導(dǎo)語：南京科院學(xué)生管理信息系統(tǒng)的分析一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】高職院校學(xué)生信息管理是學(xué)生日常管理工作中的重要組成部分，是一項非常細致、信息龐雜的工作。構(gòu)建高職院校學(xué)生管理信息系統(tǒng)，是學(xué)?？沙掷m(xù)發(fā)展的一項重要基礎(chǔ)工作，也是實現(xiàn)高職院校學(xué)生管理現(xiàn)代化、加速決策科學(xué)化的前提條件。南京科院學(xué)生信息管理長久以來還一直采用傳統(tǒng)的Excel管理方式進行，這種工作方式致使勞動強度大、易出錯、共享性差、易造成數(shù)據(jù)冗余和不一致性，無法滿足現(xiàn)有工作需要。因此，分析高效率、高性能、易維護和使用、有統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫、可共享的學(xué)生管理信息系統(tǒng)，是十分必要的。

【關(guān)鍵詞】學(xué)生管理；管理信息系統(tǒng)；系統(tǒng)業(yè)務(wù)分析

本系統(tǒng)目的是為南京科技職業(yè)學(xué)院學(xué)生工作管理人員開發(fā)出一套方便操作、擴展性強、廣泛應(yīng)用的信息管理系統(tǒng)，近而提高學(xué)校學(xué)生管理水平，實現(xiàn)學(xué)校管理信息化與科學(xué)化。在功能設(shè)計方面，力求界面設(shè)計清晰，操作簡單；功能設(shè)計方面，保證系統(tǒng)有數(shù)據(jù)校驗的能力。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與成熟，目前高等院校信息化的重心已經(jīng)從“IT基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)”逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)椤靶畔⒒瘧?yīng)用的建設(shè)”。即將信息化的手段與教學(xué)、科研、學(xué)生工作、教師隊伍管理、社區(qū)生活等高校的核心活動結(jié)合起來，對業(yè)務(wù)資源進行信息化，從而為師生等用戶提供更有效的服務(wù)。信息化不僅是管理信息化，更是服務(wù)信息化，決策信息化。學(xué)生管理工作面向全校學(xué)生，他們可以根據(jù)自己在不同的在校生命周期，通過不同的身份（新生、在校生、畢業(yè)生）訪問到不同的信息化服務(wù)內(nèi)容，系統(tǒng)提供功能包括招生管理、檔案管理、就業(yè)信息管理、保險理賠管理、評獎評優(yōu)管理、迎新管理、違紀處分管理、宿舍管理、資助管理、注冊管理、學(xué)生綜合測評、離校管理等功能。上述功能面向?qū)W校分管學(xué)生工作的校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)工處、教務(wù)處、院系黨總支書記、輔導(dǎo)員、班主任等業(yè)務(wù)相關(guān)人員，為其提供學(xué)校常用的學(xué)生相關(guān)基本信息統(tǒng)計分析，方便掌握學(xué)校各年級學(xué)生各方面基本情況，了解學(xué)校學(xué)生的整體水平情況[1]。學(xué)生管理工作可以實現(xiàn)學(xué)生基本信息的日常修改，也可以授權(quán)系部學(xué)工干事進行學(xué)生信息的修改、查詢工作，并審核系部學(xué)工干事提交上來的學(xué)生信息的修改申請。如就業(yè)信息管理、評獎評優(yōu)管理、離校管理及學(xué)生綜合測評等工作都是學(xué)生管理工作的具體工作部分。

一、系統(tǒng)框架

學(xué)生管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)框架描述包括智慧校園系統(tǒng)學(xué)生綜合管理與服務(wù)部分，包括招生管理子系統(tǒng)、迎新管理子系統(tǒng)、注冊管理子系統(tǒng)、學(xué)生宿舍管理子系統(tǒng)、學(xué)生工作管理子系統(tǒng)、學(xué)生就業(yè)管理子系統(tǒng)、離校管理子系統(tǒng)與綜合統(tǒng)計分析。業(yè)務(wù)覆蓋學(xué)生全生命周期[2]。1、招生管理子系統(tǒng)完成數(shù)據(jù)從第三方招生系統(tǒng)導(dǎo)入數(shù)字校園的過程。2、迎新管理子系統(tǒng)實現(xiàn)學(xué)生從未入校到入校的過程。3、注冊管理子系統(tǒng)實現(xiàn)每學(xué)期學(xué)生的注冊工作，可以與收費數(shù)據(jù)聯(lián)動。4、學(xué)生宿舍管理子系統(tǒng)管理學(xué)生的住宿和日常事務(wù)。5、學(xué)生工作管理子系統(tǒng)管理學(xué)生的獎懲貸助等學(xué)生工作。6、學(xué)生就業(yè)子系統(tǒng)管理學(xué)生的畢業(yè)去向。7、離校管理子系統(tǒng)實現(xiàn)學(xué)生從在校到離校的過程。

二、移動框架

移動互聯(lián)網(wǎng)將是未來普通消費者獲取信息的最主要渠道，而移動、無縫、及時、隨身已經(jīng)成為移動互聯(lián)網(wǎng)用戶最為迫切的應(yīng)用需求。移動平臺提供了一種與智能終端的連接機制，包含企業(yè)級應(yīng)用的各項特點，具備可擴展和分布式的能力，提供包括用戶身份認證、權(quán)限分配管理、應(yīng)用升級、通知實時傳遞、會話審計管理等企業(yè)平臺功能。所以我們提出這樣的建設(shè)框架。這樣的體系結(jié)構(gòu)，需要有一個開發(fā)環(huán)境的支持，包括平臺和應(yīng)用，應(yīng)用部署在客戶端和服務(wù)端，客戶端直接面向最終使用者，提供良好的用戶體驗。開發(fā)者包括學(xué)生、教師、第三方廠商；管理者包括信息化管理部門、關(guān)鍵業(yè)務(wù)負責(zé)人等；平臺提供商包括幾大電信運營商；使用者包括學(xué)生、教師、業(yè)務(wù)管理部門、服務(wù)提供商等。這些角色可以同時存在，比如學(xué)生即是開發(fā)者，也是使用者。基于移動終端的學(xué)生管理信息系統(tǒng)主要有移動平臺、公共應(yīng)用組件和移動開發(fā)工具三大子系統(tǒng)組成。

三、系統(tǒng)總業(yè)務(wù)流程

描述了學(xué)生綜合管理與服務(wù)部分建設(shè)模塊間數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)、與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)說明。學(xué)生管理信息系統(tǒng)在使用當(dāng)中，需要和其他系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)，它的操作流程與其它系統(tǒng)也有很大的關(guān)聯(lián)，學(xué)生管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)多數(shù)部分需要與其他系統(tǒng)使用共享，尤其和財務(wù)、教務(wù)、學(xué)生系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)比較密切。具體來說，有以下的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)。1、招生系統(tǒng)接收外部數(shù)據(jù)形成招生錄取數(shù)據(jù)。2、迎新時，讀取財務(wù)部門提供的學(xué)生收費與繳費數(shù)據(jù)，判斷學(xué)生的繳費狀態(tài)。3、學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)（包括專業(yè)、班級信息、學(xué)籍異動）來源于教學(xué)綜合管理與服務(wù)部分，在進行學(xué)生補充信息的錄入和審核后形成學(xué)生綜合管理與服務(wù)部分使用的學(xué)生基本信息。4、輔導(dǎo)員信息來源于綜合教師管理與服務(wù)部分，通過任命輔導(dǎo)員、維護輔導(dǎo)員學(xué)工信息形成學(xué)生綜合管理與服務(wù)部分使用的輔導(dǎo)員基本信息。5、院系負責(zé)人信息來源于綜合教師管理與服務(wù)部分，通過任命院系負責(zé)人形成學(xué)生綜合管理與服務(wù)部分使用的院系負責(zé)人信息。6、成績信息來源于教學(xué)綜合管理與服務(wù)部分，在進行獎學(xué)金管理時，可能會參考成績信息。7、畢業(yè)資格信息來源于教學(xué)綜合管理與服務(wù)部分，畢業(yè)資格審核時可能參考學(xué)生綜合管理與服務(wù)部分提供的違紀處分信息，畢業(yè)資格審核決定了學(xué)生是否可以畢業(yè)與離校。8、學(xué)生綜合管理與服務(wù)部分產(chǎn)生的提供給其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)包括處分數(shù)據(jù)、注冊數(shù)據(jù)和發(fā)費數(shù)據(jù)。發(fā)費數(shù)據(jù)包括：貸款數(shù)據(jù)、獎學(xué)金數(shù)據(jù)、助學(xué)金數(shù)據(jù)、勤工助學(xué)數(shù)據(jù)、困難補助、學(xué)費減免數(shù)據(jù)等；注冊數(shù)據(jù)可以提供給綜合教學(xué)服務(wù)與管理部分，用來約束查看成績等；處分數(shù)據(jù)可以提供給綜合教學(xué)服務(wù)與管理部分，用于畢業(yè)審核。學(xué)生綜合管理與服務(wù)可以根據(jù)學(xué)生生命周期，在不同時期選用不同系統(tǒng)。這部分主要針對在校期間的業(yè)務(wù)[3]。

作者:王小艷 單位:南京科技職業(yè)學(xué)院化學(xué)工程系

參考文獻：

[1]托坎•毛肯.高職院校學(xué)生獎懲管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].廈門大學(xué),2013.

[2]王青.新時期高職院校學(xué)生管理的思考[D].內(nèi)蒙古大學(xué),2014.

[3]葉露陽.基于Web的學(xué)生管理信息系統(tǒng)的分析和設(shè)計[D].廈門大學(xué),2014.