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1研究背景與文獻綜述

1．1自營采購。自營采購，即企業(yè)在一定條件下通過自主采購以獲取企業(yè)生產及經營活動正常運轉的產品或服務等資源。近年來，國內許多學者對于自營采購的研究多從不同的角度側面進行，而不狹隘地進行自營采購研究，一定程度上趨于融合研究。江新庭(2010)運用內部控制相關理論，對中小企業(yè)自營采購過程中的問題進行解讀與分析，并構建了一套企業(yè)自營采購內部控制方案［1］。崔嘯天等(2017)以市級藥品的自主采購特色模式為切入點，發(fā)現地市級藥品自營采購的主流模式是聯合采購，并且通過“二次議價”進行藥品的降價，某些地方存在嚴重的保護主義［2］。通過對其他行業(yè)，特別是運轉良好的公立單位的采購制度方面的理解與研究，有利于為企業(yè)自營采購模式提供借鑒與指導。劉巖(2008)針對市場經濟的產物———政府采購制度，對其的原則、特性、優(yōu)勢進行系統(tǒng)的解釋［3］;吳漫麗(2017)以事業(yè)單位政府采購為例，從采購的重要性、現狀與存在的問題和優(yōu)化對策研究三個方面進行采購管理問題的探討［4］。1．2外包采購。外包采購又名采購外包，即在企業(yè)關注自身的核心競爭力和為了取得更好的發(fā)展的同時，本著促進企業(yè)集中資源和降低成本的原則，借助本企業(yè)以外的專業(yè)服務機構或其他經濟組織———外部采購商(BPO)，進行外包全部或部分的采購業(yè)務。在這個過程中，一般第三方采購人員可以通過其更專業(yè)的分析和談判能力，優(yōu)化企業(yè)供應商管理和為管理人員決策提供建議(馮江華，2007;孫雪蓮，2008;ZachariaGZach，2011)。近年來，越來越多的學者對于外包采購的研究重點側重于企業(yè)核心競爭力?；诠湽芾憝h(huán)節(jié)，資源配置的優(yōu)勢決策有利于企業(yè)增值，企業(yè)進行外包外購的原因主要是為了加速采購業(yè)務重組，利用企業(yè)不擁有的外部資源，控制采購成本，分擔采購風險和培養(yǎng)核心競爭力，在能獲得低成本高價值資源的時刻更應該合理決策外包采購，將不具備核心能力的業(yè)務進行外包［5－7］。同時，外包采購的供貨商第三方物流(3PL)也得到了關注。錢英華(2016)以A水果連鎖企業(yè)為例，發(fā)現第三方物流系統(tǒng)包括運輸設備、從業(yè)人員和驗收監(jiān)督三個環(huán)節(jié)，具備完成企業(yè)的物流外包采購活動的條件［8］。綜上，外包采購在財務管理及企業(yè)管理上扮演著越來越重要的角色。但是究竟自營采購與外包采購的優(yōu)劣區(qū)別如何，如何防控采購的風險，需要進一步的探討。本文將運用比較分析法進行研究。

2自營采購與外包采購的優(yōu)劣比較

2．1企業(yè)內部環(huán)境。從企業(yè)內部環(huán)境的角度出發(fā)，6個方面分析自營采購與外包采購的優(yōu)點與缺點。采購方層面，自營采購的采購方通常是企業(yè)內部設立的采購部門進行，而外包采購的采購方大多是與企業(yè)建立合作關系的外部采購商。企業(yè)規(guī)模層面，隨著時間的推進，市場選擇的多樣性，采取自營采購的大多數是小規(guī)模企業(yè)或者特色企業(yè)等，外包采購的大多數是大規(guī)模企業(yè)。采購規(guī)模層次，與企業(yè)規(guī)模大致呈正相關性，自營采購一般采購規(guī)模不大，外包采購一般是中大型采購規(guī)模，對等且適量的采購數量與規(guī)模才能滿足企業(yè)的運轉，但并非絕對。在企業(yè)關注點與資金來源兩個層面，自營采購與外包采購具有一定的默契，企業(yè)關注點是企業(yè)核心競爭力，資金來源是企業(yè)財務，說明不論何種企業(yè)，進行采購活動的主要目的都是維護企業(yè)的運轉，提升企業(yè)自身競爭力與市場參與，共同的認知使得為培養(yǎng)企業(yè)的核心競爭力提供了搖籃。人力資本層面，體現在企業(yè)采購的人力資本上，自營采購需要企業(yè)需設立不同的采購部門，專門人員供職或職員身兼多職，人力資源消耗大，而外包采購比較簡易方便，節(jié)省人力，與采購商交接即可，而且可以利用外部不同的資源，與企業(yè)進行資源互補。2．2采購成本。經過整理文獻與分析，發(fā)現自營采購和外包采購的采購成本各由5個部分構成。其中，自營采購與外包采購共同需要花費的采購成本包括供貨方管理成本、現場管理成本和采購價格三個方面。除此之外，外包采購采購成本還包括承包方管理成本和承包費用兩個部分，自營采購還包括運輸成本和儲存資本兩個方面，二者的區(qū)別也就在于這里?？梢园l(fā)現，承包方管理成本和承包費用是企業(yè)在采取外包采購活動時，使外部采購商獲取采購承包權利，扮演者一個承包方的角色，這必然要通過消耗的企業(yè)成本來完成本次采購業(yè)務;當企業(yè)采取自營采購方案，將采購需求交予企業(yè)采購部門，在進行采購過程中，需要交付的運輸成本和儲存成本也成為了一個不可避免的損耗。企業(yè)的采購模式根據自身進行不斷完善，不管自營采購或是外包采購，企業(yè)進行決策的核心問題首先是成本問題，“外包采購成本＜自營采購成本”也是目前最基本的決策模型。在采購成本的優(yōu)劣比較中，自營采購是一種從自身出發(fā)且相對謹慎的采購模式，控制著企業(yè)有限的采購成本，而外包采購通過分擔采購活動和壓力，事實上卻一定程度上得到了轉變企業(yè)采購業(yè)務的組合方式和控制采購成本的效用。2．3企業(yè)存在的風險。自營采購使得企業(yè)存在4個風險，外包采購3個風險。對應于自營采購需要花費的運輸和儲存兩種采購成本，自營采購隱性存在運輸風險和儲存風險;由于外包采購需要與第三方采購商進行合作，需要企業(yè)承擔一部分信息泄露風險，需要注重信息安全。除此以外，自營采購和外包采購均需承擔合謀舞弊風險和合同違約風險，主要體現在采購過程是否透明、是否不存在同流合污與貪污腐敗的現象、是否依據法律條例嚴格執(zhí)行等。俗話說，不要把雞蛋放在同一個籃子里，這么做的意義就是分擔風險，規(guī)避風險也是企業(yè)選擇采購模式的重要參考指標，外包采購相較于自營采購具有更好的分擔采購風險能力。2．4總結。通常地，企業(yè)的自營采購與外包采購共同構成企業(yè)物質采購管理的兩種不同模式。本章針對企業(yè)內部環(huán)境、采購成本和企業(yè)存在的風險對自營采購與外包采購運用比較分析法進行優(yōu)劣比較，得出以下結論。1)企業(yè)內部環(huán)境。外包采購具有加速企業(yè)采購業(yè)務的優(yōu)化、共享外界資源的優(yōu)點，這是自營采購較難實現的，二者都為培養(yǎng)企業(yè)核心競爭力而奮斗，不同企業(yè)采取的采購模式不一樣，適宜最重要。2)采購成本。外包采購較于自營采購更能節(jié)省資源，控制采購成本。3)采購風險。自營采購面臨的風險較多，不能在風險來臨時及時應對，而外包采購有利于分擔采購活動帶來的風險。

3企業(yè)采購的風險防控對策

3．1根據企業(yè)具體情況選擇采購模式。通過研究，發(fā)現自營采購與外包采購均有不同的優(yōu)點與缺點，承擔的風險也不盡相同。防控風險，需要采購模式根據企業(yè)自身實際情況來進行決策，必須在采購成本與采購風險的基礎上進行全面的權衡，使用競爭機制選擇采購模式。企業(yè)在轉變傳統(tǒng)管理模式的時候，越來越多的選擇外包采購的模式，以達到降低成本和共享資源的目的，出于企業(yè)內部戰(zhàn)略需要等私密原因，也有企業(yè)選擇自營采購。但是，具體問題具體分析，看待事物需要一個辯證的思維，究竟何種采購方式更好，風險更低，需要結合企業(yè)自身具體環(huán)境與策略來選擇。3．2加強企業(yè)采購活動的監(jiān)督。無論是自營采購還是外包采購，有效的監(jiān)督與控制更有利于采購活動順利實施和規(guī)避風險。自營采購的承包商和外包采購的外部采購商與企業(yè)之間的關系應該保持合理的距離，不可過于親密，同時又要有適當的交流與指引。企業(yè)監(jiān)督承包商或外部采購商的績效，為其業(yè)務需要提供支持，簽訂正規(guī)的合同進行雙方約束與監(jiān)督，注意溝通。企業(yè)要認識到，外包采購的管理機制十分重要，放權外包采購的前提是企業(yè)擁有自主權而不是全權外放，要及時檢查對方采購業(yè)務的標準與進度。3．3建立完備的風險應對機制。企業(yè)在選擇了自身的采購模式的同時，必定帶來相應的采購風險，建立完備的風險應對機制，做好防范工作，是有效防控風險的措施。針對自營采購的合謀舞弊風險、合同違約風險、運輸風險和儲存風險以及外包采購的合謀舞弊風險、合同違約風險和信息泄露風險，企業(yè)在確定采購模式的時候一定要及時建立相應的措施和應對機制，在條件允許的情況下，構建另一采購模式的風險防控基礎，以備未來突然更換采購模式時的不便。

作者:侯成 單位:廣西大學