企業(yè)應收帳款風險控制與管理

時間:2022-07-10 10:20:15

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企業(yè)應收帳款風險控制與管理

【摘要】隨著社會的發(fā)展,企業(yè)發(fā)展需要的資金也越來越多,而很多企業(yè)由于應收賬款無法及時回收,導致企業(yè)出現生產、經營困難的局面,引發(fā)企業(yè)內部出現財務危機。因此,為了解決企業(yè)對應收賬款拖欠的問題,可以對這些風險進行控制,本文根據實際情況,作者分析了企業(yè)在應收賬款管理中的問題,提出了各種通過合理的政策和對企業(yè)財務進行管理的方法,強化了企業(yè)對應收賬款的控制和管理。

【關鍵詞】企業(yè)應收賬款;風險控制;強化管理

1引言

企業(yè)應收賬款是指企業(yè)進行外銷貨物、對各個單位提供勞務等所應該向所需單位或個體進行收費的項目。這種應收賬款是自身企業(yè)無法控制的外部資金,被其他企業(yè)所掌控,只有將其變成現金回流進自身企業(yè)的生產發(fā)展中,才會產生作用,創(chuàng)造效益。在目前的市場環(huán)境下,大部分企業(yè)會因為自身的商業(yè)信用而無法收回全部賬款,對企業(yè)造成潛在或者實際的損失,因此,需要我們加強對企勞務應收賬款的風險進行控制和管理,提高企業(yè)內資金的安全和作用。

2應收賬款管理的重要性

在我國由于企業(yè)的快速發(fā)展,導致市場競爭力日漸增大,使各個企業(yè)為了擴大自身的市場,開始使用利用企業(yè)誠信通過賒銷的方法進行銷售,而賒銷會給企業(yè)帶來無法想象的資金風險,同時因為應收賬款的原因,會使企業(yè)內的資金漏洞越來越大,使企業(yè)承擔損失。一方面,大量的應收賬款出現會影響企業(yè)內實際現金的流入,使部分銷售良好、盈利可觀的項目由于應收賬款的影響出現資金短缺的現象,影響企業(yè)的發(fā)展;另一方面,由于應收賬款不是掌握在企業(yè)自身的手中,會使其因為隨著時間越來越長而降低追討的成功率,產生企業(yè)壞賬,降低企業(yè)的盈利水平,影響企業(yè)的發(fā)展。因此,當企業(yè)在生產發(fā)展中進行賒銷時,應該加強對應收賬款的追討,同時應該有財務部門對應收賬款風險進行控制和管理,因為它在未來會關系到企業(yè)生產經營成本和最終盈利。對應收賬款進行合理的管理和控制,會促進企業(yè)的快速發(fā)展。

3應收賬款風險控制、管理的問題

3.1賒銷前的問題。大部分企業(yè)為了將自身的銷售量打開,但是由于資金不足,往往會在自身商業(yè)誠信的基礎上進行賒銷,而在賒銷的過程中,會出現各種的折扣問題,比如現金折扣、商業(yè)折扣等,但這些折扣都是建立在商業(yè)誠信上,所以使企業(yè)在選擇合作伙伴時往往出現盲目性。而由于我國需要快速發(fā)展,因此在市場經濟里的一些方面法律往往比較薄弱,同時企業(yè)也沒有對合作伙伴進行詳細的調查,存在僥幸,導致應收賬款越來越多,使企業(yè)的資金鏈斷裂,從而被拖垮。3.2企業(yè)內部無法保證應收賬款的追討。隨著市場經濟的初步發(fā)展,導致許多的企業(yè)內部沒有形成健全的資金管理,不利于對外在賬款的追討。在企業(yè)內出現應收賬款時,財務部門應該及時進行核實清算,定期與合作方對賬,并催收,對于無法及時收回的賬款應提前準備出現壞賬的情況。但是,由于企業(yè)內部制度銜接問題,加上各個員工之間的業(yè)務復雜,尤其是會計人員不熟悉繁雜多變的銷售市場,導致應收賬款的管理無法達到要求。盡管企業(yè)由于資金短缺,急需清理應收賬款,而且企業(yè)各層員工將清欠工作當作重中之重。但是由于市場瞬息萬變,往往努力付諸東流。致使企業(yè)的應收賬款越來越多,在不斷的累積下使企業(yè)的資金緊張,無法維持正常的生產經營。3.3企業(yè)與合作企業(yè)之間的合同管理存在問題。企業(yè)在對應收賬款上應該加強催收,同時,由于合作企業(yè)簽訂合同時應在合同上進行體現,通過合法的合同保證自身的利益?,F在市場上,特別是小型企業(yè),由于各個企業(yè)之間的頻繁往來,使企業(yè)與企業(yè)之間進行談判時,無法對其進行詳細的調查,從而導致在進行合作時往往只會出現口頭協議,不能落實在合同上,無法保障自身的利益,導致產生大量的逾期應收賬款。同時企業(yè)雖然可以將逾期的應收賬款出售給金融機構,但是往往不會根據自身實際情況,盲目的進行讓售,會對企業(yè)的發(fā)展進行限制。

4加強應收賬款風險控制、管理的方法

4.1企業(yè)應該建立信用管理部門。由于大部分賒銷都是建立在各個企業(yè)的商業(yè)信用上的,所以應收賬款產生的風險往往體現在信用上,因此企業(yè)應該高度重視合作企業(yè)的信用變化,強化管理。信用管理部門需要做的工作包括對市場上各個企業(yè)的信用信息進行收集、監(jiān)控各企業(yè)的信用變化、建立客戶的信用檔案,對風險進行評估和預測,制定相關的信用管理政策等等。具體來說,企業(yè)的信用管理部門需要對新老客戶進行不同的管理,尤其需要對新客戶進行調查,對老客戶的信用進行監(jiān)督,隨時對產生變化的客戶進行策略調整,提出應對方法,防止對企業(yè)造成影響,其次,企業(yè)要有擔保的賒銷,企業(yè)可在合同中規(guī)定,客戶要在賒欠期中提供擔保,如果賒欠過期則承擔相應的法律責任。4.2建立“兩制”,加強對應收賬款的回收。一方面,企業(yè)應該建立應收賬款的預警制,及時發(fā)現合同到期沒有按照合同回籠資金的,并及時報告相關經理或部門;另一方面,企業(yè)應該設立業(yè)務人員的回款責任制。每年企業(yè)在制定大的發(fā)展方向時應該將對應收賬款的回收列入銷售人員的年終考核內,讓每個銷售人員能夠對銷售的每個環(huán)節(jié)負責,將個人利益和業(yè)績、應收賬款的回收聯系在一起,制定明確的賞罰策略,同時對于無法及時追回的應收賬款應該查明原因,及時制定相應的策略,落實相關人員的責任,并給予處罰。當企業(yè)的應收賬款拖欠或客戶拒絕支付時,企業(yè)應首先分析現有的信用標準和信用審批制度是否存在遺漏,重新確認違約客戶的信用水平。對于惡意拖欠、信用質量差的客戶,應將其從信用清單中刪除,不再賒銷,并加快催收欠款。對長期未收回的欠款,應當采取法律措施予以追回。4.3發(fā)揮企業(yè)內部的審計監(jiān)督。企業(yè)中的內部審計會在應收賬款的控制和管理中起到重要作用,主要作用于對應收賬款進行檢查,防止出現異常的賬款,防止出現內部人員玩忽職守或者進行內部舞弊等情況,保障逾期的應收賬款能夠追回。同時,由于市場經濟的初步發(fā)展,企業(yè)內的審計人員很少接觸或者還沒有接觸對應收賬款風險進行管理的工作。具體來講就是需要審計部門應在企業(yè)的貨物銷售和收款流程方面加強監(jiān)督,即核查銷售業(yè)務的職責、授權審批、憑證和記錄、憑證的預先編號、按月寄出的對賬單等方面。因此,企業(yè)應該合理發(fā)揮審計工作者的作用,完善審計的管理,隨時檢查企業(yè)的應收賬款是否出現異常,及時發(fā)現問題,才能更好的解決問題,保證企業(yè)的發(fā)展。4.4完善企業(yè)的內部控制。為了使企業(yè)能夠及時的回收應收賬款,減少出現壞賬和客戶拖延付款的情況,就應該加強企業(yè)自身對應收賬款的嚴格控制,加強企業(yè)財務部門和信用管理部門之間的同步管理,輔助銷售部門控制出現逾期應收賬款的現象。企業(yè)的談判人員在進行商業(yè)談判時,應該將應收賬款的支付時間或者支付要求落實到紙面上,設置保護條款,保障自身的利益,防止出現信用欺詐。同時,企業(yè)的財務部門應專門劃分出一個對應收賬款進行管理的小組,定期對應收賬款進行分析,并與合作企業(yè)進行定期對賬,將信息回饋到企業(yè)內部。加強企業(yè)內部對應收賬款的監(jiān)督,逾期的應收賬款應該派遣專門的催收人員進行溝通,加大催收力度,同時也不能盲目將應收賬款銷售給金融機構,盡量降低企業(yè)的損失,促進企業(yè)發(fā)展。

5結束語

綜上所述,應收賬款雖然也屬于企業(yè)的資金之一,但是由于它不受企業(yè)的掌控,那么能否合理對其進行控制管理就會對企業(yè)的發(fā)展產生影響。因此,企業(yè)要對應收賬款進行合理的控制,防止應收賬款越來越多,并采取積極的方式對應收賬款進行控制,降低應收賬款對企業(yè)流動資金的限制。

總之,必須對應收賬款進行重視,加強企業(yè)對應收賬款的控制,增大企業(yè)的盈利水平,降低應收賬款的風險,實現企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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作者:單謝慧民 位:四機賽瓦石油鉆采設備有限公司