàn)波動時,企業(yè)就陷入被動境地。
(五)缺乏戰(zhàn)略成本管理理念
戰(zhàn)略成本管理的目的是為了獲得和保持企業(yè)持久的競爭優(yōu)勢,提供企業(yè)戰(zhàn)略決策所需要的成本信息,并在不同戰(zhàn)略下組織相應的成本管理。戰(zhàn)略成本管理強調要適應企業(yè)競爭環(huán)境的變化和戰(zhàn)略管理的需要,注重企業(yè)長期的、全局的成本驅動因素。當前,鋼鐵企業(yè)進入了新的戰(zhàn)略調整階段,成本管理也應服從企業(yè)戰(zhàn)略調整的需要,但目前財務人員大都忙于日常繁瑣的核算業(yè)務,并沒有參與到企業(yè)的生產經營和戰(zhàn)略決策中,對成本管理缺乏全局觀念,不能提供及時有效的成本信息,使企業(yè)難以很好地貫徹戰(zhàn)略成本管理理念。
三、改善鋼鐵企業(yè)成本管理的對策和建議
(一)樹立全員、全過程成本管理的理念
成本是綜合性指標,成本管理貫穿于企業(yè)整個生產經營活動的所有環(huán)節(jié),企業(yè)內每個部門甚至每個崗位的員工都是成本管理的承擔者,這就要求企業(yè)全體人員都要強化成本意識,群策群力,為企業(yè)的成本管理做出自己的貢獻。并應在企業(yè)中牢牢樹立全過程成本管理理念,要求企業(yè)不僅重視產品制造階段的管理控制,強化生產組織,優(yōu)化產品成本,還要重視市場調研、產品開發(fā)、原燃料采購、產品營銷、市場服務等環(huán)節(jié),全面參與市場經濟活動,提升企業(yè)競爭力。
(二)樹立成本管理效益的觀念
在市場經濟條件下,經濟效益是企業(yè)管理追求的首要目標,在成本管理中必須樹立成本效益的觀念,以市場需求為導向,以經濟效益為中心,發(fā)揮自身優(yōu)勢,靈活調整企業(yè)發(fā)展方式。
此外,鋼鐵企業(yè)在發(fā)展主業(yè)的同時,還應有計劃有選擇地發(fā)展公司具有優(yōu)勢的其他產業(yè),使之成為公司新的利潤增長點,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。對于非鋼產業(yè),企業(yè)要和主業(yè)一同納入規(guī)劃管理,注重機制創(chuàng)新,充分利用企業(yè)內外市場,提高主業(yè)生產效率,通過體制機制調整,改善企業(yè)運營,促進非鋼產業(yè)跨越式發(fā)展,增強非鋼產業(yè)的盈利能力。
(三)深入開展對標挖潛,持續(xù)推進降本增效
對標挖潛是全面提升企業(yè)管理水平,提高企業(yè)整體素質和市場競爭力的有效手段。在新形勢下,要使降本增效實現(xiàn)新突破,最大限度提高經濟效益,企業(yè)應開拓新領域,擴大覆蓋面,同時細化各類定額與標準。注重成本管理的系統(tǒng)化建設,不僅應加強各產品品種及生產工序的成本對標,而且要將研發(fā)支出、建設工程、質量控制、產品銷售、售后服務等都納入對標范圍,挖掘成本管理的深層次潛力。
(四)發(fā)揮信息化在成本管理中的作用
ERP信息管理技術具有先進數據集成功能,能夠實現(xiàn)標準成本和實際成本的有機結合,達到信息流、資源流、實物流的統(tǒng)一,為成本核算、分析、控制提供詳細的數據支撐。企業(yè)應依靠ERP系統(tǒng),通過庫存信息反饋,及時安排貨物的采購和交貨,以信息流指揮驅動物流,有效提高物流效率。同時,借助于信息技術,成本管理人員也可大大縮短日常成本核算工作,將更多精力投入管理活動中。
(五)加強科技創(chuàng)新,提高企業(yè)效益
企業(yè)應通過科技進步,實施技術改造、優(yōu)化工藝流程等措施,提高效率,降低消耗,促進成本優(yōu)化。依靠科技進步和技術創(chuàng)新,加快產品結構調整和升級,發(fā)揮產銷研各部門聯(lián)動優(yōu)勢,大力開發(fā)用戶專用性強、技術含量高、經濟效益好的產品,滿足用戶個性化需求,不斷提升新產品比例,增強其創(chuàng)效能力,以取得長期成本優(yōu)勢。
(六)采購流程再造,通過電子交易平臺集中招標采購
鋼鐵企業(yè)是資源消耗型產業(yè),因此,加強對原料資源的采購管理尤為重要。企業(yè)應通過電子交易平臺集中招標采購,規(guī)范集中招標采購流程,完善管理制度和評價體系,加強監(jiān)督,實現(xiàn)優(yōu)質采購。對招標方案嚴格審核,對評標現(xiàn)場規(guī)范控制,明確標準、程序和紀律,開展招標采購質量跟蹤評價,與采購部門搭建招標采購提質增效平臺,及時開展交流活動。
此外,還應根據企業(yè)實際情況,將原燃料、設備、備品備件、檢修、工程、勞保護品、綠化、市政工程、裝卸運輸、鐵路備件、儀器儀表等都納入電子交易平臺集中管理,實現(xiàn)公平、公開、公正的“陽光”采購,有效降低采購成本,并提高采購性價比。
(七)貼近市場用戶,提升營銷水平
面對鋼鐵市場供求嚴重失衡,需求低迷,競爭激烈的現(xiàn)狀,企業(yè)應創(chuàng)新營銷理念,提升營銷水平,動態(tài)把握市場變化,搶抓市場機遇,加強對用戶應用需求的系統(tǒng)研究,深入挖掘潛在市場需求,撲捉市場機會。并優(yōu)化營銷模式,加大終端市場開拓力度,將銷售重心向終端用戶延伸,加強駐外公司和銷售網絡建設,打造銷售、信息收集與反饋平臺,強化用戶服務工作,建立技術型專業(yè)化服務團隊。
(八)實施戰(zhàn)略成本管理
鋼鐵企業(yè)成本管理要上升到戰(zhàn)略高度,明確戰(zhàn)略管理方向,確定戰(zhàn)略成本管理目標,包括總目標和各項具體目標,且各目標之間須保持一致性和層次性,組成目標網絡。在戰(zhàn)略成本管理實施過程中,企業(yè)要對照目標和標準,衡量、辨析和糾正偏差,控制成本動因,特別是主要價值鏈活動的成本動因,以達到真正控制成本,保證戰(zhàn)略成本管理目標實現(xiàn)的目的。同時,要注重戰(zhàn)略業(yè)績計量與評價,及時調整企業(yè)成本戰(zhàn)略和目標措施。
參考文獻:
篇7
大家好!
我是*,現(xiàn)任*科計劃員。非常感謝*黨委給我們這次競聘的機會,我將客觀地說明自己具備的應聘能力,闡述自己的工作思路,請大家批評指正。
我是1995年大學畢業(yè)分配到*的,在*擔任一年保管員后調入業(yè)務科室,一直從事供應業(yè)務工作,經過十余年的工作實踐,我認為自己在業(yè)務上有一定的優(yōu)勢和條件,能夠勝任業(yè)務科室副科長的職務。具體有以下幾個方面:
一、有高度的責任心
從事供應工作多年來,我深深體會到關于工作不是簡單的體力勞動,而是一項需要高度的責任心和敬業(yè)、奉獻精神的職業(yè)。物資供應是企業(yè)第三大利潤源泉,在油田人多油少、產量下滑的情況下,作為一名*人,理應為油田降本增效作出工貢獻。每年我經手采購的物資上千萬元,我對自己的工作產生一種使命感,我深知自己肩負的責任。在實際工作中想方設法、盡心盡力為油田降低采購成本,如普鋼采購避峰就谷,跟蹤價格變動,及時向主管領導提出采購建議,每年為油田節(jié)約大量的采購資金。我還盡力挖掘代儲,多方聯(lián)系廠家采取靈活的供貨方式,即做到保證材料及時供應,同時又為供應降低了倉儲成本。
二、有較高的專業(yè)水平。
我從1996年開始在業(yè)務科室工作,至今已14年,分別在*科、*科、*科、*科工作過,期間在*工作三年,對采購、計劃、資源、合同等各崗位工作流程非常熟悉,熟知相關制度和要求,更具備豐富的實際工作經驗?;诙嗄甑墓ぷ鳉v練,我認為自己現(xiàn)在已具備較為成熟的市場駕馭能力、價格監(jiān)控能力、緊俏物資研判能力和對供應商的選擇能力,同時我處事穩(wěn)重、善于溝通、組織協(xié)調能力較強,應該具備了業(yè)務科室副科長的業(yè)務能力和組織能力。
三、有勤于學習、甘于奉獻的個人品質
無論在工作還是生活中,我始終保持一個積極向上、不斷進取的心態(tài),在工作中向有經驗的同事學習,在工作之余向書本學習,深入鉆研、刻苦學習,使自己的理論水平和專業(yè)知識不斷提高。參加工作以來,我先后參加過幾次業(yè)務培訓,20xx年被聘為經濟師,今年九月份,我參加了油田崗位練兵技能考試,以優(yōu)異的成績入圍。我始終堅持清清白白做人、老老實實做事的人生坐標,在工作中自覺遵守*六條禁令和干部廉潔自律各項規(guī)定,嚴于律己,清正廉潔,努力做到自重、自省、自警,用踏踏實實的工作回報供應,回報企業(yè)。
以上是我競聘的優(yōu)勢條件,如果我有幸競聘上崗,這些優(yōu)勢將有助于我更好地開展工作。如果可以競聘成功,我將從以下幾個方采取措施:
一是在四項工作上下功夫,抓好業(yè)務流程改造,引進現(xiàn)代物流理念,創(chuàng)造性開展工作,在貨比三家、質比三家的基礎上,重點對資源加強監(jiān)控管理,保證供貨的時效性。
二是在日常管理上下功夫,杜絕合同簽訂和物資采購上下兩張皮,注重合同簽訂的透明、規(guī)范、嚴謹,嚴格執(zhí)行內控制度、采購管理等相關規(guī)定。
三是在市場研判上下功夫,關注價格走勢,強化物資供應和物資質量的事前、事中、事后控制,保證物資安全、及時、經濟供應。
篇8
1.材料過度消耗。當前,我國煤炭企業(yè)物資材料過度消耗,生產設備老化、維護成本較高,同時,員工受到傳統(tǒng)觀念的影響,成本意識較差,企業(yè)領導只重視產量,沒有給予成本管控以充分重視,導致各種物資消耗量不斷上升。同時,各級部門領導更多的將管理重心放在生產和安全方面,對成本管控沒有投入過多精力,材料不按計劃采購,進而造成材料丟失、利用率低、庫存大量積壓等情況,進而造成物資浪費。2.物資采購管理制度不完善。當前,我國煤炭企業(yè)在物資采購管理方面制度不完善,采購過程以及采購決策沒有做到公開透明,缺乏有效的監(jiān)督管理機制,濫用權利、侵權以及越權的情況時有發(fā)生,同時,在內部制約過程中,執(zhí)行者和制定者也存在一定問題,外部監(jiān)督不到位、缺乏深度,特別在物資價格方面,更是存在監(jiān)控不及時的情況,導致?lián)p公肥私的情況出現(xiàn),為企業(yè)帶來一定的經濟損失。3.物資儲備結構不科學。當前,煤炭企業(yè)物資儲備結構不科學,倉庫零散并且數量多,很多物資儲備在倉庫里長期閑置,占用了大量資金,并且每個倉庫都要配置一個專職庫管員,進而增加了企業(yè)的運營成本、采購成本以及人工成本。
二、成本管控在煤炭企業(yè)物資管理中的具體應用
1.加大材料管理與考核力度。首先,煤炭企業(yè)要規(guī)范物資領用制度,科學制定每個月的物資計劃,在每個結算周期內,月實際消耗材料數量與計劃規(guī)定數量不能出現(xiàn)重大偏差。同時,煤炭企業(yè)還要建立物資管理平臺,技術員還對領用物資進行及時登記,對于使用較為頻繁的物資,例如錨網、錨桿、金屬支架以及坑木等,要根據生產具體情況科學儲備,根據每個月的生產計劃進行有效核銷,對材料實行動態(tài)管理。其次,煤炭企業(yè)要對材料實行定置管理,在實行材料定制管理以及控量管理過程中,所有物資材料要進行規(guī)范堆放、分類管理,并且材料臺賬,如果物資消耗數量超過預定的數量,要給予及時說明,如果定置管理不完善、臺賬制度沒有建立,物資領用沒有按照程序進行,要對負責人員給予經濟處罰。最后,明確物資消耗考核,煤炭企業(yè)要制定科學的物資消耗考核制度,并且將各個部門的設備以及材料消耗指標進行統(tǒng)計和落實,細分為每個部門的班組、車間、技術員以及管理者身上,層層分解管理壓力,將物資管控控制在源頭。同時,煤炭企業(yè)還要對物資消耗開展動態(tài)跟蹤,加強生產現(xiàn)場指導,提高物資消耗考核力度。2.重視材料回收利用。煤炭企業(yè)一定要充分重視材料的回收利用,加強回收利用工作,并且制定科學的材料回收利用措施,優(yōu)化生產布局和生產計劃,對地質資料進行認真分析,縮短生產流程。同時,煤炭企業(yè)還要組織大回收以及大清理活動,將軌道以及巷道等材料進行回收利用。煤炭企業(yè)還要對全體員工開展宣傳教育,促進廣大員工樹立創(chuàng)新意識和節(jié)約意識,對廢舊材料成功改造的員工給予一定的經濟獎勵,同時,企業(yè)管理人員還要認識到廢舊物資利用對降本增效以及節(jié)約能源具有積極意義。3.對材料消耗情況進行及時分析。煤炭企業(yè)每個月都要組織物資管理例會,對每個月廢舊材料利用以及材料消耗情況進行總結和分析,對其中存在的不足和缺陷要提出整改措施。同時,企業(yè)管理人員以及部門負責人員要提高重視程度,對物資消耗定位進行重點考核,將材料成本與物資管理開展掛鉤考核。4.對采購成本進行嚴格控制。首先,控制采購計劃,煤炭企業(yè)要根據全年的物資消耗量,科學制定企業(yè)全年的物資采購任務和消耗計劃,并且制定采購成本控制計劃,根據控制計劃以及物資種類,將其層層分解到每個部門的月度以及季度采購計劃中,然后開展成本倒算,進而對采購成本進行科學管理,減少物資費用,起到降低成本的作用。其次,制定采購制度,煤炭企業(yè)要嚴格制定采購制度,并且將制度全面落實到具體工作中,在采購過程中,要遵循質優(yōu)價宜、比價采購、多家競爭、陽光采購以及公開透明的基本原則,在保證物資質量的基礎上,選擇價格低廉的廠家,進而節(jié)約采購成本。同時,煤炭企業(yè)還要優(yōu)化審批程序,結合生產的實際需要,優(yōu)化物資采購計劃,并且逐級審核,一些大型設備和大型材料的采購工作,一定要經過總經理或者公司領導審批才能執(zhí)行。最后,煤炭企業(yè)要根據既定制度開展物資招標工作,那招流程選擇物資供應廠家,在此過程中要實現(xiàn)招標透明化以及公開化,根據物資采購的流程最重點環(huán)節(jié)做好廉潔建設,對合格供應商加強管理,對物資合同履行情況進行動態(tài)檢驗。同時,在物資采購過程中,煤炭企業(yè)還要根據生產計劃進行物資采購,采購人員要切實履行自身責任,堅持貨比三家、擇優(yōu)采購的原則,根據既定采購流程開展業(yè)務,保證物資采購的規(guī)范化、合法化以及安全化。5.減少儲備資金占用。煤炭企業(yè)要科學的進行物資儲備,實現(xiàn)資金有效周轉,減少物資報廢積壓,其是成本管控的關鍵方面。同時,煤炭企業(yè)還要實行統(tǒng)一物資配送,在滿足生產需要的同時,降低庫存積壓,進而實現(xiàn)采購成本的控制。首先,煤炭企業(yè)要取消專職庫管員,并且將其工作交由兼職人員負責,降低人員成本費用;其次,對于生產需要的物資,煤炭企業(yè)要實行物流直供的方式,企業(yè)物資總庫按照物資計劃開展集中配送,促使配送更加趨于程序化和合理化。
三、結語
總而言之,在煤炭企業(yè)物資管理中應用成本管控的目的是提高效益、集約資金,因此,煤炭企業(yè)一定要充分認識行業(yè)形勢,通過成本管控提高企業(yè)的經營和管理水平,提高企業(yè)的核心競爭力,為企業(yè)穩(wěn)定以及健康發(fā)展奠定基礎。
作者:原小利 單位:焦作煤業(yè)(集團)有限責任公司演馬莊礦供應科
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篇9
一、引言
伴隨著中國經濟的發(fā)展轉型,中國企業(yè)正在積極探索自身的戰(zhàn)略轉型路徑。面對資源不斷匱乏,粗放式生產難以持續(xù)的嚴峻態(tài)勢,中國企業(yè)正在努力從商業(yè)模式、管理模式及產品模式等多領域嘗試轉型發(fā)展。在2012年出臺的《國務院關于促進民航業(yè)發(fā)展的若干意見》中,貫穿全文強調了民航企業(yè)要改革創(chuàng)新,加快轉變發(fā)展方式,不斷提升自身價值創(chuàng)造能力。在十八屆三中全會“關于全面深化改革若干重大問題的決定”中,明確指出了“國有企業(yè)要完善現(xiàn)代企業(yè)制度,公平參與競爭,提高企業(yè)效率,增強企業(yè)活力”。我們知道,企業(yè)集中采購具有著發(fā)揮規(guī)模效應、降低集團綜合成本、再造價值鏈管理流程、增強企業(yè)活力等特點,是現(xiàn)代企業(yè)集團提高效率與效益的基本取向,已成為了很多大型集團企業(yè)提高競爭優(yōu)勢的一種有益嘗試。
但是,我國民航類大型企業(yè)在集中采購管理工作上尚處于探索階段,它需要向國內相關行業(yè)的企業(yè)集團學習借鑒管理經驗,不斷打造具有民航行業(yè)特點的企業(yè)集采管理模式。筆者通過對政府及中央大型企業(yè)集團的集中采購的了解和研究,在本文中嘗試著對如何理解集中采購管理的涵義,集中采購管理的主要模式,國內大型企業(yè)集中采購的特征及未來應采取的措施等問題作以簡單分析,供讀者參考。
二、集中采購涵義及相關研究理論
(一)“集中采購”涵義
筆者認為,所謂“集中采購”簡單的理解就是指同一企業(yè)內部或同一企業(yè)集團內部的采購工作集中化。這里的“集中”有兩種情況,一種就是指將采購權利匯總,設立專職部門負責各分部的采購,在組織結構上設立采購總部負責安排所有采購工作,執(zhí)行則可以由成員企業(yè)或下屬部門完成。另一種則是指將分散的、有限的人力、供應商等采購資源集中起來,并匯總各自的采購需求,以一個“量”的優(yōu)勢,優(yōu)秀人才與信息資源的有效整合,提高采購交易中的選擇權和話語權,從而降低采購成本,獲得優(yōu)質、全面的供應商產品和服務。如果說第一種是集中采購的“形”,那么第二種則是集中采購的“神”,只有形神兼?zhèn)?,才能有效地發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,形成良性循環(huán),提升采購效益。
對于民航企業(yè)來講,筆者認為集中采購就是通過整合全企業(yè)內具有戰(zhàn)略性并具有一定規(guī)模、與民航運輸保障服務相關的重要貨物及服務項目,統(tǒng)一由企業(yè)集團通過組織實施、授權實施或全流程管理等方式來實施集中采購工作,實現(xiàn)集團集采綜合效益最大化目標。
(二)相關研究理論
企業(yè)集中采購其實是經濟學中節(jié)省交易成本以及帕累托改進在現(xiàn)實中的一個典型運用。在研究理論中,集中采購研究主要依托于集成管理理論和采購管理基礎理論。20世紀50年代末期,國外就有專家學者對項目集成管理這一提法出進行了相關的研究。美國的哈靈頓博士首次提出了計算機集成制造系統(tǒng)(computer integrated Manufacture Systems, CIMS)概念,以提高企業(yè)生產制造系統(tǒng)柔性和靈敏反應為目將功能、過程、信息、組織、物流、資源和決策等進行集成的綜合系統(tǒng)。這是集中采購管理中“集成”的思想來源。
采購管理基礎理論主要經歷了從“庫存采購管理”逐步發(fā)展到了“供應鏈采購管理”的過程。在科技和管理水平相對不高、以生產為導向的市場環(huán)境下,以最小化庫存成本為管理目標。隨著市場競爭日益激烈,市場開始由生產導向型轉變?yōu)樾枨髮蛐?,需求的多樣性顯現(xiàn)出來。眾多企業(yè)間針對滿足個性化的需求,展開了一定程度的競爭。為了更好的滿足消費者的個性化需求,也為了在競爭中取得優(yōu)勢,此時的采購管理者多從供應鏈的協(xié)調角度對采購活動進行管理,從而進行優(yōu)勢積聚。馬丁·克里斯托弗(Martin Christopher)認為 “供應鏈是由各個相關組織形成的網絡,包括相互聯(lián)系的上游組織及下游組織,他們處在不同的活動及過程中,為顧客的產品或服務創(chuàng)造最終價值。”
三、集中采購模式主要類型
我國集中采購工作首先從政府機構開始實施,逐步在企業(yè)領域推廣。通過對中央、地方政府機構以及相關中央大型企業(yè)集中采購模式的研究,可以看出各級政府主要通過目錄管理、限額管理等方式實現(xiàn)政府集中采購和分散采購管理。大型企業(yè)集團主要通過部門式、職能式和中心式等管控模式來實現(xiàn)對全集團集中采購管理工作的統(tǒng)籌。
(一)政府機構集中采購模式
政府采購模式大致分為三種,即集中采購、分散采購、集中與分散相結合的模式。自2002年我國《政府采購法》頒布施行以來,國內以政府單位為代表的各類企事業(yè)單位呈現(xiàn)出采購集中化的發(fā)展趨勢。我國政府采購采用的集中采購與分散相結合的方式進行管理。在這里,重點介紹政府機構集中采購模式。政府集中采購管理在采購范圍上主要采取“目錄管理”,在操作方式上主要采用“采購機構”采購的模式。
財政部每隔兩年都會《中央預算單位集中采購目錄及標準的通知》,明確規(guī)定集中采購目錄內的采購項目須委托集中采購機構實施采購。
(二)大型企業(yè)集中采購模式
近幾年,特別是國內大型國有企業(yè)紛紛探索建立集中采購管理模式。在采購范圍上,主要通過建立“分級集采目錄”來有效劃分集中采購中集團總部與二級公司的工作界面。作為企業(yè)集團公司總部兼具有全集團行政職管理能又具有全集團經營管理職能,集中采購管理模式依據各企業(yè)特點也不盡相同??偨Y歸納主要有以下三種:
圖1、大型企業(yè)集團集中采購管理三種模式
每個企業(yè)集中采購不同的管控模式,帶來的是集中采購業(yè)務模式也不同,主要包括集中定價、分開采購;集中訂貨、分開收貨付款;集中訂貨、分開收貨、集中付款;集中采購后調撥等業(yè)務模式。這從不同程度上體現(xiàn)了各企業(yè)集團對信息流、資金流和物資流的管控深度。
四、我國企業(yè)集團集中采購特征
在研究中發(fā)現(xiàn),國內許多大型企業(yè)集團在集團采購工作中,都在或多或少地實行集中采購的管理模式,主要呈現(xiàn)以下特征。
(一)降本增效效果明顯
企業(yè)集團通過集中采購降低了采購成本,增加了企業(yè)利潤,打造了優(yōu)勢的產品原料供應鏈,強化了企業(yè)的核心競爭力。中國石化、中國移動等超大型央企每年上千億的采購規(guī)模,年均節(jié)約率達5%以上。中國國電集團通過集中采購,能夠將通用物資價格平均降低15%左右,有效提升了企業(yè)盈利能力。
(二)集中采購規(guī)模逐步擴大
伴隨著集中采購規(guī)模效益的提升,各大型企業(yè)紛紛逐步擴大自身集中采購規(guī)模,擴編一級集中采購目錄范圍,試圖進一步整合企業(yè)內部資源,充分發(fā)揮集團效應。萬科集團自2001年起嘗試基于戰(zhàn)略采購的集中采購,經過十多年的發(fā)展逐步推廣到了區(qū)域集中采購和年度集中采購,并取得良好的效益。
(三)組織協(xié)調難度逐步加大
隨著采購規(guī)模的擴大,組織協(xié)調難度也在逐步加大??绲赜虻男畔⒘?、物流和資金流交織,集團內成員單位不可預見的采購計劃的變更,采購價格市場變化頻率的加快等不確定因素,都需要集中采購組織重新審定采購方案,及時組織相關人員召開協(xié)調會議,調整采購時間、方式等安排,這對集中采購組織工作提出了更高的要求。
(四)集中采購效益有待進一步提升
由于國內企業(yè)集團的集中采購尚未有成功標桿作為參考,且科學的集中采購關系到企業(yè)集團項發(fā)展方向、戰(zhàn)略考核和經營管理創(chuàng)新等目標的實現(xiàn)。在現(xiàn)實中,由于信息不對稱,采購組織方式不當、整體利益與局部利益博弈、監(jiān)督制約機制不健全等因素,我國企業(yè)集團整體集中采購規(guī)模效益仍有較大提升空間。
五、民航企業(yè)加強集中采購管理的舉措
結合對相關機構及企業(yè)的集中采購的研究與借鑒,筆者認為民航企業(yè)應加快集中采購探索步伐,通過集中采購的有效管理與實施,不斷增強企業(yè)活力和提升企業(yè)效益。具體舉措可以從以下幾方面考慮。
(一)加強完善相關規(guī)章制度
企業(yè)集團應從建立機制、完善制度、集中市場、整合資源中不斷探索集中采購模式。在基礎工作方面,應實現(xiàn)“五個統(tǒng)一”的目標,即統(tǒng)一信息平臺、統(tǒng)一供應商管理、統(tǒng)一專家?guī)熳稍?、統(tǒng)一業(yè)務流程和統(tǒng)一物資標準。加快制訂并完善企業(yè)集團《集中采購管理辦法》、《供應商管理辦法》《物資結算管理辦法》等相關的規(guī)章制度。
圖2、集中采購管理“五統(tǒng)一”基礎建設
(二)加強采購計劃的預算管理
在企業(yè)集團各類大宗物資的計劃編制過程中,應提前組織企業(yè)集團下屬各成員單位對下一年度的物資需求進行分析與預測,研究消耗規(guī)律,超前制定年度物資需求計劃,為集中采購順利實施提供保障。加強采購預算的執(zhí)行控制,減小全年采購實際發(fā)生額與采購預算的偏差,發(fā)揮采購預算、采購計劃的統(tǒng)籌監(jiān)控作用。
(三)完善優(yōu)化供貨商管理
篇10
中央企業(yè)“十二五”改革發(fā)展核心目標概括起來就是“做強做優(yōu)、世界一流”。這一目標的提出是基于中央企業(yè)的地位和作用,立足于國家整體發(fā)展戰(zhàn)略。為了確保央企這一目標的實現(xiàn),國務院國資委決定在中央企業(yè)中全面開展為時兩年的管理提升活動。這是立足于國家“十二五”規(guī)劃確定的主題和主線,立足于中央企業(yè)“十二五”改革發(fā)展核心目標,立足于對當前國際國內形勢的研判,特別是立足于中央企業(yè)管理實際而作出的一項重要舉措和決定。
經過多年的改革發(fā)展,中央企業(yè)的整體實力得到增強,管理水平有了很大提高,一批企業(yè)在生產規(guī)模、市場占有、成本控制等方面已躍居世界前列,初步具備了與世界先進企業(yè)同臺競爭的基礎。但發(fā)展方式仍很粗放,治理模式、組織架構、業(yè)務流程、運行機制、管控體系不能完全適應企業(yè)發(fā)展需要。中央企業(yè)作為國民經濟的骨干和中堅力量,要在加快轉變經濟發(fā)展方式中發(fā)揮引領和表率作用,必須把提升管理水平放到更加突出的位置,扎實抓好,常抓不懈,通過強化管理促進轉型升級,真正走上創(chuàng)新驅動、內生增長的內涵式發(fā)展道路。
對標世界一流企業(yè)的經營管理的研究,國資委發(fā)現(xiàn),中央企業(yè)與之差距是相當大的。在大量調查研究和廣泛征求意見的基礎上,確定把中央企業(yè)經營管理中普遍存在的一些共性問題,作為本次管理提升的重點,包括有:投資決策管理、全面預算管理、全面風險管理、科技創(chuàng)新管理、人力資源管理、產權管理、法律管理、采購管理、安全生產管理、管理信息化、社會責任管理、黨建管理和反腐倡廉管理等13個方面。中央企業(yè)要從加快轉變經濟發(fā)展方式、實現(xiàn)企業(yè)科學發(fā)展的戰(zhàn)略高度,充分認識管理提升的重要現(xiàn)實意義,并以此次活動為契機,通過持續(xù)不斷的努力,全面提升管理水平,向管理要效益、要質量、要水平、要發(fā)展,為培育世界一流企業(yè)奠定堅實基礎。