項目物資管理中的賬務管理
時間:2022-02-11 11:10:08
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一、庫存
庫存也就是倉庫的盤點,就是對倉庫中存儲的物資進行實地的盤點之后,對存貨實際的數(shù)量進行確定,并且和賬面上的結(jié)存數(shù)量進行核對,以此來確定存貨的實際數(shù)量和賬面的結(jié)存數(shù)量之間是否一樣,這也是一種最為有效的檢查方法。一般,倉庫中存儲的物資種類十分繁多,并且接受和發(fā)送的次數(shù)太過頻繁,在進行正常的接受和發(fā)送過程中,容易出現(xiàn)計算錯誤、計量錯誤以及自然損耗等諸多問題,還有可能出現(xiàn)損壞變質(zhì)、盜竊以及貪污等諸多情況,最終導致賬實不符,出現(xiàn)盤盈盤虧的現(xiàn)象。在對項目的組織進行正式的盤點前,倉庫的保管人員需要對倉庫中的儲存物資按照種類進行整理,建立其相關(guān)標識。項目上需要有標牌制度、標識以及物資的品茗、單位、型號、生產(chǎn)廠家等。
二、物資調(diào)撥
項目中的材料為倉庫中運輸出來的周轉(zhuǎn)材料以及機械設備,需要根據(jù)不同的材料以及設備的名稱、設備的規(guī)格等進行數(shù)量上的入庫登帳,在開具入庫的單據(jù)時,一定要反復的審核真實的數(shù)量以及企業(yè)倉庫中的出庫單據(jù),以保證賬實相符同時賬賬相符。如果發(fā)現(xiàn)了其中的問題,及時的與企業(yè)倉庫方進行聯(lián)系,并對其進行進一步的審核和確定,調(diào)查處出現(xiàn)差錯的原因并且嚴格追究其責任。企業(yè)中的設備和材料需要嚴格的按照機械設備、庫存的材料以及周轉(zhuǎn)材料的規(guī)格、名稱以及數(shù)量和出庫單據(jù)進行分類確定并管理,同時安排相關(guān)方面的工作人員到企業(yè)辦理相關(guān)方面的入庫手續(xù)。
三、更正錯誤
在進行記賬過程時,總是無法避免出現(xiàn)多種多樣不同的差錯,最終影響到核算方面相關(guān)信息的真實性和準確性。物資方面的管理工作人員需要在日常的工作當中經(jīng)常對記錄中的數(shù)據(jù)進行核對,發(fā)現(xiàn)差錯之后及時的對錯誤進行更正。錯賬的更正方法中,最簡單的就是紅字更正法以及劃線更正法。如果在正式結(jié)賬之前發(fā)現(xiàn)了賬簿記錄中數(shù)字以及文字上出現(xiàn)有錯誤,而在出庫單據(jù)和人庫單據(jù)中都沒有出錯,就可以對其采用劃線更正法對其進行更正。更正的時候可以在錯誤的數(shù)字或者文字的上方劃一條紅線,然后在紅線的上方填寫出正確的數(shù)字或者文字,并且通過記賬工作人員或者相關(guān)方面的工作人員在進行更正的地方簽字就可以了。
四、物資報廢處理
在實際的工作當中,時常會出現(xiàn)由于非正常的損耗以及使用浪費等諸多種原因而造成可能發(fā)生的物資貨款扣回情況。當出現(xiàn)了物資貨款扣回情況時,財務方面部門需要根據(jù)相關(guān)部門的扣款通知,在進行付款的時后扣回貨款,與此同時向物資的保管工作人員出具相關(guān)方面記載的扣款物資數(shù)量、物資名稱、物資單價、物資金額等多種內(nèi)容書面手續(xù),方便對其進行保管、登記以及銷賬。當材料以及設備等相關(guān)物資由于損壞或者老化而無法繼續(xù)進行使用的時候,需要按照企業(yè)中制定的相關(guān)規(guī)定進行報廢處理。保管工作人員需要與相關(guān)部門進行協(xié)同,核準報廢方面的注意事項之后,需要采用書面的報告對項目的主管領導說明物資報廢狀態(tài)的真實情況。在項目物資的管理工作當中,賬務的管理情況對項目的工程質(zhì)量、生產(chǎn)工期以及經(jīng)濟效益都有著直接性的影響作用。當前,我國的市場情況還沒有達到十分理想的狀態(tài),如果項目想要獲得最佳的理想收益,那么物資方面的相關(guān)管理理念據(jù)需要發(fā)生改變,將賬務方面的處理工作做到實處,根據(jù)當前市場中的發(fā)展需求,進行成本上的節(jié)約以及管理水平和管理質(zhì)量的提升。
作者:胡孝蓉單位:貴州橋梁建設集團有限責任設備管理分公司