中小企業(yè)財務(wù)會計信息化探索

時間:2022-01-21 10:10:10

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中小企業(yè)財務(wù)會計信息化探索

摘要:近年來我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,供給側(cè)改革完美落實,在這樣的背景下一些企業(yè)抓住時代機(jī)遇,規(guī)模不斷擴(kuò)大,同時財務(wù)壓力也不斷增加。所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視財務(wù)會計方面的人才培養(yǎng),完善財務(wù)計算和管理流程,尤其是中小企業(yè),更要重視財務(wù)會計工作,提高會計部門信息處理能力,重視云計算在會計工作中的應(yīng)用,保證企業(yè)財產(chǎn)安全,提高企業(yè)工作效率。文章探討了財務(wù)會計在企業(yè)管理中的重要性,以及基于云計算加強(qiáng)中小企業(yè)財務(wù)會計信息化的措施。

關(guān)鍵詞:云計算;中小企業(yè);財務(wù)會計;信息化

財務(wù)會計在企業(yè)管理與運行中占據(jù)著重要地位,根據(jù)決策合理安排資金分配,保證企業(yè)財產(chǎn)安全,是提高企業(yè)管理效益的重要手段。而在新時代產(chǎn)業(yè)飛速更新的時代背景下,云計算技術(shù)被廣泛應(yīng)用,相比于傳統(tǒng)的工作模式,云計算在工作效率和信息安全性上具備更多優(yōu)勢,所以企業(yè)更應(yīng)該重視財務(wù)會計中對云計算技術(shù)的運用,充分發(fā)揮會計活動在資金管理與資金分配中的作用,科學(xué)調(diào)整企業(yè)生產(chǎn)活動。

一、會計工作的重要性

(一)為企業(yè)監(jiān)督工作的開展提供幫助

目前國內(nèi)的一些中小型企業(yè)仍存在忽視財務(wù)會計工作的現(xiàn)象,它們過度注重產(chǎn)品的優(yōu)化與經(jīng)營策略的進(jìn)步,卻沒有看到財務(wù)會計活動在企業(yè)發(fā)展中的重要性,缺乏財務(wù)會計工作的專業(yè)人員,會計工作流程和部門結(jié)構(gòu)也不完善,導(dǎo)致企業(yè)資金管控不嚴(yán),經(jīng)費分配不合理,嚴(yán)重影響了企業(yè)的效率。同時,由于財務(wù)會計權(quán)限不高,難以發(fā)揮監(jiān)督作用,貪污和工作懈怠現(xiàn)象頻發(fā),嚴(yán)重阻礙著企業(yè)的發(fā)展。所以在充滿機(jī)遇的新時代,企業(yè)要重視財務(wù)部門的作用,積極引進(jìn)會計專業(yè)人才,通過控資金管理與經(jīng)費分配來提高企業(yè)運作效率,同時還要完善財務(wù)部門結(jié)構(gòu)組成,營造良好的工作環(huán)境,讓財務(wù)會計工作發(fā)揮出監(jiān)督作用,嚴(yán)格把握企業(yè)資產(chǎn)的流動,減少貪污現(xiàn)象的發(fā)生,如此才能夠有機(jī)會把握時代飛速發(fā)展中的機(jī)遇,實現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)。建立會計財務(wù)部門時,企業(yè)管理層要注重人員道德品質(zhì)的檢驗,并禁止其他任何部門將權(quán)力滲透到財務(wù)會計工作中,最大程度保證財務(wù)部門的嚴(yán)格性與可靠性,充分發(fā)揮其監(jiān)督作用。

(二)為企業(yè)規(guī)范工作的開展提供幫助

企業(yè)的發(fā)展路徑與規(guī)模定位,很大程度受到管理者管理水平的影響,好的管理者能深入挖掘員工才能,合理分配工作崗位,做到人盡其才,即降低用人成本,也有利于增強(qiáng)員工歸屬感。而會計財務(wù)工作掌管資金流動、監(jiān)督員工工作效率,是公司進(jìn)行管理活動的重要手段。所以企業(yè)要提升發(fā)展速度、擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模,就要重視財務(wù)會計部門的作用,通過完善部門結(jié)構(gòu)來發(fā)揮財務(wù)部門的監(jiān)督能力,發(fā)揮會計工作在提高企業(yè)管理能力中的效能,減少因管理不規(guī)范而出現(xiàn)一系列的財務(wù)風(fēng)險。例如,完善財務(wù)部門的人員結(jié)構(gòu),讓員工根據(jù)能力各司其職,既能最大程度減少因財務(wù)數(shù)據(jù)偏差出現(xiàn)的資金損失,也能嚴(yán)格把控企業(yè)資金流動,起到監(jiān)督員工工作流程的效果。

(三)推動企業(yè)的發(fā)展

會計財務(wù)活動關(guān)系著公司資金的流動,掌管公司工作經(jīng)費的分配,所以科學(xué)合理的財務(wù)會計部門結(jié)構(gòu),能保證企業(yè)資金財產(chǎn)的安全,提高企業(yè)工作效率與部門之間的運行速度,同時也能增強(qiáng)企業(yè)對如今日新月異的市場環(huán)境的適應(yīng)能力,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。所以在規(guī)劃企業(yè)發(fā)展計劃、擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模的過程中,管理層要深刻認(rèn)識到財務(wù)管理工作的重要性,雖然財務(wù)部門無法直接為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)收益,但無論是資金保護(hù)還是內(nèi)部監(jiān)督,財務(wù)工作都能為一線工作人員提供充分的后勤保障,保證企業(yè)正常運行。企業(yè)管理人員要吸納更多先進(jìn)的管理理念,加大人才引進(jìn)力度,提高財務(wù)部門可靠性與靈活性,充分發(fā)揮會計財務(wù)工作在提高企業(yè)管理效益中的作用。

二、云計算對中小企業(yè)財務(wù)會計管理的影響

(一)為會計工作提供數(shù)據(jù)支持

雖然經(jīng)過了長時間的摸索和研究,大部分企業(yè)的會計作結(jié)構(gòu)已趨向于完整,中小型企業(yè)也更注重于財務(wù)工作效率的提高,以及尋求更安全的資金運作模式。但會計工作同企業(yè)生產(chǎn)、運輸、銷售等環(huán)節(jié)息息相關(guān),如果缺乏足夠的數(shù)據(jù)支持,在出現(xiàn)意外情況時,會導(dǎo)致財務(wù)工作決策無法做出即時變化,不利于保證企業(yè)正常運行和財產(chǎn)安全。而相比于傳統(tǒng)的財務(wù)工作模式而言,基于云計算的財務(wù)會計信息化主張將企業(yè)資金流動、產(chǎn)品運輸?shù)葲Q策數(shù)據(jù)化,通過云端技術(shù)的支持對如何分配資金、如何記錄財務(wù)支出、如何減少企業(yè)成本等進(jìn)行精準(zhǔn)分析,讓財務(wù)會計活動能幫助企業(yè)收益最大化,減少因突發(fā)狀況而導(dǎo)致的財務(wù)問題。

(二)即時對財務(wù)問題作出反饋

在傳統(tǒng)的財務(wù)工作模式中,由于會計工作涉及范圍廣、工作量大,導(dǎo)致企業(yè)管理人員無法及時對會計部門工作作出適當(dāng)調(diào)整,企業(yè)管理層無法及時獲取精準(zhǔn)的財務(wù)運行信息,財務(wù)問題難以得到及時反饋。而運用云技術(shù)的中小企業(yè),由于更注重通過互聯(lián)網(wǎng)平臺對財務(wù)工作各環(huán)節(jié)進(jìn)行把控管理,將資金流動信息進(jìn)行集中處理、分析,財務(wù)工作流程中出現(xiàn)的問題能得到及時反饋,幫助企業(yè)高層及時調(diào)整工作計劃,提高了財務(wù)工作的穩(wěn)定性,減少了由于突發(fā)狀況造成的經(jīng)濟(jì)損失。

(三)降低財務(wù)管理工作成本

利用云技術(shù)將中小企業(yè)財務(wù)會計信息化,能有效降低企業(yè)對資金的管理成本,提高信息化效率。首先,在人員方面,信息化管理本身就是利用計算機(jī)技術(shù)來加快工作流程,減少人工成本,但由于中小型企業(yè)信息化管理的經(jīng)驗不足,仍然需要大量人工輔助來完成財務(wù)信息管理工作,而利用云計算實現(xiàn)信息化管理,能將企業(yè)財務(wù)信息進(jìn)行集中處理、分析,云計算能根據(jù)企業(yè)管理層的決策對財務(wù)現(xiàn)狀進(jìn)行正確判斷,減少了人工環(huán)節(jié),使單個財務(wù)管理人員也可以分擔(dān)多項財務(wù)管理項目,既能加快工作效率,也能減少人工成本。然后是硬件設(shè)施方面成本,以目前的市場環(huán)境來看,云技術(shù)設(shè)備比傳統(tǒng)計算機(jī)設(shè)備更加昂貴,但在信息處理能力和穩(wěn)定性上,云技術(shù)設(shè)備顯然更加優(yōu)越,往往一臺云技術(shù)設(shè)備就能滿足中小型企業(yè)全部的財務(wù)信息化管理工作,所以企業(yè)財務(wù)工作采用云技術(shù),能有效降低企業(yè)設(shè)備成本。

三、基于云計算的中小企業(yè)財務(wù)會計信息化中存在的問題

(一)財會信息化云計算平臺建設(shè)和管理尚不成熟

由于信息化管理的理念尚未的得到大范圍的普及,導(dǎo)致部分中小型企業(yè)對信息化管理的經(jīng)驗不足,也缺乏相關(guān)技術(shù)人才,財務(wù)信息化云計算的平臺建設(shè)和管理仍存在較多問題,出現(xiàn)了雜、亂、多的現(xiàn)象。并且由于缺乏相應(yīng)的官方監(jiān)管,云計算平臺服務(wù)制度不完善,一些平臺收費過高,甚至容易泄露企業(yè)資金機(jī)密。除了監(jiān)管力度薄弱,云計算平臺工作流程不完善之外,當(dāng)前還存在著云計算平臺的服務(wù)項目少、中小型平臺服務(wù)水平低等問題。雖然大型云計算平臺配套完善,能滿足企業(yè)財務(wù)會計工作需求,但對于中小型企業(yè)來說,大型云計算平臺成本過高,而中小型云計算平臺配套設(shè)施少,可提供服務(wù)不多,許多中小型企業(yè)更愿意在財務(wù)會計工作中使用人工工作模式,

(二)企業(yè)缺乏對信息化管理的重視

信息化管理雖然目前在財務(wù)會計管理中已經(jīng)較為普及,但仍有不少中小型企業(yè)不愿承擔(dān)信息化管理風(fēng)險,缺乏對云技術(shù)的重視,更愿意相信傳統(tǒng)的人工工作方式,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)工作效率低下,資金運轉(zhuǎn)流程繁雜,管理層無法即時對財務(wù)工作進(jìn)行把控。所以在應(yīng)用云技術(shù)對企業(yè)財務(wù)會計工作進(jìn)行信息化管理前,企業(yè)管理人員首先要重視信息化管理理念,并提供相關(guān)培訓(xùn)課程,讓財務(wù)部門員工掌握如何運用云技術(shù)平臺開展會計工作。

(三)不重視信息化的指導(dǎo)和工作經(jīng)驗的積累

云技術(shù)和信息化管理在我國的企業(yè)管理工作中已有所普及,但仍有許多企業(yè)管理者缺乏對信息化的重視,只是在傳統(tǒng)的工作模式基礎(chǔ)上,簡單地運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)規(guī)劃工作流程來作為信息化管理,導(dǎo)致信息化程度低,尤其是在財務(wù)會計的工作中,大部分工作仍然需要人工處理,沒有充分發(fā)揮云技術(shù)的作用。所以在云技術(shù)對企業(yè)財務(wù)管理工作進(jìn)行信息化前,企業(yè)要積極為員工提供培訓(xùn)課程,向員工展示如何正確使用云技術(shù)平臺,如何在工作中滲透信息化的理念,鼓勵員工提高技術(shù)水平,積累工作經(jīng)驗。

四、基于云計算的中小企業(yè)財務(wù)會計信息化的措施

(一)加快云技術(shù)發(fā)展速度,開發(fā)更多中小型云技術(shù)平臺

我國目前的大型云計算平臺發(fā)展完善,服務(wù)多樣,例如阿里云、百度云、騰訊云及華為云等大型平臺,雖然在技術(shù)上與世界頂尖云平臺有一定差距,但也能滿足大部分企業(yè)的工作需求。但對于中小型企業(yè)來說,大型云平臺收費高,容易產(chǎn)生不必要的工作成本,且也有可能泄露企業(yè)機(jī)密,不利于應(yīng)對市場環(huán)境所帶來的危機(jī)。所以要推動中小型企業(yè)財務(wù)工作信息化,就要加快云技術(shù)發(fā)展速度,在未來的云計算服務(wù)軟件開發(fā)中,重視中小型云平臺的建設(shè)和完善,降低云平臺開發(fā)和使用成本,擴(kuò)大中小型云平臺服務(wù)范圍,開發(fā)更多能滿足中小型企業(yè)信息化需求的云技術(shù)平臺,加快財務(wù)會計工作效率。

(二)政府要起到推動作用

在中小型企業(yè)實現(xiàn)信息化管理的過程中,政府的推動必不可少,除了能提高信息技術(shù)可靠性、保證云端信息安全外,政府還能起到以下的作用。1.為普及信息化管理創(chuàng)造良好的社會環(huán)境。云技術(shù)平臺由于出現(xiàn)時間不長,且云技術(shù)帶來的信息泄露風(fēng)險也讓部分中小型企業(yè)對信息化管理的可靠性產(chǎn)生懷疑,所以政府要發(fā)揮在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的引導(dǎo)作用,提供云端安全保障,為企業(yè)信息化管理營造良好的環(huán)境。政府首先要提供政策與資金支持,制定相關(guān)法律法規(guī),保障云平臺信息化工作模式中企業(yè)的信息安全,鼓勵企業(yè)將財務(wù)工作進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理,同時要加大資金投入,促進(jìn)信息技術(shù)公共設(shè)施的搭建,鼓勵云技術(shù)企業(yè)開發(fā)更多中小型云平臺,為中小型企業(yè)實現(xiàn)信息化管理提供載體。政府還可以培育、扶持一部分認(rèn)可信息化管理理念的企業(yè),體現(xiàn)出信息化管理模式相對于傳統(tǒng)會計模式的優(yōu)越性,讓其他企業(yè)體會到云技術(shù)發(fā)展給市場環(huán)境帶來的沖擊,吸引更多企業(yè)重視財務(wù)工作信息化。2.加大資金投入,引進(jìn)高等人才。資金投入是推動企業(yè)工作信息化發(fā)展不可忽略的話題,無論是完善云平臺配套設(shè)施還是改善社會環(huán)境都需要足夠的資金投入。而除了要營造良好的發(fā)展環(huán)境外,云平臺服務(wù)能力、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計算機(jī)設(shè)備管理等方面都需要專業(yè)的技術(shù)人員,所以推動企業(yè)會計運用信息化模式發(fā)展的重要策略之一,就是政府要加大人才引進(jìn)力度,通過更大的資金投入提高福利待遇,同時積極同高校合作,為云技術(shù)的發(fā)展提供充分的人才支持。

五、結(jié)束語

在我國扶貧事業(yè)取得重大決定性成就之后,全球產(chǎn)業(yè)鏈的關(guān)系也愈發(fā)密切,我國國際化與全球化的程度將不斷加深,這是時代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的歷史節(jié)點。在這一歷史節(jié)點中,產(chǎn)業(yè)更新?lián)Q代速度不斷提高,整個市場環(huán)境充滿機(jī)遇。企業(yè)在新時代中要提高發(fā)展效率、擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模,除了要精準(zhǔn)抓住機(jī)遇外,還要懂得完善財務(wù)會計部門的人員結(jié)構(gòu),利用云技術(shù)平臺實現(xiàn)信息化管理,讓企業(yè)在新時代能抓住機(jī)遇的同時,也能應(yīng)對危機(jī)。

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作者:何琳 王旭然