導語：房產(chǎn)檔案管理的有效計策研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、強化房產(chǎn)檔案管理的有效途徑

1、建立健全房產(chǎn)檔案管理制度。為了確保房產(chǎn)檔案管理工作的有序開展，房產(chǎn)檔案管理部門應當建立健全管理制度體系，促進房產(chǎn)檔案管理工作步入制度化、規(guī)范化的管理軌道。房產(chǎn)檔案管理部門要根據(jù)管理的實際情況，遵循檔案管理的客觀規(guī)律，針對房產(chǎn)檔案閱覽、查詢、歸檔、借閱、復制等工作流程制定與之相匹配的制度，通過完善管理制度來確保房產(chǎn)檔案管理工作有章可循，避免由于制度體系不完善而造成檔案管理工作的疏漏。

2、推動房產(chǎn)檔案管理數(shù)字化建設進程。為了滿足社會的發(fā)展需求以及現(xiàn)代房產(chǎn)經(jīng)濟的需求，房產(chǎn)檔案管理部門應當加快房產(chǎn)檔案管理數(shù)字化的建設進程，通過建立房產(chǎn)檔案管理數(shù)據(jù)庫，及時記錄房產(chǎn)產(chǎn)權變更信息，提高檔案管理工作效率。房產(chǎn)檔案管理部門應對數(shù)據(jù)庫進行定期更新、維護，以提高房產(chǎn)檔案信息的實效性，實現(xiàn)信息資源的高度共享。尤其對于房產(chǎn)產(chǎn)權變動問題，房產(chǎn)檔案管理部門要利用數(shù)據(jù)庫的運行落實動態(tài)管理，確保產(chǎn)權變更工作質(zhì)量，提高房產(chǎn)檔案檢索效率。通過建立房產(chǎn)檔案管理數(shù)據(jù)庫，將網(wǎng)絡信息技術應用于檔案管理工作中，可以為信息利用者提供高效、便捷的查詢服務，提升檔案管理服務水平。

3、建立現(xiàn)代房產(chǎn)檔案管理體系。首先，房產(chǎn)檔案管理部門應當對當前檔案資料信息分開管理的現(xiàn)狀進行改革，及時落實檔案、資料、信息一體化管理的新機制，加快檔案信息平臺的構建，提高檔案資源采集、加工、整理、利用、開發(fā)的效率，避免出現(xiàn)檔案資源處理不及時的現(xiàn)象發(fā)生；其次，創(chuàng)建現(xiàn)代化的工作體系，運用網(wǎng)絡技術、計算機技術改造現(xiàn)有的手工作業(yè)模式，建立高效的檔案信息管理系統(tǒng)，減輕工作人員的工作量，提高資料處理的準確性和完整性。

4、做好房產(chǎn)檔案的保管與利用工作。

4.1提供必要的物質(zhì)條件。房產(chǎn)檔案管理部門應當配置適應工作需要的檔案用房，配備檔案箱柜、溫濕度調(diào)控設備及其他必要設備，從而確保檔案庫房能夠滿足防塵、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠、防霉、防光等要求，為檔案安全保管和利用奠定基礎。

4.2提高檔案安全性和完整性。房產(chǎn)檔案管理部門要重視檔案庫房安全管理工作，分派專人做好庫房溫濕度的記錄，對庫房進行定期的安全巡檢，避免存在各種安全隱患，以確保房產(chǎn)檔案的安全完整。此外，檔案管理人員應對破損、褪色、蟲蛀的檔案在報告主管領導之后行及時修補，采取有效措施保證檔案資料的使用價值。

4.3建立嚴格的審批程序。房產(chǎn)檔案管理部門所保存的檔案大部分屬于未開放檔案，除了滿足機關工作人員的正常工作需求利用外，若其他利用者想要查閱或復制檔案信息，必須經(jīng)過嚴格的審批程序，以確保檔案信息不被惡意泄露。

4.4重視房產(chǎn)檔案開發(fā)利用。房產(chǎn)檔案只有更好地服務于社會經(jīng)濟建設，才能真正體現(xiàn)其自身存在的價值，從而獲取良好的社會效率和經(jīng)濟效益。為此，重視房產(chǎn)檔案開發(fā)和利用必須從強化服務意識著手，努力做到以下三個轉(zhuǎn)變，即由單一的信息服務轉(zhuǎn)變?yōu)獒槍π?、綜合性和多層次性的信息服務，由保管型的檔案管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放型的檔案管理模式，由被動式服務理念轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃邮椒绽砟睢?/p>

5、重視房產(chǎn)檔案管理人才的培養(yǎng)。提高房產(chǎn)檔案管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務處理能力，是確保房產(chǎn)檔案管理工作質(zhì)量的關鍵所在。隨著社會對房產(chǎn)檔案需求的日益增長，房產(chǎn)檔案管理部門必須正確認識到加強自身隊伍建設的重要性，并針對檔案管理信息化、數(shù)字化的發(fā)展趨勢，組建和培養(yǎng)一支具備跨學科知識、技術性和專業(yè)性較強、信息技術運用熟練的復合型人才隊伍。房產(chǎn)檔案管理部門還應當做好相關專業(yè)人才的引進和留用工作，完善管理人員的知識結(jié)構，樹立正確的信息意識和服務觀念，以提高房產(chǎn)檔案管理工作質(zhì)量，推動房產(chǎn)檔案管理由傳統(tǒng)手工作業(yè)方式向數(shù)字化、信息化的管理方式轉(zhuǎn)型。

二、結(jié)論

總而言之，房產(chǎn)檔案管理部門必須認清房產(chǎn)檔案管理現(xiàn)狀，認真分析管理中存在的問題及其產(chǎn)生原因，并有針對性地落實解決對策，以不斷完善房產(chǎn)檔案管理，提高房產(chǎn)檔案信息質(zhì)量和使用價值，使房產(chǎn)檔案管理工作全面服務于社會經(jīng)濟發(fā)展和城市現(xiàn)代化建設。

作者：肖迎霞單位：富裕縣房產(chǎn)管理處