圖書檔案管理中圖書館服務(wù)轉(zhuǎn)型研究
時間:2022-07-13 10:30:55
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摘要:圖書檔案管理工作是中學(xué)發(fā)展的一個重點。且圖書館是學(xué)生學(xué)習(xí)知識的場所,也是為學(xué)生提供豐富學(xué)習(xí)資源的渠道。所以,在當(dāng)今的中學(xué)教育教學(xué)體系發(fā)展中,學(xué)校務(wù)必要做好對圖書檔案管理的工作,以此來發(fā)展中學(xué)圖書館的服務(wù)質(zhì)量,提升學(xué)生對圖書館的應(yīng)用能力和依賴程度,可謂是一個有效的方法。在這一過程中,需要對中學(xué)圖書館管理人員的個人素養(yǎng)進(jìn)行深度培養(yǎng)與引導(dǎo),并且要促進(jìn)管理人員對個人的職業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)認(rèn)知進(jìn)行有效地提升和發(fā)展。這樣不僅能改進(jìn)當(dāng)前中學(xué)圖書館的服務(wù)現(xiàn)狀,還能從根本上促進(jìn)中學(xué)圖書館服務(wù)的快速轉(zhuǎn)型與發(fā)展。
關(guān)鍵詞:圖書檔案;中學(xué)圖書館;服務(wù)轉(zhuǎn)型;管理辦法;應(yīng)用策略
當(dāng)前我國很多中學(xué)圖書館除了為讀者提供基礎(chǔ)性的圖書資料借閱服務(wù)之外,并沒有開展其他方面的業(yè)務(wù)。因此,這一工作模式被很多圖書館員稱之為是“守攤過日子”。而且,很多圖書館員對個人的專業(yè)素養(yǎng)提升看的較為淡薄,甚至部分人員以一種“混日子”的心態(tài)應(yīng)付工作。同時,校園領(lǐng)導(dǎo)也將之看做是一個“清閑”的地方,并且會將校園中的一些繁雜工作派發(fā)給圖書館員處理。進(jìn)而導(dǎo)致圖書館員在日常工作中無法深入研究自己的專業(yè)技能,只能以應(yīng)付的方式面對日常工作。這是導(dǎo)致當(dāng)前我國大部分中學(xué)圖書館服務(wù)轉(zhuǎn)型困難的根本原因,也是制約中學(xué)圖書館發(fā)展和建設(shè)的主要病灶。
一、中學(xué)圖書檔案管理服務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性
1.服務(wù)體系研究。在當(dāng)前我國很多中學(xué)教育教學(xué)系統(tǒng)中,對于圖書館的建設(shè)要求和管理要求都非常簡單隨意,甚至部分學(xué)校的圖書館從來沒有對學(xué)生開放過。這是目前我國中學(xué)圖書館建設(shè)和發(fā)展過程中普遍存在的一個現(xiàn)象。面對這一問題,學(xué)校需要結(jié)合現(xiàn)代社會發(fā)展的態(tài)勢對其進(jìn)行相應(yīng)的研究與分析,并且要制定符合中學(xué)圖書館發(fā)展和建設(shè)的方法,確立相應(yīng)的應(yīng)用體制,規(guī)范中學(xué)圖書館的工作開展標(biāo)準(zhǔn)也業(yè)務(wù)往來內(nèi)容。只有通過這一方法才能有效的促進(jìn)當(dāng)前我國中學(xué)圖書館的發(fā)展效能,才能從根本上改變中學(xué)圖書館的發(fā)展現(xiàn)狀,實現(xiàn)其高效率、高質(zhì)量的進(jìn)步。這一過程中,研究暫且將之稱之為是“中學(xué)圖書館讀者服務(wù)轉(zhuǎn)型”的過程?;诖?,圖書館工作人員要改變以往的工作習(xí)慣,建立全新的工作體系,端正自己的工作態(tài)度。為后續(xù)服務(wù)工作的開展提供相應(yīng)的幫助和保障,并且要給予業(yè)務(wù)的開展以及讀者的需求對其進(jìn)行服務(wù)體系的分析和構(gòu)建。2.工作環(huán)境研究。由于當(dāng)前很多中學(xué)的校領(lǐng)導(dǎo)對于圖書館工作開展以及圖書館發(fā)展的重要性認(rèn)識不清,所以在選擇工作人員的過程中較為隨意,且對于工作人員的專業(yè)要求以及學(xué)歷要求較低。認(rèn)為只要能做好圖書檔案資料的計算工作、做好報表工作、做好日常維護(hù)工作便可以勝任這一崗位。由此可見,部分校領(lǐng)導(dǎo)根本沒有將圖書館的讀者服務(wù)工作包括在其中對其進(jìn)行思考與研究。在這一背景下,讀者自然無法得到有效的服務(wù)保障,進(jìn)而便會導(dǎo)致讀者對圖書館的利用率不斷降低。面對這一問題,務(wù)必要對其從中學(xué)圖書館工作人員的工作環(huán)境做出相應(yīng)的研究。例如:需要改變現(xiàn)有的圖書館工作環(huán)境,將之從“養(yǎng)老之地、清閑之地”轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙?guī)矩之地、奮斗之地”。通過該方法首先能提升圖書館管理體系的整體建設(shè)與發(fā)展,其次可以確保圖書館工作人員對讀者服務(wù)工作開展的重視程度。為了全面強(qiáng)化這一制度的建立與高效發(fā)展,學(xué)校可以通過制定投訴機(jī)制以及熱線舉報的方法,鼓勵讀者對圖書館工作人員進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)督內(nèi)容主要包含有:服務(wù)的態(tài)度、服務(wù)工作的開展效率、服務(wù)的模式、圖書館環(huán)境的維護(hù)等方面。同時還需要針對舉報機(jī)制構(gòu)建相應(yīng)的獎懲制度。如,在面對服務(wù)態(tài)度和服務(wù)工作開展較好的工作人員時,可以通過相應(yīng)的獎勵機(jī)制對其進(jìn)行鼓勵。而獎勵的內(nèi)容可以是精神獎勵和物質(zhì)獎勵雙重應(yīng)用的方法。另外,在面對服務(wù)工作態(tài)度惡劣,且服務(wù)效能較差的工作人員時,可以通過相應(yīng)的懲戒制度對其進(jìn)行懲罰,而懲罰的方式也可以通過精神懲罰和物質(zhì)懲罰的方式進(jìn)行。這樣,能夠有效改變圖書館的整體工作環(huán)境,實現(xiàn)對工作人員的有效管理和控制。3.服務(wù)理念研究。在當(dāng)今的中學(xué)圖書館建設(shè)和發(fā)展的過程中,學(xué)校需要結(jié)合以人為本的服務(wù)理念對讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。這樣不僅能夠提升讀者對圖書館的應(yīng)用頻率,還能促進(jìn)圖書館對讀者的深度了解和掌握。進(jìn)而在開展各種實踐活動、進(jìn)行各種校園文化項目的時候,能夠結(jié)合讀者的需求以及讀者的興趣對其進(jìn)行更好的創(chuàng)設(shè)和開發(fā)。在這一背景下,不僅體現(xiàn)了以人為本的服務(wù)理念,還突出了中學(xué)圖書館管理工作開展和服務(wù)工作開展的有效性。例如:在以人為本的服務(wù)理念應(yīng)用過程中,首先要從服務(wù)態(tài)度方面對圖書館工作人員進(jìn)行培養(yǎng)與提升。在此,可以對其重點進(jìn)行儀容儀表的培訓(xùn)、禮儀和形體的培訓(xùn)、專業(yè)技能的培訓(xùn)、職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)、服務(wù)理念的培訓(xùn)等工作開展。通過該方法的應(yīng)用不僅可以實現(xiàn)對工作人員的正確引導(dǎo)和管控,還能促進(jìn)工作人員的自身素質(zhì)發(fā)展和提升。另外,還需要基于以人為本的服務(wù)理念對讀者提供優(yōu)質(zhì)的信息資源與內(nèi)容,以此滿足讀者的學(xué)習(xí)需求,提升讀者的學(xué)習(xí)興趣和學(xué)習(xí)效率,轉(zhuǎn)變讀者對圖書館的原有看法,使其能夠在圖書館不斷發(fā)展與建設(shè)的過程中實現(xiàn)自身的不斷發(fā)展與建設(shè)。在此,需要特別關(guān)注的內(nèi)容有:利用科學(xué)的讀者服務(wù)對讀者進(jìn)行學(xué)習(xí)認(rèn)知方式的改變;利用科學(xué)的讀者服務(wù)對讀者進(jìn)行信息咨詢的整合;利用現(xiàn)有的圖書館文獻(xiàn)檔案資源為讀者提供學(xué)習(xí)實踐的應(yīng)用平臺和交流互動平臺等。
二、圖書檔案管理服務(wù)轉(zhuǎn)型的目標(biāo)與路徑
1.以圖書檔案管理服務(wù)實現(xiàn)對學(xué)生的智育培養(yǎng)。當(dāng)前很多中學(xué)生在日常學(xué)習(xí)中對閱讀的關(guān)注程度比較低,而且很多學(xué)生的閱讀范圍也只是停留在基礎(chǔ)性的文化知識上,不會對更多的知識內(nèi)容展開了解和探索。進(jìn)而導(dǎo)致學(xué)生的閱讀缺陷不斷擴(kuò)大,甚至學(xué)生除了了解文化課程內(nèi)容以外,對于其他課外知識非常陌生。這一狀況的發(fā)生主要原因是中學(xué)對于圖書館的應(yīng)用方式不當(dāng),以及圖書館服務(wù)工作的質(zhì)量較差而導(dǎo)致的。針對這一問題,需要從閱讀服務(wù)方面對讀者進(jìn)行智育的服務(wù)。例如:部分教師在對學(xué)生開展課堂教學(xué)的時候只要求學(xué)生對相關(guān)題目進(jìn)行分析,甚至不鼓勵,或者是禁止學(xué)生在圖書館閱讀其他書籍。試問,在這一模式下,如果學(xué)生在中學(xué)都沒有閱讀過任何文學(xué)性和社科新的書籍,那么學(xué)生的學(xué)習(xí)真的有意義嗎?特別是在學(xué)習(xí)文科知識的過程中,如果學(xué)生無法理解什么是文章的過渡、什么是文章的結(jié)構(gòu),學(xué)生的文科知識素養(yǎng)構(gòu)建必然是不健全的。所以,中學(xué)圖書館的服務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展“第一站”就需要對學(xué)生進(jìn)行智育的服務(wù)于培養(yǎng),并且要以此提升學(xué)生對圖書館的應(yīng)用能力。2.以圖書檔案管理實踐辦法實現(xiàn)對學(xué)生的德育引導(dǎo)。閱讀可以培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)自信提升,且可以讓學(xué)生建立一種成就感。而且很多中學(xué)生表示,自己的學(xué)習(xí)能力和學(xué)習(xí)水平之所以能得到提升,很大程度上取決于對閱讀的深度理解和正確應(yīng)用。且在其中受到了較大的鼓舞與激勵,在了解個人的閱讀興趣同時能夠促進(jìn)個人的德育素養(yǎng)發(fā)展,以及健全自己的人格品質(zhì)。此時,圖書館便在學(xué)生的學(xué)習(xí)中切實起到了作用,發(fā)揮出了圖書館的服務(wù)功能。而且,中學(xué)圖書館服務(wù)轉(zhuǎn)型的最終目的是為了有效提升圖書館的實際應(yīng)用價值,促進(jìn)圖書館在學(xué)生心目中的地位,并帶動學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和主動性不斷進(jìn)步。在此,學(xué)??梢蚤_展相關(guān)活動,以此全面帶動中學(xué)圖書館對讀者的德育服務(wù)。例如:學(xué)??梢酝ㄟ^各種閱讀競賽的方式提升學(xué)生的閱讀效率和閱讀能力,也可以結(jié)合對學(xué)生開展德育素養(yǎng)培育的方法讓學(xué)生對相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行針對性的閱讀?;蛘呖梢蚤_展書香校園活動,通過“圖書走進(jìn)班級”的方法為學(xué)生提供更多的閱讀機(jī)會,從而全面促進(jìn)學(xué)生的德育素養(yǎng)發(fā)展。通過該方法的應(yīng)用,一方面能夠促進(jìn)學(xué)生學(xué)有所思的能力,另一方面可以讓學(xué)生在閱讀的過程中實現(xiàn)個人思想和道德水平的進(jìn)一步提升。3.以圖書檔案管理指導(dǎo)工作實現(xiàn)對學(xué)生的美育教育。閱讀活動的開展還可以對學(xué)生進(jìn)行美育服務(wù)和教育。這是學(xué)生在學(xué)習(xí)和成長過程中的一個重要環(huán)節(jié)。優(yōu)秀的作品能夠有效提升學(xué)生的個人素養(yǎng),發(fā)展學(xué)生的心理品質(zhì),且可以帶動學(xué)生的人生觀與價值觀在正確的道路上快速建設(shè)。特別是對于中學(xué)生來說,他們正處于構(gòu)建個人思想和行為的重要階段,而對學(xué)生進(jìn)行美育教育,能夠有效地帶動學(xué)生的好奇心和學(xué)習(xí)興趣的發(fā)展。在這一可塑性極強(qiáng)的背景下,學(xué)校需要結(jié)合學(xué)生的實際情況,對圖書館的美育服務(wù)進(jìn)行研究與思考,進(jìn)而帶動學(xué)生的綜合素養(yǎng)全面養(yǎng)成。例如:圖書館可以嘗試開展相關(guān)閱讀活動,對學(xué)生進(jìn)行創(chuàng)新能力和創(chuàng)造能力的培養(yǎng)與引導(dǎo)。并且可以讓學(xué)生多閱讀一些具有藝術(shù)色彩和人文特色的文獻(xiàn)資料。這樣,學(xué)生會在長期的閱讀與理解中構(gòu)建起屬于自己的審美觀念,且會在不斷閱讀的過程中改變自己的審美觀念,提升自己的審美能力。如,圖書館在開展活動的時候可以讓學(xué)生對中華傳統(tǒng)文化中的書法、戲劇、詩歌、名著等進(jìn)行閱讀與理解。并且可以針對不同學(xué)生的興趣愛好對其作出分類引導(dǎo)與培養(yǎng)。
三、圖書檔案管理服務(wù)轉(zhuǎn)型的方法與策略
1.快速更新圖書檔案資源。圖書館可以結(jié)合手機(jī)APP軟件的應(yīng)用,或者微信公眾號的應(yīng)用等方法,建立校園移動客戶端,并且需要將之與校園網(wǎng)連接在一起更新圖書館的閱覽資料,為學(xué)生提供更好地服務(wù)。該方法可以快速實現(xiàn)圖書館本身的服務(wù)轉(zhuǎn)型,而且能夠為學(xué)生提供更多的信息資源和學(xué)習(xí)素材。另外,圖書館還需要構(gòu)建相應(yīng)的資料文獻(xiàn)收集渠道,結(jié)合學(xué)生的需求和圖書館發(fā)展的自身需求,通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境收集更多的優(yōu)質(zhì)資源為學(xué)生提供相應(yīng)的閱覽服務(wù)。該方法的應(yīng)用能夠讓學(xué)生在選擇信息資源的時候獲取更豐富的內(nèi)容,而且能有效帶動學(xué)生的閱讀積極性,并且可以提現(xiàn)中學(xué)圖書館在經(jīng)歷了服務(wù)轉(zhuǎn)型之后為學(xué)生提供的服務(wù)效應(yīng)和服務(wù)價值。2.構(gòu)建在線圖書檔案互評平臺。中學(xué)圖書館在進(jìn)行服務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展的過程中需要重視對新媒體的應(yīng)用,以及需要綜合新媒體拓展圖書館的服務(wù)范圍,擴(kuò)大圖書館的業(yè)務(wù)渠道。特別是對于一些條件較為成熟的中學(xué)來說,圖書館能夠基于校園網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建校園在線書評服務(wù)平臺。這樣,學(xué)生在閱讀相關(guān)書籍的時候,如果遇到難以理解的問題,或者是需要進(jìn)行交流的時候,便可以在移動客戶端登錄書評服務(wù)平臺,進(jìn)而通過留言的方式,或者利用查閱的方法尋找自己需要的信息和資料。另外,該平臺的建立還能促進(jìn)學(xué)生之間的閱讀交流頻率,并且能讓學(xué)生在這一過程中得到相互啟發(fā),實現(xiàn)共同進(jìn)步。為了激勵學(xué)生,圖書館還可以學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)大型書評平臺,通過“懸賞”的方式挑選優(yōu)質(zhì)內(nèi)容,以此讓更多的學(xué)生了解到優(yōu)質(zhì)的書評信息。3.提升圖書檔案管理員的自身素質(zhì)。在對中學(xué)圖書館進(jìn)行服務(wù)轉(zhuǎn)型的過程中,需要對圖書館館員的自身素養(yǎng)進(jìn)行培養(yǎng)與提升,并且要重點關(guān)注圖書館館員對讀者的服務(wù)能力和服務(wù)效果。因為館員是圖書館建設(shè)與發(fā)展的靈魂,同時也是帶動整個圖書館發(fā)展的關(guān)鍵要素。如果圖書館館員的個人素養(yǎng)無法得到提升,那么圖書館的服務(wù)轉(zhuǎn)型建設(shè)與發(fā)展便會成為一紙空談。在此,可以對圖書館館員進(jìn)行系統(tǒng)性的培養(yǎng)。如,首先需要讓館員熟悉圖書館服務(wù)業(yè)務(wù)流程,如人工服務(wù)系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)系統(tǒng)、智能化服務(wù)系統(tǒng)以及數(shù)字圖書館服務(wù)系統(tǒng)等。其次,需要對館員的業(yè)務(wù)水平進(jìn)行提升,并且要結(jié)合圖書情報專業(yè)對其展開深度培養(yǎng),使其能夠在不斷的學(xué)習(xí)過程中構(gòu)建一個“讀者至上”的服務(wù)理念和工作態(tài)度。4.采用先進(jìn)圖書檔案管理辦法。在當(dāng)今信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下,教育行業(yè)對于該技術(shù)的應(yīng)用非常成熟。在這一背景下,圖書館的服務(wù)轉(zhuǎn)型建設(shè)工作開展也需要綜合信息技術(shù)思考如何構(gòu)建先進(jìn)的管理辦法,并為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。介于當(dāng)前學(xué)生群體中計算機(jī)、智能手機(jī)和平板電腦等設(shè)備的普及,圖書館可以將之作為提升圖書館管理的辦法來應(yīng)用。而且需要綜合學(xué)生的特征對其展開相應(yīng)的研究。當(dāng)前學(xué)生對于具有娛樂性的閱讀內(nèi)容比較感興趣,在此圖書館可以綜合學(xué)生的學(xué)習(xí)課程對其進(jìn)行管理方法的制定。如,可以通過網(wǎng)絡(luò)問卷調(diào)查的方法調(diào)整圖書館的文獻(xiàn)資源,拓展數(shù)字圖書館的檢索功能,擴(kuò)大專業(yè)課程資料的收集渠道等。同時,各中學(xué)之間還需要做好圖書館信息網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián),實現(xiàn)多所中學(xué)圖書館信息資源的互通有無。這樣不僅能成倍數(shù)的擴(kuò)大中學(xué)圖書館的館藏資源,還能綜合其他學(xué)生的圖書館管理特點改進(jìn)本校的圖書館管理策略。
四、結(jié)束語
綜上,中學(xué)圖書館的服務(wù)轉(zhuǎn)型工作并非一蹴而就,而是需要通過一個漫長的過程對讀者群體和社會信息資源進(jìn)行分析與研究,然后再綜合科學(xué)的管理辦法和正確的人員培訓(xùn)方案進(jìn)行全面的設(shè)計。只有這樣才能讓中學(xué)圖書館服務(wù)轉(zhuǎn)型的發(fā)展與建設(shè)體現(xiàn)出其本身的功能與價值,同時可以讓讀者群體獲得更好的服務(wù)體驗,并全面促進(jìn)讀者的高效學(xué)習(xí)與發(fā)展。
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作者:石新萍 單位:深圳市羅湖外語初中學(xué)校
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