行政事業(yè)單位財務(wù)會計論文
時間:2022-05-11 04:12:02
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行政事業(yè)單位的財務(wù)會計工作是行政事業(yè)單位財務(wù)管理的重點內(nèi)容,由于我國大部分行政事業(yè)單位資金的來源主要依靠財政部門審批的財政預(yù)算進行相關(guān)的運作,因此,如何以內(nèi)部控制手段降低行政事業(yè)單位財務(wù)會計工作風(fēng)險,使資金在行政事業(yè)單位內(nèi)部進行合理的分配,提高資金的有效利用率是非常有必要的。近些年來我國經(jīng)濟的快速發(fā)展為我國行政事業(yè)單位的快速發(fā)展提供了很大的機會,現(xiàn)代行政事業(yè)單位之間的競爭不僅僅是行政事業(yè)單位實力的競爭,其最主要的還是行政事業(yè)單位之間內(nèi)部財務(wù)管理水平的競爭。行政事業(yè)單位要想在未來的社會中獲得更好的發(fā)展,就必須構(gòu)建符合行政事業(yè)單位自身特點的財務(wù)內(nèi)部控制體系,以有效的控制手段降低行政事業(yè)單位財務(wù)會計工作風(fēng)險。下面將從我國行政事業(yè)單位在信息化條件下財務(wù)會計工作中存在的問題著手展開相關(guān)的論述。
一、信息化下行政事業(yè)單位財務(wù)會計工作中存在的問題
(一)單位內(nèi)部工作人員進行信息化財務(wù)管理的意識較差
在信息化的條件下,行政事業(yè)單位內(nèi)部工作人員財務(wù)會計管理意識較差,是行政事業(yè)單位財務(wù)會計工作中存在的問題之一。在信息化管理條件下,行政事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)人員由于意識較差,過分重視傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作操作手法,難以在掌握會計賬務(wù)處理辦法的同時熟練地掌握計算機技術(shù),進而影響信息技術(shù)在行政事業(yè)單位財務(wù)會計工作中的運用。
(二)單位財務(wù)內(nèi)部控制體系不完善
由于信息化管理在我國行政事業(yè)單位內(nèi)部的運用還處于探索的階段,因此在信息化管理條件下行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系尚不完善。而信息化管理下行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系不完善主要體現(xiàn)在:行政事業(yè)單位內(nèi)部預(yù)算管理制度不完善;行政事業(yè)單位內(nèi)部各個部門之間的溝通存在一定的問題。
(三)單位財務(wù)內(nèi)部監(jiān)管不完善
除了上述的兩點外,信息化條件下行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部監(jiān)管不完善,也是行政事業(yè)單位財務(wù)會計工作存在的問題之一。信息化條件下行政事業(yè)單位內(nèi)部沒設(shè)立一套完整地內(nèi)部控制監(jiān)管體系,難以對單位內(nèi)部財務(wù)會計工作進行嚴格的監(jiān)管,進而難以提高行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)管理水平。
二、信息化下如何提高行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)管理水平
(一)提高單位內(nèi)部管理者和財務(wù)工作人員的信息化管理意識
作為行政事業(yè)單位,應(yīng)當(dāng)促使財務(wù)部門積極的參與到行政事業(yè)單位信息化的管理中。信息化的管理環(huán)境下,會使行政事業(yè)單位財務(wù)會計工作管理水平得到很快的發(fā)展,因此作為行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)熟練掌握計算機技術(shù),并熟練的運用相關(guān)的財務(wù)會計軟件,促使行政事業(yè)單位能夠提高內(nèi)部整體的財務(wù)管理水平。其次,作為行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)信息管理人員以及行政事業(yè)單位內(nèi)部較高層次的管理人員也應(yīng)當(dāng)不斷的提升自己的信息化內(nèi)部控制管理意識,通過提升自己的內(nèi)部控制信息化的管理意識,進而影響行政事業(yè)單位內(nèi)部其他人員的信息化的內(nèi)部控制管理意識,并建立一整套完整的內(nèi)部控制管理體系,同時還應(yīng)當(dāng)對行政事業(yè)單位內(nèi)部人員進行定期的思想教育培訓(xùn),促使行政單位內(nèi)部所有人員的內(nèi)部控制管理意識能夠提升,進而促使行政事業(yè)單位內(nèi)部整體控制管理水平的提升,使行政事業(yè)單位在未來社會中更快更好的發(fā)展。
(二)建立健全內(nèi)部控制體系
在行政事業(yè)單位內(nèi)部建立健全完善的內(nèi)部控制管理體系,也是信息化條件下提高行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)管理水平的重要措施之一。而要想建立健全的內(nèi)部控制管理體系,應(yīng)當(dāng)從以下幾個方面著手。首先,行政事業(yè)單位內(nèi)部的管理人員應(yīng)當(dāng)建立以信息管理為導(dǎo)向的內(nèi)部控制管理。行政事業(yè)單位內(nèi)部的管理人員,應(yīng)當(dāng)以信息技術(shù)為依托,使用信息技術(shù)實施單位內(nèi)部監(jiān)管,盡可能的使用信息技術(shù)不斷地完善企業(yè)內(nèi)部控制管理制度,提高單位內(nèi)部控制管理水平。其次,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立信息化的管理考核體系。在信息化管理條件下,建立相應(yīng)的考核體系,依據(jù)內(nèi)部工作人員在網(wǎng)上所登記的內(nèi)容,對單位內(nèi)部員工進行考核,對于不能完成相應(yīng)工作目標的工作人員,進行一定形成處罰,而對于能夠超額完成相應(yīng)工作的人員給予一定形式的獎勵,進而促使行政事業(yè)單位在信息化的管理條件下,內(nèi)部財務(wù)管理水平能夠得到更進一步的提升。
(三)使單位內(nèi)部財務(wù)信息化管理的監(jiān)管體制日益完善
使行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)信息管理的監(jiān)管體制日益完善,也是信息化條件下,行政事業(yè)單位財務(wù)會計管理水平得以提升的方法之一。在信息化的管理條件下,完善行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制監(jiān)督管理是十分重要的,那么應(yīng)當(dāng)如何晚上行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)信息監(jiān)管呢?首先,行政事業(yè)單位內(nèi)部的控制管理人員,應(yīng)當(dāng)在信息技術(shù)環(huán)境中,建立一套完整的信息監(jiān)督管理制度。將信息技術(shù)環(huán)境作為財務(wù)管理的基礎(chǔ),并據(jù)此作為依托,建立符合行政事業(yè)單位內(nèi)部控制管理的規(guī)章制度,促使行政事業(yè)單位內(nèi)部控制管理水平能夠得到提升,并促使行政事業(yè)單位能夠?qū)崿F(xiàn)其既定的規(guī)劃目標,以及在未來社會中能夠得到更快更好的發(fā)展。其次,還應(yīng)當(dāng)在行政事業(yè)單位內(nèi)部各個小部門中建立一套管理規(guī)章制度,依據(jù)所設(shè)立的整體的規(guī)章制度,建立一套符合每個部門自身發(fā)展管理的規(guī)章制度,進而促使行政事業(yè)單位內(nèi)部的發(fā)展目標的實現(xiàn),行政事業(yè)單位內(nèi)部控制管理水平的提升,以及行政事業(yè)單位在未來社會中更快更好的發(fā)展。
(四)以內(nèi)部控制手段降低單位財務(wù)會計工作風(fēng)險
財務(wù)軟件為財務(wù)信息化管理依托的載體,財務(wù)軟件的開發(fā)方式,分為自行開發(fā)、外購調(diào)試、業(yè)務(wù)外包。行政事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)部門在開發(fā)與使用財務(wù)軟件過程中存在著安全風(fēng)險。在開發(fā)階段,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)將財務(wù)工作業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵控制點、處理規(guī)則嵌入到系統(tǒng)程序中。但是,在實際工作中,由于開發(fā)者的技術(shù)局限,和成本效益原則,往往難以嵌入的盡善盡美,進而提高了行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)會計工作的風(fēng)險率。并且,因其開發(fā)方式不同,在運行與維護過程中安全風(fēng)險的特征也不同。針對不同特征的安全風(fēng)險,行政事業(yè)單位內(nèi)部的管理部門應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)補救性的內(nèi)部控制制度,以降低財務(wù)信息化管理的安全風(fēng)險。同時,聘用既能夠了解財務(wù)管理知識的又掌握相應(yīng)的計算機技術(shù)的德才兼?zhèn)涞娜藛T,管理行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)軟件的使用。在技術(shù)和職業(yè)道德層面,為行政事業(yè)單位財務(wù)會計工作風(fēng)險的降低提供保障。
三、結(jié)語
以信息化的手段降低行政事業(yè)單位財務(wù)會計工作風(fēng)險,使得在信息化的條件下,行政事業(yè)單位能夠得到更進一步的提升以及發(fā)展,是現(xiàn)階段所有行政事業(yè)單位努力奮斗的目標,現(xiàn)階段行政事業(yè)單位內(nèi)部的管理人員應(yīng)當(dāng)與時俱進,將信息技術(shù)作為內(nèi)部財務(wù)控制管理的依托,不斷地完善單位內(nèi)部各項財務(wù)管理制度。
作者:韓清香單位:安丘市民政局