服務業(yè)個人資源調度論文
時間:2022-04-21 10:04:00
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[摘要]由于對員工專家知識的依賴,知識密集型公眾服務業(yè)面臨著重要而較困難的人力資源調度問題。如何在求解這一問題時考慮員工需求以提高員工工作滿意度是難點之所在。在數(shù)值算法的基礎上,本文提出了交互式人力資源調度系統(tǒng)框架來求解這一問題。
[關鍵詞]知識密集型公眾服務業(yè)人力資源調度員工需求
一、知識密集型公眾服務業(yè)與人力資源調度問題
企業(yè)從投入到產(chǎn)出的過程通常涉及到多種生產(chǎn)要素。當某種生產(chǎn)要素在價值較昂貴或者數(shù)量上稀缺時,就應當在生產(chǎn)過程中對該要素進行合理恰當?shù)呐渲茫磳υ撘剡M行調度。
人力資源是生產(chǎn)過程中必不可少的一項要素,并且在許多行業(yè)中是非常重要的生產(chǎn)要素。特別是在醫(yī)療保健、金融、航空運輸?shù)刃袠I(yè)和警察、緊急救援、法院等政府部門中,由于其運作過程嚴重依賴于員工的專家知識,人力資源是其生產(chǎn)過程中最重要的生產(chǎn)要素。由于這些行業(yè)的服務對象都是廣大人民群眾,可以統(tǒng)稱為知識密集型公眾服務業(yè)。
除了對員工專家知識的依賴外,知識密集型公眾服務業(yè)的運作過程還有另一個特性,人力資源和運作流程可以在一定程度上分割,即某個員工不需要對一定的流程或事務負責到底,這一特性使人力資源可以調配。人力資源的重要性和可調配性使知識密集型公眾服務業(yè)面臨著人力資源調度問題。
知識密集型公眾服務業(yè)的另外兩個特點加劇了人力資源調度問題的重要性。其一是知識密集型公眾服務業(yè)的人力成本在成本結構中占有重要的地位,如在國內醫(yī)院,人力成本占到總成本的1/5,而在國外則高達1/2。其二是知識密集型公眾服務業(yè)的服務對象是廣大人民群眾,所針對的又是基本生活需求,低劣的服務質量將會導致惡劣的社會影響。如何充分發(fā)揮現(xiàn)有人力資源的作用,在節(jié)約人力成本的同時提高運作流程的效率和效果,不但將為知識密集型公眾服務業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益,同時還能夠有效滿足廣大人民群眾的基本生活需求,產(chǎn)生良好的社會影響。
但對知識密集型公眾服務業(yè)來說,人力資源調度的難度同樣十分突出。與其他調度問題不同,人力資源調度問題要受到法律法規(guī)、勞動合同、人類工效學、服務需求時間、人力資源層次性等方面的約束,這些約束大大增加了人力資源調度的難度。由于被調度對象是自然人,人力資源調度過程必須遵守相關法律和勞動合同的規(guī)定。人類工效學的研究表明,一些排班方式,如白班-夜班-白班,無法使員工得到有效的休息。為了保障服務的質量,人力資源調度應當遵守這些規(guī)律。
知識密集型公眾服務業(yè)都必須長時間地,甚至是無間斷地提供服務,如大多數(shù)醫(yī)院都是全年無休的,人力資源調度過程還面臨著克服服務需求時間與人類生理習慣之間矛盾的問題。人力資源的層次性是指員工存在著知識水平和權限的差異,通常情況下高水平或高權限的員工可以替代低水平低權限的員工(可能導致一定的額外成本),但反之則不能。層次性約束是指人力需求與人力資源層次的相關性,如醫(yī)院中每個班次必須配備一定數(shù)量的高級職稱醫(yī)生。
二、員工需求
人力資源調度問題與其他調度問題的最大差別在于其被調度對象對問題的求解存在著要求,即員工對排班存在著要求。如果在調度過程中不考慮員工的需求,必然降低員工的工作滿意度和組織運作的效率與效果。而員工滿意度和顧客滿意度之間存在著正相關關系,低的員工滿意度將導致低的顧客滿意度。只有在求解人力資源調度問題的過程中充分考慮員工需求,才能提高員工的工作滿意度、激發(fā)員工的工作積極性、提升員工的創(chuàng)造力,從而提高組織運作的效率和效果。特別對前述醫(yī)院等行業(yè)來說,由于人力資源是其最重要的生產(chǎn)要素,員工的工作積極性與服務的質量有著直接關系,提高員工滿意度對提高服務質量有著重要意義。因此,如何充分考慮員工需求從而提高員工滿意度是人力資源調度過程中不能回避的問題。
但人力資源調度問題難以考慮所有的員工需求。為了能得到更好的工作和休閑方式,員工需求通常過泛,甚至是互相矛盾,如多數(shù)員工都不情愿上夜班。并且人力資源調度過程必須滿足法律法規(guī)、人類工效學、人力資源需求等“硬約束”。在員工需求不可能全面滿足的情況下,需要對員工需求有選擇地滿足或拒絕。
由于現(xiàn)代社會生活節(jié)奏的加快,員工需求存在著不穩(wěn)定性。特別對于高知識人才來說,他們不僅對休閑娛樂有著更高的需求,還必須不斷的進行學習和繼續(xù)教育,其需求更易變動。員工需求的易變性要求采用動態(tài)的方法求解人力資源調度問題。
三、交互式人力資源調度系統(tǒng)框架
對人力資源調度問題的求解,國外已經(jīng)有了許多的研究。這些研究將人力資源調度問題看作組合優(yōu)化問題,應用數(shù)學規(guī)劃、約束邏輯規(guī)劃、人工智能、局部搜索、啟發(fā)式算法、基因算法、模擬退火、禁忌搜索等數(shù)值方法尋求能夠最小化人力成本的調度方案。但這些研究沒有將員工需求考慮在內,盡管能夠降低人力成本,卻無法保障員工合理的生活與學習需求,降低員工的工作滿意度。
為了能在求解人力資源調度問題時充分考慮員工需求,作者提出了基于HTTP協(xié)議的交互式人力資源調度系統(tǒng)框架。該系統(tǒng)的組成如下圖所示,調度服務器是系統(tǒng)的核心,由Web服務模塊、員工需求分析模塊和調度算法模塊組成。
在調度開始時,員工首先通過Web瀏覽器提交自己的員工需求。Web服務模塊在收集了所有的員工需求后,交由員工需求分析模塊分析。員工需求分析模塊在剔除了不合理及互相矛盾的員工需求后,將剩余的員工需求提交給調度算法模塊。調度算法模塊應用成熟的數(shù)值算法對人力資源調度問題求解,當有解時將排班結果通過Web服務模塊給員工。如果因為員工需求過多而導致問題無解時,則員工需求分析模塊盡一步剔除部分員工需求,如此往復,直到問題有解。
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