全面預(yù)算管理與基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)探討

時間:2022-09-30 09:42:14

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全面預(yù)算管理與基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)探討

摘要:在將全面預(yù)算管理理念融入財務(wù)內(nèi)控中,要通過提高工作者對預(yù)算管理的認(rèn)識、構(gòu)建健全的預(yù)算編制機(jī)制、提高財務(wù)預(yù)算約束力以及強化財務(wù)信息化管理建設(shè),幫助醫(yī)院達(dá)到降本增效的效果,實現(xiàn)基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)長遠(yuǎn)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;基層醫(yī)療機(jī)構(gòu);財務(wù)內(nèi)控

隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的深入,基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)在戰(zhàn)略發(fā)展方面要求越來越高,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)處于高強度市場競爭下的基層醫(yī)療機(jī)構(gòu),越來越多的基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)在尋找先進(jìn)、科學(xué)的財務(wù)管理模式。全面預(yù)算管理融入基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財務(wù)內(nèi)控,無論對醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革,還是醫(yī)院自身發(fā)展,都具有十分重要的意義。

全面預(yù)算管理的意義

基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)將全面預(yù)算管理引入到財務(wù)內(nèi)控,具體作用如下:第一,有利于醫(yī)院持續(xù)優(yōu)化內(nèi)控機(jī)制。通常情況下,基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)在財務(wù)內(nèi)控中引入全面的預(yù)算管理,可促使職能部門及時了解財務(wù)現(xiàn)狀及不足之處,從而針對不足之處提出可行性的措施予以修繕或解決,以此提高基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)財務(wù)內(nèi)控體系及機(jī)制的規(guī)范性,最終形成具有鮮明特征的現(xiàn)代化基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財務(wù)管理模式。另外,這一舉措還有助于完善預(yù)算管理相關(guān)機(jī)制和制度,保障財務(wù)管理每處環(huán)節(jié)的合理性、高效性,繼而降低財務(wù)風(fēng)險發(fā)生概率。第二,有助于規(guī)范醫(yī)院的管理決策日常行為?;鶎俞t(yī)療醫(yī)院深度融合全面預(yù)算管理和財務(wù)內(nèi)控,不僅完善且健全醫(yī)院內(nèi)部相關(guān)制度,還促使醫(yī)院的決策信息更加準(zhǔn)確、更加有效。無論是加強全面預(yù)算管理,還是強化財務(wù)內(nèi)控,以及二者相輔相成、相互協(xié)助,對收集、整合醫(yī)院各類經(jīng)濟(jì)活動產(chǎn)生的信息而言,都是一種保障措施,也由此促進(jìn)醫(yī)院決策信息精準(zhǔn)且有效。第三,有利于醫(yī)院各科室通力合作。基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)基于全面預(yù)算管理開展財務(wù)內(nèi)控工作,可通過細(xì)化財務(wù)內(nèi)控工作,確定相關(guān)責(zé)任與權(quán)利。一方面提高各部門、科室參與度,加強各部門、科室之間的溝通與交流,另一方面也便于全面預(yù)算管理和財務(wù)內(nèi)控管理具體落到實處。

基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)全面預(yù)算管理現(xiàn)狀

1.管理理念陳舊通常,企事業(yè)財務(wù)管理的基本原則是以收定支、量入為出,對于隸屬差額事業(yè)性質(zhì)的基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)而言,龐大繁瑣的運營活動加大了財務(wù)管控工作的難度,基于此醫(yī)院要想實現(xiàn)開源節(jié)流、優(yōu)化資金配置的目標(biāo),勢必要對醫(yī)院的資金及資源進(jìn)行科學(xué)合理化的宏觀預(yù)算,否則,就會大大增加機(jī)構(gòu)資金運行的風(fēng)險。然而,現(xiàn)實中大部分基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)由于預(yù)算的管理理念過于陳舊,缺乏創(chuàng)新性與主動性,比如有些醫(yī)院沒有對以往款項進(jìn)行合理細(xì)致的預(yù)算管理,其中以往款項管理包括醫(yī)療保險、住院預(yù)付款、房屋修建、采購、結(jié)算等,很容易造成醫(yī)院手續(xù)不全、責(zé)任不清、賬目不實等現(xiàn)象出現(xiàn),勢必會影響醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益和財產(chǎn)管理效果。2.內(nèi)部控制不健全基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)預(yù)算管理內(nèi)部控制不健全,主要體現(xiàn)在兩方面:其一,三年預(yù)算滾動編制流于表面形式,基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)對外缺乏經(jīng)濟(jì)市場形勢的分析,對內(nèi)缺少各項物資、設(shè)備實際情況的了解,造成項目重復(fù)申報、預(yù)算資金閑置或者浪費等現(xiàn)象時有發(fā)生。其二,預(yù)算編制缺乏合理性,基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的預(yù)算往往是臨床科室申報、歸口管理科室匯總到財務(wù)科,但是在這個過程中由于臨床科室對預(yù)算知識知道的較少,常常會出現(xiàn)預(yù)算申報數(shù)與實際情況相差甚遠(yuǎn)的現(xiàn)象。3.約束力不強就目前我國基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)全面預(yù)算管理現(xiàn)狀來看,普遍存在一種“重編制、輕執(zhí)行”的事實。如有些醫(yī)院在預(yù)算控制與調(diào)整過程中,職能部門及科室較為隨意,既不上報可預(yù)見的預(yù)算超支項目予以預(yù)算調(diào)增,也不對難以執(zhí)行的項目進(jìn)行預(yù)算調(diào)減;還有些醫(yī)院的績效考核機(jī)制與獎懲機(jī)制流于形式,對職能科室無法真正做到嚴(yán)格扣罰分配績效,從而出現(xiàn)工作人員濫竽充數(shù)、管理賞罰不明等現(xiàn)象,造成預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度和質(zhì)量大打折扣,甚至出現(xiàn)資金沉淀結(jié)余等不良現(xiàn)象,無法實現(xiàn)資金及資源配置合理化和應(yīng)用高效化。

全面預(yù)算管理在財務(wù)內(nèi)控中的應(yīng)用策略

1.提高對預(yù)算管理的認(rèn)識基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)要想將全面預(yù)算管理融入財務(wù)內(nèi)部控制,提高財務(wù)管理效率與質(zhì)量,勢必要做到以下幾點:一是將全面預(yù)算管理工作劃分到醫(yī)院戰(zhàn)略管理范疇內(nèi),來提高各部門及科室工作人員對全面預(yù)算管理的認(rèn)識和重視,以此督促工作者自覺學(xué)習(xí)預(yù)算管理和財務(wù)內(nèi)控管理相關(guān)理論知識。醫(yī)院也可以利用宣傳欄、職工大會、網(wǎng)站以及論壇等途徑,加強財務(wù)內(nèi)控和全面預(yù)算管理建設(shè)的宣傳力度,以便工作者能在實務(wù)中將全面預(yù)算管理理念融入到財務(wù)內(nèi)控的各個環(huán)節(jié)。二是優(yōu)化基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)財務(wù)控制活動。醫(yī)院通過構(gòu)建健全的體系,來優(yōu)化財務(wù)內(nèi)控管理模式,真正地將全面預(yù)算管理落到實處,并在預(yù)算控制過程實施動態(tài)監(jiān)管,一方面根據(jù)預(yù)算目標(biāo)對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行調(diào)整,另一方面及時將問題反饋給相關(guān)職能部門及科室,以此不斷優(yōu)化醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控體系,提高醫(yī)院整體管理水平。2.構(gòu)建健全的預(yù)算編制機(jī)制一是從預(yù)算編制的起點入手,結(jié)合醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),依據(jù)職能部門及科室各自的特征,對內(nèi)部各項支出費用進(jìn)行歸口管理,貫徹落實由各職責(zé)部門及科室制定各項費用支出的流程、制度的政策,有效避免臨床科室直接將預(yù)算申報到歸口管理科室,造成預(yù)算數(shù)與實際不符的事實。二是在編制三年滾動預(yù)算編制計劃時,必須立足于醫(yī)院發(fā)展實際情況,根據(jù)財務(wù)部門頒布的相關(guān)滾動預(yù)算編制文件條例,對醫(yī)院每一筆預(yù)算支出項目執(zhí)行情況逐一進(jìn)行分析與引導(dǎo),以免“高占用、低執(zhí)行”的現(xiàn)象出現(xiàn),造成國有資產(chǎn)大量浪費。相關(guān)工作人員還應(yīng)該對科室的預(yù)算管理工作諸如成本預(yù)算、現(xiàn)金流量的預(yù)算、醫(yī)藥收入等重要內(nèi)容進(jìn)行了解,以便財務(wù)管理工作落實到具體環(huán)節(jié)。三是持續(xù)優(yōu)化預(yù)算執(zhí)行流程,并制定經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度,基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)可將各預(yù)算職能部門負(fù)責(zé)人設(shè)為該單位預(yù)算執(zhí)行的第一責(zé)任人,再對各個職責(zé)部門及科室已經(jīng)編制的預(yù)算進(jìn)行全面審核,這樣一旦遇到什么問題,一方面能及時給予解決,另一方面也能對第一責(zé)任人進(jìn)行問責(zé),找出問題背后的原因,以免同樣的問題再次發(fā)生。3.提高財務(wù)預(yù)算約束力基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)要想提高財務(wù)預(yù)算約束力,需要做到以下幾點:一是加大財務(wù)預(yù)算剛性約束力。對于不上報就挪用預(yù)算或者占用專項資金的職能部門或者科室,嚴(yán)格扣罰分配績效,予以一定的處罰,以此杜絕類似的情況發(fā)生。二是完善預(yù)算審批體系,降低職能科室隨意性。預(yù)算執(zhí)行部門嚴(yán)格按照上級部門下發(fā)的通知進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行,監(jiān)管部門則充分發(fā)揮監(jiān)管職能,督促預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度和實施效果。三是構(gòu)建完善的績效考核與激勵機(jī)制。醫(yī)院通過對各科室預(yù)算執(zhí)行實況、績效目標(biāo)完成率、重大項目績效延伸情況等進(jìn)行監(jiān)控,一方面便于醫(yī)院細(xì)化績效運行指標(biāo),細(xì)化預(yù)算項目,提高財務(wù)管理效率和水平;另一方面也便于醫(yī)院落實激勵制度,以績效考核結(jié)果為員工升職、加薪等重要參考依據(jù),來提高工作人員能動性與積極性,繼而更好地將全面預(yù)算管理工作落實到財務(wù)內(nèi)控中。4.強化財務(wù)信息化管理建設(shè)基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的全面預(yù)算管理涵蓋面積較大,經(jīng)營活動更是繁多復(fù)雜,單純靠手工核算財務(wù)顯然不合實際。為了讓財務(wù)人員從會計工作解脫出來,基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)可借助云計算、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)進(jìn)行基礎(chǔ)性會計工作,同時也能提高醫(yī)院財務(wù)管理信息化程度,實現(xiàn)管理規(guī)范化、自動化以及信息化。但是,現(xiàn)階段各大機(jī)構(gòu)現(xiàn)有的信息化系統(tǒng),比如財務(wù)賬務(wù)系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、績效核算系統(tǒng)以及HIS系統(tǒng)等相互獨立,未能形成一個信息集成中心。基于此,基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)根據(jù)現(xiàn)行階段管理要求和經(jīng)驗,構(gòu)建全面預(yù)算的管理數(shù)據(jù)庫以及管理流程體系,來促使各平臺信息之間相互連通、適配聯(lián)動,落實財務(wù)預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、控制、考核等過程的全程式管控,以此不斷提高醫(yī)院內(nèi)部資源配置率和應(yīng)用率。此外,基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)還理應(yīng)提高相關(guān)工作人員信息化能力,促使他們熟練運用信息平臺進(jìn)行數(shù)據(jù)采集以及平臺操縱,并根據(jù)業(yè)務(wù)能力剖析數(shù)據(jù)背后的因素,提高財務(wù)管理精細(xì)化。

作者:刁麗娜