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檔案工作是一項(xiàng)長期而詳細(xì)的管理性工作，它在一定水平上表現(xiàn)出一個(gè)單位或部門在一個(gè)階段或一個(gè)歷史時(shí)期的完好性。當(dāng)前，在我國乃至整個(gè)世界范圍內(nèi)，公共平安面臨著非常嚴(yán)峻的應(yīng)戰(zhàn)。災(zāi)禍?zhǔn)鹿试诮o人類社會(huì)形成宏大災(zāi)難的同時(shí)，也敲響了公共平安的警鐘，因而檔案的平安管理工作更顯得重要，制定相應(yīng)的應(yīng)急機(jī)制和防備措施，最大限度減少因自然災(zāi)禍和突發(fā)事情等緣由形成的檔案原件的損失，保證檔案的平安，以促進(jìn)檔案工作安康開展。

檔案工作的平安管理不只要落實(shí)于平常，特別是在嚴(yán)重災(zāi)難和突發(fā)狀況降臨前，更要增強(qiáng)管理和維護(hù)，爭取使毀壞性降至最低，維護(hù)絕大多數(shù)檔案以及重要檔案文件的平安。針對檔案平安問題，詳細(xì)要做到兩點(diǎn)：

一、進(jìn)步檔案平安防備和自我維護(hù)認(rèn)識(shí)

制定檔案平安防備和維護(hù)制度，防患于已然，各立檔單位或部門要增強(qiáng)科普應(yīng)急宣傳等工作，將災(zāi)禍預(yù)防作為一項(xiàng)長期的工作，并且將其視為檔案平安工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù)之一。進(jìn)步平安認(rèn)識(shí)和自我防護(hù)認(rèn)識(shí)，做益處置檔案突發(fā)事情的思想和行動(dòng)上的準(zhǔn)備，對已有檔案文件信息要增強(qiáng)平安和失密認(rèn)識(shí)，完善工作體制，強(qiáng)化平安管理。比方，平常做好檔案平安的應(yīng)急演練工作，的確進(jìn)步應(yīng)對災(zāi)難的緊急處置才能。要確保檔案信息應(yīng)用平安，正確處置檔案開放與失密的關(guān)系。制定檔案開放方法，嚴(yán)厲控制開放檔案的內(nèi)容、檔案復(fù)印件和局部檔案記載的內(nèi)容在各種媒介以及公收場合的。

二、樹立和完善重要檔案的維護(hù)機(jī)制

許多重要信息一旦被毀或者失去，就很難再取得。關(guān)于一個(gè)機(jī)關(guān)，一個(gè)企、事業(yè)單位，重要檔案信息是其在危難關(guān)頭繼續(xù)維持運(yùn)作的關(guān)鍵。因而，關(guān)于重要檔案要采取相應(yīng)的措施妥善維護(hù)。

1、對紙質(zhì)文檔的維護(hù)

關(guān)于紙質(zhì)檔案文件來說，它受外部環(huán)境的影響很大，詳細(xì)來講，溫濕度、灰塵、外來磁場、機(jī)械震動(dòng)、光線和有害氣體，都不利于紙質(zhì)文件的保管。一旦被毀，將不復(fù)存在，對它們要采取特殊的防災(zāi)措施。普通的辦法是停止復(fù)制。復(fù)制包括在場寄存和異地寄存。在場寄存是把拷貝過的文件放在辦公地點(diǎn)，對其采取特殊的防災(zāi)措施，如運(yùn)用防火、防盜性能更強(qiáng)的裝具等。異地寄存是把拷貝過的文件放在辦公地點(diǎn)以外的中央，由于災(zāi)難普通不可能在不同的中央同時(shí)發(fā)作，這種辦法能有效避免消滅性打擊。

2、對電子文檔的維護(hù)

相關(guān)于紙質(zhì)檔案文件，電子檔案文件最常用的辦法是對其停止電子備份。若遇到突發(fā)事情，能夠從數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)中取回?cái)?shù)據(jù)，恢復(fù)系統(tǒng)。

隨著信息化時(shí)期的開展，檔案文件逐步由紙質(zhì)文件開展到電子文件。電子文件制成后要及時(shí)積聚、及時(shí)搜集及歸檔，能夠避免信息損失和變動(dòng)。⑴歸檔時(shí)應(yīng)對電子文件停止全面、認(rèn)真的檢查，電子文件與相應(yīng)的紙質(zhì)或其他載體文件的內(nèi)容及相關(guān)闡明能否分歧；在內(nèi)容方面檢查歸檔的電子文件能否齊全完好，真實(shí)牢靠；軟件產(chǎn)品的源程序與文本能否分歧等。⑵檢查歸檔電子文件載體的物理狀態(tài)，有無病毒，讀出信息的精確性等。⑶歸檔電子文件應(yīng)運(yùn)用光盤作為存儲(chǔ)介質(zhì)存儲(chǔ)，對一切歸檔的電子文件應(yīng)做維護(hù)處置，使之置于只讀狀態(tài)。⑷對電子文件要定期停止平安性、有效性檢查，發(fā)現(xiàn)載體或信息有損傷時(shí)，應(yīng)及時(shí)采取維護(hù)措施，停止修復(fù)或拷貝。⑸為每一份電子文件樹立必要的記載，記載文件的構(gòu)成、管理和運(yùn)用狀況。對電子文件的信息記載要具有實(shí)時(shí)性，要隨時(shí)將需求保存的信息記載下來。這種跟蹤記載的信息具有原始性，能夠成為證明電子文件真實(shí)牢靠的有效根據(jù)。⑹在檔案信息存儲(chǔ)平安方面，加強(qiáng)檔案信息平安和網(wǎng)絡(luò)平安認(rèn)識(shí)，并采取實(shí)在有效的技術(shù)手腕和管理措施，做好身份認(rèn)證和密鑰管理，增強(qiáng)對檔案管理系統(tǒng)的監(jiān)控；保證在線管理系統(tǒng)的平安，對網(wǎng)絡(luò)設(shè)立信息系統(tǒng)防火墻、密碼訪問控制，裝置失密隔離卡，樹立備份與恢復(fù)系統(tǒng)，不時(shí)完善檔案信息系統(tǒng)平安管理制度。同時(shí)，在管理上樹立了電子文件歸檔制度和文件管理的記載系統(tǒng)。存儲(chǔ)檔案信息的設(shè)備要加裝有效的防毒軟件，內(nèi)部局域網(wǎng)要與一切外部網(wǎng)實(shí)行物理隔離；各種數(shù)據(jù)庫要及時(shí)停止備份，確保檔案信息的平安失密和系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)平安牢靠。⑺在應(yīng)用平安上不能只強(qiáng)調(diào)應(yīng)用而無視失密，也不能只強(qiáng)調(diào)失密而限制應(yīng)用，應(yīng)堅(jiān)持應(yīng)用和失密并重的準(zhǔn)繩。嚴(yán)厲執(zhí)行管理制度，從技術(shù)請求和管理措施兩方面有效保證檔案數(shù)據(jù)庫和電子檔案的平安保管工作，確保檔案信息的平安。

三、完畢語

總之，檔案的平安管理工作在合理標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí)，各立檔單位要遵照“早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早處置”的準(zhǔn)繩，對監(jiān)測到的事情采取相應(yīng)措施加以控制，對可能發(fā)作的風(fēng)險(xiǎn)狀況及時(shí)處置，積極加以防備，以便在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)作后能快速反響，使突發(fā)事情形成的損傷降到最低水平，從而有效地維護(hù)檔案資源。