導(dǎo)語：如何才能寫好一篇供應(yīng)商制度管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

第二條供應(yīng)商對采購中心組織的采購活動有疑問的，可以口頭方式提出詢問。

第三條供應(yīng)商認為招標（采購）文件、評標（談判、詢價）過程和中標（成交）結(jié)果存在違法、違規(guī)問題或使自己的權(quán)益受到不當(dāng)侵害的，應(yīng)以書面形式向采購中心提出質(zhì)疑。

第四條采購中心處理供應(yīng)商詢問和質(zhì)疑工作在遼寧省政府采購管理辦公室的監(jiān)督指導(dǎo)下進行，采購一處、采購二處和招標處（以下簡稱相關(guān)業(yè)務(wù)處）為處理供應(yīng)商詢問和質(zhì)疑的責(zé)任部門。供應(yīng)商詢問由相關(guān)業(yè)務(wù)處直接受理、答復(fù)，供應(yīng)商質(zhì)疑由綜合處統(tǒng)一受理、登記后，交由相關(guān)業(yè)務(wù)處辦理。

第五條對供應(yīng)商提出的詢問，相關(guān)業(yè)務(wù)處要及時、準確、實事求是地做好答復(fù)工作，對供應(yīng)商提出的不符合事實的問題，要耐心、細致地做好宣傳、解釋工作，以樹立采購中心的良好形象。對不能及時做出答復(fù)的，要做好記錄，待研究后再做答復(fù)。

第六條供應(yīng)商提出質(zhì)疑時，應(yīng)向采購中心提供其法定代表人簽字和公司蓋章的書面材料，內(nèi)容包括：

（一）質(zhì)疑供應(yīng)商的名稱、詳細地址、郵政編碼、聯(lián)系人及聯(lián)系電話等；

（二）認為招標（采購）文件、評標（談判、詢價）過程和中標（成交）結(jié)果使自己權(quán)益受到損害的事實、情況、證據(jù)等。

第七條供應(yīng)商認為招標（采購）文件及其補充文件內(nèi)容使其權(quán)益受到損害的，應(yīng)在開標時間七個工作日前提出質(zhì)疑。

供應(yīng)商認為開標、評標程序等使其權(quán)益受到損害的，應(yīng)在開標工作結(jié)束后兩個工作日內(nèi)提出質(zhì)疑。

供應(yīng)商認為政府采購過程中其他情況使其權(quán)益受到損害的，應(yīng)在知道或應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起七個工作日內(nèi)提出質(zhì)疑。

第八條采購中心受到供應(yīng)商的書面質(zhì)疑后，應(yīng)在七個工作日內(nèi)做出答復(fù)，具體程序如下：

（一）綜合處于兩個工作日內(nèi)對質(zhì)疑內(nèi)容及相關(guān)證明材料進行審查，對不符合受理條件的，及時予以退回；對符合受理條件的，填寫《遼寧省政府采購中心供應(yīng)商質(zhì)疑處理意見表》（格式附后），并根據(jù)中心業(yè)務(wù)分工，移交相關(guān)業(yè)務(wù)處辦理。

（二）相關(guān)業(yè)務(wù)處組織有關(guān)人員就質(zhì)疑的內(nèi)容展開調(diào)查，在質(zhì)疑事項處理期間，可以視具體情況暫停采購活動，但暫停時間最長不得超過四個工作日。

（三）相關(guān)業(yè)務(wù)處根據(jù)調(diào)查情況，于四個工作日內(nèi)提出核實結(jié)果和擬處理意見，交綜合處審核后，報中心分管主任審批。重大問題的質(zhì)疑，須報中心主任審批。

（四）以書面形式答復(fù)質(zhì)疑方。如有必要，可在指定的媒體上公告處理結(jié)果。

第九條在處理詢問和質(zhì)疑過程中，涉及以下事項的，嚴禁對外透露：

（一）項目預(yù)算；

（二）標底；

（三）領(lǐng)取標書的供應(yīng)商名單；

（四）評審專家的有關(guān)情況；

（五）評審過程；

（六）公告之前的中標（成交）結(jié)果；

（七）不得公開的供應(yīng)商報價；

（八）其他可能影響采購結(jié)果公正、公平的事項。

第十條屬下列情況之一的質(zhì)疑，采購中心不予受理：

（一）由非參與政府采購活動的供應(yīng)商或其他非相關(guān)人員提出的；

（二）未按規(guī)定提供書面材料的；

（三）質(zhì)疑文件沒有基本的理由或不能提供詳實證明材料的；

（四）質(zhì)疑文件無法定代表人簽字和公司蓋章的；

（五）質(zhì)疑人提供虛假情況超過三次以上的；

（六）沒有在規(guī)定的時間內(nèi)提出質(zhì)疑的。

篇2

現(xiàn)將勞動部、國家工商行政管理局、中國個體勞動者協(xié)會《關(guān)于私營企業(yè)和個體工商戶全面實行勞動合同制度的通知》（勞部發(fā)〔1996〕162號文）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請你們結(jié)合北京市勞動局、北京市工商行政管理局、北京市個體勞動者協(xié)會《關(guān)于私營企業(yè)、個體工商戶雇工實行勞動合同制度有關(guān)問題的通知》（京勞關(guān)發(fā)〔1995〕357號文）的精神，一并認真貫徹執(zhí)行。

附件：勞動部、國家工商行政管理局、中國個體勞動者協(xié)會關(guān)于私營企業(yè)和個體工商戶全面實行勞動合同制度的通知

（1996年5月4日  勞部發(fā)〔1996〕162號）

                                    通知

各省、自治區(qū)、直轄市勞動（勞動人事）廳（局）、工商行政管理局、個體勞動者協(xié)會、私營企業(yè)協(xié)會：

根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國私營企業(yè)暫行條例》、《城鄉(xiāng)個體工商戶管理暫行條例》的有關(guān)規(guī)定，私營企業(yè)和請幫手帶學(xué)徒的個體工商戶（以下簡稱個體工商戶），均應(yīng)通過簽訂勞動合同與勞動者建立勞動關(guān)系。為了保障私營企業(yè)、個體工商戶與勞動者雙方的合法權(quán)益，依法調(diào)整勞動關(guān)系，促進私營和個體經(jīng)濟的健康發(fā)展，現(xiàn)就私營企業(yè)和個體工商戶實行勞動合同制度的有關(guān)事項通知如下：

一、私營企業(yè)和個體工商戶應(yīng)當(dāng)按照當(dāng)?shù)厝嗣裾畡趧有姓块T的統(tǒng)一部署，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，與勞動者簽訂勞動合同，建立勞動關(guān)系。已經(jīng)簽訂勞動合同的，要做好合同管理工作，認真履行勞動合同，切實保障雙方的合法權(quán)益。

二、各級勞動行政部門要加強領(lǐng)導(dǎo)，把私營企業(yè)和個體工商戶實行勞動合同制度做為今年的一項重要工作來抓，做好組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。通過提供政策指導(dǎo)、推薦勞動合同范本、加強勞動合同鑒證等工作，促進私營企業(yè)和個體工商戶盡快依法建立勞動合同制度。同時，要充分運用勞動監(jiān)察手段，檢查、督促私營企業(yè)和個體工商戶按照《勞動法》及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，依法履行勞動合同。到1996年年末，應(yīng)當(dāng)全面完成建立勞動合同制度的工作。

三、各級工商行政管理機關(guān)要積極配合全面實行勞動合同制度工作，督促私營企業(yè)和個體工商戶依法實行勞動合同制度。

四、各級個體勞動者協(xié)會、私營企業(yè)協(xié)會要和勞動、工商行政管理部門積極配合，加強溝通，做好宣傳和發(fā)動工作。通過參與指導(dǎo)、培訓(xùn)人員等方式，進一步提高私營企業(yè)、個體工商戶對建立勞動合同制度必要性的認識，加快私營企業(yè)和個體工商戶實行勞動合同制度的步伐，并引導(dǎo)其做好勞動合同管理工作。

篇3

一、石化企業(yè)物資采購中供應(yīng)商管理歷史狀況

物資采購工作是石化企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的保證，需采購的物資包含原材料、設(shè)備等，而提供物資的企業(yè)統(tǒng)稱為供應(yīng)商。從以往管理狀況看，石化企業(yè)物資采購中的供應(yīng)商管理存在諸多的問題，具體體現(xiàn)在以下三個方面：第一，供應(yīng)商準入管理的無序性與盲目性，物資采購制度組成中，重要部分之一為供應(yīng)商準入制度，從2010年以前的狀況來看，供應(yīng)商準入標準并不明確，考量依據(jù)缺乏，導(dǎo)致石化企業(yè)盲目的開展準入管理，無法保證供應(yīng)產(chǎn)品的質(zhì)量，甚至惡性競爭行為出現(xiàn)在供應(yīng)商中，最終影響石化企業(yè)的發(fā)展；第二，供應(yīng)商選擇規(guī)范性與科學(xué)性不足，石化企業(yè)采購人員進行物資采購工作時，采購管理知識比較落后，再加上其他影響因素的存在，使得人為因素很大程度上影響著供應(yīng)商的選擇，降低選擇的規(guī)范性與科學(xué)性，進而使物資采購質(zhì)量受到極大的影響；第三，缺少綜合評價供應(yīng)商，以往評價供應(yīng)商時，主要以供貨質(zhì)量記錄、質(zhì)量管理體系狀況為依據(jù)，盡管存在考察供應(yīng)商的環(huán)節(jié)，但形式性比較強，無法發(fā)揮評價與審核的真正作用，甚至?xí)?dǎo)致供應(yīng)商壟斷局面的形成，不利于石化企業(yè)的發(fā)展。

二、石化企業(yè)物資采購中供應(yīng)商管理策略

（一）建立供應(yīng)商評審組織機構(gòu)

在石化企業(yè)采購市場中，每類物資都具有較多數(shù)量的供應(yīng)商，不過，每個供應(yīng)商并不具備相同的技術(shù)能力、競爭能力及經(jīng)營狀況，這就需要石化企業(yè)認真的鑒別，準確的選擇可靠的供應(yīng)商，保證采購物資的質(zhì)量。供應(yīng)商鑒別工作的開展要由專門的評審組織機構(gòu)負責(zé)，因此，石化企業(yè)應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部建立完善的供應(yīng)商評審組織機構(gòu)，機構(gòu)成員包含監(jiān)督處、機動處、采購部門等各個相關(guān)部門，保證供應(yīng)商評審工作的科學(xué)性與全面性。

供應(yīng)商評審組織機構(gòu)建立后，還應(yīng)共同商議制定供應(yīng)商管理制度，按照制度嚴格評審供應(yīng)商，保證供應(yīng)商選擇的合理性。所有供應(yīng)商必須經(jīng)過嚴格的資格審查并合格后，才能加入石化企業(yè)的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，嚴禁先采購后審查。對供應(yīng)商從業(yè)資質(zhì)做出重點考察。供應(yīng)商選擇中，保證選擇科學(xué)性的有效措施即為強化資質(zhì)管理。石化企業(yè)在選擇合作的供應(yīng)商時，應(yīng)先讓供應(yīng)商提供相應(yīng)的資質(zhì)證明文件，如營業(yè)執(zhí)照、注冊資本、資信等級等，同時，資信調(diào)查工作也必須要開展，對供應(yīng)商的財務(wù)狀況、產(chǎn)品情況等作出全面的了解，之后再作出選擇。供應(yīng)商入網(wǎng)后，嚴格限定其許可供應(yīng)產(chǎn)品目錄，采購部門不得向供應(yīng)商采購其許可供應(yīng)產(chǎn)品目錄以外的物資。按照供應(yīng)商準入“誰考察，誰負責(zé)”、供應(yīng)商選用“誰采購，誰負責(zé)”的原則，落實管理責(zé)任。

（二）優(yōu)化調(diào)整供應(yīng)商結(jié)構(gòu)和布局

石化企業(yè)采購部門要通過競爭方式擇優(yōu)選擇供應(yīng)商。任何單位和個人不得指定供應(yīng)商，嚴格控制從中間商采購。凡獨家采購必須報企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。采購部門應(yīng)該對交易供應(yīng)商的整體實力和供應(yīng)風(fēng)險進行年度綜合評估，淘汰不合格供應(yīng)商。即每年組織生產(chǎn)、設(shè)計、機動、技術(shù)等部門和使用單位，對交易供應(yīng)商資質(zhì)、生產(chǎn)裝備、產(chǎn)品質(zhì)量等進行綜合評估，對不合格供應(yīng)商終止交易資格。采購部門要對供應(yīng)商的履約能力包括質(zhì)量、服務(wù)、交貨、性價比等方面進行的評價，還可以可從搶險救災(zāi)、緊急保供、綠色低碳、小訂單響應(yīng)、發(fā)票開具及時性、歷史合作，以及誠信缺失、擾亂采購秩序、不合理競爭、需求響應(yīng)不及時等方面進行評價。

石化企業(yè)采購部門可以根據(jù)評價結(jié)果、業(yè)績排名、年審結(jié)果等分類、分級管理供應(yīng)商。還可以采用簡單的分類方法，根據(jù)80/20原則，劃分為重點與普通供應(yīng)商，重點供應(yīng)商為所有中排名靠前的20%，普通供應(yīng)商為剩余80%。實際分類、分級管理供應(yīng)商時，可采用多種劃分標準，此種方法有利于提升供應(yīng)商管理的科學(xué)性。采購部門可以建立供應(yīng)商獎懲制度。對在保供工作中有突出貢獻的供應(yīng)商進行嘉獎。對有違約行為的供應(yīng)商給予警告、通報、暫停交易資格、取消供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)成員資格等處罰。

石化企業(yè)采購部門要考察供應(yīng)商生產(chǎn)成本與價格。石化企業(yè)與供應(yīng)商合作達成后，雙方均可獲得相應(yīng)的經(jīng)濟利益，屬于共贏局面，而為了實現(xiàn)合作共贏，石化企業(yè)還需要分析擬采購物質(zhì)的成本構(gòu)成情況，分析時可采用價值工程方法，分析之后，通過判斷，盡量的降低采購成本。

（三）積極預(yù)防供應(yīng)商壟斷局面的形成

篇4

關(guān)鍵詞：汽車企業(yè)；零部件采購；供應(yīng)商；采購理念；成本控制；關(guān)系管理；采購規(guī)劃

中圖分類號：F426 文獻標識碼：A 文章編號：1009-2374（2012）26-0132-02

隨著我國社會發(fā)展的進步，汽車企業(yè)競爭也越來越激烈，汽車企業(yè)開始逐漸加強自身成本的控制，降低自身企業(yè)汽車的成本，以圖在激烈的市場經(jīng)濟中占據(jù)一席之地，因此企業(yè)零部件采購的優(yōu)化管理呈現(xiàn)越來越大的重要性。

1 當(dāng)前汽車企業(yè)零部件采購存在的問題分析

1.1 傳統(tǒng)的采購理念阻礙了企業(yè)發(fā)展

傳統(tǒng)汽車零部件采購理念存在市場信息不靈、庫存量大、資金占用多、庫存風(fēng)險大的不足，經(jīng)?？赡艹霈F(xiàn)供不應(yīng)求，影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行或者庫存積壓、成本居高不下，降低企業(yè)的經(jīng)濟效益。

但大部分汽車企業(yè)零部件采購管理層普遍沒有意識到新型采購的積極意義，仍然秉持傳統(tǒng)采購理念，缺乏長期的戰(zhàn)略期望，這在采購隊伍的建設(shè)、采購制度的建立、采購目標管理、成本控制、供應(yīng)商關(guān)系管理等方面顯露出諸多問題。

1.2 采購部門管理制度不合理

整個采購團隊結(jié)構(gòu)不合理，并被至上而下灌輸了傳統(tǒng)采購理念，并且管理層對于采購部門的過度約束與控制導(dǎo)致采購人員缺乏主動性，采購職能被弱化，不能充分發(fā)揮其作用，使整個部門的工作效率不高。

現(xiàn)在的采購制度不完善，存在一定的隨意性，管理層基于短期利益的考慮，采購管理方針會經(jīng)常性地變化，使管理制度缺乏嚴謹度和執(zhí)行力度。這一方面會影響采購工作的順利展開，另一方面會增加內(nèi)耗，不利于公司日常工作的正常運轉(zhuǎn)和阻礙公司的正常發(fā)展。

1.3 采購成本控制的忽視

在汽車企業(yè)采購成本控制中，目前主要考慮采購的硬性成本指標及短期采購成本，沒有引進對綜合成本的考慮，主要在對汽車零部件供應(yīng)商壓價、降低運輸成本和保管成本方面著重進行控制，許多隱性的成本并沒有被注意到，如供應(yīng)商選擇成本、缺貨成本、技術(shù)創(chuàng)新成本等。比較典型的實例就是“突發(fā)緊急采購”，這要比正常的采購付出更高的代價。

1.4 汽車企業(yè)供應(yīng)商關(guān)系管理缺乏

供應(yīng)商關(guān)系管理是一種促使企業(yè)與其供應(yīng)商從傳統(tǒng)交易關(guān)系或普通合作關(guān)系轉(zhuǎn)化為戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的管理過程，它能夠使企業(yè)有效利用現(xiàn)有合作關(guān)系資源，創(chuàng)造戰(zhàn)略性優(yōu)勢并獲得較好的財務(wù)績效。首先，一般汽車企業(yè)不夠注重供應(yīng)商利益，仍以傳統(tǒng)買賣關(guān)系為主。公司與供應(yīng)商之間的合作仍然停留在傳統(tǒng)買賣關(guān)系層面，即使在合作之初希望能與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，但在實際過程中，公司的行為往往只停留在短期的目標上面，努力的方向也是如何提高自己的利益，而不是改善自己的工作，實現(xiàn)雙贏。其次，汽車企業(yè)供應(yīng)商激勵不夠明顯，管理粗放。部分汽車企業(yè)的供應(yīng)商評價只限于供應(yīng)材料和備件大于一定數(shù)額的供應(yīng)商或潛在供應(yīng)商及列為戰(zhàn)略合作伙伴、一般合作伙伴的供應(yīng)商，而對業(yè)務(wù)量小的供應(yīng)商幾乎沒有涉及，這包括少數(shù)的瓶頸物資的供應(yīng)商。很明顯，這限制了有簡單關(guān)系供應(yīng)商的供應(yīng)積極性、能動性的發(fā)揮，不利于物資采購的優(yōu)化。

2 汽車企業(yè)零部件采購優(yōu)化管理策略探究

2.1 轉(zhuǎn)變思想，深化汽車企業(yè)零部件采購管理

隨著市場競爭的加劇，汽車企業(yè)越來越傾向于培養(yǎng)和增強自身的核心競爭力，并具備了一定的競爭優(yōu)勢。在企業(yè)加速自身流程優(yōu)化、成本節(jié)約、效率提高的同時，越來越多的汽車企業(yè)把管理的范圍從企業(yè)自身的資源，擴展到了外部資源及供需合作關(guān)系為基礎(chǔ)形成的整條供應(yīng)鏈上，把汽車企業(yè)零部件采購管理效能與資源利用效率進一步提高，樹立新的汽車企業(yè)零部件采購管理，將零部件采購管理作為管理的新重點和核心任務(wù)。

2.2 推行汽車企業(yè)零部件標準化采購

汽車企業(yè)可以進一步推進采購物資標準化。完善和創(chuàng)新物資標準化體系，提高物資標準化、專業(yè)化的程度，進行集中采購、規(guī)模采購、規(guī)范采購，同時建立高效的物資采購體系。對于常規(guī)性的采購可以根據(jù)年初的安排進行相應(yīng)的采購活動，進而從源頭上縮短采購周期。對于非常規(guī)的采購計劃，可以指定大致的企業(yè)零部件采購規(guī)劃，從而保證汽車企業(yè)零部件供應(yīng)的順暢，維持企業(yè)健康的運營，提高汽車企業(yè)核心競爭力。

2.3 優(yōu)化采購核心流程，提高效率，降低成本

目前大部分汽車零部件采購中并沒有將采購工作進行程序化和規(guī)范化，采購工作比較分散，采購人員憑借以往數(shù)據(jù)決定當(dāng)期采購數(shù)量，這就造成了采購效率不高的現(xiàn)象。為了加強汽車企業(yè)內(nèi)部管理，汽車企業(yè)零部件采購應(yīng)該建立許多采購制度及審批手續(xù)。采購人員從收到采購申請到采購定單完成，需要經(jīng)過采購申請審批、采購訂單分配、采購訂單審批、供應(yīng)商送貨、驗收和付款等多個環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都協(xié)調(diào)管理、統(tǒng)一運作，這樣使大量的時間在傳遞文件、審核簽字的等待中節(jié)省出來。同時為了避免部門之間容易發(fā)生利益沖突，提高效率，降低企業(yè)運行成本，要優(yōu)化采購核心流程，提高效率降低成本，將一些不必要的過程給省去，減少企業(yè)中資源的消耗。

2.4 科學(xué)合理定位供應(yīng)商，維持零部件供應(yīng)商關(guān)系

面對供應(yīng)商關(guān)系管理不合理，缺乏重點和針對性，我們應(yīng)該進行分類管理，一般采用分類模塊法將供應(yīng)商分類，從供應(yīng)市場狀況和對企業(yè)的重要程度兩個方面進行?；锇樾凸?yīng)商是供需雙方之間的業(yè)務(wù)對彼此都非常重要，這是企業(yè)與供應(yīng)商之間達成的最高層次的合作關(guān)系，是我們必須重點發(fā)展的目標；對企業(yè)很重要，而對供應(yīng)商來講無關(guān)緊要的我們稱之為重點商業(yè)性供應(yīng)商，對這類供應(yīng)商應(yīng)注意改進和提高；采購業(yè)務(wù)對企業(yè)不很重要，對供應(yīng)商非常重要，這類供應(yīng)商稱之為優(yōu)先型供應(yīng)商，這是對企業(yè)有利的，而且對于這樣的供應(yīng)商關(guān)系無須大力管理，維持正常的合作即可；對于雙方都不重要的，即為普通型商業(yè)供應(yīng)商，一般是零星采購業(yè)務(wù)、非重要物資采購業(yè)務(wù)或一次性采購業(yè)務(wù)，這樣的供應(yīng)商可以隨時退出及更換。

3 結(jié)語

總之，當(dāng)前汽車企業(yè)零部件采購管理中存在諸多問題，對于汽車企業(yè)零部件采購管理的優(yōu)化，是當(dāng)前汽車企業(yè)提高競爭力的關(guān)鍵之所在。

參考文獻

[1] 魏展鵬.汽車制造業(yè)對供應(yīng)商的質(zhì)量管理[J].裝備制造技術(shù)，2010，（4）.

篇5

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；供應(yīng)商，管理

采購管理一直是煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的重要組成部分，而供應(yīng)商管理則是采購管理領(lǐng)域中的重要工作，貫穿于采購管理的全過程。隨著煤炭企業(yè)物流產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，對供應(yīng)商管理也提出了更高的要求。當(dāng)前，我國大部分煤炭企業(yè)都是集多種主營業(yè)務(wù)于一體，實施綜合經(jīng)營，并依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求建立起規(guī)范化的公司制企業(yè)。但是，大多數(shù)企業(yè)在采購管理工作中較為注重采購方式及采購程序研究，而供應(yīng)商管理工作則相對較為粗放，未能按照規(guī)范化制度進行管理。隨著煤炭企業(yè)精細化管理要求的日益提高，構(gòu)建科學(xué)的供應(yīng)商管理體系已成為提高企業(yè)采購效益的重要手段。

一、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)供應(yīng)商運作體系

開展供應(yīng)商隊伍建設(shè)，并不僅僅是企業(yè)供應(yīng)部門的工作，同時也涉及到使用單位，由于物資的各種性能都要經(jīng)過全過程檢驗，同時還會涉及到技術(shù)部門。唯有技術(shù)部門和供應(yīng)商相結(jié)合，才能促進新技術(shù)、新產(chǎn)品與新工藝在煤炭企業(yè)的不斷推廣與應(yīng)用。同時，企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督部門也要在采購方式發(fā)生改變時，對新的運作方式實行有效的監(jiān)督，從而保證供應(yīng)商管理工作的公平、公正與公開，這就需要建立起一個由各部門共同參與的企業(yè)供應(yīng)商管理與協(xié)調(diào)機構(gòu)，負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)運作這項工作。

二、實施供應(yīng)商差別化管理策略

企業(yè)采購部門要通過對供應(yīng)商采取各不相同的管理策略，根據(jù)企業(yè)自身與供應(yīng)商之間的關(guān)系，實施差別化管理，從而逐步建立起一支不僅成熟，而且相對穩(wěn)定的供應(yīng)商隊伍。

1　戰(zhàn)略關(guān)系

這類供應(yīng)商一般都與企業(yè)曾經(jīng)合作過，在本行業(yè)內(nèi)具有相當(dāng)強的競爭力，屬于對煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營具有重大影響的物資企業(yè)。可與之形成一體化的戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系，通過資源信息的集成和共享，全面整合供應(yīng)鏈資源，從而實現(xiàn)降低成本、提高企業(yè)核心競爭力的目標。同時為避免過度依賴，在保持和這一部分戰(zhàn)略供應(yīng)商合作關(guān)系的基礎(chǔ)上，要將該類物資需求總量的15％至20％引入到招標中，起到平衡供求雙方市場力量的作用。

2　潛在戰(zhàn)略關(guān)系

這一類供應(yīng)商主要是提供企業(yè)重要物資的新供應(yīng)商，這些企業(yè)既有可能主動尋求合作，也有可能是被動的。由于這類供應(yīng)商十分重要，而且因合作歷史帶來不確定性與風(fēng)險性，因此，對于這一類供應(yīng)企業(yè)，可引入成為戰(zhàn)略伙伴的潛在競爭者，通過加強定期考核，在長期合作之后，還可向戰(zhàn)略伙伴晉級。

3　重點關(guān)系

這一類供應(yīng)商主要是企業(yè)曾合作過的供應(yīng)商，他們所提供的物資重要性較高，但還不至于影響煤炭企業(yè)的生產(chǎn)。在實踐中，這一類供應(yīng)商占據(jù)了供應(yīng)商總數(shù)的大約40％至60％左右，這是企業(yè)采購管理工作中的重點與難點，因此要采用批量集中采購的方法，通過開展多輪談判來降低采購成本。

4　競爭關(guān)系

這一類供應(yīng)商通常是主動尋求與煤炭企業(yè)開展合作，但是所供物資重要性為一般的供應(yīng)商。這種供應(yīng)商在市場上數(shù)量眾多，產(chǎn)品和服務(wù)的重要性不夠突出。

因此，對于這一類供應(yīng)商，可實行試用與考核制。一旦表現(xiàn)滿意，則可考慮合作，而且在合作過程中要注意對其產(chǎn)品質(zhì)量進行監(jiān)督。

三　對供應(yīng)商開展動態(tài)管理

煤炭企業(yè)在物資采購中，如果實行招標與比價采購，就能吸引大量供應(yīng)商參與競爭。要形成公正公平的采購市場環(huán)境，就必須對供應(yīng)商全面實施動態(tài)管理。其主要方法如下：

1　準入制

為加強供應(yīng)商管理，規(guī)范采購的主渠道，宜全面實施供應(yīng)商準入制，要堅持以生產(chǎn)廠為主體的原則，所需的重點設(shè)備、煤專配件等，必須全部從生產(chǎn)廠家采購。要堅持總量控制與優(yōu)勝劣汰的原則，對于同一種物資，準入供應(yīng)商的數(shù)量原則上應(yīng)控制在八家之內(nèi)。當(dāng)超過控制量之后，要按“一進一出”的原則來淘汰考核末位供應(yīng)商。堅持中標單位與主機廠配件優(yōu)先的原則，凡是中標單位，在同等條件下可以優(yōu)先準入。在設(shè)備的準入制中，中標單位的配件可直接準入。

2　分類法

要建立起供應(yīng)商準入資源庫，對于已準入的供應(yīng)商，應(yīng)分類管理、明確重點，有的放矢地開展工作。要考評供應(yīng)商的資質(zhì)及生產(chǎn)經(jīng)營能力、供應(yīng)份額與服務(wù)質(zhì)量等方面的得分高低，對供應(yīng)商進行ABC分類管理。分類等級高的，在同等條件下，可優(yōu)先得到采購份額。一般來說，綜合量化考核在85分以上的為A類，即優(yōu)秀供應(yīng)商，75分至84分的為B類，即合格供應(yīng)商，60分至74分的為C類，即中間經(jīng)銷供應(yīng)商。當(dāng)前，煤炭企業(yè)的A類供應(yīng)商供應(yīng)額一般占采購額的70％左右以上。B類供應(yīng)商的供應(yīng)額占據(jù)采購額的20％左右。C類供應(yīng)商的供應(yīng)額一般只占采購額的10％左右。因為A類供應(yīng)商數(shù)量較少，而份額又大，主要供應(yīng)的是大宗材料與重要機械設(shè)備。有鑒于此，我們要把主要精力放在A類上，管理的重點則是降成本與保供應(yīng)。B類、C類的供應(yīng)商數(shù)量多，但是份額少，管理的重點在于確保產(chǎn)品的質(zhì)量，要求供貨及時，并服務(wù)到位。

3　淘汰制

要建立起供應(yīng)商優(yōu)勝劣汰機制，對已經(jīng)準入并實施分類管理的供應(yīng)商進行動態(tài)管理，這樣才能保證煤炭企業(yè)獲得滿意的產(chǎn)品和服務(wù)。按照“一進一出”的原則，每年對供應(yīng)商跟蹤評估，跟蹤評估應(yīng)采取QSTP加權(quán)標準，即供貨質(zhì)量Qua~(35％評分比重)、供貸服務(wù)SerNce(25％評分比重)、技術(shù)考核7ectmology(10％評分比重)、價格PhCe(30％評分比重)。根據(jù)業(yè)績跟蹤記錄，不合要求的予以淘汰，從候選隊伍中再行補充合格供應(yīng)商。反之，對于有技術(shù)、有實力、信譽好、供貨及時的供貨商，則要予以獎勵，可提供物料免檢、優(yōu)先支付貨款等優(yōu)惠待遇。通過動態(tài)管理，讓一批優(yōu)秀供應(yīng)商脫穎而出，從而建立穩(wěn)定可靠的供應(yīng)商隊伍，為煤炭企業(yè)生產(chǎn)提供可靠的物資供應(yīng)保證，完善供應(yīng)商管理制度，進而優(yōu)化供應(yīng)鏈。

篇6

1國有企業(yè)物資采購管理存在的問題

1.1物資招標制度執(zhí)行度較低，供應(yīng)商管理尚不規(guī)范

近年來，國有企業(yè)物資采購管理中，大部分都制定了物資招標制度，尤其是大型國有企業(yè)，對于一些大資金的采購項目，更是采用公開招標的方式進行。如：國家電網(wǎng)公司規(guī)定：在招標目錄外的各類物資，采購設(shè)備物資超過50萬元以上，

其他運維材料等20萬元以上，一定要上報網(wǎng)省公司及國網(wǎng)公司，然后在設(shè)備物資集中采購電子平臺公開招標，在此金額以下的，可采用對供貨商詢價采購方式，或者是供貨商競爭性談判進行采購，和原設(shè)備配型的，在采購過程中，可以采用單一來源采購。這一規(guī)定，就給地方分公司留下了較大的權(quán)力，導(dǎo)致一些地方分公司大宗材料的采購采用拆分等方式進行，這就給采購管理留下了許多的的問題。另外，供應(yīng)商管理不規(guī)范，也是國有企業(yè)采購管理工作中存在的一個問題。目前，許多地方國有企業(yè)對供應(yīng)商的管理相對薄弱，物資采購部門不能夠?qū)?yīng)商實行分類分級管理，同時，由于各方面因素影響，還不能夠與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系。一些企業(yè)對物資供應(yīng)商的管理不善，忽視供應(yīng)商資質(zhì)評估等多項工作，單從價格上進行考核，忽視質(zhì)量、售后等方面，這種管理模式，容易使企業(yè)的經(jīng)濟利益受損。

1.2內(nèi)控制度不健全，采購計劃不夠完善

一些國有企業(yè)在采購管理過程中，缺乏有效監(jiān)督，不僅內(nèi)控制度不健全，而且采購計劃也不完善，給采購管理帶來一系列問題。目前，一些國有企業(yè)的物資采購業(yè)務(wù)，自詢價開始，一直到初步確定物資采購供應(yīng)商，主要是在企業(yè)內(nèi)部進行，缺乏有效外部監(jiān)督。如采購文件發(fā)給供應(yīng)商，需要舉行競爭性談判的過程中，企業(yè)內(nèi)部可以自行決定需要將采購文件發(fā)給哪些供應(yīng)商，這種不透明的競爭性談判，容易帶來很大的弊端。還有，競爭性談判報價后，參與評議的評標專家，由企業(yè)自己抽取，其實，等于企業(yè)可以自行選擇供應(yīng)商和確定價格， 缺少外部的制約，監(jiān)督部門的參與形同虛設(shè)。從價格來說，目前，許多企業(yè)也制定了一整套價格標準體系，對物資采購進行明文規(guī)定，但是，由于物資價格不穩(wěn)定，尤其是在市場上，金屬材料的成本變動性比較大，這就很容易導(dǎo)致被供應(yīng)商串通蒙蔽，給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟損失。在物資采購過程中，采購計劃不完善的現(xiàn)象在一些企業(yè)也比較常見。在物資材料的使用上，缺少實際調(diào)查，原材料準備上缺乏計劃，只是讓各部門上報每年度的物資使用情況，然后，盲目采購，導(dǎo)致庫存積壓。另外。由于不能夠明確具體的采購數(shù)量，就很難根據(jù)自身需求，結(jié)合市場的變動制定采購計劃，進而由于采購價格過高，影響到企業(yè)的經(jīng)濟利潤。

2國有企業(yè)物資采購管理策略

2.1優(yōu)化采購運作機制，減少物資供應(yīng)采購環(huán)節(jié)

首先，一定要不斷完善設(shè)備、材料招標管理辦法，建立健全物資管理制度，完善崗位規(guī)范與工作標準，堵塞管理漏洞，用制度約束物資采購管理行為，物資采購管理各環(huán)節(jié)都要規(guī)范。其次，在供應(yīng)商管理問題上，實施分級動態(tài)管理，積極開展供應(yīng)商評價工作，規(guī)范價格供應(yīng)商管理，爭取與有信譽的供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，如果供應(yīng)商，不履行合同，或者發(fā)生質(zhì)量責(zé)任，禁止參加招標活動，如情節(jié)嚴重要給與嚴格處罰。再次，規(guī)范評標活動，嚴格按照物資采購招標范圍整合物資采購流程，物資業(yè)務(wù)統(tǒng)一納入系統(tǒng)管理，爭取做到按照規(guī)定金額進行采購。在物資采購過程中，要嚴格執(zhí)行“公開、公平、公正”的原則，物資供貨要以廠家供貨“比質(zhì)、比價、比信譽”為主、市場調(diào)節(jié)為輔，減少物資供應(yīng)采購環(huán)節(jié)，千方百計降低物資采購成本，提高物資采購管理水平。

2.2引進電子商務(wù)采購，吸引更多供應(yīng)商參與競價

電子商務(wù)采購改變了采購信息封閉，競爭性談判不透明等問題。網(wǎng)上競價采購?fù)该鞫雀?、信息范圍廣、成本低廉的優(yōu)點，采購人員無論身處何地，都可以通過互聯(lián)網(wǎng)選出最優(yōu)的供應(yīng)商，利用電子商務(wù)引入競爭資源，提高采購效率。如：中國電建創(chuàng)辦的設(shè)備物資集中采購管理平臺，就是一個很好的電子商務(wù)采購平臺，通過這一平臺，我們可以定制招投標信息，吸引更多供應(yīng)商參與競價，對供應(yīng)商進行資質(zhì)初審，確定最終參與投標的供應(yīng)商名單，給供應(yīng)商發(fā)送投標邀請，供應(yīng)商登錄系統(tǒng)進行回函和報價，審核框架協(xié)議，編輯采購計劃并提交等，實現(xiàn)無紙化辦公，規(guī)模化采購。如果二級單位和項目的設(shè)備物資采購達到一定限額，就由上級單位牽頭在這個平臺網(wǎng)站上統(tǒng)一招標。采購的驅(qū)動方式在電子商務(wù)模式下，由庫存驅(qū)動轉(zhuǎn)變成訂單驅(qū)動，可以極大地降低庫存的成本。在計算機網(wǎng)絡(luò)上信息，通過電子商務(wù)采購平臺進行供應(yīng)商準入制，就可以按照程序進行采購，通過中國電建創(chuàng)辦的設(shè)備物資集中采購管理平臺，全國各地的供應(yīng)商都可以異地報價，不需要人為操作，計算機自動比質(zhì)、比價排隊，通過電子商務(wù)采購平臺，就可以確定中標供應(yīng)商，使日常采購都可以納入有序競價過程中，既減少腐敗幾率，又確保質(zhì)量合格，真正實現(xiàn)了低成本采購。

篇7

企業(yè)內(nèi)部控制中的采購管理是企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它不僅影響到企業(yè)的經(jīng)濟利益，也在不同層面影響著企業(yè)的發(fā)展。本文圍繞企業(yè)內(nèi)部控制的采購環(huán)節(jié)，分析了企業(yè)采購管理中存在的主要問題及其成因，進而提出了相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞：

內(nèi)部控制；采購管理；對策

一、企業(yè)采購管理存在的主要問題

1.采購預(yù)算超支

在企業(yè)中經(jīng)常會出現(xiàn)采購預(yù)算超支的問題。生產(chǎn)部門需要材料時完全按照現(xiàn)有情況進行采購，而當(dāng)情況發(fā)生變化時，就會產(chǎn)生預(yù)算超支的問題，從而造成資金短缺。如果材料有時效性，例如某一個季度采購了過多的材料而下一個季度又不可繼續(xù)使用，那么就會造成材料的浪費，從而直接給企業(yè)造成不可挽回的經(jīng)濟損失。尤其是食品類，醫(yī)藥類、飲料類等相關(guān)企業(yè)，采購預(yù)算的超支將會更多地減少企業(yè)的利潤。

2.采購人員分工不明確

在采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)一人身兼多職的情況。尤其對重要崗位的任職，沒有明確規(guī)定相應(yīng)的制度，沒有適當(dāng)?shù)募s束力，從而間接的給財務(wù)舞弊行為制造方便條件。崗位設(shè)置忽略了內(nèi)部潛質(zhì)這一關(guān)鍵點，尤其是財務(wù)部門、儲存部門等解除了牽制關(guān)系，采購環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)混亂。并且在財務(wù)部門，出納與會計為同一人，這樣在采購時發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)在記賬時出現(xiàn)的漏洞，也很難在盤點的時候被發(fā)現(xiàn)，從而造成不可挽回的隱形損失。

3.采購供應(yīng)商管理缺位

一是采購環(huán)節(jié)中的供應(yīng)商與采購人員有一定的親密關(guān)系，導(dǎo)致采購人員不關(guān)注材料的質(zhì)量以及價格從而選定供應(yīng)商。二是供應(yīng)商與采購人員有個人經(jīng)濟往來，發(fā)生行賄受賄行為使采購人員不優(yōu)先考慮企業(yè)的得失，從而丟掉最好的采購貨源和供應(yīng)商而造成一定的損失。三是供應(yīng)商與采購人員同時對企業(yè)隱瞞材料的真實性，并針對其他供應(yīng)商采用不合理的做法，從而使企業(yè)在一定范圍內(nèi)只能使用某一特定供應(yīng)商的材料，對企業(yè)和其他供應(yīng)商造成一定得損失，在對供應(yīng)商的選擇中缺乏一定的公平公正原則。

二、企業(yè)采購管理問題的成因

1.缺乏完善的采購計劃

生產(chǎn)部門或者銷售部門沒有制定出完整的采購計劃，企業(yè)全年各個季度生產(chǎn)量、銷售量等的不同都會影響材料的采購量。當(dāng)對采購支出進行預(yù)算時也只是敷衍了事，沒有做好對價格的調(diào)查以及缺乏對往次采購材料價格的整體總結(jié)，在未知的情況下就盲目的確定采購目標，勢必會造成采購材料各項指標的不準確、企業(yè)的資金得不到合理有效的規(guī)劃和使用從而不能采購到高質(zhì)量的材料，在一定能夠程度上提高了企業(yè)的采購成本，降低了企業(yè)的利潤。

2.采購流程監(jiān)管不力、審批制度不完善

在整體的采購流程中，缺乏相應(yīng)且必要的采購監(jiān)管制度。企業(yè)高層對內(nèi)部控制制度的意識薄弱，沒有注重相關(guān)嚴格的監(jiān)管制度的制定，使不同環(huán)節(jié)的負責(zé)人鉆空子，財務(wù)賬目與實存數(shù)無法查出，對于采購的時效性材料，鑒定其是否可以繼續(xù)使用的評定條件不夠完善，廢棄材料的簡單審查和去向的記載等都將使企業(yè)得不到真實完整的信息，企業(yè)相關(guān)結(jié)果不夠透明化。在每個環(huán)節(jié)都缺乏有力的監(jiān)管，采購的整體流程就不會得到預(yù)期的結(jié)果。

3.缺乏完善的供應(yīng)商管理制度

沒有建立完善的額供應(yīng)商管理制度，對供應(yīng)商材料質(zhì)量的考核制度同樣存在不足，在行業(yè)內(nèi)也缺乏對多家供應(yīng)商的全面考察。在審批時沒有充分了解采購人員與供應(yīng)商的關(guān)系以及嚴格把關(guān)從供應(yīng)商供貨的到采購?fù)晟频木唧w流程。沒有完整的評判標準對合格的供應(yīng)商進行質(zhì)量、價格、服務(wù)等全方位的評審。

三、企業(yè)采購管理的內(nèi)部控制對策

1.完善內(nèi)部控制環(huán)境

（1）建立完善的內(nèi)部控制制度，并通過巨白各種戶外活動、講座、宣傳活動以及創(chuàng)建獎勵機制等提高企業(yè)全體人員的內(nèi)部控制意識，建良好的控制環(huán)境。設(shè)立針對采購檢查小組和專員，加入到日常的工作中，不放過采購流程的每一個環(huán)節(jié)，逐步查出環(huán)節(jié)中的各種漏洞。（2）加強企業(yè)的文化道德建設(shè)，提高企業(yè)人員集體素養(yǎng)，營造和諧的氛圍，使大家在做好本職工作的同時也盡可能的考慮大局，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟利益。

2.明確崗位分工

明確崗位的分工，建立嚴格的崗位制度，不可越級管理，不可跨部門管理。采購環(huán)節(jié)中的各部門人員不能身兼多職，尤其在財務(wù)部門，會計與出納要職務(wù)分離。采購流程中對各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)的負責(zé)人加強管理，充分發(fā)揮內(nèi)部牽制的作用，必要時可以采取獎懲機制。實施分級授權(quán)且明確規(guī)定不可越級。各個部門要職人員之間不得有親密關(guān)系，互相制約，各項事物在必要情況下要分別向上級進行匯報。

3.優(yōu)化采購目標

對采購周期不同的企業(yè)做出合理的安排。像采購周期較短的企業(yè)要盡可能合理的使用采購材料，對其數(shù)量的控制要進行嚴格的預(yù)算，及時的制定計劃并根據(jù)社會因素、市場因素等對計劃做出調(diào)整，尤其是時效性材料，要根據(jù)往年度的采購總結(jié)做出合理的預(yù)算，充分利用企業(yè)的采購資金，盡可能的縮短成本達到利潤最大化。采購材料的質(zhì)量要進行多家對比，采購價格也要進行溝通才能最終決定，并且不要一人獨大，要進行多方比較。

4.制定供應(yīng)商制度

在多家供應(yīng)商之間進行對比選擇，除了保證材料的價格和質(zhì)量，還要根據(jù)供應(yīng)商的評判標準選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商，并建立長期良好的合作關(guān)系。對供應(yīng)商的實力、信譽度、發(fā)貨期、付款方式、服務(wù)質(zhì)量等進行全面考察，還可以建立適當(dāng)?shù)墓?yīng)商獎勵機制以方便企業(yè)對供應(yīng)商的選擇。

作者：徐倩倩 單位：沈陽理工大學(xué)

參考文獻：

[1]龔立群.企業(yè)銷售與收款環(huán)節(jié)內(nèi)部控制研究[J].中國集體經(jīng)濟,2012(10).

篇8

【關(guān)鍵詞】供應(yīng)商管理 采購 管理體系

一、房地產(chǎn)供應(yīng)商管理的重要意義

降低供應(yīng)成本。對供應(yīng)商管理可以不斷優(yōu)化供應(yīng)渠道，確保采購物資的質(zhì)量和及時供應(yīng)?，F(xiàn)階段物資極大豐富，由過去的計劃經(jīng)濟條件下的賣方市場轉(zhuǎn)為市場經(jīng)濟條件下的買方市場，供應(yīng)渠道增加。但市場商品價格不同，產(chǎn)品質(zhì)量良莠不齊。定點供應(yīng)可以確保物資的及時供應(yīng)，定點供應(yīng)商都是在物資供應(yīng)中資信良好的企業(yè)，訂購比價過程中產(chǎn)品質(zhì)量得到充分保證。因此良好的資源市場是企業(yè)的一種外部資源，是企業(yè)供應(yīng)職能部門的延伸。

減少庫存占有率。加強對供應(yīng)商的管理可以減少企業(yè)儲備資金占用，降低房地產(chǎn)企業(yè)供應(yīng)的間接成本。以最少的資金占用最大可能地滿足企業(yè)生產(chǎn)物資的供應(yīng)是企業(yè)供應(yīng)部門長期奮斗的目標。企業(yè)的物資管理部門完全可以利用對供應(yīng)商的管理和買方市場的有利條件針對各類物資的不同采取不同的供應(yīng)儲備模式。

增強對供應(yīng)商管理的透明度。一般來房地產(chǎn)企業(yè)的資源是由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)按照一定的程序共同決定，增加了決策過程的透明度。由于采購物資相對定點供應(yīng)，企業(yè)各有關(guān)職能部門就可以通過制定和完善相關(guān)的內(nèi)控制度來防止采購過程中有可能發(fā)生的不正之風(fēng)。

二、供應(yīng)商管理中存在的問題

產(chǎn)品或服務(wù)的可得性與時效性以及低成本是供應(yīng)鏈中的企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的重要手段， 但由于供應(yīng)鏈是一種復(fù)雜、動態(tài)的合作模式， 各個環(huán)節(jié)相互作用， 在供應(yīng)商管理中出現(xiàn)了一些不可忽視的問題直接影響著供應(yīng)鏈運作。

信息不對稱造成供應(yīng)鏈中上下游企業(yè)（ 或客戶） 之間的脫節(jié)。有些下游企業(yè)（ 或客戶） 在進行產(chǎn)品供應(yīng)商的選擇時，更關(guān)注的是產(chǎn)品的質(zhì)量、供應(yīng)能力、送貨能力以及供應(yīng)商的技術(shù)保障能力等。在對委托——機制普遍存在的現(xiàn)代市場環(huán)境的分析中，我們發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商所提供的技術(shù)往往是較成熟的、標準化的產(chǎn)品或服務(wù)，而這種產(chǎn)品或服務(wù)其他競爭對手也往往是易于獲得的，供應(yīng)商一般根據(jù)企業(yè)的要求進行生產(chǎn)或提供服務(wù)。但是企業(yè)并不能完全了解供應(yīng)商的生產(chǎn)技術(shù)和服務(wù)能力，造成了信息不對稱，而且在整個市場競爭環(huán)境中，企業(yè)往往會通過增加這種信息不對稱， 從合作伙伴那里得到更大的收益，這給下游企業(yè)在產(chǎn)品與服務(wù)的改進、革新等方面帶來了諸多的難度和不確定性。

信用體系的建立面臨諸多問題。物流服務(wù)的各個環(huán)節(jié)中， 信用體系是極為重要的，資金能否及時回流，供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)銜接是否平滑，外包業(yè)務(wù)能否實現(xiàn)物流與商流的暢通等等， 都影響著企業(yè)的供貨能力與客戶服務(wù)水平。

潛在供應(yīng)商開發(fā)具有極大的不確定性。隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展與完善，必將有更多的具有更新技術(shù)、更有競爭力的上游產(chǎn)品與服務(wù)出現(xiàn)，與具有這種優(yōu)勢的供應(yīng)商開展業(yè)務(wù)有利于企業(yè)采用更合理的策略進行生產(chǎn)或服務(wù)的組織，但由于這部分企業(yè)（ 或供應(yīng)商） 的發(fā)展具有相當(dāng)大的不確定性， 要求企業(yè)能準確地開發(fā)這些潛在供應(yīng)商，企業(yè)因此必須進行適時的戰(zhàn)略調(diào)整以適應(yīng)這種新的情況。

三、供應(yīng)商管理的程序

確定調(diào)查渠道。通常供應(yīng)商及其產(chǎn)品信息來源于新聞媒體的廣告、行業(yè)期刊、互聯(lián)網(wǎng)、以往的采購記錄、設(shè)計部門和使用部門的推薦等，或者通過派員登門進行訊問、相關(guān)資料收集和現(xiàn)場考察獲得供應(yīng)商及其產(chǎn)品有關(guān)信息。

初次供應(yīng)商及其產(chǎn)品調(diào)查。是對供應(yīng)商及其產(chǎn)品和生產(chǎn)經(jīng)營狀況的一般性調(diào)查，以了解供應(yīng)商及其產(chǎn)品的基本情況，如企業(yè)名稱、地址、生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模、產(chǎn)品價格、質(zhì)量、信譽、客戶和供應(yīng)商、職工人數(shù)及其技術(shù)力量等信息。初次供應(yīng)商調(diào)查表也有簡單和復(fù)雜之分，簡單的可只寫出供應(yīng)商的名稱、位置、資金和產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、價格等情況，因簡單方便，常稱為供應(yīng)商卡片。較詳細些的針對制造供應(yīng)商的初次調(diào)查可增加幾項內(nèi)容：主要業(yè)務(wù)及開始時間、職工人數(shù)、技術(shù)人員數(shù)量、前一年銷售額、產(chǎn)品是否通過權(quán)威部門認定、列舉公司主要客戶、列舉主要供應(yīng)商、生產(chǎn)力、生產(chǎn)特點、主要生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)產(chǎn)品使用依據(jù)的質(zhì)量標準分類、是否經(jīng)過質(zhì)量體系認證（ISO9000、ISO4000等）、檢驗機構(gòu)及檢驗設(shè)備、測試設(shè)備校準情況、職工培訓(xùn)情況等制成調(diào)查表。

深人的供應(yīng)商及其產(chǎn)品的。調(diào)查是在初次供應(yīng)商及其產(chǎn)品調(diào)查的基礎(chǔ)上，對于有選用意向的供應(yīng)商所進行的詳盡的實地調(diào)查。這是全面的調(diào)查，但也有詳簡之分。其主要內(nèi)容，除包含初次供應(yīng)商調(diào)查內(nèi)容的落實情況外，還包括供應(yīng)商的詳盡基本情況、管理制度、生產(chǎn)經(jīng)營能力，尤其是產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管等情況的調(diào)查。供應(yīng)商的詳盡基本情況主要有企業(yè)的發(fā)展歷史、主要負責(zé)人的資歷、信譽和企業(yè)財務(wù)等狀況；管理制度主要有內(nèi)容是否明晰、規(guī)范、科學(xué)， 組織職能設(shè)置以及作業(yè)現(xiàn)場安排計劃是否合理等；生產(chǎn)經(jīng)營能力主要包括生產(chǎn)設(shè)備的先進性、生產(chǎn)能力的彈性、生產(chǎn)流程的合理性、現(xiàn)場作業(yè)的高效性、信息傳輸手段的現(xiàn)代化和經(jīng)營場所的空間面積情況等；產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管主要是指企業(yè)是否有較完善的質(zhì)量保證體系， 包括質(zhì)量管理政策、質(zhì)量檢測部門和人員以及獲得質(zhì)量認證情況等。

四、改善供應(yīng)商管理的措施

建立合理的供應(yīng)商評估機制。首先，充分了解有關(guān)供應(yīng)商的信息。好的供應(yīng)商應(yīng)能提品所必需的技術(shù)、可靠的產(chǎn)品質(zhì)量，應(yīng)具有相應(yīng)的生產(chǎn)能力、較低的物流成本、良好的售后服務(wù)和良好的質(zhì)量控制體系以及良好的信用等等。其次，企業(yè)應(yīng)建立一個良好的評估供應(yīng)商供應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)的能力的評估標準，及時了解供應(yīng)商所提品的質(zhì)量要求和保障能力。再次，企業(yè)根據(jù)綜合評估后選擇出合格的供應(yīng)商，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)有必要的應(yīng)急措施和調(diào)整戰(zhàn)略的可能性，如從與供應(yīng)商的競爭對手進行比較中確定供應(yīng)商的經(jīng)營狀況， 確定企業(yè)進行產(chǎn)品或服務(wù)改進的可能性分析等。

篇9

關(guān)鍵詞：供應(yīng)商 分類方法 供應(yīng)商管理

一、供應(yīng)商分類管理概述

分類管理是常用供應(yīng)商管理方法，其具體的工作原理是將企業(yè)所需要的服務(wù)或者產(chǎn)品有效分類，也被稱之為戰(zhàn)略定位，通過這種方法就能根據(jù)產(chǎn)品或者服務(wù)的性質(zhì)將其有效區(qū)分，并根據(jù)其自身的特點采取相應(yīng)的管理策略。分類管理要貫徹實施在整個產(chǎn)品生產(chǎn)過程之中。分類管理的主要優(yōu)點體現(xiàn)在以下兩個方面，第一，可以降低采購工作的工作量，促進工作效率的提升；第二，對成本進行了有效控制，縮減了成本支出。

二、供應(yīng)商分類管理的方法

在實際工作中對于所有的供應(yīng)商都采取一樣的選擇和管理方法，必然會給企業(yè)帶來不同程度的問題。所以，要根據(jù)供應(yīng)商類別的不同對其進行分類管理。這樣做的優(yōu)點有以下幾個方面：降低大大減輕了采購部門的工作量；將管理工作制度化，提高工作的效率降低了管理的成本投入。

現(xiàn)階段常用的劃分依據(jù)是產(chǎn)品的采購金額和購買風(fēng)險。根據(jù)兩種劃分標準把供應(yīng)商分為以下四類：第一，戰(zhàn)略物品供應(yīng)商是指企業(yè)，通常指企業(yè)生產(chǎn)中需要大宗采購而且采購風(fēng)險大的產(chǎn)品供應(yīng)商；第二，重要物品供應(yīng)商，指的是投入成本較大，但產(chǎn)生的風(fēng)險較小的物品供應(yīng)商；第三，瓶頸物品供應(yīng)商，其特點是成本投入少，風(fēng)險大；第三，常規(guī)物品供應(yīng)商，其特點是成本投入少并且風(fēng)險相對低的物品供應(yīng)方。通過其性質(zhì)將供應(yīng)商有效劃分后，就要開展與其相對應(yīng)的管理策略制定：

（一）戰(zhàn)略物品供應(yīng)商管理策略

在進行戰(zhàn)略物品供應(yīng)商的挑選時，要對供應(yīng)市場進行細致的調(diào)查，不要局限于本土供應(yīng)商，要大范圍篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，從而為企業(yè)的關(guān)鍵產(chǎn)品的生產(chǎn)提供有力保障。

（二）重要物品的供應(yīng)商

重要物品在企業(yè)的日常生產(chǎn)中的消耗量非常大，并且占據(jù)成本支出的比例也比加大，但是其在供貨市場中可供選擇的范圍也比較廣泛。如果制造商能夠選取此類供應(yīng)商，必然可以提高自身的市場競爭力，促進企業(yè)的發(fā)展和進步，但是制造商必須重視價格的變動趨勢和控制成本投入，選擇最佳的供應(yīng)商并建立長期而且穩(wěn)定的合作關(guān)系。

（三）瓶頸物品供應(yīng)商

瓶頸物品的采購比較困難，因為供方市場比較緊缺，可供選擇的余地較小，并且在現(xiàn)階段無法用其它物品代替。所以，要注重與此類供應(yīng)商構(gòu)建穩(wěn)定而且長遠的合作關(guān)系，提高對其的重視，及時與其進行交流和溝通。根據(jù)實際生產(chǎn)情況，制定合理的風(fēng)險計劃，進一步確保生產(chǎn)的進度，避免意外狀況的發(fā)生。

（四）常規(guī)物品供應(yīng)商

常規(guī)物品在供方市場中有很多可供選擇的余地，并且可以使用其他物品代替。因此對于此類供應(yīng)商，一般合作關(guān)系即可。其選擇的最關(guān)鍵原則就是降低物品的成本，并且便于運輸和使用。在與其保持正常合作關(guān)系的同時，可根據(jù)實際的產(chǎn)品市場情況開發(fā)競爭制度，從而為產(chǎn)品成本的降低和企業(yè)利潤的提高做出貢獻。

三、不同類型供應(yīng)商分類管理對策

不同類型供應(yīng)商應(yīng)采用不同管理對策，可以減少采購成本和管理成本的費用，實現(xiàn)績效評價、管理模式和采購支持等量優(yōu)整合對策。作者建議對于供應(yīng)商采取分類管理整合對策效果更佳；而對于保持長期合作的比較重要的供應(yīng)商，可以采用雙贏對策；對于保持一般合作關(guān)系的普通供應(yīng)商，要采用低成本對策；而有些需要長期合作的瓶頸型供應(yīng)商，可以采用積極靈活對策；對于一般交易性關(guān)系的供應(yīng)商，可以考慮要管理成本降到最低。根據(jù)企業(yè)性質(zhì)不同和供應(yīng)商的不同特征，對供應(yīng)商進行類別劃分，可以對供應(yīng)商進行有效的管理，加強管理成本的控制，從而提高企業(yè)管理中的工作效率。通常情況下，企業(yè)可以根據(jù)產(chǎn)品以及供應(yīng)商對自身的緊密度和重要性，分為四種類型：盤剝型、核心型、邊緣型和發(fā)展型。發(fā)展型的供應(yīng)商和企業(yè)是長期合作關(guān)系，為企業(yè)可以帶來更多的價值，打比方減少單一供應(yīng)商帶來的風(fēng)險所發(fā)展具備同樣供應(yīng)能力供應(yīng)商，為了增強行業(yè)資質(zhì)和企業(yè)信譽需要選取國際化供應(yīng)商等。在與企業(yè)互利合作方面，核心型供應(yīng)商和企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展有著重要作用，而這些都是其它類型供應(yīng)商不可比擬的，所以企業(yè)要確保雙方積極合作下，始終保持真誠合作的關(guān)系，從而將資源能夠?qū)映晒Γ瑢崿F(xiàn)雙贏的局面。相比較之下，企業(yè)在盤剝型供應(yīng)商方面，占據(jù)著十分明顯的主導(dǎo)優(yōu)勢，掌握著更多價格、交期、服務(wù)等話語權(quán)。在企業(yè)的日常運營中，供應(yīng)商提供了所需要的產(chǎn)品及服務(wù)，此類型供應(yīng)商的數(shù)量就會逐日增多，但是企業(yè)和他們之間交易額度還不是很大，所以，企業(yè)對于此類供應(yīng)商要做到嚴格把關(guān)，真正實現(xiàn)有效管制管理費用的效果。對于和企業(yè)合作業(yè)務(wù)相對減少的供應(yīng)商，企業(yè)應(yīng)該科學(xué)進行評估，考慮其是否在將來能為自身帶來更多的效益和外部資源，然后進行有效的管理。

四、結(jié)束語

綜上所述，為供應(yīng)商的管理制定出一套合理科學(xué)的管理制度，既可以進一步提升管理工作的工作質(zhì)量與技術(shù)水平，又能夠為企業(yè)節(jié)約成本，同時又可以提高企業(yè)的在供方市場中影響力和信譽度，從而為企業(yè)與優(yōu)秀供應(yīng)商之間的合作奠定良好基礎(chǔ)，進一步促進企業(yè)的順利生產(chǎn)和行業(yè)發(fā)展。

參考文獻：

篇10

【關(guān)鍵詞】建筑材料；采購管理；優(yōu)化措施

隨著經(jīng)濟體制改革的深人發(fā)展，生產(chǎn)資料市場也逐步成熟和興盛，材料采購渠道日益增多，能否選擇經(jīng)濟合理的采購對象、采購批量，按時按量完成采購目標，對于促進施工生產(chǎn)，充分發(fā)揮材料使用效能，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低工程成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益都具有重要的意義。

一、建筑材料采購管理的現(xiàn)狀

1.施工材料采購管理的現(xiàn)狀

當(dāng)前施工管理采購的主要流程為，物資采購部門根據(jù)項目的進度計劃和材料需求計劃，隨時核對材料庫存水平；當(dāng)發(fā)現(xiàn)庫存不能滿足生產(chǎn)需要時，物資采購部門就要與材料供應(yīng)商進行聯(lián)系，磋商和交易，最后供應(yīng)商將材料送至施工現(xiàn)場。采購的重點往往放在如何與供應(yīng)商進行商務(wù)貿(mào)易的活動上，特別是交易過程中供應(yīng)商的價格比較。通過供應(yīng)商間的價格競爭，從中選擇價格最低的作為合作者。質(zhì)量、交貨期都是通過事后把關(guān)的辦法進行控制。因此，雙方經(jīng)常需要經(jīng)過報價、詢價、還價等談判，采購成本偏高，采購應(yīng)變能力不強。

2.主要存在問題

（1）材料采購過程信息不對稱

選擇供應(yīng)商在傳統(tǒng)采購活動中是一個首要的任務(wù)，現(xiàn)行的材料采購過程是承包商和供應(yīng)商之間非對稱信息博弈過程。建筑材料具有用量大、種類多的特點，相對利潤高，供應(yīng)商之間的競爭激烈，在其采購的過程中，材料需求方為了能夠從多家供應(yīng)商中選擇一個最佳的供應(yīng)商，往往會保留私有信息以防供應(yīng)商增加要價籌碼，供應(yīng)商也在和其他供應(yīng)商競爭的過程中保留自己的信息，這樣，采購、供應(yīng)雙方都不進行有效的信息溝通，供需雙方之間的關(guān)系是競爭多于合作，結(jié)果不僅提高了交易成本，也帶來了交易風(fēng)險，又增加了運作中的不確定性，使采購過程中各種沖突和矛盾時有出現(xiàn)，并增大了日常管理的難度。

（2）材料安全庫存水平偏高

材料安全庫存水平偏高，是施工現(xiàn)場普遍存在的問題。為保證建筑生產(chǎn)的按期順利進行，所需施工材料往往在施工前就很早已經(jīng)進入現(xiàn)場，這些原材料大都體積大、質(zhì)量大、占地廣。無論何時走進施工現(xiàn)場，都可以看到大面積堆放的建筑材料，一方面增加了保管費用，有丟失材料的損失；另一方面，還占用大量資金，影響周轉(zhuǎn)。

（3）采購質(zhì)量難以控制

采購質(zhì)量主要包括兩方面的內(nèi)容：供貨質(zhì)量和交貨期。在現(xiàn)行的材料采購模式下，由于供需方之間信息不對稱，合作的短期和不穩(wěn)定性，使得質(zhì)量驗收檢查是采購環(huán)節(jié)中一項必不可少的工作，只能對采購材料的質(zhì)量和供貨期進行事后把關(guān)，質(zhì)量控制難度大。部分供應(yīng)商為競爭到供應(yīng)權(quán)，謊報企業(yè)資質(zhì)和供應(yīng)能力，使得供貨質(zhì)量得不到保障，在具體實施中采供雙方極易發(fā)生糾紛，常常出現(xiàn)供貨質(zhì)量不達標、不能按時供貨等現(xiàn)象，對材料需求方帶來不可預(yù)料的損失。

（4）采購人員履責(zé)不夠

現(xiàn)行的采購模式下，采購人員只履行了其部分職責(zé)，僅對各工組上報的材料需求信息進行整理，完成最后的采購工作，而忽略了從施工的角度主動對材料的需求進行預(yù)測，對供應(yīng)商信息的更新工作較慢，最市場上新材料、新產(chǎn)品的調(diào)查工作不夠及時。

二、優(yōu)化建筑材料采購管理的措施

1.完善采購管理制度。對于建筑企業(yè)來說，健全和完善采購管理的相關(guān)制度，用制度本身堵塞管理漏洞，促進材料采購管理是非常有必要的。首先要加強國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)、上級相關(guān)規(guī)定的學(xué)習(xí)，認識到采購過程中容易出現(xiàn)的違規(guī)違紀行為，有目的改善管理的薄弱環(huán)節(jié)；第二要加強對從事采購工作人員的遵章守紀意識培訓(xùn)，使他們認識到按照規(guī)定采購不僅能為企業(yè)節(jié)約資金，而且可以更好地培養(yǎng)采購人員的主人翁意識，把企業(yè)當(dāng)成自己的家來看待；第三，要積極發(fā)揮制度本身的約束作用，用制度去警示人、教育人。

2.強化統(tǒng)一采購管理。許多供應(yīng)鏈管理出色的公司都有統(tǒng)一采購這項職能。這包括從公司角度出發(fā)，優(yōu)化供應(yīng)商或優(yōu)化所采購商品，同時就像采購合同一樣，從同一供應(yīng)商那里聯(lián)合采購不同的商品。同時還包括組織結(jié)構(gòu)上如何鼓勵聯(lián)合采購其優(yōu)點在于：提高采購職能的內(nèi)部效率；從同一個供應(yīng)商那里提高采購量；和供應(yīng)商建立更親密的伙伴關(guān)系和促進開放、坦誠的溝通。大數(shù)額和打包的采購方式減少了訂單數(shù)量，降低了單價和采購成本，也改善了交貨服務(wù)并促進了供應(yīng)商對客戶需求的反應(yīng)力度。

3.科學(xué)制定材料采購預(yù)算。材料采購預(yù)算是從事生產(chǎn)活動的預(yù)算執(zhí)行企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)為完成生產(chǎn)預(yù)算而發(fā)生的各種材料采購成本的預(yù)算。主要是在生產(chǎn)預(yù)算的基礎(chǔ)上，根據(jù)各種材料的消耗定額和市場價格，結(jié)合起初庫存材料的數(shù)量和其它材料采購成本費用編制。對于材料采購，我們對需采購的物資，物資人員要依據(jù)審定的渠道，根據(jù)運輸距離、運輸方式，逐一測算采購總成本，以到達使用地的實際價格作為比價依據(jù)，用采購成本比較法進行核算，確定最佳方案。眾所周知，材料價格會隨著季節(jié)、市場供求等情況的變動而變動。因此，采購人員應(yīng)關(guān)注價格變動的規(guī)律，把握好采購時機。如果采購部門能把握好時機和采購數(shù)量，會給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟效益。

4.推行聯(lián)合庫存管理。供應(yīng)商管理庫存要求，在不需要客戶來訂單的情況下，確?？蛻舻膸齑媪孔钚』Ｒ揽抗?yīng)商管理庫存的客戶公司，會在這些技術(shù)方法實施后，降低相應(yīng)的成本，供應(yīng)商也能從相應(yīng)的實踐中增加收益。因為，在和客戶確立密切的合作關(guān)系后，供應(yīng)商能獲得進一步拓展業(yè)務(wù)的可能性，依靠收集來的更精確的數(shù)據(jù)來指導(dǎo)計劃和穩(wěn)定生產(chǎn)。所以，有些供應(yīng)商把供應(yīng)商管理庫存，作為他們同客戶公司發(fā)展關(guān)系和加強快速反應(yīng)機制的一個策略。對于建筑企業(yè)來說，積極同材料供應(yīng)商開展聯(lián)合庫存管理，將有助于減少企業(yè)這方面的庫存，同時促進雙贏與合作。

5.創(chuàng)新招標工作。招標采購作為市場經(jīng)濟條件下競爭采購的一種科學(xué)方式，具有采購過程公開透明、規(guī)范的特點。在建筑企業(yè)材料采購中同樣適用，也應(yīng)大力發(fā)展和推廣。但是鑒于材料需求具有品種規(guī)范多、技術(shù)質(zhì)量要求復(fù)雜、可變性強、采購批量零散、要求采購周期

短、部分品種的可比性差、影響采購的因素多等特點，難以做到所有品種都能實施規(guī)范的招標采購。因此，在建筑材料采購中還必須從實際出發(fā)，結(jié)合材料特點，輔以其它采購方式，進行公開的比質(zhì)比價。

三.結(jié)語

綜述所述，在建筑供應(yīng)鏈下，材料采購管理需轉(zhuǎn)變思想，重視采購計劃編制，強化供應(yīng)商管理；同時還要著力提高采購管理的信息化程度，加強采購隊伍建設(shè)?？傊聲r期建筑供應(yīng)鏈下的施工材料采購管理任重而道遠。

參考文獻：

[1]田青，鄭雪.建筑供應(yīng)鏈下的施工材料采購管理研究.商場現(xiàn)代化.2008（03）