導(dǎo)語：如何才能寫好一篇物資管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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1醫(yī)院財產(chǎn)物資管理主要問題

從目前的情況來看，我國醫(yī)院在財產(chǎn)物資管理上精細(xì)化程度不足，在經(jīng)營規(guī)模和服務(wù)范圍擴大后，不可避免地出現(xiàn)了制度的建立合作和執(zhí)行問題，首先表現(xiàn)為制度體系的不完善和執(zhí)行不力，很多醫(yī)院雖已制定了相應(yīng)的財產(chǎn)物資管理制度，但在執(zhí)行過程中流于形式，并未按照制度嚴(yán)格落實執(zhí)行，導(dǎo)致醫(yī)院財產(chǎn)物資賬賬不符、賬實不符[2]。其次是在財產(chǎn)物資的損耗上沒有依據(jù)節(jié)約原則，產(chǎn)生了大量物資浪費問題，尤其是在醫(yī)療設(shè)備與醫(yī)院后勤方面，浪費現(xiàn)象更為突出。最后還有一個問題就是管理人員使用的管理體系以及其自身的管理能力的不完善，很多財產(chǎn)管理人員仍然使用落后的管理體制，而且在工作中不注意培養(yǎng)自主學(xué)習(xí)的能力，沒有緊跟時代潮流的意識。根據(jù)這些問題，可以從三個大方面來對當(dāng)前的醫(yī)院財產(chǎn)物資管理進(jìn)行改善，從而達(dá)到促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟發(fā)展的目的。

2建立完善財產(chǎn)物資管理制度體系，提高執(zhí)行力

完善的財產(chǎn)物資管理首先需要有制度體系的支撐，因此，建立起完善的財產(chǎn)物資管理體系是醫(yī)院進(jìn)行財產(chǎn)物資管理的首要任務(wù)，醫(yī)院財產(chǎn)物資管理制度體系應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)財產(chǎn)物資管理工作的全方位、全過程地覆蓋，既要將醫(yī)院的固定資產(chǎn)、流動資金納入管理范圍，對于物資的購入、使用、廢物處理問題等也要有明確的規(guī)定，既要對醫(yī)院的實體財產(chǎn)進(jìn)行管理，也不能忽視了對醫(yī)院的虛擬財產(chǎn)的管理包括各種專利權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)成果等財產(chǎn)權(quán)利和醫(yī)院持有的各種有價證券、電子文獻(xiàn)資料等。建立完善的財產(chǎn)物資管理體系后，應(yīng)當(dāng)提高對制度的執(zhí)行，所以還應(yīng)當(dāng)建立起相應(yīng)的監(jiān)督制度，通過監(jiān)督督促財產(chǎn)物資管理人員加強對財產(chǎn)物資的管理，保障財產(chǎn)物資管理的有效性，使物資財產(chǎn)的使用有真憑實據(jù)，減少虛報財產(chǎn)和物資購入、支出的情況發(fā)生。

3嚴(yán)格財產(chǎn)物資的使用，減少財產(chǎn)物資的浪費

對財產(chǎn)物資的粗放式管理是造成財產(chǎn)物資浪費的主要原因，也是財產(chǎn)物資管理存在的問題之一，在醫(yī)院的財產(chǎn)物資管理中應(yīng)當(dāng)抓緊對財產(chǎn)物資使用的控制。對不同類型的財產(chǎn)物資，應(yīng)當(dāng)實施精細(xì)化的分類管理，并分別建立起管理檔案，每一份檔案記錄一種或一類財產(chǎn)物資，將其設(shè)立或者購入、使用與維修、折舊與權(quán)利變更等具體內(nèi)容一一記錄到檔案之中，實現(xiàn)對所有財產(chǎn)物資來源、使用、消耗等有據(jù)可查，明確其來源和去向，檔案應(yīng)當(dāng)設(shè)立一定的編號，方便對財產(chǎn)物資的追蹤和使用情況查詢，實現(xiàn)對財產(chǎn)物資的實施監(jiān)控和管理。對于醫(yī)院庫存的醫(yī)療物資管理，應(yīng)當(dāng)按照需要實施采購，既要保障供給量充足，也要減少庫存積壓的情況發(fā)生，尤其是對于難以保存的消耗物的管理，如醫(yī)用酒精、雙氧水等一些易揮發(fā)、變質(zhì)的醫(yī)療材料，在采購時要充分考慮醫(yī)院在一定時間內(nèi)的需求量，不能毫無計劃性的進(jìn)行過量的采購造成材料的積壓。藥品還可以使用公開招標(biāo)采購的方式，科學(xué)化、透明化采購過程，提高藥品采購的可信度，保障藥品的質(zhì)量?？傊?，對財產(chǎn)物資的管理，必須以減少浪費為原則，同時也要降低對于醫(yī)院流動資金的占用，減少呆賬、爛賬的出現(xiàn)。

4采用先進(jìn)的財產(chǎn)物資管理體制，提升管理人員的專業(yè)能力

互聯(lián)網(wǎng)的普及為新的財產(chǎn)物資管理體制的出現(xiàn)提供了基礎(chǔ)條件，醫(yī)院的財產(chǎn)物資管理人員應(yīng)當(dāng)利用好互聯(lián)網(wǎng)，將財產(chǎn)物資管理網(wǎng)絡(luò)化、智能化、高效化，建立起醫(yī)院財產(chǎn)物資的電子管理系統(tǒng)，可以減少財產(chǎn)物資管理人員的工作負(fù)擔(dān)，提高工作效率，同時也能夠使財產(chǎn)物資管理體系得到進(jìn)一步完善。這要求財產(chǎn)物資管理人員具備一定的計算機軟件使用能力，醫(yī)院可以通過專門的培訓(xùn)對財產(chǎn)物資管理人員的能力進(jìn)行培養(yǎng)，促使其思想轉(zhuǎn)變，也是為了物資管理效率的進(jìn)一步提升。

5結(jié)束語

財產(chǎn)物資管理是一個組織正常運行和實現(xiàn)組織建立之初時設(shè)定的目的的重要影響因素，醫(yī)院的正常運營和為社會公眾提供醫(yī)療服務(wù)，也需要對財產(chǎn)物資進(jìn)行精細(xì)化的管理，通過觀察和分析當(dāng)前工作中發(fā)現(xiàn)的問題，提出處理和改進(jìn)方案，確保資產(chǎn)、資金、醫(yī)療物資等能夠保持健康穩(wěn)定的狀態(tài)，保障醫(yī)院的正常運營。

參考文獻(xiàn)

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醫(yī)院庫存物資管理是醫(yī)院管理活動的重要組成部分。本文從庫存物資管理的現(xiàn)狀入手，對醫(yī)院庫存物資管理存在的問題進(jìn)行了分析，同時對加強醫(yī)院庫存物資管理提出了相關(guān)建議。

［關(guān)鍵詞］

醫(yī)院；庫存；物資管理

近年來，醫(yī)院的競爭日益加劇，醫(yī)院在提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、提升收入的同時必須嚴(yán)格控制運行成本，其中，庫存物資管理就是其中關(guān)鍵性的一環(huán)。加強醫(yī)院庫存物資管理，要合理運用流動資金，保持合理的庫存量，減少浪費和庫存占用，從而提高效率，降低運行成本，進(jìn)而提高醫(yī)院的效益。

1醫(yī)院庫存物資管理的現(xiàn)狀

庫存物資是醫(yī)院為保證醫(yī)療服務(wù)活動正常進(jìn)行而儲存的消耗性流動資產(chǎn)，主要包括藥品、衛(wèi)生材料、化學(xué)試劑、低值易耗品及其他材料等。筆者所在醫(yī)院的財務(wù)科根據(jù)醫(yī)院實際情況和管理需要下設(shè)3個一級庫房，包括設(shè)備庫、總務(wù)庫、信息庫。其中總務(wù)庫下又細(xì)分二級庫，即保管室、中心庫房。不少醫(yī)院已上線億能達(dá)物流系統(tǒng)，所有出入庫均通過系統(tǒng)核算，所有賬務(wù)數(shù)據(jù)全部匯總到財務(wù)科統(tǒng)一核算，庫存物資的領(lǐng)用統(tǒng)一參與醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)濟核算，計入科室成本。醫(yī)院庫存物資是醫(yī)院流動資產(chǎn)中重要的組成部分，在醫(yī)院流動資金中占有較大的比重，在醫(yī)院的經(jīng)濟管理活動中，其管理直接影響到醫(yī)院的經(jīng)濟效益。

2醫(yī)院庫存物資管理存在的主要問題

2.1庫存管理隨意性較強，缺乏有效監(jiān)督

目前，醫(yī)院庫存物資管理規(guī)范性不夠，存在存貨過剩、積壓庫存以及偶爾缺貨現(xiàn)象。過剩和積壓占用了有限的庫存空間，降低了管理效率，導(dǎo)致盤點時耗費更多的人力成本和時間成本。缺貨則會影響醫(yī)院的運營效率，臨床急需的耗材供應(yīng)不上，存在醫(yī)療隱患。另外，低值易耗品的采購很少做到貨比三家，可以批量采購的經(jīng)常零星購買，價格波動較大。

2.2醫(yī)院庫存物資入庫不及時，入庫制度不健全

醫(yī)院采購過程中還存在科室提出采購申請，購進(jìn)貨物，科室直接先領(lǐng)用出庫處理，之后發(fā)票到后再審核入庫再進(jìn)行付款的現(xiàn)象。這樣就存在貨到票未到的現(xiàn)象，庫存物資沒有及時入庫，造成財務(wù)賬面數(shù)與庫存金額不一致，甚至出現(xiàn)賬面數(shù)為負(fù)數(shù)的現(xiàn)象。

2.3領(lǐng)用物品不規(guī)范，部門賬物管理脫節(jié)

庫存物資中的低值易耗品管理不規(guī)范，沒有設(shè)置科室領(lǐng)用上限，沒有采取以舊換新的方式，造成科室沒有節(jié)約的意識，各類辦公用品浪費現(xiàn)象嚴(yán)重。

2.4庫存管理的信息化技術(shù)利用率低

雖然不少醫(yī)院已經(jīng)上線億能達(dá)物流系統(tǒng)，但由于一些倉庫管理人員年齡較大，物流系統(tǒng)操作層面存在困難，系統(tǒng)的使用流于形式，導(dǎo)致除了電子入庫出庫單之外，還存在手工入庫出庫單。另外，庫存物資的領(lǐng)用與管理部門和財務(wù)部門之間缺乏有效監(jiān)管，物資領(lǐng)出之后的使用情況監(jiān)控不到位，物資管理的透明度不夠，醫(yī)療成本難以從根本上控制。

2.5管理人才匱乏，工作效率低下

醫(yī)院后勤管理人員有很大一部分年級較大，專業(yè)化水平還停留在之前的手工記賬階段，缺乏專業(yè)水平方面的培訓(xùn)和考核，很多都不能滿足醫(yī)院現(xiàn)代管理的要求。同時，對于倉庫管理，很多人還停留在經(jīng)驗管理上，缺少創(chuàng)新思維，不能有效地借助現(xiàn)代的管理工具，將庫存管理上升到一個新的管理水平。

3加強醫(yī)院庫存物資管理的建議

3.1加強庫存管理，建立監(jiān)督機制

對醫(yī)院的高值耗材和低值易耗品采用不同的管理方法，對于高值耗材實行“零庫存”管理，病人先行使用，科室再辦理出入庫手續(xù)。對于低值易耗品采用ABC分類法管理，分清主次，對于單價高，耗用大的物品實行重點管理和監(jiān)控。物品采購時要盡量貨比三家，對于消耗量大的物資應(yīng)當(dāng)實行招標(biāo)采購，通過競標(biāo)可以選擇質(zhì)高價優(yōu)的物品，明顯降低采購成本。另外，財務(wù)科要對一級二級倉庫的管理做好監(jiān)督工作，杜絕管理漏洞。

3.2完善庫存物資出入庫制度，確保先入庫再出庫

針對財務(wù)賬面數(shù)經(jīng)常出現(xiàn)負(fù)數(shù)的情況，要杜絕庫存物資先出庫后入庫的隨意性，完善管理制度，對于貨到票未到的物資可以先行暫估入庫，待發(fā)票手續(xù)齊全時再調(diào)整庫存數(shù)。

3.3通過定期盤點確保賬實相符

對各個倉庫的庫存物資要做到定期盤點，季末和年終進(jìn)行全面盤點，以確保賬實相符。盤點時要重點關(guān)注單價高的物資，還要同時查看物資有無變質(zhì)、損毀或是大量積壓等情況，及時查明原因。對于盤盈盤虧，要查找原因，及時編制物資盤點表，經(jīng)科室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報財務(wù)科進(jìn)行賬務(wù)處理。

3.4充分利用物流系統(tǒng)加強庫存物資的信息化建設(shè)

信息化建設(shè)大大提高了管理水平，實施物流系統(tǒng)，幾乎可以監(jiān)控物資從采購到入庫再到出庫的全過程，避免物資在中間環(huán)節(jié)的流失，增加了物資管理的透明度。另外，物流系統(tǒng)還有很多其他的功能，比如：查詢系統(tǒng)，可以查詢各類物資的使用情況，核對申領(lǐng)數(shù)量和使用數(shù)量，提高了使用科室的成本意識。此外，要實現(xiàn)真正的高效管理，就要充分利用信息技術(shù)，設(shè)置庫存上限下限及標(biāo)準(zhǔn)存量，并以此設(shè)置缺貨提示等。

3.5加強管理人員的培訓(xùn)，提高工作效率

醫(yī)院要充分認(rèn)識庫存物資管理的重要性，重視管理人才的培養(yǎng)，要加強醫(yī)學(xué)知識和庫存管理知識的培訓(xùn)，提供外出進(jìn)修學(xué)習(xí)的機會，讓管理人員掌握最新的庫存管理方法，提高工作效率。

總之，醫(yī)院的庫存物資管理工作還存在很多可以改進(jìn)的地方，要充分利用信息化技術(shù)加強庫存管理工作，建立有效的監(jiān)督機制和人才培養(yǎng)計劃，才能提高庫存管理水平，進(jìn)而控制醫(yī)院的運行成本，使醫(yī)院在競爭中始終立于不敗之地。

作者：陳翠芬 肖靖 單位：福建省龍巖市第一醫(yī)院

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論文摘要：改革開放以來，隨著我國的經(jīng)濟迅速發(fā)展，我國的交通基礎(chǔ)工程建設(shè)以及各種各樣的工程建設(shè)一直在不斷地、迅猛地發(fā)展著，我國的鐵路建設(shè)、公路建設(shè)以及各種專用線建設(shè)都在蒸蒸日上。我國的鐵路建設(shè)的壯大和發(fā)展離不開工地物資管理作為工程施工中一個重要環(huán)節(jié)。現(xiàn)如今，物資消耗管理受到了廣泛的關(guān)注和重視。

工地物資管理是指在材料責(zé)任成本目標(biāo)管理中，以定額管理為核心，以提高整體經(jīng)濟效益為目的的施工現(xiàn)場物資管理。管理的內(nèi)容包括物資的計劃申請、物資入庫驗收、保管，發(fā)放、定額控制、統(tǒng)計核算、節(jié)約降耗、現(xiàn)場管理等。

在項目工程成本中，材料費占工程成本的50%以上，降低材料消耗對于降低項目工程成本，提高經(jīng)濟效益有著重大意義。

所謂物資消耗，是指完成單位工程量所必須消耗的物資數(shù)量及相應(yīng)的費用。

1.定額管理

在施工現(xiàn)場，定額管理即定額發(fā)料，它是根據(jù)工程數(shù)量和物資消耗定額（施工設(shè)計圖或預(yù)算定額）核算各類物資需要量，項目經(jīng)理部和項目隊物資部門據(jù)此建立《分工號限（定）額供應(yīng)臺賬》。在物資由供應(yīng)到使用等環(huán)節(jié)中，控制發(fā)料、監(jiān)督使用，并輔以激勵機制和約束機制，是降低物耗、提高效率的一種行之有效的管理手段，在實現(xiàn)項目責(zé)任成本中起著至關(guān)重要的作用。

1.1與材料消耗有關(guān)的指標(biāo)

項目材料指標(biāo)可分為單位建筑產(chǎn)品材料消耗量和材料利用率兩大類。對主要材料（鋼材、水泥）還要計算總消耗量和節(jié)約指標(biāo)。

1.1.1單位工程產(chǎn)品材料消耗量

單位工程產(chǎn)品材料消耗量簡稱單耗，是梵反應(yīng)項目施工材料消耗水平的基本指標(biāo)。單耗有三種計算方法，即按價值量計算、按建筑面積計算、按實物工程量計算。

施工產(chǎn)值材料消耗量=材料消耗總量÷施工產(chǎn)值

單位面積材料消耗量=材料消耗總量÷完成建筑面積

單位實物工程量材料消耗量=分部、分項材料消耗總量÷完成分部、分項工程實物量

將以上單位工程產(chǎn)品的實際單位消耗與定額消耗相比，即可確定單耗指標(biāo)的利用程度，即材料消耗完成程度=實際單耗÷消耗定額*100%。該指標(biāo)若大于1，為超標(biāo)；若小于1，為節(jié)約。

1.1.2 材料節(jié)約的計算

材料的節(jié)約主要計算，主要材料鋼材、木材、水泥、碎石和砂子等，它們是構(gòu)成工程產(chǎn)品的主要材料且消耗量大，尤其是“三材”必須進(jìn)行考核分析。它可用絕對數(shù)和相對數(shù)兩種方法計算：

絕對數(shù)材料節(jié)約量=（定額消耗量-實際消耗量）*實際工程量

相對數(shù)某種材料消耗定額完成率=單位實物量的材料消耗量÷單位實物量的定額材料消耗量*100%

在保證工程產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，絕對數(shù)越大或相對數(shù)越小，節(jié)約效果越好。

1.2.定額需要量的控制

要搞好工程材料定額需要量管理，有關(guān)部門必須各司其職、各負(fù)其責(zé)、機密協(xié)調(diào)配合。其關(guān)鍵的額度的確定要準(zhǔn)，否則就難以奏效。

2、周轉(zhuǎn)材料和低值易耗品的管理

2.1 周轉(zhuǎn)材料材料的管理

周轉(zhuǎn)材料是指施工過程中作為勞動工具、器具并在施工過程中能多次使用，基本保持原來形態(tài)而逐漸轉(zhuǎn)移價值的材料。

管理好周轉(zhuǎn)材料，不僅有利于提高生產(chǎn)效益，降低物耗成本，對確保施工生產(chǎn)安全和產(chǎn)品質(zhì)量以及搞好文明工地建設(shè)均有重要作用。

2.1.1 建立健全周轉(zhuǎn)料管理責(zé)任制

物資部門負(fù)責(zé)管理本單位周轉(zhuǎn)材料，辦理周轉(zhuǎn)材料的租賃、領(lǐng)用、調(diào)用、加工、回收報廢等事項，建立周轉(zhuǎn)材料動態(tài)臺賬，定期提報周轉(zhuǎn)材料使用情況表。

施工技術(shù)部門負(fù)責(zé)計算并提出周轉(zhuǎn)材料需要量，參與周轉(zhuǎn)材料的拆除、回收和鑒定報廢工作。監(jiān)督使用和管理。

財務(wù)部門負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)材料的分類核算，進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督，定期與物資部門核對賬目，依據(jù)周轉(zhuǎn)材料使用情況表計算攤銷額，計入工程成本。

施工中在用和在庫的周轉(zhuǎn)材料，未經(jīng)施工單位物資主管部門同意，不得外借、出租、或出售處理。

2.1.2 周轉(zhuǎn)材料的攤銷方法

分次攤銷法—即按各類周轉(zhuǎn)材料規(guī)定或預(yù)計的攤銷次數(shù)，計算每次攤銷額。

定額攤銷法—即按實際完成的實物工作量和預(yù)算定額規(guī)定的周轉(zhuǎn)次數(shù)的預(yù)算定額給定的單位工程周轉(zhuǎn)材料消耗金額，計算本期的攤銷額。 轉(zhuǎn)貼于

一次攤銷法—即對于一些損耗大、回收殘值低的不易反復(fù)使用的和工期在一個年度以內(nèi)的，可以采用一次攤銷法。

分期攤銷法—即按周轉(zhuǎn)材料預(yù)計使用期限、計算期的攤銷額。

2.2 低值易耗品的管理

低值易耗品是指使用年限較短或價值較低，不作固定資產(chǎn)核算的各種用具物品。

低值易耗品分為一般工具、專用工具、替換設(shè)備、管理用品、勞保用品及一些包裝物。

2.2.1 建立低值易耗品管理制度

屬施工生產(chǎn)范圍的低值易耗品由個單位基層料庫負(fù)責(zé)設(shè)帳、建卡管理，完善有關(guān)憑證、手續(xù)，建立領(lǐng)用、報廢、賠償、依舊換新和定期報廢制度。

2.2.2 低值易耗品注銷、報廢及丟失、損壞的處理。

低值易耗品卻確要報廢時，應(yīng)由物資、財務(wù)、領(lǐng)工員等有關(guān)人員組成鑒定小組進(jìn)行鑒定，由負(fù)責(zé)使用部門填報報廢單，財務(wù)部門根據(jù)報廢單檢查核對無誤時，由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，予以注銷。

由于丟失、損壞和其他原因短少的低值易耗品，由所在單位管理部門提出依據(jù)，分析原因和責(zé)任，填制損失評定單，報單位領(lǐng)導(dǎo)審批，按規(guī)定權(quán)限列銷或由負(fù)責(zé)人員賠償。

2.2.3 低值易耗品的攤銷

低值易耗品領(lǐng)用實行一次攤銷，即按領(lǐng)用時金額一次計入成本，其中勞保用品費用列入施工管理費。

3、工地水泥庫的管理

工地水泥庫一般是搭建的半永久性倉庫和臨時性倉庫，要求上不漏雨、下不返潮，地面平整、干燥，四周有圍墻，進(jìn)出要有兩個門。必須專人管理，做到防雨、防潮、防變質(zhì)，按進(jìn)料日期、品種、等級、批號、生產(chǎn)廠家分期分批分別堆碼，并懸掛標(biāo)識牌。執(zhí)行先進(jìn)先出，散灰要灌袋過磅，建立水泥收發(fā)動態(tài)登記薄，嚴(yán)格水泥收發(fā)手續(xù)。

4、工地油料管理

工地使用的油料主要有汽油、柴油、煤油、油、機油和脂等。油料管理要求實行單機、單車核算。各種機械、車輛一律憑“油料限額供應(yīng)本”或油票加油，由物資部門按定額計算的發(fā)放。

5、沙石料的管理

砂石料是構(gòu)件工程實體的主要物資，是組成混凝土的骨料，用量很大，各施工單位應(yīng)嚴(yán)格加強管理。

5.1 為確保砂石料符合施工設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)，各單位必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)范對沙石料的規(guī)定要求

5.2在施工前要做好資源調(diào)查，在比質(zhì)、比價、比運距的基礎(chǔ)上確定合理的進(jìn)料渠道，盡量就地取材。

5.3 正確計算砂石料需要量，在此基礎(chǔ)上編制采購計劃，按限額分期分批進(jìn)料，防止盲目備料，一般可遵循“開工前期抓供應(yīng)，工程中期抓核算，工程后期抓發(fā)料”做到完工料盡。

5.4 施工用的砂石料使用頻繁、露天存放，一般宜由工地領(lǐng)工員負(fù)責(zé)日常管理和發(fā)放工作。

5.5 砂石料要堅持月末盤存制度，即月末由物資、領(lǐng)工員和使用部門負(fù)責(zé)人對庫存砂石料進(jìn)行堆碼、量方、盤存，物資部門按期初庫存加本期收入減期末庫存等于消耗量的公示計算出使用量列表。

6、工地物資核算

工地物資核算以單項工程或單工號為中心，以作業(yè)隊為基本核算單位，由施工、財務(wù)、物資等部門分工負(fù)責(zé)，相互配合，共同完成。

施工技術(shù)部門可根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)提交物資需求量核算表，項目經(jīng)理部、作業(yè)隊據(jù)此建立分工號臺賬，作為材料核算的基礎(chǔ)。

作業(yè)隊物資人員每月編報一次材料動態(tài)表。物資消耗應(yīng)分清工號，不允許“出庫報銷”要實行月末盤點制，按實列銷;周轉(zhuǎn)材料按租賃費攤銷，其他材料按實耗攤?cè)牍ぬ枴?/p>

項目經(jīng)理部、作業(yè)隊物資部門每月應(yīng)根據(jù)材料動態(tài)表中實耗物資數(shù)量和施工技術(shù)人員提供的實際完成任務(wù)、分工號“驗工收方表”，隊材料人員于月末30日前、經(jīng)理部材料人員于次月5日前，填報“主要材料消耗核算表”，分析節(jié)超原因，核實物資消耗方向。

總之，對于工地物資管理中的消耗定額管理，要嚴(yán)格把關(guān)，堅決杜絕不安規(guī)章辦事。只有一切按制度辦事，調(diào)動物資管理人員的積極性，才能使定額管理工作真正達(dá)到堵塞漏洞、提高效益的目的。

篇4

[關(guān)鍵詞]物資管理 管理信息化 內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)

企業(yè)的物資管理,是指對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需要各種物資的采購、運輸、驗收、供應(yīng)、保管、發(fā)放、合理使用、節(jié)約使用和綜合利用等一系列計劃、組織、控制等管理工作的總稱。物資管理是企業(yè)管理的一個重要組成部分,加強物資管理是促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動發(fā)展的保證,是改善企業(yè)技術(shù)指標(biāo)取得最佳經(jīng)濟效果的一個重要環(huán)節(jié)。對物資進(jìn)行規(guī)范、高效、科學(xué)的監(jiān)督管理,是減少資金占用,降低生產(chǎn)成本,提升產(chǎn)品和企業(yè)競爭力的關(guān)鍵因素。

隨著物資管理作用的日趨重要,對物資管理工作所提出的要求也越來越高。隨著工作任務(wù)的加重,工作中產(chǎn)生的信息量也越來越多。如何有效地對這些信息進(jìn)行收集、整理和分析,就成為物資管理工作的一個新的課題。顯然,傳統(tǒng)的手工作業(yè)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足工作需求。因此,利用現(xiàn)有的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)物資管理信息化已經(jīng)勢在必行。

一、我國目前物資管理中存在的問題

1.大部分文件都是手工編制,影響管理質(zhì)量

在物資管理過程中,會產(chǎn)生大量的單據(jù)和文件,如合同、復(fù)驗單等。這些都是與我所質(zhì)量管理程序密切相關(guān)的,在質(zhì)量內(nèi)審、外審中為物資采購的控制提供依據(jù)。現(xiàn)階段,所有的質(zhì)量文件都是手工編目歸檔。我們只是利用Excel表格將采購物資所對應(yīng)的一系列單據(jù)和文件的編號保存起來,需要時通過Excel的查詢功能找到編號,再從文件盒中找出歸檔的相應(yīng)文件。例如一年的復(fù)驗單就有上千張,要從中找出一張來就比較麻煩。

2.缺乏數(shù)據(jù)庫管理軟件,加大了工作量

入庫單和發(fā)料單全部都是手工登錄,不僅工作量大,而且?guī)齑娴膶崟r性得不到保證,導(dǎo)致實物會計手中的賬本庫存數(shù)和倉庫不一致,影響了庫存查詢的準(zhǔn)確性。而且一年下來厚厚的幾十本,要查找憑證也很困難。特別是填報各種報表,常常需要幾天,費時費力不說,還容易出錯。

3.資源不能共享,造成了大量的重復(fù)勞動

在工作過程中存在大量的重復(fù)勞動。例如采購申請,申請部門要填寫一份,采購員要在計算機中輸入一份以方便執(zhí)行,計劃管理人員也要在計算機中輸入一份以記錄計劃執(zhí)行過程中產(chǎn)生的質(zhì)量文件編號等信息。重復(fù)勞動的存在必然導(dǎo)致資源的浪費和效率的低下。

二、實現(xiàn)物資管理信息化的意義

1.對信息進(jìn)行有效控制和統(tǒng)計,實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享

實現(xiàn)物資管理信息化,讓信息按標(biāo)準(zhǔn)的物資采購程序流動,既規(guī)范了物資采購流程,又實現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源的共享,還可以對信息進(jìn)行有效的控制和統(tǒng)計。這樣一來,各申請采購部門可以隨時查看倉庫庫存情況和采購申請的執(zhí)行情況;主管領(lǐng)導(dǎo)可以隨時了解分管部門的工作進(jìn)展。我們還可以通過消息的形式通知申請人到倉庫領(lǐng)取到貨的物資,定期停產(chǎn)、更新?lián)Q代等信息,使我們的工作更加有序化、透明化、人性化。

2.加快信息流通,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時性

現(xiàn)階段,信息處理完成后,是通過人與人的傳遞來實現(xiàn)信息的流通,流通時間相對較長。如果通過網(wǎng)絡(luò)傳遞,信息處理的結(jié)果就可以馬上顯示出來。例如,當(dāng)入庫或發(fā)料信息到達(dá)倉庫,只要倉庫保管員一確認(rèn),庫存情況就會馬上更新,現(xiàn)階段存在的庫存查詢問題,將得到完全解決。

3.無紙化辦公,同時減少人的勞動量

實現(xiàn)物資管理信息化,把人從大量煩瑣、無序、低端的工作中解脫出來,去處理更有價值、更重要的工作,提高了企業(yè)的工作質(zhì)量和工作效率。另外,“無紙化”的辦公,也節(jié)約了紙張等辦公用品的開支。

三、實現(xiàn)物資管理信息化的策略

1.建立物資管理信息系統(tǒng)

物資管理系統(tǒng)是一款通用性極強的物資品管理軟件,適用于各類企事業(yè)、機關(guān)、學(xué)校等單位。該系統(tǒng)主要是針對企業(yè)的物資的入庫、領(lǐng)用、庫存等情況進(jìn)行管理,完成企業(yè)對物資日常業(yè)務(wù)的采購入庫、退貨、領(lǐng)用、退庫、盤點、往來賬款等管理工作,全面反映物資的采購情況、領(lǐng)用情況、損耗情況、以及人員和部門的領(lǐng)用情況。同時借助功能強大的查詢及報表功能使管理人員能及時、準(zhǔn)確地了解所需信息,為企業(yè)的決策提供了正確、便捷的支持平臺,幫助企業(yè)更有效、更全面地管理物資。

2.充分利用網(wǎng)絡(luò)工具實施信息化

供應(yīng)部門可依據(jù)物資消耗及庫存情況預(yù)測物資需求并對庫存進(jìn)行調(diào)劑,通過在網(wǎng)上查詢庫存情況,實現(xiàn)庫存物資的網(wǎng)上調(diào)劑和儲備定額化管理,以減少物資重復(fù)儲備,節(jié)約庫存物資資金,保證物資及時到位,確保運營的需要。同時,網(wǎng)絡(luò)可以有效控制成本支出,如在網(wǎng)上公布各種物資的市場價格,必要時進(jìn)行網(wǎng)上限價,并依據(jù)市場變化,進(jìn)行合理化調(diào)整,以達(dá)到控制成本的目的。對于管理、監(jiān)察部門可以隨時網(wǎng)上查詢物資供應(yīng)部門和使用部門所有物資的運作狀況,有利于及時、有效地監(jiān)督、控制?？傊?利用網(wǎng)絡(luò)工具,可以有效地利用共享信息資源,改善企業(yè)管理環(huán)節(jié),實施有效控制與全程管理。

3.重點關(guān)注采購及庫存管理過程中的信息化

新的采購管理系統(tǒng)中,采購訂單處理實現(xiàn)全程電子化是關(guān)鍵。另外,采購環(huán)節(jié)的電子化使得物資管理系統(tǒng)可與財務(wù)管理系統(tǒng)集成,這樣就能隨時掌握各項采購業(yè)務(wù)的財務(wù)情況。通過采購管理系統(tǒng),經(jīng)過對各種采購訂單、發(fā)票、結(jié)算單的統(tǒng)計與對比分析,以其低廉的成本、多元化的選擇、端對端的服務(wù)、透明簡短的過程等顯著優(yōu)勢,實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)管理的事前預(yù)測、事中控制、事后分析,這樣就為企業(yè)內(nèi)部準(zhǔn)時供貨制度提供保障。庫存管理是物資管理中業(yè)務(wù)量較大的環(huán)節(jié)。實現(xiàn)物資出入庫管理信息化建設(shè),可以保證在物資庫存數(shù)量隨物資入、出庫實時動態(tài)變化的情況下,庫存信息始終保持真實準(zhǔn)確。

參考文獻(xiàn):

[1]谷平.電力企業(yè)物資管理的系統(tǒng)構(gòu)建[J].電力信息化,2004,(2).

篇5

關(guān)鍵詞：物資管理 管理信息化 內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)

企業(yè)的物資管理,是指對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需要各種物資的采購、運輸、驗收、供應(yīng)、保管、發(fā)放、合理使用、節(jié)約使用和綜合利用等一系列計劃、組織、控制等管理工作的總稱。物資管理是企業(yè)管理的一個重要組成部分,加強物資管理是促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動發(fā)展的保證,是改善企業(yè)技術(shù)指標(biāo)取得最佳經(jīng)濟效果的一個重要環(huán)節(jié)。對物資進(jìn)行規(guī)范、高效、科學(xué)的監(jiān)督管理,是減少資金占用,降低生產(chǎn)成本,提升產(chǎn)品和企業(yè)競爭力的關(guān)鍵因素。

隨著物資管理作用的日趨重要,對物資管理工作所提出的要求也越來越高。隨著工作任務(wù)的加重,工作中產(chǎn)生的信息量也越來越多。如何有效地對這些信息進(jìn)行收集、整理和分析,就成為物資管理工作的一個新的課題。顯然,傳統(tǒng)的手工作業(yè)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足工作需求。因此,利用現(xiàn)有的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)物資管理信息化已經(jīng)勢在必行。

一、我國目前物資管理中存在的問題

1.大部分文件都是手工編制,影響管理質(zhì)量

在物資管理過程中,會產(chǎn)生大量的單據(jù)和文件,如合同、復(fù)驗單等。這些都是與我所質(zhì)量管理程序密切相關(guān)的,在質(zhì)量內(nèi)審、外審中為物資采購的控制提供依據(jù)?，F(xiàn)階段,所有的質(zhì)量文件都是手工編目歸檔。我們只是利用Excel表格將采購物資所對應(yīng)的一系列單據(jù)和文件的編號保存起來,需要時通過Excel的查詢功能找到編號,再從文件盒中找出歸檔的相應(yīng)文件。例如一年的復(fù)驗單就有上千張,要從中找出一張來就比較麻煩。

2.缺乏數(shù)據(jù)庫管理軟件,加大了工作量

入庫單和發(fā)料單全部都是手工登錄,不僅工作量大,而且?guī)齑娴膶崟r性得不到保證,導(dǎo)致實物會計手中的賬本庫存數(shù)和倉庫不一致,影響了庫存查詢的準(zhǔn)確性。而且一年下來厚厚的幾十本,要查找憑證也很困難。特別是填報各種報表,常常需要幾天,費時費力不說,還容易出錯。

3.資源不能共享,造成了大量的重復(fù)勞動

在工作過程中存在大量的重復(fù)勞動。例如采購申請,申請部門要填寫一份,采購員要在計算機中輸入一份以方便執(zhí)行,計劃管理人員也要在計算機中輸入一份以記錄計劃執(zhí)行過程中產(chǎn)生的質(zhì)量文件編號等信息。重復(fù)勞動的存在必然導(dǎo)致資源的浪費和效率的低下。

二、實現(xiàn)物資管理信息化的意義

1.對信息進(jìn)行有效控制和統(tǒng)計,實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享

實現(xiàn)物資管理信息化,讓信息按標(biāo)準(zhǔn)的物資采購程序流動,既規(guī)范了物資采購流程,又實現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源的共享,還可以對信息進(jìn)行有效的控制和統(tǒng)計。這樣一來,各申請采購部門可以隨時查看倉庫庫存情況和采購申請的執(zhí)行情況;主管領(lǐng)導(dǎo)可以隨時了解分管部門的工作進(jìn)展。我們還可以通過消息的形式通知申請人到倉庫領(lǐng)取到貨的物資,定期停產(chǎn)、更新?lián)Q代等信息,使我們的工作更加有序化、透明化、人性化。

2.加快信息流通,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時性

現(xiàn)階段,信息處理完成后,是通過人與人的傳遞來實現(xiàn)信息的流通,流通時間相對較長。如果通過網(wǎng)絡(luò)傳遞,信息處理的結(jié)果就可以馬上顯示出來。例如,當(dāng)入庫或發(fā)料信息到達(dá)倉庫,只要倉庫保管員一確認(rèn),庫存情況就會馬上更新,現(xiàn)階段存在的庫存查詢問題,將得到完全解決。

3.無紙化辦公,同時減少人的勞動量

實現(xiàn)物資管理信息化,把人從大量煩瑣、無序、低端的工作中解脫出來,去處理更有價值、更重要的工作,提高了企業(yè)的工作質(zhì)量和工作效率。另外,“無紙化”的辦公,也節(jié)約了紙張等辦公用品的開支。

三、實現(xiàn)物資管理信息化的策略

1.建立物資管理信息系統(tǒng)

物資管理系統(tǒng)是一款通用性極強的物資品管理軟件,適用于各類企事業(yè)、機關(guān)、學(xué)校等單位。該系統(tǒng)主要是針對企業(yè)的物資的入庫、領(lǐng)用、庫存等情況進(jìn)行管理,完成企業(yè)對物資日常業(yè)務(wù)的采購入庫、退貨、領(lǐng)用、退庫、盤點、往來賬款等管理工作,全面反映物資的采購情況、領(lǐng)用情況、損耗情況、以及人員和部門的領(lǐng)用情況。同時借助功能強大的查詢及報表功能使管理人員能及時、準(zhǔn)確地了解所需信息,為企業(yè)的決策提供了正確、便捷的支持平臺,幫助企業(yè)更有效、更全面地管理物資。

2.充分利用網(wǎng)絡(luò)工具實施信息化

供應(yīng)部門可依據(jù)物資消耗及庫存情況預(yù)測物資需求并對庫存進(jìn)行調(diào)劑,通過在網(wǎng)上查詢庫存情況,實現(xiàn)庫存物資的網(wǎng)上調(diào)劑和儲備定額化管理,以減少物資重復(fù)儲備,節(jié)約庫存物資資金,保證物資及時到位,確保運營的需要。同時,網(wǎng)絡(luò)可以有效控制成本支出,如在網(wǎng)上公布各種物資的市場價格,必要時進(jìn)行網(wǎng)上限價,并依據(jù)市場變化,進(jìn)行合理化調(diào)整,以達(dá)到控制成本的目的。對于管理、監(jiān)察部門可以隨時網(wǎng)上查詢物資供應(yīng)部門和使用部門所有物資的運作狀況,有利于及時、有效地監(jiān)督、控制?？傊?利用網(wǎng)絡(luò)工具,可以有效地利用共享信息資源,改善企業(yè)管理環(huán)節(jié),實施有效控制與全程管理。

3.重點關(guān)注采購及庫存管理過程中的信息化

新的采購管理系統(tǒng)中,采購訂單處理實現(xiàn)全程電子化是關(guān)鍵。另外,采購環(huán)節(jié)的電子化使得物資管理系統(tǒng)可與財務(wù)管理系統(tǒng)集成,這樣就能隨時掌握各項采購業(yè)務(wù)的財務(wù)情況。通過采購管理系統(tǒng),經(jīng)過對各種采購訂單、發(fā)票、結(jié)算單的統(tǒng)計與對比分析,以其低廉的成本、多元化的選擇、端對端的服務(wù)、透明簡短的過程等顯著優(yōu)勢,實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)管理的事前預(yù)測、事中控制、事后分析,這樣就為企業(yè)內(nèi)部準(zhǔn)時供貨制度提供保障。庫存管理是物資管理中業(yè)務(wù)量較大的環(huán)節(jié)。實現(xiàn)物資出入庫管理信息化建設(shè),可以保證在物資庫存數(shù)量隨物資入、出庫實時動態(tài)變化的情況下,庫存信息始終保持真實準(zhǔn)確。

參考文獻(xiàn):

[1]谷平.電力企業(yè)物資管理的系統(tǒng)構(gòu)建[J].電力信息化,2004,(2).

篇6

在電力物資管理之中首先應(yīng)當(dāng)明確的是采購管理、計劃管理、倉儲管理、合同管理、配送管理、應(yīng)急物資采購管理、廢舊物資管理等要點，上述工作是開展電力物資管理的核心環(huán)節(jié)。其中任何一項工作出現(xiàn)了問題，則必將使得整個電力企業(yè)管理部門的工作出現(xiàn)巨大的混亂。所以為了從根本上保證當(dāng)前我國的電力企業(yè)實現(xiàn)快速穩(wěn)定的發(fā)展，還應(yīng)當(dāng)對電網(wǎng)建設(shè)以及電網(wǎng)的安全運行等引起高度的重視。隨著今后電網(wǎng)建設(shè)事業(yè)的不斷向前發(fā)展以及相關(guān)建設(shè)事業(yè)的不斷深入進(jìn)行，體制的改革和體系的創(chuàng)新也必將成為一個必然的發(fā)展趨勢，在今后還應(yīng)當(dāng)不斷的取得工作的突破和進(jìn)展，更好地承擔(dān)起完成任務(wù)和目標(biāo)的重要責(zé)任。有目的性地增強電力物資管理建設(shè)水準(zhǔn)，使得工作的效應(yīng)可以得到持續(xù)性的改進(jìn)。電力企業(yè)屬于我國國有企業(yè)，其最重要的任務(wù)是促使國有資本不斷增值，物資是電力企業(yè)資產(chǎn)構(gòu)成的重要部分，一旦企業(yè)物資管理出現(xiàn)問題，則容易產(chǎn)生資產(chǎn)損壞、被盜、流失等風(fēng)險，最終降低企業(yè)利潤。即使電力企業(yè)物資不會出現(xiàn)損壞、被盜、流失等情況，但由于長時間有效利用，又占用了企業(yè)整體資金，其物資價值持續(xù)降低。如果電力企業(yè)采取有效措施對物資進(jìn)行管理，能夠?qū)髲U資產(chǎn)、原材料等用于企業(yè)工程建設(shè)中，必將持續(xù)發(fā)揮這些物資的剩余價值，進(jìn)而為企業(yè)增加經(jīng)濟效益。電力行業(yè)的發(fā)展對于我國的經(jīng)濟建設(shè)有著重要的保障作用，故應(yīng)當(dāng)確保電網(wǎng)安全、穩(wěn)定、健康的運行，實現(xiàn)電網(wǎng)事業(yè)的高效發(fā)展，不斷地實現(xiàn)對物資管理手段和傳統(tǒng)模式的創(chuàng)新，為事業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

2電力物資管理現(xiàn)狀及問題

充分地認(rèn)識到當(dāng)前相關(guān)管理工作之中存在的問題是實現(xiàn)后續(xù)工作持續(xù)改進(jìn)的關(guān)鍵點，故應(yīng)當(dāng)加以重視。目前，大部分電力企業(yè)的物資管理部門采用的都是實物管理模式，由企業(yè)財務(wù)部門負(fù)責(zé)對物資價值實施管理，由此成為分割管理模式，雖然這種分割模式有利于提高電力企業(yè)物資管理工作效率，要對電力工程項目及已有資產(chǎn)進(jìn)行擴建、改建，但是，資產(chǎn)的擴建、改建等工作分別由電力企業(yè)不同部門進(jìn)行管理，每個部門之間嚴(yán)重缺乏溝通協(xié)調(diào)，并沒有從整體角度綜合考慮，無法實現(xiàn)對庫存物資的差額采購，導(dǎo)致企業(yè)堆積的庫存資產(chǎn)越來越多，造成物資的閑置和浪費。

3建議及對策

根據(jù)上文針對我國當(dāng)前電力物資管理的基本現(xiàn)狀以及工作開展的核心價值等進(jìn)行系統(tǒng)性的研究，可以明確工作之中應(yīng)當(dāng)注重的原則和理念，下文將針對電力物資管理開展的基本政策和主要的方案對策等進(jìn)行系統(tǒng)性的研究，旨在以此為基礎(chǔ)真正意義上實現(xiàn)工作的整改，真正意義上實現(xiàn)對傳統(tǒng)電力事業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展改革。首先，組織專業(yè)逆向物資入庫前的回收、保管、鑒定、修復(fù)、入庫運輸、入庫移交、處置計劃等工作。配合做好報廢物資的評估和處理。提出本專業(yè)范疇報廢物資年度預(yù)算申請、提出技術(shù)鑒定申請、預(yù)估可回收報廢物資數(shù)量、回收報廢物資實物。組織物資(資產(chǎn))評估工作，處置變現(xiàn)款回收、損失財務(wù)處理及財務(wù)核銷、損失稅前抵扣。提出本部門范疇報廢物資年度預(yù)算申請、提出技術(shù)鑒定申請、預(yù)估可回收報廢物資數(shù)量、回收報廢物資實物。物資使用管理部門或項目管理部門核對實際回收逆向物資，編制實際回收逆向物資與應(yīng)回收逆向物資差異表，說明未回收原因，經(jīng)相關(guān)部門會簽、財務(wù)部核實損失金額后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。物資使用管理部門、項目管理部門須全面、足額回收本專業(yè)逆向物資，不得以任何理由不回收或回收不徹底;不得人為破壞逆向物資;不得擅自處理逆向物資。其次，還應(yīng)當(dāng)加強電力物資管理之中的信息化技術(shù)管理，以實現(xiàn)管理技術(shù)和方式手段的持續(xù)創(chuàng)新改進(jìn)。隨著當(dāng)前信息化技術(shù)的不斷向前發(fā)展，一些新型的技術(shù)諸如電子計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫技術(shù)等，在各個行業(yè)之中均得到了相當(dāng)廣泛的使用。需要注意的是，在當(dāng)前電力企業(yè)的發(fā)展過程之中信息技術(shù)也是一個相當(dāng)關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，尤其是在電力物資管理之中，應(yīng)當(dāng)大力地推行計算機技術(shù)和信息技術(shù)，以實現(xiàn)對管理流程和管理方式的規(guī)范，并且實現(xiàn)科學(xué)化的物資采購計劃編制，統(tǒng)一單位內(nèi)部的物資需求，統(tǒng)一采購和物資儲存管理的流程，并且結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)狀建立起科學(xué)化的倉庫管理體系，加強物資的分配，加強對管理網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和發(fā)展，以此為基礎(chǔ)不斷地增強物資信息的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，真正意義上實現(xiàn)物資和相關(guān)資源信息的共享，最終實現(xiàn)對傳統(tǒng)電力物資管理方式的改良和創(chuàng)新。

4結(jié)論

篇7

關(guān)鍵詞:建筑企業(yè)；物資管理；策略

中圖分類號： C29 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號：

前言

企業(yè)物資管理，主體針對其實踐經(jīng)營活動階段中的各類物資管理采購、產(chǎn)品運輸、質(zhì)量驗收、材料供應(yīng)、規(guī)范保管、合理應(yīng)用及物資發(fā)放、資源節(jié)約進(jìn)行綜合管控。由于涉及范疇廣泛，因此成為企業(yè)發(fā)展經(jīng)營階段中的重要工作內(nèi)容，為企業(yè)效益提升、持續(xù)發(fā)展提供了優(yōu)質(zhì)保障。實施規(guī)范有效的物資管理，可通過嚴(yán)格監(jiān)督降低資金占用，節(jié)約投資成本，提升生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量與綜合競爭力來實現(xiàn)。由此可見，企業(yè)物資管理工作尤為重要，尤其對于建筑企業(yè)的工程建設(shè)，更發(fā)揮了優(yōu)勢效用。建筑企業(yè)工程項目建設(shè)階段中應(yīng)用的物料資源尤為廣泛、眾多，實踐階段中則難免存在一些不足之處，為此，明確企業(yè)物資管理階段中存在的問題，制定科學(xué)有效的管理策略，方能確保各類物資資源的合理、高效應(yīng)用，實現(xiàn)良好的效益目標(biāo)。

2、建筑企業(yè)物資管理包含的問題

2、1人員配備結(jié)構(gòu)不合理，員工培訓(xùn)開展不足

建筑企業(yè)物資管理階段中，雖制定了計劃策略，然而仍舊存在一些不足之處。首先其人員的配備結(jié)構(gòu)存在一定的不合理性，同時人員整體素質(zhì)水平存在較大差異。建筑企業(yè)員工多由流動人口、農(nóng)民工組成，因此其實踐技能、知識結(jié)構(gòu)并不完善，加之企業(yè)沒有重視員工培訓(xùn)，令其核心潛能發(fā)揮受到了一定抑制影響。

2、2重視度不足、配備設(shè)施不充分，物資管理信息化等級較低

決策層則由于不重視物資管理工作，對于相關(guān)設(shè)施的投入配備不充分，加之員工個人技能知識不完備，令計算機管理控制體系的應(yīng)用無法實現(xiàn)良好的普及，呈現(xiàn)出物資管理工作信息化等級較低的問題。一些企業(yè)甚至仍舊應(yīng)用人工操作管理方式，令管理工作低效、混亂。較多物資供應(yīng)方同樣欠缺科學(xué)規(guī)范的管理，沒能上升到戰(zhàn)略視角拓展長期合作，而是仍舊以短期競爭為主。建筑企業(yè)采購物資則呈現(xiàn)為信息不對稱、不規(guī)范的博弈流程，沒有形成集約化，導(dǎo)致物資采購的成本居高不下。

2、3聯(lián)絡(luò)溝通存在缺陷，忽視監(jiān)督管理

采購階段中由于建筑企業(yè)無法同預(yù)算單位、技術(shù)部門、成本核算以及施工崗位有效聯(lián)系，令整體工作流程欠缺信息支持，針對性以及計劃性不強，還存在同建筑工程的現(xiàn)實相互脫節(jié)的不良問題。較多建筑企業(yè)認(rèn)為重視供應(yīng)便可確保工期目標(biāo)的良好實現(xiàn)，進(jìn)而忽略了物資的有效監(jiān)督管理，令庫存以及現(xiàn)場施工控制較為混亂，監(jiān)管系統(tǒng)無法實現(xiàn)有利運轉(zhuǎn)，形成了資源的不良浪費，還令建筑成本顯著提升。

3、國外建筑企業(yè)物資管理實踐

國外物資管理工作中，對于一些國際合作建筑項目，則更注重前期程序性工作。由于物資管理內(nèi)容豐富多樣，具備較強專業(yè)性，物資的存儲管理以及發(fā)放均有較國內(nèi)更為嚴(yán)格的要求。對各個施工崗位、班組需做到優(yōu)化調(diào)節(jié)，確保建筑施工有序均衡，方便交接、管控與綜合統(tǒng)計。國外建筑工程物資管理工作涉獵范疇廣泛，尤其是國際合作工程，會包含頻繁的溝通，涵蓋業(yè)主方、運輸方、生產(chǎn)商、承包方等較多部門的聯(lián)絡(luò)配合，關(guān)系到各方利益目標(biāo)。因此其制定了更為細(xì)化的物資管理流程與內(nèi)部細(xì)則，確保物資管理的進(jìn)一步規(guī)范有序，將物資到貨以及應(yīng)用狀況快速通報上級，完善原始材料整理匯總，同時為各類保險理賠事項搜集必要的影像證據(jù)。

當(dāng)各項生產(chǎn)材料與器具設(shè)施運抵現(xiàn)場之后，主體依據(jù)維護(hù)保管技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)做好專業(yè)區(qū)域的分開存放，并快速進(jìn)行生產(chǎn)材料的規(guī)劃組織以及各類設(shè)施的到貨驗收。通過仔細(xì)核查審視其外包裝是否完好無損。對外觀不符合要求的材料應(yīng)進(jìn)一步拆開檢驗，明確清點數(shù)量，做好初步檢驗記錄以及開箱登記。同時開箱驗證應(yīng)確保國際合作各方均在場，預(yù)防單方檢驗之中存在的不嚴(yán)格、不規(guī)范問題。進(jìn)行驗收管理中主體依據(jù)訂購合同、供貨方清單以及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)材料、裝貨單與隨機資料等進(jìn)行細(xì)化驗證。應(yīng)確保檢驗的完整細(xì)致，包括對設(shè)備材料名稱、具體規(guī)格以及總體數(shù)量的驗證、質(zhì)量檢驗、部件號碼核對等。一旦發(fā)覺總體數(shù)量以及型號不相符、存在質(zhì)量缺陷，則進(jìn)行全面登記，對于合格材料則辦理相應(yīng)的移交簽證手續(xù)。對于清點完畢的建筑材料設(shè)施，則快速將包裝復(fù)原，并實施清晰的標(biāo)識與全面登記，依據(jù)保管標(biāo)準(zhǔn)實施分區(qū)分類的入庫管理，并清晰登記臺賬，填寫標(biāo)示卡，確保實物相符。對易于破損變形的設(shè)施材料，隱蔽應(yīng)用設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的驗證，一旦發(fā)覺問題則需快速聯(lián)系責(zé)任方解決。尤其對丟失破損設(shè)施則快速補給，確保不對現(xiàn)場施工建設(shè)造成不良影響。國外企業(yè)物資管理關(guān)注簽證手續(xù)的齊全，并履行國際合作多方合同簽訂手續(xù)，對于核查缺損材料，則快速進(jìn)行補供。對標(biāo)準(zhǔn)件與施工應(yīng)用普通件的缺損，為加快解決問題速率，符合現(xiàn)場施工進(jìn)度要求，在符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及同質(zhì)材料要求下，可由業(yè)主、監(jiān)理以及承包方、分包方進(jìn)行協(xié)商后先行采購等。

4、強化建筑企業(yè)物資管理科學(xué)策略

4、1以人為本、優(yōu)化人員配備結(jié)構(gòu)，強化培訓(xùn)管理

基于物資管理工作重要性，建筑企業(yè)應(yīng)制定科學(xué)有效的應(yīng)對策略。首先應(yīng)以人為本，創(chuàng)建規(guī)范體制，優(yōu)化人員配備結(jié)構(gòu)。應(yīng)多方引進(jìn)員工，擴充人才招聘渠道，以良好的待遇與管理制度吸引員工，留住人才。同時應(yīng)關(guān)注員工內(nèi)在需求、體現(xiàn)的行為特征，強化培訓(xùn)管理，進(jìn)而全面激發(fā)其核心潛能，令員工在物資管理工作中發(fā)揮聰明才智，全面掌握信息化、現(xiàn)代化物流管理思想、知識理論與實踐技術(shù)。其次應(yīng)通過專項培訓(xùn)令員工全面熟悉建筑企業(yè)施工建設(shè)應(yīng)用材料的屬性特征、各個供應(yīng)鏈的具體流程，學(xué)會應(yīng)用項目管理工具與計算機技術(shù)，優(yōu)化采購、談判、物資存儲以及節(jié)能應(yīng)用技能。建筑企業(yè)應(yīng)持續(xù)鞏固制度基礎(chǔ)，汲取國外企業(yè)成功經(jīng)驗，基于國情特征，建立操作性強的制度標(biāo)準(zhǔn)。不應(yīng)紙上談兵，應(yīng)就員工結(jié)構(gòu)特征、市場行情、建筑行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r完善法規(guī)體制，確保物資管理的規(guī)范、可靠與法制化。

4、2提升視度力度、擴充設(shè)施投入，提升物資管理信息化等級

基于物資管理重要性，建筑企業(yè)應(yīng)提升重視力度，廣泛征集財務(wù)部門、技術(shù)部門以及施工建設(shè)部門的意見，令制度建設(shè)更契合實踐工作特征，規(guī)范物資采購管理的計劃性、持續(xù)性。實踐管理中，還應(yīng)擴充管理設(shè)施以及信息化建設(shè)投入，配備專項建筑工程物資管理應(yīng)用系統(tǒng)，全面掌控建筑施工物資的各類動態(tài)資訊、明確資源分布狀況，進(jìn)而擴充物資采購供應(yīng)渠道。合理應(yīng)用社會資源確保施工建設(shè)的順利進(jìn)行，實現(xiàn)零庫存目標(biāo)，降低資金占用，提升信息化等級與施工建設(shè)效益。當(dāng)施工單位、各個生產(chǎn)部門上報物資采購計劃后，應(yīng)及時同物資部門強化溝通聯(lián)系，令其明確施工進(jìn)度、安排、未來計劃以及調(diào)整狀況，使其可全面掌控工程建設(shè)狀況，作出合理、有組織、有秩序的協(xié)調(diào)管控，比如集中采購或者零星采購，確保施工建設(shè)的均衡、順暢，做好動態(tài)物資的合理配置以及協(xié)調(diào)平衡的管理。

4、3強化監(jiān)督管理，構(gòu)建平衡關(guān)系

對于物資采購應(yīng)強化管理制度執(zhí)行力，履行招標(biāo)采購制度，引入競爭管理模式，體現(xiàn)公平合理性，開拓采購管理渠道，提升物資整體質(zhì)量水平。另外應(yīng)進(jìn)一步促進(jìn)建筑企業(yè)采購管理行為的規(guī)范，強化監(jiān)督管理，杜絕腐敗與浪費問題。對于供應(yīng)方仍舊需要嚴(yán)格管控，不應(yīng)立足眼前，應(yīng)樹立長遠(yuǎn)目標(biāo)，建立長期合作關(guān)系，通過利益均等，科學(xué)實現(xiàn)供應(yīng)發(fā)展。建筑企業(yè)應(yīng)全面深入市場做好調(diào)研，通過信譽等級、實力評價，構(gòu)建適合自身的可靠、穩(wěn)定物資供應(yīng)關(guān)系。

物資應(yīng)用階段中應(yīng)做好定額管理，推行限額領(lǐng)料，核銷管理，積極聯(lián)絡(luò)供應(yīng)單位，確保物資的快速出庫，硬件物資進(jìn)銷環(huán)節(jié)的良好平衡關(guān)系，預(yù)防物資的不良積壓。應(yīng)杜絕浪費現(xiàn)象，全面深入施工場地，明確生產(chǎn)進(jìn)度狀況與物資消耗量，并做好閑置物資的合理平衡調(diào)節(jié)。應(yīng)促進(jìn)廢舊物資的有效回收與積極復(fù)用，激發(fā)其核心應(yīng)用效能，實現(xiàn)物盡其用的科學(xué)目標(biāo)。另外應(yīng)優(yōu)化物資統(tǒng)計管控，對于各個采購、應(yīng)用、管理保存工作環(huán)節(jié)中包含的問題，應(yīng)科學(xué)整改優(yōu)化，進(jìn)而創(chuàng)設(shè)物資管理的顯著效益。

5、結(jié)語

總之，物資管理的優(yōu)質(zhì)性對建筑企業(yè)工程建設(shè)水平、成本效益、工期目標(biāo)產(chǎn)生了至關(guān)重要的影響。為此，我們只有針對實踐工作中存在的問題，汲取國外企業(yè)經(jīng)驗，制定科學(xué)有效的應(yīng)對策略，方能提升企業(yè)核心競爭力，營造完善暢通的物資供應(yīng)鏈，積極應(yīng)對市場競爭，并實現(xiàn)持續(xù)全面的發(fā)展。

[參考文獻(xiàn)]

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1完善管理制度，統(tǒng)一規(guī)范建立防控物資管理檔案

重大動物疫病疫苗、畜禽標(biāo)識等防控物資是國家及重慶市市級財政專項資金以實物形式進(jìn)行補助的，防控物資就是國家資金。為管好用好上級撥付的防控物資，以確保最大限度地發(fā)揮防控物資的作用，南川區(qū)畜牧獸醫(yī)漁業(yè)局統(tǒng)一制作了《南川區(qū)疫苗管理制度》、《南川區(qū)應(yīng)急物資管理制度》、《南川區(qū)疫苗報損審批與銷毀制度》、《南川區(qū)重大動物疫病防控物資管理辦法》等管理制度;統(tǒng)一設(shè)計印發(fā)了“南川區(qū)防控物資領(lǐng)用登記表”、“南川區(qū)冷藏設(shè)施運行及溫度記錄表”、“南川區(qū)重大動物疫病免疫月報表”、“南川區(qū)疫苗廢瓶回收登記表”、“南川區(qū)疫苗廢瓶無害化處理登記表”、“南川區(qū)重大動物疫病防控物資報廢審批表”、“南川區(qū)疫苗廢瓶回收處理登記表”、“南川區(qū)畜禽免疫消毒疫情普查登記表”、“南川區(qū)仔豬免疫登記表”、“南川區(qū)防控物資登記賬”、“南川區(qū)防控物資入庫單”、“南川區(qū)防控物資出庫單”等防控物資管理登記相關(guān)表格及賬本，對區(qū)鄉(xiāng)兩級防控物資的管理、入庫、發(fā)放、使用、報損及廢瓶回收處理等環(huán)節(jié)進(jìn)行了統(tǒng)一規(guī)范化管理。

2分級管理，落實責(zé)任

按照分級管理、分級負(fù)責(zé)的原則，南川區(qū)防控物資管理工作實行由南川區(qū)動物疫病預(yù)防控制中心主任和鄉(xiāng)鎮(zhèn)畜牧獸醫(yī)站站長負(fù)總則，專、兼職物資管理人員具體負(fù)責(zé)的管理制度。區(qū)級落實了2名專職防控物資管理人員和一名兼職防控物資資金賬務(wù)管理人員，具體負(fù)責(zé)全區(qū)防控物資入庫、保管、發(fā)放及賬務(wù)管理等工作。34個鄉(xiāng)鎮(zhèn)畜牧獸醫(yī)站分別落實了一名兼職人員負(fù)責(zé)防控物資管理工作。

3加大經(jīng)費投入力度，完善冷鏈設(shè)施建設(shè)

由于近年來重大動物疫病疫苗品種和數(shù)量不斷增多，南川區(qū)區(qū)鄉(xiāng)兩級原有冷鏈設(shè)備已不能滿足防控物資儲存的需要，近幾年來，南川區(qū)進(jìn)一步加大冷鏈設(shè)備經(jīng)費投入力度，自集資金60余萬元，完善了區(qū)鄉(xiāng)兩級冷鏈設(shè)施建設(shè)。區(qū)級現(xiàn)配備有疫苗專用冷藏庫2個，冷凍庫1個，總?cè)莘e達(dá)100m3。34個鄉(xiāng)鎮(zhèn)畜牧獸醫(yī)站也根據(jù)實際配備了與疫苗儲存相匹配的冰箱(冰柜)100余臺，為400余名鄉(xiāng)鎮(zhèn)防疫人員及村防疫員每個配備疫苗冷藏包一個，能夠滿足全區(qū)疫苗運輸、儲存和使用需要。

4加強培訓(xùn)，規(guī)范管理

南川區(qū)畜牧獸醫(yī)漁業(yè)局每年組織鄉(xiāng)鎮(zhèn)獸醫(yī)站站長及防控物資管理人員開展防控物資管理專題培訓(xùn)會1～2次，對防控物資管理制度、規(guī)定、收發(fā)、報廢、賬務(wù)管理等內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，累計培訓(xùn)人數(shù)達(dá)到350人次，極大地提升了全區(qū)防控物資管理水平。

5建立防控物資網(wǎng)絡(luò)信息化監(jiān)督管理系統(tǒng)，提升科學(xué)管理水平

為加強對鄉(xiāng)鎮(zhèn)防控物資的全面監(jiān)管，防止因管理不善導(dǎo)致疫苗浪費，2010年初，南川區(qū)動物疫病預(yù)防控制中心積極探索創(chuàng)新防控物資管理模式，利用南川區(qū)畜牧獸醫(yī)漁業(yè)局開發(fā)使用多年的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)Excel報表管理平臺軟件系統(tǒng)，增設(shè)了防控物資管理模塊，將防控物資期初、收入、發(fā)出、報廢、結(jié)存、免疫畜禽數(shù)量、耳標(biāo)及免疫證的使用數(shù)量等建立在網(wǎng)絡(luò)管理平臺上，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)防控物資管理人員每月定期將數(shù)據(jù)上報至網(wǎng)絡(luò)管理平臺上，并為每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)新增配置了電腦、打印機、傳真機等專用設(shè)備，滿足了防控物資網(wǎng)絡(luò)信息化監(jiān)督管理的需要。從2012年開始，重慶市動物疫病預(yù)防控制中心在將區(qū)縣防控物資納入“重慶市重大動物疫病防控物資網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督管理系統(tǒng)”的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步升級將物資監(jiān)督管理系統(tǒng)延伸到全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級，為南川區(qū)實現(xiàn)對鄉(xiāng)鎮(zhèn)防控物資遠(yuǎn)程監(jiān)控提供了重要的技術(shù)支撐，極大地提高了南川區(qū)防控物資科學(xué)管理水平。

6加強監(jiān)督檢查，嚴(yán)格考核

從2010年開始，南川區(qū)畜牧獸醫(yī)漁業(yè)局將重大動物疫病防控物資管理工作納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)畜牧獸醫(yī)站動物重大疫病防控工作目標(biāo)考核內(nèi)容之一，占考核分值的20%，在春、秋兩季防疫檢查時分別進(jìn)行檢查及考核。平時，由南川區(qū)動物疫病預(yù)防控制中心落實專人對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行不定期督查，一旦發(fā)現(xiàn)問題，及時督促整改落實。

7嚴(yán)格物資訂購計劃審核、入庫、發(fā)放、使用、報廢審批管理，減少疫苗浪費

7．1嚴(yán)格執(zhí)行逐級報批疫苗訂購計劃南川區(qū)疫苗等重大動物疫病防控物資年度訂購計劃由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)畜牧獸醫(yī)站結(jié)合當(dāng)?shù)厣夏晷笄輰嶋H飼養(yǎng)數(shù)量和免疫程序制定疫苗訂購計劃，上報至南川區(qū)畜牧獸醫(yī)漁業(yè)局，區(qū)畜牧獸醫(yī)漁業(yè)局再參考全區(qū)上年畜禽養(yǎng)殖數(shù)量、庫存結(jié)余及應(yīng)急儲備需要數(shù)量，進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，經(jīng)南川區(qū)防治動物重大疫病指揮部審核批準(zhǔn)后報重慶市防治重大動物疫病指揮部辦公室。既減少了疫苗浪費又避免了不足，確保了全區(qū)重大動物疫病防控物資的有效供給。

7．2嚴(yán)格執(zhí)行防控物資出入庫及使用管理防控物資入庫時嚴(yán)格做到核對無誤后才辦理入庫手續(xù)，并按品種、規(guī)格、批次分類分批存放，出庫時嚴(yán)格按照“先入庫先發(fā)放、后入庫后發(fā)放”的原則，防止因收發(fā)管理不當(dāng)導(dǎo)致疫苗失效的現(xiàn)象發(fā)生。在疫苗使用過程中，為防止防疫人員或規(guī)模養(yǎng)殖場超標(biāo)準(zhǔn)使用疫苗，鄉(xiāng)鎮(zhèn)站嚴(yán)格按照應(yīng)免畜禽數(shù)量按比例發(fā)放疫苗。從而減少了疫苗浪費，提高了疫苗使用效率，確保了全區(qū)疫苗有效使用率達(dá)到80%以上。

7．3嚴(yán)格執(zhí)行疫苗報廢審批管理南川區(qū)畜牧獸醫(yī)漁業(yè)局嚴(yán)格按照《重慶市重大動物疫病防控物資管理暫行辦法》的要求，加強區(qū)鄉(xiāng)兩級防控物資報廢審批管理。嚴(yán)格按照每種疫苗區(qū)級報廢數(shù)量在0．5%以內(nèi)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)級報廢數(shù)量在1%以內(nèi)的，由區(qū)畜牧獸醫(yī)局審批后報市疫控中心備案，超過以上標(biāo)準(zhǔn)的，要說明報廢原因，需報請重慶市農(nóng)委和財政局審批，并要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。通過加強內(nèi)部管理，近年來，南川區(qū)沒有發(fā)生因管理和使用不當(dāng)造成防控物資報廢的現(xiàn)象發(fā)生。

8加強疫苗廢瓶回收及無害化處理工作，消除安全隱患

篇9

關(guān)鍵詞：地鐵物資；物資管理；管理研究；探討

Abstract: In the material management, detailed management mode and the corresponding service system are analyzed and discussed, and the key point is to strengthen the work of improving work efficiency. This paper will discuss in this part, detailed analyze the Metro materials management, emphatically describes the organizational system, Metro materials procurement and material inventory control, in order to further promote the progress and development of related work, and make positive contribution to the Metro Materials management.

Key words: Metro Materials; material management; management; study

中圖分類號：U231+.3

前言

在地鐵隧道車站施工過程之中，相關(guān)的物資管理工作，是一個非常重要的環(huán)節(jié)，一個方面來講，地鐵物資的供應(yīng)工作，具有比較強的時效性，相關(guān)物資的供應(yīng)需要很及時的和現(xiàn)場需求相互響應(yīng)，這樣才能夠在最大程度之上保證將來地鐵的正常穩(wěn)定運行；另外一個方面地鐵物資的管理，涉及到的范圍比較的廣，其中包括項目生產(chǎn)經(jīng)營活動所需物資的計劃、采購、配送、庫存、供應(yīng)、回收等。所以，針對相關(guān)的工作，還需要不斷的進(jìn)行加強和改進(jìn)，詳細(xì)的分析其中存在的問題和不足之處，并且運用最恰當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行合理化的改良，這樣才能夠不斷的加強工作的質(zhì)量和工作的效率，為地鐵物資的管理工作做出積極的貢獻(xiàn)?，F(xiàn)階段我國的城市軌交交通正處于一個大規(guī)模建設(shè)和發(fā)展的時期當(dāng)中，為了避免地鐵物資的管理不當(dāng)而造成相關(guān)問題的發(fā)生，需要針對不同的方面進(jìn)行研究，進(jìn)而保證地鐵物資的有效管理。

地鐵物資的組織體系

在地鐵物資的組織體系當(dāng)中，主要分為職能體系、業(yè)務(wù)體系等兩個方面：

（1）職能體系;需要嚴(yán)格依據(jù)施工標(biāo)準(zhǔn)對鋼筋、混凝土等重要物資進(jìn)行采購：①計劃采購，產(chǎn)品對路，價格合理②先近購，后遠(yuǎn)購，③批量大的物資，必須實行招標(biāo)采購或者委托采購的方式（并對相關(guān)采購、招標(biāo)合同進(jìn)行管理）。并且針對地鐵施工進(jìn)度對相應(yīng)的物資采購以及物資的存儲、分配等工作，進(jìn)行合理的安排、預(yù)算，同時針對物資的成本進(jìn)行有效的控制，所以，在這一個環(huán)節(jié)的工作可以很好的控制管理部門以及財務(wù)部門之間的資金控制鏈的關(guān)系，另外一個方面，還可以在物資管理部門的實際工作當(dāng)中，很好的針對相應(yīng)的業(yè)務(wù)關(guān)系進(jìn)行調(diào)整和分配，以求達(dá)到最佳的控制和管理的效果。

（2）業(yè)務(wù)體系。物資管理部門，和其他類型的部門之間，存在物資供應(yīng)關(guān)系，具體的表現(xiàn)，在企業(yè)的規(guī)劃以及預(yù)算當(dāng)中，針對各個相關(guān)的部門，進(jìn)行及時的物資供給服務(wù)。而在實際的工作當(dāng)中，為了更好的加強管理的目的和效果，需要針對業(yè)務(wù)的聯(lián)系以及各個部門之間的合作進(jìn)行加強，并且在企業(yè)的組織體系當(dāng)中，針對相應(yīng)的業(yè)務(wù)體系，進(jìn)行不斷的完善，設(shè)置專門的生產(chǎn)計劃人員、采購人員、倉管員，針對各個崗位進(jìn)行加強，在業(yè)務(wù)的管理方面，還需要針對物資采購的計劃性進(jìn)行提高，以便更好的進(jìn)行物資的供應(yīng)。

2.地鐵物資的采購

在地鐵物資的采購當(dāng)中，主要是滿足項目工程進(jìn)度，用合理的價格，購買合格的產(chǎn)品，在地鐵的施工階段，由于相關(guān)的物資管理部門的人員，都是來自于不同的工作單位和崗位當(dāng)中，并且學(xué)歷、經(jīng)驗等，也都存在著一定的差異，對于物資管理的前瞻性以及科學(xué)性等，掌握的程度也有所不同，所以，在一般的情況之下，還需要針對地鐵物質(zhì)的采購進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定，使其中的規(guī)范進(jìn)行合理的調(diào)整，進(jìn)而達(dá)到降低物資采購成本的目的和效果，對相關(guān)管理工作的加強和提高做出積極的貢獻(xiàn)。

建起物資采購的預(yù)算體系。地鐵施工的物資采購量很大，采購任務(wù)十分艱巨，為節(jié)約成本保證供應(yīng)，必須建起合理的預(yù)算體系，在本體系當(dāng)中，財務(wù)部門的主要職能，就是針對資金的預(yù)算進(jìn)行負(fù)責(zé)，針對資金的使用，進(jìn)行控制，經(jīng)過嚴(yán)格的審批之后，才能夠進(jìn)一步的進(jìn)行實施。而物資的管理部門，則需要針對預(yù)算資金的實施計劃等，進(jìn)行負(fù)責(zé)，力求物資采購的合理性和科學(xué)性。

3.地鐵物資庫存、保管

根據(jù)上文的詳細(xì)闡述和分析，可以對組織體系以及物資的采購等，有著詳細(xì)的了解和掌握。接下來，將針對具體的庫存有效控制，進(jìn)行詳細(xì)的分析和研究，以求進(jìn)一步的加強實際工作效率。

在地鐵的施工過程當(dāng)中，必須保證充足的物資，為實際的工作提供足夠的資源，以保證施工進(jìn)度。同時，利用地鐵的物資庫存，來達(dá)到進(jìn)行庫存轉(zhuǎn)移以及供應(yīng)方式的提高等目的和效果，進(jìn)而合理的減少了地鐵施工成本。建筑材料的存儲和供應(yīng)，可以優(yōu)先使用“VMI”（供應(yīng)商管理庫存）的方式，供應(yīng)商管理庫存。而在實踐操作當(dāng)中，相關(guān)的物資的種類較多，同時規(guī)格也各自具有一定的差異，還需要針對安全的等級以及關(guān)鍵性的不同，將其進(jìn)行一定的劃分，并遵循“先進(jìn)先出，推陳儲新”的原則，根據(jù)不同規(guī)格、型號，進(jìn)行合理擺放并做明顯標(biāo)志。如水泥，須做好防水、防潮、防結(jié)塊。再有，隨著地鐵施工項目隨路線前移，所以根據(jù)此特點，大宗物資的堆放根據(jù)需求量可以調(diào)整，以減少二次運輸成本，可采取驗收成員先簽字，工程負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可，直接送達(dá)施工現(xiàn)場，再由倉庫保管員根據(jù)簽字后發(fā)票單據(jù)，按品種、規(guī)格、型號、數(shù)量進(jìn)行二次清點。無論大宗原材料，還是零星輔料都要做到領(lǐng)用合理，流向清楚，手續(xù)齊全。在此基礎(chǔ)之上，制定出詳細(xì)的庫存量，全方位保證地鐵正常施工。

4.地鐵物資的配送

由于地鐵的物資具有較強的供應(yīng)空間，所以，針對各個物資的配送制度，需要進(jìn)行一定的加強，在施工過程當(dāng)中，部門需要一定的物質(zhì)供給時，要在需求的實際基礎(chǔ)之上，集采中心進(jìn)行合理的配送，針對配送的具體計劃、接貨的計劃以及有效性等，進(jìn)行分析和研究，來達(dá)到物資集采合理配送的目的和效果。

5.地鐵物資的發(fā)放、回收

物資的發(fā)放和回收也是也是施工過程中一個重要的環(huán)節(jié)。為了有效并且合理的減少物資積壓，并且降低物資購買的重復(fù)性，需要針對物資的共享率進(jìn)行合理的提升，緊把發(fā)放關(guān)，做好發(fā)放量控制，嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度，做好對單項工程量的實時控制。在這里有一個不容忽視的問題，那就是產(chǎn)品的保質(zhì)期，這點一定要和工程管理人員相互結(jié)合，讓工人將需要更換的材料收回，找廠家更換，節(jié)省工程成本。

6.實現(xiàn)物資管理信息化

物資管理相對錯綜復(fù)雜，因為牽扯到項目部各部門。由于物資種類過多，對于物資的需求也是一個動態(tài)需求的過程，再者物資的存儲和使用同樣也在變化。如要讓物資管理工作更加有效、規(guī)范，就需要借助信息化技術(shù)，以實現(xiàn)物資的信息化和網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)行管理，把物資從計劃到采購再到入庫、使用、回收等每個環(huán)節(jié)都需錄入物資管理系統(tǒng)中去，通過創(chuàng)建管理平臺，有效共享信息資源，實現(xiàn)物資管理的有效控制及無縫對接，使交流溝通更加順暢，提高工作效率。

結(jié)論

綜上所述，根據(jù)對地鐵物資管理工作進(jìn)行詳細(xì)的分析和研究，從實際的角度出發(fā)，層層深入，針對地鐵物資的組織體系建立物資的采購、物資的配送以及物資的庫存方式等，都進(jìn)行了深入并且細(xì)致的探析，因其具有難以替代的重要作用，力求更進(jìn)一步的加強實踐中的工作，提升工作的效率和工作的質(zhì)量。通過分析整合建筑行業(yè)的特點，在地鐵施工企業(yè)的物資管理中可以有效的提高資金利用效率，減少不必要的浪費，為企業(yè)創(chuàng)造出更大的利潤，確保其物資管理有序進(jìn)行，以實現(xiàn)提升企業(yè)核心競爭力。

參考文獻(xiàn)

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篇10

【關(guān)鍵詞】管理 物資 現(xiàn)代化

一、管理思維現(xiàn)代化

思維現(xiàn)代化是實現(xiàn)企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的先導(dǎo)。

首先要有系統(tǒng)的觀念。系統(tǒng)是由一些相互聯(lián)系、相互制約的若干組成部分結(jié)合而成的、具有特定功能的一個有機整體(集合)。系統(tǒng)思維即把研究管理的對象作為系統(tǒng),從整體的角度把系統(tǒng)中的各個要素加以處理與協(xié)調(diào),使系統(tǒng)發(fā)揮出其最大效能的思維方法的總稱。系統(tǒng)工程既是一門綜合性的科學(xué),又是一門現(xiàn)代化的組織管理技術(shù)。

其次要有全面質(zhì)量管理思想。全面質(zhì)量管理(TQM ):是指在全面社會的推動下,企業(yè)中所有部門、所有組織、所有人員都以產(chǎn)品質(zhì)量為核心,把專業(yè)技術(shù)、管理技術(shù)、數(shù)理統(tǒng)計技術(shù)集合在一起,建立起一套科學(xué)嚴(yán)密高效的質(zhì)量保證體系,控制生產(chǎn)過程中影響質(zhì)量的因素,以優(yōu)質(zhì)的工作、最經(jīng)濟的辦法提供滿足用戶需要的產(chǎn)品的全部活動。

企業(yè)物資全面質(zhì)量管理主要有四個特點:①全面的管理,②全過程的管理,③全員參加的管理,④全部的方法。企業(yè)物資工作全面質(zhì)量管理的對象是物資供應(yīng)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的滿意程度,具體表現(xiàn)為以下幾個方面:①所供應(yīng)的物資的技術(shù)特性滿足企業(yè)的質(zhì)量要求,通過正確的計劃采購、運輸、保管等工作為保證;②所供應(yīng)的物資時效性強;③所供應(yīng)的物資質(zhì)量可靠,品種齊全、數(shù)量足夠;④供應(yīng)過程工作效率高、差錯少、費用低、物資流轉(zhuǎn)速度快。

二、管理組織現(xiàn)代化

管理組織現(xiàn)代化是指按合理組織生產(chǎn)的客觀規(guī)律建立管理機構(gòu)和規(guī)定管理職責(zé)。企業(yè)管理組織現(xiàn)代化的一個重要任務(wù)是建立與現(xiàn)代化企業(yè)制度相匹配的企業(yè)治理結(jié)構(gòu)和企業(yè)其他組織結(jié)構(gòu),嚴(yán)格企業(yè)的各級崗位責(zé)任制?，F(xiàn)代化的管理機構(gòu)在應(yīng)對外界環(huán)境的變化時,能夠作出及時積極的反應(yīng),迅速制定對策,保證各項工作有條不紊地展開。

根據(jù)物資部門的自身特點,它的組織形式可以是多種多樣的,例如直線制、矩陣制等。其中以矩陣制應(yīng)用較為廣泛。矩陣制即目標(biāo)管理制組織結(jié)構(gòu),它是一種多功能的、有效的組織機構(gòu)。其優(yōu)點為:①靈活機動性強,可應(yīng)對多變環(huán)境中的多種情況;②便于協(xié)作,可調(diào)動多個管理職能部門;③有利于提高個人責(zé)任心及積極性;④發(fā)揮每個人的作用,提高了管理效率。

三、管理人才現(xiàn)代化

管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵是人才現(xiàn)代化。在新的社會背景下,人才的競爭已成為世界著名企業(yè)之間的實際競爭。

1.企業(yè)人力資源管理

企業(yè)的人力資源即企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動需要的勞動力。人力資源管理是指各種社會組織對員工的招募、錄取、培訓(xùn)、使用、升遷、調(diào)動、評價及合理開發(fā),并使人力和物力保持最佳比例的一系列管理活動的總稱。人力資源管理方式包括從數(shù)量上對企業(yè)人力資源的勞動管理和從質(zhì)量上對企業(yè)人力資源的行為管理?，F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)注重企業(yè)人力資源的質(zhì)量管理,從過去粗放的經(jīng)營管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐蕴岣呔C合效益的管理模式。

2.企業(yè)人力開發(fā)方法

①全員培訓(xùn)隨著企業(yè)現(xiàn)代化的普及率越來越高,員工們現(xiàn)有知識既不能滿足企業(yè)的要求,也不利于個人素質(zhì)提高。進(jìn)行定期的全員培訓(xùn),將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)更有效地迅速傳播到每一個員工,使他們掌握必要的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)知識和技能,全心全意為企業(yè)服務(wù)。

②引進(jìn)高素質(zhì)人才高素質(zhì)人才的引進(jìn)可以迅速改變企業(yè),隨著企業(yè)人事制度改革的不斷深入發(fā)展,人才部門所有制將不復(fù)存在,企業(yè)引進(jìn)高素質(zhì)人才會更強的生命力。

③調(diào)動現(xiàn)有員工積極性根據(jù)員工特長,給予員工合適的崗位,并通過員工的動態(tài)組合與職位相互交替輪換,提高企業(yè)整體功能,充分調(diào)動個人積極性。

3.人事激勵方法

企業(yè)的管理者在日常的管理活動中,通過已樹立的管理權(quán)威,干預(yù)并影響被管理者的行為,使每個人在達(dá)到個人目標(biāo)的同時,實現(xiàn)企業(yè)的組織目標(biāo)。這種行為從某種角度講就是激勵系統(tǒng)。

(1)人事激勵機制結(jié)構(gòu)

1)人事激勵機制的組成

①激勵對象。被激勵的特定人群。

②激勵因素。起到激勵作用的因素,例如升遷、金錢、職稱等。

③激勵因素的媒介。各種管理制度、管理決策、管理措施,尤指各種人事管理制度和人事決策。

2)激勵機制的運行方式

首先是將激勵因素轉(zhuǎn)化為人事管理制度、決定策略、采取措施的過程,即轉(zhuǎn)化過程;然后是將含有激勵因素的人事管理制度、決定策略、采取措施對員工施加影響的過程即刺激過程。

(2)人事激勵因素分析

人事激勵的重要一環(huán)即分析激勵因素,明確激勵的項目,運用合適的激勵方法。

1)對員工進(jìn)行分類。根據(jù)職務(wù)的高低、工作項目的不同分類。

2)運用合適的方法,按照人員分類進(jìn)行激勵因素調(diào)查。例如采用問卷調(diào)查法,將職員們所樂于接受的激勵因素調(diào)查出來。

3)對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析。采用圖表法等方法直觀表達(dá)。

4)繪制”激勵因素一覽表“,為制定人事制度時供決策者參考。

四、管理手段現(xiàn)代化

管理手段現(xiàn)代化是指企業(yè)管理中逐步采用電子計算器、現(xiàn)代通信技術(shù)、自動化控制技術(shù)等先進(jìn)的管理手段,提高管理方法的速度和水平,使管理工作真正做到準(zhǔn)確、及時、經(jīng)濟、高效。隨著計算機技術(shù)的發(fā)展及普及,各行各界管理領(lǐng)域普遍建立起以計算機為基礎(chǔ)的管理信息系統(tǒng)(MIS)。它不但能綜合物資流通過程中的信息,控制管理業(yè)務(wù);而且能夠建立物資管理數(shù)據(jù)資源,有利于各種現(xiàn)代管理方法的實現(xiàn)。

以計算機為現(xiàn)代化管理手段,建立企業(yè)物資管理系統(tǒng),保障供應(yīng),壓縮成本,提高資源利用率,加強物資使用監(jiān)督,提高物資管理水平,對企業(yè)很有必要。

五、總述

物資管理現(xiàn)代化的五個方面是有機結(jié)合的,管理思維現(xiàn)代化是先導(dǎo),管理組織現(xiàn)代化是保證,管理人才現(xiàn)代化是關(guān)鍵,管理手段現(xiàn)代化是條件。物資管理的好壞直接關(guān)系到相關(guān)部門的工作質(zhì)量與水平,物資管理作為后勤管理的重要部門,要率先實現(xiàn)現(xiàn)代化,實現(xiàn)降低成本、加速資金流轉(zhuǎn)、增強企業(yè)盈利、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要作用。

參考文獻(xiàn):

[1]陳曉莉.實施現(xiàn)代物資管理程序及相關(guān)系統(tǒng)控制程序[D],《經(jīng)濟師》,2003年第6期.