飼料廠經(jīng)理日常工作計劃范文

時間:2023-04-10 11:13:34

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飼料廠經(jīng)理日常工作計劃

篇1

關(guān)鍵詞:優(yōu)秀財務(wù);經(jīng)營團隊;研究分析

一、前言

集團企業(yè)財務(wù)團隊擔負著籌資、投資、價值分配、資源優(yōu)化等職能,對資產(chǎn)保質(zhì)增值提供經(jīng)營決策依據(jù),對集團的穩(wěn)定快速發(fā)展起著保駕護航的作用。特別在當今市場發(fā)展,同行競爭時代,要求財務(wù)團隊比傳統(tǒng)部門結(jié)構(gòu)或其他形式的群體更靈活、更快速,特別是需要積累多種技能、經(jīng)驗、知識來保障,通過成員的優(yōu)勢互補,融匯一體,從而預測企業(yè)經(jīng)營發(fā)展更精準,防范風險更嚴密,內(nèi)控更有效,組織目標方案更科學實用,因此集團企業(yè)健康快速發(fā)展離不開優(yōu)秀財務(wù)團隊保駕護航。

二、集團企業(yè)財務(wù)團隊現(xiàn)狀

我國多數(shù)大型企業(yè)集團在成長起來后在10―15年內(nèi)曇花一現(xiàn)就消失成為業(yè)界的笑柄,如巨人集團、湛大飼料集團等企業(yè)除了與集團經(jīng)營管理不善,還因資金鏈斷裂導致企業(yè)倒閉,與財務(wù)團隊建設(shè)保障出現(xiàn)問題,沒有快速提供決策信息依據(jù),導致企業(yè)很快結(jié)束生命,因此打造一支優(yōu)秀的財務(wù)團隊對集團企業(yè)快速健康發(fā)展至關(guān)重要,特別是新型快速發(fā)展的大中型集團企業(yè)財務(wù)團隊決定著其生存命運。如我國新希望、通威、海大等集團企業(yè)的財務(wù)團隊都非常優(yōu)秀,對財務(wù)管理更專業(yè)、更精湛、風險防范更謹慎,為經(jīng)營提供信息更可靠,并參與經(jīng)營決策。因此必須建設(shè)一支作風優(yōu)良、紀律嚴謹、業(yè)務(wù)專業(yè)、服務(wù)到位、保障有力的財務(wù)團隊支撐集團企業(yè)快速發(fā)展。

三、打造集團優(yōu)秀財務(wù)經(jīng)營團的措施

伴隨我國農(nóng)牧業(yè)集約化、標準化、規(guī)?;l(fā)展起來的中大型農(nóng)牧集團企業(yè)“正邦集團”:2012年實現(xiàn)產(chǎn)值260億元,分子公司300家,員工3萬人,主營飼料、養(yǎng)殖、獸藥、牛奶、農(nóng)藥、食品、糧油、林業(yè)、金融等九大產(chǎn)業(yè)。正邦集團從96年一個20多人的畜禽飼料廠在十多年時間發(fā)展成巨型民營集團企業(yè),經(jīng)營產(chǎn)業(yè)跨度廣、地域分布遼闊,除了有一支優(yōu)秀的經(jīng)營管理領(lǐng)導團隊外,還與建設(shè)了一支800多人的優(yōu)秀財務(wù)團隊密不可分。通過分析研究正邦集團快速發(fā)展及財務(wù)人才資源的作用,重點從以下方面實施集團優(yōu)秀財務(wù)隊伍的建設(shè)措施。

1.財務(wù)人才的引進選聘:財務(wù)專業(yè)人才是財務(wù)團隊的基礎(chǔ),為打造優(yōu)秀團隊奠定堅實基礎(chǔ)。結(jié)合正邦的特點主要從如下渠道引進選聘:

(1)企業(yè)內(nèi)部選拔培養(yǎng):在現(xiàn)有財務(wù)人員中,對認同企業(yè)文化,忠誠敬業(yè),對企業(yè)、社會有責任感,具有開拓創(chuàng)新、奉獻精神,具有大專學歷、會計師以上職稱或有財務(wù)專長的財務(wù)人員進行職業(yè)規(guī)劃,由現(xiàn)有分(子)公司從專業(yè)知識、后續(xù)教育、經(jīng)營管理等方面進行定向培養(yǎng),經(jīng)考核合格后推薦到其他分(子)公司主持財務(wù)工作。

(2)學校選拔招聘:每年從財經(jīng)院校引進財務(wù)、會計、審計、金融等優(yōu)秀本科生(貧困省市農(nóng)村出身優(yōu)先),招進后分配到各分(子)公司制定詳細的培養(yǎng)計劃,從倉管、內(nèi)勤、收款、銷售會計、資產(chǎn)會計、主辦會計、財務(wù)經(jīng)理進行培養(yǎng)。

(3)社會公開招聘引進:引進有3-5年工作經(jīng)驗的優(yōu)秀會計人員,最好是農(nóng)牧企業(yè),有溝通能力,對社會、企業(yè)有責任感的財務(wù)人員,招進后派到大公司并交給有培養(yǎng)經(jīng)驗的財務(wù)經(jīng)理培養(yǎng)。

(4)從外部企業(yè)挖?。簭闹写笮推髽I(yè)招聘5-10年以上財務(wù)主管經(jīng)驗的財務(wù)經(jīng)理或財務(wù)總監(jiān),有中高級會計師以上職稱、溝通協(xié)調(diào)能力較強,認同集團文化,具有開拓進取精神的財務(wù)干部,挖進后派到集團或事業(yè)部財務(wù)部工作3個月左右,完成一定專項工作后直接調(diào)入(分)子公司主持財務(wù)工作或擔任區(qū)域財務(wù)總監(jiān)工作。

2.打造團隊持續(xù)學習力:財務(wù)行業(yè)是需要不斷學習不斷實踐的組織,國際經(jīng)濟環(huán)境的全球化,會計準則的國際化,國家財經(jīng)政策與時俱變,高科技信息辦公全面應(yīng)用,可見要建設(shè)優(yōu)秀的財務(wù)團隊學習是非常關(guān)鍵的,只有團隊成員通過學習,技能、知識、智慧提高了,財務(wù)團隊的戰(zhàn)斗力才能不斷提升,才能公司創(chuàng)造出更多的服務(wù)價值。

集團要創(chuàng)造多種多樣的學習機會,如通過參加月度財務(wù)會議交流培訓獲取實踐與理論知識,通過與先進集團企業(yè)財務(wù)人員相互交流獲取實戰(zhàn)經(jīng)驗, 通過財務(wù)總監(jiān)在工作中的傳幫帶使團隊成員學習業(yè)務(wù)技能等,不斷提升綜合經(jīng)營管理水平,實現(xiàn)知識積累并與時更新。

3.強調(diào)團隊執(zhí)行力:知識技能是基礎(chǔ),最終要落實到執(zhí)行力,需要每個人都要具有強烈的責任心和事業(yè)心,對于團隊精心制定的工作計劃、制度要不折不扣、堅定不移地貫徹執(zhí)行,對于每一個運作細節(jié)和項目流程都要落到實處。

要保證團隊的執(zhí)行力,關(guān)鍵要在執(zhí)行中“三定一落實”,即訂時間、訂任務(wù)、訂措施并落實到責任人,這是按質(zhì)按量完成任務(wù)的關(guān)鍵,也是保證執(zhí)行力的關(guān)鍵。如團隊在執(zhí)行“ERP項目月結(jié)賬”的任務(wù),要明確單據(jù)審核時間、采購發(fā)票、銷售發(fā)票鉤稽時間,其它出入庫單據(jù)的審核檢查、盤點工作完成時間等,并定時檢查、考核并與績效掛鉤,使執(zhí)行效果更貼近目標,執(zhí)行結(jié)果也有保障,不會出現(xiàn)工作不能及時完成的現(xiàn)象。在工作中可以采用“財務(wù)工作完成進度報告”的方式將日常工作明確到每位財務(wù)人員,在規(guī)定期間必須完成,從而保障財務(wù)團隊的執(zhí)行力。

4.培養(yǎng)團隊創(chuàng)新力:只有不斷創(chuàng)新才能保持企業(yè)競爭優(yōu)勢,只有創(chuàng)新才能不斷提升團隊服務(wù)價值,創(chuàng)新能力從哪里來?只有非常熟悉流程、工藝、供應(yīng)、銷售等環(huán)節(jié)才能不斷創(chuàng)新,因此教育培訓是提高創(chuàng)新能力的重要手段,尤其在不斷發(fā)展壯大的企業(yè)體現(xiàn)得更為明顯,在實踐中可采用每周、每月不定時進行業(yè)務(wù)知識培訓,包括做人、做事、溝通服務(wù)技巧、公關(guān)妙計、會計核算技能等培訓,不斷提高財務(wù)團隊的整體服務(wù)素質(zhì)。

在工作中對財務(wù)流程進行優(yōu)化,通過核算流程優(yōu)化,如資產(chǎn)、成本會計合并可提高工作效率減少核對工作量,啟用現(xiàn)金系統(tǒng)可減輕出納記賬工作;利用財務(wù)軟件批量運算功能對報表進行提取數(shù)據(jù),提高了編制報表的工作效率和質(zhì)量;將分子公司的財務(wù)會計報表和管理會計報表設(shè)計成標準表可以提高集團合并報表和經(jīng)營分析效率,利用報表的鉤稽關(guān)系自動核對可減輕財務(wù)審核工作量,通過財務(wù)團隊的不斷努力,通過創(chuàng)新提高自身服務(wù)效率。

其實創(chuàng)新能力是一個綜合概念,也只有綜合性的創(chuàng)新才是真正的具有競爭優(yōu)勢的能力。人才培養(yǎng)要重視知識技能方面,還要注重企業(yè)文化、隊伍的凝聚力和團隊精神的培養(yǎng)。只有這樣才能持續(xù)保持團隊整體創(chuàng)新優(yōu)勢。集團制度有創(chuàng)新項目激勵機制,對有突出創(chuàng)新項目按創(chuàng)造價值總額的20%對團隊人員進行獎勵。

5.團隊分工與合作:如果沒有明確的分工則財務(wù)人員就不知道自身的工作任務(wù),要承擔的工作責任,也就談不上合作,且財務(wù)團隊對一些崗位就有特殊的要求,如職務(wù)不相容原則,內(nèi)部控制等等。因此要建立一個團隊首先就得進行科學分工。

傳統(tǒng)的分工是流水作業(yè),如財務(wù)人員負責驗收錄入后,傳遞到另一位財務(wù)人員統(tǒng)計匯總,再傳遞到下一人員進行成本核算,最終進行報表的編制與傳送。這樣分工明確、能促進整體合作。但職責不明確,容易造成數(shù)據(jù)準確性差。其實可對分工方式進行重新定位,即采用并聯(lián)的工作方式,將財務(wù)崗位分為:財務(wù)經(jīng)理、主辦會計、資產(chǎn)管理會計、銷售會計、出納等。這樣進一步明確各崗位會計人員職責和權(quán)限,由多個部門單獨核算后合并匯總,提高了數(shù)據(jù)的準確性,保障了財務(wù)工作效率。

要在分工的基礎(chǔ)上強調(diào)團隊合作,首先要加強財務(wù)人員的合作意識,使他們懂得財務(wù)工作是整體性工作,特別是運用ERP系統(tǒng)的公司協(xié)同作戰(zhàn)更關(guān)鍵,任何一個人員的工作不到位都會影響團隊的工作效率,其次要營造良好的工作氛圍,形成相互協(xié)作的作風,最后財務(wù)經(jīng)理人應(yīng)不斷指導下屬如何進行合作,只有既有分工也有合作的團隊才具有戰(zhàn)斗力。

6.建立團隊共同愿景 :愿景是指經(jīng)過努力能達到的目標,有意義的目標能激發(fā)團隊成員的熱情、耐心及接受挑戰(zhàn)的意愿。這包括共同愿景和個人愿景,所有團隊成員對共同愿景有自己感情上的聯(lián)系,也有個人利益的聯(lián)系。即一個共同愿景能把團隊成員的個人愿景和團隊共同愿景結(jié)合在一起。在工作中只有個人愿望是不夠的,還要有共同的愿望,一起進行深入思考,從而建立團隊的共同愿景,并為之不懈努力。從某種意義上講建立共同愿景的過程,就是成員討論和交流的過程,因此建立起共同愿景,這是提高團隊凝聚力的最佳途徑。

7.科學的績效考核:財務(wù)團隊要高效、務(wù)實完成組織交給的任務(wù),就必須建立責、權(quán)、利相統(tǒng)一的考核分配機制,團隊成員及企業(yè)還不可能達到按需分配和無償奉獻的地步,團隊出色完成了企業(yè)交給的任務(wù)后,企業(yè)會給予一定的績效獎金,如年終績效獎,項目獎,特殊貢獻獎等,團隊再根據(jù)崗位的職責、工作質(zhì)量、敬業(yè)精神、工作效果,設(shè)計成可量化的指標按權(quán)重按月或按項目進行考核量分,根據(jù)績效考核按比例進行科學合理的分配??梢蕴崧毣蚣有?,對業(yè)績突出、綜合管理能力強、有領(lǐng)導能力的員工創(chuàng)造條件讓他們到更高層崗位工作,承擔更多的責任,更好地為組織服務(wù),創(chuàng)造更多的價值,同時自己也得到不斷成長。

特別對團隊作業(yè)項目作出突出貢獻的人員,如ERP項目建設(shè)、特殊稅收政策的爭取,對有功人員要提高特殊貢獻獎勵比例,從精神上物質(zhì)上加大對成員的激勵,從而形成積極向上的氛圍,不斷創(chuàng)造最佳業(yè)績,從而為整個企業(yè)的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)價值。

四、對打造集團優(yōu)秀財務(wù)團隊的建議

1.財務(wù)人才選聘:結(jié)合集團企業(yè)的特點引進選聘優(yōu)秀財務(wù)人員,從專業(yè)院校選擇適合產(chǎn)業(yè)特點,認同企業(yè)文化有責任感的財務(wù)本科生從基層培養(yǎng),成為未來的核心力量;從同行業(yè)引進有3-5年工作經(jīng)驗認同企業(yè)文化的優(yōu)秀財務(wù)人員進行培訓聘用,成為集團財務(wù)的中堅力量;從中大型企業(yè)引進優(yōu)秀的、認同企業(yè)文化的高層財務(wù)管理人員,成為集團優(yōu)秀財務(wù)管理人員。

2.財務(wù)團隊的持續(xù)學習,普通財務(wù)人員每月參加片區(qū)會議,以會代訓,提高其會計核算、監(jiān)管、服務(wù)水平。事業(yè)部財務(wù)總監(jiān)到重點大學,讀工商管理,學習財務(wù)知識以及生產(chǎn)、營銷、稅務(wù)、貿(mào)易、金融等綜合經(jīng)營管理知識,不斷更新財務(wù)知識及管理技能。集團財務(wù)總監(jiān)定期到行業(yè)大型集團企業(yè)觀摩交流先進的實戰(zhàn)管理技能。

3.財務(wù)團隊的創(chuàng)新力,對集團經(jīng)營管理流程不斷深入學習,對先進管理軟件及電子技術(shù)的應(yīng)用研發(fā),不斷提升會計核算和數(shù)據(jù)分析應(yīng)用水平,沿著簡化流程,提升效率,節(jié)約人力等方面創(chuàng)新財務(wù)核算和分析水平。

4.強調(diào)團隊執(zhí)行力,對財務(wù)工作時間及內(nèi)容特殊性要求,要“三定一落實”,既定時間、定任務(wù)、定措施并落實到責任人,定期檢查,如報表編制準確度,完成時間,報送時間,責任人,要非常明確,按時完成,明確集團層級按時執(zhí)行完成。

5.團隊合作及分工,財務(wù)部要保證執(zhí)行力,總部、事業(yè)部、子公司各級財務(wù)人員必須既分工又合作,在規(guī)定時間,各司其職能。按時完成核算、匯總、分析等工作,配合集團財務(wù)的合并匯總分析工作。

6.建立團隊共同愿景:財務(wù)團隊要設(shè)立共同的愿景目標,通過自身的努力實現(xiàn)各自的目標促進整個財務(wù)團隊目標實現(xiàn),如事業(yè)部對資金的集中管理,加速資金周轉(zhuǎn)降低資金定額,最終實現(xiàn)全集團年節(jié)約財務(wù)費用***萬元的目標。通過財務(wù)軟件的開發(fā)應(yīng)用,提高工作效率,節(jié)約財務(wù)人員,全年可節(jié)約財務(wù)人員工資***萬元。

7.財務(wù)團隊要有科學績效的考核,財務(wù)團隊要根據(jù)其職能建立績效考核指標,不同層級財務(wù)組織或人員要根據(jù)不同時期、不同職能分解成月度,季度,年度績效考核指標,并與工資掛鉤,從而激發(fā)大家的工作熱情,提升財務(wù)團隊的績效水平。

打造優(yōu)秀的集團財務(wù)團隊是一項持續(xù)永恒的工作。需要各位財務(wù)總監(jiān)不斷加強自身學習與團隊的建設(shè),通過大家的不懈努力建設(shè)一支財務(wù)技術(shù)過硬、服務(wù)高效、內(nèi)控有力的財務(wù)團隊,為中大型企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定、健康、快速發(fā)展當家理財保駕護航核心團隊。

參考文獻:

[1]劉大衛(wèi):人力資源管理案例精選,上海交大出版社. 2010年.