督導(dǎo)工作如何提升外資項目管理水平
時間:2022-05-07 09:28:52
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2018年10月,國際農(nóng)業(yè)發(fā)展基金貸款優(yōu)勢特色產(chǎn)業(yè)發(fā)展示范項目在寧夏正式啟動實施。該項目利用國際農(nóng)發(fā)基金貸款3600萬美元,國內(nèi)配套人民幣25019萬元。項目涉及寧夏5個項目縣(區(qū))的15個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、50個行政村,受益農(nóng)戶2.8萬戶,人口10.62萬人,其中貧困人口2.4萬人。隨著項目建設(shè)不斷向縱深推進,以及新一輪機構(gòu)改革帶來管理體制的變化,為進一步提高外資項目管理水平,確保項目預(yù)期效益目標(biāo)的實現(xiàn),新組建的寧夏農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)中心通過創(chuàng)新管理,強化對項目建設(shè)全過程的督導(dǎo)工作,并在實踐中不斷完善督導(dǎo)方式,豐富督導(dǎo)內(nèi)容,探索建立符合農(nóng)發(fā)項目管理要求、體現(xiàn)寧夏特點的督導(dǎo)工作模式,取得顯著效果。
一、督導(dǎo)工作取得的成效
(一)保證了項目建設(shè)質(zhì)量。國際農(nóng)發(fā)基金項目有三大特點:一是扶持的重點多為老少邊窮地區(qū)。該項目選擇在彭陽縣城陽鄉(xiāng)、草廟鄉(xiāng)、古城鎮(zhèn)和白陽鎮(zhèn);原州區(qū)頭營鎮(zhèn);紅寺堡區(qū)紅寺堡鎮(zhèn)、新莊集鄉(xiāng)和大河鄉(xiāng);利通區(qū)扁擔(dān)溝鎮(zhèn);興慶區(qū)月牙湖鄉(xiāng)等5個縣(區(qū))的12個鄉(xiāng)鎮(zhèn)實施,這些鄉(xiāng)鎮(zhèn)共同特點是貧窮落后。二是建設(shè)內(nèi)容涉及面較廣,包括砌護斗農(nóng)渠及配套渠系建筑物,興建排灌站和鋪設(shè)地下輸水管道,修建機耕道路,平整土地、深松土壤和增施有機肥,推廣新品種、新技術(shù),建設(shè)溫室大棚,發(fā)展滴灌,建設(shè)養(yǎng)殖圈舍、青貯池,以及扶持農(nóng)民專業(yè)合作社等。三是監(jiān)測評價工作頻率相對較高。2020年監(jiān)測評價機構(gòu)對已開工建設(shè)的項目施工現(xiàn)場共進行了16次現(xiàn)場監(jiān)測,對省級項目辦舉辦的3次培訓(xùn)班進行了培訓(xùn)效果測評,還入戶調(diào)查了163戶農(nóng)戶和5家合作社。為了適應(yīng)外資項目的這些特點,自治區(qū)項目辦先后9次組織開展了項目檢查督導(dǎo)工作,對2019—2020年度項目執(zhí)行進度、工程建設(shè)質(zhì)量、施工和監(jiān)理單位現(xiàn)場人員到位情況、合作社商業(yè)計劃書執(zhí)行進度、項目檔案管理、提款報賬和財務(wù)管理狀況,以及2021年度項目計劃編制和實施方案落實等諸多方面進行了全面督導(dǎo)檢查,為項目建設(shè)任務(wù)的高質(zhì)量完成奠定了基礎(chǔ)。(二)加快了項目建設(shè)進度。根據(jù)項目建設(shè)內(nèi)容,分階段組織開展督導(dǎo)工作,實行全程跟蹤動態(tài)管理,并對督導(dǎo)檢查發(fā)現(xiàn)的問題及時采取糾錯糾偏措施。尤其在督導(dǎo)過程中,針對項目執(zhí)行進展遲滯等問題,及時幫助縣級項目辦分析查找原因,使其盡快熟悉農(nóng)發(fā)外資項目操作流程和管理要求,努力克服項目執(zhí)行中的偏差。同時,鼓勵其積極應(yīng)對疫情影響,把項目招標(biāo)采購、工程施工等環(huán)節(jié)被耽誤的時間搶回來,為年度建設(shè)任務(wù)的完成爭取了主動。(三)增強了執(zhí)行者責(zé)任意識。為了提高合作社和農(nóng)戶在外資項目建設(shè)中的執(zhí)行能力,每次督導(dǎo)檢查都十分關(guān)注他們對項目的主動參與意識,幫助解決其產(chǎn)業(yè)發(fā)展與市場融合程度低、農(nóng)產(chǎn)品銷售方式傳統(tǒng)等突出問題。通過督查指導(dǎo),推動合作社不斷完善管理機制、運行機制及與農(nóng)戶利益聯(lián)結(jié)機制,增強其在項目建設(shè)中的責(zé)任感。同時,注重發(fā)揮其在產(chǎn)業(yè)發(fā)展中的示范帶動作用,建立和提升與項目目標(biāo)相一致的價值鏈體系。
二、督導(dǎo)工作的主要做法
農(nóng)發(fā)外資項目啟動實施以來,特別是新一輪機構(gòu)改革后,寧夏農(nóng)發(fā)中心新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子意識到,過去農(nóng)業(yè)項目建設(shè)管理相對粗放,雖有制度,但執(zhí)行不夠;雖有措施,但落實不夠;雖有檢查,但側(cè)重于事后和驗收。面對農(nóng)業(yè)農(nóng)村發(fā)展新的形勢、任務(wù)和要求,為推動新時期農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)高質(zhì)量發(fā)展,必須從強化管理入手,關(guān)口前移,沉下身子,主動查找問題,及時解決問題,對項目實施過程及成效進行主動引導(dǎo)和控制,進一步提高管理效能。為此,中心結(jié)合外資項目特點和管理要求,建立督導(dǎo)工作制度,成立了由中心主要負責(zé)同志任組長的督導(dǎo)組,強化對項目建設(shè)全過程、全方位的督導(dǎo)檢查,以此為抓手,不斷提升農(nóng)發(fā)項目管理水平。(一)明確督導(dǎo)組工作職責(zé)。根據(jù)寧夏農(nóng)發(fā)中心職能要求,結(jié)合監(jiān)督檢查科室職能工作,“量體裁衣”對督導(dǎo)工作職責(zé)和任務(wù)進行安排。一是及時了解農(nóng)發(fā)項目建設(shè)動態(tài),掌握市縣區(qū)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目建設(shè)進展情況,以問題為導(dǎo)向,圍繞不同階段工作目標(biāo)、任務(wù)重點、熱點和難點問題開展督導(dǎo)檢查工作。在農(nóng)發(fā)外資項目督導(dǎo)工作過程中,注意聽取縣級項目辦和項目參與者的訴求,針對存在問題,及時與國際農(nóng)發(fā)基金組織和國家項目辦進行溝通,通過協(xié)調(diào)共同解決問題,保證了項目計劃的順利執(zhí)行。二是堅持深入一線開展調(diào)查研究,通過排查摸底,找出工作推進過程中存在的主要問題和短板,形成督辦意見并進行反饋,督促抓整改抓落實。在農(nóng)發(fā)外資項目實施過程中,將基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)作為督導(dǎo)工作的重點,推進了項目整體進度和質(zhì)量水平的提高。三是注意總結(jié)各地項目建設(shè)中好的經(jīng)驗做法和模式創(chuàng)新,及時在全區(qū)范圍內(nèi)組織示范觀摩與推廣。農(nóng)發(fā)外資項目實施以來,中心先后對固原、彭陽項目建設(shè)取得的成效、經(jīng)驗和技術(shù)模式等進行了歸納總結(jié),用以指導(dǎo)其他市縣工作,取得良好效果。四是積極推動項目建設(shè)各項政策措施落實到位。圍繞不同階段農(nóng)發(fā)重點工作任務(wù),開展跟蹤督查,推進項目重點任務(wù)、重要目標(biāo)、重大舉措的落地見效。(二)制定周密的工作方案。根據(jù)項目建設(shè)不同階段的特點和要求,因地制宜提出督導(dǎo)工作計劃。事先廣泛征求各科室意見和建議,收集工作中的熱點、難點問題,帶著問題下去,使督導(dǎo)工作更具針對性、可行性和實效性。一是采取定期、不定期的方式,對農(nóng)發(fā)重點工作進行督導(dǎo)檢查。認真梳理本季度需要開展督導(dǎo)工作的項目情況,合理安排督導(dǎo)工作時間、地點、內(nèi)容及參與人員,確保督導(dǎo)工作效果。二是因地制宜采取多種督導(dǎo)形式,如召開座談會、查閱資料、實地查驗、走訪基層干部群眾、入戶調(diào)查等。三是不同階段突出一個主題進行跟蹤督導(dǎo),根據(jù)各科室提交的當(dāng)前重點工作計劃,有針對性開展督導(dǎo)工作。四是督導(dǎo)任務(wù)結(jié)束后,形成專題督導(dǎo)檢查報告,包括當(dāng)前工作任務(wù)落實情況、典型經(jīng)驗、工作創(chuàng)新,存在問題、需要進一步落實的相關(guān)工作建議等。(三)充分發(fā)揮專家的作用。項目執(zhí)行的高質(zhì)量、高水平,離不開懂業(yè)務(wù)、懂專業(yè)、懂技術(shù)的專家。專家能夠結(jié)合自身專業(yè),提出具有科學(xué)性、客觀性、公正性的意見和建議。在督導(dǎo)工作中,中心經(jīng)常借助專家團隊的力量和智慧,他們從專業(yè)和技術(shù)的角度出發(fā),通過與項目實施主體加強溝通交流,了解基層農(nóng)發(fā)工作和項目建設(shè)實際情況,客觀分析問題的癥結(jié)所在,提出解決問題的具體指導(dǎo)方案,深受基層同志歡迎。同時,也為上級管理部門決策提供了科學(xué)依據(jù)。
三、做好督導(dǎo)工作的幾點體會
隨著農(nóng)發(fā)督導(dǎo)工作的順利展開,以及督導(dǎo)工作內(nèi)容的拓展,成效不斷顯現(xiàn)出來,督導(dǎo)工作機制也逐步得到完善。(一)督導(dǎo)工作內(nèi)容要突出重點,不能面面俱到。要及時梳理農(nóng)發(fā)重點工作,確定不同階段督導(dǎo)工作的主攻方向,努力增強督導(dǎo)工作的效果。同時,把涉及農(nóng)發(fā)領(lǐng)域的重大項目、熱點難點問題,確定為督導(dǎo)工作的主要內(nèi)容,更好發(fā)揮項目建設(shè)在全區(qū)“三農(nóng)”工作中的示范帶動和支撐作用。(二)督導(dǎo)工作形式要靈活多樣,注重效能效果。靈活采取有針對性、基層能夠接受和主動參與的督導(dǎo)方式,如通過實地調(diào)查研究、開展專題座談討論、進行資料分析研判等,這樣更有助于提高督導(dǎo)工作效果。(三)督導(dǎo)工作角色要準確定位,講究方式方法。督導(dǎo)工作是主動履行管理職責(zé),自我加壓、嚴格管理的一項工作措施。在具體工作中,要準確把握自身定位,讓大家能夠正確理解督導(dǎo)工作、支持督導(dǎo)工作、主動配合督導(dǎo)工作。督導(dǎo)工作組的成員要加強與各職能科室之間的相互溝通交流,增進相互理解與支持。要講究工作方式方法,多強調(diào)咨詢與指導(dǎo)職能,充分發(fā)揮行業(yè)專家對項目實施及各類工作的正面引導(dǎo)作用,發(fā)表有利于項目實施的積極性和建設(shè)性意見。(四)督導(dǎo)工作制度要成為常態(tài),不斷完善提高。逐步建立完善農(nóng)發(fā)督導(dǎo)工作動態(tài)化管理模式。分階段將督導(dǎo)結(jié)果以簡報形式分享給有關(guān)管理部門,使其及時掌握項目和工作進展。同時,針對存在問題,及時采取有效措施糾正偏差,把握航向,推動項目管理質(zhì)量和水平不斷邁上新臺階。(五)重視督導(dǎo)檢查結(jié)果的應(yīng)用,完善四項機制。要逐步探索建立督導(dǎo)工作多層次反饋機制、督查整改機制、通報問責(zé)機制、考核獎懲機制。一是督導(dǎo)工作報告及時向中心支部委員會進行反饋,對需要多個部門協(xié)調(diào)解決的重大問題,由監(jiān)督檢查科提出建議,明確整改要求及整改時限。對于一些重點、難點問題,特別是一些久拖不決的頑癥,增加通報整改的頻次,對整改情況實行通報公示。二是建立“回頭看”制度,既要幫助找出問題癥結(jié),又要幫助拿出改進舉措,找到新的生長點。三是針對整改不力、推諉扯皮、不作為或沒有完成落實整改任務(wù)的,督導(dǎo)組將依據(jù)督導(dǎo)檢查結(jié)果、整改情況,向項目屬地黨委、政府和上級部門通報。問題嚴重的,將按照有關(guān)規(guī)定對相關(guān)負責(zé)人進行問責(zé)。四是將督導(dǎo)結(jié)果與被督導(dǎo)市縣單位年度項目資金分配計劃進行掛鉤。下一步,寧夏農(nóng)發(fā)中心將更好地發(fā)揮督導(dǎo)工作效能與作用,堅持創(chuàng)新驅(qū)動,不斷完善符合寧夏實際的督導(dǎo)工作模式,學(xué)習(xí)借鑒其他內(nèi)、外資項目管理好的經(jīng)驗做法,走出一條農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)高質(zhì)量、高水平發(fā)展的道路。
作者:陳亮 韋偉 岳少莉 周華
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