圖書(shū)管理系統(tǒng)論文范文
時(shí)間:2023-03-15 00:10:58
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篇1
[論文摘要]通過(guò)對(duì)常用藏書(shū)剔除的方法的分析,闡明依托圖書(shū)館集成管理系統(tǒng)藏書(shū)剔除的組織、計(jì)劃、實(shí)施,及其方法和步驟,提出進(jìn)行以3~5年為周期的藏書(shū)剔除,有利于館藏結(jié)構(gòu)的持續(xù)改善。
藏書(shū)剔除即“將某些圖書(shū)從基本藏書(shū)區(qū)中撤出,轉(zhuǎn)人某種輔助藏書(shū)區(qū)、儲(chǔ)存中心,或加以注銷(xiāo)”的一個(gè)過(guò)程,將一部分失去使用價(jià)值或利用率很低的書(shū)刊撤離一線書(shū)庫(kù)[1],可使留下來(lái)的藏書(shū)更加符合圖書(shū)館的任務(wù)和讀者需要。
一、常用方法的藏書(shū)剔除
常用的藏書(shū)剔除辦法主要有主觀判斷法、書(shū)齡判斷法、使用年限法等,其中主觀判斷法是藏書(shū)剔除最常用的方法之一,是館員按照事先擬訂的一系列相關(guān)的剔除標(biāo)準(zhǔn)(或準(zhǔn)則),憑借自己的經(jīng)驗(yàn),直接在書(shū)架上剔除文獻(xiàn)資料。面對(duì)的是知識(shí)內(nèi)容千差萬(wàn)別、質(zhì)量水平參差不齊的藏書(shū),運(yùn)用主觀判斷法進(jìn)行藏書(shū)剔除的尺度很難把握。
書(shū)齡判斷法是根據(jù)圖書(shū)年代進(jìn)行藏書(shū)剔除的一種方法??墒窍嗤瑫?shū)齡圖書(shū)的利用率會(huì)相差甚遠(yuǎn),單純以年代決定藏書(shū)的去留,就有可能把一些有價(jià)值的、使用率高的舊書(shū)剔除出去,或者留下許多書(shū)齡較短、不符合讀者需求的圖書(shū)。
文獻(xiàn)壽命“半衰期”體現(xiàn)的是知識(shí)情報(bào)的老化與更新的基本規(guī)律,可以作為一線書(shū)庫(kù)藏書(shū)剔除的一個(gè)參考依據(jù)。然而在實(shí)際工作中,量化某一館藏是否超出其有效使用年限,或著超出了多少,都是很困難的。
調(diào)查研究法是開(kāi)展特定范圍(讀者、專(zhuān)家)的調(diào)查,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行藏書(shū)剔除的一種方法。它過(guò)分注重代表范圍內(nèi)的即時(shí)需求,忽視館藏體系整體的、長(zhǎng)遠(yuǎn)的建設(shè)和發(fā)展。
滯架時(shí)間是反映圖書(shū)使用情況的一個(gè)客觀標(biāo)準(zhǔn),如果大量利用率很低的館藏文獻(xiàn)繼續(xù)留在一線書(shū)庫(kù),會(huì)增加館藏的承載負(fù)擔(dān)和經(jīng)濟(jì)支出,增加讀者查找和獲取的時(shí)間。但如果圖書(shū)沒(méi)有放到規(guī)定位置,或者讀者沒(méi)有發(fā)現(xiàn)它,那么它自然沒(méi)有被利用的記錄,很可能就被選為剔除對(duì)象。
目標(biāo)比對(duì)法是根據(jù)資源建設(shè)目標(biāo)進(jìn)行藏書(shū)剔除的一種方法。然而,藏書(shū)體系也需要不斷完善,這種方法有時(shí)會(huì)加大滯后的周期。
上述方法從不同角度為藏書(shū)剔除提供依據(jù),總體上說(shuō)是各有千秋。有些時(shí)候,單獨(dú)使用上述方法在時(shí)間、人力、質(zhì)量等方面難以滿(mǎn)足藏書(shū)剔除的需要,需要結(jié)合目標(biāo)、摸索更先進(jìn)、更科學(xué)、更合適的藏書(shū)剔除方法。
二、圖書(shū)館管理系統(tǒng)發(fā)展概況
圖書(shū)館管理系統(tǒng),又稱(chēng)圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統(tǒng),自國(guó)內(nèi)圖書(shū)館開(kāi)始運(yùn)用圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統(tǒng),到目前已經(jīng)將傳統(tǒng)的圖書(shū)館業(yè)務(wù)手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)管理,從簡(jiǎn)單的單個(gè)模塊管理提升到功能齊全和強(qiáng)大的集成系統(tǒng),使圖書(shū)館的主要業(yè)務(wù),包括采訪、編目、流通、連續(xù)出版物管理、公共檢索等,在一個(gè)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)中得以實(shí)現(xiàn)。隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在我國(guó)的快速發(fā)展,圖書(shū)館管理系統(tǒng)全面普及,傳統(tǒng)的人工工作逐項(xiàng)逐項(xiàng)地被計(jì)算機(jī)代替。圖書(shū)館管理系統(tǒng)本身從圖書(shū)館內(nèi)部提供信息資源朝著館際之間資源共享和信息資源的多媒體化[2-3]方向發(fā)展。圖書(shū)館管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)顯示圖書(shū)的庫(kù)存數(shù)量、種類(lèi),以及圖書(shū)的借閱情況,有助于動(dòng)態(tài)的分析和決策,提高了圖書(shū)館的管理水平,提高了工作效率。
三、基于圖書(shū)館管理系統(tǒng)的藏書(shū)剔除
在圖書(shū)館集成管理系統(tǒng)得到普遍應(yīng)用的當(dāng)前,依托各集成管理系統(tǒng)的功能,跟蹤特定讀者群,核實(shí)電子文獻(xiàn)、各種數(shù)據(jù)庫(kù)、虛擬館藏的覆蓋面、特色和利用情況。與對(duì)口院系、各專(zhuān)業(yè)尤其重點(diǎn)學(xué)科、基地建立長(zhǎng)期的聯(lián)系,掌握對(duì)口院系學(xué)科的專(zhuān)業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置及學(xué)生和教師用書(shū)需求。根據(jù)入藏、流通、閱覽統(tǒng)計(jì),確定反映本館利用狀況的藏書(shū)周轉(zhuǎn)基點(diǎn),研究剔除一部分非本館特色學(xué)科的文獻(xiàn)、剔除一部分少人問(wèn)津的文獻(xiàn),對(duì)藏書(shū)結(jié)構(gòu)、滿(mǎn)足率、利用率造成的影響。傳統(tǒng)的藏書(shū)剔除工作也可以根據(jù)計(jì)劃進(jìn)度、一個(gè)庫(kù)一個(gè)庫(kù)、一類(lèi)一類(lèi)、持續(xù)不斷地開(kāi)展,形成一個(gè)經(jīng)常性、制度化、規(guī)范化、以3~5年為周期的、按主題(或按類(lèi)別)的藏書(shū)剔除制度。
利用計(jì)算機(jī)很容易列出長(zhǎng)期滯架文獻(xiàn)的清單,但是要從這幾十萬(wàn)條數(shù)據(jù)中判斷出哪些圖書(shū)應(yīng)該在這一批剔除的確有困難。況且,判斷館藏圖書(shū)是否有使用價(jià)值,使用頻率的高低只是其中的一個(gè)方面,使用頻率的高低并不一定與使用價(jià)值的大小同步,滯架書(shū)刊中不乏一些內(nèi)容質(zhì)量、及其時(shí)效性都是好的或比較好的書(shū)刊,不應(yīng)屬于剔除之列。因此必須啟用專(zhuān)用的系統(tǒng),把具體的量化指標(biāo)限定條件輸入計(jì)算機(jī),如歷年利用率要求、出版時(shí)間要求、復(fù)本數(shù)量要求、外觀狀態(tài)要求、修補(bǔ)次數(shù)要求等,其中連續(xù)利用率、出版時(shí)間、復(fù)本數(shù)量可以從數(shù)據(jù)庫(kù)獲得,外觀狀態(tài)和修補(bǔ)次數(shù)如果有記錄以記錄為準(zhǔn),沒(méi)有記錄則認(rèn)定外觀狀態(tài)正常、修補(bǔ)次數(shù)為零。在計(jì)算機(jī)分類(lèi)分類(lèi)平成檢索之后,記錄符合條件的分類(lèi)結(jié)果,生成一個(gè)符合量化指標(biāo)的表單。面對(duì)學(xué)科知識(shí)千差萬(wàn)別、書(shū)品質(zhì)量參差不齊的具體藏書(shū),不是用幾條原則標(biāo)準(zhǔn)就能決定取舍的,隨時(shí)都可出現(xiàn)的一些實(shí)際問(wèn)題。所以還需具體問(wèn)題具體分析,還須對(duì)藏書(shū)進(jìn)行逐類(lèi)審查、逐種鑒別的,任何僵化的、一刀切的做法是不可取的,因此需要對(duì)擬剔除文獻(xiàn)進(jìn)行必要的復(fù)審。
對(duì)于通過(guò)復(fù)核的擬剔文獻(xiàn),才可以分門(mén)別類(lèi)交付工作人員把對(duì)應(yīng)的文獻(xiàn)逐一從架位上按順序抽取出來(lái),按順序集中存放。下架后應(yīng)設(shè)一道復(fù)核工序,即由復(fù)核人員對(duì)下架的剔除文獻(xiàn)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),以防止誤剔、漏剔。同時(shí),對(duì)獲批下架文獻(xiàn)進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理,把剔除文獻(xiàn)的去向反映到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù),調(diào)整庫(kù)位,生成新的排架號(hào)。
藏書(shū)剔除的主要目的是為了提高藏書(shū)質(zhì)量,讓使用率高的藏書(shū)留在一線書(shū)庫(kù)的開(kāi)架書(shū)位上,方便讀者取用,提高流通書(shū)位的利用率,控制開(kāi)館成本。斯坦利J斯洛特的相關(guān)研究表明:“當(dāng)一個(gè)圖書(shū)館的核心藏書(shū)占該館現(xiàn)有圖書(shū)的72~84%時(shí),可以保證滿(mǎn)足99%的讀者使用需求”,換句話(huà)說(shuō),如果一個(gè)圖書(shū)館將其現(xiàn)有藏書(shū)的16~28%圖書(shū)予以剔除,會(huì)對(duì)1%的讀者需求產(chǎn)生影響。所以?xún)?chǔ)藏剔除不能將剔除文獻(xiàn)輕率地拋棄,對(duì)尚有一定參考、利用價(jià)值的書(shū)刊,優(yōu)先移至貯藏書(shū)庫(kù),密集排架,以為讀者可能產(chǎn)生的特殊文獻(xiàn)需求提供保障。通過(guò)對(duì)藏書(shū)剔除相關(guān)問(wèn)題的研究、分析和解決,可從藏書(shū)是否符合讀者群的需求、藏書(shū)分類(lèi)是否恰當(dāng)、藏書(shū)著錄是否準(zhǔn)確、藏書(shū)排架是否符合讀者習(xí)慣等一個(gè)個(gè)側(cè)面為館員改進(jìn)工作提供了非常重要的反饋信息,進(jìn)而有利于修正和調(diào)整資源建設(shè)的方針和政策,有利于管理水平的提高。
四、結(jié)束語(yǔ)
藏書(shū)剔除是藏書(shū)建設(shè)的重要環(huán)節(jié),在當(dāng)前圖書(shū)館集成管理系統(tǒng)得到普遍應(yīng)用的前提下,依托圖書(shū)館集成管理系統(tǒng)的功能,可為藏書(shū)剔除工作提供更客觀、更準(zhǔn)確的依據(jù),并有效地保障藏書(shū)剔除的進(jìn)度和質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
[1]李娟,現(xiàn)代圖書(shū)館的藏書(shū)剔除工作[J].圖書(shū)館論壇.2006.(26)3:255-256.
篇2
根據(jù)上文可知各個(gè)實(shí)體和聯(lián)系,ER圖繪制出來(lái)過(guò)后,將二者分別轉(zhuǎn)換成關(guān)系模式中的一個(gè)關(guān)系就得到了關(guān)系數(shù)據(jù)模型。根據(jù)關(guān)系模型中存在的各個(gè)關(guān)系對(duì)具體的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行進(jìn)一步的設(shè)計(jì),一個(gè)數(shù)據(jù)表中的主關(guān)鍵字和外鍵起著重要作用,因此需要特別指出。在數(shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中難免出現(xiàn)對(duì)圖形或是超長(zhǎng)字段等數(shù)據(jù),該問(wèn)題的解決方法一般是:圖形數(shù)據(jù)就將其設(shè)置為BLOB類(lèi)型,LongRaw亦可,超長(zhǎng)字段數(shù)據(jù)存取方法可見(jiàn)于程序設(shè)計(jì)。
2數(shù)據(jù)庫(kù)安全設(shè)計(jì)
成熟完善的安全機(jī)制能夠保障數(shù)據(jù)的完整、保密性,防止被人為破壞情況的發(fā)生。完善的安全機(jī)制能夠有效防止誤操作或是人為的破壞。Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)具備功能強(qiáng)大的安全管理工具,Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)中的每一個(gè)用戶(hù)都由系統(tǒng)分配相應(yīng)的權(quán)限,因此,用戶(hù)只有具備對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問(wèn)或是處理的相關(guān)權(quán)限才能夠做進(jìn)一步的操作,這為數(shù)據(jù)的安全性提供了保障。此外,Oracle安全管理工具能夠?qū)τ脩?hù)角色進(jìn)行相關(guān)的增、刪、除、改等操作,甚至可以為用戶(hù)配置特權(quán)。
2.1角色的規(guī)劃與建立基于土地管理部門(mén)的特點(diǎn),系統(tǒng)用戶(hù)劃分為4大類(lèi):(1)數(shù)據(jù)庫(kù)管理人員。(2)局長(zhǎng)、科長(zhǎng)等。(3)內(nèi)部普通員工。(4)外部人員。數(shù)據(jù)庫(kù)土地管理人員的主要職責(zé)在于開(kāi)、關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份、恢復(fù)以及維護(hù)工作,用戶(hù)的安全管理也在其工作范圍內(nèi)。科長(zhǎng)、局長(zhǎng)類(lèi)似于數(shù)據(jù)庫(kù)的超級(jí)用戶(hù),他們具有對(duì)簽字、批準(zhǔn)等特權(quán)。對(duì)于內(nèi)部工作人員,他們具有的權(quán)限即按照相應(yīng)要求對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入或是修改等操作。而外部人員一般是通過(guò)驗(yàn)證注冊(cè)身份得以瀏覽部分?jǐn)?shù)據(jù)。
2.2角色特權(quán)配置Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)提供三種標(biāo)準(zhǔn)的角色:CONNECT、RESOURCE和DBA。CONNECT即為鏈接角色,其特權(quán)為相關(guān)用戶(hù)對(duì)某些表僅具有查詢(xún)權(quán)力,一般是第四類(lèi)用戶(hù);RESOURC表示可靠的數(shù)據(jù)庫(kù)用戶(hù),第二、三類(lèi)用戶(hù)屬于這個(gè)范疇,他們能夠創(chuàng)建相關(guān)的數(shù)據(jù)表、序列和引索等;DBA擁有所有的系統(tǒng)權(quán)限,擁有該角色特權(quán)的用戶(hù)行使對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的更新維護(hù)以及數(shù)據(jù)備份工作,其他用戶(hù)擁有的權(quán)限也由DBA用戶(hù)賦予,上述各類(lèi)用戶(hù)中的系統(tǒng)管理員被賦予DBA特權(quán)。除了Oracle本身的安全設(shè)置機(jī)制,登錄用戶(hù)和用戶(hù)密碼的驗(yàn)證也讓系統(tǒng)的安全性得到進(jìn)一步的保障。
3運(yùn)行開(kāi)發(fā)環(huán)境
3.1服務(wù)器端(1)操作系統(tǒng):window2000以上操作系統(tǒng)。(2)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng):Oracle企業(yè)版。
3.2客戶(hù)端(1)操作系統(tǒng):window2000以上操作系統(tǒng)。(2)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng):Oracle客戶(hù)端。(3)開(kāi)發(fā)環(huán)境和工具:VisualBasic、ADO(ActiveX控件)、報(bào)表生成工具(Oracledeveploper)。
4關(guān)鍵技術(shù)的實(shí)現(xiàn)
4.1界面控件與數(shù)據(jù)表的聯(lián)接VB環(huán)境下,利用數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)工具將窗體控件與數(shù)據(jù)表中對(duì)應(yīng)的字段綁定。然后清空ADO的ConnectionString和RecordSource屬性。
4.2報(bào)表的打印功能用水晶報(bào)表軟件設(shè)計(jì)報(bào)表,將CRYSTAL32.OCX嵌入VB,然后對(duì)控件的屬性進(jìn)行設(shè)置,實(shí)現(xiàn)打印輸出。
4.3對(duì)大型對(duì)象的讀取和存貯土地管理過(guò)程中不可避免的會(huì)遇到一些大型數(shù)據(jù),比如說(shuō)相關(guān)的匯總數(shù)據(jù)表或是圖片類(lèi)文件。在Oracle中,BLOB、CLOB、NCLOB、BFILE可以用于大型對(duì)象。
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