工程總承包管理論文范文
時間:2023-03-23 10:16:23
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篇1
對于工程項目來說,在工程總承包模式下,無論是工程項目的結(jié)構(gòu),還是規(guī)模都比較龐大復(fù)雜,在一定程度上難以做到一次設(shè)計到位,最常見的情況是勘查、設(shè)計、施工和采購工作同時進(jìn)行,設(shè)計變更頻繁是普遍存在的情況[5]。同時,大大增加了現(xiàn)場突發(fā)事件的概率,難以避免各種技術(shù)經(jīng)濟(jì)簽證。在這種情況下,由于變更、簽證制度不完善,工程費(fèi)用支出必然會增加,進(jìn)一步提高工程的造價。在此情況下,勘查、設(shè)計、施工和采購之間的相互對接就變得格外的重要。各部分工作之間溝通協(xié)調(diào)不暢很可能會給項目效益帶來重大的損失。為了盡可能減少這種情況的發(fā)生,也要求項目管理要格外重視信息管理工作,從項目整體出發(fā)建立項目管理信息溝通流轉(zhuǎn)機(jī)制,保證信息的順利流通,實現(xiàn)各部分工作之間的無縫對接。在具體的制度管理方面,應(yīng)完善各種變更、簽證的簽字審批手續(xù)和程序。對于影響費(fèi)用變化較大的因素,需要設(shè)計部門提供變更依據(jù),同時對施工驗收記錄做進(jìn)一步的檢查,對設(shè)計變更的部位進(jìn)行實地的勘察,以此為依據(jù)判別設(shè)計變更的真?zhèn)蝃6]。
2財務(wù)部門的職責(zé)
在內(nèi)部控制制度中,財務(wù)部門是不可缺少的重要環(huán)節(jié)。工程總承包項目管理綜合性強(qiáng)、涉及的范圍廣,在此情況下財務(wù)部門對項目管理的核算和管控職能就顯得尤為重要。為此,項目經(jīng)營管理的全過程中,需要貫穿財務(wù)負(fù)責(zé)人的活動。在制定目標(biāo)、確定戰(zhàn)略、分析風(fēng)險和做出管理決策的過程中,財務(wù)負(fù)責(zé)人扮演著重要的角色。在傳統(tǒng)工程項目的管理模式下,財務(wù)部門沒有權(quán)力參與經(jīng)營成果的控制和考核,在這種情況下,在業(yè)務(wù)管理方面,無法有效地落實財務(wù)管理理念。同時,財務(wù)部門參與項目部重大政策制定的程度不足。對總承包模式的項目管理來說,雙線條或多線條管理體制是管理的基本要求,尤其是在項目管理涉及的時間、空間較廣,專業(yè)較多時,這方面顯得更為重要。
3計量支付管理
對于工程總承包項目來說,通常情況下,涉及的合同額比較大,一般都是幾億,甚至幾十億,工作內(nèi)容涉及到勘查、設(shè)計、采購、施工甚至運(yùn)營等方面廣泛,并且專業(yè)分包的情況較為普遍。在工程進(jìn)度付款、工程結(jié)算過程中,分包單位存在弄虛作假、高估冒算、套取工程價款的現(xiàn)象。在編制計量資料和結(jié)算書的過程中,普遍存在“審出就減,審不出就賺,粗審多賺,細(xì)審少賺”的心理[7]?;蛘咧圃旒傧?,提前支取工程進(jìn)度款,加大結(jié)算金額,給工程的計量支付帶來了很大的資金超付風(fēng)險。
4項目人員的管理
管理過于苛刻容易導(dǎo)致員工產(chǎn)生逆反心理,產(chǎn)生對立情緒。這就要求管理既要人性化,實行獎懲制度。又要建立嚴(yán)格的過程跟蹤考核制度,樹立全員項目管理意識。更要把企業(yè)文化很好地滲透到項目管理中,增強(qiáng)項目部各級領(lǐng)導(dǎo)在員工中的號召力和凝聚力,最大限度地調(diào)動員工的主觀能動性,使其在工作中時刻保持高度的責(zé)任心,進(jìn)而保證項目管理活動的順利推進(jìn)。
5工程總承包項目對管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)要求
從以上論述可以看到,工程總承包管理與傳統(tǒng)的施工項目管理既有共同的地方,也存在很多顯著的差異。工程總承包管理可以認(rèn)為是從傳統(tǒng)的施工項目管理發(fā)展起來的一種層次更高的工程項目管理模式。相對于傳統(tǒng)的施工項目管理具有管理活動強(qiáng)調(diào)總體控制、涉及面廣、綜合性強(qiáng)等特點[8]。就管理人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力水平來說,工程總承包項目管理組織模式對管理人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)的要求是有別于傳統(tǒng)的施工項目管理組織模式的,工程總承包項目對管理人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)的要求遠(yuǎn)高于傳統(tǒng)的單純施工項目。
6結(jié)束語
篇2
【關(guān)鍵詞】EPC,總承包模式,建筑工程,項目管理,分析探討
中圖分類號:K826.16 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
一、前言
EPC總承包工程項目管理模式是指業(yè)主將項目施工全部委托給一家公司來完成的工程項目管理模式。改革開放以后,在政府主管部門政策推動之下,我國建筑業(yè)在工程項目管理方面進(jìn)行了積極大膽的探索和實踐,越來越多的企業(yè)在不斷地創(chuàng)新著項目管理的新模式和新方法。EPC模式已成為目前我國工程承包市場上大力推行的總承包模式之一。
二、EPC總承包工程項目管理模式的內(nèi)涵、特征、優(yōu)勢
EPC總承包工程項目管理模式是指業(yè)主將設(shè)計與施工全部委托給一家公司來完成的工程項目管理模式,其中還包括設(shè)備和材料的選擇和采購。采用這種模式的時候,業(yè)主在招標(biāo)和訂立合同時以總價合同為基礎(chǔ),選擇EPC的總承包商,EPC總承包商對整個項目的總成本負(fù)責(zé),它可以自行設(shè)計或選擇一家設(shè)計公司進(jìn)行技術(shù)設(shè)計,然后采取招標(biāo)的形式選擇分包商和設(shè)備材料供應(yīng)商,亦可以充分利用自己的設(shè)計和施工能力完成大部分的設(shè)計和施工工作。
1.特征
(一)EPC總承包商在項目實施過程中始終處于核心位置。EPC模式給承包商的主動經(jīng)營帶來機(jī)會的同時也使其面臨更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),因為承包商需承擔(dān)更多的風(fēng)險責(zé)任。
(二)業(yè)力會受到更多的限制。EPC承包商有按自己選擇的方式工作的自由,而業(yè)主只對承包商的工作進(jìn)行有限的控制,一般情況下不應(yīng)進(jìn)行干預(yù)。
(三)業(yè)主易于管理項目。因全部設(shè)計和工程的實施,以至于業(yè)主在工程實施過程中的合同管理皆由承包商承擔(dān),因此對業(yè)主來說管理相對簡單,極大地減少了業(yè)主的工作量。
2. EPC模式的優(yōu)勢
EPC模式的優(yōu)勢在于,業(yè)主只需要進(jìn)行一次招標(biāo),選擇一個EPC總承包商,不需要對設(shè)計和施工分別招標(biāo),這樣既減少了招標(biāo)的費(fèi)用,又可以使業(yè)主方管理和協(xié)調(diào)的工作大大的減少,而且由于設(shè)計和施工是一家單位,就可以進(jìn)行有條件的邊設(shè)計邊施工,工程變更也會相應(yīng)減少許多,工期較短。而且對業(yè)主來說,另一個優(yōu)勢就是風(fēng)險主要由EPC承包商來承擔(dān)。眼下EPC模式的應(yīng)用非常廣泛,對于那些工期緊,技術(shù)復(fù)雜,而又不想增加協(xié)調(diào)管理和其它工作量的工程項目比較適用。
另外,EPC總承包工程項目管理模式順應(yīng)了“小業(yè)主,大監(jiān)理”的發(fā)展趨勢。承包商可以充分發(fā)揮自己的技術(shù)和管理優(yōu)勢,追求最大經(jīng)濟(jì)效益;業(yè)主為了提高項目管理的效率并減少參與力度,必然要追求項目的最終價格并要求工期具有更大程度的確定性,對工程造價進(jìn)行合理確定和有效控制有利于合理使用建設(shè)資金,提高投資效益,維護(hù)有關(guān)各方的經(jīng)濟(jì)利益。
三、EPC總承包模式下的工程項目管理探討
1.選擇合格的項目經(jīng)理
項目的成敗很大程度上依賴于項目經(jīng)理的工作是否合格, 這種依賴關(guān)系和項目經(jīng)理在項目中擔(dān)當(dāng)?shù)穆氊?zé)有關(guān), 強(qiáng)矩陣的項目經(jīng)理擔(dān)當(dāng)?shù)穆氊?zé)最大, 依賴性最大, 弱矩陣的項目經(jīng)理擔(dān)當(dāng)?shù)穆氊?zé)最小, 依賴性最小。項目管理的主要職能是“協(xié)調(diào)”, 而 EPC 工程的工作量比進(jìn)行單一的 E、P 或者 C 的工作量要多的多, 加上矩陣組織機(jī)構(gòu)雙重領(lǐng)導(dǎo)的特點, 使得項目的協(xié)調(diào)和溝通工作量增大。不管哪種矩陣組織, 項目經(jīng)理都是項目內(nèi)信息的最大接收和者, 他要對橫跨多個職能線的活動進(jìn)行協(xié)調(diào)和整合。這就要求 EPC 工程的項目經(jīng)理首先是一個“外交家”, 具備很強(qiáng)的溝通和人際交往能力: 向高層管理者匯報項目進(jìn)展及存在問題; 和部門經(jīng)理協(xié)調(diào)跨部門的沖突; 和項目成員了解項目信息, 解決項目內(nèi)部問題; 向業(yè)主、監(jiān)理匯報項目的實際狀態(tài), 并最大程度的為項目爭取利益。
2.加強(qiáng)EPC總承包工程項目管理模式的宣傳力度,使人們正確認(rèn)識此模式的本質(zhì)內(nèi)涵。
工程總承包之所以推行難度比較大,是因為政府管理部門、行業(yè)主管部門、業(yè)主對工程總承包的認(rèn)識不夠到位。在這情況下就必須加強(qiáng)對推行工程總承包的宣傳力度,一是向社會宣傳報道工程總承包的特點、優(yōu)勢和典型事例,使工程總承包逐步得到社會的認(rèn)可;二是與有關(guān)部門以及企業(yè)管理協(xié)會等單位,開展不同層次的EPC總承包研討會、研討班,對業(yè)主進(jìn)行培訓(xùn)。
3.完善EPC總承包工程項目管理模式內(nèi)部機(jī)制。
對于企業(yè)自身來說,應(yīng)當(dāng)重整組織結(jié)構(gòu),建立適合EPC管理的組織機(jī)構(gòu)和管理體系,并多多學(xué)習(xí)國外經(jīng)驗,大力培養(yǎng)滿足EPC管理需要的復(fù)合型人才,積極開展工程總承包項目管理的國際交流與合作。要重視對工程總承包項目經(jīng)理的培訓(xùn),以適應(yīng)國內(nèi)外工程建設(shè)市場的需要。此外還要培養(yǎng)和造就一批具有工程實踐經(jīng)驗的工程設(shè)計、設(shè)備采辦、HSE控制等方面的人才。企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)該建立起控制體系,通過規(guī)范項目管理運(yùn)作,提高工程總承包管理水平,形成標(biāo)準(zhǔn)化管理。
4. 實施變更管理和控制
EPC工程總承包項目有兩種不同性質(zhì)的變更。一是業(yè)主(用戶)提出或引起的變更,叫用戶變更;二是承包商責(zé)任引起的變更,叫項目變更。對于這兩種變更都應(yīng)實施管理和控制。對于用戶變更,管理和控制的目的是評估變更對工程進(jìn)度和費(fèi)用的影響,根據(jù)合同規(guī)定向業(yè)主索賠工期的延長、新增的費(fèi)用、以及合理的利潤。
對于項目變更,管理和控制的目的是除評估變更所需的工期和費(fèi)用外,還應(yīng)審查變更的原因和必要性,因為項目變更引起的工期延誤和費(fèi)用增加要由承包商負(fù)擔(dān)。除了強(qiáng)制性變更之外,應(yīng)盡量減少項目變更。
項目經(jīng)理的任務(wù)之一,應(yīng)盡可能把項目變更轉(zhuǎn)換為用戶變更,取得用戶的批準(zhǔn),爭取由業(yè)主負(fù)擔(dān)工期的延誤和新增費(fèi)用。對已經(jīng)發(fā)生的項目變更應(yīng)總結(jié)經(jīng)驗,避免類似的變更在以后重復(fù)出現(xiàn)。
5.理清與各分包商的關(guān)系
受 EPC 總承包商自身業(yè)務(wù)的限制, 一個總承包公司不可能把所有設(shè)計、施工、采購的工作都由本公司自己單獨來完成, 或多或少的要把其中的一部分承包給多家外單位來完成。對總承包商來說, 不能因為這部分工作外包給分包商而把它們從總承包范圍內(nèi)劃出去, 因為它們和工程的業(yè)主不存在任何合同關(guān)系, 而分包工作是否順利完成將直接影響整個 EPC 工程是否能順利完成。因此, 要把對分包商的管理納入到自己的矩陣組織結(jié)構(gòu)中來, 把分包商當(dāng)作在項目執(zhí)行期間公司的一個特殊的臨時部門進(jìn)行管理。一方面要讓分包商按雙方合同要求給項目提供合格的產(chǎn)品或服務(wù), 另一方面在項目業(yè)主提出高于總承包合同的不合理要求時, 總包商應(yīng)當(dāng)去拒絕這些條件, 而不是讓分包商去面對他業(yè)主的業(yè)主, 否則容易造成項目的額外支出, 或者造成分包商不積極配合總承包商工作, 影像項目質(zhì)量和進(jìn)度。
四、結(jié)束語
EPC總承包工程項目管理模式雖然存在一些現(xiàn)實性的問題,但其前景是非常廣闊的,它多集中在石油化工、制造業(yè)、交通運(yùn)輸和電力工業(yè)等領(lǐng)域。這些領(lǐng)域的工程項目具有以設(shè)計為主導(dǎo)、投資額巨大、技術(shù)復(fù)雜、管理難度大等特點。我們必須清楚地意識到EPC工程總承包市場將是一個規(guī)模大、具有很強(qiáng)吸引力的市場,EPC總承包工程項目管理模式是我國建筑業(yè)積極參與國際競爭的必然選擇。
參考文獻(xiàn):
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