合同文本管理范文10篇

時間:2024-05-16 23:04:19

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合同文本管理

合同格式條款監(jiān)督制度

第一條為規(guī)范合同格式條款,防止濫用合同格式條款損害消費者的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》和《中華人民共和國消費者權(quán)益保護法》等法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本市實際,制定本條例。

第二條本條例所稱合同格式條款是指合同文本提供方(以下統(tǒng)稱提供方)為重復(fù)使用而預(yù)先擬定,并在訂立合同時未與消費者協(xié)商的條款。

商業(yè)廣告、店堂告示、通知、聲明、須知、說明、憑證、單據(jù)等構(gòu)成要約并符合前款規(guī)定的,視為合同格式條款。

第三條本市行政區(qū)域內(nèi),提供方與消費者在訂立合同時采用格式條款,以及行政管理部門和行業(yè)組織對合同格式條款進行監(jiān)督指導(dǎo),應(yīng)遵守本條例的規(guī)定。

第四條對合同格式條款的監(jiān)督實行行政監(jiān)督、新聞輿論監(jiān)督和社會監(jiān)督相結(jié)合的原則。

第五條工商行政管理部門負責對合同格式條款的制定和使用進行監(jiān)督。

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公共采購合同訂立程序歸結(jié)思考論文

一、采購信息

采購信息是公共采購合同訂立的首要步驟。采購活動的法律制度、政策、招標公告或采購公告、中標公告或成交結(jié)果、供應(yīng)商資格條件、評價方法和標準、投訴處理決定、司法裁決、信息統(tǒng)計等采購信息能否平等、高效、及時地傳遞到所有符合相應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商手中,直接關(guān)系到公共采購合同授予的公正性和公平性,關(guān)系到公共采購合同競爭水平和采購效益的問題。采購人應(yīng)及時采集公共采購的各類信息,交付信息機構(gòu)進行,以有效、便利地進行信息遞送。

實踐中,采購信息應(yīng)把握以下原則:第一,堅持平等、公平的原則。采購人可以根據(jù)項目的特點設(shè)定合理的資格條件,但應(yīng)對所有供應(yīng)商一視同仁,不可人為設(shè)置“歧視性壁壘”,不可提出品牌需求。第二,加強信息工作的監(jiān)督管理,對違反相關(guān)規(guī)定的相關(guān)人員進行嚴肅處理。第三,對于涉密的采購信息,應(yīng)積極進行“降密”和“去密”處理,最大限度地公開項目的采購信息,從而確保所有具備相應(yīng)資質(zhì)能力的供應(yīng)商參與到項目采購之中,避免尋租和壟斷的滋生,杜絕“電子行業(yè)”和“行業(yè)電子”等問題。

二、遴選供應(yīng)商

遴選供應(yīng)商是直接關(guān)系到采購合同授予是否公正的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)[2]。評標委員會或談判小組須依據(jù)評價方法和評價標準等客觀因素,對參與采購的供應(yīng)商資格、報價、能力進行評審,并向采購人提出評審報告,提出候選單位建議,列明候選單位的優(yōu)先順序;采購人根據(jù)評審報告和候選單位建議擇轉(zhuǎn)貼于公務(wù)員之家()優(yōu)確定供應(yīng)商,并將成交結(jié)果通知所有參與單位。

供應(yīng)商遴選過程中應(yīng)注意以下問題:

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合同管理制度

合同管理制度

1、目的

對合同進行有效控制,確保各類經(jīng)濟合同能有效實施。

2、適用范圍

適合本院各部門簽訂的合法、有效的經(jīng)濟合同文本及其相關(guān)資料,與合同事宜有關(guān)的往來信件、電報、電話記錄、圖表等。

3、職責

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行政機關(guān)簽訂合同審查備案實施辦法

第一章總則

第一條為進一步規(guī)范和加強全區(qū)行政機關(guān)簽訂合同(含協(xié)議,下同)行為的審查備案管理工作,減少因合同簽訂、履行不當造成的損失,有效維護區(qū)政府及各部門的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《關(guān)于對縣政府及各部門制發(fā)的規(guī)范性文件和簽訂的合同實行備案管理的通知》(宿豫政辦發(fā)〔2003〕86號)等有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。

第二條本辦法所稱的合同,是指區(qū)政府及其各部門與平等主體的自然人、法人和其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。包括工程發(fā)包合同、技術(shù)服務(wù)合同、投融資合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、租賃合同、運輸合同及其他具有合同性質(zhì)的協(xié)議文件等。政府采購合同由區(qū)招采辦按照《政府采購法》相關(guān)規(guī)定辦理,單位內(nèi)部勞動關(guān)系、承包、租賃等合同由各單位參照本辦法自行管理。

第三條本辦法所稱的合同審查備案管理,是指由各部門的法制工作機構(gòu)和區(qū)政府法制辦針對本辦法第二條中所指的合同進行審查、備案、監(jiān)督管理等活動。

第四條區(qū)政府及其各部門在合同訂立、合同履行、合同變更與解除、合同審查、合同備案歸檔等工作中應(yīng)當遵守本辦法的相關(guān)規(guī)定。

第二章審查備案機構(gòu)及其職責

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油田設(shè)備維修合同管理分析

摘要:設(shè)備是原油生產(chǎn)工作順利開展的基礎(chǔ)保障,而日常維修保養(yǎng)工作又是確保設(shè)備安全運行的必要措施。鑒于油田設(shè)備單項維修費用較少,維修合同管理重視程度較低。實際工作中,油田企業(yè)合同管理不再是簡單的要約、承諾、簽約等內(nèi)容,而是一種全過程、全方位、科學(xué)的管理,油田企業(yè)若能對合同實施有效管理,將為企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益的提高產(chǎn)生巨大的推動力。油田設(shè)備類型紛繁復(fù)雜,每個維修項目的情況也各有特點,企業(yè)要提高對合同管理的重視,結(jié)合自身情況來制定全過程、全崗位的詳細管理模式,使合同發(fā)揮風(fēng)險防控、盈利、反映企業(yè)發(fā)展等各種職能。

關(guān)鍵詞:油田設(shè)備;維修;合同管理;案例分析

1設(shè)備維修合同管理現(xiàn)狀

設(shè)備是原油生產(chǎn)工作順利開展的基礎(chǔ)保障,而日常維修保養(yǎng)工作又是確保設(shè)備安全運行的必要措施。目前油田設(shè)備主要包括抽油機、柴油發(fā)電機組、鍋爐、注水泵、三項分離器等小型設(shè)備。設(shè)備維修工作一方面由油田內(nèi)部自有技術(shù)人員開展內(nèi)修,另一方面由具有維修資質(zhì)和技術(shù)實力的協(xié)作單位開展外修工作。維修協(xié)作方的確定,通常以公開招標或商務(wù)談判方式確立。在實際管理工作中,油田單位一般更注重維修質(zhì)量及效果,而忽視雙方合同管理工作的重要性。

2維修合同全過程

1)加強合同管理員的人才建設(shè)。配備專(兼)職合同管理員對項目合同進行管理。合同管理人員應(yīng)具備法律大專以上學(xué)歷,具有一定的工作能力和實踐經(jīng)驗,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,具有相應(yīng)的合同、法律、專業(yè)知識,懂業(yè)務(wù),精法律,擅管理,工作認真嚴謹,具有企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格、律師資格或執(zhí)業(yè)資格的優(yōu)先聘任。2)合同簽署前。①確定簽署合同的目的。每一個合同都有它的目的,在簽署之前必須明確這個目的是什么,圍繞這個目的才能集合企業(yè)各部門的力量來對這份合同做準備工作。②審查合同對方主體資信?,F(xiàn)代社會是陌生人的社會,企業(yè)往往因為不了解交易對象的具體情況而遭受損失,所以在簽署合同前,要對對方的資信進行調(diào)查。3)合同簽署時。①相關(guān)負責人分工。②合同文本的審查。不同類型設(shè)備的維修合同,有著不同的審核要點,例如抽油機各部件維修的質(zhì)保期、鍋爐是否屬于壓力容器對資質(zhì)的要求、站內(nèi)設(shè)備的維修期限等。4)合同簽署的形式完善。①雙方均需簽署。②騎縫簽署。③自然人主體的注意內(nèi)容。④當面簽署或安排簽署見證人。

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公共采購合同訂立程序分析論文

摘要:明確公共采購合同訂立程序及相關(guān)事項,有助于提高公共采購合同的簽約效率,有助于推進訂立工作的法治化進程。公共采購合同訂立,一般經(jīng)過信息、供應(yīng)商遴選、合同草案起草、合同審定、合同簽訂、合同簽章、合同生效和備案等步驟。

關(guān)鍵詞:公共采購;合同;訂立程序

程序化和規(guī)范化是公共采購合同訂立工作的內(nèi)在要求,強化公共采購合同訂立程序的管理已經(jīng)成為一項客觀需求。

一、采購信息[1]

采購信息是公共采購合同訂立的首要步驟。采購活動的法律制度、政策、招標公告或采購公告、中標公告或成交結(jié)果、供應(yīng)商資格條件、評價方法和標準、投訴處理決定、司法裁決、信息統(tǒng)計等采購信息能否平等、高效、及時地傳遞到所有符合相應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商手中,直接關(guān)系到公共采購合同授予的公正性和公平性,關(guān)系到公共采購合同競爭水平和采購效益的問題。采購人應(yīng)及時采集公共采購的各類信息,交付信息機構(gòu)進行,以有效、便利地進行信息遞送。

實踐中,采購信息應(yīng)把握以下原則:第一,堅持平等、公平的原則。采購人可以根據(jù)項目的特點設(shè)定合理的資格條件,但應(yīng)對所有供應(yīng)商一視同仁,不可人為設(shè)置“歧視性壁壘”,不可提出品牌需求。第二,加強信息工作的監(jiān)督管理,對違反相關(guān)規(guī)定的相關(guān)人員進行嚴肅處理。第三,對于涉密的采購信息,應(yīng)積極進行“降密”和“去密”處理,最大限度地公開項目的采購信息,從而確保所有具備相應(yīng)資質(zhì)能力的供應(yīng)商參與到項目采購之中,避免尋租和壟斷的滋生,杜絕“電子行業(yè)”和“行業(yè)電子”等問題。

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小議公共采購合同訂立過程的歸結(jié)及思索

摘要:明確公共采購合同訂立程序及相關(guān)事項,有助于提高公共采購合同的簽約效率,有助于推進訂立工作的法治化進程。公共采購合同訂立,一般經(jīng)過信息、供應(yīng)商遴選、合同草案起草、合同審定、合同簽訂、合同簽章、合同生效和備案等步驟。

關(guān)鍵詞:公共采購;合同;訂立程序

程序化和規(guī)范化是公共采購合同訂立工作的內(nèi)在要求,強化公共采購合同訂立程序的管理已經(jīng)成為一項客觀需求。

一、采購信息

采購信息是公共采購合同訂立的首要步驟。采購活動的法律制度、政策、招標公告或采購公告、中標公告或成交結(jié)果、供應(yīng)商資格條件、評價方法和標準、投訴處理決定、司法裁決、信息統(tǒng)計等采購信息能否平等、高效、及時地傳遞到所有符合相應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商手中,直接關(guān)系到公共采購合同授予的公正性和公平性,關(guān)系到公共采購合同競爭水平和采購效益的問題。采購人應(yīng)及時采集公共采購的各類信息,交付信息機構(gòu)進行,以有效、便利地進行信息遞送。

實踐中,采購信息應(yīng)把握以下原則:第一,堅持平等、公平的原則。采購人可以根據(jù)項目的特點設(shè)定合理的資格條件,但應(yīng)對所有供應(yīng)商一視同仁,不可人為設(shè)置“歧視性壁壘”,不可提出品牌需求。第二,加強信息工作的監(jiān)督管理,對違反相關(guān)規(guī)定的相關(guān)人員進行嚴肅處理。第三,對于涉密的采購信息,應(yīng)積極進行“降密”和“去密”處理,最大限度地公開項目的采購信息,從而確保所有具備相應(yīng)資質(zhì)能力的供應(yīng)商參與到項目采購之中,避免尋租和壟斷的滋生,杜絕“電子行業(yè)”和“行業(yè)電子”等問題。

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縣級供電企業(yè)合同管理研究

在全面依法治企的形勢下,縣級供電企業(yè)必須依托“國家電網(wǎng)公司經(jīng)濟法律管理業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)”平臺,遵循合同管理的“統(tǒng)一歸口、統(tǒng)一職責、統(tǒng)一流程、統(tǒng)一分類、統(tǒng)一文本、統(tǒng)一平臺”的“六統(tǒng)一”原則,做好合同審核、簽訂、履行等相關(guān)工作,不斷加強、規(guī)范、完善合同管理,防范經(jīng)營風(fēng)險,維護公司合法權(quán)益。

一、健全合同管理機制

按照國家電網(wǎng)公司合同管理辦法的精神,通過“以評價促落實、以檢查促管理、以培訓(xùn)促提升、以計劃促履行”的管理手段,完善和優(yōu)化合同管理制度,規(guī)范和加強合同管理工作,推進合同管理標準化建設(shè)。完善管理制度。實行承辦人制度、審查會簽制度、授權(quán)委托制度、合同專用章制度、合同備案制度、合同爭議報告制度、審計監(jiān)察制度及責任追究制度,做到制度落實、機構(gòu)落實和人員落實,使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有序的制約狀態(tài)。同時,要組織辦公室、財務(wù)、物資等相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門對合同管理工作進行檢查,做到管理層次清楚,職責明確、程序規(guī)范,使合同管理工作有章可循,有法可依。建立組織機構(gòu)和考核機制。建立健全合同管理組織機構(gòu),清晰地劃分合同管理機構(gòu)、人員及職責,明確合同歸口管理部門和合同管理相關(guān)部門的職責分工。嚴格落實《國家電網(wǎng)公司合同檢查考核管理細則》,通過建立合同管理月評價、月通報、月考核機制的管理機制,從合同上線率、審核率、執(zhí)行率、規(guī)范率、準確率、調(diào)考合格率等方面制定考核評價標準,促使合同的簽訂、履行、考核都處于有效的控制狀態(tài)。健全常態(tài)管理機制。建立合同管理月報機制,按月梳理、分析合同簽訂、履約情況,做好合同管理的事中控制,協(xié)助合同承辦部門處理合同中出現(xiàn)的問題,防止違約行為的發(fā)生。采取部門自查、集中督查的方式,及時發(fā)現(xiàn)并解決合同起草、審核、簽署、履行及歸檔中存在的管理問題,促使合同管理做到規(guī)范、合規(guī)。

二、完善合同過程管控

在日常合同管理中,要將嚴把合同審查關(guān)作為合同常態(tài)管理的主要內(nèi)容,強化合同談判、起草、審核、會簽、委托授權(quán)、用印等全過程管理,全面實現(xiàn)“有人負責、有人監(jiān)督、有章可循、有據(jù)可查”。規(guī)范合同流轉(zhuǎn)程序。進一步優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,嚴肅合同授權(quán)管理,加強合同履行階段的監(jiān)督與考核,提升合同管理效率與效益。根據(jù)國家電網(wǎng)公司對合同統(tǒng)一編號的原則,對所有的合同進行統(tǒng)一整理編號,并在ERP系統(tǒng)錄入項目時,加入合同管理的概念,使每個項目名稱后面均有合同編號,實現(xiàn)項目的線上查詢,項目管理效率大大提升。推行國網(wǎng)統(tǒng)一合同文本。按照《國家電網(wǎng)公司合同管理辦法》六統(tǒng)一要求,起草合同以甲方為主,按《國家電網(wǎng)公司合同管理辦法》第十三條規(guī)定選用相應(yīng)合同文本,確保合同文本的規(guī)范性、實用性、實效性、完整性,實現(xiàn)統(tǒng)一合同文本使用率100%。加強統(tǒng)一合同文本在招標環(huán)節(jié)的應(yīng)用,本著“內(nèi)部管理制度外部化”的原則,在招標文件中明確規(guī)定文本的使用規(guī)則,確保對外部供應(yīng)商產(chǎn)生法律效力。同時,不斷梳理與合同類型相關(guān)業(yè)務(wù)的法律、法規(guī)、規(guī)章、標準、制度,對相關(guān)合同文本內(nèi)容進行及時更新,更加有效的保護公司的合法權(quán)益。嚴格執(zhí)行合同審查會簽制度。防范合同管理法律風(fēng)險的制度保障,就是建立、落實嚴格的合同審查會簽制度,做好合同風(fēng)險的事前、事中、事后防范。對合同進行技術(shù)、經(jīng)濟、法律審查,運用法律規(guī)定、技術(shù)經(jīng)濟手段,保證企業(yè)簽訂合同選擇最佳方式、取得預(yù)期效益,實現(xiàn)合同目的。通過審查會簽,可以發(fā)現(xiàn)合同中存在的潛在風(fēng)險,減少和避免在履行合同過程中產(chǎn)生不必要的分歧和爭議,提高合同履約率。加強對重大合同審查管理,嚴格實行重大合同聯(lián)簽、備案制度。重大合同,需按照重大合同會簽程序?qū)彶?、會簽、批準。重大合同包括:資產(chǎn)抵押、轉(zhuǎn)讓、出售、收購、清算合同;擔保合同;企業(yè)兼并、分立、破產(chǎn)、清算合同;股份制改造、資產(chǎn)重組、投資合同;具有全局影響的或數(shù)額巨大的土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓合同;購電合同、并網(wǎng)調(diào)度合同及標的額達到一定標準的合同等等。重點對條款完備、物資清單替代合同、乙方違約責任等情況重點審核。強化合同歸檔管理。合同是企業(yè)的有效憑證,是確定雙方權(quán)利義務(wù)的重要證據(jù),全面規(guī)范合同歸檔工作將有效避免企業(yè)不必要的經(jīng)濟損失。強化合同文本等相關(guān)資料的收集、整理工作,并按檔案管理要求及時歸檔,是規(guī)范合同管理的一項重要內(nèi)容。要分批分類整理合同臺賬及紙質(zhì)文本,并及時歸檔,確保合同文本及附件資料應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸。

三、強化合同方資信審查

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機關(guān)簽訂合同審查備案辦法

第一章總則

第一條為進一步規(guī)范和加強全區(qū)行政機關(guān)簽訂合同(含協(xié)議,下同)行為的審查備案管理工作,減少因合同簽訂、履行不當造成的損失,有效維護區(qū)政府及各單位的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省政府法制辦關(guān)于進一步規(guī)范行政機關(guān)簽訂合同工作意見的通知》(政辦發(fā)號)等有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。

第二條本辦法所稱的合同,是指各街道、各部門及事業(yè)單位(以下簡稱各單位)與平等主體的自然人、法人和其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。包括工程發(fā)包合同、技術(shù)服務(wù)合同、投融資合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、租賃合同、運輸合同及其他具有合同性質(zhì)的協(xié)議文件等。政府采購合同由區(qū)招采辦按照《政府采購法》相關(guān)規(guī)定辦理,單位內(nèi)部勞動關(guān)系、承包、租賃等合同由各單位參照本辦法自行管理。

第三條本辦法所稱的合同審查備案管理,是指由區(qū)政府法制辦針對本辦法第二條中所指的合同進行審查、備案、監(jiān)督管理等活動。

第四條各單位在合同訂立、合同履行、合同變更與解除、合同審查、合同備案歸檔等工作中應(yīng)當遵守本辦法的相關(guān)規(guī)定。

第二章審查備案機構(gòu)及其職責

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放款環(huán)節(jié)防范公司風(fēng)險

1建立放款中心的意義

放款中心的建立主要目的就是防范公司信貸業(yè)務(wù)中存在的操作風(fēng)險,作為一個專職防范操作風(fēng)險的部門,它能夠更專業(yè)更有效的發(fā)現(xiàn)并排除潛在的操作風(fēng)險,保障銀行信貸資產(chǎn)的安全。

1.1有效地控制操作風(fēng)險。該部門作為源頭上控制風(fēng)險的重要舉措,可以堵截和避免擔保等授信條件不落實、手續(xù)不規(guī)范、資料不全或不規(guī)范即放款的授信行為,有效防范了由此產(chǎn)生的操作風(fēng)險和合規(guī)風(fēng)險,并可以隨時監(jiān)察現(xiàn)行使用的各式資料文本、操作規(guī)程的有效性,并根據(jù)實際情況有針對性地修改業(yè)務(wù)操作規(guī)章制度,從而在很大程度上控制了公司授信業(yè)務(wù)的操作風(fēng)險。

1.2充分實現(xiàn)審貸分離。放款中心的成立,是推進授信業(yè)務(wù)調(diào)查、審查、審批、放款“四分離”,實現(xiàn)貸審的充分分離,從而達到有效的相互制約效果。而審貸的分離能夠更有效的進行權(quán)責的分離,更有利于責任的認定和劃分。

1.3有利于落實貸前審批條件。審核信貸資料簽署的有效性,審核支行自行審批的授信審批權(quán)限是否適當,確認總行及支行審批意見中的有關(guān)貸前要求是否落實,當所有貸前先決條件完全符合后,放款中心才發(fā)放貸款。由于此類工作有方框中心這一非審批單位負責監(jiān)督,更突出制約效果,有利于貸前審批條件的落實。

1.4放款中心的建立可以有效的防范操作過程中存在的法律風(fēng)險。放款中心在審查相關(guān)資料過程中較一般人員更注重存在的法律風(fēng)險,對擔保條件、合同文本等的審核更專業(yè)更到位,能夠有效的防范法律風(fēng)險。在放款中心可設(shè)置法律審查人員,加強防范公司信貸操作過程中的潛在法律風(fēng)險。

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