會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀范文
時(shí)間:2023-11-21 17:54:53
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篇1
隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化正從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變,形成以會(huì)計(jì)軟件為核心,集管理、分析為一體的會(huì)計(jì)電算化管理信息系統(tǒng),因此對(duì)會(huì)計(jì)電算化提出了新的要求。目前,由于存在一些客觀局限性,嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。
1.對(duì)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作認(rèn)識(shí)的不夠。一些單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識(shí),沒(méi)有認(rèn)識(shí)到開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化是時(shí)展的必然,是企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。有的甚至膚淺地認(rèn)為“算盤(pán)”和“賬本”就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工具。
2.會(huì)計(jì)電算化實(shí)際使用的深度不夠。一些單位在使用過(guò)程中,還僅僅停留在財(cái)務(wù)核算方面,如:工資的發(fā)放、固定資產(chǎn)核算等方面,而沒(méi)有把更多的時(shí)間和精力放在資金管理、資金分析上面。
3.會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍嚴(yán)重缺乏。財(cái)會(huì)隊(duì)伍中的部分人員知識(shí)老化,對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用不熟悉,學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)積極性不高,短期培訓(xùn)很難取得明顯效果,而會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生人員由于會(huì)計(jì)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)相對(duì)比較少,即精通會(huì)計(jì)知識(shí)又懂得電算化的復(fù)合型人才,無(wú)論在理論界還是在實(shí)務(wù)界都比較缺乏。
4.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性差。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的機(jī)密,在實(shí)際工作中存在許多安全隱患。一些會(huì)計(jì)電算化的具體操作者未能按照程序操作,導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料的丟失或錯(cuò)誤的出現(xiàn),實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的侵入防范意識(shí)不強(qiáng),未能有效措施防病毒和黑客的侵入。
二、會(huì)計(jì)電算化存在的風(fēng)險(xiǎn)
1.系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要由硬件和軟件構(gòu)成,硬件是系統(tǒng)的身軀,軟件是系統(tǒng)的靈魂。由于機(jī)械故障、突然斷電、操作人員失誤等原因有可能導(dǎo)致硬件系統(tǒng)失靈,由于非法調(diào)用和修改,軟件系統(tǒng)因此受到破壞。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性、動(dòng)態(tài)性和虛擬性導(dǎo)致系統(tǒng)的可控性降低,一旦遭遇系統(tǒng)阻塞、病毒侵入或黑客襲擊,將導(dǎo)致系統(tǒng)的混亂甚至癱瘓。
2.內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)電算化在很大程度上減輕會(huì)計(jì)人員的工作量,但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員的責(zé)任,帶來(lái)了許多新的要求,提出了新的問(wèn)題。目前,不少單位沒(méi)有嚴(yán)密的管理制度或有章不循,使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。加上基礎(chǔ)工作薄弱,建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問(wèn)題,導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過(guò)長(zhǎng),增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。
3.人員職責(zé)集中帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)組織內(nèi)部人員職責(zé)分明,相互牽制,每一步作業(yè)步驟都留有原始記錄。在會(huì)計(jì)電算化操作中,由于管理員和操作員常常被賦予一定的訪問(wèn)權(quán)限,在相對(duì)開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境里,有可能掌握重要的財(cái)務(wù)信息,竊取企業(yè)商業(yè)機(jī)密,如果缺乏有效的控制,將給企業(yè)帶來(lái)不可估量的損失。
4.數(shù)據(jù)輸入輸出錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)。在電算化條件下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源于原始憑證或記賬憑證,如果缺乏有效的控制,一旦輸入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù),計(jì)算機(jī)接受這部分?jǐn)?shù)據(jù)并進(jìn)行自動(dòng)化處理,將引發(fā)錯(cuò)誤的連續(xù)性和重復(fù)性,造成會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等信息輸出錯(cuò)誤,給投資人、債權(quán)人及其關(guān)聯(lián)單位等信息的使用者帶來(lái)重大損失,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性難以保證。
三、解決的對(duì)策與措施
1.提高工作人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)。以計(jì)算機(jī)替代人工記賬不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù),會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn),而且必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變,促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu),會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量的全面提高,因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革,是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。
2.建立完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度。完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度是會(huì)計(jì)電算化高效實(shí)施的前提,建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度,形成良好地內(nèi)控環(huán)境,做到不兼容權(quán)限必須分離原則、相互制約原則、安全、保密原則、內(nèi)部防范的原則。
3.培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化的復(fù)合型人才。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)大大改變了原有會(huì)計(jì)信息處理模式。要求會(huì)計(jì)人員知識(shí)更新速度加快,以適應(yīng)新的企業(yè)組織形式、經(jīng)營(yíng)方式的變化,特別是對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性進(jìn)行,并進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流,使培訓(xùn)收到實(shí)效,要求會(huì)計(jì)人員樹(shù)立會(huì)計(jì)電算化的觀念、掌握更豐富的會(huì)計(jì)電算化相關(guān)知識(shí)。
4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德建設(shè)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施主體是“人”,但無(wú)論規(guī)章制度如何完善,軟件質(zhì)量如何優(yōu)良,作為電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)實(shí)施主體的“人”不能發(fā)揮作用,有制度而不去執(zhí)行,甚至惡意的修改軟件程序,修改數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù),非法取得口令,最終還是達(dá)不到內(nèi)部控制的目的。因此,職業(yè)道德規(guī)范的建設(shè)應(yīng)直接納入內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的內(nèi)容。
四、結(jié)束語(yǔ)
篇2
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;現(xiàn)狀;發(fā)展趨勢(shì)
在會(huì)計(jì)電算化中主要是以計(jì)算機(jī)為主,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用主要是運(yùn)用當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的應(yīng)用,主要是利用電子計(jì)算機(jī)代替記賬、算賬、報(bào)賬以及代替人腦完成相應(yīng)的工作,并對(duì)相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)、決策等,這是一個(gè)包含計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)以及會(huì)計(jì)科學(xué)的一門(mén)邊緣性科學(xué),這也是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,對(duì)于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)而言具有重大的變革,對(duì)其發(fā)展也具有重大的影響。
一、會(huì)計(jì)電算化概述
所謂會(huì)計(jì)電算化技術(shù)在會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)處理過(guò)程中以電子計(jì)算機(jī)為媒介,應(yīng)用電子技術(shù)、信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,它是一種簡(jiǎn)稱(chēng)。其本質(zhì)就是指應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人為的記賬、報(bào)賬、算賬等工作,這樣能夠在一定程度上提高會(huì)計(jì)工作的效率,保證在工作的過(guò)程中降低相應(yīng)的誤差。它是一門(mén)綜合性較強(qiáng)的學(xué)科,主要包括計(jì)算機(jī)科學(xué)、信息科學(xué)、會(huì)計(jì)科學(xué)等,它是時(shí)代的產(chǎn)物,對(duì)于促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展具有積極的促進(jìn)作用。
二、會(huì)計(jì)電算化的重要性
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中,工作人員會(huì)把大量的時(shí)間和精力放在會(huì)計(jì)核算等事務(wù)中,這些工作都是基于手動(dòng)和手工,在很大程度上影響了會(huì)計(jì)核算的高效性,對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作更加沒(méi)有時(shí)間去做。這樣的會(huì)計(jì)工作只能夠?yàn)楹罄m(xù)工作提供簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)核算,其管理水平較低,不能夠滿(mǎn)足市場(chǎng)發(fā)展的需求。面對(duì)市場(chǎng)不斷發(fā)展的需求,單位管理人員迫切要求開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作。會(huì)計(jì)電算化能夠在很大程度上改變目前的狀況,改變了會(huì)計(jì)核算的形式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、處理方法和程序等內(nèi)容,這樣就能夠在一定程度上提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,對(duì)于改變會(huì)計(jì)內(nèi)部控制以及審計(jì)方法和技術(shù),這是一次重大的變革,對(duì)于促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展具有重要的作用。從表面來(lái)看,會(huì)計(jì)電算化就是利用計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù),代替了人為的一些工作,在一定程度上提高了工作的工作效率,減輕了工作人員的工作量以及勞動(dòng)強(qiáng)度,但是事實(shí)上不止如此。該種變革不僅改進(jìn)了會(huì)計(jì)核算工作中的使用工具,同時(shí)還對(duì)相應(yīng)的核算方法進(jìn)行了改進(jìn),這樣在一定程度上促進(jìn)了會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展,對(duì)于從事會(huì)計(jì)行業(yè)的工作人員提出了更高的要求,也比較有效地提高了會(huì)計(jì)工作的效率,解放了工作人員的時(shí)間和精力,促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,這對(duì)于促進(jìn)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有重要的作用。該種變革在經(jīng)濟(jì)管理中發(fā)揮著重要的作用,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是保證了會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性。電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用,能夠比較迅速的處理相應(yīng)的數(shù)據(jù),其工作量相當(dāng)于幾個(gè)人幾天的工作量,所以采用電子計(jì)算機(jī)能夠高效地減輕工作人T的工作量,提高其工作效率。因而可以確保會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性。二是,保證了會(huì)計(jì)核算的正確性。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,多數(shù)都是人為進(jìn)行核算,所以在核算的過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤,但是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,只需要按照相應(yīng)的程序進(jìn)行核算,就能夠保證核算的準(zhǔn)確性,減低核算過(guò)程中出現(xiàn)的誤差。使用電子計(jì)算機(jī)可以確保會(huì)計(jì)信息的正確性。三是,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用。所謂會(huì)計(jì)職能主要是包括對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的反應(yīng)和監(jiān)督。由于電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用,能夠以極密集的方式存儲(chǔ)會(huì)計(jì)信息,反映過(guò)去和保持相應(yīng)的記憶,這種方式大大提高了會(huì)計(jì)行業(yè)的記錄功能,能夠?yàn)槠渌块T(mén)提供豐富的會(huì)計(jì)信息。電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)行業(yè)的應(yīng)用,不僅能夠有效提高工作的效率,同時(shí)也能夠減輕工作人員的工作壓力,如代替了記賬、算賬、報(bào)賬等繁雜的工作,能夠比較有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用。四是,能有效地防止造假作弊現(xiàn)象的發(fā)生。電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)行業(yè)中的應(yīng)用,應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)軟件,必須具有相應(yīng)的可靠性、安全性以及保密性,只有這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的有效處理,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的安全性,此外,還應(yīng)當(dāng)規(guī)定,相應(yīng)的工作人員只能使用,不能對(duì)程序進(jìn)行相應(yīng)的修改。
三、會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀
目前,在中國(guó)會(huì)計(jì)電算化具有了較大的發(fā)展,并培養(yǎng)了大量的會(huì)計(jì)人員,其相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)也在不斷增加,其涉及面越來(lái)越廣,影響越來(lái)越深,但是部分地區(qū)存在的一些問(wèn)題不容忽視:
1.認(rèn)識(shí)有偏差
有些人認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是單純減輕了工作人員的工作量,由手動(dòng)變成了非手動(dòng),大量的重復(fù)勞動(dòng)釋放出來(lái);也有人認(rèn)為花費(fèi)了大量的精力、資金,并沒(méi)有收到有效的結(jié)果,得不償失;還有人認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)行業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向,這些的趨勢(shì)還有等到以后再圖打算。這些存在的偏見(jiàn),并沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生足夠的了解,沒(méi)有深入了解會(huì)計(jì)電算化的真正意義,從而在行動(dòng)上存在消極態(tài)度,導(dǎo)致工作人員不重視,沒(méi)有進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),還沒(méi)有相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)投入。
2.軟件適應(yīng)性差
會(huì)計(jì)電算化軟件在會(huì)計(jì)行業(yè)中的應(yīng)用,絕大多數(shù)只是考慮如何將一個(gè)單位的會(huì)計(jì)工作做好,而并沒(méi)有考慮如何更加快捷、方便地為財(cái)政、銀行、稅收等與會(huì)計(jì)相關(guān)的部門(mén)提供豐富的資料,由此說(shuō)明該種會(huì)計(jì)軟件存在適應(yīng)性差的特點(diǎn),應(yīng)變能力較差,限制了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
3.專(zhuān)業(yè)人才缺乏
長(zhǎng)期以來(lái)會(huì)計(jì)電算化人才不足的問(wèn)題一直成為限制我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的重大問(wèn)題,必須引起足夠的重視,這也是促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化快速發(fā)展的決定性因素。在一些中小城市中,多數(shù)財(cái)會(huì)人員基本上不會(huì)操作微機(jī),更談不上對(duì)軟件的維護(hù)、設(shè)計(jì)。在中國(guó)雖然有些不少部門(mén)進(jìn)行了培訓(xùn),但是從時(shí)間上、單位日常事務(wù)中等諸多因素制約著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
四、會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)對(duì)策略
1.轉(zhuǎn)變認(rèn)識(shí)
為了促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,應(yīng)當(dāng)使單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)人員認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性,使這些人轉(zhuǎn)變相應(yīng)的觀念,使他們了解會(huì)計(jì)電算化的重要性,促使廣大的財(cái)會(huì)人員從繁瑣的勞動(dòng)中解放出來(lái)。會(huì)計(jì)電算化能夠比較及時(shí)、系統(tǒng)、全面地反應(yīng)會(huì)計(jì)信息,有利于單位領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握財(cái)務(wù)信息,從而使領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)調(diào)整相應(yīng)的政策,從而促進(jìn)該單位的發(fā)展,進(jìn)而促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化在單位中的應(yīng)用。
2.會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)
會(huì)計(jì)軟件在會(huì)計(jì)電算化中發(fā)揮著重要的作用,它是會(huì)計(jì)電算化的基本環(huán)節(jié),只有加大對(duì)會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)、評(píng)審以及驗(yàn)收,才能夠比較有效地促進(jìn)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)在會(huì)計(jì)電算化中的應(yīng)用,才能夠保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、清晰性,這樣就能夠促進(jìn)財(cái)會(huì)人員更加容易接受這些件的使用。同時(shí)為了保證數(shù)據(jù)的安全性,還應(yīng)當(dāng)在軟件系統(tǒng)中開(kāi)發(fā)相應(yīng)的管理系統(tǒng)和防止病毒破壞軟件,只有這樣才能夠保證數(shù)據(jù)的安全性,保證會(huì)計(jì)工作中售后服務(wù)的質(zhì)量。
3.提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力
為了提高會(huì)計(jì)電算化在單位中的應(yīng)用,在中國(guó)的發(fā)展,必須重視對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)。由于會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)比較熟悉,但是對(duì)于計(jì)算機(jī)硬件、軟件以及數(shù)據(jù)庫(kù)理論知識(shí)的掌握還比較缺乏。所以提高會(huì)計(jì)人員對(duì)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言的了解,并將該項(xiàng)工作作為重要內(nèi)容,這樣就能夠比較有效地提高會(huì)計(jì)人員的能力。了解會(huì)計(jì)電算化中常用的一些軟件,熟悉其工作原理,具備開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)核心的一些軟件,從而促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化在單位中的應(yīng)用和發(fā)展。
五、電算化會(huì)計(jì)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)展望
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,對(duì)人們的生活產(chǎn)生了巨大的影響,在一定程度上提高了人們的生活質(zhì)量,所以會(huì)計(jì)環(huán)境也在網(wǎng)絡(luò)下發(fā)生了較大的變化。會(huì)計(jì)行業(yè)中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠比較有效地提高會(huì)計(jì)行業(yè)的工作效率,保證數(shù)據(jù)信息的安全性。對(duì)于單位財(cái)務(wù)部門(mén)而言,也能夠優(yōu)化資源管理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。即使單位外部網(wǎng)也可以通過(guò)相應(yīng)的途徑或方法訪問(wèn)相應(yīng)的服務(wù),在此過(guò)程中能夠比較有效地保證數(shù)據(jù)信息的安全性,從而推動(dòng)單位經(jīng)營(yíng)和管理信息都以電子方式運(yùn)行,使得單位運(yùn)行中管理對(duì)象、管理流程都成為可以計(jì)算的活動(dòng),這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)單位經(jīng)營(yíng)的數(shù)字信息化,對(duì)于單位的經(jīng)營(yíng)而言也是一種變革。所以,為了促進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展能夠適應(yīng)單位的發(fā)展,必須促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,只有這樣才能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)在單位的發(fā)展中起到重要作用,不斷推動(dòng)單位的發(fā)展,促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
六、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,現(xiàn)在正處于一個(gè)以計(jì)算機(jī)為手段的信息技術(shù)時(shí)代,為了適應(yīng)這個(gè)時(shí)代的需求,會(huì)計(jì)行業(yè)必須進(jìn)行改革,促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,做到與時(shí)俱進(jìn),加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展,只有這樣才能夠有效促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展,促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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篇3
[關(guān)鍵詞] 會(huì)計(jì)電算化 管理信息系統(tǒng) 發(fā)展趨勢(shì)
隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來(lái)越廣泛,隨之而來(lái)的如何發(fā)展我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化的問(wèn)題也越來(lái)越引起人們的關(guān)注,本文以適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革與發(fā)展的思路及目標(biāo)為依據(jù),順應(yīng)當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展潮流,面向加入世界貿(mào)易組織對(duì)中國(guó)會(huì)計(jì)改革與發(fā)展作一展望,針對(duì)如何發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行探討。
一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生的背景
1.知識(shí)經(jīng)濟(jì)要求發(fā)展會(huì)計(jì)電算化。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)下,要求信息高速的傳遞,信息科學(xué)技術(shù)將得到進(jìn)一步的發(fā)展,各單位要提供更為標(biāo)準(zhǔn)、及時(shí)和相關(guān)的信息,以利于知識(shí)經(jīng)濟(jì)下投資者的決策,會(huì)計(jì)電算化的普及將是確定無(wú)疑的,也只有如此才能滿(mǎn)足知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)于會(huì)計(jì)信息的需要。
2.時(shí)代進(jìn)步需要會(huì)計(jì)電算化。在現(xiàn)代化大生產(chǎn)中,國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,隨之會(huì)計(jì)的計(jì)算方法更為復(fù)雜,計(jì)算量更大。顯然,在這樣的條件下,傳統(tǒng)的手工核算已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足需要,會(huì)計(jì)工作必須實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。
3.管理的現(xiàn)代化需要會(huì)計(jì)電算化。在管理信息系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處于中樞地位。如不開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作,那么管理所需的大量會(huì)計(jì)信息就需手工操作,降低了管理信息系統(tǒng)的效益,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,大量的會(huì)計(jì)信息無(wú)需手工操作,有利于推動(dòng)各單位管理手段的進(jìn)步。
二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀
1.我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程
(1)實(shí)驗(yàn)科研階段。1983年以前,我國(guó)的電算化基本上屬于這一階段,這一階段也可以稱(chēng)為緩慢發(fā)展階段。在這一時(shí)期,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化主要是處在理論研究和實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備階段。在此期間,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化主要是進(jìn)行工資核算的單項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算,且缺少與之相匹配的各種漢化的工具軟件,專(zhuān)業(yè)人員也不夠完備。1979年長(zhǎng)春一汽大規(guī)模信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施,是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的一個(gè)里程碑。
(2)自發(fā)發(fā)展階段。這個(gè)階段大致從1983年到1989年左右。這一時(shí)期正是新技術(shù)革命浪潮遍及時(shí)期,計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用達(dá)到了。然而,在此期間我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在理論、經(jīng)驗(yàn)、人員培訓(xùn)等方面還很不成熟,大部分單位采用自己開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)軟件處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),造成了許多盲目性、低水平重復(fù)開(kāi)發(fā)現(xiàn)象的存在。為此,我國(guó)開(kāi)始進(jìn)行了會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和理論研究工作,也開(kāi)始進(jìn)行了“復(fù)合型”人才的培養(yǎng)工作。1989年12月,財(cái)政部頒布了第一個(gè)會(huì)計(jì)電算化的法規(guī)性文件《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)》。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)開(kāi)始沿著一條規(guī)范化的道路前進(jìn)。
2.我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展?fàn)顩r
(1)我國(guó)的會(huì)計(jì)軟件正由簡(jiǎn)單的以事后核算為主的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)軟件由簡(jiǎn)單的數(shù)值計(jì)算發(fā)展到全面數(shù)值核算進(jìn)而到具有人工智能的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段,已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步。通過(guò)財(cái)政部評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件有40余種,加上各省財(cái)政部門(mén)認(rèn)可并使用的,總計(jì)達(dá)200多種,已經(jīng)出現(xiàn)了一系列的實(shí)用、高效、商品化程度較高的會(huì)計(jì)軟件。
(2)我國(guó)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化水平仍處于低水平狀態(tài)。具體表現(xiàn)為:首先傳統(tǒng)的手工帳與會(huì)計(jì)電算化處理手段兩種核算形式仍在相當(dāng)多的單位中并存,真正實(shí)現(xiàn)甩帳的單位并不多,會(huì)計(jì)核算效率低。其次會(huì)計(jì)軟件管理功能開(kāi)發(fā)不足或沒(méi)有開(kāi)發(fā),且多數(shù)單位雖采用了具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件但只應(yīng)用了其中的一些核算功能,相當(dāng)一部分的管理功能則處于閑置狀態(tài),系統(tǒng)資源浪費(fèi)極大。
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展中存在的問(wèn)題的解決方法。①樹(shù)立電算意識(shí),轉(zhuǎn)變觀念。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,是發(fā)展我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的客觀要求;實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,可以提高本單位的經(jīng)營(yíng)管理水平。②加強(qiáng)基礎(chǔ)工作建設(shè)。關(guān)鍵是加強(qiáng)管理制度建設(shè)。對(duì)商品化軟件包的評(píng)審、會(huì)計(jì)軟件功能、會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)等建章建制,以規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展和保證會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)健康有序的發(fā)展。③加大培養(yǎng)“復(fù)合型”人才力度。拓寬會(huì)計(jì)人員的知識(shí)面,加大會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)工作的力度。避免培訓(xùn)工作只流于表面,華而不實(shí)。④加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的管理。首先要加強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保護(hù)。除了要設(shè)置用戶(hù)權(quán)限、用戶(hù)口令外,在一些重要部門(mén)還應(yīng)考慮聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨識(shí)等高科技手段。要實(shí)行專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用、專(zhuān)機(jī)專(zhuān)管,對(duì)數(shù)據(jù)定期手工備份,防止數(shù)據(jù)丟失。
三、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)
1.獲得普遍推廣和應(yīng)用,大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化,實(shí)質(zhì)上卻是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變,是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力,因而具有廣闊的發(fā)展前景。這種網(wǎng)上處理、傳載信息以及上網(wǎng)使用的方式是知識(shí)經(jīng)濟(jì)下的最為普通的財(cái)務(wù)信息的生產(chǎn)與消費(fèi)方式。絕大多數(shù)的公司對(duì)外提供財(cái)務(wù)信息都是通過(guò)網(wǎng)上的在線服務(wù)方式,財(cái)務(wù)信息不上網(wǎng)的公司會(huì)處于籌資劣勢(shì),將缺乏競(jìng)爭(zhēng)力。
2.信息處理和分析專(zhuān)業(yè)化、智能化。由于信息處理和分析專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng),需要專(zhuān)門(mén)的人才,因此,要求我們的高校多培養(yǎng)出既懂理論,又有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)電算化人才,同時(shí)也要求企業(yè)的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員不僅要精通本專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù),還要熟悉計(jì)算機(jī),具有上機(jī)處理基本業(yè)務(wù)核算工作的能力,掌握一般性故障排除方法和糾錯(cuò)方法;計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員除應(yīng)有本專(zhuān)業(yè)知識(shí)外,還應(yīng)有財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)知識(shí),了解會(huì)計(jì)核算工作,通曉會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流程。他們都要不斷學(xué)習(xí)和掌握日新月異的計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用技術(shù),以不斷滿(mǎn)足電算化會(huì)計(jì)進(jìn)一步發(fā)展的需要,形成復(fù)合型人才。這些復(fù)合型人才的培養(yǎng)需要較高的培訓(xùn)費(fèi)用,而在硬件上的投入也是一筆不菲的支出。
3.與管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。從發(fā)展的眼光看,企業(yè)應(yīng)同時(shí)建立兩個(gè)子系統(tǒng)并予以有機(jī)結(jié)合,以便運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料,建立適應(yīng)管理需要的會(huì)計(jì)模型,使電算化會(huì)計(jì)從核算型向管理型發(fā)展,從而推動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、建立和完善。
4.面對(duì)WTO、互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的沖擊,企業(yè)應(yīng)重新定義新經(jīng)濟(jì)時(shí)代生存、發(fā)展的全新規(guī)則。以前那種缺乏前瞻性、國(guó)際可比性、閉關(guān)自守的會(huì)計(jì)信息,已經(jīng)跟不上國(guó)際形勢(shì)的發(fā)展。因此必須建立一套具有透明度、更加可靠,并具有國(guó)際可比性的國(guó)際財(cái)務(wù)管理模式,這種新型的財(cái)務(wù)管理模式的提出與推行,將對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念、會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)等產(chǎn)生重大影響,并將徹底改變中國(guó)原有財(cái)務(wù)軟件的形象,推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化理論的發(fā)展,提高企業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的綜合實(shí)力。
篇4
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;現(xiàn)狀;發(fā)展方向
前言
會(huì)計(jì)電算化作為新世紀(jì)以來(lái)計(jì)算機(jī)發(fā)展的產(chǎn)物,以其方便高效為企業(yè)所用,成為會(huì)計(jì)行業(yè)未來(lái)的發(fā)展潮流之一。在這場(chǎng)速度與效益的變革中,會(huì)計(jì)電算化從最初的初具雛形,到如今的穩(wěn)步發(fā)展,越來(lái)越引起人們的關(guān)注,顯露的問(wèn)題也愈發(fā)明顯,本文將對(duì)此展開(kāi)討論。
1會(huì)計(jì)電算化概述
1.1會(huì)計(jì)電算化概念
會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的簡(jiǎn)稱(chēng),是電子計(jì)算機(jī)代替人工,實(shí)現(xiàn)報(bào)賬、記賬、算賬、查賬以及部分需由人工完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息(數(shù)據(jù))的統(tǒng)計(jì)、分析、判斷乃至提供決策的過(guò)程[1]。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)電算化就是利用計(jì)算機(jī)完成原本需要人工完成的工作的自動(dòng)化系統(tǒng),是會(huì)計(jì)史上傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與現(xiàn)代化技術(shù)相結(jié)合帶來(lái)速度躍遷的大變革。
1.2會(huì)計(jì)電算化意義
會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)給會(huì)計(jì)行業(yè)帶來(lái)翻天覆地的變化,優(yōu)勢(shì)顯著。
1.2.1利用計(jì)算機(jī)現(xiàn)代技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)職能
大大解放了人力,原來(lái)需要大量人力才能完成的工作,如今只需要幾個(gè)人采集數(shù)據(jù),計(jì)算機(jī)會(huì)幫助人們完成接下來(lái)的大部分工作。
1.2.2提高工作效率,為企業(yè)節(jié)省了時(shí)間與成本
計(jì)算機(jī)進(jìn)行的運(yùn)算具有準(zhǔn)確率高、計(jì)算速度快的特點(diǎn),利用計(jì)算機(jī)比簡(jiǎn)單利用人力工作效率要高很多倍,這大大節(jié)約了花在人工核算上的時(shí)間與投入。
1.2.3增加企業(yè)的決策水平,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力
會(huì)計(jì)電算化的使用讓會(huì)計(jì)活動(dòng)簡(jiǎn)單快捷,在短時(shí)間內(nèi)就能提供給企業(yè)管理者很大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果,極大方便了管理者憑借數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)決策。
2會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀分析
2.1國(guó)外會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀
國(guó)外會(huì)計(jì)電算化發(fā)展大致經(jīng)歷四個(gè)過(guò)程:?jiǎn)雾?xiàng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)電算化;會(huì)計(jì)綜合數(shù)據(jù)處理的全部電算化;建立了網(wǎng)絡(luò)化的、以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng);建立了會(huì)計(jì)或企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)和專(zhuān)家系統(tǒng)[2]。
2.2國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀
自20世紀(jì)70年代我國(guó)出現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化概念起,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化以迅雷不及掩耳之勢(shì)發(fā)展起來(lái),這對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行業(yè)意義重大,但暴露出的問(wèn)題也不容小覷。
2.2.1傳統(tǒng)沖擊,管理不系統(tǒng)
會(huì)計(jì)行業(yè)新技術(shù)——會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)給傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)行業(yè)帶來(lái)很大的沖突,人們往往在不斷探索嘗試中展開(kāi)會(huì)計(jì)電算化的工作。在新技術(shù)的出現(xiàn)與應(yīng)用過(guò)程中,企事業(yè)單位并沒(méi)有形成系統(tǒng)成熟的管理體系,也未針對(duì)會(huì)計(jì)電算化制定相關(guān)政策法規(guī)。
2.2.2人才缺失,工作不專(zhuān)業(yè)
會(huì)計(jì)電算化解放了核算會(huì)計(jì)工作人員,卻增加了會(huì)計(jì)軟件操作人員,這就要求有大量的專(zhuān)業(yè)人才投入到這項(xiàng)工作中去。會(huì)計(jì)行業(yè)從業(yè)人員并不能及時(shí)做到職能轉(zhuǎn)變,在很多操作上仍顯稚嫩,往往因?yàn)椴粚?zhuān)業(yè)的表現(xiàn)導(dǎo)致電算化工作漏洞百出。
2.2.3軟件易侵,數(shù)據(jù)不安全
由于會(huì)計(jì)電算化離不開(kāi)計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件的使用,但計(jì)算機(jī)軟件本身有尚未察覺(jué)的漏洞或易遭到黑客等入侵原因,存儲(chǔ)在會(huì)計(jì)軟件中的數(shù)據(jù)就顯得不那么安全。它們很容易遭到不法分子對(duì)數(shù)據(jù)的查詢(xún)與修改。
3會(huì)計(jì)電算化未來(lái)展望
3.1標(biāo)準(zhǔn)化
目前,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展尚未成熟,對(duì)會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)也是針對(duì)公司個(gè)體,軟件差異性大,接口不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)兼容性差,給不同使用者都造成困擾。因此,會(huì)計(jì)軟件的標(biāo)準(zhǔn)化必是未來(lái)發(fā)展走向。只有建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),開(kāi)發(fā)的軟件才有可能兼容,數(shù)據(jù)交流才能順暢,軟件的升級(jí)與替換才能更方便快捷地展開(kāi)。
3.2專(zhuān)業(yè)化
會(huì)計(jì)電算化行業(yè)的蓬勃發(fā)展刺激著人才市場(chǎng)的需求,加速了計(jì)專(zhuān)業(yè)人才的成長(zhǎng)。企業(yè)為快速發(fā)展自身的電算化,必將不斷采取措施吸引專(zhuān)業(yè)人才的加入,而大量專(zhuān)業(yè)人才的注入,會(huì)讓企業(yè)電算化越來(lái)越正規(guī)化,這必將推動(dòng)整個(gè)會(huì)計(jì)電算化行業(yè)向?qū)I(yè)化的方向發(fā)展,并且逐漸走向成熟。
3.3安全化
安全化不僅是會(huì)計(jì)電算化行業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向,更是計(jì)算機(jī)軟件提高的方向。任何行業(yè)的成熟的重要標(biāo)志就是對(duì)行業(yè)的安全有了更新的理解與完善。只有不斷提高電算化的安全性和保密性,將風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)降到最低,會(huì)計(jì)電算化才會(huì)有更深刻的現(xiàn)實(shí)意義,否則,沒(méi)有哪個(gè)企業(yè)是會(huì)寄希望于根本不可靠的東西的。需求推動(dòng)發(fā)展,因此,向安全化發(fā)展是電算化發(fā)展的必經(jīng)之路。
3.4智能化
隨著人工智能的發(fā)展,未來(lái)會(huì)計(jì)電算化也會(huì)涉及到智能的發(fā)展。通過(guò)各種軟件的協(xié)同工作,企盼會(huì)計(jì)電算化能更智能地滿(mǎn)足人們的需求,這是我們美好的愿望。電算化向智能化發(fā)展,不僅要解決當(dāng)前所具備的職能——核算、結(jié)賬、算賬等;更能生成科學(xué)的管理建議、企業(yè)決策建議等等。這些功能的實(shí)現(xiàn)都有賴(lài)計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展。
結(jié)束語(yǔ)
誠(chéng)然,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展早已不再局限于起步,而是在不斷的探索中穩(wěn)步前行。抓住科技時(shí)代帶來(lái)的機(jī)遇,勇于迎接來(lái)自各方的挑戰(zhàn),是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化行業(yè)決勝發(fā)展的關(guān)鍵。會(huì)計(jì)電算化必將在會(huì)計(jì)歷史的畫(huà)卷中描繪濃墨重彩的一筆!
引用:
[1]張銀端.淺析我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展方向[J].現(xiàn)代商業(yè).2008.11:213-232
篇5
Abstract: Our country's accounting computerization in this more than 20 year developing process, commercialized, the universalized finance and the management software obtained the widespread application, has formed an initial prosperity domestically produced accountant the software market, accomplished one batch both to understand the computer and the familiar accountant's maintenance and develops the talented person. But, as a result of the network rapidly expand, electronic commerce's rapid starting, initiates the violent impact directly to the original commercial pattern. This article obtained from our country accounting computerization's development present situation, to propose first accounting computerization existence's certain questions, then proposed the concrete solution in view of the accounting computerization existence's question.
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 問(wèn)題 對(duì)策
Key word:Accounting computerization Question Countermeasure
作者簡(jiǎn)介:王小琳(1983- ),女,河北科技師范學(xué)院財(cái)經(jīng)學(xué)院助教,研究方向:應(yīng)用英語(yǔ)。
一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,我國(guó)會(huì)計(jì)軟件正從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變,形成以會(huì)計(jì)軟件為核心,融管理、計(jì)劃、分析為一體的管理信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)根據(jù)用戶(hù)的實(shí)際需要出發(fā),易學(xué)易用,并且只符合我國(guó)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及其配套的行業(yè)會(huì)計(jì)制度。從總體上看,目前應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的主要是大中型企業(yè),還有一定比例的小型企業(yè)、商業(yè)、科研單位仍然是手工操作;在已應(yīng)用計(jì)算機(jī)的單位中,會(huì)計(jì)軟件的使用情況又不大相同[1]。
二、會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題
2.1 會(huì)計(jì)電算化軟件方面存在的問(wèn)題
2.1.1 功能欠缺,軟件不能適應(yīng)改革開(kāi)放的要求
隨著改革開(kāi)放的深入發(fā)展,對(duì)外業(yè)務(wù)大量產(chǎn)生,要求電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有稅法處理、幣別轉(zhuǎn)換、報(bào)表合并等業(yè)務(wù)功能,滿(mǎn)足世界各國(guó)的要求,服務(wù)于全球用戶(hù)[2]?,F(xiàn)在,我國(guó)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還未具備這些功能。
2.1.2 時(shí)變境遷,軟件難以適應(yīng)財(cái)務(wù)管理的需要
2.1.2.1 軟件難于適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求
一般單位在開(kāi)始會(huì)計(jì)電算化工作時(shí)都是購(gòu)買(mǎi)通用財(cái)務(wù)軟件,但是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的業(yè)務(wù)不斷增多,原本購(gòu)買(mǎi)的財(cái)務(wù)軟件已不再滿(mǎn)足企業(yè)現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理的需要,或是升級(jí)已使用軟件的版本,或是將本單位的發(fā)展需求向原軟件公司提出,但當(dāng)初購(gòu)買(mǎi)軟件時(shí)對(duì)其售后服務(wù)欠考慮。
2.2 單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)電算化認(rèn)識(shí)不足,支持不夠
單位會(huì)計(jì)電算化工作不僅與財(cái)會(huì)部門(mén)有關(guān),還涉及到單位的其他部門(mén),需要他們的支持。會(huì)計(jì)電算化工作的開(kāi)展,需要高技術(shù)的人才、各種計(jì)算機(jī)設(shè)備、大量的資金,沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)的支持,就不能提供這方面的保證。但是有些領(lǐng)導(dǎo)由于各方面的原因,對(duì)企業(yè)電算化持懷疑態(tài)度。。
2.3 業(yè)務(wù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)單一,綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低
會(huì)計(jì)電算化需要大批專(zhuān)業(yè)人員,而企業(yè)現(xiàn)有的人員遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足工作的需求。目前從事會(huì)計(jì)電算化工作的人員絕大多數(shù)是由原來(lái)的會(huì)計(jì)人員經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)上崗的。他們對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)一知半解,需要軟件維護(hù)人員來(lái)解決。
三、完善我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的對(duì)策
會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)工作中是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,需要詳細(xì)制定單位會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃,以明確企業(yè)會(huì)計(jì)的發(fā)展方向及遠(yuǎn)期、中期與近期會(huì)計(jì)電算化工作的主要任務(wù)和奮斗目標(biāo),以避免盲目性,保證前后階段工作的協(xié)調(diào)。
3.1 加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件行業(yè)監(jiān)管
3.1.1 促進(jìn)軟件功能完善
我國(guó)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作以來(lái),已設(shè)計(jì)運(yùn)用了很多不同版本的會(huì)計(jì)軟件。目前,應(yīng)對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行改進(jìn),特別是要在操作權(quán)限控制、保密性、可靠性、安全性以及提高運(yùn)行效率、方便使用等方面加強(qiáng)研究,不斷完善;要努力建立會(huì)計(jì)處理系統(tǒng),開(kāi)發(fā)管理軟件;同時(shí)要注意開(kāi)發(fā)新一代會(huì)計(jì)軟件,新的會(huì)計(jì)模式必然要求新型的電算化軟件來(lái)完成新的業(yè)務(wù)處理方法。
3.1.2 規(guī)范軟件開(kāi)發(fā)市場(chǎng)
規(guī)范軟件開(kāi)發(fā)市場(chǎng)可以從如下幾方面入手:提高商品化會(huì)計(jì)軟件的商品化程度。即提高會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量,尤其是提高財(cái)政部門(mén)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的商品化會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量;會(huì)計(jì)軟件的設(shè)計(jì)過(guò)程中盡可能擴(kuò)大自行定義內(nèi)容。
參考文獻(xiàn):
[1] 董金艷.淺析會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的發(fā)展[J].黑龍江對(duì)外經(jīng)貿(mào),2006,(2):12-13
篇6
摘 要 自二十世紀(jì)八十代以來(lái),中國(guó)會(huì)計(jì)電算化迅速發(fā)展,會(huì)計(jì)軟件與企業(yè)管理軟件也從無(wú)到有、從小到大迅速發(fā)展起來(lái)。本文就會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)做了深入討論,希望本文對(duì)今后我國(guó)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展趨勢(shì)作一展望后,對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)軟件有一長(zhǎng)足發(fā)展。
關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)軟件 環(huán)境影響 發(fā)展現(xiàn)狀 趨勢(shì)分析
近年來(lái),隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化也得到了前所未有的進(jìn)步。會(huì)計(jì)軟件在我國(guó)會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用已有20多年,會(huì)計(jì)軟件在這短短的二十年間有了長(zhǎng)足的發(fā)展。目前,國(guó)內(nèi)已有300余家財(cái)務(wù)軟件廠商和100多種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)品,這些會(huì)計(jì)軟件從無(wú)到有,從簡(jiǎn)單到復(fù)雜,從低級(jí)到高級(jí),逐步發(fā)展完善,對(duì)提高財(cái)會(huì)工作質(zhì)量和適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了積極作用。
一、會(huì)計(jì)軟件的界定
會(huì)計(jì)軟件是指專(zhuān)門(mén)用于完成會(huì)計(jì)工作的電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件,包括采用各種計(jì)算機(jī)語(yǔ)言編制的一系列指揮計(jì)算機(jī)完成會(huì)計(jì)工作的程序代碼和有關(guān)的文檔技術(shù)資料。它用于配合計(jì)算機(jī)完成記賬、算賬、報(bào)賬,以及部分的會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)輔助決策等工作。
二、我國(guó)會(huì)計(jì)的當(dāng)前形式分析
(一)會(huì)計(jì)軟件所處的環(huán)境
1998年6月,我國(guó)8家主要會(huì)計(jì)軟件企業(yè)在北京宣布全面向企業(yè)管理軟件進(jìn)軍,從此會(huì)計(jì)軟件與企業(yè)管理軟件的發(fā)展聯(lián)系在了一起?,F(xiàn)在我國(guó)財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件的環(huán)境是一個(gè)市場(chǎng)化的環(huán)境,我國(guó)的財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件市場(chǎng)已經(jīng)從政府主導(dǎo)型發(fā)展成為自由競(jìng)爭(zhēng)型,我國(guó)的市場(chǎng)已經(jīng)從一個(gè)國(guó)內(nèi)的市場(chǎng),發(fā)展成為國(guó)際市場(chǎng)的一部分,我們必須把握這個(gè)基本形勢(shì)。目前,國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)正面臨著一個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn)。從產(chǎn)業(yè)發(fā)展背景來(lái)看,國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)軟件將逐漸失去由于政策壁壘所帶來(lái)的壟斷地位。
(二)我國(guó)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展現(xiàn)狀
我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)是從結(jié)束以后才開(kāi)始的,相對(duì)美國(guó)等西方國(guó)家早在1965年就陸續(xù)建成完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),我國(guó)的電算化事業(yè)起步很晚。國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)起步于20世紀(jì)70年末,并經(jīng)歷了專(zhuān)用會(huì)計(jì)軟件與通用會(huì)計(jì)軟件兩個(gè)階段。在實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化的初期,大部分企事業(yè)單位都是運(yùn)用自己開(kāi)發(fā)的專(zhuān)用會(huì)計(jì)軟件。由于此類(lèi)會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)周期長(zhǎng)、投資大,財(cái)務(wù)管理信息化推進(jìn)非常緩慢。截止2012年,國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)軟件銷(xiāo)售額為13.20億元,占國(guó)內(nèi)管理軟件整體市場(chǎng)50.4%的份額,仍是管理軟件市場(chǎng)的主體。
(三)我國(guó)會(huì)計(jì)軟件存在的主要問(wèn)題
會(huì)計(jì)電算化工作始于本世紀(jì)70年代末,至今已走過(guò)近30年的歷程。會(huì)計(jì)電算化從無(wú)到有,從簡(jiǎn)單到復(fù)雜,從緩慢發(fā)展到迅速普及,取得了可喜的成績(jī),一批民族品牌的商品化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展更是突飛猛進(jìn)。但同時(shí)也存在著諸多問(wèn)題,嚴(yán)重阻礙了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展:
一是會(huì)計(jì)軟件未體現(xiàn)出計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)。會(huì)計(jì)電算化軟件只是用了現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)代替了手工系統(tǒng)下的紙張、筆墨加算盤(pán)而已,只是將中世紀(jì)的會(huì)計(jì)思想反映到了現(xiàn)代計(jì)算機(jī)的屏幕上,計(jì)算機(jī)只不過(guò)是充當(dāng)了手工會(huì)計(jì)的工具。因?yàn)樗葲](méi)有消除會(huì)計(jì)手工信息系統(tǒng)存在主觀判斷因素等固有缺陷,又未在信息處理方面發(fā)揮計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)。
二是會(huì)計(jì)軟件通用性差。通用會(huì)計(jì)電算化軟件的優(yōu)點(diǎn)是非常明顯的:投資集中、設(shè)計(jì)周到、便于交流、售后服務(wù)較易管理。但在近幾年我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用逐漸暴露出了難以克服的弱點(diǎn),如系統(tǒng)初始化工作量較大,系統(tǒng)定義較抽象,系統(tǒng)體積較大,企業(yè)難以增加自己需要的功能等等。
三是安全性得不到保障。數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享性差,安全保密性弱。就目前的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)發(fā)展水平來(lái)看,我們完全有可能在會(huì)計(jì)電算化軟件中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度實(shí)時(shí)共享,但遺憾的是目前許多軟件還只是保留在單個(gè)用戶(hù)級(jí)的水平。
(四)我國(guó)會(huì)計(jì)軟件發(fā)展趨勢(shì)分析
面對(duì)如今電子商務(wù)帶來(lái)的機(jī)遇,我國(guó)財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件廠商紛紛行動(dòng)起來(lái),提出的新的觀念、新的思想,并設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)了會(huì)計(jì)軟件。目前有關(guān)會(huì)計(jì)軟件的說(shuō)法很多,各種說(shuō)法不盡相同。但總的來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)軟件的中心思想是:基于計(jì)算機(jī)技術(shù),能夠在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)間網(wǎng)絡(luò)以及互聯(lián)網(wǎng)范圍內(nèi)整合起來(lái),不僅能夠具備以往的會(huì)計(jì)軟件的功能,而且還能夠支持遠(yuǎn)程處理,支持電子商務(wù)應(yīng)用模式和網(wǎng)上理財(cái)服務(wù)。
三、我國(guó)會(huì)計(jì)軟件發(fā)展的建議
會(huì)計(jì)軟件的市場(chǎng)廣闊、國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)軟件的競(jìng)爭(zhēng)力不強(qiáng)以及國(guó)外會(huì)計(jì)軟件的潛在威脅便構(gòu)成了中國(guó)會(huì)計(jì)軟件的現(xiàn)狀。如何獲得更大的市場(chǎng)份額、抵御國(guó)外會(huì)計(jì)軟件的侵入是國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)軟件公司面臨的重大問(wèn)題。解決這一問(wèn)題的關(guān)鍵就是全力發(fā)展國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)軟件,其發(fā)展方向是國(guó)際化。促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)軟件向國(guó)際化發(fā)展應(yīng)做好以下兩個(gè)方面的工作:
(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)理論及會(huì)計(jì)電算化理論的研究
會(huì)計(jì)理論的發(fā)展水平是衡量會(huì)計(jì)學(xué)科成熟程度的重要標(biāo)志,會(huì)計(jì)電算化理論則是以會(huì)計(jì)理論為基礎(chǔ)用于直接指導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展的理論,它們的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展起著關(guān)鍵作用。沒(méi)有完善、成熟的會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)電算化理論也就不可能有功能強(qiáng)大、適應(yīng)我國(guó)會(huì)計(jì)事業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)軟件。對(duì)于會(huì)計(jì)軟件公司則最好能一方面關(guān)注理論界和國(guó)家財(cái)政法規(guī)的變化動(dòng)態(tài),另一方面自己也投入一定的人力、物力結(jié)合會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)現(xiàn)狀和未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行理論研究,以期更好的進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)。會(huì)計(jì)軟件公司不應(yīng)當(dāng)只跟從理論界和國(guó)家財(cái)政法規(guī)的發(fā)展,可以有所突破和超前,因?yàn)闀?huì)計(jì)軟件的發(fā)展會(huì)進(jìn)一步推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)電算化理論的發(fā)展。
(二)加強(qiáng)人才培養(yǎng)
人才匱乏是我國(guó)會(huì)計(jì)軟件水平低下的重要因素,要使我國(guó)會(huì)計(jì)軟件能向國(guó)際化方向發(fā)展,加強(qiáng)人才培養(yǎng)是必不可少的。進(jìn)行會(huì)計(jì)教學(xué)應(yīng)當(dāng)密切關(guān)注國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)發(fā)展動(dòng)態(tài),盡可能的縮短教學(xué)與實(shí)務(wù)之間的距離;同時(shí)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生自學(xué)能力的培養(yǎng),這樣即使畢業(yè)生的知識(shí)已經(jīng)過(guò)時(shí)陳舊也能通過(guò)自學(xué)及時(shí)得到更新。只有能夠適應(yīng)會(huì)計(jì)發(fā)展變化的人才有可能推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)電算化理論的發(fā)展。
四、結(jié)語(yǔ)
盡管?chē)?guó)內(nèi)有些會(huì)計(jì)軟件公司已推出企業(yè)管理軟件,但至今還沒(méi)有權(quán)威的報(bào)告證明這些軟件除了減少財(cái)務(wù)人員的核算工作量以外還能有其他更大的、明顯的作用。所以軟件公司不能只考慮我國(guó)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)體系,還應(yīng)當(dāng)考慮我國(guó)會(huì)計(jì)體系的發(fā)展趨勢(shì),以適應(yīng)和促進(jìn)在我國(guó)會(huì)計(jì)事業(yè)快步的、面向國(guó)際的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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篇7
關(guān)鍵字:會(huì)計(jì)電算化;發(fā)展;信息
中圖分類(lèi)號(hào):F232 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1002-7661(2012)11-0010-02
隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化越來(lái)越被廣泛地應(yīng)用。然而我們也應(yīng)看到,計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理及會(huì)計(jì)信息處理中的迅速普及和廣泛應(yīng)用,在給我們帶來(lái)極大方便和效益的同時(shí),也存在著一些不足。下面就會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀對(duì)會(huì)計(jì)信息的影響問(wèn)題進(jìn)行探討。
一、會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的發(fā)展現(xiàn)狀及功效
(一)會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的發(fā)展現(xiàn)狀
我國(guó)會(huì)計(jì)以前一直是使用傳統(tǒng)手工記帳的記賬方式,這種記賬方式,不僅耗時(shí),而且耗力。每到月底進(jìn)行會(huì)計(jì)記帳、登記帳簿、填制各種報(bào)表,以及年終的填制會(huì)計(jì)決算報(bào)表的核算都是相當(dāng)復(fù)雜和繁瑣的。將計(jì)算機(jī)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的電算化,在我國(guó)始于上世紀(jì)70年代末80年代初。經(jīng)過(guò)近20年的發(fā)展歷程,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展從專(zhuān)用會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)研究到商品化會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用,從單一的核算型會(huì)計(jì)軟件到以財(cái)務(wù)為中心的管理型會(huì)計(jì)軟件,對(duì)推動(dòng)廣大企事業(yè)單位向管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變起到很大的促進(jìn)作用。到目前為止我國(guó)已有數(shù)百萬(wàn)家企事業(yè)單位使用了會(huì)計(jì)核算軟件處理會(huì)計(jì)工作,依靠這些會(huì)計(jì)核算軟件的有效運(yùn)行完成日常記帳、算帳、報(bào)帳任務(wù),把廣大財(cái)會(huì)人員從煩瑣的手工會(huì)計(jì)工作中解脫出來(lái),極大地提高了工作效率。
(二)會(huì)計(jì)電算化的作用
會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變,使財(cái)務(wù)管理水平發(fā)生了質(zhì)的飛躍
會(huì)計(jì)是社會(huì)發(fā)展到一定階段,為適應(yīng)管理生產(chǎn)過(guò)程的需要而產(chǎn)生的即對(duì)勞動(dòng)耗費(fèi)及勞動(dòng)成果進(jìn)行記錄、計(jì)算、比較和分析的工具,它是一個(gè)信息系統(tǒng),通過(guò)對(duì)大量原始數(shù)據(jù)的收集和處理,反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,對(duì)企業(yè)的投資作出正確的決策.
(1)手工記賬
手工記賬是指會(huì)計(jì)人員主要靠人工進(jìn)行對(duì)原始數(shù)據(jù)的收集、分類(lèi)、匯總、計(jì)算等形式,通過(guò)對(duì)原始憑證和記賬憑證的兩種分類(lèi),采用日記賬、明細(xì)賬、輔助賬、總賬以及會(huì)計(jì)法規(guī)定的會(huì)計(jì)核算形式,采用“平行登記、錯(cuò)賬更正、對(duì)賬、試算平衡、結(jié)賬、轉(zhuǎn)賬”等記賬規(guī)則的運(yùn)用,進(jìn)行賬目處理的會(huì)計(jì)核算體系。
(2) 會(huì)計(jì)電算化
會(huì)計(jì)電算化是將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)領(lǐng)域,完成數(shù)據(jù)的自動(dòng)化.會(huì)計(jì)電算化的概念有廣義和狹義之分,狹義的電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用;廣義的會(huì)計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)社會(huì)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作.會(huì)計(jì)電算化通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)存入或提取會(huì)計(jì)信息,打破了傳統(tǒng)手工系統(tǒng)會(huì)計(jì)工作對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)分散處理的記賬規(guī)則.會(huì)計(jì)電算化大大提高了會(huì)計(jì)質(zhì)量指標(biāo)體系的運(yùn)用,加強(qiáng)了會(huì)計(jì)核算功能運(yùn)用計(jì)算機(jī)的算術(shù)和邏輯運(yùn)算功能,在會(huì)計(jì)史上真正實(shí)現(xiàn)了人機(jī)對(duì)話(huà),提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量.
二、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用發(fā)展中的問(wèn)題
(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不足
盡管會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)有了長(zhǎng)足的發(fā)展,但與會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的終極目標(biāo)還有相當(dāng)距離。然而,很多單位滿(mǎn)足于會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀,對(duì)進(jìn)一步發(fā)展和優(yōu)化裹足不前,究其原因,是與上上下下對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不無(wú)關(guān)系的。
l、管理層
絕大部分單位的管理層對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作都極為重視,將其列為本單位的重要議事日程,這也是會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)得到長(zhǎng)足發(fā)展的根本所在。很多管理層滿(mǎn)足于為財(cái)務(wù)部門(mén)配齊計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備、自行開(kāi)發(fā)或購(gòu)置一套應(yīng)用軟件便完事大吉,對(duì)會(huì)計(jì)電算化的后續(xù)管理、升級(jí)改造、全面推廣等沒(méi)有作為長(zhǎng)期戰(zhàn)略加以規(guī)劃、安排、部署和落實(shí)。
2、會(huì)計(jì)人員
對(duì)于會(huì)計(jì)電算化,很多會(huì)計(jì)人員自身也存在著很大的認(rèn)識(shí)誤區(qū)。在實(shí)行電算化的初期,最為通俗的說(shuō)法是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)上機(jī),這從很大意義上說(shuō)明只是將會(huì)計(jì)電算化視作了由手工記賬演化為計(jì)算機(jī)記賬,只是記賬方式的轉(zhuǎn)變,從而使會(huì)計(jì)電算化工作的起點(diǎn)不高,這種認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)導(dǎo)致了對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作淺嘗輒止,沒(méi)有充分利用會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮會(huì)計(jì)手工處理方式下無(wú)法比擬的作用和功能。
(二)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)難以滿(mǎn)足會(huì)計(jì)電算化的要求
會(huì)計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的充分運(yùn)用,是計(jì)算機(jī)知識(shí)與會(huì)計(jì)知識(shí)的高度融合,這就要求會(huì)計(jì)人員同時(shí)具備相當(dāng)?shù)挠?jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng),但在目前的會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐中,會(huì)計(jì)人員兼具這些知識(shí)的比例還相當(dāng)?shù)汀?/p>
1、計(jì)算機(jī)知識(shí)匱乏。在目前的會(huì)計(jì)人員結(jié)構(gòu)中,有相當(dāng)一部分是師傅帶徒弟模式下成長(zhǎng)起來(lái)的“老會(huì)計(jì)”,有的是從人中專(zhuān)院校會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)多年從事會(huì)計(jì)工作的人員,對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)沒(méi)有充分的基礎(chǔ)甚至一竅不通。
2、會(huì)計(jì)知識(shí)不全面。為了推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的深入開(kāi)展,很多單位新招聘了一批計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人才,以充實(shí)本單位的會(huì)計(jì)電算化隊(duì)伍。這些人的加盟,大大提高了計(jì)算機(jī)軟、硬件的應(yīng)用水平,帶動(dòng)了部門(mén)內(nèi)部對(duì)計(jì)算機(jī)使用的熱情,但由于這些人長(zhǎng)期專(zhuān)攻于計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè),對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)知之甚少,甚至從未有過(guò)接觸。
3、知識(shí)綜合性程度不高。會(huì)計(jì)電算化除涉及計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí)之外,還大量涉及法律、外語(yǔ)、經(jīng)濟(jì)、金融、行政管理等多個(gè)領(lǐng)域,一些新培養(yǎng)的會(huì)計(jì)電算化人才。
(三)會(huì)計(jì)電算化在不同類(lèi)型單位的發(fā)展不平衡
我國(guó)幅員遼闊,行業(yè)眾多,機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位類(lèi)型各異,這就決定了會(huì)計(jì)電算化在不同性質(zhì)、不同規(guī)模、不同所有制形式的單位之間差異明顯,政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、大中型企業(yè),由于內(nèi)部設(shè)置了專(zhuān)門(mén)的獨(dú)立部門(mén),而且人才、資金優(yōu)勢(shì)明顯,因此會(huì)計(jì)電算化工作起步早、發(fā)展快,對(duì)新技術(shù)、新設(shè)備的應(yīng)用比較超前。而大量的小型、微型企業(yè),限于管理水平、發(fā)展規(guī)模、人員、資金等多方面的不足,最基本的賬務(wù)處理體系都未能很好地建立起來(lái),更枉談高水平的會(huì)計(jì)電算化了。
(四)會(huì)計(jì)電算化的綜合功能未能全面發(fā)揮
在會(huì)計(jì)電算化的具體應(yīng)用中,存在著如下誤區(qū),影響了會(huì)計(jì)電算化綜合功能的發(fā)揮。
1、重操作,輕分析
很多單位僅僅將會(huì)計(jì)電算化作為由計(jì)算機(jī)操作代替人手工操作的過(guò)程,側(cè)重于所有業(yè)務(wù)操作均由計(jì)算機(jī)來(lái)完成。但會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)的強(qiáng)大數(shù)據(jù)分析優(yōu)勢(shì)卻被忽略了,沒(méi)有通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)的海量操作形成有價(jià)值的分析數(shù)據(jù),用以指導(dǎo)本單位的經(jīng)營(yíng)實(shí)踐。
2、重核算,輕監(jiān)督
會(huì)計(jì)的兩大基礎(chǔ)功能是核算和監(jiān)督,但在會(huì)計(jì)電算化的條件下,過(guò)多的精力用在了會(huì)計(jì)核算功能上,對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督的功能大大忽視了。很多人認(rèn)為所有會(huì)計(jì)處理均由計(jì)算機(jī)完成了,會(huì)計(jì)處理的結(jié)果也由計(jì)算機(jī)來(lái)反映,因此對(duì)會(huì)計(jì)處理所依據(jù)的憑證不再像手工處理階段那樣嚴(yán)格,該有的簽字或?qū)徟缓雎缘袅?,?duì)計(jì)算機(jī)處理的結(jié)果也不再進(jìn)行必要的審驗(yàn),對(duì)會(huì)計(jì)處理反映山來(lái)的經(jīng)營(yíng)缺陷不再進(jìn)行深入細(xì)致的挖掘,形成了為會(huì)計(jì)核算而進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的局面,大大弱化了會(huì)計(jì)為經(jīng)營(yíng)決策提供參謀的功能。
3、重投入,輕完善
很多單位在初始會(huì)計(jì)電算化投入時(shí)上上下下都比較重視,人、財(cái)、物均向其傾斜,但在會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)初步效果之后,便很少有人問(wèn)津,對(duì)于計(jì)算機(jī)設(shè)備的升級(jí)換代、軟件的維護(hù)與更新,得不到必要的財(cái)力、物力支持。
4、重硬件,輕軟件
很多單位在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中,對(duì)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備百般挑剔,配置了處理速度和精度都很高的部件和設(shè)備,但對(duì)相配套的軟件卻重視不夠,沒(méi)有在事前進(jìn)行周密的論證和規(guī)劃,造成小馬拉大車(chē),系統(tǒng)功能無(wú)法充分發(fā)揮。
(五)會(huì)計(jì)電算化的后續(xù)管理工作有待完善
1、日常處理沒(méi)有做到封閉運(yùn)行。會(huì)計(jì)處理是一項(xiàng)保密性很強(qiáng)的工作,需要相對(duì)獨(dú)立的運(yùn)行空間。然而,很多單位的會(huì)計(jì)人員在操作賬務(wù)處理時(shí)使用的是公共的計(jì)算機(jī)設(shè)備,軟件功能也沒(méi)有加密。
2、對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理提出了新課題。在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化之后,會(huì)計(jì)檔案絕大部分以存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備中和拷貝成磁介質(zhì)的形式存在。那么這些檔案如何管理,存放于哪些地方,如何防止不被損壞,如何方便于查閱,都是亟待解決的課題。
3、數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀的管理不夠細(xì)致。一些單位在對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀的過(guò)程中存在嚴(yán)重的安全漏洞:帶有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)設(shè)備遭淘汰時(shí),沒(méi)有到指定的銷(xiāo)毀廠家進(jìn)行作業(yè);而有的在銷(xiāo)毀時(shí)被人拆走了計(jì)算機(jī)硬盤(pán),造成數(shù)據(jù)流失。對(duì)于磁介質(zhì)的銷(xiāo)毀,沒(méi)有采取嚴(yán)格的粉碎程序,而是隨意丟放,被人不經(jīng)意間帶走或挪作他用。銷(xiāo)毀過(guò)程沒(méi)有嚴(yán)格的監(jiān)審程序,沒(méi)有像紙質(zhì)檔案銷(xiāo)毀時(shí)那樣履行必要的手續(xù)。
三、電算化發(fā)展現(xiàn)狀對(duì)會(huì)計(jì)信息的影響
(一)會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)信息的完整性和可用性還不是很完善
1、會(huì)計(jì)電算化未能站在企業(yè)管理信息化的高度進(jìn)行研究。因過(guò)分注意軟件的會(huì)計(jì)核算功能,而輕視了財(cái)務(wù)管理和控制、決策功能。會(huì)計(jì)軟件囿于傳統(tǒng)的思維方式,模擬手工核算方法,缺少管理功能。
2、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)未能有機(jī)結(jié)合。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅與生產(chǎn)、設(shè)備、采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存、運(yùn)輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié),而且會(huì)計(jì)軟件內(nèi)部各子系統(tǒng)也只以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系,從而造成數(shù)據(jù)在內(nèi)外子系統(tǒng)之間不能共享,信息不能通暢,既影響財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮,又不能滿(mǎn)足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。
3、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)仍然是一個(gè)封閉式的系統(tǒng)。會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開(kāi)放性除了體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部各子系統(tǒng)之間的信息共享之外,更體現(xiàn)在會(huì)計(jì)向外界披露信息的內(nèi)容和方式上。但目前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)既不能通過(guò)Internet網(wǎng)絡(luò)向股東財(cái)務(wù)報(bào)表等綜合信息和明細(xì)信息,也不能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接向稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)、銀行等綜合管理部門(mén)提供信息,更不能有選擇地披露相關(guān)的人事、技術(shù)、設(shè)備以及股東所關(guān)心的其他信息。
(二)會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)信息的保密性和安全性差
會(huì)計(jì)電算化是建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和安全技術(shù)等信息技術(shù)基礎(chǔ)之上的,會(huì)計(jì)信息是以足夠的安全技術(shù)為保障,以一定的計(jì)算機(jī)硬件支撐,在相應(yīng)的軟件管理下在網(wǎng)絡(luò)中流通、存儲(chǔ)和處理,并最終以人們需要的形式表現(xiàn)出來(lái)。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用范圍的擴(kuò)大,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行貪污、舞弊、詐騙等犯罪現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息以各種數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性存儲(chǔ)介質(zhì)上,這些存儲(chǔ)介質(zhì)上的信息是以機(jī)器可讀形式存在的,因此很容易被復(fù)制、刪除、篡改而不留下任何痕跡。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的高度集中,使未經(jīng)授權(quán)的人員可能通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件,復(fù)制、偽造、銷(xiāo)毀企業(yè)重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
四、進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策
(一)提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)
會(huì)計(jì)電算化工作開(kāi)展的成功與否很大程度上取決于單位管理層的參與程度,雖然會(huì)計(jì)工作的重要性已經(jīng)愈來(lái)愈為廣大管理者所認(rèn)識(shí)、重視,但是他們對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的認(rèn)識(shí)、理解還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)后,要求財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行全面財(cái)務(wù)核算,加大參與單位內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的力度,由過(guò)去會(huì)計(jì)部門(mén)只是反映財(cái)務(wù)情況、提供財(cái)務(wù)信息,轉(zhuǎn)化為推動(dòng)經(jīng)營(yíng)和參與決策。這就要求財(cái)務(wù)部門(mén)全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地提供會(huì)計(jì)信息,提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì),促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化。
(二)做好會(huì)計(jì)管理基礎(chǔ)工作
會(huì)計(jì)工作的基本要求是認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、一絲不茍,日常工作應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范、會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范來(lái)處理,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)并非削弱了會(huì)計(jì)工作規(guī)范的要求,而是更有條件來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化,會(huì)計(jì)工作規(guī)范化同會(huì)計(jì)電算化是相輔相成、相互促進(jìn)的關(guān)系。會(huì)計(jì)工作規(guī)范化了才能搞好電算化工作。因?yàn)闄C(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),必須是事先設(shè)置好的處理方法,因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。
(三)提高會(huì)計(jì)人員應(yīng)用計(jì)算機(jī)能力
不少單位的電算化人員是由過(guò)去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái),他們?cè)谑褂梦C(jī)處理業(yè)務(wù)的過(guò)程中往往很多是除了開(kāi)機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外,對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少,一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見(jiàn)到的界面不同時(shí),就束手無(wú)策,會(huì)計(jì)電算化,從各方面要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì),更新知識(shí)結(jié)構(gòu),一方面為了參與企業(yè)管理,要更多地經(jīng)營(yíng)管理知識(shí),另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識(shí)。
各單位應(yīng)積極支持及組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí),維護(hù)軟件正常運(yùn)行,掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù),培養(yǎng)復(fù)合型人才,為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。另外培養(yǎng)復(fù)合型人才,可以在大專(zhuān)院校開(kāi)設(shè)會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)或在財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)中增設(shè)計(jì)算機(jī)編程、維護(hù)等課程,可以讓財(cái)會(huì)人員進(jìn)修計(jì)算機(jī)課程,還可以讓計(jì)算機(jī)人員、在崗人員實(shí)習(xí)并進(jìn)修財(cái)會(huì)知識(shí)。
電算化會(huì)計(jì)下會(huì)計(jì)工作效率的提高和會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度的降低,使會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變,從而引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。電算化會(huì)計(jì)下的人員除會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員外,還有計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員。會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員不但要精通本專(zhuān)業(yè),還要熟悉計(jì)算機(jī),具有上機(jī)處理基本業(yè)務(wù)核算工作的能力,掌握一般性故障排除方法和糾錯(cuò)方法;計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員除應(yīng)有本專(zhuān)業(yè)知識(shí)外,還應(yīng)有財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)知識(shí),了解會(huì)計(jì)核算工作,通曉會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流程。他們都要不斷學(xué)習(xí)和掌握日新月異的計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用技術(shù),以不斷滿(mǎn)足電算化會(huì)計(jì)進(jìn)一步發(fā)展的需要,成為復(fù)合型人才。
同時(shí),要加強(qiáng)并制定實(shí)事求是的會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)計(jì)劃,要注重實(shí)效,不搞一刀切。培訓(xùn)的內(nèi)容要切合實(shí)際工作需要,學(xué)了就能用得上。對(duì)會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員,應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。
(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全和保密
財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的商業(yè)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。對(duì)于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽,以防上電磁輻射和干擾。制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定,制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施,以及突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無(wú)意行為都可能造成會(huì)計(jì)信息的不安全性,因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。第一,實(shí)行用戶(hù)權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任。第二,建立健全對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三,建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度,對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份。第四、健全數(shù)據(jù)控制結(jié)構(gòu)。
(五)做好電算化檔案管理
為了更有效地做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作,我們必須根據(jù)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn),分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作。在一定的時(shí)間間隔內(nèi)如一個(gè)會(huì)計(jì)年度,把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲(chǔ)到磁介質(zhì)或光盤(pán)上,從而脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好,以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。
做好電算化會(huì)計(jì)檔案的管理與保存,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn),以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。完善電算化會(huì)計(jì)檔案的利用程序,加強(qiáng)對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱的管理。
(六)從軟件方面著手保證會(huì)計(jì)信息的完整性和可用性
1、ERP軟件與普通財(cái)務(wù)軟件接口方式。ERP(Enterprise Resource Planning)企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想,全面集成企業(yè)的所有資源信息,并為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺(tái)。ERP成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式,反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理配置資源,最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求,成為企業(yè)在信息時(shí)代生存和發(fā)展的基石。ERP對(duì)于我國(guó)企業(yè)界還是一個(gè)新鮮事物。它是基于MRP需求計(jì)劃上發(fā)展起來(lái)的,它吸收并內(nèi)嵌了國(guó)際先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),改善了企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程,大大提高了財(cái)務(wù)管理的效率。
2、會(huì)計(jì)電算化軟件的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。過(guò)去的會(huì)計(jì)電算化以單純的計(jì)算機(jī)技術(shù)為主,現(xiàn)在的會(huì)計(jì)電算化以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通信等現(xiàn)代技術(shù)為主。在會(huì)計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息的傳遞可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息傳遞且傳遞速度十分迅速,因此企業(yè)的在線財(cái)務(wù)報(bào)告有可能隨時(shí)更新,信息使用者可以及時(shí)獲取最新信息。日常會(huì)計(jì)工作中,所有的賬務(wù)處理從憑證的取得、填制到有關(guān)的賬項(xiàng)調(diào)整,再到最終會(huì)計(jì)報(bào)表的生成、財(cái)務(wù)報(bào)告的等均在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行,最大范圍地實(shí)現(xiàn)信息處理電子化,降低有關(guān)紙張、資源的消耗,同時(shí)也將有關(guān)會(huì)計(jì)人員從繁忙的手工記賬系統(tǒng)中解脫出來(lái)。
篇8
1、我國(guó)的會(huì)計(jì)核算制度已經(jīng)進(jìn)行了建國(guó)50年來(lái)從未有過(guò)的重大改革,這使會(huì)計(jì)核算更加合理、更加適應(yīng)國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)和多種所有制經(jīng)濟(jì)成分的需要,和國(guó)際會(huì)計(jì)慣例更加接近,會(huì)計(jì)界對(duì)外學(xué)術(shù)交流與合作也迅速發(fā)展,這代表了我國(guó)的會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)核算方法的科學(xué)化、國(guó)際化發(fā)展進(jìn)程。
2、機(jī)日益深人地于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存方式、會(huì)計(jì)核算手段和方法、會(huì)計(jì)部門(mén)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工以及會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的方法和措施、所提供會(huì)計(jì)信息的數(shù)量和質(zhì)量、財(cái)會(huì)管理水平等方面都將發(fā)生前所未有的深刻變化,這代表了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)和處理工具的科學(xué)化、化進(jìn)程。
3、會(huì)計(jì)法、注冊(cè)會(huì)計(jì)師法、審計(jì)法、經(jīng)濟(jì)合同法、企業(yè)法、會(huì)計(jì)通則、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及會(huì)計(jì)法實(shí)施細(xì)則等一系列與財(cái)會(huì)工作有關(guān)的制度、法規(guī)、條例的實(shí)施,代表了會(huì)計(jì)工作的法制化進(jìn)程。
4、注冊(cè)會(huì)計(jì)師事業(yè)的迅速發(fā)展,使對(duì)會(huì)計(jì)工作的審計(jì)監(jiān)督體系逐步形成;記帳、會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)等會(huì)計(jì)社會(huì)服務(wù)體系的建立和發(fā)展完善,代表了會(huì)計(jì)工作的社會(huì)化進(jìn)程。
目前我國(guó)會(huì)計(jì)工作的科學(xué)化、法制化、國(guó)際化、社會(huì)化進(jìn)程已經(jīng)開(kāi)始,許多重大的改革措施已經(jīng)實(shí)施并取得了顯著成效,這些變化代表了我國(guó)會(huì)計(jì)改革與發(fā)展的方向,其實(shí)質(zhì)就是在逐步實(shí)現(xiàn)我國(guó)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。而會(huì)計(jì)電算化正是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的最主要,是目前我國(guó)會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)全面現(xiàn)代化的一項(xiàng)起先導(dǎo)作用的關(guān)鍵性工作。
二、會(huì)計(jì)電算化的深層含義
會(huì)計(jì)電算化,是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱(chēng),就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫(kù)以及計(jì)算機(jī)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中,以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。
會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù),因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革,是整個(gè)會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。從表面上來(lái)看,會(huì)計(jì)電算化只不過(guò)是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中,減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度,以計(jì)算機(jī)替代人工記帳。會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn),它必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變,促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)的提高,提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量,解放會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步,提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。
會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。一方面,國(guó)家、地區(qū)和行業(yè)主管部門(mén)要制定一系列會(huì)計(jì)電算化管理制度、發(fā)展規(guī)劃、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范并頒布實(shí)施,要調(diào)動(dòng)各方面的積極性組織開(kāi)發(fā)各行業(yè)適用的、具有多層次和類(lèi)型的系列會(huì)計(jì)軟件、審計(jì)軟件,并對(duì)其合法性、正確可靠性進(jìn)行評(píng)審,同時(shí)還要進(jìn)行其他大量而艱巨的會(huì)計(jì)電算化宏觀管理工作。另一方面,備基層單位要進(jìn)行大量而復(fù)雜的會(huì)計(jì)電算化的配套管理工作,主要是提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及其他管理人員的現(xiàn)代化管理意識(shí),在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會(huì)計(jì)電算化的長(zhǎng)期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施,重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理要求。還要修改擴(kuò)建機(jī)房,選購(gòu)、安裝、調(diào)試設(shè)備,自行開(kāi)發(fā)或購(gòu)買(mǎi)會(huì)計(jì)軟件,培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人員,進(jìn)行系統(tǒng)的試運(yùn)行等等工作。以上所列的各項(xiàng)工作必須做好,否則電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)將不能正常工作,有損于會(huì)計(jì)電算化的整體效益并使其不能深入持久地開(kāi)展下去,會(huì)計(jì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無(wú)法實(shí)現(xiàn)。
三、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢(shì)
會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù),是指整個(gè)會(huì)計(jì)工作由手工核算和管理,向以電子計(jì)算機(jī)為核心設(shè)備并運(yùn)用現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理技術(shù),進(jìn)行現(xiàn)代化核算和管理的整個(gè)轉(zhuǎn)變過(guò)程。
從國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程中,不難看出我國(guó)會(huì)計(jì)電算化將來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。
l、國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀
國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展經(jīng)歷了四個(gè)階段:①單項(xiàng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)電算化;②會(huì)計(jì)綜合數(shù)據(jù)處理的全部電算化;③建立了網(wǎng)絡(luò)化的、以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng);④建立了會(huì)計(jì)或企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)和專(zhuān)家系統(tǒng)。
決策支持系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的信息和決策模型為基礎(chǔ),協(xié)助管理者解決具有多樣化和不確定性的,以進(jìn)行管理控制、計(jì)劃和分析并制定高 層管理決策和策略。據(jù)統(tǒng)計(jì),美國(guó)1983年,55%的新程序是用于管理控制、計(jì)劃和分析,用于核算的僅占45%,這說(shuō)明國(guó)外已進(jìn)人了決策支持系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用階段。
國(guó)外的會(huì)計(jì)軟件主要是面向市場(chǎng)的銷(xiāo)售分析和預(yù)測(cè)系統(tǒng)、供貨發(fā)票系統(tǒng);面向生產(chǎn)的成本計(jì)算和分析系統(tǒng)、存貨控制系統(tǒng)、應(yīng)收幾款管理系統(tǒng);面向人事管理的雇員住處系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、勞動(dòng)力資源會(huì)計(jì)系統(tǒng);面向現(xiàn)金管理的現(xiàn)金收支系統(tǒng)、支票核對(duì)系統(tǒng);面向采購(gòu)管理的采購(gòu)與驗(yàn)收系統(tǒng)、應(yīng)付帳款系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng);面向財(cái)務(wù)管理的財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)、年度財(cái)務(wù)計(jì)劃系統(tǒng)和預(yù)算控制系統(tǒng)等。
2、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀
我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作從70年代末期開(kāi)始, 至今已20多年,基本上經(jīng)歷了兩個(gè)發(fā)展階段,即70 年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)展階段”和80 年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”。
我國(guó)已初步形成了軟件產(chǎn)業(yè),通過(guò)國(guó)家級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件已達(dá)30多個(gè),通過(guò)省級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件也有200多個(gè),據(jù)1992年底財(cái)政部調(diào)查,開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的單位約占被調(diào)查單位的 20%左右,但地區(qū)、部門(mén)行業(yè)之間很不平衡,有 的地區(qū)和部門(mén)已達(dá)50%以上,可有的才剛剛開(kāi)始會(huì) 計(jì)電算化工作。在已開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的單位中,大部分單位開(kāi)發(fā)和的是部分會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng),其中尤以工資、帳務(wù)、報(bào)表子系統(tǒng)為主,單機(jī)應(yīng)用為主,只有很少的單位全部會(huì)計(jì)核算工作實(shí)現(xiàn)電算化 并徹底甩掉手工記帳。
3、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢(shì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢(shì)應(yīng)經(jīng)歷三個(gè)大的發(fā)展階段:即會(huì)計(jì)核算電算化一、財(cái)會(huì)管理或管理機(jī)化一一決策支持計(jì)算機(jī)化。我國(guó)原來(lái)的會(huì)計(jì)工作基本處于手工和半手工狀態(tài),會(huì)計(jì)人員絕大部分時(shí)間和精力被束縛在會(huì)計(jì) 核算等事務(wù)性工作上,財(cái)務(wù)管理工作則沒(méi)有時(shí)間或很少去做。因此會(huì)計(jì)只能提供事后核算資料且簡(jiǎn)單粗糙,管理水平低下,不能適應(yīng)市場(chǎng)的要求。面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和繁重的核算工作雙重壓力,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員迫切要求開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作。
因?yàn)槲覀冇谢粳F(xiàn)成的會(huì)計(jì)核算模式,而財(cái)務(wù)或企業(yè)管理工作則比較復(fù)雜且沒(méi)有成型的模式,會(huì)計(jì)核算的輸入/輸出數(shù)據(jù)比較規(guī)范且容易組織,我們已形成一套固定的會(huì)計(jì)核算過(guò)程和,所以設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)比較容易,因此只能先搞核算電算化。
但核算電算化基本是模仿手工操作,所提供的會(huì)計(jì)信息范圍、數(shù)據(jù)和質(zhì)量并未發(fā)生根本性的改變,因此對(duì)滿(mǎn)足企業(yè)現(xiàn)代化管理要求并迅速提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益并不能起到?jīng)Q定性的作用。同時(shí),核算電算化所節(jié)省的人工成本、提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量所產(chǎn)生的效益并不足以抵消建立并使用該系統(tǒng)的投人。因此,核算電算化只是整個(gè)會(huì)計(jì)電算化工作的準(zhǔn)備階段,其好處是為建立以管理為重心的、化的、完整的會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。主要是:①系統(tǒng)中存儲(chǔ)了管理所需的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù);②解放了會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力,使他們有條件逐步實(shí)現(xiàn)工作重心的戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)移;③積累了寶貴的會(huì)計(jì)電算化工作經(jīng)驗(yàn);④使會(huì)計(jì)電算化人才迅速地成長(zhǎng)起來(lái)。
財(cái)務(wù)和企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化是會(huì)計(jì)電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段,建立并實(shí)際運(yùn)行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平,會(huì)計(jì)電算化長(zhǎng)期的、隱含著的經(jīng)濟(jì)效益和效益將大量地迸發(fā)出來(lái),在這個(gè)階段將實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時(shí)會(huì)計(jì)電算化已融人到整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中,可能稱(chēng)其為會(huì)計(jì)及企業(yè)管理信息化、計(jì)算機(jī)化等。
建立并實(shí)際運(yùn)行該系統(tǒng)的難度是可想而知的,其關(guān)鍵是;①會(huì)計(jì)和企業(yè)管理信息系統(tǒng)系列軟件的開(kāi)發(fā)完善;②會(huì)計(jì)和企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的迅速提高,建立成型的管理模式;③企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)等管理人員的現(xiàn)代管理觀念的建立和鞏固;④做好會(huì)計(jì)電算化和企業(yè)管理現(xiàn)代化的配套改革工作;⑤建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度等等。
這個(gè)階段的系統(tǒng)必然是網(wǎng)絡(luò)化的。會(huì)計(jì)核算的眾多子系統(tǒng)已經(jīng)使單臺(tái)計(jì)算機(jī)功能發(fā)揮到了極限,并且只能使用在較小的單位。而以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)其數(shù)據(jù)收集和信息使用不可能在同一地點(diǎn)、單位和部門(mén),該系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、復(fù)雜性要求必須使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、必須在最大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)的綜合利用。這不僅包括企業(yè)內(nèi)部各單位和部門(mén),也應(yīng)該包括其開(kāi)戶(hù)銀行、稅務(wù)局以及指定的會(huì)計(jì)師或?qū)徲?jì)師事務(wù)所。
這個(gè)階段的系統(tǒng)必須是以管理為重心的。這決不僅僅是會(huì)計(jì)帳簿和報(bào)表數(shù)據(jù)的總括,而其管理和分析的原始數(shù)據(jù)必須直接來(lái)源于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各基本環(huán)節(jié),如材料倉(cāng)庫(kù)、每道生產(chǎn)工序和每個(gè)銷(xiāo)售人員,因而是最明細(xì)和詳盡的。因此,完整的、以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須與整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設(shè)計(jì)。這樣的系統(tǒng)與以往開(kāi)發(fā)的核算系統(tǒng)不是并列的,而是以其核算功能為內(nèi)核、以管理功能為重心;該系統(tǒng)不是以會(huì)計(jì)職能而是以業(yè)務(wù)類(lèi)型來(lái)劃分其子系統(tǒng)的。
會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)發(fā)展階段是建立并實(shí)際運(yùn)行會(huì)計(jì)或企業(yè)決策支持系統(tǒng),這個(gè)階段是以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的進(jìn)化或更高級(jí)的發(fā)展階段,象國(guó)外那樣用它來(lái)輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級(jí)會(huì)計(jì)或企業(yè)管理決策。
4、近期我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的發(fā)展方向
(1)已開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的單位、先進(jìn)地區(qū)和部門(mén),應(yīng)盡快完善會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),徹底甩掉手工記帳工作,做好會(huì)計(jì)電算化的配套改革工作,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,轉(zhuǎn)移工作重心,為進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和使用會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)作好準(zhǔn)備。同時(shí),盡快提高會(huì)計(jì)電算化的普及率,使尚未開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的單位早日趕上來(lái)。
篇9
[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化;信息共享;網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)代替人工開(kāi)展會(huì)計(jì)工作,機(jī)器部分地代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的搜集、整合、分析、處理就是會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步于20世紀(jì)80年代,隨著改革開(kāi)放進(jìn)程的加快,會(huì)計(jì)電算化面臨著急需解決的問(wèn)題。
1我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀和問(wèn)題
我國(guó)初期的會(huì)計(jì)電算化管理的內(nèi)容相對(duì)簡(jiǎn)單,僅僅滿(mǎn)足代替人工記賬和統(tǒng)計(jì)的需要,如今已經(jīng)從普通的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)過(guò)渡到以會(huì)計(jì)軟件為核心,成為融財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)決策為一體的會(huì)計(jì)體系。同時(shí),會(huì)計(jì)電算化功能強(qiáng)大和用途廣泛也帶來(lái)一些深層次的問(wèn)題,阻礙著會(huì)計(jì)電算化在企事業(yè)單位財(cái)會(huì)工作中的應(yīng)用。
1.1會(huì)計(jì)電算化管理職能深度開(kāi)掘不足
會(huì)計(jì)電算化不僅僅是信息的交換和數(shù)據(jù)處理,它最為重要的是管理職能,這是電算化最為核心和實(shí)效的應(yīng)用。從筆者觀察和了解的情況看,很多單位的電算化還局限于記賬功能,與其他管理系統(tǒng)的鏈接并不充分,許多會(huì)計(jì)管理工作無(wú)法通過(guò)財(cái)務(wù)軟件來(lái)完成。最為突出的表現(xiàn)是,大量的財(cái)務(wù)分析還需人工操作,尤其是關(guān)系預(yù)決算、財(cái)務(wù)分析、戰(zhàn)略決策等方面的內(nèi)容,在財(cái)務(wù)管理上還不能避免人為因素的干擾。此外,會(huì)計(jì)電算化的智能分析和自動(dòng)生成功能開(kāi)發(fā)滯后的現(xiàn)象比較普遍。
1.2會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)信息共享渠道狹窄
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)技術(shù)的進(jìn)步,各企事業(yè)單位數(shù)據(jù)信息的資源共享已經(jīng)成為了現(xiàn)實(shí),但是會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)來(lái)源渠道比較狹窄,基本上停留在單個(gè)用戶(hù)級(jí)的水平。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化管理還沒(méi)有達(dá)到數(shù)據(jù)庫(kù)高度實(shí)時(shí)共享,還不能完全依靠網(wǎng)絡(luò)傳送數(shù)據(jù)文件,數(shù)據(jù)中轉(zhuǎn)的成本較高,及時(shí)性和時(shí)效性較差。
1.3會(huì)計(jì)電算化安全和保密系數(shù)不高
會(huì)計(jì)電算化管理普及程度不高的另一個(gè)原因是安全性問(wèn)題,企業(yè)缺乏必要的會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度保證,使責(zé)任沒(méi)有落實(shí)到人,經(jīng)常出現(xiàn)會(huì)計(jì)資料不能及時(shí)錄入、完善和歸檔,導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的缺失、遺漏、損壞,甚至發(fā)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息泄露的惡性事故。主要表現(xiàn)是,會(huì)計(jì)電算化軟件多注重于功能的開(kāi)發(fā)和拓展,而對(duì)于財(cái)務(wù)本身所應(yīng)具備的保密性能不夠重視,給別有用心的人留下了可乘之機(jī)。不法分子可以通過(guò)復(fù)制、篡改、偽造、刪除財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)達(dá)到某種目的,系統(tǒng)一旦遭受侵蝕損失嚴(yán)重。
1.4會(huì)計(jì)電算化缺乏復(fù)合型人才
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化管理最重要的因素是人力資源,對(duì)從事電算化的會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。我國(guó)企事業(yè)單位的財(cái)會(huì)人員結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,有相當(dāng)人員還不具備應(yīng)有的計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)水平,電算化軟件處理賬務(wù)理論知識(shí)不多、熟練程度不夠、排除故障能力不足,雖經(jīng)多次培訓(xùn),也難以擔(dān)此重任。可以說(shuō),會(huì)計(jì)電算化人才的缺乏是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化不能快速發(fā)展的瓶頸,也是本文研究的主要方面。
2加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理的建議
2.1提高會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平
各企事業(yè)單位的情況不同,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的要求也不相同,要根據(jù)單位的性質(zhì)來(lái)逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理的電算化。在應(yīng)用的初期要嚴(yán)格商品化軟件的接入制度,避免簡(jiǎn)單、低劣、非法的軟件侵入。要選用專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、擴(kuò)展范圍大、安全可靠的會(huì)計(jì)管理軟件和通用軟件,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步采取委托和自主開(kāi)發(fā)的方式創(chuàng)新更適合企業(yè)具體情況的應(yīng)用軟件,使會(huì)計(jì)電算化水平達(dá)到一個(gè)新的高度。
2.2拓展會(huì)計(jì)電算化信息整合渠道
會(huì)計(jì)電算化管理還要與企業(yè)其他信息系統(tǒng)和外部管理系統(tǒng)相融合,成為一個(gè)有機(jī)的信息共享系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化管理是計(jì)算機(jī)應(yīng)用中最為活躍的領(lǐng)域,企事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作管理者和會(huì)計(jì)人員要開(kāi)拓視野,改變會(huì)計(jì)管理工作的傳統(tǒng)方式,不斷拓展信息搜集、獲取、交換、整合的渠道。廣大會(huì)計(jì)人員要努力改變當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀,充分利用海量的網(wǎng)絡(luò)信息,把簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)信息整合為高效的會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng),使之不僅僅是手工操作的替代者,還能成為企業(yè)戰(zhàn)略決策的有力助手。
2.3嚴(yán)格會(huì)計(jì)電算化管理制度
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化管理的一大難題是安全性和保密系數(shù)不高,容易引發(fā)財(cái)務(wù)事故,這就要求財(cái)務(wù)部門(mén)建立健全一整套電算化模式下的管理制度。一是,不兼容權(quán)限要嚴(yán)格分離;二是,各職能崗位要相互協(xié)助和相互制約,遵守各自的保密規(guī)定;三是,完善內(nèi)部防范機(jī)制,實(shí)時(shí)跟蹤監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正和處理。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,要逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和代碼化,使會(huì)計(jì)電算化管理在一個(gè)安全高效的環(huán)境下健康運(yùn)行。
2.4培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)化的會(huì)計(jì)電算化人才
會(huì)計(jì)電算化管理說(shuō)到底還是專(zhuān)業(yè)人才的使用,而我國(guó)會(huì)計(jì)電算化人才的缺乏是急需解決的問(wèn)題,可以通過(guò)多條渠道逐步解決。①層次培訓(xùn):包括軟件研發(fā)管理、系統(tǒng)完善和維護(hù)、具體操作人員的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)。②證書(shū)培訓(xùn):經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn),使每個(gè)在崗人員都擁有相應(yīng)的從業(yè)資格,獲取會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)資格和計(jì)算機(jī)等級(jí)資格證書(shū)。③綜合素質(zhì)培訓(xùn):通過(guò)進(jìn)修和深造提升財(cái)務(wù)人員的電算化管理綜合能力,全面推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化管理的改造和升級(jí)。
3結(jié)語(yǔ)
會(huì)計(jì)電算化管理是企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的必由之路,雖然存在著這樣那樣的問(wèn)題,但是前景十分廣闊。企業(yè)事業(yè)單位要從會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用兩個(gè)方面入手,加大培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化綜合人才力度,不斷解決電算化工作中疑難問(wèn)題,為推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化管理工作作出貢獻(xiàn)。
主要參考文獻(xiàn)
[1]趙平.我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展歷程[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2012(1).
篇10
關(guān)鍵詞:醫(yī)院 會(huì)計(jì)電算化 系統(tǒng)管理
我國(guó)財(cái)政部明確規(guī)定,到2010 年,全國(guó)要有80% 以上的基層單位基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)物的簡(jiǎn)稱(chēng),是電子計(jì)算機(jī)代替人工,實(shí)現(xiàn)報(bào)賬、記賬、算賬、查賬以及部分需要人工完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息(數(shù)據(jù))的統(tǒng)計(jì)、分析、判斷乃至提供決策的過(guò)程。通過(guò)近幾年的普及,我國(guó)許多醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)部門(mén)都使用了財(cái)務(wù)軟件,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,這使醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理又向前邁進(jìn)了一大步,適應(yīng)了社會(huì)的需要,為醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了極大的便利。
一、醫(yī)院進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化管理的意義
會(huì)計(jì)電算化能促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變,使財(cái)務(wù)管理水平提高。在手工條件下,廣大財(cái)會(huì)人員被繁重的手工記賬、報(bào)賬工作所包圍,沒(méi)有更多的時(shí)間和精力更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)參與管理、決策的職能。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn),幫助財(cái)會(huì)人員逐漸擺脫了繁瑣的手工操作,不僅提高了會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量,減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,而且由于電子計(jì)算機(jī)運(yùn)行的速度快,大大提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,使財(cái)會(huì)人員有時(shí)間、有精力、有條件參與醫(yī)院管理與決策,為提高醫(yī)院現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn),是醫(yī)院管理現(xiàn)代化和會(huì)計(jì)自身改革和發(fā)展的客觀需要,是時(shí)展的必然產(chǎn)物。通過(guò)實(shí)踐證明,會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院財(cái)務(wù)實(shí)際工作中所發(fā)揮的作用,是不容忽視的。建立和完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理體系,是促進(jìn)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化向深層次發(fā)展,使財(cái)務(wù)管理工作更趨科學(xué)化、合理化的重要保障。醫(yī)院完善會(huì)計(jì)電算化管理功能的目的是:充分利用計(jì)算機(jī)快速提供信息的能力提高會(huì)計(jì)信息加工的效率,為管理和決策提供滿(mǎn)意的服務(wù)。
二、加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化管理的思路
醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)要從原來(lái)的單純的會(huì)計(jì)核算進(jìn)一步開(kāi)發(fā)成為具有支持管理和決策的高級(jí)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),所涉及的策略是多方面的,主要思路有如下幾點(diǎn):
(1)摒棄以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主的策略,強(qiáng)調(diào)以會(huì)計(jì)、理財(cái)和管理等先進(jìn)管理技術(shù)為主,并與計(jì)算機(jī)技術(shù)良好的融合。醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能要適應(yīng)先進(jìn)的醫(yī)院管理需要,其關(guān)鍵在于系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員對(duì)會(huì)計(jì)、理財(cái)和管理方法和技術(shù)有較好的掌握,再使用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)這些方法和技術(shù)。因此,在完善醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮醫(yī)院信息系統(tǒng)的整體性,不能單純從會(huì)計(jì)子系統(tǒng)的目標(biāo)出發(fā),應(yīng)當(dāng)充分考慮到不同的管理職能之間的內(nèi)在聯(lián)系和規(guī)律,并盡可能利用國(guó)外的成功經(jīng)驗(yàn),拓展醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),以適應(yīng)于醫(yī)院的管理和決策。
(2)打破以醫(yī)院管理現(xiàn)狀為基本需求,采用以會(huì)計(jì)、理財(cái)、管理的先進(jìn)技術(shù)和方法導(dǎo)出的新的需求作為醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)完善的基本要求。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)非常強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)用戶(hù)的需求,要求系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的軟件應(yīng)當(dāng)適應(yīng)醫(yī)院管理現(xiàn)狀的需要,這只能簡(jiǎn)單的把會(huì)計(jì)系統(tǒng)模式和管理模式做一次移植,采用這樣低水平的應(yīng)用軟件,即使裝備最先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備,也無(wú)法促進(jìn)醫(yī)院管理水平的提高。眾所周知,我國(guó)醫(yī)院普遍管理水平低,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)效率低,會(huì)計(jì)人員和管理人員素質(zhì)不高。因此,必須采用先進(jìn)的管理技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù),開(kāi)發(fā)出先進(jìn)的醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),才能促使會(huì)計(jì)人員和管理人員的知識(shí)盡快更新,以適應(yīng)現(xiàn)代化醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的要求。
(3)改進(jìn)以計(jì)算機(jī)技術(shù)人員為主的習(xí)慣,主張以醫(yī)院財(cái)會(huì)人員為電算化系統(tǒng)的主導(dǎo)。會(huì)計(jì)人員在醫(yī)院中掌握著絕大部分的經(jīng)濟(jì)信息,又通曉這些信息的分析和利用,因此,應(yīng)當(dāng)將精通理財(cái)和管理技術(shù)的醫(yī)院會(huì)計(jì)人員與計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員聯(lián)合起來(lái)共同開(kāi)發(fā)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。從目前已實(shí)行醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的醫(yī)院來(lái)看,若是單純外購(gòu)的商品化軟件或由醫(yī)院自身的計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員開(kāi)發(fā)的醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),其實(shí)際的運(yùn)行效率和效果都不令人滿(mǎn)意,而且安全性能較差??梢哉f(shuō),沒(méi)有會(huì)計(jì)人員和管理人員參與開(kāi)發(fā)和完善,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是很難發(fā)揮管理和決策的支持作用的。
三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理的具體實(shí)施方法
要完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能,提高會(huì)計(jì)系統(tǒng)的效率,提高醫(yī)院管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,就必須采取相配套的實(shí)施步驟和方法:
(1)明確系統(tǒng)完善的目標(biāo)。系統(tǒng)完善的目標(biāo)是:大大改進(jìn)醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息在管理決策中的作用,提高醫(yī)院的管理水平。促進(jìn)醫(yī)院管理體制的改革,提高經(jīng)濟(jì)效益。原會(huì)計(jì)電算化僅著眼于減輕會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度和提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度,要想完善這一初始系統(tǒng),應(yīng)當(dāng):①采用網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)系統(tǒng),所有的數(shù)據(jù)從管理現(xiàn)場(chǎng)收集,及時(shí)處理,快速反饋。②實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)反映和控制一體化。強(qiáng)調(diào)擴(kuò)充控制的功能。③實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、管理系統(tǒng)?,F(xiàn)代醫(yī)院的顯著特征是管理一體化,建立集成化信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)以醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)為基礎(chǔ),完善擴(kuò)展而成,這樣可收到較好的經(jīng)濟(jì)效益。
(2)選擇適用的設(shè)計(jì)技術(shù)。醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上應(yīng)選擇流行的模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù),應(yīng)當(dāng)使系統(tǒng)既具有聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)處理又具有單機(jī)批處理的靈活性。在代碼、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上,采用標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化格式。在人機(jī)界面設(shè)計(jì)方面,采用聯(lián)機(jī)在線幫助或提示信息,在有限的屏幕中給出多窗口的信息,處理運(yùn)行時(shí)連續(xù)給出和操作的提示信息,使信息系統(tǒng)有較好的透明度。在系統(tǒng)數(shù)據(jù)和信息安全和保密設(shè)計(jì)上,采用各子系統(tǒng)和重要數(shù)據(jù)加密和規(guī)定必要的使用權(quán)限口令,并采用自動(dòng)備份重要數(shù)據(jù)的措施,以確保系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全。
(3)加強(qiáng)系統(tǒng)完善的管理體制,充分調(diào)動(dòng)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員的積極性。開(kāi)發(fā)完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作,醫(yī)院財(cái)會(huì)人員和管理人員應(yīng)積極參與配合,主動(dòng)出謀獻(xiàn)策。同時(shí)分
階段對(duì)開(kāi)發(fā)完善工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,獎(jiǎng)懲優(yōu)劣,充分調(diào)動(dòng)開(kāi)發(fā)人員的積極性和創(chuàng)造性,并且要從不同的角度、用不同的方法對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試。在評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的同時(shí),應(yīng)善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和錯(cuò)誤,對(duì)存在的問(wèn)題和錯(cuò)誤及時(shí)解決,完善處理。
參考資料:
[1] 韓斌斌.醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化存在的主要問(wèn)題及對(duì)策[J].衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)研究,2005(10).
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