煤炭企業(yè)科技創(chuàng)新項目全過程管理意義
時間:2022-08-05 10:11:43
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摘要:開展科技創(chuàng)新項目是煤炭企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要支撐。為保障科技創(chuàng)新項目的順利實施,提升項目成功率,提出了一種基于過程的煤炭企業(yè)科技創(chuàng)新項目管理模式。從決策管理、資源管理、項目實施、總結(jié)與改進(jìn)4個方面介紹了煤炭企業(yè)科技創(chuàng)新項目管理模式,為煤炭企業(yè)進(jìn)行科技創(chuàng)新項目管理提供理論參考和決策建議。
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);科技創(chuàng)新項目;過程管理
明確指出要著力加強科技創(chuàng)新,加快推進(jìn)創(chuàng)新型國家建設(shè),建設(shè)科技強國、美麗中國。提高企業(yè)的科技創(chuàng)新能力是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會高質(zhì)量發(fā)展的必然要求,也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)條件。對煤炭行業(yè)而言,高污染、高能耗的粗放式發(fā)展方式難以為繼,亟需從提升自身科技創(chuàng)新能力入手,提升生產(chǎn)效率、提高產(chǎn)品質(zhì)量、減少環(huán)境污染,適應(yīng)社會發(fā)展需要。企業(yè)科技創(chuàng)新項目致力于企業(yè)科學(xué)創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新兩方面能力的提升,有助于企業(yè)核心競爭力的形成及提升,可以有效增強企業(yè)適應(yīng)外部環(huán)境變化的能力。煤炭企業(yè)科技創(chuàng)新項目是企業(yè)投入研發(fā)經(jīng)費,設(shè)立研發(fā)基金,通過獨立或合作研發(fā)新工藝、新技術(shù)、新模式,解決企業(yè)發(fā)展過程中存在的技術(shù)、管理問題,本文在分析煤炭企業(yè)科技創(chuàng)新項目全過程管理意義的基礎(chǔ)上,結(jié)合煤炭行業(yè)特點,構(gòu)建煤炭企業(yè)科技創(chuàng)新項目全過程管理模式,提出各個階段具體的管理措施。
1煤炭企業(yè)科技創(chuàng)新項目全過程管理的意義
企業(yè)進(jìn)行科技創(chuàng)新不僅需要整合企業(yè)內(nèi)部資源,而且需要外部環(huán)境的支持。煤炭企業(yè)科技創(chuàng)新項目全過程管理就是指針對煤炭企業(yè)在科技創(chuàng)新項目實施方面,協(xié)調(diào)利用內(nèi)部資源和外部環(huán)境進(jìn)行全過程的管理控制。目前,我國企業(yè)的科技創(chuàng)新項目管理存在基礎(chǔ)條件不完善、研發(fā)能力不足、投入少和效率低等諸多問題。另外,企業(yè)科技創(chuàng)新是一個涉及多階段、帶有不確定性、復(fù)雜性的活動,要想減少科技創(chuàng)新的風(fēng)險,保證科技創(chuàng)新項目順利完成,就要對其進(jìn)行全過程的科學(xué)管理。由此可見,對煤炭企業(yè)科技創(chuàng)新項目進(jìn)行全過程管理是必要且有意義的。煤炭企業(yè)科技創(chuàng)新項目全過程管理,對于提高科技創(chuàng)新成功率、優(yōu)化項目成果質(zhì)量、提升企業(yè)效益水平都具有重要意義。首先,企業(yè)開展科技創(chuàng)新項目伴隨著一定的不確定性和風(fēng)險性,若在某環(huán)節(jié)操作不當(dāng)致使項目失敗,其經(jīng)濟(jì)損失有時是巨大的甚至無法承受的,這也是很多企業(yè)不敢輕易進(jìn)行科技創(chuàng)新項目的原因。煤炭企業(yè)對科技創(chuàng)新項目進(jìn)行全過程管理,可以根據(jù)科技創(chuàng)新發(fā)展規(guī)律和項目操作流程規(guī)范,管控項目實行過程中的不確定性,盡可能規(guī)避風(fēng)險,提高科技創(chuàng)新項目的成功率及成果產(chǎn)出率;其次,科技創(chuàng)新項目管理包含科技創(chuàng)新構(gòu)思、項目立項、項目實施、項目結(jié)項等多個階段,涉及企業(yè)資金利用、人員配給以及產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)工藝流程改造等多個方面,事關(guān)企業(yè)的利益及存亡。因此,煤炭企業(yè)開展科技創(chuàng)新項目的一系列活動需要進(jìn)行全過程管理,使得項目實施過程更規(guī)范化、系統(tǒng)化,維護(hù)企業(yè)長久穩(wěn)定運行;最后,煤炭企業(yè)科技創(chuàng)新項目全過程管理可以避免企業(yè)科技創(chuàng)新項目的所得成果與外界研究成果重復(fù)或發(fā)生沖突,產(chǎn)生無用功,并可以提高企業(yè)研發(fā)資源利用效率,科學(xué)把控項目進(jìn)程,從整體上提升企業(yè)效益水平。
2煤炭企業(yè)科技創(chuàng)新項目全過程管理模式
煤炭企業(yè)科技創(chuàng)新項目全過程管理可大致分為3個階段,具體情況如圖1所示。階段1是項目構(gòu)思管理,科技創(chuàng)新項目主要源于煤炭企業(yè)生產(chǎn)運營的實踐問題,該階段的管理重點是明確科研創(chuàng)新項目的目標(biāo)及要求,這是煤炭企業(yè)科技創(chuàng)新項目實行的起點;階段2是項目實施管理,包括項目立項、項目運行、項目驗收等,是煤炭企業(yè)科技創(chuàng)新項目管理的重點;階段3是項目成果產(chǎn)出管理,這是煤炭企業(yè)科技創(chuàng)新項目管理的最后一個階段,也是實施科技創(chuàng)新項目的目的所在,項目成果產(chǎn)出的好壞關(guān)系到科技創(chuàng)新項目實施的成功與否,通過對該階段的管理,成果的驗證,實現(xiàn)企業(yè)滿意的科技創(chuàng)新項目成果,讓科技創(chuàng)新成為提高企業(yè)生產(chǎn)效率、解決實際問題、推動煤炭企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的動力源泉。階段1階段2階段3圖1煤炭企業(yè)科技創(chuàng)新項目全過程管理模式
2.1決策管理
科學(xué)決策是煤炭企業(yè)科技創(chuàng)新項目能夠順利開展的前提,決策管理是項目投資前時期的關(guān)鍵任務(wù)。煤炭企業(yè)必須建立一套科學(xué)規(guī)范的決策體系,并設(shè)置專門技術(shù)管理人員進(jìn)行決策管理,通過對項目決策過程的管理控制,保證企業(yè)科技創(chuàng)新項目的可行性,提高企業(yè)科學(xué)決策的能力。決策管理既是從煤炭企業(yè)內(nèi)部資源、外部市場、社會、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)等多個方面對科技創(chuàng)新項目進(jìn)行分析論證,以判斷科技創(chuàng)新項目是否可行,或者是從諸多備選項目方案中篩選決策出最優(yōu)項目方案進(jìn)行實施,目的是找出適合企業(yè)自身的科技創(chuàng)新項目。決策管理有時會貫穿于項目立項的全過程,有時則以項目立項工作為基礎(chǔ)進(jìn)行分析決策。此外,決策管理要堅持科學(xué)化原則、市場化原則、預(yù)見性原則,從決策分類、決策分級、決策分時等方面入手,提高煤炭企業(yè)科技創(chuàng)新從戰(zhàn)略到戰(zhàn)術(shù)、從構(gòu)想到實施過程的銜接統(tǒng)一性。決策分類要對科技創(chuàng)新的種類進(jìn)行識別,劃分任務(wù)到具體崗位;決策分級是要在傳統(tǒng)擬訂、審批、復(fù)核等層級下簡化流程,剔除不必要的管理冗余步驟;決策分時要對煤炭企業(yè)科技創(chuàng)新的時間維度進(jìn)行把控,合理把握創(chuàng)新的初創(chuàng)、成長、深入、成熟等各個階段,使煤炭企業(yè)科技創(chuàng)新全過程管理有時間規(guī)律可循。
2.2資源管理
進(jìn)行資源管理,合理配置資源,是煤炭企業(yè)科技創(chuàng)新項目成功開展的關(guān)鍵所在。企業(yè)科技創(chuàng)新項目包含了一系列復(fù)雜且?guī)в胁淮_定性的活動,不僅需要企業(yè)內(nèi)部有限資源的支持,而且需要外部資源的協(xié)同配合。煤炭企業(yè)科技創(chuàng)新資源管理的主要任務(wù)就是整合內(nèi)外部可利用的資源,為企業(yè)開展科技創(chuàng)新項目提供有力的支持。一方面,要對企業(yè)的人力資源、物力資源和財力資源等進(jìn)行合理配置,力求資源配置最優(yōu)化;另一方面,結(jié)合社會、經(jīng)濟(jì)、文化等外部環(huán)境,適應(yīng)時代潮流,關(guān)注政府對于企業(yè)科技創(chuàng)新扶持的相關(guān)優(yōu)惠政策,發(fā)現(xiàn)并把握開展企業(yè)科技創(chuàng)新項目的機遇以及在項目開展過程中可能遇到的挑戰(zhàn)和風(fēng)險,建立科學(xué)的資源管理體系,充分利用內(nèi)外部有利資源為企業(yè)科技創(chuàng)新服務(wù)。此外,項目投入資源的類別、數(shù)量、質(zhì)量以及時間的不同都會對項目實施產(chǎn)生重要影響,因此對資源進(jìn)行管理,做好資源投入、分配計劃是非常重要的,具體從人力管理、物力管理、財力管理3方面進(jìn)行資源管理論述。(1)人力管理煤炭企業(yè)開展科技創(chuàng)新項目必須進(jìn)行適當(dāng)?shù)厝肆Y源管理與人員調(diào)配,可以通過招募、引進(jìn)或者培養(yǎng)一些科技人才,組建一支有實力且具有項目開發(fā)相關(guān)知識儲備或相關(guān)經(jīng)驗的科研隊伍。為減少企業(yè)人才培養(yǎng)成本,煤炭企業(yè)也可與高校、科研機構(gòu)、科研型企業(yè)等外部科研隊伍合作,以提升自身科技創(chuàng)新能力,保障科技創(chuàng)新項目的成功實施。此外,人力管理人員還要對科技創(chuàng)新人員進(jìn)行科學(xué)分工,按照項目內(nèi)容明確各團(tuán)隊人員的責(zé)任,做到分工合作、有序研發(fā),提升科技創(chuàng)新人員的研發(fā)效率。具體煤炭企業(yè)科技創(chuàng)新人力管理如圖2所示。(2)物力管理科研場所、科研設(shè)備這些物力資本是煤炭企業(yè)有效開展科技創(chuàng)新項目的基礎(chǔ)。煤炭企業(yè)必須為科技創(chuàng)新人員提供必要的場地及設(shè)備,方便科技創(chuàng)新人員進(jìn)行實驗、研討、項目推進(jìn)等工作的展開,并為科研人員營造良好的辦公和實驗環(huán)境。物力管理就是要合理配給物力資源,為企業(yè)科技創(chuàng)新項目提供強有力的物力支持,管理者要根據(jù)科技創(chuàng)新項目的需要,及時調(diào)配或采購項目適用的先進(jìn)機器設(shè)備,有效推進(jìn)企業(yè)科技創(chuàng)新項目的開展進(jìn)度及研發(fā)效率,為科技創(chuàng)新項目的開展保駕護(hù)航。(3)財力管理財力管理共包含3方面的工作:①資金籌集管理,煤炭企業(yè)可以將企業(yè)年利潤收入的一部分比例的資金用于開展科技創(chuàng)新項目;也可以籌集外部資本市場上的資金,通過銀行貸款、證券公司、信托公司等籌借資金,進(jìn)行多渠道研發(fā)資金的籌集;此外,還可以借助政策福利,積極爭取政府扶持、善于利用政策優(yōu)惠,為科技創(chuàng)新項目提供財力支持;②資金使用管理,煤炭企業(yè)要通過充分分析內(nèi)外部環(huán)境,項目可行性,科學(xué)決策是否進(jìn)行資金投資、投資比例,控制技術(shù)創(chuàng)新資金投入風(fēng)險;③資金效益管理,提高企業(yè)科技創(chuàng)新資金的使用效率,管理人員要善加利用外部資源,節(jié)約資金使用,防止資金鏈斷裂,縮短項目運行周期,盡早產(chǎn)出項目成果,增加煤炭企業(yè)科技創(chuàng)新項目資金投入產(chǎn)出率。
2.3項目實施
項目實施過程包含項目立項、項目運行、項目驗收等活動,相對應(yīng)的要對相關(guān)人力資源、物力資源、財力資源以及其他資源進(jìn)行協(xié)調(diào)調(diào)度,為項目實施提供資源保障。項目實施管理是由一系列系統(tǒng)性的項目管理工作與活動所構(gòu)成。煤炭企業(yè)科技創(chuàng)新項目實施的全過程管理流程圖如圖3所示。(1)項目立項企業(yè)要對項目構(gòu)思進(jìn)行可行性論證,以確定該項目是否可以立項。煤炭企業(yè)相關(guān)部門需要分別從市場需求、現(xiàn)有技術(shù)、研發(fā)資金等方面對項目的可行性及效益性進(jìn)行研判分析,并進(jìn)行初步篩選,對于有研發(fā)價值的科技創(chuàng)新項目進(jìn)一步提交企業(yè)決策管理層進(jìn)行協(xié)商,根據(jù)企業(yè)目前發(fā)展戰(zhàn)略、自身實力以及項目實現(xiàn)的可能性、項目成果的效益性決定是否進(jìn)行立項。項目立項是項目構(gòu)思的具體化,是項目構(gòu)思得以成立的書面文件。煤炭企業(yè)進(jìn)行科技創(chuàng)新項目立項時需要注意的是,項目立項必須遵循科技創(chuàng)新發(fā)展規(guī)律及企業(yè)自身現(xiàn)實情況,以提高立項項目實現(xiàn)的可能性。(2)項目運行項目運行階段,煤炭企業(yè)首先要根據(jù)科技創(chuàng)新項目設(shè)計合理的運行計劃,科技創(chuàng)新人員按照運行計劃開展項目,進(jìn)行實驗操作、收集數(shù)據(jù)、撰寫報告并對關(guān)鍵技術(shù)創(chuàng)新環(huán)節(jié)進(jìn)行攻關(guān),在該階段研發(fā)出有實用價值的新產(chǎn)品或新工藝是本階段的任務(wù),關(guān)系到項目運行的成功與否。在項目運行過程中科技創(chuàng)新人員要及時地記錄實驗數(shù)據(jù)、所遇難題以及階段性項目成果,管理人員則要關(guān)注項目進(jìn)度、資源調(diào)配,準(zhǔn)確把控風(fēng)險并作好相關(guān)記錄。在項目運行前期,管理人員要認(rèn)真填寫項目前期實施進(jìn)展情況表,總結(jié)前期項目進(jìn)展情況;在項目運行中期,管理人員要對項目組成員進(jìn)行中期考核,并完成項目中期實施進(jìn)展情況表;在項目運行后期,要對后期項目進(jìn)展情況進(jìn)行評審,并完成項目后期報告并提交后期項目成果。(3)項目驗收項目驗收階段是煤炭企業(yè)科技創(chuàng)新項目實施的最后一步,也是保證項目質(zhì)量的最后環(huán)節(jié),即是煤炭企業(yè)進(jìn)行科技創(chuàng)新的關(guān)鍵一環(huán)。該階段主要對項目成果的質(zhì)量、成果的可行性進(jìn)行檢驗。驗收階段煤炭企業(yè)要通過生產(chǎn)測試檢驗研發(fā)生產(chǎn)技術(shù)或工藝的適用性。若發(fā)現(xiàn)問題,再由科研人員及技術(shù)人員進(jìn)行改進(jìn),以滿足企業(yè)生產(chǎn)的需要。對于測試通過的項目成果,煤炭企業(yè)盡可能應(yīng)用到實際生產(chǎn)過程中,提高企業(yè)技術(shù)水平和生產(chǎn)效率。通過項目驗收這一過程,能夠全面、綜合考察項目質(zhì)量,通過檢驗及改進(jìn)以提高項目成果質(zhì)量。
2.4總結(jié)與改進(jìn)
總結(jié)與改進(jìn)是指煤炭企業(yè)在科技創(chuàng)新項目完成后,對項目的運行過程、項目成果、投入產(chǎn)出進(jìn)行全面、系統(tǒng)的總結(jié)分析,吸取在本次項目運行過程中的寶貴經(jīng)驗,并對運行過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析記錄,方便下次同類項目的有效開展。通過做好科技創(chuàng)新項目的總結(jié)與改進(jìn)工作,可以推動項目成果向商業(yè)化甚至產(chǎn)業(yè)化發(fā)展,有效實現(xiàn)項目成果的轉(zhuǎn)化,促進(jìn)煤炭企業(yè)產(chǎn)品和工藝的更新?lián)Q代速度,對于煤炭企業(yè)適應(yīng)社會發(fā)展趨勢,滿足并引領(lǐng)社會需求,提高產(chǎn)品技術(shù)含量、提升企業(yè)競爭力至關(guān)重要。在煤炭企業(yè)科技創(chuàng)新項目實施過程中,運行階段的劃分并沒有嚴(yán)格或統(tǒng)一的界線,各階段的活動存在交叉和并行,上一階段的運行效果會影響下一階段工作的開展,下一階段的運行難題也可能需要向上一階段反饋,在上一階段工作中得以解決,各運行階段相互區(qū)別又相互聯(lián)系,統(tǒng)一為一個整體,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會影響項目的運行結(jié)果,所以煤炭企業(yè)管理者在開展科技創(chuàng)新項目時要對項目運行全過程進(jìn)行管理。
3結(jié)語
科技創(chuàng)新項目是煤炭企業(yè)轉(zhuǎn)型升級、提升核心競爭力、解決資源與環(huán)境困境的根本所在。本文以煤炭企業(yè)為研究主體,分析了煤炭企業(yè)科技創(chuàng)新項目全過程管理的意義,構(gòu)建了煤炭企業(yè)科技創(chuàng)新項目全過程管理模式,將管理過程分為決策管理、資源管理、項目實施、總結(jié)與改進(jìn)4個階段。主要結(jié)論:(1)煤炭企業(yè)進(jìn)行科技創(chuàng)新項目全過程管理是有意義且有必要的,科技創(chuàng)新項目是促使煤炭企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的動力源泉。(2)對于煤炭企業(yè)科技創(chuàng)新項目全過程的管理,項目決策是管理起點、項目資源是管理難點、項目實施是管理重點、項目總結(jié)與改進(jìn)是管理終點,各階段管理的有效性均影響項目成功率,管理者必須加強各階段管理,規(guī)范管理流程,以保障項目順利開展。本文旨在為煤炭企業(yè)進(jìn)行科技創(chuàng)新項目全過程管理提供理論支持,該管理模式對于煤炭企業(yè)開展科技創(chuàng)新項目管理具有一定的參考價值。
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作者:尹嵐嵐 單位:煤炭科學(xué)技術(shù)研究院有限公司 煤礦應(yīng)急避險技術(shù)裝備工程研究中心