導(dǎo)語(yǔ)：物資管理系統(tǒng)在煤企中的地位一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、物資管理系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)

(一)倉(cāng)庫(kù)管理。倉(cāng)庫(kù)管理是物資管理系統(tǒng)的重要組成部分,該項(xiàng)功能可定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況進(jìn)行分析,可以查看所有物資庫(kù)存、入庫(kù)、出庫(kù)等明細(xì),便于及時(shí)掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài),調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)。1、物資驗(yàn)收入庫(kù)管理。首先,根據(jù)到貨情況,采購(gòu)員生成到貨通知單,其次,物資由驗(yàn)收員、采購(gòu)員、倉(cāng)庫(kù)保管員三方共同驗(yàn)收,驗(yàn)收后打印驗(yàn)收單,另外,計(jì)劃員根據(jù)到貨物資填寫(xiě)物資信息審核單,以上單據(jù)簽字齊全后由操作員在系統(tǒng)上生成到貨登記,并經(jīng)庫(kù)管員審核確認(rèn)后生效,物料存入本單位倉(cāng)庫(kù)。2、庫(kù)存管理。在這個(gè)模塊可以設(shè)置先入后出的出入庫(kù)管理方式,庫(kù)存不足時(shí)不能申請(qǐng)領(lǐng)料,這就杜絕了手工操作方式下無(wú)法控制的先出后人的負(fù)數(shù)賬面數(shù)量。3、期末處理。這個(gè)模塊分為月結(jié)、反月結(jié)、重新記賬等功能,月末點(diǎn)擊月結(jié)進(jìn)行結(jié)賬操作,根據(jù)保管員交上來(lái)的出、入庫(kù)單和系統(tǒng)里記錄的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),無(wú)誤后記賬,如有錯(cuò)誤,可以通過(guò)反月結(jié)修改后記賬。4、發(fā)票管理。物資驗(yàn)收入庫(kù)后,供應(yīng)商開(kāi)具發(fā)票掛賬,采購(gòu)員根據(jù)發(fā)票在系統(tǒng)里登記,將發(fā)票信息和人庫(kù)單信息進(jìn)行逐項(xiàng)核對(duì)結(jié)算,結(jié)算后轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)部。(二)發(fā)放管理。領(lǐng)料單全部由系統(tǒng)自動(dòng)打印,各基層單位領(lǐng)料員,通過(guò)物資管理系統(tǒng)申請(qǐng)領(lǐng)料并送各分管科室和領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)分管科室和領(lǐng)導(dǎo)審批后,系統(tǒng)自動(dòng)將領(lǐng)料信息傳遞到發(fā)料倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)保管員在審核無(wú)誤的情況下打印領(lǐng)料單,最后由統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行確認(rèn)記賬,庫(kù)管員憑打印出來(lái)領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)料。(三)查詢分析?？梢园慈掌凇床块T、按類別、按編碼查看材料消耗明細(xì),通過(guò)查看材料消耗分析,可以看出物料變動(dòng)歷史,通過(guò)消耗趨勢(shì)的分析,有利于供應(yīng)部門合理的采購(gòu)。(四)預(yù)警分析。對(duì)主要物資限定了最高和最低庫(kù)存量,當(dāng)庫(kù)存量達(dá)到臨界點(diǎn)時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)警,提醒保管員與計(jì)劃員注意,從而減少因物資供應(yīng)不及時(shí)而影響生產(chǎn),或因物資過(guò)剩而造成積壓浪費(fèi)現(xiàn)象。

二、物資管理信息系統(tǒng)在煤炭企業(yè)中運(yùn)行的作用和效果

(一)節(jié)約了人力資源,提高了工作效率。物資管理信息系統(tǒng)通過(guò)局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)信息傳遞,大大縮短了信息傳遞時(shí)間,規(guī)范的操作流程節(jié)約了人力資源,把人從大量繁瑣、低端的工作中解脫出來(lái),從而提高企業(yè)的工作質(zhì)量和效率。(二)物資信息公開(kāi)透明,數(shù)據(jù)自動(dòng)采集,實(shí)現(xiàn)了資源共享。用戶可以通過(guò)物資信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)查看物資信息,如物資庫(kù)存情況,物資價(jià)格、物資領(lǐng)用情況等等,滿足內(nèi)部人員對(duì)物資信息的查詢要求,實(shí)現(xiàn)價(jià)格和信息的公開(kāi)化。同時(shí)還提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)了原始數(shù)據(jù)采集的自動(dòng)化,例如,當(dāng)入庫(kù)或出庫(kù)信息到達(dá)倉(cāng)庫(kù),只要經(jīng)過(guò)確認(rèn),庫(kù)存情況就會(huì)馬上更新,為物資供應(yīng)管理決策提供了可靠的信息支撐。(三)降低企業(yè)采購(gòu)成本。運(yùn)用物資管理系統(tǒng)查看物資消耗,通過(guò)對(duì)消耗情況進(jìn)行分析,得到這些物資的消耗規(guī)模、消耗特點(diǎn)和消耗的變化走勢(shì),從而掌握采購(gòu)所需物資的重要程度以及需要時(shí)間、數(shù)量等信息,為降低采購(gòu)成本打下了良好基礎(chǔ);另外,庫(kù)存管理信息化使企業(yè)減少了庫(kù)存量,防止物資的超儲(chǔ)積壓,降低了采購(gòu)成本,提高了經(jīng)濟(jì)效益。(四)物資管理系統(tǒng)可以有效控制庫(kù)存。通過(guò)物資信息系統(tǒng)能夠全面掌握物料庫(kù)存信息,通過(guò)出庫(kù)明細(xì)確定物資消耗,各項(xiàng)物資進(jìn)行合理分類和分析,確定一定時(shí)期內(nèi)物資的消耗定額,根據(jù)物資的實(shí)際消耗額度確定庫(kù)存管理的上下限,制定各類物資標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存量,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,實(shí)現(xiàn)對(duì)物資庫(kù)存量的有效控制。由于庫(kù)存更新的及時(shí)性,可以隨時(shí)檢查倉(cāng)庫(kù)物資數(shù)量,并與系統(tǒng)庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),掌握庫(kù)存出入原因,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的高效管理。

三、結(jié)語(yǔ)

建立物資供應(yīng)管理系統(tǒng)是煤炭企業(yè)發(fā)展的必然結(jié)果,物資管理系統(tǒng)的建設(shè)不僅能提高工作效率和物資管理水平,而且會(huì)有效降低煤炭企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,促進(jìn)企業(yè)的管理創(chuàng)新。物資信息系統(tǒng)改變了以往獲取信息、收集信息和傳遞信息的方式,使管理者對(duì)企業(yè)內(nèi)部和外部信息的掌握更加及時(shí)和準(zhǔn)確。通過(guò)信息化平臺(tái)建設(shè),給煤炭企業(yè)物資管理體系注入了活力,形成了一個(gè)手段先進(jìn)、質(zhì)量水平高的物資管理系統(tǒng)。信息化的不斷加強(qiáng),會(huì)推動(dòng)煤炭企業(yè)管理工作中的信息化進(jìn)程,使其不斷提高物資采購(gòu)管理質(zhì)量和水平。

作者：吳燦燦單位：河南能源化工集團(tuán)新疆公司