血站內(nèi)部控制研究
時間:2022-05-03 03:52:54
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[摘要]血站是采供血機構(gòu),是指采集、儲存血液,并向臨床供血的醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)。隨著人民對疾病的重視和我國醫(yī)保政策的完善,醫(yī)療門診量加大,加大了臨床用血的需求,對血站的管理、運行提出了更高的要求,血站的內(nèi)部控制也越來越引起血站管理者的重視。文章對血站內(nèi)部控制存在的問題進行探討研究,并根據(jù)問題提出一定的優(yōu)化措施,以期促進血站的內(nèi)部控制水平的提高以及血站的穩(wěn)定健康發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]血站;內(nèi)部控制;內(nèi)控監(jiān)督優(yōu)化措施
1血站的意義
血站是指采集、儲存血液,并向臨床或血液制品生產(chǎn)單位供血的醫(yī)療衛(wèi)生,分為血站、單采血漿站和血庫;本文主要討論采供血機構(gòu)。血站一般業(yè)務包含一定區(qū)域內(nèi)的獻血招募、采供血業(yè)務、血液科研。按照國家目前對事業(yè)單位的管理模式,我國血站一般參照公益一類事業(yè)單位管理。血站的是不以營利為目的的,對血液進行采集、控制、管理的機構(gòu)。血站的工作職責就是進行無償獻血招募,并對來獻血的居民的血液進行采集以及管理,并將這部分的血液合理的進行利用,血站的血液的利用范圍主要有醫(yī)院等醫(yī)療機構(gòu)的輸血業(yè)務以及血液制品的生產(chǎn)。血站的存在為大量的出血過多需要輸血的患者帶來了生存的機會,降低了患者因失血過多而出現(xiàn)生命威脅的概率,所以血站是公益的組織。隨著國家對公益組織信息公開,黨風廉政建設(shè)和反腐敗建設(shè)的不斷加強。血站的內(nèi)部控制,越來越引起血站管理者的重視,所以加強血站的內(nèi)部控制是非常必要并且勢在必行。
2內(nèi)部控制的含義
美國審計準則委員會(ASB)對內(nèi)部控制提出了如下定義:“內(nèi)部控制是在一定的環(huán)境下,單位為了提高運行效率、充分有效地獲得和使用各種資源,達到既定管理目標,而在單位內(nèi)部實施的各種制約和調(diào)節(jié)的組織、計劃、程序和方法。”主要是對相關(guān)的部門的財務、運行管理制度進行調(diào)控的控制體系。其中最主要的部分就是對財務的管理,財務方面內(nèi)部控制的目的主要是保護財產(chǎn)的完整性以及會計信息的可信度,并根據(jù)這些正確的信息制定對單位的運行、管理進行決策的制度,以此提高管理水平以及管理效率,提高資源的有效利用率,降低資源的浪費,對于公益性事業(yè)單位而言就是用有限的財政資金做更多的事情,更符合其服務的廣大群眾的利益,對血站而言,部控制系統(tǒng)在血站中的運用主要就是對血站中每一個管理和生產(chǎn)環(huán)節(jié)的資源進行控制,保證血站管控的規(guī)范性,好的血站內(nèi)部控制對無償獻血事業(yè)的進一步發(fā)展起到促進作用。使國家和臨床輸血患者的利益得到更好的保障。所以對血站的內(nèi)部控制需要根據(jù)自身特點不斷的優(yōu)化,提高血站的管理質(zhì)量以及促進血站的健康發(fā)展。
3血站內(nèi)部控制存在的問題
我國自20世紀90年代初對事業(yè)單位的內(nèi)部控制開始加以重視,從財務核算、資產(chǎn)管理和預算采購等方面頒布了一系列法律法規(guī)對事業(yè)單位的內(nèi)部控制進行系統(tǒng)規(guī)范。財政部2012年12月公布《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,以進一步提高行政事業(yè)單位內(nèi)部管理水平,規(guī)范內(nèi)部控制,加強廉政風險防控機制建設(shè)為目的。目前我國血站內(nèi)部控制主要面臨以下問題。3.1血站的管理人員以及員工對內(nèi)控部控制的認識不足。對血站的內(nèi)部控制達到較好的控制效果的重要前提就是血站的內(nèi)部工作人員以及管理人員對內(nèi)部控制有正確的認識,并且具有較好的內(nèi)部控制意識,這樣才能保證血站的內(nèi)部控制的效果以及效率。[1]比如,血站的財務內(nèi)部控制主要是對血站的財務管理進行內(nèi)部控制,保障會計信息的準確性,為血站的財政資金的利用提供有效的指導,使財政資金的利用更加高效,而不會造成資金的浪費。但是部分血站的內(nèi)部控制相關(guān)人員對內(nèi)部控制存在錯誤的認識,對血站的財務管理沒有足夠的重視,認為起源于企業(yè)的內(nèi)部控制理論對公益性事業(yè)單位沒有實質(zhì)的應用意義,認為進行財務管理時就是對財務進行簡單的收入支出的管理,不能保證財務信息可信度,會導致血站的管理出現(xiàn)混亂,以及資金和資源的浪費,對血站的公益性作用的發(fā)揮也產(chǎn)生了一定的消極影響。3.2內(nèi)部控制制度不夠健全與完善。我國血站的內(nèi)部控制大多沒有自發(fā)性,基本都依托上級部門的檢查和監(jiān)督。血站的內(nèi)部控制一般參照財政部的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》進行。很多血站的內(nèi)部控制不會主動的開展,只有依據(jù)上級部門頒布的規(guī)范,在相關(guān)的管理部門檢查或者監(jiān)督的情況下才會進行。這也就會導致血站的內(nèi)部控制只是為了應付檢查而不會根據(jù)血站管理相關(guān)的特點制定控制制度、建立控制體系,也不會對其進行優(yōu)化,使血站的內(nèi)部控制很少起到實際作用,導致現(xiàn)在血站的內(nèi)部控制制度存在混亂的現(xiàn)象,對血站進行內(nèi)部控制時就會出現(xiàn)隨意性,長此以往,就會使血站的內(nèi)部控制制度不能對血站進行有效的管理,導致血站內(nèi)部的財政管理以及生產(chǎn)管理存在漏洞,而影響血站的資金的利用率以及生產(chǎn)過程的規(guī)范性。[2]3.3內(nèi)部控制人員素質(zhì)較低。由于血站的管理人員對內(nèi)部控制不夠重視,所以在對內(nèi)部控制的人員內(nèi)進行選擇時就會降低人才的選擇標準,大多數(shù)的內(nèi)部控制人員不具備專業(yè)的財務知識,在對血站進行內(nèi)部控制時不能對血站的財務進行有效的管理,依據(jù)財務方面的數(shù)據(jù)總結(jié)的會計信息的可信度就較低。
4血站的內(nèi)部控制的優(yōu)化措施
4.1建立健全內(nèi)部控制體系。上文已經(jīng)提到完善的內(nèi)部控制制度對血站的發(fā)展以及運營的積極的促進作用,相關(guān)的管理人員要建立健全內(nèi)部控制制度,可以根據(jù)血站的發(fā)展現(xiàn)狀和運營情況,以及為實現(xiàn)血站更好地為國民服務的目的,建立科學合理的內(nèi)部控制制度。也可以學習其他血站的先進經(jīng)驗與血站的現(xiàn)狀結(jié)合來對內(nèi)部控制制度進行完善。[3]4.2提高血站內(nèi)部控制人員的素質(zhì)。為了提高血站的內(nèi)部控制的效率以及質(zhì)量,要對血站內(nèi)部控制人員的素質(zhì)進行提高??梢栽谶M行人才選擇時,提高血站的工資水平以及福利待遇,吸引更多的專業(yè)的人才從事相關(guān)的工作,還可以對已有的工作人員進行一定的培訓,提高血站內(nèi)部相關(guān)的工作人員的財務方面的知識以及技能,使其在進行財務管理時能有效提高血站的財務管理水平以及生產(chǎn)管理水平,將血站的資金利用率以及管理效率最大化,使血站能夠更好地為國民服務。4.3在進行內(nèi)部控制時建立嚴格的監(jiān)督制度。為了保證血站的內(nèi)部控制的質(zhì)量以及效率,首先,血站的相關(guān)管理人員以及政府應該對內(nèi)部控制制度進行監(jiān)督以及檢查,確保血站的內(nèi)部控制制度的有效實施,血站內(nèi)部也要設(shè)立相關(guān)的監(jiān)督部門,對內(nèi)部控制制度的實施進行監(jiān)督。其次,要建立嚴格的獎勵懲罰制度,對一些內(nèi)部控制的實行較好的部門進行獎勵,一些不好的部門進行整改,保證內(nèi)部控制工作能夠以規(guī)范的流程進行,保證內(nèi)部控制工作的工作效率以及效果。
5結(jié)論
為了促進血站的健康的發(fā)展與運行,對血站的規(guī)范化管理越來越受到重視,但是現(xiàn)在血站的內(nèi)部控制體系依舊存在大量的問題,使血站的內(nèi)部控制混亂,不能更好地發(fā)揮內(nèi)控制度的效果,從而導致血站的資金利用出現(xiàn)浪費的現(xiàn)象,有效利用率較低。所以現(xiàn)在血站的工作重點就是對存在的問題進行優(yōu)化整改,加強對血站的管理,使我國的無償獻血事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展,使血站更好地提供公益服務。
參考文獻:
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[3]王震.構(gòu)建血站內(nèi)部控制體系研究[J].統(tǒng)計與管理,2016(1):131-132.
作者:張梅雪 單位:山東省血液中心