本科畢業(yè)設(shè)計論文質(zhì)量改進研究

時間:2022-12-06 09:49:48

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本科畢業(yè)設(shè)計論文質(zhì)量改進研究

摘要:本科畢業(yè)設(shè)計論文)是高校畢業(yè)生對四年大學專業(yè)學習綜合成果的體現(xiàn),是學院對本科生培養(yǎng)計劃的重要一環(huán)。針對目前本科畢業(yè)設(shè)計過程中存在的問題,將PDCA循環(huán)的思想應(yīng)用于本科畢業(yè)設(shè)計(論文)的整個過程,從而對畢業(yè)設(shè)計(論文)的全過程進行質(zhì)量監(jiān)控和保障,以達到提高畢業(yè)設(shè)計(論文)質(zhì)量的目的。

關(guān)鍵詞:本科畢業(yè)設(shè)計(論文);PDCA循環(huán);質(zhì)量改進

1引言

本科畢業(yè)設(shè)計(論文)作為高校培養(yǎng)本科生的一門實踐課程,可以培養(yǎng)學生綜合利用大學四年所學專業(yè)知識去發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力[1]。其質(zhì)量常被認為是衡量學生綜合能力的重要標志。通過本科畢業(yè)設(shè)計(論文)過程,學生得以鍛煉將專業(yè)知識轉(zhuǎn)化為實踐應(yīng)用的能力,對于要進一步在學業(yè)上進行深造的學生,能培養(yǎng)其學術(shù)研究的初步能力。由于該過程時間跨度較長,實踐內(nèi)容較為復(fù)雜,不僅對學生能力的培養(yǎng)具有重要意義,也是高校對學生進行教學考核的重要一環(huán),更是決定是否對學生頒發(fā)畢業(yè)證和學位證的重要依據(jù)[2]。高質(zhì)量完成本科畢業(yè)設(shè)計(論文)的教學環(huán)節(jié),是社會發(fā)展對技術(shù)型、應(yīng)用型人才的需要[3]。本文通過分析河南省高校本科畢業(yè)設(shè)計(論文)環(huán)節(jié)中存在的一些問題,利用PDCA循環(huán)的思想,構(gòu)建畢業(yè)設(shè)計(論文)的過程質(zhì)量監(jiān)控與保障體系,從而對本科畢業(yè)設(shè)計(論文)質(zhì)量改進提供參考意見。

2畢業(yè)設(shè)計環(huán)節(jié)存在的問題

針對河南省相關(guān)高校本科畢業(yè)設(shè)計(論文)過程進行調(diào)研,歸納出目前大多數(shù)高校本科畢業(yè)設(shè)計(論文)環(huán)節(jié)主要存在以下問題:

2.1畢業(yè)設(shè)計(論文)過程的時間安排不合理

許多高校本科畢業(yè)設(shè)計(論文)大多安排在大四第一學期,該階段學生面臨許多任務(wù):①專業(yè)課的學習。在大四第一學期學生要花費大量精力來應(yīng)對專業(yè)課的學習以及期末考核。②考研。考研的時間與畢業(yè)設(shè)計的時間完全重合,學生往往傾向于安排更多的時間和精力用于研究生考試的備考。③實習與就業(yè)。對于畢業(yè)生來講,暑期實習以及參加秋招是應(yīng)聘工作的最佳時期,而該階段在畢業(yè)設(shè)計中處于準備階段。由于畢業(yè)設(shè)計的時間與其他畢業(yè)生所需要關(guān)注的事項有所沖突,導致畢業(yè)生無法將主要精力投入畢業(yè)設(shè)計(論文),從而影響了畢業(yè)設(shè)計(論文)的質(zhì)量。

2.2畢業(yè)設(shè)計(論文)的選題不合理

畢業(yè)設(shè)計(論文)題目一般是由指導教師給出題目匯總表,經(jīng)過教研室審核后由學生進行選題,學生的選擇權(quán)具有一定的自主性,但在整個選題過程中仍有個別不合理之處。①題目質(zhì)量差。畢業(yè)設(shè)計(論文)的題目決定了畢業(yè)設(shè)計過程的難易程度以及畢業(yè)設(shè)計的成果質(zhì)量。有些題目缺乏創(chuàng)新性,且存在題目雷同的情況;有些題目過于寬泛,有點脫離實際。②學生選題時缺乏辨識能力。大部分學生在選題時并不了解各個題目的可行性,選題過程存在一定的盲目性。很多學生直到具體實施畢業(yè)設(shè)計(論文)過程時,才發(fā)現(xiàn)所選題目并不適合自己。此種情況在一定程度上會影響畢業(yè)設(shè)計(論文)質(zhì)量的高低。

2.3學院對畢業(yè)設(shè)計(論文)過程的管理監(jiān)督不到位

從教研室研討選題,到各個指導小組選題、開題以及答辯,畢業(yè)設(shè)計過程存在很多中間環(huán)節(jié),并且各個環(huán)節(jié)之間存在緊密聯(lián)系,上一階段工作完成的進度和質(zhì)量直接影響著下一環(huán)節(jié)。如果僅對畢業(yè)設(shè)計的最終結(jié)果進行考核,則無法對整個過程進行監(jiān)督和管理,導致畢業(yè)設(shè)計結(jié)果的整體水平有較大差距。雖然許多高校對畢業(yè)設(shè)計過程制定有相關(guān)監(jiān)督和考核政策,但在實際操作時卻常常流于形式,且對于畢業(yè)設(shè)計的過程管理沒有具體的懲罰和獎勵機制,在最終答辯環(huán)節(jié)也不足夠嚴格。因此,不同導師指導的畢業(yè)設(shè)計小組對各個階段工作的完成情況各不相同。有的小組可能因為指導教師的隨意性,缺乏與學生必要的聯(lián)系和深入的溝通,導致學生對于畢業(yè)設(shè)計中存在的問題,發(fā)現(xiàn)得不夠及時、解決得不夠徹底,影響了畢業(yè)設(shè)計的質(zhì)量。

3基于PDCA循環(huán)的畢業(yè)設(shè)計過程管理

3.1PDCA循環(huán)原理

PDCA循環(huán)的思想最早由美國貝爾實驗室的休哈特博士提出,后經(jīng)過日本戴明博士的推廣,成為一種全面質(zhì)量管理的方法,因此又被稱作為“戴明環(huán)”。“P”“D”“C”“A”即為計劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、檢查(Check)、處理(Action)四個質(zhì)量管理的步驟[4]。其中,計劃階段是對現(xiàn)狀進行調(diào)查和分析,找出過程存在的問題和原因,并有針對性地制訂出相應(yīng)的計劃。執(zhí)行階段是對計劃階段指定的目標加以實施的過程。檢查階段是在過程實施期間,檢查確認過程的實施進度和質(zhì)量是否滿足預(yù)期的目標。處理階段是總結(jié)該次過程存在的優(yōu)缺點,將好的經(jīng)驗方法予以吸收采納,提煉為新的標準;將不足的地方進行分析和總結(jié),轉(zhuǎn)入下一次從循環(huán)加以進一步解決。PDCA的管理方法通過不斷的循環(huán)使過程質(zhì)量達到螺旋式上升的效果。PDCA具體實施起來可以分為八個步驟:(1)對現(xiàn)狀進行總結(jié)和分析,找出過程存在的問題。(2)對問題進行分析,找出導致問題產(chǎn)生的原因。(3)對問題產(chǎn)生的原因進行分析和總結(jié),找出其中的關(guān)鍵原因。(4)針對產(chǎn)生問題的關(guān)鍵原因,制訂有針對性的計劃以及解決方法。(5)嚴格執(zhí)行上一步驟所指定的計劃。(6)在實施計劃期間通過檢查,確認實施進度和效果是否滿足計劃要求。(7)對過程進行總結(jié),將好的經(jīng)驗提煉為下一次循環(huán)的標準。(8)將不足之處和遺留問題進行總結(jié),留待下一次循環(huán)進行解決。

3.2PDCA循環(huán)法在本科畢業(yè)設(shè)計中的應(yīng)用

3.2.1計劃階段對于本科畢業(yè)設(shè)計(論文),計劃的制訂是整個過程實施的基礎(chǔ),是達到高質(zhì)量畢業(yè)設(shè)計目標的前提條件。學校教務(wù)處會下發(fā)畢業(yè)設(shè)計(論文)相關(guān)文件,規(guī)定總體的實施辦法、檢查審核制度、質(zhì)量評價標準等內(nèi)容,傳達給各個院系畢業(yè)設(shè)計(論文)工作的具體時間安排,從而進行準備、執(zhí)行、檢查等一系列工作。各個院系在接到學校通知后,以教研室為單位,對上一學年畢業(yè)設(shè)計過程中存在的問題進行總結(jié)和分析,找出問題產(chǎn)生的原因,對以往的計劃進行更新和改進。針對當前畢業(yè)設(shè)計(論文)時間安排不合理的現(xiàn)象,適度調(diào)整畢業(yè)設(shè)計的時間安排,協(xié)調(diào)好考研、就業(yè)、實習等時間安排。另外,針對大一大二的學生、將畢業(yè)設(shè)計的培養(yǎng)計劃安排到日常專業(yè)課的教學計劃中,使他們對畢業(yè)設(shè)計(論文)過程具有深刻的認識和理解。在計劃階段,要在原有計劃的基礎(chǔ)上,對畢業(yè)設(shè)計(論文)工作各個環(huán)節(jié)的時間節(jié)點、成果目標以及相應(yīng)的規(guī)范和制度進行改進,并且要做到充分的宣傳和動員,使指導教師和學生熟知當年的計劃安排與規(guī)章制度。3.2.2實施階段實施階段是畢業(yè)設(shè)計(論文)過程的中心環(huán)節(jié)。院系、指導老師以及學生在此階段對畢業(yè)設(shè)計(論文)過程開展具體工作。主要包括:(1)指導教師的安排。指導教師的安排為四年制,即指導教師從大一開始,伴隨學生整個大學四年的學習和培養(yǎng)。在具體實施的過程中,院系各個專業(yè)負責人應(yīng)對指導教師進行嚴格的認證與資格審查,挑選專業(yè)知識全面、負責任的老師作為指導老師,使其能切實做好對學生的指導和督促工作。在大學前三年的學生培養(yǎng)中,指導老師應(yīng)發(fā)揮其指導作用,定期組織開展專業(yè)知識研討會、學術(shù)沙龍等活動,盡早培養(yǎng)學生對于畢業(yè)設(shè)計(論文)的認知和理解能力,為學生構(gòu)造完整清晰的專業(yè)知識框架,使學生在畢業(yè)設(shè)計時有良好的基礎(chǔ)研究能力。(2)畢業(yè)設(shè)計(論文)題目的選定。畢業(yè)設(shè)計(論文)題目的選定是整個畢業(yè)設(shè)計環(huán)節(jié)的關(guān)鍵所在,是學生順利進行畢業(yè)設(shè)計(論文)實施的關(guān)鍵。在指導老師提供畢業(yè)設(shè)計(論文)題目清單時,學院應(yīng)該充分認識到選題的重要性,組織專門的研討會,對指導教師所列題目進行論證和分析,確保題目緊密貼合專業(yè)內(nèi)容,具有一定的創(chuàng)新度和研究價值。同時,各個題目的難易程度應(yīng)保證差異較小,確保學生有足夠的能力完成。選題應(yīng)經(jīng)過專業(yè)負責人、教學副院長兩級審核,及時發(fā)現(xiàn)題目中存在的問題,確保學生畢業(yè)設(shè)計(論文)題目研究方向的正確性以及合理性。學生自主選題后,指導教師應(yīng)以指導小組為單位,組織學生對所選題目進行分析和探討,加深學生對研究方向的理解,對于學生覺得難以實施的題目,應(yīng)及時予以指導,必要時為學生提供備選方案。(3)全程對學生進行指導。學院方面,在學生選題前后,應(yīng)當組織學生召開畢業(yè)設(shè)計(論文)研討會,邀請院系指導成果優(yōu)異的老師,給學生分享畢業(yè)設(shè)計(論文)的研究方法和思路,幫助學生制訂個人的研究計劃。同時,應(yīng)向?qū)W生闡明畢業(yè)設(shè)計(論文)環(huán)節(jié)的重要性,使學生抱著嚴肅的態(tài)度對待畢業(yè)設(shè)計。指導教師方面,學院應(yīng)明確要求各個指導老師定期開展畢業(yè)設(shè)計(論文)匯報會,由學生匯報一段時間內(nèi)畢業(yè)設(shè)計(論文)實施的情況以及存在的問題,爭取做到有問題及時指導學生解決。匯報會的內(nèi)容應(yīng)及時做好記錄并向教學副院長進行反饋。開展匯報會的時間應(yīng)貫穿整個畢業(yè)設(shè)計過程,確保學生得到全過程的指導。(4)成績評定。學生畢業(yè)設(shè)計(論文)完成后,首先應(yīng)經(jīng)過指導教師的評閱,指導教師評閱后應(yīng)送至學院,由學院成立評閱小組進行進一步評閱。評閱分數(shù)達標后方可進行答辯。答辯結(jié)束后由答辯專家給出最終分數(shù)。不達標的學生應(yīng)在指導老師幫助下進行進一步修改,通過參加二次答辯來完成答辯要求。3.2.3檢查階段檢查階段是將學生畢業(yè)設(shè)計(論文)的進度與成果和畢業(yè)設(shè)計(論文)計劃相比較,既能對一段時間的工作進行總結(jié),又能對學生和指導教師起到督促和提醒作用,從而確保畢業(yè)設(shè)計(論文)工作能按時按質(zhì)完成。檢查階段應(yīng)貫穿整個畢業(yè)設(shè)計過程的始終。在畢業(yè)設(shè)計(論文)的前期、中期、后期都應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的檢查環(huán)節(jié)。(1)前期檢查。在畢業(yè)設(shè)計(論文)工作的前期,教學副院長應(yīng)對畢業(yè)設(shè)計(論文)工作的組織情況、相關(guān)工作的落實情況進行檢查。對于指導教師提供的題目清單以及選題研討會的進展及時關(guān)注。對學生的選題、開題環(huán)節(jié)應(yīng)做到精細化管理,確保前期工作的有序有質(zhì)進行,從而為完成整個畢業(yè)設(shè)計(論文)打下良好的基礎(chǔ)。(2)中期檢查。畢業(yè)設(shè)計(論文)中期是畢業(yè)設(shè)計工作的最重要階段。指導教師、專業(yè)負責人、教學副院長、學校教務(wù)處負責人要做好層層把控,指導教師應(yīng)在規(guī)定的時間對學生畢業(yè)設(shè)計(論文)的進度和成果進行嚴格審查,確保學生畢業(yè)設(shè)計工作的順利進行,對于存在問題的學生應(yīng)重點關(guān)注。專業(yè)負責人應(yīng)對各個指導教師的工作進行檢查,由指導教師將該小組的進展情況進行匯總并匯報,督促各個指導老師認真履行職責。各個專業(yè)的進展情況最終匯總到院系中,由教學副院長組織并展開全面檢查,隨機抽取一部分學生進行匯報,匯報內(nèi)容包括閱讀文獻情況、對題目的理解與分析、論文計劃安排、實施進度情況,并展示現(xiàn)階段的研究成果,由專家進行聽審后進行答辯質(zhì)詢。檢查結(jié)果較差的學生,應(yīng)受到點名批評,指導教師應(yīng)承擔連帶責任,責令學生修改完后交于學院再次審核。對于學生匯報中提出的問題,應(yīng)集思廣益,提出解決意見,合理解決問題。學校教務(wù)處應(yīng)在此基礎(chǔ)上,統(tǒng)籌好各個學院畢業(yè)設(shè)計(論文)工作的開展情況,確保各個學院畢業(yè)設(shè)計工作的順利進行。(3)后期檢查。后期檢查主要是對學生畢業(yè)設(shè)計(論文)成果的檢查,主要包括和答辯。學生畢業(yè)設(shè)計(論文)完成后,應(yīng)通過指導教師、專業(yè)負責人兩層檢查,確保學生畢業(yè)設(shè)計(論文)的完成度和質(zhì)量符合要求。檢查通過后,應(yīng)以學院為單位報送至教務(wù)處進行集中,率不合格的學生不予答辯資格,責令修改后再次,通過后方可允許答辯。對于率過高的學生,應(yīng)點名批評,取消其首次答辯資格。答辯環(huán)節(jié)由院系組織專家進行評審并給出答辯成績,對于畢業(yè)設(shè)計(論文)存在的問題應(yīng)提出修改意見。答辯結(jié)果應(yīng)及時公示,對于不合格的學生論文,由指導教師指導修改后進入二次答辯。在整個環(huán)節(jié)中,院系應(yīng)組織專門的檢查小組對各項工作的規(guī)范性、合理性、公平性進行監(jiān)督和檢查。學校教務(wù)處應(yīng)成立專門的督查組,在此期間隨機對各個學院的畢業(yè)答辯工作進行監(jiān)控與審查。3.2.4處理階段該階段是整個PDCA循環(huán)的最后一環(huán),起到承上啟下的作用。該階段應(yīng)對整個畢業(yè)設(shè)計(論文)環(huán)節(jié)進行歸納總結(jié),通過將最終結(jié)果與過程計劃的預(yù)定目標進行對比,分析該次畢業(yè)設(shè)計(論文)環(huán)節(jié)值得提煉的寶貴經(jīng)驗以及存在的問題,通過走訪相關(guān)教師和學生,獲取過程參與人對于過程管理的反饋,并由相關(guān)負責人寫出整個過程的報告書,總結(jié)經(jīng)驗與教訓,為以后的畢業(yè)設(shè)計(論文)工作提供參考。

4總結(jié)

畢業(yè)設(shè)計(論文)作為衡量學生培養(yǎng)工作的重要一環(huán),一方面體現(xiàn)了學校在學生培養(yǎng)工作上的管理能力,另一方面體現(xiàn)了學生將所學專業(yè)知識轉(zhuǎn)化為實踐的能力,是大學四年學習成果的體現(xiàn)。將PDCA循環(huán)的理念用于本科畢業(yè)設(shè)計(論文)過程的管理和監(jiān)督中,有利于構(gòu)建全面的質(zhì)量保證體系,幫助學院在本科畢業(yè)設(shè)計(論文)工作上不斷改進,從而保證高校的本科畢業(yè)設(shè)計(論文)質(zhì)量逐年提高。

參考文獻

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作者:薛麗 李聰凱 王國東 單位:鄭州航空工業(yè)管理學院管理工程學院