包裝發(fā)貨管理制度范文
時間:2024-04-12 11:24:39
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篇1
一、甲方授權乙方為甲方______連鎖加盟店,______級商,在______省______市______區(qū)經(jīng)營XXX產(chǎn)品。
二、經(jīng)營期從200__年__月__日起到200__年__月__日止,合同期滿以后可優(yōu)先續(xù)約。
三、甲乙雙方在合同期限內各自承擔民事責任,相互之間無產(chǎn)權及歸屬關系,但必須按甲方的統(tǒng)一模式進行管理,乙方在其加盟店中只能所的甲方的產(chǎn)品。
四、甲方的權利和義務1.甲方給乙方開業(yè)配送市場價人民幣______元的產(chǎn)品,價值______元的設備,價值______元的開業(yè)禮品,乙方按送貨單簽收。
2.應向乙方提供統(tǒng)一的商號,裝修設計,及管理制度。
3.甲方不得在商區(qū)域內設立同等級別的商。
4.甲方按商品統(tǒng)一零售價的______向乙方供貨(甲方保留因國際市場材料價格導致相應調整供貨價的權利)。
5.甲方確保提供的產(chǎn)品的質量,產(chǎn)品保質期內如出現(xiàn)質量問題,概由甲方負責。
6.甲方有新的產(chǎn)品推出應優(yōu)先由乙方在該區(qū)域。
7.乙方開業(yè)期間甲方可派員上門培訓,差旅費和工資由甲方承擔。
8 乙方按月銷售回款額達______元時,甲方給予______元的獎勵。
五、乙方的權利和義務1.獲得區(qū)域經(jīng)營甲方指定產(chǎn)品的權利。
2.獲得甲方指定產(chǎn)品,商號及管理制度的使用權。
3.乙方提供在當?shù)毓ど滩块T核準經(jīng)營的相關文件和本人身份證明。
4.乙方于簽約后一次性支付配貨押金的 %、實際金額為人民幣_______作為加盟訂金(如乙方違約此訂金不退還),余額_______元人民幣在簽約后10天內一次性付清,合同才正式生效。配貨押金按年銷售返款達 元以上可退 元的標準,直至各級加盟店押金退完為止。
5.如屬商,乙方首批進貨額(以實際回款計算,下同)為人民幣______元,月進貨額最低為人民幣______元。合同簽訂半年內,乙方區(qū)域招商不足3家;或連續(xù)2個月無進貨時,甲方將有權取消乙方資格。
6.乙方發(fā)展的下屬連鎖加盟店如由甲方簽訂合同,統(tǒng)一安排開業(yè),每發(fā)展一家,甲方獎給乙方獎金人民幣 元,其產(chǎn)品由乙方按規(guī)定的價格供應。
7.乙方銷售上述產(chǎn)品時僅限于第一項約定的地區(qū)范圍內。若乙方有跨區(qū)銷售行為,一經(jīng)證實,甲方將會把產(chǎn)品收回,并處以罰款。
8.乙方在銷售上述產(chǎn)品時其零售價上下浮動不得超過甲方零售價格的15%,批發(fā)價不得低于甲方給乙方的供貨價。
9.乙方對甲方的定期或不定期對賬工作,必須積極配合,并將每月營業(yè)情況傳回甲方以備研討及宣傳。
六、產(chǎn)品收發(fā)貨及費用1.甲方發(fā)貨實行款到發(fā)貨,按訂貨單和匯款單發(fā)貨。
2.產(chǎn)品采用乙方委托甲方代辦方式,托運費用由乙方負責。
3.乙方在收貨后3天內對產(chǎn)品進行驗收,驗收以甲方發(fā)貨單為準,如有少發(fā)或錯況,附在發(fā)貨單上傳回甲方核查補發(fā):如無誤,乙方需簽單收貨,并將單據(jù)傳回甲方。如甲方在貨到乙方10天后仍未收到乙方驗收單據(jù),則視為該批貨品乙方全部驗收入庫。400-88-12980
4.乙方需退換所購產(chǎn)品,如屬甲方質量問題,甲方負責免費調換;如屬乙方自行換貨,如包裝損壞影響再銷售,乙方需承擔產(chǎn)品折扣價后30%的包裝費用。 七、違約及其責任任何違反以上條款的行為均視為違約:在合作方?jīng)]有違約的情況下單方面終止合同的一方也視為違約,在合作單方違約的情況下,守約方可即時終止合同,違約方應向守約方支付合同標的20%的違約金。出現(xiàn)不可抗力因素可另行協(xié)商處理。 八、未盡事宜:
本合同經(jīng)甲乙雙方代表簽字即生效。本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,如發(fā)生爭議雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成,可提起仲裁。
篇2
1.負責公司日常事務性工作,對總經(jīng)理負責。
2.負責建立健全公司的各項管理制度,并印發(fā)執(zhí)行,對執(zhí)行情況實行跟蹤考核。
3、負責會務安排、人員接待及公司的對外宣傳工作,樹立良好的公司形象。
4.做好人力資源的檔案管理工作。
5.做好部門考核和公司員工薪酬及獎金的核定工作。
6.加強內部管理,做好公司各類資料的收集整理、歸檔工作。
7.做好請示匯報和部門之間的溝通協(xié)調工作。
8.完成領導交辦的其它工作。
質管部
1、全面負責質管部的日常工作,組織協(xié)調,督促質量管理人員在品質手冊要求下正常、準確地工作。
2、負責質管人員業(yè)務素質的培訓,定期或不定期對質管人員進行業(yè)務素質培訓,考核培訓質量及工作成績。
3、對檢驗人員的化驗分析的精確度進行考核,督促其提高業(yè)務能力。
4、根據(jù)技術部的要求,督促并協(xié)助采購部采購到合格的原料以用于生產(chǎn),指導生產(chǎn)部生產(chǎn)符合配方要求的產(chǎn)品,滿足用戶需求。
5、根據(jù)品質手冊的要求,逐步建立和完善相關的制度程序,監(jiān)督實施,檢查并跟蹤結果。
6、收集并整理質量跟蹤信息,參與投訴調查,了解用戶反饋信息,以便改進工作及產(chǎn)品質量。
7、協(xié)調與行業(yè)相關職能部門的關系,保證公司產(chǎn)品符合國家政令及法律要
8、接受技術部交給的工作,及時有效的完成。
9、積極組織ISO9001、HACCP等質量管理工作的開展,定期檢查各部門的執(zhí)行情況,并將檢查結果定期匯總分析。
生產(chǎn)技術部
1、負責制定公司生產(chǎn)規(guī)劃以及年度、季度和月度生產(chǎn)計劃,做好生產(chǎn)安排,選擇低成本、高效益的模式進行生產(chǎn)。
2、負責實施部門內部管理,保證生產(chǎn)部的正常運行,確保安全、高質量、低成本的完成生產(chǎn)任務。
3、制定并控制生產(chǎn)計劃實施體系,協(xié)調物流部門做好均衡生產(chǎn)工作,根據(jù)生產(chǎn)峰期調整生產(chǎn)部的工作計劃及生產(chǎn)的預期管理工作。
4、熟悉和掌握生產(chǎn)技術,注意產(chǎn)品的質量和安全生產(chǎn),搞好勞動組合,加強產(chǎn)品內部管理,提高勞動生產(chǎn)率和設備利用率,嚴格按照相關要求。
5、主持部門內部人員的績效管理,并對部門人員的獎勵、處罰進行審核,對部門內部崗位調動、休假進行審批。
6、協(xié)調與其他部門關系,保持順暢的內外部管理關系,控制場地環(huán)境管理,為保證優(yōu)質生產(chǎn)創(chuàng)造條件。
7、負責部門內部成本管理計劃。規(guī)范物資入庫出庫等管理。制定與審批部門薪酬管理制度,科學合理地降低部門運營成本。
8、建立設備維護、保養(yǎng)辦法和設備管理制度。做好設備的更新改造和維護工作,確保設備的正常運轉,建立設備、工具、材料、考核、生產(chǎn)等檔案。
9、抽查包裝、成品的重量及包裝袋的質量,同時檢查品名是否與包裝袋一致。
10、包裝袋的封口要整齊、平衡,不能漏診,標簽應打在包裝袋的角上,生產(chǎn)日期必須外露。
11、成品的發(fā)貨應待化驗結果確定合格后方能進行,并遵循“先生產(chǎn)先發(fā)貨”的原則。
12、每批新標簽到貨時,隨機抽樣,查看標簽上所注的名稱、內容是否一致。
13、對成品進行外觀鑒定,并與化驗檢測中心聯(lián)系。
14、完成上級領導交辦的工作與任務。
車間生產(chǎn)部
1、凡投入生產(chǎn)的產(chǎn)品必須是質量部會同有關人員復核批準,手續(xù)不全者生產(chǎn)部有權拒絕生產(chǎn),否則后果自負。
2、生產(chǎn)車間人員根據(jù)生產(chǎn)部的指令組織生產(chǎn)。包裝人員按生產(chǎn)車間操作規(guī)程進行包裝,對校封口線美觀、端正、距離適中,不能有皺紋缺口,包裝放置整齊,包裝準確。每個品種打包完畢,必須清倉,清掃地面后才換品種分裝。嚴禁各品種混雜,影響產(chǎn)品質量。
3、成品保管只能接收合格的成品入庫,未經(jīng)驗收合格者,一律不許入庫。保管員按提貨單如數(shù)發(fā)貨,必須堅持先進先出的原則。
4、生產(chǎn)部品控人員負責監(jiān)控每批產(chǎn)品生產(chǎn)的全過程。如發(fā)現(xiàn)問題,查明原因,及時處理。
5、質量部品控人員負責對生產(chǎn)部人員的培訓,每天對生產(chǎn)部進行巡檢,包括生產(chǎn)過程、操作工序、半成品和成品抽檢,同時做好產(chǎn)品的取樣、留樣工作,堅持生產(chǎn)記錄及其他有關質量的問題。
倉庫管理
1、按照公司有關物質管理規(guī)定,做好物質的存放,堆碼,運送,安全等方面的管理工作。
2、采用定期或不定期的方式審查庫房物質出入手續(xù)的合理性。做到審核批準手續(xù)合理,原始記錄完整,數(shù)量準確。
3、負責監(jiān)督物質使用的有效性和合理性。避免各種浪費,堵塞非法流失漏洞。
4、定期對庫存物質清倉盤點,搞好物質核算,確保帳,物相符,并及時向總經(jīng)理和有關人員報告。
5、公司倉庫管理員按時上下班,到崗后及時巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時向上級報告,下班應及時檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好。
6、必須認真做倉庫的安全,整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患。
7、檢查防盜,防蟲,防鼠,防霉等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實,保證庫房物質完好無損。
8、發(fā)貨時,一定要嚴格審核手續(xù)是否齊全,并嚴格驗證審批人的簽字樣式。對手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā)。
9、服從上級分工,并且認真完成上級交給的工作任務。
市場部
1、負責銷售內勤人員的管理輔導和培訓工作。領導銷售內勤做好客戶服務工作,并處理投訴。及時與營銷人員進行溝通、協(xié)調。
2、每周根據(jù)日報表和銷售出庫量向生產(chǎn)部下達生產(chǎn)計劃。
3、根據(jù)發(fā)貨單存根聯(lián)登記明細賬,并且進一步審核發(fā)貨單的準確性,建立電子臺賬,并確保手工帳與電子帳的一致性,并不定期的與營銷人員對賬。
4、營銷人員工資及提成的核算。
5、負責營銷會議前的資料準備工作和會議的記錄工作,安排各種管理表格的發(fā)放與回收檢查工作(包括工作日記、工作計劃與總結)。
6、管理各類文檔(如合同、各類營銷政策、客戶資料及其他部門發(fā)文),健全營銷內部檔案管理。
7、收集營銷人員對公司產(chǎn)品、營銷思路等各方面的意見和建議,及時向營銷總監(jiān)、技術服務部門反應。
8、根據(jù)公司制定的年度、季度、月度生產(chǎn)計劃,制定相應的年度、季度、月度采購計劃,并組織實施;
9、調查國內外各地原料、物料供應市場的變動情況,隨時上報新動向;
10、保持與原料、物料市場的密切聯(lián)系,選擇最佳采購對象及方式;
11、負責的所采購原材料及包裝進行統(tǒng)一庫存管理,在保證生產(chǎn)順利進行的情況下,合理控制庫存成本。
檢驗化驗室
一樣品的抽取、制備、保管
1、質管員要根據(jù)規(guī)定,對原料、成品進行抽樣,并及時將樣品送給化驗員進行化驗,質管員在抽樣時需將樣品名稱、生產(chǎn)時間、抽樣時間,到貨數(shù)量等信息在請驗單上進行明確標識。
2、將不需化驗的樣品放入留樣室進行保管,定期清理。
二樣品的檢驗
1、按儀器操作規(guī)程進程操作。
2、化驗室所有化學試劑均要按性質進行分別保管。
4、根據(jù)產(chǎn)品的不同,分別檢測其相應的成分,其儀器操作根據(jù)儀器操作規(guī)程進行,準確無誤的處理數(shù)據(jù),對標準中沒有規(guī)定檢驗方法的產(chǎn)品檢驗,應通過化驗室選用符合產(chǎn)品質量檢驗要求的檢驗方法。
5、檢驗要有完整的原始記錄,原始記錄要清潔、整齊,不得涂改,測試數(shù)據(jù)的精度及誤差均按標準執(zhí)行。
6、平等雙份檢驗結果,檢驗結果超過允許誤差范圍的,應為初檢不合格,初檢不合格項目,要進行復檢。
7、檢測過程中發(fā)現(xiàn)故障或出現(xiàn)外界干擾應立即中斷測試,等排除故障或干擾后,重新檢測。
三原始記錄的填寫、保管
1、原始記錄和報告單統(tǒng)一印制編號,格式要符合工作的要求。
2、原始記錄由化驗員認真填寫,字跡工整,不許涂改。如發(fā)現(xiàn)誤記,在誤處劃一橫杠以示無效,測量數(shù)據(jù)要按實際檢測結果填寫,不準偽造,不許任意撕毀。
3、檢測完畢后按標準規(guī)定的有效位數(shù)和誤
4、原始記錄由專人負責管理。對所有需存檔的表格或文件,放入指定的柜中保存,到規(guī)定的時間需銷毀的,應填寫相應的表格后經(jīng)質量部銷毀。
5、原始記錄只能作為檢查記錄專用,不能代替檢驗報告,更不準做他用,未經(jīng)室主任同意,其他人不得隨意查閱原始記錄。
6、質管部應不定期抽查原始記錄的記載是否符合規(guī)定,發(fā)現(xiàn)不符合者及時糾正。
四檢驗結果的整理、審核、上報與存檔
1、檢驗報告是評定產(chǎn)品質量的技術依據(jù),各有關人員應嚴格履行審核手續(xù)。
2、檢驗報告由專門人員根據(jù)原始記錄,填寫化驗報告單,經(jīng)化驗室負責人審核簽字。報告一式二份,一份上報主管領導,一份存檔。
3、存檔管理:檢驗原始記錄和化驗單存檔,保存期為本批產(chǎn)品售出后兩年。
質量事故管理部崗位責任
一、目的:對不合格品進行標識、記錄、評價、隔離、處置,防止不合格品非預期的使用或交付。
二、適用范圍:適用于我公司從原輔材料進公司到成品交付使用全過程中不合格品的管理。
三、職責:
1、原輔材料不合格品由品控員下處置結論。
2、工序檢驗發(fā)現(xiàn)的個別不合格品由品控員下處置結論。
3、工序檢驗發(fā)現(xiàn)的批量不合格品由品控員評價、技術經(jīng)理下處置結論。
4、成品檢驗發(fā)現(xiàn)的輕微不合格品由品控員下處置結論。
5、成品檢驗發(fā)現(xiàn)的嚴重不合格品由品控員評價、質量部經(jīng)理或總經(jīng)理下處置結論
6、成品交付使用后才發(fā)現(xiàn)的不合格,總經(jīng)理負責組織召開專題會解決。
四、具體處理措施:
不合格品應得到識別和控制,以防止其非預期的使用或交付,不合格品控制及不合格品處置的有關職責和權限,規(guī)定如下:
1、如果原輔材料不合格,保管員負責標識、記錄,隔離不合格品,品控員填寫不合格品評審單,下處置結論。
2、工序檢驗:作業(yè)人員發(fā)現(xiàn)不合格原料或半成品、成品應及時通知品控員做好不合格標識、隔離。發(fā)現(xiàn)個別不合格品品控員有權在現(xiàn)場直接處理。發(fā)現(xiàn)批量性不合格,品控員負責填糾偏措施表并提出處理意見報質量部經(jīng)理審批。
3、如果成品檢驗不合格,品控員做好不合格標識,隔離。發(fā)現(xiàn)輕微不合格品,品控員有權在現(xiàn)場直接處理,發(fā)現(xiàn)嚴重不合格品,品控員負責填糾偏措施表并提出處理意見報質量部經(jīng)理或總經(jīng)理審批。
4、不合格成品在交付客戶使用后才發(fā)現(xiàn),總經(jīng)理應組織召開專題會,采取與不合格的影響程度或潛在的影響程度相適應的措施,必要時實施不合格品的通知或召回,使危害降到最低。
不合格品經(jīng)評審后可做如下處置:
采取措施,消除已發(fā)現(xiàn)的不合格品,如返工;
采取措施,防止原預期的使用或應用,如拒收、報廢等。
返工的產(chǎn)品應重新檢驗并記錄。
質量部負責將重大質量事故,或顧客對產(chǎn)品質量有重大投訴時,應提交管理評審。
應按規(guī)定保存不合格的樣品以及所采取的任何措施的記錄。
營銷部
1、對產(chǎn)品質量及時進行跟蹤,市場部每年進行一次客戶滿意度調查。
2、在與市場業(yè)務員電話溝通時,詢問公司產(chǎn)品質量情況,并及時將情況反饋給質量部。
3、質量部應定期拜訪客戶,其目的就是要了解客戶對公司產(chǎn)品質量控制的評價,以便進一步改善我們的工作。
4、每次拜訪客戶,都應寫出書面報告并存檔。
5、針對客戶口頭或書面投訴,需要進行檢查或復查以下內容:
檢驗留樣樣品的有效成分;
生產(chǎn)和存貨記錄;
操作員工記錄;
質量部現(xiàn)場調查記錄;
質量部處理結論及存檔
質管部崗位責任
1、全面負責質管部的日常工作,組織協(xié)調,督促質量管理人員在品質手冊要求下正常、準確地工作。
2、負責質管人員業(yè)務素質的培訓,定期或不定期對質管人員進行業(yè)務素質培訓,考核培訓質量及工作成績。
3、對檢驗人員的化驗分析的精確度進行考核,督促其提高業(yè)
4、根據(jù)技術總監(jiān)的要求,督促并協(xié)助采購部采購到合格的原料以用于生產(chǎn),指導生產(chǎn)部生產(chǎn)符合配方要求的產(chǎn)品,滿足用戶需求。
5、根據(jù)品質手冊的要求,逐步建立和完善相關的制度程序,監(jiān)督實施,檢查并跟蹤結果。
6、收集并整理質量跟蹤信息,參與投訴調查,了解用戶反饋信息,以便改進工作及產(chǎn)品質量。
7、協(xié)調與行業(yè)相關職能部門的關系,保證公司產(chǎn)品符合國家政令及法律要
8、接受技術總監(jiān)交給的工作,及時有效的完成。
9、積極組織ISO9001、HACCP等質量管理工作的開展,定期檢查各部門的執(zhí)行情況,并將檢查結果定期匯總分析。
生產(chǎn)技術部崗位責任
1、負責制定公司生產(chǎn)規(guī)劃以及年度、季度和月度生產(chǎn)計劃,做好生產(chǎn)安排,選擇低成本、高效益的模式進行生產(chǎn)。
2、負責實施部門內部管理,保證生產(chǎn)部的正常運行,確保安全、高質量、低成本的完成生產(chǎn)任務。
3、制定并控制生產(chǎn)計劃實施體系,協(xié)調物流部門做好均衡生產(chǎn)工作,根據(jù)生產(chǎn)峰期調整生產(chǎn)部的工作計劃及生產(chǎn)的預期管理工作。
4、熟悉和掌握生產(chǎn)技術,注意產(chǎn)品的質量和安全生產(chǎn),搞好勞動組合,加強產(chǎn)品內部管理,提高勞動生產(chǎn)率和設備利用率,嚴格按照相關要求,搞好生產(chǎn)配方的保密工作。
5、主持部門內部人員的績效管理,并對部門人員的獎勵、處罰進行審核,對部門內部崗位調動、休假進行審批。
6、協(xié)調與其他部門關系,保持順暢的內外部管理關系,控制場地環(huán)境管理,為保證優(yōu)質生產(chǎn)創(chuàng)造條件。
7、負責部門內部成本管理計劃。規(guī)范物資入庫出庫等管理。制定與審批部門薪酬管理制度,科學合理地降低部門運營成本。
8、建立設備維護、保養(yǎng)辦法和設備管理制度。做好設備的更新改造和維護工作,確保設備的正常運轉,建立設備、工具、材料、考核、生產(chǎn)等檔案。
5、抽查包裝、成品的重量及包裝袋的質量,同時檢查品名是否與包裝袋一致。
6、包裝袋的封口要整齊、平衡,不能漏診,標簽應打在包裝袋的角上,生產(chǎn)日期必須外露。
7、成品的發(fā)貨應待化驗結果確定合格后方能進行,并遵循“先生產(chǎn)先發(fā)貨”的原則。
8、每批新標簽到貨時,隨機抽樣,查看標簽上所注的名稱、內容、顏色是否一致。
8、對成品進行外觀鑒定,并與化驗檢測中心聯(lián)系。
10,完成上級領導交辦的工作與任務。
市場部崗位職責
1、負責銷售內勤人員的管理輔導和培訓工作。領導銷售內勤做好客戶服務工作,并處理投訴。及時與營銷人員進行溝通、協(xié)調。
2、每周根據(jù)日報表和銷售出庫量向生產(chǎn)部下達生產(chǎn)計劃。
3、根據(jù)發(fā)貨單存根聯(lián)登記明細賬,并且進一步審核發(fā)貨單的準確性,建立電子臺賬,并確保手工帳與電子帳的一致性,并不定期的與營銷人員對賬。
4、營銷人員工資及提成的核算。
5、負責營銷會議前的資料準備工作和會議的記錄工作,安排各種管理表格的發(fā)放與回收檢查工作(包括工作日記、工作計劃與總結)。
6、管理各類文檔(如合同、各類營銷政策、客戶資料及其他部門發(fā)文),健全營銷內部檔案管理。
7、收集營銷人員對公司產(chǎn)品、營銷思路等各方面的意見和建議,及時向營銷總監(jiān)、技術服務部門反應。
8、根據(jù)公司制定的年度、季度、月度生產(chǎn)計劃,制定相應的年度、季度、月度采購計劃,并組織實施;
9、調查國內外各地原料、物料供應市場的變動情況,隨時上報新動向;
10、保持與原料、物料市場的密切聯(lián)系,選擇最佳采購對象及方式;
11、負責的所采購原材料及包裝進行統(tǒng)一庫存管理,在保證生產(chǎn)順利進行的情況下,合理控制庫存成本。
財務部崗位職責
1、設計規(guī)劃公司整體財務會計制度體系;
2、審核公司各項財務管理制度,報主管領導審批;
3、監(jiān)控財務工作運行;
4、審定公司財務分析報告以及各類財務報表;
5、審定公司各項財務檢查報告
6、組織公司預算、決算管理工作;
7、審核年度財務預算和資本支出預算,提交公司領導審議;
8、審定公司年度財務決算報告,報主管領導審閱;
9、審定年度預算執(zhí)行情況報告,并上報主要領導審閱;
10、監(jiān)督、指導財務部日常會計核算工作;
11、授權范圍內,審批各種現(xiàn)金支出和費用報銷
12監(jiān)控預算的執(zhí)行情況
行政部崗位職責
1、負責有關大事、圖片的搜集、整理、匯編保管工作
2、負責外來公文、信函的收發(fā)、登記、編號、傳閱、分發(fā);
3、負責檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、清理和提供利用;
4、負責文件的打印、裝訂、分發(fā)、復印以及名片的印制;
5、協(xié)助進行印章保管、使用登記,開具介紹信;
6、負責信件、郵件的寄送,報刊的征訂及管理;
7、協(xié)助重大活動和會務安排;
篇3
(一)投資盲目性大 企業(yè)在激烈的市場競爭中,為了更好的發(fā)展,有必要制定一套科學、完整的內部控制制度以提高管理水平,降低成本,提高勞動生產(chǎn)率,實現(xiàn)企業(yè)價值。ERP是先進的管理思想和控制工具,如何在ERP環(huán)境下構建企業(yè)內部控制體系來加強企業(yè)管理需要企業(yè)進行周密細致的研究論證,比如企業(yè)要對ERP的可行性進行分析,明確要達到的具體目標。然而許多企業(yè)在構建ERP環(huán)境下的內部控制體系時,都沒有對自身條件加以研究,沒有考慮ERP系統(tǒng)是否與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境相適應等一系列問題,導致在實施過程中遇到了很多麻煩。有的企業(yè)對前期需求不明確,在具體操作過程中帶有一定的盲目性,選擇的ERP軟件也與本企業(yè)實際情況不適合,增大了投資風險。
(二)原有體制落后 在ERP環(huán)境下構建企業(yè)內部控制體系,需要特定的管理及技術環(huán)境。特別是在我國社會主義市場經(jīng)濟快速發(fā)展,企業(yè)出現(xiàn)了大量的內部控制缺陷的環(huán)境下,企業(yè)內部控制制度的實施有賴于企業(yè)采用科學的管理軟件ERP,涉及到企業(yè)構建內部控制的很多問題,牽一發(fā)而動全局。我國大中型生產(chǎn)類企業(yè)一般都經(jīng)歷了計劃經(jīng)濟到市場經(jīng)濟的過渡,制度比較落后,體制缺乏創(chuàng)新性,內部管理比較混亂,缺乏有限的管理制度。企業(yè)內部控制制度主要由人工執(zhí)行,效果一般。國家為了提高企業(yè)管理水平,加強企業(yè)控制力度,提高企業(yè)經(jīng)營效益,提高國家經(jīng)濟質量和水平,鼓勵我國企業(yè)采用國際上科學的管理工具和思想。所以近年來,ERP管理理念在我國的發(fā)展較快,同時也帶來了我國大中型企業(yè)業(yè)務流程的再造,體制的改革。
(三)企業(yè)基礎管理工作缺陷 首先,只有在具有準確完整的數(shù)據(jù)基礎上才能構建ERP環(huán)境下企業(yè)內部控制系統(tǒng),然而,大多數(shù)企業(yè)的基礎數(shù)據(jù)都不能滿足需求。其次,企業(yè)的生產(chǎn)過程不穩(wěn)定,在ERP環(huán)境下,要想使內部控制發(fā)揮正常作用,生產(chǎn)的穩(wěn)定運行與信息的流暢傳遞是必不可少的,而我國企業(yè)的生產(chǎn)過程極不穩(wěn)定,經(jīng)常會出現(xiàn)設備維修、機械故障、市場變動等質量事故,整個生產(chǎn)過程無法按預期計劃進行,使ERP系統(tǒng)的控制管理功能無法正常發(fā)揮。再次,我國企業(yè)管理機制還不夠完善,由于我國企業(yè)從計劃經(jīng)濟轉向市場經(jīng)濟的時間不長,再加上歷史的慣性,企業(yè)人員比較習慣于計劃經(jīng)濟下的傳統(tǒng)管理方式,對市場經(jīng)濟下的意識不強,許多人都不愿意改變管理思想和方式。最后,外部市場法律制度不太健全,存在行政干預、合同不能按期履行等情況,嚴重影響了企業(yè)的正常運作。而在ERP環(huán)境下構建的企業(yè)內部控制體系,在管理方式、組織機構、文化背景、市場環(huán)境等方面與我國傳統(tǒng)的管理體制存在較大差異,只有克服并適應這些差異,在ERP環(huán)境下構建的企業(yè)內部控制體系才可以順利地進行。
(四)龐大原料種類控制缺陷 大型生產(chǎn)制造類企業(yè)原料種類繁多,很容易引起控制上的缺陷。首先,由于大型企業(yè)都是自己采購原材料在車間生產(chǎn),零部件的種類繁多,再加上企業(yè)分工不合理,使得ERP系統(tǒng)中存在龐大的數(shù)據(jù)量,很難按ERP系統(tǒng)的管理要求進行控制,而且占用大量的存儲空間將導致系統(tǒng)運行速度變慢。其次,傳統(tǒng)企業(yè)喜歡追求業(yè)務量較大的模式,業(yè)務量變大,必然會涉及半成品或產(chǎn)成品,如果這樣規(guī)模的企業(yè)一定要實行ERP系統(tǒng),特別是成本核算系統(tǒng),將會受到許多因素的制約。
(五)管理層和業(yè)務人員的素質缺陷 由于我國實行工業(yè)化制度時間不算很長,許多企業(yè)目前的管理水平比較低,存在著技術裝備差、人員素質低等問題。比如有的企業(yè)硬件配備不夠完善,計算機配置低,信息化基礎薄弱,未也沒有建立相應的網(wǎng)絡管理,缺乏網(wǎng)絡運行的管理經(jīng)驗。企業(yè)人員沒有進行相關技術培訓,只了解自己的本職業(yè)務,對其他崗位卻一概不知,缺乏對新的管理思想和操作技術的了解,懂業(yè)務的不懂信息技術知識,而信息技術人員也缺乏業(yè)務處理經(jīng)驗,加大了在ERP環(huán)境下構建企業(yè)內部控制體系的難度。
(六)管理軟件及功能培訓缺陷 ERP系統(tǒng)是由西方國家在不斷探索中提出來的概念體系,要想在中國建立一套完整健全的ERP環(huán)境下的內部控制系統(tǒng),各個企業(yè)要做好相關的準備工作,企業(yè)及員工必須及時更新知識,然而大部分企業(yè)仍未對此引起足夠的重視。很多企業(yè)只是簡單地購買ERP軟件,并簡單地培訓一下操作原理,導致應用人員缺乏對在ERP環(huán)境下構建企業(yè)內部控制體系整體、全面的了解。各個部門只是了解自己部門的ERP軟件操作,具體能夠操作自己模塊的控制管理,而不能綜合掌握其他模塊的功能,致使在ERP環(huán)境下發(fā)揮內部控制功能的效果大大減低。
(七)實施周期過長在ERP環(huán)境下構建企業(yè)內部控制體系是一項長期且復雜的工程,在建設過程中不僅要對軟件和網(wǎng)絡重新配置,還要設計企業(yè)的管理體制和內部控制方式。當前國際經(jīng)濟局勢不穩(wěn)定,我國企業(yè)中的業(yè)務、人員、機構等也在不斷發(fā)生變化,初期設計的方案在實施過程中會經(jīng)常發(fā)生調整,因此一些企業(yè)在ERP環(huán)境下構建企業(yè)內部控制體系完工后,當再需要修改時,原來的軟件設計人員或主要技術人員或許已離開,這樣企業(yè)將長期得不到服務。由于該項系統(tǒng)建設周期長,資金需求量大,有些企業(yè)在構建內部控制體系時資金鏈斷裂,只能被推遲,有些企業(yè)在建設期間會不斷的更換領導,有些工程只能半途而廢。如果企業(yè)內部控制體系的構建不能產(chǎn)生立竿見影的直接效益,一旦企業(yè)領導者感到得不償失,那么在ERP環(huán)境下構建企業(yè)內部控制體系也就沒有再進行下去的可能了。
二、ERP環(huán)境下內部控制體系構建
公司內部控制的程序化使得內部控制具有一定的依賴性并增加了差錯反復可能性,而計算機技術的應用,使得內部控制具有人機結合的特點。這些應用程序發(fā)揮內部控制的作用,使得人們比較容易發(fā)現(xiàn)其中自己操作的錯誤。因此ERP系統(tǒng)條件下的公司內部控制需要加強對企業(yè)全方位的監(jiān)督,由適當?shù)娜藛T在適當?shù)臅r候對控制制度進行管理。簡言之,在ERP集成化管理環(huán)境下,公司內部控制的各要素發(fā)生了新的變化,給企業(yè)構建科學的內部控制體系、增強內部控制效果帶來了新機遇。本文將以某市海螺型材有限責任公司為背景企業(yè),探究該公司是如何在ERP環(huán)境下建立有效地企業(yè)內部控制體系。
(一)ERP環(huán)境下企業(yè)組織機構內部控制 內部控制的建設體現(xiàn)在兩個方面:一是健全的機構,這是內部控制機制產(chǎn)生作用的硬件條件;二是各內部機構間的科學分工與牽制,這是內部控制機制產(chǎn)生作用的軟件條件。公司組織結構設置是否合理直接影響到內部控制機制的運行效果,其中一個控制關鍵點在于重要崗位的權責匹配和制約,以下是本文所研究的有關某市海螺公司建立的組織結構,并依據(jù)所處環(huán)境和自身經(jīng)營特點制訂的企業(yè)內部控制體系。(1)總經(jīng)辦的內部控制制度。負責發(fā)貨審核和門衛(wèi)管理。發(fā)貨審核:負責發(fā)貨清單的登記收集,發(fā)放發(fā)貨清單,確認銷貨清單有效性,并在ERP管理軟件系統(tǒng)中進行發(fā)貨清單審核。門衛(wèi)管理:負責出入證的發(fā)放和審核,裝車順序編號發(fā)放、登記和換證登記,車輛出入管理。對發(fā)出品種、顏色、長度、數(shù)量進行清點。(2)財務部的內部控制制度。財務處下設銷售核算組、成本核算組和材料核算組。銷售核算組主要負責對客戶資金、銷售、移庫、領用、內銷、退貨、改單等清單的審核,銷售核算及納稅管理;成本核算組主要負責成本核算,各類財務報表的報送,資金的管理;材料核算組主要負責材料的審核,資產(chǎn)的盤點和費用的管理。(3)銷售部的內部控制制度。銷售部負責銷售、移庫、領用、內銷、客戶檔案及中轉庫出入庫審核。一是構建開票控制:銷售部必須構建在ERP管理軟件下對客戶檔案、客戶資金的錄入,銷貨、移庫、領用、改單等清單的開具。二是構建中轉庫控制:銷售部必須構建在ERP管理軟件下對中轉庫數(shù)據(jù)的初始化,出入庫數(shù)據(jù)審核以及盤虧、盤盈數(shù)據(jù)的錄入,并對中轉庫出入庫統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行核對,保證ERP銷發(fā)存數(shù)據(jù)的準確性。三是構建運輸控制:銷售部必須完善對運輸車輛的合理分配,對車輛的在途跟蹤、運輸回執(zhí)、運費結算等相關業(yè)務進行控制。四是構建銷售控制:銷售部必須加強對銷售出庫、內購入庫、市場部銷量等方面的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,確保各類銷售報表的準確性。(4)型材分廠的內部控制制度。負責某市本地倉庫ERP管理軟件的初始化數(shù)據(jù)錄入,內購入庫數(shù)據(jù)錄入和審核,盤盈、盤虧數(shù)據(jù)錄入,移庫、退貨入庫的數(shù)據(jù)錄入和審核;定期召開成本分析會,根據(jù)市場分析及時生產(chǎn)各類型材;督促工人及時打包型材并運送的倉庫。(5)生產(chǎn)品質部的內部控制制度。負責對ERP管理軟件銷發(fā)存初始化數(shù)據(jù)進行檢查和校對,負責對本地倉庫產(chǎn)出型材數(shù)據(jù)進行核對,保證ERP管理軟件銷發(fā)存數(shù)據(jù)的準確性;對因質量問題的退貨,核減某市公司本地倉庫型材合格品產(chǎn)量;關注庫存品種狀況,嚴格控制產(chǎn)品質量。(6)設備保全部的內部控制制度。負責ERP管理軟件銷發(fā)存信息系統(tǒng)運行的維護與管理,定期檢查系統(tǒng)運行情況,對運行過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時與相關部門進行協(xié)調解決,并對系統(tǒng)運行情況進行檢查通報,并制定各級操作人員的培訓計劃。負責全公司的設備采購,備品備件采購和設備維修,并按合同申請付款。
(二)ERP環(huán)境下數(shù)據(jù)初始化內部控制 根椐生產(chǎn)品質部下發(fā)的型材品種米比重表、型材包裝規(guī)定,經(jīng)公司領導審批后,由系統(tǒng)管理員在ERP管理軟件系統(tǒng)中進行數(shù)據(jù)錄入或修改,同時經(jīng)手工驗算,確認無誤后輸出打印并簽字存檔,其他人不得擅自修改。型材分廠統(tǒng)計員和銷售部統(tǒng)計員員負責ERP管理軟件銷發(fā)存系統(tǒng)初始化庫存數(shù)據(jù)的錄入工作,生產(chǎn)品質部統(tǒng)計員根據(jù)審定后的公司報表,負責對ERP管理軟件初始化數(shù)據(jù)進行審核。經(jīng)審核后的庫存品種數(shù)據(jù),生產(chǎn)品質部和銷售部不得擅自修改。銷售部負責ERP管理軟件的客戶檔案等相關信息初始化工作、財務部負責ERP管理軟件的客戶資金的初始化工作。
(三)ERP環(huán)境下員工上崗內部控制 ERP管理軟件銷發(fā)存信息系統(tǒng)涉及銷售、財務、發(fā)貨、門衛(wèi)、入庫等崗位。按照職業(yè)道德良好、業(yè)務素質高、堅持原則、制度執(zhí)行能力強的標準選聘相關崗位人員,經(jīng)培訓考試合格后上崗,并明確各崗位的崗位職責。(1)系統(tǒng)管理員上崗控制:必須熟練掌握計算機知識,熟悉公司計算機網(wǎng)絡、ERP銷發(fā)存信息系統(tǒng)應用管理軟件和公司產(chǎn)品入庫、發(fā)運環(huán)節(jié)和程序等,掌握ERP管理系統(tǒng)各模塊功能,了解公司有關銷售、生產(chǎn)、財務管理制度,能夠解決計算機運行過程中出現(xiàn)的各類問題;系統(tǒng)管理員選聘須經(jīng)公司推薦;系統(tǒng)管理員不能由銷售或財務人員兼任。(2)銷售開票人員上崗控制:必須熟悉公司有關銷售、財務管理制度,了解某市公司及外庫的品種實時庫存狀況,關注熱點品種產(chǎn)銷情況,能熟練運用ERP管理軟件進行客戶、價格、發(fā)運品種、顏色、長度、數(shù)量、提貨地點、發(fā)票等信息錄入、打印等。(3)運輸管理員上崗控制:必須了解公司有關銷售管理制度、熟悉公司發(fā)運環(huán)節(jié)和程序,合理調配運輸車輛,熟練運用ERP管理軟件進行下單及發(fā)運量、未發(fā)量的統(tǒng)計。(4)財務審核上崗控制:必須了解公司有關銷售管理制度,熟知公司財務管理制度和財務專業(yè)知識,熟練運用ERP管理軟件的財務模塊進行客戶資金、銷貨清單、移庫清單、領用清單、退貨清單、盤盈、盤虧、發(fā)票等審核。(5)發(fā)貨審單員上崗控制:必須熟悉公司產(chǎn)品和有關銷售發(fā)貨的管理制度,銷售、移庫的清單號的登記。熟練運用ERP管理軟件確認銷貨清單、移庫清單的有效性,對發(fā)出品種、顏色、長度和數(shù)量進行賬實核對,并在ERP管理系統(tǒng)中進行清單審核。(6)門衛(wèi)上崗控制:了解公司有關物資管理和型材發(fā)運管理制度,負責出入證的發(fā)放和審核,發(fā)放裝車順序編號牌,并對進廠車輛進行管理。(7)產(chǎn)品入庫員上崗控制:熟悉型材品種代號和入庫、發(fā)貨的環(huán)節(jié),對型材生產(chǎn)入庫的品種、顏色、長度和數(shù)量進行逐一清點,熟練運用ERP管理軟件錄入產(chǎn)品入庫信息。
(四)ERP環(huán)境下采購流程內部控制 企業(yè)日常核算、管理控制的物資都屬于存貨的范疇。存貨作為企業(yè)生產(chǎn)制造及銷售過程中供血、造血及升值的關鍵基礎物料,在企業(yè)的重要地位不言而喻。存貨不僅占用的資金大,而且品種繁多,所以構建對存貨的內部控制體系是企業(yè)管理的一個非常重要的方面。原材料是產(chǎn)品制造成本的主體,并占有重要的比重。因此加強材料的核算和控制管理,是控制產(chǎn)品成本的主要工作。材料成本構成分析圖見圖1。(1)外購材料的實際成本內部控制制度。一是構建購買價格的內部控制。即供貨單位開出的發(fā)票價款,如有進貨折扣和進貨折讓的,其買價應為扣除銷貨方進貨折扣、進貨折讓后實際支付的金額且買價不得高于合同價。二是構建倉儲、裝卸、運輸費用的內部控制。指將材料從外地運抵本企業(yè)所在地車站或碼頭所發(fā)生的應由本企業(yè)負擔的包裝、運輸、倉儲、裝卸等費用。大宗材料的市內運費也可計入材料的成本,但不包括根據(jù)運輸費的一定比例計算的可以抵扣的增值稅額。三是構建運輸途中的合理損耗的內部控制。指購入袋裝原料、灌裝原料、燃料或易碎物品時,在運輸途中難免會發(fā)生一定數(shù)量的損耗,屬合理損耗的數(shù)量部分,其價值應計入實收材料的成本。四是構建入庫前的整理挑選費用的內部控制。指材料驗收入庫之前發(fā)生的技術性檢驗或整理挑選等費用,包括整理挑選中發(fā)生的損耗,并扣除下腳料、廢料的價值。五是構建購入材料應負擔的外匯價差和其他費用。指按規(guī)定由購入方自籌外匯購入材料應分攤的調進外匯價差。(2)票據(jù)、清單和材料的內部控制制度。一是構建票據(jù)的管理控制。財務人員必須審核增值稅專用發(fā)票版面、開票時間、進項稅率、明細清單等。企業(yè)各部門必須做好傳遞記錄,謹防丟失,造成稅損。增值稅發(fā)票傳遞不及時會使公司提前繳納增值稅,如果不能抵扣,將會多繳納增值稅,給公司造成直接損失。二是構建收料單、領料單的管理控制。收料單:重點審核收料單中的品名、數(shù)量、單價是否與發(fā)票一致。領料單:重點審核領料手續(xù)是否完備(是否執(zhí)行分級審批制度)、結合現(xiàn)場使用情況,可采取抽查的方式,檢查生產(chǎn)單位領用材料的使用情況,有無二級庫現(xiàn)象等。三是構建材料的儲備管理控制。必須定期盤點,對材料儲備的庫齡、儲備定額的執(zhí)行情況進行企業(yè)內部控制。四是構建物資付款進度內部控制。主要是對大型設備供應商的質量進行控制控制。
(五)ERP環(huán)境下生產(chǎn)流程內部控制 生產(chǎn)成本是生產(chǎn)費用中構成產(chǎn)品成本的部分,在產(chǎn)品出售前表現(xiàn)為存貨,產(chǎn)品出售后表現(xiàn)為銷售成本,圖2是所研究的某市海螺公司建立的有關產(chǎn)品成本企業(yè)內部控制體系。對所發(fā)生的費用進行控制,確定這些費用是否符合規(guī)定的開支范圍,并在此基礎上確定應計入產(chǎn)品成本的費用和應計入各項期間費用的數(shù)額。將應計入產(chǎn)品成本的各項費用,區(qū)分為那些應計入本月的產(chǎn)品成本,哪些應當由其他月份的產(chǎn)品成本負擔。將每個月應計入產(chǎn)品生產(chǎn)成本的各項費用,在各種產(chǎn)品之間進行分配和歸集,計算各種產(chǎn)品成本。將既有完工產(chǎn)品,又有在產(chǎn)品的產(chǎn)品成本,在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間進行分配和歸集,并計算出完工產(chǎn)品的總成本和單位成本。最后將完工產(chǎn)品成本結賬入“產(chǎn)成品”科目。(1)員工工資控制。生產(chǎn)車間依據(jù)考核標準制定每月生產(chǎn)車間員工的考勤表,專員管理員工的工具使用情況。應發(fā)工資為基本工資乘以考核系數(shù)減去扣款??劭钪饕蚴菗p壞工具,這樣有利于約束員工的紀律,提高員工保護工具的意識。(2)材料成本控制。生產(chǎn)過程要嚴格控制物料損耗、廢型材產(chǎn)量和產(chǎn)品的標準化。原材料在進入混料罐之后,包裝袋上殘留物是造成物料損耗的主要原因。公司出于控制產(chǎn)品成本的目的,制定了每袋的損耗在20克之內,最終一定程度上控制了原料的損耗。公司在控制廢型材生產(chǎn)上,主要是制訂了車間維修人員要按時定點檢測機器設備的運行狀況,及時保養(yǎng)和維修設備,減少廢品生產(chǎn)。公司生產(chǎn)的型材全部是6米一根,不同型號的型材重量不同。公司要求質檢工人要對72條擠出生產(chǎn)線正在生產(chǎn)的型材進行跟蹤監(jiān)測,減少合格產(chǎn)品物料消耗。(3)制造費用控制。生產(chǎn)過程中,要確保一定比例的生產(chǎn)線處于輪休的狀態(tài),每隔半年車間人員主持機器大修一次,嚴格控制機器過度運轉而報廢,既影響了生產(chǎn)又增加了制造費用。
(六)ERP環(huán)境下合同內部控制 一是銷售合同內部控制制度。銷售處對銷售大區(qū)、市場部申報的銷售合同進行審核,報分管領導審批后,按照發(fā)貨管理流程組織產(chǎn)銷對接和發(fā)運安排。控制流程見圖3。在這個審核的過程中,公司要求合同管理員嚴格按照合同法監(jiān)督合同的合法性,并要求管理員加強合同理論建設。二是采購合同內部控制制度。采購合同簽訂的方式主要有三種:第一種是集團優(yōu)勢,主要是通過集團公司的渠道簽訂的合同,這類合同一般手續(xù)簡單,控制環(huán)節(jié)少;第二種是報告,主要用于部分產(chǎn)品供應商非常少,難以找到合適的供貨單位而采取的簽訂方式;第三種是詢價,主要用于大宗材料的采購。這類供應商很多,通過最少三家報價,選報價最低供應商為最終采購商。通過上述三種方式,公司能有效降低原料和輔材的成本,加強內部控制效果。
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2021車間人員工作總結范文有哪些?工作到一段時間,就要對過去的工作進行一個總結,更有益于自己以后的發(fā)展。下面是小編為大家?guī)淼?021車間工作人員工作總結報告五篇,歡迎大家查閱!
2021車間工作總結報告1新年的鐘聲即將敲響,為了總結經(jīng)驗更好的開展與完成明年的銷售工作任務,適應公司持續(xù)發(fā)展的需要,現(xiàn)將20__工作中存在的問題和不足深刻分析找出原因,按照銷售公司領導的要求鎖定大客戶,擬出徹底抵制、解決同行業(yè)的措施。對20__全年任務的完成有一個切實有效的指導性策略,現(xiàn)對有關事項作如下總結:
一、20__全年發(fā)貨、回款情況總結如下:
20__本片共計發(fā)出___瓶57668.162萬只,累計發(fā)貨額約23806133.1元,完成年任務的53.49%。相比去年發(fā)貨量(135071.81萬只)合5398.58萬元減少(7403.648萬只)合3017.97萬元。本片全年回款1392.93萬元,完成年任務的31.3%。相比去年回款額5702.39萬元減少了4309.456萬元。發(fā)貨回款相差987.68萬元,最近幾個月___回款少但我們又剛爭取恢復發(fā)貨,12月份客戶又逼迫我們增加發(fā)貨量441萬元。截止現(xiàn)在本片應收賬款是991.755萬元,另有176.79萬元未開票。
二、本片發(fā)貨數(shù)量少、沒能完成任務的原因是:
1、___總廠政策問題:___總廠與___簽訂協(xié)議包銷其所有產(chǎn)品、以現(xiàn)金全部結清的方式回款,自去年7月份濮陽的供貨量直接增長1.5倍,特別是大規(guī)格瓶每月計劃量都給了___。
___比去年大規(guī)格瓶同期增加發(fā)貨量9541.76萬只,我們總發(fā)貨量降低了80000萬只。
2、今年整體醫(yī)藥市場招標狀況不好,___總廠生產(chǎn)量降低、采購量降低。
截止現(xiàn)在___總廠112車間與103車間今年合計停產(chǎn)115天。減少進貨量8.21億只。
3、五月份___總廠采購部提出500萬元易貨從中提取2個點的事公司領導沒同意,致使取消了我們的供應商資格,整個下半年只是在消化4、5月份到的車皮,直到現(xiàn)在還不同意我們進大規(guī)格模制瓶。
今年同行業(yè)對___集團制藥總廠供貨量如下明細:
1、___:5毫升進貨62個=27185.2萬只、10毫升入92個車皮=22940.16萬只,12毫升24個車皮=5530.8萬只,20ML進44個車皮=7588.8萬只。
共進貨63244.96萬只。(濮陽站臺有4個車皮10毫升)。與去年同期77775.7萬只減少了14530.74萬只,大規(guī)格同比增加9541.76萬只。
2、德州晶華:5毫升進貨44個車皮=19271.7萬只(站臺余1個車皮),20毫升進2個車皮=336萬只。
合計19607.7萬只,與去年同期7232.76萬只增加了12374.94萬只。
3、山東藥玻:1700件20毫升=81.6萬只、0.5個8毫升車皮、31800件5毫升=5931.8萬只。
二分廠供貨沒統(tǒng)計(預計2560萬只模制瓶)。共計約8573萬只模制瓶。與去年11107.72萬只相比減少進貨2534.32萬只。
4、包頭康瑞:5毫升進貨112車皮(含2個汽運)=48611.5萬只,10毫升4193.28萬只、12毫升4.5個車皮=963.6萬只、20毫升進貨3個車皮=605.91萬只。
共計進貨:54347.29萬只(其余發(fā)貨5毫升6個車皮在路途)。與去年131800.1萬只相比減少77425.84萬只。
___總廠今年共計采購約:145772.95萬只,比去年227916.25萬只今年減少采購82143.3萬只。___總廠少采購的量正好是我們今年少發(fā)的量。但同行業(yè)大規(guī)格瓶多發(fā)貨9500多萬只。相比去年___總廠倉庫減少儲存容量11個車皮(合4400萬只)。連同管制瓶今年粉針生產(chǎn)總量約16.3億只。
三:20__年完成的主要工作及新開戶情況:
1、新產(chǎn)生業(yè)務企業(yè)本溪科泰用10毫升AYK連運費1050元/萬只第一次用20萬只試機,預計此單位是明年的增長點。
華農(nóng)威普獸藥廠使用100A棕色瓶產(chǎn)生業(yè)務一筆0.9萬元。
2、零散戶的清理與遺留問題的處理情況:今年清理了天龍獸藥廠賬面9260元呆死帳。
走法律程序起訴沈陽美羅追討95229元。
2021車間工作總結報告2自從進入公司制造部擔任車間主任一職,回首也有一年半了,飽嘗過酸甜苦辣百味瓶。在各級領導的帶領下,車間的產(chǎn)量、質量都有明顯的提高,公司日趨向做大、做強。以下為今年的工作總結。
一、合格率與管理方面
各工序的合格率在以前的基礎上都均有明顯提高,直通率也創(chuàng)下了__公司制造部產(chǎn)量有史以來、水平。客戶的投訴比以前有明顯的下降,成品出貨的質量也在從工藝、管理等方面加強控制。因管理等多方面的原因,新員工也在不斷的補充,但人員的流動性比較大。老員工的穩(wěn)定性在加強管理、提高工資待遇等因素下有所提高。但也有因為管理方面的不足造成個別員工的思想波動性比較大。另一方面,由于我們是生產(chǎn)型企業(yè),員工的素質參差不齊,缺少在這方面對員工按層次進行培訓。
二、物耗與報表方面
主要原材料車間每月對返基和返修晶片等及時回收利用,但少量員工因技能、機器設備不穩(wěn)定性方面原因造成合格率低,加大原材料的投入量,影響了一次性直通率。主要輔材料銀絲和手指套控制不是太好,有待于加強管制。產(chǎn)量日報表、周報表、月報表、個人產(chǎn)量等都能準確無誤、及時的統(tǒng)計好,產(chǎn)品批量卡等數(shù)據(jù)報表也能準確的統(tǒng)計好,方便于車間進行查找、跟蹤及總結影響產(chǎn)量、質量的原因。
三、質量與安全方面
為了確保產(chǎn)品的品質的穩(wěn)定性,對操作工藝進行了修改,由原來的兩點膠規(guī)定為三點膠,在張總的指點及班組的監(jiān)控下,人工上架的員工現(xiàn)已熟練的按更改后的工藝進行操作。在日益競爭的市場中,我們想得到客戶的垂青,得有夯實的質量保證,心得體會公司多方面的增加或改造設備。如對某些樣品增加溫特等工藝。在沒有任何安全設施防護的情況下,沒有發(fā)生過一起安全事故,這讓我感到很慶幸。如果說今年對__公司制造部是個展翅飛躍的時段,那我更希望明年我們能飛得更遠、更廣,擁有一片更廣闊的天地。
四、工作中的不足
加強員工的穩(wěn)定性;加強提高員工的操作技能,提高生產(chǎn)效率;有效的安排好生產(chǎn),減少時間的滯留性。加強培訓、提高員工的操作技能,提高一次性合格率;加強對設備的保養(yǎng);加強對重點工序的管控,減少生產(chǎn)質量事故的發(fā)生;加大對返基、返修片的有效利用數(shù)量,提高一次性合格率;加強對原材料物掉地現(xiàn)象的管制;加強對銀絲、手指套等輔助材料的管控;在數(shù)據(jù)統(tǒng)計、工藝、安全方面同樣引起重視,加強管理,確保安全生產(chǎn)。
在新的一年來臨之際,我希望公司能在新的一年中,從考慮員工的穩(wěn)定性出發(fā),熱門思想?yún)R報不但要提高員工的工資待遇及福利、保證適當?shù)男菹r間,還要舉辦一些有益的活動來增加大家的凝聚力;同時我也希望管理層次的工資待遇及福利也能有所提高。
2021車間工作總結報告320__年是個不平凡的一年,這一年里,我車間基本圍繞兩個方面來開展工作的:一是保證設備的穩(wěn)定、安全、長周期的運行;二是在設備穩(wěn)定運行的前提下,不斷進行研究探索、技術改造,提高產(chǎn)量。功夫不負有心人,經(jīng)過一年來的努力,在公司的正確領導下,部門與車間眾志成城,團結一致,順利的完成了各項技改及檢修任務,最終取得了可喜的成果?;厥走@一年,有經(jīng)驗也有教訓,有成績也有不足,現(xiàn)總結如下:
一、堅持設備完好運行,保證生產(chǎn)持續(xù)穩(wěn)定。
經(jīng)過多次技改,現(xiàn)我車間設備總臺數(shù)__臺,每月設備完好率都在99.6%以上,動靜密封點泄露率都保持在要求值之內。全年設備總體運行情況良好,完全能夠保證正常生產(chǎn)。
1、解決設備隱患在這一年,經(jīng)過多次研究探索,處理了幾臺長期影響正常生產(chǎn)的設備隱患:如引風機的振動超標;
多級泵的平衡盤經(jīng)常磨損;減速機振動大等問題。
2、進行計劃檢修根據(jù)設備運行記錄,及日常對設備運行狀況的觀察記錄,來對主要設備安排計劃檢修(即預防維修)。
今年主要完成了對兩臺離心壓縮機、一臺往復式壓縮機等主要設備的計劃檢修,并根據(jù)換油品分析及換油周期將這幾臺設備的油全部更換,通過預防維修將能造成停機的損失和防止故障發(fā)生而投入的費用降到最低,同時為設備的長期穩(wěn)定運行打下了基礎。
3、應用新技術我車間換熱器管程由于水垢過厚,導致流量過小。
以前采用高壓清洗,但效果不明顯。本次經(jīng)公司技術人員認真研究分析后,采用換熱設備單獨循環(huán)化學清洗。通過化學藥劑使設備中的沉積物疏松、剝離并溶解,清洗后對設備的金屬表面進行鈍化,在金屬表面形成一層高分子聚合保護膜,達到防垢,防氧化,防腐蝕的目的,從而保護設備,延長設備壽命。從開車效果來看,該設備的流量已滿足工藝要求,這次成功對我們以后解決類似問題有著深遠的意義。
二、狠抓管理不放手,重視人才求發(fā)展。
一個社會的發(fā)展進步,需要生產(chǎn)力與生產(chǎn)關系相適應,一個企業(yè)想發(fā)展也需要先進的生產(chǎn)技術配合先進的管理制度,并有優(yōu)秀的人才去執(zhí)行、運用。
1、創(chuàng)文明車間,執(zhí)行TPM全員管理兩手都要抓,兩手都要硬。
今年我車間不光在提高產(chǎn)量方面下了很多功夫,而且在管理方面也做了很多功課。10月份我車間積極響應公司號召,按照公司要求狠抓設備管理,推廣以預防維修為基礎、以點檢為核心的全員設備管理體系。本年度我車間按公司要求的點檢推進計劃,基本完成點檢前期的準備工作并且在部分崗位已經(jīng)實施,為在全車間內實行點檢管理準備了充分的準備,這也為創(chuàng)建合格車間打好了基礎!
2、完善制度建設,加大執(zhí)行力度。
制度建設是企業(yè)發(fā)展的重要保證。公司要發(fā)展,一是抓住機遇,堅持不懈,靈活機動的生產(chǎn)、經(jīng)營,二是靠廣大員工的支持和嚴格的制度管理。在執(zhí)行制度上,我車間堅持人人平等、獎懲分明,同時結合'動之以情、曉之以理'的以人為本管理機制,把情感管理融入管理的全過程,不斷提高管理質量,真正實現(xiàn)把約束機制變?yōu)閱T工的自覺行動。
3、注重人才培養(yǎng),安排培訓學習在競爭日益激烈的市場上,企業(yè)要在市場競爭中生存和發(fā)展,必須擁有學習能力,高素質的人才。
2016年我車間根據(jù)年初制訂的培訓計劃,從安全管理、工藝、設備、管理等方面進行了培訓,同時將車間技術骨干派到廠家進行了15天的學習。通過培訓,既提高了我車間員工的綜合素質,又實現(xiàn)了人力資源的不斷增值。
三、總結今年工作不足,確立明年整改計劃。
20__年我車間雖然做了大量的工作,取得了可喜的成績,但在工作中仍然存在一定的不足。
1、新的管理制度,使部分員工跟不上腳步。
部分員工思想觀念依然陳舊,轉變較慢,工作主動性不強,缺乏進取精神和憂患意識、競爭意識。
2、個別員工綜合素質還有待提高,車間專業(yè)技術人才還需鍛煉培養(yǎng),個別管理人員創(chuàng)新意識較差,管理水平偏低,管理工作缺乏突破。
3、新的設備管理制度,還需要去摸索去學習,進一步的完善和修改。
4、檢修作業(yè)嚴格執(zhí)行票證辦理,需技術交底要交底,不能用口頭傳達;
管理制度和辦法難以持之以恒執(zhí)行,執(zhí)行力較弱。
5、關于設備及管道的防腐做的還不到位,存在著安全隱患。
以上不足之處,我車間將在下一年年去克服去整改,不斷總結,完善,用我們的勤勞的雙手和智慧的大腦去打造車間新風貌,為公司創(chuàng)造更大的效益。
四、20__年我車間設備管理目標
1、設備管理合格車間達標。
2、全面落實推廣設備點檢管理。
3、確保生產(chǎn)裝置長期、安全、穩(wěn)定、高效運行。
4、建立好設備管理團隊,培養(yǎng)新的技術管理型人才。
2021車間工作總結報告420_年上半年已過去,回顧過去的半年時間里,我主要完成了以上的各項工作:
1、20_年年尾,受人員流動因素的影響,車間員工的流失率非常嚴重,造成人手緊張的被動局面,于是組織動員了辦公室人員加班參與車間貼標工作,有效地緩解了年前訂單緊張的局面。
2、針對包裝車間生產(chǎn)時員工著裝不按要求統(tǒng)一這一情況,進行了研究分析,找出根源所在,完成包裝車間內更衣室的改造工程,使每個大更衣內設立單個個體小更衣間,有效地保護了員工的私隱,同時也解決了員工不按要求更衣的這一情況。
3、由于年前員工的流失,造成年后人員回流極慢,使得我司一度出現(xiàn)用工需求的緊張局面,為此,我積極配合人事部利用晚上加班的時間外出招聘普工,很好地解決了年后車間缺工的緊張局面。
4、隨著夏天的來臨,包裝車間的窗戶因為沒有窗簾而被陽光直射進車間,給生產(chǎn)工作帶來了不便,于是我向公司提出應加裝窗簾的建議,并得到公司領導的同意,順利完成了包裝車間窗戶窗簾的加裝工程。
5、進入3月中下旬后,大部分新員工進廠,但由于部分新員工對我司的生產(chǎn)生活還不適應,造成進、出廠的員工較為頻繁,剛上手工作就要離開了,不利于我們生產(chǎn)部工作的開展,同時也對我提出了工作上的壓力,針對此,我制定相關措施,實行了“一對一”的對口幫扶措施,令新員工盡快可以溶入集體中來,減少流失率,收到良好的效果
6、3月份協(xié)助阿一鮑魚培訓班的展開工作。
7、洗瓶車間天花受蒸汽的影響,已有嚴重的剝落現(xiàn)象,這件事之前曾提過多次,但均未能落實好,5月份我再重提,于是公司領導責成我跟蹤此事,經(jīng)過努力,我順利完成洗瓶車間及醬汁車間吊天花的工作
8、煮醬油車間前期常常受到木柴采購的限制,給生產(chǎn)帶來困難,加上從消防角度來說,不符合使用木柴,我提出將單個使用木柴的煮鍋,改為柴火及蒸汽兩用,經(jīng)公司領導同意,順利完成煮醬油鍋“柴火改蒸汽”的工程工作
9、6月份,糕點新車間搬遷投產(chǎn),我從提交申請、接受現(xiàn)場審核、督促完成整改,完成了糕點qs換證認證工作
10、自2014年6月1日《食品安全法》頒布實施以來,政府各有關監(jiān)督部門對各食品行業(yè)的檢查力度不斷在加強,同時要求各生產(chǎn)企業(yè)對采購的原料務必要進行索證取證,否則將按相關規(guī)定進行處罰,為應對這一事件,我積極協(xié)助采購部對原料及添加劑采購的索證取證工作,設計了各種記錄臺帳。
11、重新修訂到期的企標,有調味汁、復合調味汁、醬、鮑魚罐頭、海參絲罐頭、蔬菜調味醬的企業(yè)標準,同時配合化驗室完成雞汁升級行標的產(chǎn)品質量工作
12、召開倉庫、質檢等兩部門建立健全原料、食品添加劑、成品銷售進、出貨臺帳制度和記錄工作
13、加強員工對食品安全法及相關技能知識的培訓,強化食品生產(chǎn)工作者作為食品安全的主體責任意識,有效地減少了產(chǎn)品質量的問題
14、對廠內正在使用的叉車進行申領牌工作,順利取得登記牌
15、完成醬汁車間增加的夾層蒸汽鍋的工程改造工作,大大提高了生產(chǎn)效率,避免因停電造成的生產(chǎn)設備不夠用的問題。
16、正在進行調味料及醬兩個單元的qs換證工作
17、針對罐頭車間外圍住戶的投訴,目前正在跟進廢氣的處理工程及環(huán)評的申請工作。
2021車間工作總結報告5__年的3月20號,我來到___公司工作。這是一個鄉(xiāng)村里的企業(yè),雖然和我沒來時想象的有區(qū)別,但它是一個擁有員工比所在村的村民還多的企業(yè),工廠還不算小;企業(yè)領導又對公司的管理模式進行了創(chuàng)新和改進,不論是領導還是員工在嘗試新管理模式的同時,也對企業(yè)的發(fā)展有了更新的見解。我在3月21號就上班了。
剛開始我在制燈車間里焊燈.是記件的,對我來說那可是張飛繡花的活,我是想快做不好,慢了不掙錢啊.真急死我了;有的人因干不來都回家了,但是我不能,因為我來一個地方就想辦法要站的住腳,回家或換地方不是我一慣的做法.
后來是4月7號,我在一個朋友的幫忙下,調到包裝部做記時工.
再后來是4月26號我被調到公司制燈車間發(fā)料倉庫做了倉管.因為我以前在廣東做過倉管,所以才毛遂自薦,被公司領導調到了倉庫;在那里我熟識了制燈車間主任:周士雅阿姨.我也從她那里學到了很多生產(chǎn)方面的業(yè)務知識;在倉庫經(jīng)常被臨時調到橡膠線車間,包裝車間去幫忙做事,使我懂得了生產(chǎn)流程上的許多細節(jié)和操作規(guī)程;在此其間,我也曾發(fā)錯過料,比如說:拿錯燈泡或拿錯尾線等,周阿姨都會幫我把麻煩和損失降到最低.在這里讓我明白:在任何事中不論是誰做錯的,只要大家一起把損失降到最低,才是解決失誤問題的最好方法.
9月6號我被公司領導調到行政大樓的銷售部.從此使我擁有了自己人生中的:第4張辦公桌,第1臺辦公電腦;同時也發(fā)現(xiàn)自己要學習的東西太多太多.就在那一刻,我把學習定為工作的首位,其次就是適應環(huán)境努力工作;以后的工作,在不斷的和客戶互動與溝通中,在不斷和計劃部生產(chǎn)部的鏈接和交流中,都是我學到了很多咋樣與人溝通和公司管理中的鏈接流程等實用性東西。最重要的是還讓我得到很多的鍛煉。
在公司6s管理的第三階段,我成為制燈三車間的6s督導員;其間公司舉辦的"我為什么要推進6s"演講會上,我代表制燈三車間參賽,拿下了一等獎;在第三階段的最后評比中,我們三車間取得了良好獎(100元).
在公司6s管理的第四階段,我又被調為包裝部的6s督導員;其間公司舉行的"早會比賽"上,我們包裝部拿了三等獎;在第四階段的最后評比中,我們包裝部取得了優(yōu)秀獎(300元).
在__月__號晚上,公司舉行的"慶元旦文藝晚會"上,我和一位女同事一起主持了這臺晚會;和公司所有員工,其它來賓以及附近村民共同度過了一個非常歡樂的并且難忘的夜晚.我們在歡歌笑語中迎來了充滿希望的__年!進入新的一年,我會在過去一年的基礎之上:繼續(xù)不斷的嘗試,不斷的突破,不斷的爭取新的目標的同時,加上了不斷的學習.相信全新的自我,全新的目標,一定會出現(xiàn)全新的成果。
篇5
關鍵詞:內部控制 物流管理 問題 對策
一、企業(yè)內部控制的概念
一個企業(yè)的內部控制是指企業(yè)的內部管理控制系統(tǒng),在形式上表現(xiàn)為一整套相互監(jiān)督、相互制約、彼此聯(lián)結的控制方法、措施和程序,包括為保證企業(yè)正常經(jīng)營所采取的一系列必要的管理措施,它不僅包括企業(yè)領導層用來授權與指揮進行采購、生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營活動的各種方式和方法,也包括核算、審核、分析各種憑證及信息資料的程序與步驟等。近年來,內部控制越來越受到人們的重視。2010年4月,財政部會同證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會了《企業(yè)內部控制配套指引》,該配套指引連同2008年5月的《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》共同構建了中國企業(yè)內部控制規(guī)范體系,自2012年1月1日起在上海證券交易所、深圳證券交易所主板上市的公司施行;在此基礎上,擇機在中小板和創(chuàng)業(yè)板上市公司施行。同時,鼓勵非上市大中型企業(yè)提前執(zhí)行。
二、企業(yè)內部控制的主要作用
內部控制是企業(yè)管理的重要組成部分,它貫穿于企業(yè)管理的每一個環(huán)節(jié),其運行質量的好壞直接影響著企業(yè)綜合管理水平的高低,直接關系到企業(yè)的生存與發(fā)展。內部控制的目標是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務報告及相關信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。其主要作用表現(xiàn)在:
(1)促進遵循國家法律法規(guī)。內部控制要求企業(yè)必須將發(fā)展置于國家法律法規(guī)允許的基本框架之下,在守法的基礎上實現(xiàn)自身的發(fā)展。
(2)促進維護資產(chǎn)安全.良好的內部控制,應當為資產(chǎn)安全提供扎實的制度保障。
(3)促進提高信息報告質量??煽康男畔蟾婺軌驗槠髽I(yè)管理層提供適合其既定目的的準確而完整的信息、支持管理層的決策和對營運活動及業(yè)績的監(jiān)控;同時,維護企業(yè)良好的聲譽和形象。
(4)促進提高經(jīng)營效率和效果.該目標要求企業(yè)結合自身所處的特定的經(jīng)營、行業(yè)和經(jīng)濟環(huán)境,通過健全有效的內部控制,不斷提高營運活動的盈利能力和管理效率。
(5)促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。有利于提升可持續(xù)發(fā)展能力和創(chuàng)造長久價值的策略選擇。
三、某企業(yè)若干年前物流環(huán)節(jié)存在問題分析
(一)存在問題
某會計人員,對該企業(yè)產(chǎn)存品銷售及物質采購環(huán)節(jié)的檢查中發(fā)現(xiàn),該企業(yè)在物流帳務系統(tǒng)存在以下問題。
(1)在產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié),由于組織機構上存在缺陷,產(chǎn)成品從開具發(fā)貨通知單到倉庫發(fā)貨,都是由經(jīng)營部門一家管理,大量的產(chǎn)成品銷售以后長時間不開銷售發(fā)票,不確認銷售收入,財務部門的帳上形成近兩萬余噸產(chǎn)品庫存,而實際產(chǎn)品庫存僅有2000多噸。到經(jīng)營部門詢問,業(yè)務人員提出了經(jīng)營需要靈活性等種種解釋理由。由于應收賬款所引起的壞帳不能得到有效控制,客戶占用大量貨款資金,客戶的實際欠款情況留在經(jīng)營人員的小本本里。由于沒有及時開具銷售發(fā)票,其結果表現(xiàn)為企業(yè)的應收賬款金額和帳齡不能如實反映,企業(yè)的貨款回籠幾乎處于失控狀態(tài),倉庫的實際庫存數(shù)與財務的賬面庫存長期以來處于嚴重不一致狀態(tài),只有經(jīng)營部業(yè)務人員知道其中的詳情,時間一長,由于憑證的丟失等原因,最終導致銷售無法實現(xiàn)。經(jīng)過幾年積累,該企業(yè)已造成2000余噸的產(chǎn)品虧損。
(2)外購材料入庫主要靠手工記帳,不少消耗材料沒有相應出入庫手續(xù),采購合同不齊全,采購價格無法得到有效控制,材料倉庫的材料占用資金較大。
(3)固定資產(chǎn)的采購沒有相應審批程序,固定資產(chǎn)的采購有一定的隨意性。出入庫沒有相應的手續(xù)。報廢的固定資產(chǎn)未及時辦理報廢手續(xù),使報廢的固定資產(chǎn)變價收入無法及時實現(xiàn),固定資產(chǎn)未能及時進行銷賬處理,造成固定資產(chǎn)賬實不一致等等
(二)現(xiàn)狀分析
上面的實例我們看到了問題的嚴重性,從企業(yè)內控角度來看,主要是內控的業(yè)務層面出了問題,其實這種案例是不勝枚舉的,如果子公司的管理層能夠予以充分重視,財務、審計人員有效履行好監(jiān)督職責,是可以避免的。但子公司由于其地域和組織結構的特殊性,往往會忽視這種物流控制環(huán)節(jié)的重要性,其結果造成了企業(yè)的重大損失。
四、解決子公司物流環(huán)節(jié)存在問題的有效方式就是要加強內部控制
(一)建立健全物流管理制度
建立一套切實可行的材料采購和產(chǎn)品銷售的管理流程是企業(yè)物流管理的首要條件,包括:材料采購計劃編制、合同簽訂程序、請款程序、供應商的確定、入庫驗收制度、領用、倉庫管理等;銷售計劃、銷售合同、貨款回籠、發(fā)貨制度、發(fā)票開具規(guī)定、合同授權等。公司領導要充分重視和支持管理流程的建立,對子公司來說,財務部門應作為物流管理的主要部門行使主要職能,建立相應制度,摒棄本位主義的觀念與經(jīng)營部、儲運、采購部門等物流相關部門積極配合做好工作。兼管人事的部門應做好物流管理的組織結構的配套落實,包括配套崗位、操作人員等。建立配套的財產(chǎn)管理制度。固定資產(chǎn)、低值易耗品、包裝物等要有相應的購進、領用、報廢、處理等制度,做到有章可循,便于操作。應建立財產(chǎn)物資定期盤存制度,賬賬、賬實核對制度,財產(chǎn)盤盈、盈虧、報廢核銷、批準權限及責任制度等。建立商品購進管理制度。要制定購進商品價格管理制度及商品的質量管理制度,采購時要貨比三家,簽訂采購合同,并嚴格按照預算執(zhí)行,防止購進質次價高商品。
(二)充分發(fā)揮不相容崗位的內部牽制作用,能有效防止物流管理中的漏洞
比如,銷售、開票和發(fā)貨必須分開。產(chǎn)品銷售出去后必須及時開具發(fā)票,這不僅僅是稅法的要求。發(fā)貨單必須當日產(chǎn)生效果,否則易造成部門之間帳務不一致,帳務混亂容易被鉆空子。
(三)針對子公司與母公司在地域和管理水平上的差別,會計人員特別是委派財務經(jīng)理應發(fā)揮積極作用
會計人員應熟悉經(jīng)營、生產(chǎn)及材料、固定資產(chǎn)使用的一些知識,掌握整個物流系統(tǒng)的流程,特別是物流管理中有關物流及現(xiàn)金流的詳細流程,找出流程中的重點環(huán)節(jié)和薄弱環(huán)節(jié),有針對性地完善管理制度,修訂內部控制方案。
(四)積極推進倉儲管理和物流管理的信息自動化
通過ERP的管理,設計出嚴格的物流控制流程,減少物流操作程序的隨意性,使物流控制環(huán)節(jié)流程化和透明化,并通過制定相應的考核制度來確保流程的嚴格執(zhí)行。從某公司的情況我們看到,大部分的損失都是由內控制度缺乏和制度未落實造成的。
(五)建立以內部審計為主的監(jiān)督檢查及責任追究制度
企業(yè)制定內控制度時,若賞罰不分明,則難以獎勤罰懶,提升內部控制效率。子公司財務應通過帳務系統(tǒng)做好對公司物流的監(jiān)督和跟蹤,加強銷售開票和月末盤點工作,從而監(jiān)督物流各環(huán)節(jié)的財產(chǎn)物資是否賬實相符。集團公司內部審計不僅要審計財務費用支出的合理性和財務制度的執(zhí)行落實情況,同時也應充分重視采購銷售環(huán)節(jié)的操作合理性,找出漏洞,防范于未然。對于企業(yè)物流失控而導致的財產(chǎn)物資損失,應分析具體原因,要落實責任,對于個別因故意違紀造成的問題,應追究相應的責任,但關鍵還是要查漏補缺,確保今后不再產(chǎn)生類似問題。
(六)強抓制度落實
根據(jù)物流管理制度要求,不折不扣地落實具體措施。制度的落實應有一定的嚴肅性。一經(jīng)確定應有嚴肅性和連續(xù)性,不能因為人員變動,尤其是領導變動而隨意,對于需要修改的部分制度內容,必須由相關部門進行集體討論,達成共識。
如果我們能從抓好物流管理做起,牢牢抓住企業(yè)的采購和銷售環(huán)節(jié),那么,必將有效降低企業(yè)成本,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
參考文獻:
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[3]胡玉,鄔躍.中小物流企業(yè)內部控制建設芻議[J].物流技術,2009(07)
篇6
一、生產(chǎn)計劃概述
1.生產(chǎn)計劃系統(tǒng)的概念。生產(chǎn)計劃系統(tǒng)是包括預測職能、需求管理、作業(yè)計劃、材料計劃和能力計劃等相關計劃職能,并以生產(chǎn)控制信息的迅速反饋連接構成的復雜系統(tǒng)。
2.生產(chǎn)計劃系統(tǒng)的層次。生產(chǎn)計劃按不同的層次可分為:戰(zhàn)略計劃、經(jīng)營計劃和作業(yè)計劃。按計劃的時間跨度可以分為:長期生產(chǎn)計劃:一般是5年或者更長的時間制定一次,屬于企業(yè)的戰(zhàn)略計劃;中期生產(chǎn)計劃:一般為一年,也即年度的生產(chǎn)計劃,屬于戰(zhàn)術性計劃;短期生產(chǎn)計劃,也稱為生產(chǎn)作業(yè)計劃,任務主要是根據(jù)用戶的訂單,合理有效安排生產(chǎn)活動的每個細節(jié)。
二、企業(yè)生產(chǎn)計劃存在的問題
1.生產(chǎn)計劃的預測性差。生產(chǎn)計劃制定不但依據(jù)企業(yè)的訂單,而且依賴于市場預測,市場預測的準確性直接影響生產(chǎn)計劃制定的有效性。從目前企業(yè)發(fā)展情況來看,生產(chǎn)計劃預測性不好,生產(chǎn)中頻繁出現(xiàn)插單現(xiàn)象,致使企業(yè)的人力、物力限于緊張狀態(tài)。
2.企業(yè)各部門之間信息共享性差。企業(yè)各部門之間不能及時互通信息,導致部門之間各自為政,工作銜接性差,數(shù)據(jù)的準確性不能保證,造成了人力、物力及財力等方面的浪費,企業(yè)辦事效率低下。如生產(chǎn)部門計劃生產(chǎn)A產(chǎn)品100件,但沒有及時通知采購人員,采購人員沒有采購相應的原材料,造成無法按客戶要求的日期交貨,此時兩個部門人員都忙于推卸責任,都說不是自己的錯,造成惡劣影響。
3.生產(chǎn)計劃的柔性差。由于企業(yè)制定生產(chǎn)計劃是依據(jù)銷售訂單產(chǎn)生的,生產(chǎn)部門沒能充分考慮市場的不確定因素,使生產(chǎn)計劃不具有柔性和敏捷性,在企業(yè)追加訂單時,不能保質保量地按期完成。
4.企業(yè)的生產(chǎn)計劃執(zhí)行效率低下。生產(chǎn)計劃制定好以后,由于生產(chǎn)組織方式差,各工段的進度不一致,常會出現(xiàn)等工現(xiàn)象,生產(chǎn)計劃執(zhí)行率差。如缺包裝箱等問題,造成生產(chǎn)現(xiàn)場庫存堆積,不能及時發(fā)貨給客戶,有時甚至延遲交貨。
三、優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)計劃的方式
1.建立有效的生產(chǎn)管理制度。無規(guī)矩不成方圓,管理制度體系是管理工作的行為準則,通過硬性標準和約束機制,對企業(yè)的生產(chǎn)計劃活動實行管理和控制。企業(yè)要制定符合自己內部的管理制度,創(chuàng)新工作體制與方法,不斷促進理論創(chuàng)新與工作創(chuàng)新,推動生產(chǎn)計劃管理的提高。建立各部門之間更加嚴密的配合機制,建立信息共享機制,以便使所有部門的制度體系綜合成為一個整體,組成企業(yè)的管理制度體系。
2.加強生產(chǎn)計劃的基礎建設。生產(chǎn)計劃的基礎建設包括收集、整理與生產(chǎn)計劃有關的各個部門的基礎數(shù)據(jù)和信息,以及來自生產(chǎn)車間的各個工段上的基礎數(shù)據(jù)。并建立考核生產(chǎn)計劃完成率的各項指標,用數(shù)據(jù)說話,才是考核生產(chǎn)計劃運行好壞的強有力的依據(jù)。于此同時建立信息共享平臺、運用科學有效的方法加強生產(chǎn)計劃預測的準確性。
3.在企業(yè)內部開展先進管理模式。隨著經(jīng)濟技術的快速發(fā)展,企業(yè)所處的環(huán)境發(fā)生了巨大變化,市場需求日益多變。產(chǎn)品開發(fā)周期和交付周期越來越短,多品種小批量的生產(chǎn)方式逐漸替代過去大批量、標準化的生產(chǎn)模式。
4.加強員工素質建設。要結合企業(yè)自身實際,通過自我申請和企業(yè)調研的雙重方式開展培訓,具體有針對性的解決問題,同時培訓課程設置上要有階梯性、層次性、分階段完成培訓內容。聘請或者任用有培訓能力的專業(yè)人才擔任培訓師,采用多種方式結合的方法進行培訓。
5.加強對生產(chǎn)計劃實施的監(jiān)控。企業(yè)可以開展日會、周會、月會的形式,把相關人員聚集在一起,對相關事宜進行討論。日會參加人可以為各部門中層領導,對過去24小時發(fā)生的事情進行總結,并提出相應的問題及解決方案,提出需要與之配合的部門。周會是對過去一周發(fā)生的事情進行總結。相應地,月會是對過去一個月發(fā)生的事情進行總結,并汲取經(jīng)驗教訓。也可讓采購人員、銷售人員、生產(chǎn)計劃人員每天固定時間召開日會,對生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題進行協(xié)商,如緊急插單,缺零部件等事件進行討論,可以有效控制生產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況。
6.實現(xiàn)企業(yè)工程信息、管理信息、質量信息的集成。在先進生產(chǎn)計劃思想的指導下,綜合利用計算機技術、信息技術、管理技術來達到企業(yè)工程信息、管理信息、質量信息集成的目的,從而把企業(yè)打造成為整體協(xié)調、全面素質優(yōu)化的現(xiàn)代企業(yè),提高企業(yè)的綜合競爭力。
篇7
在做工作計劃時要認真思考,好的工作計劃應像目錄樹一樣,層次分明,環(huán)環(huán)相扣,是一個完整的體系。用完整的工作計劃去指導我們的工作,會達到省時、省力,事半功倍的效果。為幫助大家學習方便,小編收集整理了公司倉庫管理工作計劃,希望可以幫助您,歡迎借鑒學習!
公司倉庫管理工作計劃1
20_年下半年,本人在公司各級領導的正確領導下,在同事們的團結合作和關心幫助下,較好地完成了上半年的各項工作任務,在業(yè)務素質和思想政治主面都有了更進一步的提高?,F(xiàn)將20_年下半的各項工作總結如下,敬請各位領導提出寶貴的意見。
一、思想政治表現(xiàn)、品德修養(yǎng)及職業(yè)道德方面
半年來,本人認真遵守勞動紀律,按時出勤,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心。積極主動學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責地對待每一項工作。
二、工作能力和具體業(yè)務方面
我的工作崗位是銷售內勤和倉管。主要負責統(tǒng)計公司線纜的發(fā)運數(shù)、上貨數(shù)。另外就是將每天發(fā)貨的數(shù)量報給客戶,核對客戶收貨情況與數(shù)量,整理現(xiàn)款現(xiàn)貨的客戶開出收據(jù),統(tǒng)計每天入庫和出庫的數(shù)量。
我本著“把工作做的更好”的目標,工作上發(fā)揚開拓創(chuàng)新精神,扎扎實實干好本職工作,圓滿地完成了半年的各項任務:
1、統(tǒng)計情況:能及時做到電話跟蹤客戶收貨情況與數(shù)量核對,做到發(fā)運數(shù)與收貨數(shù)統(tǒng)計準確。
2、收貨情況:原材料廠家報的收貨數(shù)量,跟我接收的數(shù)量要核對準確。如有多或是少的情況,要及時匯報給采購部。
3、倉管報表:做好每天出庫、入庫的臺賬數(shù)據(jù),就能做到周報表和月報表的數(shù)量基本準確。
三、存在的不足
總結半年的來的工作,雖然取得了一定的成績,自身也有了很大的進步,但是還存在著以下不足。
一是有時工作的質量和標準與領導的要求還有一定差距。一方面,由于個人能力素質不夠高,成品倉庫和原材料倉庫收發(fā)數(shù)有時統(tǒng)計存在一定的差錯;另一方面,就是有的時候工作量多,時間比較緊,工作效率不高。
二是有時工作敏感性還不是很強,對領導交辦的事不夠敏感,有時工作沒有提前完成,上報情況不夠及時。
四、201x年上半年工作計劃
上半年我將進一步發(fā)揚優(yōu)點,改進不足,拓展思路,求真務實,全力做好本職工作。打算從以下幾個方面開展工作:
一是加強工作統(tǒng)籌,根據(jù)公司領導的年度工作要求,對上半年工作進行具體謀劃,明確內容、時限和需要達到的目標,加強部門與部門之間的協(xié)同配合,把各項工作有機地結合起,理清工作思路,提高辦事效率,增強工作實效。
二是加強工作培養(yǎng)。始終保持良好的精神狀態(tài),發(fā)揚吃苦耐勞、知難而進、精益求精、嚴謹細致、積極進取的工作作風。
公司倉庫管理工作計劃2
現(xiàn)在的我一直在公司擔任倉庫管理員,這是一個很重要的工作,公司的一切后勤物品和公司的物品都是儲存在倉庫中,所以我的任務十分重大。不過在我工作了這么多年以后,我開始對我的跟著有了更深層面的認識,我可以做的更好了。不過倉庫管理工作可是時刻不能大意的,在20_年中,我相信我會做的更好!
一、保證業(yè)務、工作流程的順利開展
1、對于客戶的退貨產(chǎn)品回倉,以對應的采購退貨單為收據(jù)收貨,倉庫核對貨單無誤后開具標準的退貨單,注明原采購單號,并經(jīng)辦事處主管審核生效后返回總部調換或退貨,保持客戶能在第一時間里收到新的產(chǎn)品。
2、倉庫會根據(jù)產(chǎn)品性質和倉儲條件,對儲存的產(chǎn)品安排適宜的場所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。注意操作安全,保證產(chǎn)品在倉庫全年無事故,對客戶提供一流的服務。
3、產(chǎn)品入庫會把好驗收關,對產(chǎn)品的數(shù)量、質量、包裝進行驗收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫產(chǎn)品不符,倉庫人員會迅速反映給總部,采取相應措施。
4、產(chǎn)品出庫會把好復核關,對于出庫產(chǎn)品,倉庫必須嚴格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨,對客戶要所發(fā)貨逐項復核,做到數(shù)量準確,質量定好,標志清楚,并向送貨員移清交貨,以免造成客戶收到貨物不相符的損害。
5、年倉庫會根據(jù)當?shù)厥袌龅那闆r,合理化利用備貨計劃、進出庫計劃、編制客戶暢銷產(chǎn)品的儲存計劃,保證客戶第一時間里拿到貨物,有個滿意的服務發(fā)貨工作。
6、倉庫會按照安全、方便、節(jié)約的原則,合理利用倉容、庫房,貨物有必要的道路和產(chǎn)品適當?shù)膲唷⒍饩?、分層。產(chǎn)品出庫按照先進庫的先出,有效期在前的先出的原則辦理。
二、發(fā)貨和努力提高自身的管理
1、努力提高自身的管理業(yè)務水平及加深對產(chǎn)品各型號的認識,爭取做到成為優(yōu)秀的管理隊伍成員之一。
2、提點小意見:希望公司能在包裝上有所改裝,還有公司生產(chǎn)比較大的產(chǎn)品,把紙箱包裝改成木箱包裝,好對產(chǎn)品沒有損害。
3、協(xié)調好客戶定貨所發(fā)貨的時間控制,與柳市倉庫協(xié)調好所發(fā)貨物的周期。
4、倉庫嚴格管理火種、火源、電源、水源。安全工作實行分區(qū)管理,分級負責的制度,明確各級安全負責人對所在區(qū)域的倉庫安全,嚴格執(zhí)行各項安全規(guī)章制度,掌握各種安全知識和技能。
5、加強對產(chǎn)品的進出庫驗收及清潔,安全工作,確保準確無誤,加深對公司所生產(chǎn)產(chǎn)品的了解,對客戶所咨詢的問題所提必答。
6、往后加大對倉庫每周、月的清潔力度,保持庫容整潔、,美觀、防潮。
“三百六十行,行行出狀元”這是一直以來我們所信奉的,作為公司中一個普通的職員,我不要求什么,我只要求自己做的更好,不斷的在進步就好了,我知道自己的能力有限,但是能力是以方面,態(tài)度是另一方面。只要我認真的工作,我相信我是會做的更好的,這些我都會認識到,我相信我能夠做好!
公司倉庫管理工作計劃3
一、做好固定資產(chǎn)管理,確保固定資產(chǎn)管理準確
加強固定資產(chǎn)管理,一是認真總結和吸取公司固定資產(chǎn)管理的以往經(jīng)驗,在總結經(jīng)驗的基礎上不斷完善,二是對公司固定資產(chǎn)進行盤點,準確統(tǒng)計固定資產(chǎn)數(shù)量、種類;確保固定資產(chǎn)數(shù)量的準確性;三是根據(jù)公司關于固定資產(chǎn)使用的規(guī)章制度,嚴格固定資產(chǎn)的管理和使用。
二、控制日常資金管理,提倡勤儉節(jié)約
勤儉節(jié)約是中華民族的額有兩傳統(tǒng),也是企業(yè)發(fā)展壯大的重要保障,因此,無論企業(yè)發(fā)展到何種規(guī)模,都必須加強勤儉節(jié)約,只有勤儉節(jié)約才能更好為企業(yè)效益的夯實基礎,具體而言,要不斷加強日常管理成本的控制,一是在日常辦公中,加強辦公物品的管理,倡導勤儉節(jié)約,如:結合各部門實際情況對辦公用品實行定量定期發(fā)放制、辦公用品包干制等,此外還要大力提倡紙張雙面復印,隨手關閉電源等,養(yǎng)成良好的習慣,采購過程中嚴格詢價制度,比價制度,物美價廉,三是積極組織勤儉節(jié)約的各種活動,通過一些活動的開展,提高全員的勤儉節(jié)約意識,從我做起,從自身做起。
三、加強制度的常規(guī)化,強化監(jiān)督力度
制度制定后,重在執(zhí)行,要做到令行禁止,就必須要有執(zhí)行和監(jiān)督這兩把利劍,獎罰分明,這樣才能確保有實效性。結合公司員工的著裝要求,每日定期檢查,每周定期通報,對凡事沒有按照公司規(guī)定要求佩戴工牌,統(tǒng)一服裝的員工,給予相應的處罰,同時對于著裝整齊,工牌佩戴完整的員工及部門給予定期通報,納入年度綜合考評和個人評優(yōu)的重要的內容。
四、大力開展衛(wèi)生運動,營造良好衛(wèi)生環(huán)境
良好的衛(wèi)生環(huán)境能夠讓員工感到身心舒暢,員工工作的積極性也會更高,反之則亦然,沒有良好的衛(wèi)生環(huán)境,員工的工作心情和工作質量也必然會受到影響,同時,整體的環(huán)境衛(wèi)生也代表著公司企業(yè)的對外形象,因此,注重公司衛(wèi)生環(huán)境的管理意義重大,針對目前衛(wèi)生管理存在的問題,在未來的工作中,一是要建立和完善衛(wèi)生管理制度,明確衛(wèi)生管理職責,以部門為單位,部門負責任人為主要第一責任,全面負責本部門的衛(wèi)生管理,同時制定《公司工務環(huán)境評比》細則,對于部門衛(wèi)生環(huán)境進行定期和非定期的檢查,通報檢查結果并公布,二是要全面開展禁煙活動,在公共區(qū)域內不準吸煙,設立必要的吸煙區(qū),對于亂扔煙頭的現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)一次,通報一次,處罰一次,同時,開展警示活動,對由于亂扔煙頭引發(fā)的事故進行宣傳,警鐘長鳴,讓員工認識到“煙頭雖小,后患無窮”。
篇8
這個經(jīng)銷商的辦公及倉儲地點原來是一處工廠,大庫是原來的車間 ,經(jīng)銷商的辦公室仍然是原來的辦公室。因為倉庫不夠用,有幾間原來工廠的宿舍也改成了幾個庫房,主要是裝一些促銷品什么的,到季節(jié)性存貨階段,大庫有壓力的時候也用來裝商品。那30件過期的產(chǎn)品就是在其中一個裝促銷品的小庫房找到的。說起來有點像笑話,竟然有貨過期不知道,那么給搬走賣掉是不是也不知道呢? 就是這讓人無法理解的事就活生生的發(fā)生在我面前。
針對這個的情況,經(jīng)銷商請我?guī)兔φD治理一下倉儲管理。應允之下,我對該客戶的一些倉儲管理情況進行了了解,了解之下,我打吃一驚。
首先,按理說庫管在經(jīng)銷商的企業(yè)已經(jīng)4年了,可以說是一個老人了,在管理經(jīng)驗上應該毫無問題。但是事實是,他不懂絲毫的倉儲管理,做的工作也就局限于開入庫單和出庫單,真無法相象,年銷售額達到2000多萬的經(jīng)銷商企業(yè)是怎樣過來的。因為庫管是外地人,并且因為出貨時間的不規(guī)律性,庫管就吃住在公司,結果早餐就在庫房解決,庫房內的產(chǎn)品被其吃喝是常事;其次,庫房根本就沒有出貨管理制度,不是三方簽字。在工作忙的時候,司機可以自己裝車,無人監(jiān)督,全靠個人自覺。在次,經(jīng)銷商有多個庫房,只有整體的進庫單,沒有分庫記錄,嚴重的導致產(chǎn)品在小庫房過期。
應該說這個經(jīng)銷商的倉儲管理還處于原始階段,雖然這種情況在已經(jīng)具有一定規(guī)模的經(jīng)銷企業(yè)不是很普遍,但在大多數(shù)的經(jīng)銷企業(yè)中多多少少能見到一點自己的影子。
事后了解,其實這些問題經(jīng)銷商早就有所察覺,也進行過改革可都不了了之,在以前出現(xiàn)的帳物不符的情況,基本因為基礎銷售額大,沒有對一點點的損失太在意,導致現(xiàn)在,卻出現(xiàn)了庫存產(chǎn)品過期的問題。
先放下他,再來看一個真實的案例:
2006年初,筆者所在公司推出一個新品,因為完全區(qū)別于其他產(chǎn)品,公司決定開發(fā)新的經(jīng)銷商,經(jīng)朋友介紹我接觸了一家較大規(guī)模的經(jīng)銷商。其著多個全國知名的大品牌,年銷售額在1000多萬。在一個縣級市場可以說已經(jīng)非常不錯了。和該客戶聯(lián)系好時間,我如約到達。進入辦公室,被告知老總在庫房,我步入庫房,經(jīng)人指點找到老總。很樸實的一個人,站在那,指揮司機們裝車。我打了招呼,該老總就和我談起了事宜,因現(xiàn)場噪雜,我說:回辦公室談吧?客戶說:等一回,就好。一會,司機們裝完車,我和老板回到辦公室。開始談判。還沒說幾句,進來個裝卸工,說:老板,裝車了。老總嗯了一下,對我說:不好意思,。等一會呀。說著出去了。我也跟著客戶出來,我非常納悶,難道還要老板跟著裝車。。。。。。?
隨后確實因工作太忙,我告辭了客戶。事后我通過其它途徑從側面了解到了真實情況。原來,該老板產(chǎn)品繁多,倉儲管理混亂,司機把高價值的奶粉裝進方便面箱里帶出庫房,私自銷售。雖然開除了幾名司機和業(yè)務,但是這種事仍時有發(fā)生,有一直找不出好的辦法,就只好自己盯著裝車。聽罷,真是哭笑不得。因為和其接觸過程中該老總一直一副盛氣凌人的面孔,而且要改變這種管理局面要有一定的時間,我和該老總打了聲招呼,找了個不能合作的借口。尋找其他客戶去也。。。。。。。。
應該說,我舉的這兩個案例可以說 只能算個案。在實際營銷活動中,中小經(jīng)銷企業(yè)倉儲管理中的漏洞所說不少。但是哪怕草根出身的經(jīng)銷商老板,都已然對倉儲方面有了加強管理的想法和迫切得需求。他們更多是要知道如何下手。實力稍強的采用電腦系統(tǒng)進行管理。稍差一點的就自己累一點妻子盯守。腦子活的找一些書本和聽一些專家講課,力圖解決此問題,但在實際過程中總有 套用不上的感覺。并不是專家講的不對。同樣的病,還要視體質不同,斟酌下藥量。然而這一點往往被急于取經(jīng)治病的人忽略。
在筆者接觸的經(jīng)銷商企業(yè)中,談到倉儲管理時,有些客戶非常自信的講,我用的是最先進的管理軟件,我現(xiàn)在打開電腦已查就能知道庫房還有多少產(chǎn)品。但是管理的最終主體還是人,針對特定產(chǎn)品的經(jīng)銷商而言,看看電腦能知道還有多少產(chǎn)品,那么知道海報還有多少嗎?準確嗎?促銷品還有多少?準確嗎? 倉儲破損有多少?臨期返貨有多少?筆者認為,市場是動態(tài)的,關聯(lián)的管理就是動態(tài)的,真正倉儲管理不局限在庫房內產(chǎn)品的管理,而是和銷售活動相輔相襯,是輔助銷售,爭取利益最大化的工具。
我所熟知的一家經(jīng)銷企業(yè)就把倉儲管理和銷售掛鉤,形成一個管理鏈,相互制衡。我把該公司個個部門都張貼的一份文件摘錄給大家如下,當然因為其產(chǎn)品的特殊性,它的模式不一定所有經(jīng)銷商企業(yè)都適合,但我希望,能在其中看出一些端倪,受到一些啟發(fā)。
****公司作業(yè)流程規(guī)范
一, 內勤、根據(jù)各地訂單組織大訂單,在規(guī)定時間向公司訂貨,然后將各個銷售點的訂單分南北片和大訂單交庫房進行排貨準備。如果訂貨6小時之內內勤未把大訂單及小訂單交往庫房,導致庫房車輛安排不及時,庫房可直接下罰單(罰款標準50元――100元)。
二, 營運部(倉儲)、1根據(jù)內勤上交的小訂單組織發(fā)貨,如果貨在中午12點前到4小時內發(fā)貨完畢,如果12點后到貨,要求在第二天中午12點前發(fā)貨完畢。
2,接到業(yè)務統(tǒng)一上交的訂單,24小時內發(fā)貨到位??h區(qū)48小時送到。如果業(yè)務巡店過程中發(fā)現(xiàn)貨未送到,可直接下達罰單。(其他產(chǎn)品)
3對于庫房內產(chǎn)品保質期密切關注,在產(chǎn)品保質期還剩一半前,對銷售部下達通知,要求銷售部在48小時之內做出處理方案,由總經(jīng)理簽字確認。交庫房一份。如果銷售部在規(guī)定時間內未做出處理方案,庫房必須對其下達罰單,否則公司將對營運部進行處罰。第一次罰單按貨值的10%。第二次20%,依此類推。
4因對產(chǎn)品日期關注不夠,導致未在規(guī)定時間內將臨期品信息傳遞到銷售部,產(chǎn)生的損失由營運部承擔。第一次罰單按貨值的10%。第二次20%,依此類推。
三, 銷售部、1市內業(yè)務當天晚報時將訂單統(tǒng)一整理后交庫房安排送貨,如果有臨時加貨情況,營運部也可安排送到,但是可根據(jù)實際情況對其下達罰單。非前一日拜訪片區(qū)訂貨和出車前加單除外。
2,縣區(qū)客戶訂貨由縣區(qū)主管下達訂單,并且保證經(jīng)銷商帳面有款。
3,接到營運部的臨期品處理通知,應及時制定處理方案及執(zhí)行處理案。否則在庫房產(chǎn)生的產(chǎn)品損失由銷售部承擔。
四, 財務、對經(jīng)銷商費用及款項進行管理,在保證經(jīng)銷商賬面有款的情況下,對訂單簽字,轉營運部發(fā)貨。
五, 營運部(倉儲)、對于要求退回庫房的貨物,必須見銷售主管簽字的《臨期品處理活動結案》,才以收貨。特殊情況必須有總經(jīng)理簽字。收回庫房的臨期產(chǎn)品必須每日一清,24小時內要求銷售部做出處理方案。如果銷售部在24小時內未做出處理方案,營運部必須對其下達罰單(罰單標準,貨值的20%),否則公司將對營運部進行處罰。
以上規(guī)范為試行,目前按此規(guī)定制定工作流程。具體細節(jié)逐步在工作中補充,加強。希望大家遵守,為公司的發(fā)展添磚加瓦。具體各部門工作制度祥見各部門的崗位制度管理規(guī)范。
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可能以上的規(guī)范還不算嚴謹,但是筆者認為他已經(jīng)把倉儲管理列入了銷售活動的一環(huán),在認識上就有了質的飛躍,
應該說,現(xiàn)在有很多專家針對倉儲管理提出了很多得合理化建議和規(guī)范得管理手段。眼花繚亂的管理軟件,嚴謹?shù)谋P庫管理制度等,都已經(jīng)被廣大經(jīng)銷商企業(yè)接受并執(zhí)行。
篇9
第二條本辦法管理范圍系指鮮(凍)的畜禽肉及其制品。
第三條屠宰加工場(廠)須布局合理,做到畜禽病健分離和分宰。做好人畜共患病的防護工作;做好糞便和污水的處理。熟制品加工場所應按作業(yè)順序分為原料整理、燒煮加工、成品冷卻貯存或門市零售等專用,嚴防交叉污染。上述專用間必須具備防蠅、防鼠、防塵設備。
第四條屠宰畜禽應按照農(nóng)業(yè)部、衛(wèi)生部、對外貿(mào)易部、商業(yè)部頒發(fā)的《肉品衛(wèi)生檢驗試行規(guī)程》進行檢驗處理。畜肉應割除甲狀腺和腎上腺;經(jīng)獸醫(yī)衛(wèi)生檢驗的肉(指肉尸、內臟、頭蹄等,下同),應加蓋印戳或開具證明。肉制品應按有關衛(wèi)生標準進行檢驗,必要時開具證明。
第五條屠宰后的肉,必須沖洗修割干凈,做到無血、無毛、無糞便污物,無傷痕病灶;存放時不得直接接觸地面,在充分涼透后再出場(廠)。
第六條生產(chǎn)食用血須經(jīng)所在地食品衛(wèi)生監(jiān)督機構批準。必須采取防止毛、糞便、雜質污染的有效措施,并須煮熟煮透,充分涼透后再出場(廠)。變質、有異味的血不準供食用。
第七條需要進行無害化處理的肉,必須單獨存放,防止交叉污染。凡病死、毒死或死因不明的畜禽一律不得作食用。
第八條肉制品加工單位不得采購和使用未經(jīng)獸醫(yī)檢驗、未蓋獸醫(yī)衛(wèi)生檢驗印戳、未開檢疫證明或雖有印戳、證明,但衛(wèi)生情況不合要求的肉。經(jīng)獸醫(yī)衛(wèi)生檢驗確定需要進行無害化處理的肉,必須按要求在指定地點進行復制加工,并與正常加工嚴格分開。
第九條復制加工不得在露天進行,在加工過程中,原料、半成品、成品均不得直接接觸地面和相互混雜。加工中使用的容器、用具等,須做到生熟分開、清洗消毒;加工好的肉制品應攤開涼透,并盡量縮短存放時間。
肉制品加工單位要建立化驗室,對生產(chǎn)的肉制品定期進行檢驗,以指導生產(chǎn),保證產(chǎn)品衛(wèi)生質量。使用食品添加劑應符合GB2760《食品添加劑使用衛(wèi)生標準》。
第十條肉品入庫時,均須進行檢驗和抽檢,并建立必要的冷藏衛(wèi)生管理制度。
肉品入庫后,應按入庫的先后批次、生產(chǎn)日期分別存放,并做到生與熟隔離、成品與半成品隔離、肉制品與冰塊雜物隔離。清庫時應做好清潔或消毒工作,但禁止使用農(nóng)藥或其它有毒物質殺蟲、消毒。
肉品在貯存過程中,應采取保質措施,并切實做好質量檢查與質量預報工作,及時處理有變質征兆的產(chǎn)品。
第十一條運送肉品的工具、容器在每次使用前后必須清洗消毒,裝卸肉品時應注意操作衛(wèi)生,嚴防污染。
運輸鮮肉原則上要求使用密封保冷車(倉),敞車短途運輸必須上蓋下墊;運輸熟肉制品應有密閉的包裝容器、盡可能專車專用,防止污染。
第十二條肉品加工單位必須指定專人在發(fā)貨前,對提貨單位的車輛、容器、包裝用具等進行檢查,符合衛(wèi)生要求者方能發(fā)貨。
第十三條銷售單位在提取或接收肉品時應嚴格驗收,把好衛(wèi)生質量關,如發(fā)現(xiàn)未經(jīng)獸醫(yī)衛(wèi)生檢驗、未蓋獸醫(yī)衛(wèi)生檢驗印戳、未開檢疫證明或加工不良、不符合衛(wèi)生要求者不得接收和銷售。
篇10
[關鍵詞]煤炭物流;鐵路運輸;影響;對策
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2017.15.254
煤炭是我國的重要能源物質之一,且作為不可再生資源,務必要保證其開采率及運輸效率。當前,我國主要通過海運以及鐵路來實現(xiàn)煤炭的運輸,尤其是鐵路運輸,解決了南北方以及東西方資源不協(xié)調的問題,促進了我國的經(jīng)濟發(fā)展,保障了人民的基本生活。
1 概 述
(1)物流業(yè)是融合運輸業(yè)、倉儲業(yè)、裝卸業(yè)、包裝業(yè)、加工配送業(yè)、物流信息業(yè)等多項產(chǎn)業(yè)的復合型服務業(yè),是國民經(jīng)濟的重要組成部分。在促進產(chǎn)業(yè)結構調整、轉變經(jīng)濟發(fā)展方式和增強國民經(jīng)濟競爭力等方面發(fā)揮著重要作用。煤炭物流是一個系統(tǒng)物流,它存在于煤炭產(chǎn)品的開發(fā)準備、生產(chǎn)過程和銷售活動的全過程之中,是生產(chǎn)煤炭產(chǎn)品以及組織煤炭銷售等一系列物料實體的運送搬運等動態(tài)流轉過程,是一個由煤炭的供應物流、生產(chǎn)物流、銷售物流、回收物流、廢棄物流構成的物流系統(tǒng)。
(2)物流的特點。談到煤炭物流的特點,首先分析一下煤炭物資,煤炭是散堆裝貨物,易污染環(huán)境,對倉儲條件要求不高,但需要較大的占地面積、運輸方式簡單、不需包裝、流通加工需要相當?shù)募夹g含量等特點。另外,煤炭這種特殊的戰(zhàn)略能源,也使得對煤炭物流的管理需以政府管理為主導。
2 煤炭物流受鐵路運輸?shù)挠绊?/p>
(1)運輸系統(tǒng)無法滿足煤炭的分布。我國有著極為豐富的煤礦資源,但是在全國的分布較為分散,且鐵路運輸部門在設計路線時要結合多種因素綜合考慮,無法根據(jù)煤礦的分布制定出最便利的路線。而且在實際工作中,常常需要根據(jù)經(jīng)濟的發(fā)展及人民的需求實行遠距離的運輸,往往時間較長且步驟煩瑣,限制了煤炭的發(fā)展。除此之外,在公路運輸時還需要考慮季節(jié)以及氣候的影響,且公路運輸費用大,安全隱患較多,不利于煤炭的運輸工作。
(2)運輸效率低下。由于煤礦運輸環(huán)節(jié)步驟較多、時間較長、各個環(huán)節(jié)之間既相互獨立又彼此關聯(lián),常常導致在任何一個環(huán)節(jié)上出現(xiàn)作業(yè)的延誤,都會對接下來的運輸造成影響。此外,我國當前的鐵路系統(tǒng)尚不完善,從事運輸?shù)墓ぷ魅藛T知識技能也參差不齊,貨運機車的載重量和機動性能有限,不能滿足遠距離輸送大量煤炭的需求,且沒有高質量并快速的機車,使得煤炭的鐵路運輸較為落后,嚴重制約了煤礦企業(yè)的發(fā)展。
(3)基礎設施薄弱,裝卸技術水平低。[2]當前,我國用于煤炭運輸?shù)蔫F路設施還較為落后,很多鐵路站點不具備專業(yè)的集裝箱,裝卸設備也多是傳統(tǒng)的人工設備,技術水平有限,導致了裝箱及拼箱作業(yè)的時間較長,耽誤了運輸時間,增加了貨運成本。
(4)缺少足夠的信息交流。現(xiàn)如今,物流運輸行業(yè)利用相關的網(wǎng)絡平臺,能夠實現(xiàn)所有物流信息地及時更新,不僅能使發(fā)貨方與收貨方對其有一定的了解,還能使沿途各站的工作人員提前知曉、提前準備,減少了工作的環(huán)節(jié),提高了效率。然而,在煤炭存儲與運輸?shù)倪^程中,對信息的利用相對較少,更多的還是采用傳統(tǒng)的方式,使得運輸時信息交流不暢通,對信息資源了解不完善,沒有實現(xiàn)高效率的現(xiàn)代化生產(chǎn)要求。
(5)沒有專業(yè)的技術人才。在現(xiàn)如今的煤炭運輸過程中,需要通過系統(tǒng)的物流設備信息、專業(yè)的管理團隊以及充足的車輛調度來完成高效率的運輸工作。[3]而從事相關工作的技術人員要具備專業(yè)的知識技能,了解國家對于物流運輸這一部分的相關管理制度,并掌握最新的技術手段來提高工作效率、完善煤炭運輸工作。然而,在實際工作中,真正具備專業(yè)能力的員工少之又少,且自主學習性不高,往往遵循固定的思維模式,采用傳統(tǒng)的方式,降低了工作的效率,限制了F路運輸?shù)陌l(fā)展。
(6)管理制度不健全。鐵路運輸不同于國家其他方式的運輸系統(tǒng),在管理制度上具有壟斷的性質。同現(xiàn)如今五花八門的運輸環(huán)境相比,鐵路運輸系統(tǒng)沒有太多的競爭對手,導致了管理部門及相關員工缺乏努力的動力,時間一長,形成惰性思維,不去積極主動地探索能夠優(yōu)化鐵路運輸?shù)姆绞剑斐闪髓F路運輸工作很難取得突破和發(fā)展。此外,在實際工作中,也缺乏相應的獎勵或懲罰制度,難以激發(fā)員工的斗志,使得工作效率低下,工作進程緩慢。
3 提高鐵路煤炭運輸?shù)挠行Т胧?/p>
(1)增加運輸載重,提高運輸效率。為使得運輸載重能夠盡可能地達到所需求值,減少多次運輸所耗費的時間和資金,我國可以大力發(fā)展重載運輸貨車。提升車廂承重力,使其在合理的范圍內達到承重最大值。并要注意運輸?shù)馁|量,保證運輸貨物的完好程度。要適當減少在運輸過程中的不必要環(huán)節(jié),盡可能地縮短運輸路上的時間及花費,提升裝卸貨效率、加速車輛周轉、加強全線調度指揮,提高貨車運輸效率。此外,國家及政府相關部門還應對鐵路線路規(guī)劃進行合理的調整、增加及合并,盡量縮短貨車在路上的周轉時間,使其能夠盡早到達。
(2)合理安排煤炭資源,實現(xiàn)統(tǒng)一發(fā)貨。在運輸前,要對煤炭的品種、去向有充分的了解,并可以建立資源庫。對那些發(fā)往不同站點的同類貨物,應盡量安排統(tǒng)一發(fā)貨;而對那些不同品種、不同去向的貨物,應盡量調整,使其能與同類品種、同一去向的貨物一同發(fā)出。如此一來,大大提高了工作的效率,減少了后期挑選分揀的環(huán)節(jié)所花費的時間和精力。還可以與附近相鄰的站點統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一安排,共同組織車輛和車流,保證了出車的相對穩(wěn)定,節(jié)約了成本。
(3)完善鐵路信息交流體系。當前鐵路部門的首要任務便是建立一個能夠整合所有運輸信息資源的一站化網(wǎng)絡平臺,最大限度地實現(xiàn)信息資源共享。例如,如果有一車煤礦要從山西運到新疆,那么當貨物在山西裝箱打包的時候,網(wǎng)站上就會出現(xiàn)該次運輸?shù)倪M度,同時,還可以利用衛(wèi)星定位系統(tǒng),當貨物到達任何一站,該站的工作人員都能提前知曉,并事先有所準備,從而提高了工作的有效性。而在一次運輸結束之后,網(wǎng)站上也應當呈現(xiàn)相應的提示,保證了每一次運輸都能做到實施監(jiān)督,方便后續(xù)工作的進行。
(4)重視環(huán)保問題。煤炭的確能為我國的經(jīng)濟發(fā)展帶來重大的貢獻,并使人們的生活水平有了較大的提高。但同時也要意識到,煤炭在運輸過程中和使用時都會對環(huán)境造成污染,對空氣、水源和土壤都會產(chǎn)生惡劣的影響。因此在實際工作中既要考慮經(jīng)濟效益,也要重視環(huán)境問題。
4 結 論
鐵路運輸是我國當前使用最廣泛的運輸方式之一,不僅成本小,而且效率高,物品不易受到損害,尤其是對于運送煤炭這類貨物而言,鐵路運輸更是有著無法比擬的優(yōu)勢。然而,在目前的鐵路運輸上,雖已有比較穩(wěn)定的運輸模式,但仍有許多問題需要及時治理。首先,要提高運輸效率、簡化運輸環(huán)節(jié)、合理安排煤炭資源的發(fā)貨;其次,還要建立信息交流平臺,實現(xiàn)資源共享;最后,要充分考慮到煤炭在運輸和使用過程中的環(huán)境污染問題,采取合理的治理措施,使我國經(jīng)濟、生態(tài)都能取得良性的循環(huán)發(fā)展。
參考文獻:
[1]安京義.鐵路運輸對煤炭物流的影響[J].煤,2012(12).