導(dǎo)語：進口設(shè)備合同管理的必要性一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：在高校管理中，已經(jīng)將合同管理作為其中一項重要的管理內(nèi)容，特別是進口設(shè)備的合同管理更是重中之重，由此可見進口設(shè)備合同管理的重要性，本文在分析進口設(shè)備合同管理意義的基礎(chǔ)上，重點從六個方面說明進口設(shè)備合同管理的有效策略，使高校能夠真正將進口設(shè)備合同管理工作落實到實處。

關(guān)鍵詞：高校管理;合同管理;進口設(shè)備合同

一、引言

隨著高校對教學科研設(shè)備的投入不斷加大，教學科研水平的不斷提高，高校所購的教學科研進口儀器設(shè)備不斷增多，只有加強對進口設(shè)備的合同管理才能使采購合同更加規(guī)范、有效，才能保證高校所引入的進口設(shè)備的質(zhì)量、服務(wù)，通過對進口設(shè)備合同的有效管理，不僅能夠?qū)①徶蔑L險降至最低，還能有效的實現(xiàn)高校內(nèi)部設(shè)備的管理，保證高校進口設(shè)備引入資金的合理使用，發(fā)揮設(shè)備的最大效益。

二、加強進口設(shè)備合同管理的必要性

一般情況下，高校進口設(shè)備合同管理分為合同前期準備工作、合同簽訂工作、合同執(zhí)行工作、合同歸檔工作、特殊事件處理工作五部分。進口設(shè)備合同管理能夠保證在引入進口設(shè)備前期明確相關(guān)的規(guī)章制度，使進口設(shè)備采購過程滿足相應(yīng)的條款，從而使供需雙方需求協(xié)調(diào)一致，使簽訂內(nèi)容更加合理有效，并讓雙方能夠根據(jù)合同內(nèi)容履行相應(yīng)的職責，防止違約情況發(fā)生[1]。進口設(shè)備合同管理是動態(tài)的，是貫穿于高校進口設(shè)備采購過程和使用過程中一項不可缺少的工作，加強設(shè)備合同管理能夠使高校和供應(yīng)設(shè)備單位訂立并履行合同，不僅能夠保證高校的權(quán)益，更有利于高校合同管理工作的順利實施。

三、加強進口設(shè)備合同管理的策略

為了使進口設(shè)備合同管理工作發(fā)揮更大的作用，下面提出六項加強進口設(shè)備合同管理的策略。

1.構(gòu)建完善的進口設(shè)備合同管理制度。要保證進口設(shè)備合同管理工作能夠有效開展，首先要構(gòu)建完善的進口設(shè)備合同管理制度，這就要求高校做好以下幾方面的工作：一是重視進口設(shè)備合同管理工作；二是制定有針對性的合同管理辦法；三是完善進口設(shè)備合同檔案管理。同時高校管理部門應(yīng)該結(jié)合儀器設(shè)備采購工作特點，建立相應(yīng)的進口設(shè)備采購和進口設(shè)備合同管理部門，讓專門人員進行高校合同管理工作[2]。其中進口設(shè)備管理制度不僅要包括詳細的管理流程、管理工作主要內(nèi)容、管理規(guī)范，還要包括對工作人員的管理要求，保證工作人員能夠?qū)崿F(xiàn)進口設(shè)備合同管理的規(guī)范化。

2.增加進口設(shè)備合同管理工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。在具備詳細、系統(tǒng)的管理制度后，就要有效提高高校進口設(shè)備合同管理工作人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力，高校要為進口設(shè)備合同管理人員提供更加專業(yè)、系統(tǒng)的培訓(xùn)，使工作人員能夠在了解進口設(shè)備管理工作重要性的同時，掌握到更多的合同管理理論知識，并通過高校提供的實踐培訓(xùn)機會，將掌握到的理論知識運用到實際工作中，從而提升自身的業(yè)務(wù)水平，使工作人員能夠?qū)⒐ぷ髯龅酶?、更到位?/p>

3.完善進口設(shè)備合同管理流程。在高校進口設(shè)備合同管理工作中，合同管理流程起著決定性的作用，保證合同管理流程能夠按照前期準備工作、合同簽訂、合同執(zhí)行、合同歸檔順序進行，其中每一項工作都十分重要，在完善管理流程工作中，也要不斷完善每一項合同管理內(nèi)容，保證在前期準備工作時能夠大致確定合同中涉及的內(nèi)容，在合同簽訂過程中，要仔細核對合同內(nèi)容，避免出現(xiàn)漏項、條約不嚴謹?shù)葐栴}，同時在執(zhí)行過程中，高校應(yīng)該有效的使用進口設(shè)備合同，保證自身權(quán)益，最后在做合同歸檔時，相關(guān)工作人員應(yīng)該及時并按照高校合同管理規(guī)范進行歸檔工作。

4.實現(xiàn)進口設(shè)備合同管理信息化?，F(xiàn)階段，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，在各個行業(yè)中得到了良好的使用，特別是在高校管理進口設(shè)備合同時，實現(xiàn)信息化能夠?qū)崿F(xiàn)進口設(shè)備合同的更優(yōu)管理。推進高校進口設(shè)備合同管理信息化就要做出以下努力：一是增加對合同管理人員的信息化培訓(xùn)，使合同管理者能夠掌握基礎(chǔ)的信息管理工作方法和基本的操作技能；二是構(gòu)建完善的進口設(shè)備合同管理信息化制度，使工作人員能夠有章可循，同時在規(guī)章制度的指導(dǎo)下更好的完成信息化管理中每一項細化工作；三是支持與鼓勵合同管理人員進行合同信息統(tǒng)計、整理、分析與提取工作，及時發(fā)現(xiàn)信息化管理過程中存在的不足并盡快解決，使高校進口設(shè)備合同管理模式更加完善。

5.加強進口設(shè)備合同歸檔管理。合同歸檔管理工作是高校合同管理工作中的一項重要內(nèi)容，合同歸檔工作的順利進行不僅能夠提高高校合同管理工作效率，更能夠保證高校進口設(shè)備的維護權(quán)益[3]。加強進口設(shè)備合同檔案管理工作，就要在提高工作人員工作能力的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)合同管理的信息化，同時，要結(jié)合高校進口設(shè)備引進情況制定適合的管理方式，使合同歸檔管理工作效率更高。6.及時處理特殊事件，預(yù)防進口設(shè)備合同違約。在進口設(shè)備引入期間及合同管理期間難免會發(fā)生一些特殊事件，當發(fā)生特殊事件時，高校設(shè)備管理工作者應(yīng)該及時處理事故，防止發(fā)生進口設(shè)備合同違約問題，避免給高校帶來經(jīng)濟損失。高校進口設(shè)備合同管理人員應(yīng)該做好以下幾方面工作：一是及時分析當前本校進口設(shè)備合同執(zhí)行情況，對合同中存在的一些履行期限條款不明、售后服務(wù)包含不明的情況與供應(yīng)商協(xié)調(diào)解決；二是制定相應(yīng)對策，在簽訂合同前，實現(xiàn)合同內(nèi)容的細化，做好預(yù)防進口設(shè)備合同違約工作。

四、進口設(shè)備合同管理的注意事項

由于高校進口設(shè)備在引進過程中關(guān)系著學校的權(quán)益，因此，進口設(shè)備合同管理工作十分重要，在管理過程中要注意以下管理事項：一是前期準備工作中的詳細程度和人員業(yè)務(wù)能力，重視人員在進行前期管理工作中能夠按照相應(yīng)的合同管理制度開展工作，保證工作人員工作的規(guī)范化；二是在合同簽訂過程中的注意事項，合同簽訂中的條約影響著高校在日后履行合同的權(quán)益，因此，在簽訂合同過程中，高校應(yīng)該注意合同條約的完整性和詳細性，保證供應(yīng)商能夠為高校提供更優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)；三是進口設(shè)備合同執(zhí)行工作中的注意事項，主要包括設(shè)備的驗收、付款、免稅業(yè)務(wù)以及監(jiān)督審核工作，這些工作保證了高校的權(quán)益，因此高校應(yīng)該注意在合同執(zhí)行中的注意事項；四是進口設(shè)備合同歸檔工作，合同歸檔是合同管理中的最后一項工作，同時也是合同管理中的最基礎(chǔ)、最重要的一項工作，只有將合同進行正確的歸檔，才能保證合同的有效性，當發(fā)生問題時才能夠最有效的履行合同。

五、結(jié)語

總之，進口設(shè)備引進和管理是高校管理中一項重要的工作，只有加強進口設(shè)備合同管理才能有效的實現(xiàn)對高校進口設(shè)備的質(zhì)量控制，保證設(shè)備的使用質(zhì)量和進口設(shè)備在出現(xiàn)一些問題時的售后服務(wù)工作，關(guān)系到高校采購進口設(shè)備的權(quán)益。做好相應(yīng)的進口設(shè)備合同管理工作，不僅需要設(shè)備采購部門的細心與配合，更需要高校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)負責人的重視與支持，保證高校進口設(shè)備合同管理工作能夠發(fā)揮重要的作用，保障高校權(quán)益。

作者:賴力斌 單位:貴州大學實驗室與設(shè)備管理處

參考文獻：

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