技工學校固定資產(chǎn)管理方法

時間:2022-03-14 08:38:13

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摘要:固定資產(chǎn)是技工學校發(fā)展的基礎。技工學校加強固定資產(chǎn)管理,對于技工學校培養(yǎng)技術型人才,促進教學活動順利實施具有重要作用。本文首先分析了技工學校固定資產(chǎn)管理當中存在的問題,在此基礎上,詳細探討了技工學校固定資產(chǎn)管理的改進策略。

關鍵詞:技工學校;固定資產(chǎn);管理方法

技工學校的固定資產(chǎn),是學校資產(chǎn)管理當中的不可或缺的內容,是學校從事教育事業(yè),開展教學工作的重要物質保證。管理好技工學校的固定資產(chǎn),有利于促進技工學校更好的培養(yǎng)人才,促進整個職業(yè)技術教育質量的提升。技工學校由于其教育性質的特殊性,擁有大量的固定資產(chǎn)。因而,如何對這些固定資產(chǎn)進行管理,充分發(fā)揮這些固定資產(chǎn)的價值,是當前技工學校急需解決的問題。

一、固定資產(chǎn)的含義

所謂的固定資產(chǎn)指的是,滿足一定價值標準,使用年限超過一年,在使用中,能夠維持原本物質形態(tài)的資產(chǎn)。對于事業(yè)單位而言,使用設備的單價在500以上,使用年限超過一年的設備,才屬于固定資產(chǎn)的范疇。倘若某些設備的單價并未達到500元,但使用年限大于1年以上的物品,也仍舊屬于固定資產(chǎn)的范疇[1]。技工學校承擔著為國家輸送技術型人才的重要任務,整個學校購置了大量的固定資產(chǎn),這些資產(chǎn)數(shù)量龐大、種類繁多,價格昂貴,占據(jù)著學校資產(chǎn)管理的重要部分。技工學校在教學過程中,要注重加強對固定資產(chǎn)的管理,讓固定資產(chǎn)能夠真正的為技工學校的教育發(fā)揮自身的價值,避免資產(chǎn)在時光中漸漸變舊,而削弱或降低了其使用價值。下面筆者就對當前技工學校固定資產(chǎn)管理存在的問題進行分析。

二、技工學校固定資產(chǎn)管理當中存在的問題

(一)固定資產(chǎn)缺乏專業(yè)管理。筆者在實際調查中發(fā)現(xiàn),當前大多數(shù)技工學校在購買了固定資產(chǎn)之后,只是簡單的對固定資產(chǎn)進行了財務登記,卻沒有安排專員對固定資產(chǎn)進行管理。通常情況下,大多數(shù)技工學校在購置了固定資產(chǎn)之后,只是將固定資產(chǎn)分發(fā)給相應部門,交由部門使用以及管理。在使用固定資產(chǎn)過程中,對于相關資產(chǎn)的調配使用也缺乏正常的手續(xù),或者所辦理的手續(xù),也僅僅是部門之間所立的字據(jù),待時間一過,這些字據(jù)丟失的情況十分頻繁,這導致在使用設備過程中,出現(xiàn)了設備損壞問題,卻找不到責任人。這些現(xiàn)狀都表明,當前我國技工學校固定資產(chǎn)缺乏專業(yè)管理。(二)缺乏對固定資產(chǎn)的檢查、核銷制度。根據(jù)筆者的實際調查,當前大部分技工學校在購買了固定資產(chǎn)之后,甚少對固定資產(chǎn)的狀態(tài)進行檢查,通常情況下都是相關看管單位在固定資產(chǎn)出現(xiàn)了問題后,再將固定資產(chǎn)損壞情況報告給相關單位,或者是使用部門在使用過程中,將設備損壞之后,再向上級部門進行匯報。由于技工學校缺乏對購置固定資產(chǎn)的核查,使技工學校固定資產(chǎn)出現(xiàn)了大量閑置、損壞情況。長此以往,這些固定資產(chǎn)就和廢棄的資產(chǎn)一起被當成廢物樣的處理掉。這種現(xiàn)狀,造成了技工學校資金的大量流失,嚴重損害了技工學校的經(jīng)濟效益。(三)固定資產(chǎn)利用效率低。技工學校由于教育的特殊性,主要是根據(jù)市場的需求,來變更自身的教學模式以及教學活動的。技工學校人才流動量較大,加上缺乏完善的管理,這就造成了資產(chǎn)重復購置的現(xiàn)狀。另一方面,部門固定資產(chǎn)使用人員的綜合能力較低,缺乏正確的操作方式,容易造成設備受損情況。例如,一些學生對于將一些復雜的機器難以運用正確的方式進行操作,這就嚴重損害了設備的使用質量。

三、技工學校加強固定資產(chǎn)管理的策略

(一)加強固定資產(chǎn)購買階段的成本控制。在此環(huán)節(jié)中,主要要注意以下幾方面問題:(1)切實把握市場的動態(tài)。技工學校在開設某一專業(yè)的時候,要注重對該專業(yè)在市場中的需求情況進行調查,注重調查該專業(yè)在市場中是否能夠保持穩(wěn)定,在一切調查工作結束后,經(jīng)過切實分析,然后制定出科學合理的采購策略。(2)固定資產(chǎn)的采購,要注重設計多個采購方案。在此環(huán)節(jié)中,主要考慮的因素包括,分析固定資產(chǎn)的價格,固定資產(chǎn)在購置后需要選擇的運輸方式,固定資產(chǎn)的復雜情況[2]。技工學校要注重根據(jù)學校的經(jīng)濟狀況,結合未來發(fā)展方向,注重考慮固定資產(chǎn)的綜合價值,總結出最合適的采購方案。(3)控制好貸款購置固定資產(chǎn)的成本。技工學校倘若采用貸款的方式來購置固定資產(chǎn),則要注重考慮貸款所需要支付的利息以及購置該資產(chǎn)可能產(chǎn)生的經(jīng)濟效益,在對比分析之后,再進行固定資產(chǎn)的采購。(二)對固定資產(chǎn)的使用情況進行管理,做好維護工作。技工學校在購置完固定資產(chǎn)之后,要注重按照固定資產(chǎn)購置的憑證進行財務登記,安排專員對購置的固定資產(chǎn)實施管理,并做好日常固定資產(chǎn)的檢查、調撥、維護工作。固定資產(chǎn)在購置完畢后,要盡快分發(fā)給相關部門予以使用。技工學校還要定期對使用固定資產(chǎn)人員進行培訓,確保使用人員能夠按照正確使用固定資產(chǎn)的方式來使用固定資產(chǎn)。同時,使用人員還要注重加強對固定資產(chǎn)實行定期檢修,提高固定資產(chǎn)的使用效率和使用壽命。在使用固定資產(chǎn)過程中,倘若因為教學原因,而讓固定資產(chǎn)擱置,技工學校要注重利用出租等手段,讓固定資產(chǎn)重新得到使用,以提高固定資產(chǎn)的使用效率,讓固定資產(chǎn)能夠充分發(fā)揮自身的價值,為技工學校創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟效益。(三)做好固定資產(chǎn)的日常管理工作以及資產(chǎn)報廢處理工作。(1)技工學校的各部門,要注重結合本部門的實際需求,安排合適數(shù)量的資產(chǎn)管理人員,對學校購置的固定資產(chǎn)實施管理。技工學校還要注重建立各部門使用固定資產(chǎn)的崗位責任制度,真正將責任落實到個人。在此環(huán)節(jié)中,整個部門的管理人員是該部門固定資產(chǎn)管理的主要責任人,而相應的管理人員則屬于直接責任人。(2)各使用單位對固定資產(chǎn)進行使用、管理、檢修等環(huán)節(jié)中,要注重建立專業(yè)的固定資產(chǎn)賬本,同時后勤服務單位能夠對其進行監(jiān)督和指導。(3)后勤服務單位要定期將固定資產(chǎn)的賬目和財務部門進行核對,倘若出現(xiàn)了相應的異常情況,要及時聯(lián)合財務部門查找原因,并及時調整賬目,確保整個賬目的準確性。(4)技工學校在處理閑置固定資產(chǎn)或處理廢棄固定資產(chǎn)的過程中,要注重將相應的固定資產(chǎn)進行歸納、整理,交由后勤服務部門對固定資產(chǎn)的數(shù)目進行核對,在得到主要負責人的批準之后,再將固定資產(chǎn)運輸?shù)较鄳獑挝唬枰哉叟f處理。(5)通常情況下,技工學校的固定資產(chǎn)是不予外借的,倘若出現(xiàn)了特殊狀況時,必須經(jīng)過學校領導的審批通過之后,才能外借。同時,還要注重到后勤服務部門做好備案工作,確保整個固定資產(chǎn)得到妥善管理。(四)固定資產(chǎn)的核銷。在某些固定資產(chǎn)被確定已經(jīng)毫無使用價值之后,或者是因為教學需要,相關固定資產(chǎn)需要長久擱置時,技工學校要注重對固定資產(chǎn)進行核銷,并且將廢棄的固定資產(chǎn),從學校的財務賬目以及自身的管理賬目上移走,以確保學校實際資產(chǎn)和當前資產(chǎn)的現(xiàn)狀保持平衡。技工學校肩負著為國家輸送技術型人才的重要任務。因而,技工學校在處理廢棄或長久擱置的固定資產(chǎn)時,可以利用多種方式予以處理。例如,調撥、捐款、出租等等方式。技工學校在處理固定資產(chǎn)這一環(huán)節(jié),要注重遵循國家相應的制度進行處理,進而讓固定資產(chǎn)充分發(fā)揮自身的價值,促進技工學校教育工作的順利實施。

技工學校屬于我國事業(yè)單位的重要組成部分。隨著當前社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展,技工學校必須加強固定資產(chǎn)的管理,提高成本管理的效率,不斷提高技工學校的綜合實力,為培養(yǎng)更多優(yōu)秀的人才,做出自己應有的貢獻。筆者希望更多的專業(yè)人士能投入到該課題研究中,針對文中存在的不足,提出指正建議,為提高我國技工學校固定資產(chǎn)管理效率,做出重要共享。

作者:楊梅 單位:重慶五一高級技工學校

參考文獻:

[1]郭建華.事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的幾個關鍵問題及相關實踐———兼談事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的創(chuàng)新[J].交通財會,2010,(9):38-40.

[2]趙莉.淺析中職學校固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及對策[J].經(jīng)濟師,2011,(11):143.