基于物聯(lián)網(wǎng)的資產(chǎn)管理模式
時(shí)間:2022-04-25 11:14:41
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傳統(tǒng)管理方法已經(jīng)難以適應(yīng)我國(guó)高校教育發(fā)展的需要,伴隨著高校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)的固定資產(chǎn)日益增多,亟待轉(zhuǎn)變思路,運(yùn)用先進(jìn)的適時(shí)的管理手段來(lái)加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理。因此,建立一套基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)管理成為解決固定資產(chǎn)管理困難的有效途徑。3.1構(gòu)建固定資產(chǎn)在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下的管理模式該模式具有感知層、網(wǎng)絡(luò)層與數(shù)據(jù)庫(kù)層,只有這三層相互協(xié)調(diào),才能發(fā)揮最大的管理效用。見(jiàn)圖1。從圖上可以清晰地看出:(1)通過(guò)RFID標(biāo)簽和識(shí)別器實(shí)現(xiàn)感知層。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)主要基于RFID,高校采購(gòu)把設(shè)備資產(chǎn)購(gòu)入后,后勤管理部門(mén)對(duì)于新采購(gòu)的資產(chǎn)進(jìn)行登記入帳處理———通過(guò)“資產(chǎn)信息登記設(shè)備”將需管理設(shè)備的有關(guān)信息(資產(chǎn)條形碼、登號(hào)、名稱(chēng)、場(chǎng)所)通過(guò)電子設(shè)備寫(xiě)入“資產(chǎn)管理電子標(biāo)簽”中,并隨時(shí)貼上電子標(biāo)簽,資產(chǎn)信息可根據(jù)資產(chǎn)管理部門(mén)的實(shí)際要求進(jìn)行修改,對(duì)于設(shè)備名稱(chēng)等固定的管理信息寫(xiě)入標(biāo)簽后永久鎖定,防止使用部門(mén)進(jìn)行更改,造成管理的混亂。(2)由WIFI無(wú)線(xiàn)網(wǎng)和校園網(wǎng)組成網(wǎng)絡(luò)層。由于高校都有現(xiàn)成的校園網(wǎng)絡(luò),因此應(yīng)充分利用高?,F(xiàn)有的校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)資源,由其負(fù)責(zé)將識(shí)別器獲取的各類(lèi)資產(chǎn)設(shè)備的標(biāo)簽信號(hào)傳遞到后臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中。對(duì)于沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)布線(xiàn)或布線(xiàn)有困難的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)地點(diǎn),采用WIFI無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)方式,將電子標(biāo)簽內(nèi)的信號(hào)信息源傳遞到后臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中。(3)由應(yīng)用軟件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)組成應(yīng)用層。負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)處理和資產(chǎn)設(shè)備管理數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)。通過(guò)以上的感知層與網(wǎng)絡(luò)層的運(yùn)行于操作后,當(dāng)計(jì)算機(jī)管理后臺(tái)的軟件獲取了網(wǎng)絡(luò)層反饋過(guò)來(lái)的RFID的信息后,就能實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的實(shí)時(shí)跟蹤管理。當(dāng)資產(chǎn)一旦離開(kāi)原有的管理區(qū)域會(huì)發(fā)出警報(bào),隨時(shí)提醒管理人員資產(chǎn)的現(xiàn)存與現(xiàn)管狀態(tài)。(4)以上3個(gè)結(jié)構(gòu)層的結(jié)合采用,能改變?cè)瓉?lái)落后的管理資產(chǎn)的模式。感知層、網(wǎng)絡(luò)層與應(yīng)用層,在物聯(lián)網(wǎng)管理固定資產(chǎn)的模式中是相互依存的,只有這些結(jié)構(gòu)合理地運(yùn)用,才能采用RFID方案來(lái)跟蹤固定資產(chǎn)信息,所有的資產(chǎn)包括服務(wù)器、計(jì)算機(jī)到辦公桌椅甚至是企業(yè)的一支筆都貼上標(biāo)簽,進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)時(shí),工作人員無(wú)需刻意識(shí)別資產(chǎn)也不需要對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)逐一進(jìn)行掃描,只要采用裝有RFID設(shè)備的儀器進(jìn)行讀取。這樣的方法能使高校管理資產(chǎn)者及時(shí)掌握準(zhǔn)確了解固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)與使用效率。
運(yùn)用RFID技術(shù),部門(mén)負(fù)責(zé)人把資產(chǎn)購(gòu)入后,管理部門(mén)入賬時(shí)賦上RFID標(biāo)簽,在高校各實(shí)驗(yàn)室的房間中心頂及走廊等公共區(qū)域需要相應(yīng)的識(shí)別器,每個(gè)RFID識(shí)別器對(duì)應(yīng)著各自的房間號(hào)或相應(yīng)的公共區(qū)域。一旦帶有RFID標(biāo)簽的移動(dòng)設(shè)備進(jìn)入某一房間或區(qū)域,立即被房間或區(qū)域內(nèi)的RFID識(shí)別器識(shí)別并把識(shí)別器號(hào)碼和標(biāo)簽內(nèi)碼通過(guò)WIFI無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)傳給后臺(tái)服務(wù)器,服務(wù)器根據(jù)收到的信息就能自動(dòng)跟蹤每一臺(tái)設(shè)備的位置并在需要的時(shí)候進(jìn)行清點(diǎn),從而實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的跟蹤管理。以表1中編號(hào)為05040602003,設(shè)備名稱(chēng)為彩電的產(chǎn)品為例。把該設(shè)備作為新采購(gòu)的資產(chǎn)進(jìn)行登記入帳處理。順序如下:(1)通過(guò)運(yùn)用RFID標(biāo)簽對(duì)彩電讀入信息———通過(guò)“資產(chǎn)信息登記設(shè)備”將需管理彩電的有關(guān)信息(資產(chǎn)條形碼、登號(hào):05040602003、名稱(chēng):彩電、場(chǎng)所:西區(qū)501文秘實(shí)訓(xùn)室)寫(xiě)入“資產(chǎn)管理RFID標(biāo)簽”中,并通過(guò)識(shí)別器獲取標(biāo)簽信號(hào);(2)利用高校現(xiàn)有的校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò),負(fù)責(zé)將識(shí)別器獲取的彩電資產(chǎn)設(shè)備的標(biāo)簽信號(hào)傳遞到后臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中。對(duì)于沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)布線(xiàn)或布線(xiàn)有困難的地方,采用WIFI無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)方式將標(biāo)簽信號(hào)傳遞到后臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)對(duì)彩電的信息跟蹤。信息學(xué)院的校園網(wǎng)絡(luò)覆蓋面比較廣,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)將獲取到的RFID信息傳遞到計(jì)算機(jī)的管理后臺(tái),此時(shí)計(jì)算機(jī)在網(wǎng)絡(luò)信息獲取過(guò)程中會(huì)顯示:網(wǎng)絡(luò)連接成功,已接收了RFID數(shù)據(jù),并進(jìn)行傳輸給后臺(tái)管理服務(wù)器。此時(shí),登號(hào):05040602003、名稱(chēng):彩電、場(chǎng)所:西區(qū)501文秘實(shí)訓(xùn)室的設(shè)備已經(jīng)進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)監(jiān)護(hù)狀態(tài);(3)最后由應(yīng)用軟件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)把從網(wǎng)絡(luò)發(fā)送回來(lái)的彩電設(shè)備信息進(jìn)行負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)處理和資產(chǎn)設(shè)備管理數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)。在對(duì)登號(hào):05040602003、名稱(chēng):彩電、場(chǎng)所:西區(qū)501文秘實(shí)訓(xùn)室的設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)處理過(guò)程中,軟件會(huì)隨時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息提醒資產(chǎn)管理人員設(shè)備處理的過(guò)程與狀態(tài),資產(chǎn)管理者等資產(chǎn)在數(shù)據(jù)處理結(jié)束后,會(huì)顯示:登號(hào):05040602003、名稱(chēng):彩電、場(chǎng)所:西區(qū)501文秘實(shí)訓(xùn)室的設(shè)備已經(jīng)進(jìn)入鎖定狀態(tài),除了資產(chǎn)管理人員有權(quán)限操作外,其他人員無(wú)法進(jìn)行其他功能的操作,給管理信息的準(zhǔn)確性以及穩(wěn)定性帶來(lái)了很大的幫助。
通過(guò)測(cè)試,論證得出對(duì)于資產(chǎn)設(shè)備的信息能了解比較全面,能夠?qū)Y產(chǎn)的管理實(shí)現(xiàn)“地、時(shí)、物”同步。系統(tǒng)將固定資產(chǎn)日常管理工作嵌入到固定資產(chǎn)RFID管理系統(tǒng)中,借助讀寫(xiě)器和智能管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)日常操作流程中涉及到的地點(diǎn)、時(shí)間、實(shí)物等信息進(jìn)行記錄并引入提示警告功能,由系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)日常高校資產(chǎn)管理工作的有效監(jiān)控,能及時(shí)明確固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、流向等信息,使資產(chǎn)管理人員在辦公室就能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的自動(dòng)識(shí)別和移動(dòng)管理、資產(chǎn)查詢(xún)清點(diǎn)等工作,節(jié)約了每年投入大量人力物力進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的成本,避免了因各種因素造成的資產(chǎn)流失,提高了高校固定資產(chǎn)的使用與管理效率,實(shí)現(xiàn)真正意義上的資產(chǎn)管理智能化。
本文作者:毛金芬凌云工作單位:江蘇信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院