固定資產(chǎn)存在問(wèn)題范文
時(shí)間:2023-07-04 17:22:57
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篇1
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);提高;創(chuàng)效能力
中圖分類(lèi)號(hào):F233 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)08-0-02
固定資產(chǎn)作為企業(yè)持續(xù)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的重要資源,在企業(yè)總資產(chǎn)中占有很大比例,是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ),它在為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境、提高競(jìng)爭(zhēng)力、拓展業(yè)務(wù)空間、保證企業(yè)持續(xù)科學(xué)發(fā)展等方面發(fā)揮了重要作用。如何優(yōu)化存量資產(chǎn),達(dá)到資源的合理配置,提高資產(chǎn)使用效率,使其發(fā)揮應(yīng)有的效益,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)投資收益的最大化是當(dāng)前資產(chǎn)管理的重點(diǎn)所在。
下面就企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和存在的矛盾、問(wèn)題,以及如何強(qiáng)化固定資產(chǎn)精細(xì)化管理,提高固定資產(chǎn)創(chuàng)效能力提出相應(yīng)的管理對(duì)策和建議。
一、固定資產(chǎn)管理概述
1.固定資產(chǎn)的概述
(1)固定資產(chǎn)屬于有形資產(chǎn),具有實(shí)物形態(tài)。如房屋,建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等;(2)固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的,也就是說(shuō)企業(yè)持有固定資產(chǎn)的主要目的不是為了出售;(3)固定資產(chǎn)的使用年限超過(guò)一年,即固定資產(chǎn)的耐用年限至少超過(guò)一年或大于一年的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)周期,且最終要廢棄或重置。固定資產(chǎn)的使用年限超過(guò)一年這一特征,將其與流動(dòng)資產(chǎn)區(qū)別開(kāi)來(lái);(4)固定資產(chǎn)的單位價(jià)值較高。這一特征表明,固定資產(chǎn)與低值易耗品、包裝物等存貨區(qū)別開(kāi)來(lái)。
2.固定資產(chǎn)管理的任務(wù)
企業(yè)的固定資產(chǎn)管理是指對(duì)所擁有的固定資產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)和使用,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行的組織、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和控制的一系列活動(dòng)的總稱(chēng)。
固定資產(chǎn)管理的任務(wù)就是要確保企業(yè)資產(chǎn)安全、完整,維護(hù)公司利益,確保國(guó)有資產(chǎn)保值增值,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益最大化。
按照資產(chǎn)全壽命周期的管理理念,固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)是從形成資產(chǎn)的源頭開(kāi)始到資產(chǎn)退出企業(yè)為止,分為前期管理、中期(運(yùn)營(yíng)期間)管理和后期管理。
具體業(yè)務(wù)包括:(1)產(chǎn)權(quán)管理;(2)裝備計(jì)劃管理;(3)設(shè)備管理;(4)資產(chǎn)取得與轉(zhuǎn)資管理;(5)資產(chǎn)后續(xù)支出管理;(6)資產(chǎn)調(diào)劑與調(diào)撥;(7)資產(chǎn)租賃;(8)資產(chǎn)評(píng)估;(9)資產(chǎn)實(shí)物核算;(10)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備測(cè)算;(11)資產(chǎn)報(bào)廢與處置;(12)信息化管理;(13)資產(chǎn)監(jiān)督管理和資產(chǎn)管理績(jī)效考核。
二、固定資產(chǎn)管理過(guò)程中易存在的問(wèn)題
1.資產(chǎn)管理觀念淡薄,管理粗放
部分企業(yè)對(duì)資產(chǎn)管理工作不夠重視,對(duì)資產(chǎn)管理在企業(yè)管理中的重要性認(rèn)識(shí)不足,在資產(chǎn)管理工作中存在任務(wù)不明確、職責(zé)不清、管理制度缺乏整體設(shè)計(jì),制度不統(tǒng)一,執(zhí)行乏力,監(jiān)管意識(shí)淡薄、管理手段落后等問(wèn)題,存在“重取得,輕流動(dòng),重占有,輕效益”的陳舊觀念,缺乏資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)意識(shí)、全局觀念,管理粗放。
2.固定資產(chǎn)投資過(guò)程管理簡(jiǎn)化,資產(chǎn)設(shè)備管理部門(mén)基本不參與投資決策,造成資產(chǎn)設(shè)備選型、維護(hù)維修脫節(jié),增加資本化轉(zhuǎn)資難度。
一是投資項(xiàng)目缺乏科學(xué)、合理的評(píng)估,部分項(xiàng)目投資方向不合理、效益不佳;
二是資產(chǎn)設(shè)備部門(mén)基本不參與投資項(xiàng)目決策,無(wú)法對(duì)資產(chǎn)設(shè)備的可靠性、維修性、維修作業(yè)指導(dǎo)、維修管理方式、易損備件一攬子定貨提出要求和可行性分析,無(wú)法指導(dǎo)區(qū)分資本性支出與收益性支出界限,無(wú)法指導(dǎo)、協(xié)調(diào)資產(chǎn)設(shè)備轉(zhuǎn)資驗(yàn)收和審查,造成日后資產(chǎn)設(shè)備轉(zhuǎn)資、運(yùn)行、維護(hù)等問(wèn)題較多,增大管理成本,降低了企業(yè)的固定資產(chǎn)投資效益。
3.輕視資產(chǎn)設(shè)備維修保養(yǎng)工作,造成拼資產(chǎn)設(shè)備、毀損、提前報(bào)廢等短期行為嚴(yán)重,造成了企業(yè)發(fā)展后勁嚴(yán)重不足。
4.固定資產(chǎn)使用環(huán)節(jié)、變動(dòng)環(huán)節(jié)管理責(zé)任不明確,缺乏資產(chǎn)的使用分析,導(dǎo)致資產(chǎn)未能發(fā)揮應(yīng)有的效益。
5.資產(chǎn)管理與控制相對(duì)薄弱
部分單位資產(chǎn)管理與控制工作比較薄弱,內(nèi)部控制制度與程序不健全,執(zhí)行不嚴(yán),導(dǎo)致資產(chǎn)管理水平低下,效率不高,存在資產(chǎn)流失現(xiàn)象。
6.資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)質(zhì)量不高,維護(hù)工作滯后
普遍存在資產(chǎn)數(shù)據(jù)質(zhì)量不高,一是資產(chǎn)分類(lèi)錯(cuò)誤較多,會(huì)造成折舊差異,影響財(cái)務(wù)結(jié)果;二是資產(chǎn)打包按整體基建項(xiàng)目錄入,明細(xì)資產(chǎn)不單獨(dú)列示,造成賬實(shí)不符;三是資產(chǎn)數(shù)據(jù)維護(hù)不規(guī)范,內(nèi)容混亂,不按標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě),影響資產(chǎn)數(shù)據(jù)使用。
7.資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)參差不齊,隊(duì)伍建設(shè)不能滿足資產(chǎn)管理需要。
三、改進(jìn)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策及建議
針對(duì)資產(chǎn)管理中存在的主要矛盾和問(wèn)題,現(xiàn)階段應(yīng)著重從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)資產(chǎn)管理:
(一)強(qiáng)化資產(chǎn)精細(xì)管理,樹(shù)立資產(chǎn)全壽命周期、全過(guò)程管理理念,追求資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)高效益、高效率
強(qiáng)化資產(chǎn)精細(xì)管理,提高資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效益,為企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展提供強(qiáng)有力物資支撐,應(yīng)進(jìn)一步增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識(shí),以固定資產(chǎn)全壽命周期管理為主線,從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的角度思考問(wèn)題,牢固樹(shù)立“全員、全過(guò)程、全成本的“三全”管理理念。全員管理,就是廣大資產(chǎn)設(shè)備管理和操作人員,都要做到立足崗位“人人出手過(guò)得硬”;全過(guò)程管理,就是加強(qiáng)從規(guī)劃、采購(gòu)、使用、維護(hù)、直至更新報(bào)廢的全過(guò)程管理,不斷提高管理水平;全成本管理,就是以固定資產(chǎn)一生為對(duì)象,追求固定資產(chǎn)壽命周期費(fèi)用最經(jīng)濟(jì),不斷提高資產(chǎn)設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益。
篇2
【摘 要】長(zhǎng)期以來(lái),由于管理理念與手段的相對(duì)落后和陳舊,制約了一些管理控制措施的實(shí)施,固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范,資產(chǎn)安全控制體系尚不完善,家底不清,賬賬、賬實(shí)不符,資產(chǎn)流失的現(xiàn)象依然存在。因此,必須盡快改革傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方式,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,建立全新的學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和運(yùn)行機(jī)制。
關(guān)鍵詞 中職學(xué)校;固定資產(chǎn);核算;對(duì)策
借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),溝通、協(xié)調(diào)固定資產(chǎn)的管理職能部門(mén)、使用部門(mén)和使用人,按系統(tǒng)設(shè)置的權(quán)限和程序規(guī)范地履行職責(zé),對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收、入庫(kù)、建帳、設(shè)卡、分布、借用、清查、處置、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表等各項(xiàng)管理活動(dòng),將學(xué)校所有固定資產(chǎn)全部納入計(jì)算機(jī)管理。通過(guò)一次清理清查實(shí)現(xiàn)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分級(jí)負(fù)責(zé),責(zé)任到人”的管理體制,對(duì)學(xué)校的固定資產(chǎn)做到全息、實(shí)時(shí)與多維監(jiān)管。
一、當(dāng)前學(xué)校固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
1.固定資產(chǎn)管理制度不健全,職責(zé)不清。一些學(xué)校至今還沒(méi)有健全的固定資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收、清查、處置、報(bào)損等一整套完整的財(cái)產(chǎn)管理制度。固定資產(chǎn)采購(gòu)前由于缺乏采購(gòu)計(jì)劃與必要的審批制度,導(dǎo)致盲目購(gòu)置、重復(fù)購(gòu)置;采購(gòu)過(guò)程中又缺乏有效的約束制度,導(dǎo)致自由采購(gòu)、隨意采購(gòu);采購(gòu)后又無(wú)驗(yàn)收、保管等制度,導(dǎo)致有賬無(wú)物或賬外資產(chǎn),賬實(shí)不符的現(xiàn)象普遍存在。
2.固定資產(chǎn)管理缺少有效的管理工具,管理手段落后陳舊。有些學(xué)校至今還沒(méi)有固定資產(chǎn)賬本,有些學(xué)校雖有賬本,但是手工記的,沒(méi)有運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,記載不完整,清查核對(duì)工作費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
3.固定資產(chǎn)清查難,缺乏監(jiān)管力度。由于管理理念的陳舊,“重購(gòu)置,輕管理,重錢(qián)輕物”的思想一直存在,學(xué)校內(nèi)部相關(guān)的資產(chǎn)管理部門(mén)缺乏溝通與協(xié)調(diào),各自為政,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理松懈與無(wú)序,加上內(nèi)部、外部監(jiān)督不到位,使得固定資產(chǎn)管理雜亂無(wú)章,清查工作難以開(kāi)展。
二、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策
1.建立和健全固定資產(chǎn)管理制度
建立健全科學(xué)的管理制度,是保證有效、合理使用固定資產(chǎn)的一個(gè)重要前提條件,是充分發(fā)揮其使用效益的重要保證。學(xué)校應(yīng)根據(jù)財(cái)政部《行政事業(yè)單位的國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》和有關(guān)制度以及自身實(shí)際情況制訂相關(guān)的固定資產(chǎn)管理制度,并確保制度的有效實(shí)施:
(1)建立固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)制度。資產(chǎn)采購(gòu)必須以經(jīng)財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)的綜合預(yù)算為依據(jù),未納入綜合預(yù)算的固定資產(chǎn),一般不得隨意采購(gòu),如確實(shí)是急需使用的,必需經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn),納入政府采購(gòu)目錄范圍內(nèi)的資產(chǎn)采購(gòu)必須報(bào)政府采購(gòu)中心進(jìn)行政府采購(gòu),未納入政府采購(gòu)目錄范圍內(nèi)的資產(chǎn)采購(gòu),學(xué)校應(yīng)組織有關(guān)單位采用競(jìng)標(biāo)形式采購(gòu),以節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用和防止腐敗的產(chǎn)生。
(2)加強(qiáng)固定資產(chǎn)驗(yàn)收保管制度。學(xué)校取得固定資產(chǎn)的途徑日趨多樣,如自購(gòu)、自制、接受捐贈(zèng)等,所有資產(chǎn)都應(yīng)由資產(chǎn)管理人員、采購(gòu)人、保管人和使用人共同驗(yàn)收,明確各自的責(zé)任,杜絕以次充好、質(zhì)量達(dá)不到要求的產(chǎn)品,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
(3)嚴(yán)格固定資產(chǎn)清查、報(bào)損制度。固定資產(chǎn)的處理、報(bào)損,應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定程序進(jìn)行審批;定期做好固定資產(chǎn)的清查、核對(duì)工作,明確處罰措施。根據(jù)資產(chǎn)管理需要,定期開(kāi)展財(cái)產(chǎn)清查工作,核算中心的總分類(lèi)賬與學(xué)校財(cái)務(wù)室的明細(xì)分類(lèi)賬每月核對(duì)一次,學(xué)校財(cái)務(wù)室的明細(xì)分類(lèi)賬與財(cái)產(chǎn)管理部門(mén)的實(shí)物至少每年核對(duì)一次,做到賬賬、賬證、賬實(shí)相符。
2.運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),加強(qiáng)固定資產(chǎn)核算和管理
(1)學(xué)校財(cái)務(wù)室可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)瀏覽器登錄固定資產(chǎn)軟件,進(jìn)行部門(mén)設(shè)置,錄入固定資產(chǎn)卡片,卡片錄入后,必須經(jīng)相關(guān)資產(chǎn)管理部門(mén)審核后才可以記賬,未經(jīng)審核簽字的卡片不能記入固定資產(chǎn)賬中,卡片經(jīng)審核后,打印三份,相關(guān)人員應(yīng)在卡片上簽名或蓋章后,一份給資產(chǎn)管理人員留存,一份由財(cái)務(wù)室保存,一份送核算中心記賬。
(2)教育核算中心對(duì)于核算單位購(gòu)建的固定資產(chǎn),在審核相關(guān)費(fèi)用支出時(shí),要求核算單位必須附有固定資產(chǎn)卡片,卡片應(yīng)詳細(xì)記載固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、類(lèi)別、編碼、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置年月、使用部門(mén)(存放地點(diǎn))及相關(guān)人員的簽名或蓋章。對(duì)不附固定資產(chǎn)卡片的不給予報(bào)銷(xiāo),并退回要求重新辦理有關(guān)手續(xù),符合要求的給予報(bào)銷(xiāo)。核算中心根據(jù)固定資產(chǎn)卡片登記固定資產(chǎn)總分類(lèi)賬,固定資產(chǎn)總分類(lèi)賬的設(shè)置必須按局財(cái)務(wù)科的要求分為六大類(lèi)。
3.加強(qiáng)固定資產(chǎn)的監(jiān)管
(1)學(xué)校應(yīng)成立固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由校長(zhǎng)任組長(zhǎng),具體工作由財(cái)會(huì)室組織實(shí)施。學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理部門(mén)一般可以劃分為三個(gè)歸口部門(mén):一是總務(wù)處:統(tǒng)管房屋及構(gòu)筑物和一般后勤設(shè)備、家具、被服裝具等。二是教務(wù)處:統(tǒng)管專(zhuān)業(yè)設(shè)備包括教學(xué)、衛(wèi)生醫(yī)療、實(shí)驗(yàn)室、體育設(shè)備等。三是圖書(shū)館:統(tǒng)管圖書(shū)及非印刷品資料。在原有清產(chǎn)核資的基礎(chǔ)上,教育局財(cái)務(wù)科和教育局核算中心派員到下屬學(xué)校,配合學(xué)校財(cái)務(wù)室進(jìn)行一次全面的清理清查工作,摸清家底,使賬賬、賬證、賬實(shí)相符。校財(cái)務(wù)室平時(shí)要對(duì)三個(gè)歸口部門(mén)進(jìn)行經(jīng)常性的固定資產(chǎn)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。財(cái)產(chǎn)管理部門(mén)可以隨時(shí)上網(wǎng)查看哪些資產(chǎn)屬于自己管理的,以便及時(shí)核對(duì),保證所管資產(chǎn)安全完整。
(2)教育局財(cái)務(wù)科和核算中心平時(shí)要加強(qiáng)對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)的監(jiān)管,每月底做好總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬的核對(duì)工作,保證賬賬相符,每年暑假安排一定的力量,對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)管理進(jìn)行重點(diǎn)抽查,檢查結(jié)果與校長(zhǎng)考核掛鉤,并給予相關(guān)人員一定的獎(jiǎng)罰,保證單位財(cái)產(chǎn)的安全、完整,并且做到合理有效使用,發(fā)揮最大的使用效益,避免出現(xiàn)前清后亂的現(xiàn)象。
總之,學(xué)校固定資產(chǎn)管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,只有轉(zhuǎn)變觀念,建章立制,采用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)加強(qiáng)核算,通過(guò)教育局財(cái)務(wù)科、核算中心、以及學(xué)校自身三方對(duì)學(xué)校的固定資產(chǎn)做到實(shí)時(shí)、多維的監(jiān)管,才能真正管好用好單位固定資產(chǎn),真正發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)
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篇3
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 固定資產(chǎn)管理 建議
行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部分,是指國(guó)家交由行政事業(yè)性單位使用,由國(guó)家所有,主要以財(cái)政撥款形成的,能以貨幣計(jì)量的處于公共服務(wù)領(lǐng)域的各類(lèi)財(cái)產(chǎn)的總和。這些資產(chǎn)不參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),也沒(méi)有盈利要求。
1.固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
1.1普遍存在領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠,制度不健全,資產(chǎn)浪費(fèi)、閑置現(xiàn)象問(wèn)題嚴(yán)重
行政事業(yè)單位采購(gòu)資產(chǎn)主要依靠財(cái)政資金,通過(guò)政府采購(gòu),按程序?qū)徟?、?gòu)置,但是采購(gòu)驗(yàn)收后沒(méi)有嚴(yán)格的監(jiān)管制度,單位領(lǐng)導(dǎo)不重視,制度沒(méi)有跟上,沒(méi)有相關(guān)責(zé)任人,致使后期使用過(guò)程中資產(chǎn)的配置、布局不合理,許多資產(chǎn)處于閑置、半閑置狀態(tài);相同的資產(chǎn)有的部門(mén)利用率不高或者資產(chǎn)閑置,有的部門(mén)卻不斷報(bào)計(jì)劃重復(fù)購(gòu)置,資產(chǎn)重置、浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,浪費(fèi)了大量財(cái)政資金。另一方面后續(xù)管理沒(méi)有跟上,資產(chǎn)的隨意處置、丟失現(xiàn)象也大量存在,甚至國(guó)有資產(chǎn)變成了個(gè)人的私有財(cái)產(chǎn),導(dǎo)致了國(guó)有資產(chǎn)的流失。
1.2固定資產(chǎn)管理增減變化不嚴(yán)格履行規(guī)定程序,賬務(wù)處理不規(guī)范
大多數(shù)單位不同程度地存在著購(gòu)置固定資產(chǎn)不納入政府采購(gòu)程序,自行采購(gòu)的現(xiàn)象;固定資產(chǎn)毀損、報(bào)廢、調(diào)撥、變賣(mài)、轉(zhuǎn)讓時(shí),不按規(guī)定的程序報(bào)經(jīng)審批,自行處理,不嚴(yán)格履行國(guó)家財(cái)務(wù)制度規(guī)定的程序,賬務(wù)處理不規(guī)范。一是不少單位對(duì)固定資產(chǎn)不按規(guī)定核算,有總賬,無(wú)明細(xì)賬、無(wú)卡片賬,存在賬賬不符。二是增加資產(chǎn)不能及時(shí)、正確地賬務(wù)處理,如新購(gòu)的固定資產(chǎn)只作經(jīng)費(fèi)支出,減少現(xiàn)金或銀行存款,不增加固定資產(chǎn)和固定基金,使其資產(chǎn)直接在賬外,失去控制。三是減少的資產(chǎn),該核銷(xiāo)的賬不核銷(xiāo),淘汰報(bào)廢設(shè)備,拆除的房屋,出售的資產(chǎn)不辦相關(guān)核銷(xiāo)手續(xù),長(zhǎng)期掛在賬上,名存實(shí)亡,造成有賬無(wú)物,相關(guān)人員誰(shuí)也說(shuō)不清楚有多少資產(chǎn),導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬實(shí)嚴(yán)重不符。
1.3對(duì)固定資產(chǎn)管理缺乏定期的清查盤(pán)點(diǎn),疏于日常管理
近年來(lái),受財(cái)政體制改革的影響,行政事業(yè)單位公用經(jīng)費(fèi)趨緊,對(duì)公用經(jīng)費(fèi)支出的管理和控制較為嚴(yán)格,但忽視了對(duì)固定資產(chǎn)的管理。缺少固定資產(chǎn)的定期清查盤(pán)點(diǎn)制度,長(zhǎng)期不對(duì)賬、不清點(diǎn),監(jiān)管不力,賬面反映的固定資產(chǎn)與實(shí)物不符,有賬無(wú)物、有物無(wú)賬的現(xiàn)象較多。
1.4監(jiān)督部門(mén)監(jiān)管不到位。財(cái)政和審計(jì)部門(mén)在對(duì)一些事業(yè)單位進(jìn)行審計(jì)時(shí),也往往把重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)收支上,很少對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn),進(jìn)行帳實(shí)核對(duì),這往往就助長(zhǎng)了一些單位的僥幸心理,放松了對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視程度。購(gòu)入圖書(shū),進(jìn)行圖書(shū)室建設(shè),對(duì)所購(gòu)圖書(shū)就沒(méi)有記入固定資產(chǎn)核算。
2.針對(duì)存在的以上問(wèn)題,提出以下幾點(diǎn)建議
2.1增強(qiáng)單位負(fù)責(zé)人的資產(chǎn)管理責(zé)任意識(shí),使單位主要負(fù)責(zé)人真正承擔(dān)起資產(chǎn)管理的責(zé)任,這是解決行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理薄弱的關(guān)鍵所在。
2.2增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的責(zé)任意識(shí)?!稌?huì)計(jì)法》規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)定期將會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資料相互核對(duì),保證會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物及款項(xiàng)的實(shí)有數(shù)額相符”。否則,可按《會(huì)計(jì)法》規(guī)定追究有關(guān)人員的法律責(zé)任。因此,在行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理中,應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)《會(huì)計(jì)法》的要求,明確內(nèi)部監(jiān)督責(zé)任,加大外部監(jiān)督力度,從而增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的責(zé)任意識(shí)。
2.3建立完善的固定資產(chǎn)管理制度,增強(qiáng)有關(guān)責(zé)任人的法律意識(shí),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的制度化、規(guī)范化。根據(jù)有關(guān)國(guó)有資產(chǎn)管理的規(guī)定,結(jié)合實(shí)際建立本單位相關(guān)的管理制度,并落實(shí)到具體的責(zé)任人。許多單位的固定資產(chǎn)只在固定資產(chǎn)賬上體現(xiàn),同時(shí)由于沒(méi)有相關(guān)責(zé)任人,固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中移交、毀損、報(bào)廢等情況發(fā)生時(shí)未能得到體現(xiàn),造成資產(chǎn)反映不實(shí)。各項(xiàng)制度應(yīng)具體且細(xì)化,固定資產(chǎn)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)程序,資產(chǎn)的配置、處置、出租、出借等事項(xiàng)都要有明確的規(guī)定,落實(shí)資產(chǎn)的管理責(zé)任,采購(gòu)、驗(yàn)收、維修和保養(yǎng)等日常管理工作都要有專(zhuān)人負(fù)責(zé),確保國(guó)有資產(chǎn)的保值增值。
固定資產(chǎn)的日常核算與實(shí)物管理緊密銜接。建立健全固定資產(chǎn)明細(xì)分類(lèi)賬,固定資產(chǎn)的使用部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)溝通,財(cái)務(wù)部門(mén)隨時(shí)了解資產(chǎn)的使用情況,需要進(jìn)行賬務(wù)處理的及時(shí)處理。特別是加強(qiáng)資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)的監(jiān)督,固定資產(chǎn)報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓需經(jīng)有關(guān)部門(mén)鑒定,報(bào)主管部門(mén)或者資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)。固定資產(chǎn)的變價(jià)收入應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)入修購(gòu)基金。
篇4
[關(guān)鍵詞]固定資產(chǎn)管理 問(wèn)題 對(duì)策
中圖分類(lèi)號(hào):TU998.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2014)34-0142-01
引言:企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要資源之一是固定資產(chǎn),保障固定資產(chǎn)的安全與完整,提升固定資產(chǎn)運(yùn)用效益,確保資產(chǎn)的保值增值,是固定資產(chǎn)管理的基本任務(wù)。固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、狀況與管理情況關(guān)乎到企業(yè)能否長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展、可不可以取得最大的經(jīng)濟(jì)效益、可不可以充分取得社會(huì)效益的和社會(huì)的發(fā)展。因此,就現(xiàn)如今的企業(yè)固定資產(chǎn)管理而言,仍存在諸多需要盡快解決的問(wèn)題。
1.企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面顯現(xiàn)出的問(wèn)題
1.1 固定資產(chǎn)管理缺乏管理人才
企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的自身素質(zhì)如何,對(duì)企業(yè)的發(fā)展有直接的影響。而在我國(guó),大多數(shù)企業(yè)的固定資產(chǎn)都屬于國(guó)家投資,這些固定資產(chǎn)屬于國(guó)有,而企業(yè)的管理人員對(duì)于這些資產(chǎn)的管理意識(shí)還有待進(jìn)一步加強(qiáng),在管理的過(guò)程中還偏向于現(xiàn)金資金的管理,而忽略了固定資產(chǎn)的效益。沒(méi)有獨(dú)立的固定資產(chǎn)管理部門(mén),沒(méi)有與之匹配的專(zhuān)業(yè)管理人員;管理人員對(duì)使用中的設(shè)備管理不當(dāng),缺乏日常維護(hù),利用率較低,使用壽命減短,造成損失;撥付給企業(yè)的固定資產(chǎn)劃撥手續(xù)沒(méi)有依據(jù)規(guī)定辦理,有的企業(yè)承包經(jīng)營(yíng)后,固定資產(chǎn)實(shí)際上沒(méi)有得到企業(yè)本身利用。
1.2 管理機(jī)構(gòu)不建全,體系不完整
在《事業(yè)單位財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)制度》對(duì)固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)與管理表現(xiàn)出理論性的規(guī)定,但針對(duì)個(gè)別企業(yè)卻沒(méi)有根據(jù)自身的實(shí)際狀況制定細(xì)致的管理制度。有的企業(yè)固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度不建全,具體工作人員職責(zé)不清。也有的企業(yè)制度較全,但執(zhí)行流于形式,紙上談兵。產(chǎn)生上述狀況主要原因是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)思想上不夠重視,制度約束不完全,欠缺有效的管理;在管理方面,不能合理的利用現(xiàn)代化的管理手段,對(duì)固定資產(chǎn)的占用情況、使用效率欠缺考慮。此外,在固定資產(chǎn)的管理方面,在教學(xué)、科研、行政等專(zhuān)業(yè)部門(mén)具有擁有和使用的權(quán)利,因此就形成了固資實(shí)物流動(dòng)與財(cái)務(wù)核算、職能部門(mén)管理與各專(zhuān)業(yè)部門(mén)占有使用相互脫節(jié),而形成“各部門(mén)都管,個(gè)個(gè)部門(mén)都管不了”的狀態(tài),無(wú)人關(guān)心,無(wú)人負(fù)責(zé)。
1.3 固定資產(chǎn)的核算、處置的問(wèn)題
由于長(zhǎng)期不核算,模糊了固定資產(chǎn)的實(shí)際情況,對(duì)家底不清,各部門(mén)為了方便或者以沒(méi)有地方存放等為借口,隨意處置固定資產(chǎn)的情況發(fā)生頻繁,存在低價(jià)變賣(mài)和無(wú)償贈(zèng)送的現(xiàn)象,變賣(mài)所得價(jià)款沒(méi)有即時(shí)上繳并且財(cái)務(wù)也沒(méi)有作全面處理。幾年前,在發(fā)展產(chǎn)業(yè)的浪濤中,企業(yè)分類(lèi)出諸多類(lèi)型的公司,雖然在形式上存在類(lèi)似獨(dú)立的法人實(shí)體,會(huì)計(jì)上也看似獨(dú)立核算,但實(shí)質(zhì)上和企業(yè)的資產(chǎn)不分明。由于缺乏有效監(jiān)督,一些人在購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)時(shí)隨意性較大,可以將單位購(gòu)買(mǎi)的資產(chǎn)私人使用,造成核實(shí)不真實(shí),賬實(shí)不相符。依據(jù)會(huì)計(jì)制度有關(guān)規(guī)定,這部分固定資產(chǎn)應(yīng)轉(zhuǎn)到產(chǎn)業(yè)的賬上去,但實(shí)質(zhì)上是無(wú)償占用,造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)與非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)核算不實(shí),也使產(chǎn)業(yè)的資產(chǎn)失實(shí),成本虛減,利潤(rùn)虛增,然后將利潤(rùn)中的一部分以利潤(rùn)或管理費(fèi)的名義上繳學(xué)校,形成一種產(chǎn)業(yè)對(duì)企業(yè)做貢獻(xiàn)的假象。
2.企業(yè)固定資產(chǎn)管理應(yīng)采取的對(duì)策
2.1 提高思想認(rèn)識(shí),培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)化管理人才
固定資產(chǎn)管理好壞最終是靠人來(lái)完成,所以加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè)非常重要。即使每年我國(guó)企業(yè)都不乏引入高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)科研和技術(shù)人才,卻企業(yè)對(duì)專(zhuān)業(yè)化的固定資產(chǎn)管理人才的引入不夠重視,這直接導(dǎo)致大部分企業(yè)固定資產(chǎn)管理人才稀缺。由此觀之,把以“物”為中心的管理轉(zhuǎn)移到以“人”為中心的管理勢(shì)在必行。一方面,既要做到對(duì)“物”的有效管理,更要做到人員培養(yǎng),把具體責(zé)任落實(shí)到管理人、使用人的身上。更要做到對(duì)資產(chǎn)管理、使用人員進(jìn)行定期的技術(shù)培訓(xùn)和安全教育,提高其管理能力和專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)水平。另一方面,強(qiáng)化管理機(jī)理機(jī)制,對(duì)管理好的,要給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)管理差的,哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題,就追究哪個(gè)環(huán)節(jié)責(zé)任人的責(zé)任。
2.2 完善固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)及其資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)章制度
建立健全固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)制度,在年終或者半年的時(shí)候,必須全面清查所有固定資產(chǎn)的數(shù)量和狀況,將企業(yè)的家底摸清楚,要查明盤(pán)盈、盤(pán)虧的資產(chǎn)形成的原因,并且要嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任,根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度的相關(guān)規(guī)定及時(shí)做好適當(dāng)?shù)奶幹?,保證各項(xiàng)固定資產(chǎn)賬實(shí)符合。不斷完善會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,在固定資產(chǎn)確認(rèn)條件上進(jìn)行細(xì)化,可以對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行金額性規(guī)定,對(duì)生產(chǎn)類(lèi)的固定資產(chǎn)應(yīng)該提高確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),或進(jìn)行比率認(rèn)定;而對(duì)于管理方面的固定資產(chǎn)可以調(diào)低認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。諸如固定資產(chǎn)購(gòu)入、領(lǐng)用時(shí)的制度;固定資產(chǎn)的定期核算制度;固定資產(chǎn)損壞賠償制度;固定資產(chǎn)調(diào)出、移交的制度等。具體解釋?zhuān)菏紫龋瑥?qiáng)化對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)是不可或缺的,企業(yè)的中高層管理者在關(guān)注企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況的同時(shí),也需要對(duì)固定資產(chǎn)的管理給與更多的關(guān)注度,提高固定資產(chǎn)在企業(yè)管理中的位置。其次,企業(yè)在原有的理念基礎(chǔ)上摒棄落后的固定資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理理念,弄清固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)關(guān)系,在滿足企業(yè)內(nèi)部對(duì)固定資產(chǎn)使用需求的情況下,把握企業(yè)經(jīng)營(yíng)和資產(chǎn)的優(yōu)勢(shì),積極整合到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中。最后,指定專(zhuān)人收集有關(guān)信息,定期進(jìn)行固定資產(chǎn)減值測(cè)試,或委托社會(huì)中介進(jìn)行管理,將該項(xiàng)工作制度化,防止企業(yè)人為混淆固定資產(chǎn)減值與累計(jì)折舊準(zhǔn)則規(guī)定。
2.3 盡力做好清查、核算的工作
固定資產(chǎn)核算不規(guī)范即是財(cái)務(wù)部門(mén)的固定資產(chǎn)賬面價(jià)值不能真實(shí)體現(xiàn)出固定資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值。究其根源,會(huì)計(jì)核算存在問(wèn)題占有很大成分。這要求相關(guān)人員必須嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,加強(qiáng)固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性,使賬面價(jià)值真實(shí)體現(xiàn)固定資產(chǎn)的實(shí)物價(jià)值,優(yōu)化會(huì)計(jì)信息。
固定資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)加大核查力度,尤其對(duì)長(zhǎng)期不進(jìn)行核算以及由于其它原因不能辦理固定資產(chǎn)交接手續(xù)的,更要做到明確責(zé)任,督促其及時(shí)辦理。應(yīng)健全固定資產(chǎn)核算制度,每年至少盤(pán)點(diǎn)一次,不定期抽點(diǎn)物資,對(duì)核算中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)盡早處理,及時(shí)同財(cái)務(wù)部門(mén)做好對(duì)賬工作;在固定資產(chǎn)發(fā)生增值或減值時(shí),占有和使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)到實(shí)物管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)辦理相關(guān)手續(xù),將增值或減值金額及時(shí)入賬,使賬面價(jià)值能真實(shí)反映固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值;沒(méi)有積極妥善處理報(bào)廢報(bào)失固定資產(chǎn),也是賬實(shí)不符的一個(gè)原因。對(duì)于報(bào)廢報(bào)失的固定資產(chǎn),資產(chǎn)的占有和使用部門(mén)應(yīng)做好賬目登記、實(shí)物保管、收集情況說(shuō)明和責(zé)任認(rèn)定等材料的工作,并定期匯總上報(bào)實(shí)物管理部門(mén),重大問(wèn)題隨時(shí)上報(bào),由實(shí)物管理部門(mén)認(rèn)定后,進(jìn)行整理,報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén),經(jīng)事務(wù)所評(píng)估確認(rèn)后,形成最終的數(shù)據(jù),報(bào)企業(yè)上級(jí)管理部門(mén)審批,企業(yè)根據(jù)上級(jí)部門(mén)批準(zhǔn)的文件做銷(xiāo)賬處理;對(duì)于盤(pán)盈的資產(chǎn),相關(guān)部門(mén)要及時(shí)入賬,杜絕固定資產(chǎn)體外循環(huán)的現(xiàn)象,達(dá)到國(guó)有資產(chǎn)的安全和完整;按規(guī)定程序及時(shí)處置報(bào)廢資產(chǎn)并做相應(yīng)的財(cái)務(wù)調(diào)整。
3.結(jié)語(yǔ)
在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,固定資產(chǎn)管理起著很重要的作用,不但影響著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果,甚至關(guān)系著企業(yè)的生死存亡。我們應(yīng)做到認(rèn)真分析其存在的問(wèn)題,并積極采取應(yīng)對(duì)對(duì)策;對(duì)于企業(yè)管理層,應(yīng)把固定資產(chǎn)對(duì)實(shí)物管理與現(xiàn)金管理一樣對(duì)待,強(qiáng)化管理人員的管理意識(shí);企業(yè)依據(jù)實(shí)際情況對(duì)待固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)具有重要價(jià)值地位,因此企業(yè)需妥善處理固定資產(chǎn),才能在最大程度上降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失,為企業(yè)的發(fā)展謀福。
參考文獻(xiàn):
篇5
關(guān)鍵詞:高?!」潭ㄙY產(chǎn)管理 問(wèn)題 對(duì)策
一、當(dāng)前高校固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
1.固定資產(chǎn)管理制度不健全
很多高校還沒(méi)有成立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的資產(chǎn)管理部門(mén),也沒(méi)有完善的固定資產(chǎn)管理制度,更沒(méi)有統(tǒng)一的專(zhuān)用設(shè)備和通用設(shè)備等配置的具體標(biāo)準(zhǔn),以對(duì)固定資產(chǎn)從購(gòu)置、使用到清理各個(gè)環(huán)節(jié)的管理活動(dòng)進(jìn)行約束。因此相關(guān)部門(mén)在年初編制部門(mén)預(yù)算和配置資產(chǎn)時(shí),標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,缺乏統(tǒng)一的參考依據(jù),無(wú)法做到科學(xué)、公平、公正、合理,影響了資源的配置效率。
2.各職能部門(mén)管理相互脫節(jié),管理意識(shí)淡薄
高校的固定資產(chǎn)管理一般由總務(wù)處、設(shè)備處、圖書(shū)館等多頭分管。這種分散管理、分散使用的做法使資金和資產(chǎn)相脫節(jié),缺乏統(tǒng)一的管理與協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),造成學(xué)校資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相分離。使全校固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理的責(zé)任主體缺位,不能對(duì)各部門(mén)的固定資產(chǎn)管理實(shí)行有效控制、協(xié)調(diào)。同時(shí)高校固定資產(chǎn)管理手段落后,管理人員專(zhuān)業(yè)水平不高,管理意識(shí)淡薄,存在重購(gòu)置輕管理、重使用輕維護(hù)的思想,使許多固定資產(chǎn)無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的效能。
3.資產(chǎn)配置不合理,使用效率低
由于高校是以院、系為單位,行政管轄和利益分配相對(duì)獨(dú)立,對(duì)固定資產(chǎn)的需求計(jì)劃多是按系、部和專(zhuān)業(yè)提出,致使各部門(mén)往往從自身利益出發(fā),較多考慮自己系部使用的方便,導(dǎo)致高校固定資產(chǎn)設(shè)備重復(fù)購(gòu)置。有些設(shè)備購(gòu)置缺乏科學(xué)論證,沒(méi)有全局性、前瞻性的系統(tǒng)規(guī)劃,隨意性較大,不能調(diào)劑使用,整體使用率低,閑置浪費(fèi)現(xiàn)象隨處可見(jiàn)。
4.缺乏科學(xué)的考核體系
科學(xué)準(zhǔn)確地描述與分析資產(chǎn)管理狀況是一項(xiàng)重要的綜合性工作。但是目前反映高校資產(chǎn)總量、結(jié)構(gòu)等的考核指標(biāo)內(nèi)容不夠準(zhǔn)確,資產(chǎn)利用合理比例、資產(chǎn)閑置存在問(wèn)題沒(méi)有相應(yīng)的考核指標(biāo)??己酥笜?biāo)的不完善,導(dǎo)致當(dāng)前高校財(cái)務(wù)部門(mén)不能真實(shí)反映財(cái)務(wù)管理狀況、資產(chǎn)總量及結(jié)構(gòu)狀況,缺乏科學(xué)的考核指標(biāo),沒(méi)有完整的監(jiān)督體系。
二、加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理的對(duì)策
1.建立統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理制度
按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則,建立起科學(xué)的適應(yīng)高校發(fā)展的固定資產(chǎn)管理責(zé)任體系,實(shí)行校領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé),管理者和使用者直接負(fù)責(zé),將管理責(zé)任落實(shí)到具體部門(mén)和有關(guān)個(gè)人,構(gòu)建學(xué)校處室和系實(shí)驗(yàn)室的分級(jí)管理體系。
2.增強(qiáng)對(duì)高校固定資產(chǎn)的管理意識(shí)
提高管理意識(shí)是做好管理工作的前提,認(rèn)識(shí)不到位,措施難到位。要使大家明白對(duì)高校財(cái)產(chǎn)的管理人人都是主人,人人都有責(zé)任,增強(qiáng)保護(hù)固定資產(chǎn)權(quán)益的主動(dòng)意識(shí),自覺(jué)維護(hù)固定資產(chǎn)的合法權(quán)益,通過(guò)宣傳,提高全體職工的資產(chǎn)管理意識(shí),從校領(lǐng)導(dǎo)到廣大教職工,要做到人人都關(guān)心,人人有責(zé)任,增強(qiáng)高校對(duì)固定資產(chǎn)的管理意識(shí)。
3.推行資產(chǎn)經(jīng)營(yíng),實(shí)行保值增值責(zé)任制
在學(xué)校內(nèi)部實(shí)行資產(chǎn)有償占用制及資產(chǎn)保值增值責(zé)任制,為提高高校資產(chǎn)的效益,可以引進(jìn)企業(yè)管理機(jī)制,實(shí)行資產(chǎn)有償調(diào)撥制度,用經(jīng)濟(jì)手段管理資產(chǎn)。通過(guò)使用權(quán)的轉(zhuǎn)讓達(dá)到資產(chǎn)的流動(dòng)重組并最終實(shí)現(xiàn)提高資源的使用效益的目的,從而使真正需要資源的部門(mén)有一個(gè)較為寬松的資源供給條件,通過(guò)提高資產(chǎn)的利用率和資產(chǎn)增值率,來(lái)實(shí)現(xiàn)高校固定資產(chǎn)的保值增值。
4.構(gòu)建高校資產(chǎn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系
作為對(duì)固定資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)應(yīng)該通過(guò)建立績(jī)效評(píng)價(jià)體系來(lái)完成。通過(guò)對(duì)高校資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)的目標(biāo)及管理成本、效率的分析,構(gòu)建高校資產(chǎn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系。建立包括資產(chǎn)年增長(zhǎng)率、設(shè)備利用率、資產(chǎn)增值率等指標(biāo)在內(nèi)的學(xué)校資產(chǎn)管理指標(biāo)評(píng)價(jià)體系,通過(guò)計(jì)算來(lái)考核各部門(mén)。還可通過(guò)經(jīng)費(fèi)指標(biāo)來(lái)控制與資產(chǎn)管理有關(guān)的單位,對(duì)考核優(yōu)良的單位可適當(dāng)增加經(jīng)費(fèi)指標(biāo),對(duì)考核不合格的單位扣減經(jīng)費(fèi)指標(biāo)。
5.強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督及內(nèi)部審計(jì)
高校財(cái)會(huì)人員要嚴(yán)格把好財(cái)務(wù)監(jiān)督關(guān),嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)支出管理辦法和資產(chǎn)管理有關(guān)制度,防止資產(chǎn)跑、冒、滴、漏現(xiàn)象的發(fā)生。應(yīng)充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在高校固定資產(chǎn)管理中的作用,推行固定資產(chǎn)績(jī)效審計(jì),建立績(jī)效考核制度,提高固定資產(chǎn)的使用效益。
參考文獻(xiàn)
[1]曲桂賢 張劍飛 論高校固定資產(chǎn)精細(xì)化管理[J].東北大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2006,(05)。
篇6
[關(guān)鍵詞]固定資產(chǎn) 資產(chǎn)核查 問(wèn)題對(duì)策
醫(yī)院的固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上單位價(jià)值在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)以上(一般設(shè)備單位值在500元以上專(zhuān)用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上),并且在使用過(guò)程中保持其原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn),它是醫(yī)院開(kāi)展醫(yī)療、科研、教學(xué)服務(wù)等各項(xiàng)工作的物質(zhì)基礎(chǔ),也是反映醫(yī)院經(jīng)濟(jì)實(shí)力規(guī)模大小和醫(yī)療水平高低的重要指標(biāo)。由于醫(yī)院固定資產(chǎn)種類(lèi)較多、品名復(fù)雜、用途多樣,其價(jià)值在醫(yī)院全部資產(chǎn)中占有較大比例,其相關(guān)費(fèi)用是決定醫(yī)院凈利潤(rùn)的重要因素,其安全性、完整性、真實(shí)性對(duì)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)狀況影響極大。因此,加強(qiáng)國(guó)有固定資產(chǎn)管理確保國(guó)有資產(chǎn)保值增值,是醫(yī)院管理者的責(zé)任和義務(wù),同時(shí),科學(xué)有效地管理好固定資產(chǎn),充分發(fā)揮其效能,對(duì)提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,增強(qiáng)醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)力是具有非常重要作用。
1 醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中主要存在的問(wèn)題
1.1 內(nèi)控制度執(zhí)行不嚴(yán)
主要體現(xiàn)在設(shè)備的領(lǐng)用、報(bào)廢程序不規(guī)范,發(fā)生固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移或報(bào)廢時(shí),未辦理合規(guī)手續(xù)或?qū)徟掷m(xù),發(fā)生處置固定資產(chǎn)不當(dāng)現(xiàn)象,保管維修不善、使用不當(dāng),造成財(cái)產(chǎn)設(shè)備的損壞,流失情況嚴(yán)重,長(zhǎng)期不對(duì)賬、不清查、資產(chǎn)賬實(shí)不符與實(shí)際情況嚴(yán)重失真,造成醫(yī)院資產(chǎn)家底不清的尷尬局面。
1.2 核算方法不科學(xué)
醫(yī)療設(shè)備大多屬高新科技設(shè)備,更新淘汰快,醫(yī)院核算中沒(méi)有資產(chǎn)減值準(zhǔn)備及相應(yīng)的加速折舊,造成賬面固定資產(chǎn)價(jià)值嚴(yán)重失真,用于固定資產(chǎn)的購(gòu)置和維修的修購(gòu)基金,每月按事業(yè)收入和經(jīng)營(yíng)收入的一定比例提取。這與單位實(shí)際發(fā)生的損耗相脫節(jié),使得維修費(fèi)居高不下難以控制。
1.3 使用效率低,資產(chǎn)閑置問(wèn)題突出
設(shè)備采購(gòu)不論證、不考量、不進(jìn)行效益分析,盲目采購(gòu),結(jié)果導(dǎo)致購(gòu)進(jìn)的設(shè)備不實(shí)用,質(zhì)量差、使用效率低下,甚至無(wú)法使用,閑置一邊,造成醫(yī)院資產(chǎn)嚴(yán)重的損失浪費(fèi)。
1.4 “重購(gòu)輕管”思想嚴(yán)重
醫(yī)院固定資產(chǎn)在采購(gòu)的時(shí)候,往往在管理上能夠得到重視,層層審批、責(zé)權(quán)分明,但是在采購(gòu)之后的使用環(huán)節(jié),固定資產(chǎn)的管理被逐步弱化或忽視了,比如固定資產(chǎn)的定期保養(yǎng)維護(hù),固定資產(chǎn)的正常有效使用等等不被人們所重視,體現(xiàn)出“重購(gòu)輕管”的管理模式。
1.5 管理職能分散,部門(mén)協(xié)調(diào)困難
很多醫(yī)院未設(shè)立獨(dú)立的資產(chǎn)管理部門(mén),管理事物由財(cái)務(wù)、設(shè)備、醫(yī)療等不同的部門(mén)共同管理,這種體制使管理職能分散,權(quán)責(zé)分界不清,在管理的操作上協(xié)調(diào)部門(mén)困難較大。
2 存在問(wèn)題的成因分析
2.1 管理機(jī)制仍不完善
2.1.1 資產(chǎn)形成和配置過(guò)程中的管理和約束機(jī)制不健全,導(dǎo)致人為因素過(guò)多,沒(méi)有形成透明、規(guī)范、高效的政府采購(gòu)制度。
2.1.2資產(chǎn)使用缺乏規(guī)范的管理制度和管理手段,造成管理滯后,浪費(fèi)嚴(yán)重。
2.1.3 資產(chǎn)處置缺乏規(guī)范的處置程序和監(jiān)管措施,致使隨意處置,隨意核銷(xiāo)的情況屢禁不止,資產(chǎn)流失,資產(chǎn)浪費(fèi)的問(wèn)題較為普遍。
2.1.4 現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度漏洞較多,亟待完善,如會(huì)計(jì)制度中規(guī)定,行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)均不計(jì)提折舊,這使得資產(chǎn)負(fù)債表反映不出固定資產(chǎn)的磨損程度。隨著時(shí)間的推移,固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值背離的程度越來(lái)越大,形成資產(chǎn)總量的虛增。
2.1.5 監(jiān)管制度不完善,約束力度不足,尚未形成高效的管理體系和完善的責(zé)任追究制度既難以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,也難以有效的查處違規(guī)違紀(jì)。
2.2 管理體制仍需理順
在管理部門(mén)上,有的地方歸財(cái)務(wù)部門(mén)管理,有的地方歸設(shè)備部門(mén)管理,有的歸科室管理多的則采用兼職。在管理職責(zé)上,部門(mén)間條塊分割,責(zé)權(quán)不清的問(wèn)題比較突出,缺乏統(tǒng)一的管理和協(xié)調(diào)。
2.3 管理過(guò)程亟待規(guī)范
相關(guān)部門(mén)的監(jiān)管工作仍有待加強(qiáng),內(nèi)部審計(jì)監(jiān)管內(nèi)容應(yīng)更加全面,監(jiān)管程序應(yīng)更加規(guī)范過(guò)程應(yīng)更加透明,全院社會(huì)化監(jiān)督工作亟待開(kāi)展,單一的垂直化內(nèi)部部門(mén)監(jiān)管存在較多弊病社會(huì)化監(jiān)督是一種有益的補(bǔ)充和完善。
3 加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的建議和措施
3.1 更新觀念強(qiáng)化加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的意識(shí)
醫(yī)院從管理層到每位職工都應(yīng)該從思想上認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)固定資產(chǎn)的重要性,實(shí)行固定資產(chǎn)歸口分級(jí)管理,充分調(diào)動(dòng)各個(gè)部門(mén)及職工群眾參與管理的積極性和主動(dòng)性。把固定資產(chǎn)管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)、醫(yī)療質(zhì)量、技術(shù)、財(cái)務(wù)管理結(jié)合起來(lái),將專(zhuān)業(yè)管理與群眾管理有效地結(jié)合起來(lái),通過(guò)明確崗位責(zé)任制,將固定資產(chǎn)管理與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核結(jié)合起來(lái),提高固定資產(chǎn)管理水平。
3.2 建立健全固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)管理制度-
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理應(yīng)當(dāng)實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理”。醫(yī)院應(yīng)由院長(zhǎng)負(fù)總責(zé),有一名領(lǐng)導(dǎo)主管固定資產(chǎn)管理工作,應(yīng)當(dāng)常設(shè)固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)由財(cái)務(wù)科、總務(wù)科、器械科等部門(mén)組成,責(zé)任層層落實(shí)到科室、個(gè)人。醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立健全固定資產(chǎn)三帳一卡管理制度,即固定資產(chǎn)總帳、一級(jí)明細(xì)分類(lèi)帳、二級(jí)明細(xì)分類(lèi)帳和固定資產(chǎn)卡片,做到購(gòu)入的固定資產(chǎn)及時(shí)入帳,對(duì)于固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、捐贈(zèng)、報(bào)廢要及時(shí)做出帳務(wù)處理,并定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、核實(shí),做到賬賬相符、賬卡相符、賬實(shí)相符。醫(yī)院的各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)設(shè)備應(yīng)當(dāng)實(shí)行崗位責(zé)任制,指定專(zhuān)人管理。制定操作規(guī)程,建立設(shè)備技術(shù)檔案和使廚隋況報(bào)告制度,對(duì)由于違反操作規(guī)程造成的損壞要追查有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,必要時(shí)耍進(jìn)行經(jīng)濟(jì)懲罰,通過(guò)建立健全以上管理制度提高固定資產(chǎn)的管理水平。
3,3加強(qiáng)固定資產(chǎn)的醫(yī)院內(nèi)音p匣用轉(zhuǎn)移管理
財(cái)務(wù)部門(mén)在盤(pán)點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)在醫(yī)院內(nèi)科室間隨意轉(zhuǎn)移而沒(méi)有辦理財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)的情況非常普遍,向科室負(fù)責(zé)人尋問(wèn)起來(lái)他們認(rèn)為設(shè)備是公家的,誰(shuí)用都一樣,而且資產(chǎn)還在醫(yī)院內(nèi),又沒(méi)有搬回家。其實(shí)這種認(rèn)識(shí)是錯(cuò)誤的,固定資產(chǎn)隨意轉(zhuǎn)移不僅僅造成盤(pán)點(diǎn)時(shí)的困難,更重要的是不能把固定資產(chǎn)的使用與保管,維護(hù)責(zé)任聯(lián)系起來(lái),使得醫(yī)院建立的固定資產(chǎn)使用崗位責(zé)任制形同虛設(shè),最終的結(jié)果是設(shè)備被損壞或丟失了也無(wú)人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。因此,我們要加強(qiáng)固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移使用控制應(yīng)該做到時(shí)以下幾方面:
3,3,1由需要使用固定資產(chǎn)的部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告申請(qǐng)報(bào)告,交由固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)主管人員審批并簽字認(rèn)可。
篇7
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;固定資產(chǎn)管理;問(wèn)題探討;對(duì)策研究
馬克思哲學(xué)中強(qiáng)調(diào)“經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑”,也有俗語(yǔ)說(shuō)“巧婦難為無(wú)米之炊”。沒(méi)有穩(wěn)定的固定資產(chǎn),不管什么醫(yī)院都無(wú)法發(fā)展。什么是醫(yī)院固定資產(chǎn)?它是指設(shè)備的單位價(jià)值在500元以上,并且專(zhuān)業(yè)設(shè)備價(jià)值在800元以上,經(jīng)過(guò)消毒可以循環(huán)使用超過(guò)1年的物品。在公立醫(yī)院中,雖然有的物品單位價(jià)值并沒(méi)有達(dá)到這個(gè)范圍,但是如果它的使用時(shí)間超過(guò)了1年,并且可以長(zhǎng)期使用,都可以算到固定資產(chǎn)的范圍中去。也就是說(shuō)醫(yī)院中的房屋建筑,桌椅板凳,醫(yī)療設(shè)備等等都可以算固定資產(chǎn),大到ICU的種種昂貴設(shè)備,小到可以長(zhǎng)期消毒使用的胃鏡都算固定資產(chǎn)。
一、公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的重要性
1. 可以說(shuō)固定資產(chǎn)涉及到醫(yī)院工作運(yùn)轉(zhuǎn)的方方面面,是醫(yī)院生存和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),也是開(kāi)展各種醫(yī)療操作的保障,是評(píng)價(jià)醫(yī)院綜合實(shí)力,規(guī)模大小,運(yùn)營(yíng)情況,醫(yī)療水平高低的十分重要的指標(biāo)之一。
2. 當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)信息化高速發(fā)展的社會(huì),而醫(yī)學(xué)界是一個(gè)注重科研的領(lǐng)域,只有擁有先進(jìn)的固定資產(chǎn),才能更好地與先進(jìn)醫(yī)院進(jìn)行技術(shù)交流,吸取成功經(jīng)驗(yàn),才能更好地從事科研工作和醫(yī)療工作,提升醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力,獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益。
3. 出于社會(huì)效益考慮,作為一所公立醫(yī)院,其面臨著國(guó)家政府和人民的監(jiān)督,它的核心應(yīng)該是為人民提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),提高生存質(zhì)量,公立醫(yī)院既然享受著國(guó)家的種種優(yōu)惠政策,就必須要提高實(shí)力,用患者的微笑回報(bào)給社會(huì)。
4. 近年來(lái),隨著人們思想觀念的進(jìn)步,越來(lái)越多的人關(guān)注醫(yī)療機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量。這也是近幾年醫(yī)鬧事件頻發(fā)的原因,因此,公立醫(yī)院必須提高自身的服務(wù)水平,才能提高患者滿意度,獲得較好的聲譽(yù),取得良好的社會(huì)效益。
綜上所述,對(duì)公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理十分重要,而只有對(duì)醫(yī)院進(jìn)行科學(xué)化、系統(tǒng)化、全面化的資產(chǎn)管理才能提升公立醫(yī)院的自身實(shí)力,獲得經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,在眾多同行競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)地位。但是,在實(shí)際生活中,對(duì)公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理還存在著許多問(wèn)題。導(dǎo)致醫(yī)院許多規(guī)章制度無(wú)法落實(shí),影響公立醫(yī)院的發(fā)展。因此,本文就公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題展開(kāi),研究固定資產(chǎn)管理的對(duì)策。
二、公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
(一)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不合理,盲目購(gòu)置,資產(chǎn)利用率低
醫(yī)院是一種開(kāi)銷(xiāo)巨大的場(chǎng)所,就固定資產(chǎn)方面的開(kāi)銷(xiāo)而言,就包括了各種醫(yī)療設(shè)備,操作器械,消毒裝置,檢查設(shè)備等諸多方面。并且隨著醫(yī)院發(fā)展時(shí)間越來(lái)越久,固定資產(chǎn)就越來(lái)越龐雜,在當(dāng)今社會(huì)上公立醫(yī)院普遍存在著這樣一種現(xiàn)象,往往一些陳舊的需要重新購(gòu)置的器械設(shè)備還未及時(shí)更新,醫(yī)院就購(gòu)置其他的設(shè)備,這種現(xiàn)行造成了醫(yī)院資源分配的不平衡,使固定資產(chǎn)組成結(jié)構(gòu)嚴(yán)重失調(diào)。由于現(xiàn)在國(guó)家對(duì)公立醫(yī)院都有許多優(yōu)惠政策,比如在購(gòu)置器材時(shí),國(guó)家會(huì)相應(yīng)補(bǔ)貼相關(guān)費(fèi)用,醫(yī)院開(kāi)具證明經(jīng)地方財(cái)政部調(diào)查屬實(shí)后直接撥款,因此醫(yī)院在購(gòu)置器材時(shí)就沒(méi)有考慮到器材的市場(chǎng)應(yīng)用以及器材是否符合自身醫(yī)院的發(fā)展水平,只是盲目地跟風(fēng),打著提高醫(yī)療水平的幌子買(mǎi)進(jìn)與自身醫(yī)院實(shí)力不符的設(shè)備。這樣一方面造成了國(guó)家財(cái)政部資源的浪費(fèi),另一方面,由于醫(yī)療水平與先進(jìn)醫(yī)院還有一定差距,因此購(gòu)置的所謂先進(jìn)設(shè)備無(wú)法適應(yīng)醫(yī)院實(shí)際診療業(yè)務(wù)的需要。而需要購(gòu)置的陳舊設(shè)備沒(méi)有得到及時(shí)的更新,造成了固定資產(chǎn)的嚴(yán)重流失,也導(dǎo)致了資產(chǎn)利用率大大降低。
(二)資產(chǎn)管理的體制不完善,賬物不符現(xiàn)象嚴(yán)重
醫(yī)院的固定資產(chǎn)眾多,管理起來(lái)有一定的難度,因此就出現(xiàn)了賬物不符的現(xiàn)象。在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,雖然表面上醫(yī)院設(shè)有財(cái)務(wù)、總務(wù)、庫(kù)房等部分,并且看似對(duì)總賬、資產(chǎn)明細(xì)有具體記錄,但是這樣的部門(mén)卻沒(méi)有得到合理的管理,只是形同虛設(shè)。沒(méi)有科學(xué)的管理制度,這就導(dǎo)致固定資產(chǎn)的使用部門(mén)登記與管理部門(mén)登記的情況不一致,有的部門(mén)甚至沒(méi)有使用登記可查,并且有些設(shè)備的購(gòu)置,安裝都屬于不同的部門(mén)負(fù)責(zé),因?yàn)闆](méi)有固定資產(chǎn)管理部門(mén)的同一檢查,因此在設(shè)備購(gòu)置、安裝、使用過(guò)程中的信息登記不完善。并且一旦出現(xiàn)任何情況,責(zé)任的歸屬問(wèn)題更是無(wú)從查起。另外,各個(gè)科室的固定資產(chǎn)管理也不夠嚴(yán)格,使用起來(lái)比較隨意,也導(dǎo)致了固定資產(chǎn)購(gòu)置與使用情況不符的現(xiàn)象。對(duì)固定資產(chǎn)的種種情況不明,就導(dǎo)致了公立醫(yī)院資源的流失。
(三)固定資產(chǎn)管理人員責(zé)任意識(shí)薄弱
說(shuō)到底,任何工作都是需要人完成的工作。由于固定資產(chǎn)涉及到醫(yī)院的各個(gè)方面,各個(gè)科室,比較細(xì)化,因此醫(yī)院管理層對(duì)資產(chǎn)管理這方面人員的素質(zhì)不夠重視,導(dǎo)致這些資產(chǎn)管理人員工作責(zé)任感缺失,管理意識(shí)淡薄。并且,很多人員并非管理人才,缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn),對(duì)處理固定資產(chǎn)問(wèn)題的管理能力較弱,導(dǎo)致醫(yī)院資產(chǎn)管理工作難以進(jìn)展。
(四)缺少第三方的監(jiān)督
公立醫(yī)院雖然建有固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),但是缺少第三方的管理機(jī)構(gòu),因此并沒(méi)有對(duì)資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)形成一種約束力,導(dǎo)致有些固定資產(chǎn)處理不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象。有些固定資產(chǎn)管理層甚至中飽私囊,他們謊報(bào)醫(yī)院某些設(shè)備報(bào)廢,無(wú)法使用,其實(shí)是將其賣(mài)給一些醫(yī)療機(jī)構(gòu)或者是私立醫(yī)院謀取私利。然后又要求醫(yī)院購(gòu)置新的設(shè)備。這種做法嚴(yán)重?fù)p害了醫(yī)院的經(jīng)濟(jì),一方面又要再次花費(fèi)巨額費(fèi)用購(gòu)置新的設(shè)備,另一方面,還會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院固定資產(chǎn)的流失。
(五)各部門(mén)核算固定資產(chǎn)的方法不一致
公立醫(yī)院各個(gè)部門(mén)都涉及固定資產(chǎn)的使用問(wèn)題,因此對(duì)固定資產(chǎn)的管理是一項(xiàng)全面的工作,但是,在實(shí)際對(duì)固定資產(chǎn)的管理工作中,不同的部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)的核算方法不一致,也會(huì)導(dǎo)致不同部門(mén)登記的不一致,因此,在工作中,要盡量避免這種誤差,醫(yī)院各個(gè)部門(mén)之間最好使用統(tǒng)一的核算方法,將核算失誤減少到最低。
三、對(duì)公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在問(wèn)題的對(duì)策
針對(duì)公立醫(yī)院存在的上述種種問(wèn)題,提出的防治對(duì)策如下:
(一)完善固定資產(chǎn)管理制度
對(duì)固定資產(chǎn)的管理制度的改進(jìn)才是解決問(wèn)題的關(guān)鍵所在。
1. 具體問(wèn)題,具體分析公立醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自身情況出發(fā),醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)深入醫(yī)院工作基層匿名收集問(wèn)題,分析固定資產(chǎn)管理中存在的許多問(wèn)題,針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行調(diào)整,對(duì)資產(chǎn)管理的方法進(jìn)行改進(jìn),加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的強(qiáng)度,提高資產(chǎn)管理的工作效率。
2. 加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督,各個(gè)部門(mén)均應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理足夠重視,對(duì)固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)中的不稱(chēng)職人員,應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)醫(yī)院工作相關(guān)規(guī)定進(jìn)行懲罰,同時(shí)對(duì)腳踏實(shí)地的工作人員進(jìn)行嘉獎(jiǎng),樹(shù)立固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)的權(quán)威性,也激發(fā)資產(chǎn)管理工作人員的積極性。
3. 針對(duì)資產(chǎn)管理中存在的責(zé)任歸屬問(wèn)題,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)明確規(guī)定各部門(mén)的責(zé)任,劃分各自的工作范疇,具體劃分,以免出現(xiàn)責(zé)任歸屬問(wèn)題的責(zé)任糾紛。這樣做還能促進(jìn)各部門(mén)各司其職,做好自己的本分工作,因?yàn)檫@是與部門(mén)、自身利益密切相關(guān)的。
(二)采用信息化管理,提高管理效率
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普遍發(fā)展,公立醫(yī)院采用信息化管理已成為必然,并且由于醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作的繁雜性,人工工作的效率低下,并且共組強(qiáng)度太大,容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。而建立良好的資產(chǎn)管理系統(tǒng)有多方面的好處。一方面可以提高管理效率;另一方面,醫(yī)院使用統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)資產(chǎn)管理系統(tǒng),也解決了部門(mén)之間對(duì)資產(chǎn)核算方式不一致的問(wèn)題。
(三)提高資產(chǎn)管理人員的責(zé)任意識(shí)以及工作素質(zhì)
醫(yī)院必須要增強(qiáng)管理人員責(zé)任意識(shí),并且對(duì)工作人員進(jìn)行工作培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)能力,避免不正風(fēng)氣的蔓延,只有這樣,才能做好工作。
四、結(jié)語(yǔ)
總而言之,公立醫(yī)院的資產(chǎn)管理是一項(xiàng)非常重要的工作,不容忽視。只有解決資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題,及時(shí)解決,才能培養(yǎng)醫(yī)院良好的工作風(fēng)氣,促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。
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篇8
關(guān)鍵詞:工務(wù)站段;固定資產(chǎn);存在問(wèn)題;措施
固定資產(chǎn)管理是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分,如何進(jìn)行規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的管理,使之現(xiàn)有的固定資產(chǎn)發(fā)揮更大的效益成為現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)管理所追求的目標(biāo)。
一、固定資產(chǎn)管理的研究背景
(一)中國(guó)鐵路總公司市場(chǎng)化改革需求
2013年3月,中國(guó)鐵路總公司成立,國(guó)家要求鐵路總公司要根據(jù)國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策,完善路網(wǎng)結(jié)構(gòu),優(yōu)化運(yùn)輸組織,強(qiáng)化安全管理,提升服務(wù)質(zhì)量,提高運(yùn)輸效率和效益,不斷增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。鐵路總公司的企業(yè)屬性和市場(chǎng)化功能的定位,要求建立以落實(shí)國(guó)有資產(chǎn)保值增值責(zé)任為核心,以提高國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益為目的的資產(chǎn)管理方式。
(二)鐵路局資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理需求
鐵路總公司明確了鐵路局是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型市場(chǎng)主體,承擔(dān)安全生產(chǎn)、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)、資產(chǎn)保值增值等主體責(zé)任,是自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的鐵路運(yùn)輸企業(yè)。鐵路局的資產(chǎn)總額中,固定資產(chǎn)占比在80%左右,鐵路局一般側(cè)重固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算和安全生產(chǎn)保障需求,卻淡薄固定資產(chǎn)創(chuàng)造更多效益的要求。
二、A鐵路局所屬工務(wù)站段現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
本文重點(diǎn)從鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)的分類(lèi)、構(gòu)成和管理弊病方面進(jìn)行研究分析,所涉及數(shù)據(jù)以A鐵路局工務(wù)站段進(jìn)行案例分析。
(一)鐵路企業(yè)工務(wù)站段固定資產(chǎn)分類(lèi)
鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)是指使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度,單位價(jià)值(含增值稅)在5000元及以上,為鐵路運(yùn)輸、生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的有形資產(chǎn)。工務(wù)站段固定資產(chǎn)按結(jié)構(gòu)和性能分為類(lèi):線路、房屋、建筑物、機(jī)械動(dòng)力設(shè)備、運(yùn)輸起重設(shè)備、儀器儀表、工具及器具、信息技術(shù)設(shè)備。
(二)鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)構(gòu)成分析
以A鐵路局為例,基于2015年末資產(chǎn)負(fù)債表和固定資產(chǎn)明細(xì)表的相關(guān)數(shù)據(jù),重點(diǎn)對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值構(gòu)成和數(shù)量構(gòu)成進(jìn)行分析。固定資產(chǎn)構(gòu)成分析如圖1所示:
分析可知,從資產(chǎn)價(jià)值量看工務(wù)線路資產(chǎn)原值占固定資產(chǎn)總額的49%,機(jī)車(chē)車(chē)輛資產(chǎn)原值占固定資產(chǎn)總額的25%,其他類(lèi)別資產(chǎn)原值占比均為1%至6%以內(nèi)。結(jié)合數(shù)量占比分析可知,工務(wù)線路數(shù)量占比0.91%,但價(jià)值量占比為49%,是資產(chǎn)管理中重要關(guān)注的對(duì)象。
(三)工務(wù)基層站段現(xiàn)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
在基層站段固定資產(chǎn)管理模式中,參與站段固定資產(chǎn)管理工作的主要是技術(shù)部門(mén)、使用部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén),多數(shù)站段對(duì)固定資產(chǎn)的管理主要依賴財(cái)務(wù)軟件中的固定資產(chǎn)模塊,固定資產(chǎn)的管理流程根據(jù)《中國(guó)鐵路總公司固定資產(chǎn)管理辦法》(鐵總財(cái)[2015]45號(hào))進(jìn)行管理,每年根據(jù)鐵路局更新改造計(jì)劃入賬,期末組織單位固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),固定資產(chǎn)使用部門(mén)對(duì)本部門(mén)的固定資產(chǎn)進(jìn)行日常的使用維護(hù)和保管工作。
1.基層站段固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄,長(zhǎng)期以來(lái),鐵路產(chǎn)權(quán)和治理結(jié)構(gòu)是政企不分的形式,提高固定資產(chǎn)的價(jià)值理念還未建立,在站段正常的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,安全生產(chǎn)是第一位,對(duì)固定資產(chǎn)的管理只是簡(jiǎn)單的理解為上級(jí)下轉(zhuǎn),財(cái)務(wù)部門(mén)在做財(cái)務(wù)的年度預(yù)算的時(shí)候,對(duì)于固定資產(chǎn)的整體把握性差,預(yù)算編制隨意,使得固定資產(chǎn)的采購(gòu)配置活動(dòng)效率低下,由于管理工作的不重視,因而造成了站段固定資產(chǎn)不能優(yōu)化配置,在經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)固定資產(chǎn)不必要的浪費(fèi)。
2.基層站段固定資產(chǎn)的管理控制不到位。在固定資產(chǎn)管理上基層站段還存在“重資金,輕資產(chǎn)、輕管理”的現(xiàn)象,在賬上幾百元資金手續(xù)都很?chē)?yán)格,幾萬(wàn)元的固定資產(chǎn)使用卻很隨意。基層站段現(xiàn)階段沒(méi)有建立專(zhuān)門(mén)的固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍,由于權(quán)責(zé)不明,常常會(huì)出現(xiàn)監(jiān)控不力的局面。同時(shí)固定資產(chǎn)的使用部門(mén),管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)各自為政,缺乏溝通,在管理部門(mén)將規(guī)定資產(chǎn)交付給使用部門(mén)后,對(duì)其使用缺乏管理制度的約束,忽視資產(chǎn)的具體使用情況,導(dǎo)致固定資產(chǎn)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)閑置甚至丟失。在固定資產(chǎn)管理考核上基層站段還缺乏有效的績(jī)效考核辦法,各個(gè)部門(mén)之間為了進(jìn)行攀比,隨意進(jìn)行固定資產(chǎn)的報(bào)廢和重新購(gòu)置,造成了資源的不必要的浪費(fèi)。
3.基層站段對(duì)資產(chǎn)的資本化、費(fèi)用化標(biāo)準(zhǔn)模糊不統(tǒng)一。固定資產(chǎn)改良方面:根據(jù)固定資產(chǎn)管理辦法規(guī)定,“與固定資產(chǎn)有關(guān)的后續(xù)支出如果使可能流入企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益超過(guò)原先的估計(jì),如延長(zhǎng)了固定資產(chǎn)的使用壽命,或者使產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)質(zhì)性提高,或者使產(chǎn)品成本實(shí)質(zhì)性降低,則應(yīng)當(dāng)計(jì)入固定資產(chǎn)賬面價(jià)值,其增計(jì)金額不應(yīng)超過(guò)該固定資產(chǎn)的可回收金額,否則應(yīng)將這些后續(xù)支出予以費(fèi)用化,計(jì)入發(fā)生當(dāng)期的損益。”工務(wù)站段的固定資產(chǎn)在投入使用后,尤其是線路中的軌道、道岔、橋梁等為了適應(yīng)新技術(shù)發(fā)展的需要,每年投入近10億元對(duì)工務(wù)系統(tǒng)線路現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進(jìn)行改建、擴(kuò)建或改良大修,但在固定資產(chǎn)改良維修后,到底應(yīng)該費(fèi)用化還是資本化時(shí),標(biāo)準(zhǔn)模糊不統(tǒng)一。因?yàn)楣?wù)站段在標(biāo)準(zhǔn)判斷時(shí),并不是根據(jù)維修更新的技術(shù)性能對(duì)固定資產(chǎn)的價(jià)值帶來(lái)的變化,而是根據(jù)上級(jí)計(jì)劃下達(dá)的款源來(lái)區(qū)分的。如果費(fèi)用下達(dá)的是大修款源,則費(fèi)用化,進(jìn)當(dāng)年的成本,如果款源由設(shè)改項(xiàng)目解決,則資本化。同樣的設(shè)備改造,要分列不同的科目,這樣導(dǎo)致的結(jié)果是,同樣賬面價(jià)值的資產(chǎn),經(jīng)過(guò)了同樣的改良維修,最后賬面價(jià)值差別很大,違反了會(huì)計(jì)可比性、一致性原則。
4.清查問(wèn)題,工務(wù)站段每年年末清查工作量較大,在固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中時(shí)間短、工作量大,盤(pán)點(diǎn)人員少,線路實(shí)際資產(chǎn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)資產(chǎn)比對(duì)困難較大,造成了年年盤(pán)點(diǎn)年年混,經(jīng)常出現(xiàn)“盤(pán)而不清、前不清后更亂的”資產(chǎn)管理局面,容易出現(xiàn)固定資產(chǎn)賬實(shí)不符等情況,財(cái)會(huì)計(jì)資料無(wú)法真實(shí)完整地反映實(shí)物數(shù)量,財(cái)務(wù)不能有效地控制固定資產(chǎn)的增減變化及實(shí)際情況,無(wú)法真實(shí)了解企業(yè)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)。
5.財(cái)務(wù)信息5.0系統(tǒng)中固定資產(chǎn)信息管理的“孤島現(xiàn)象”。目前各工務(wù)站段財(cái)務(wù)信息5.0系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)信息子系統(tǒng)的應(yīng)用只是滿足財(cái)務(wù)部門(mén)核算要求,部分滿足各職能部門(mén)借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行卡片登記、簡(jiǎn)單計(jì)算等。大部分與技術(shù)部門(mén)的技術(shù)臺(tái)賬不相符,尤其是線路資產(chǎn)、橋梁等由于當(dāng)年種種原因,造成賬賬不符,賬實(shí)不符的現(xiàn)象,信息化管理的缺位,導(dǎo)致固定資產(chǎn)基本信息得不到及時(shí)、一致的更新,不能實(shí)現(xiàn)深層次的管理分析,更無(wú)法進(jìn)行投入產(chǎn)出最大,成本效益最優(yōu)的精益化資產(chǎn)管理。
三、結(jié)合當(dāng)前強(qiáng)化國(guó)有資產(chǎn)管理的需要,針對(duì)現(xiàn)階段A鐵路局基層工務(wù)站段在固定資產(chǎn)管理方面的問(wèn)題點(diǎn)和盲點(diǎn),建議做好以下幾個(gè)方面的重點(diǎn)工作
(一)樹(shù)立固定資產(chǎn)先進(jìn)的管理理念
通過(guò)建立固定資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系,樹(shù)立固定資產(chǎn)先進(jìn)的管理理念,按照固定資產(chǎn)對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增值貢獻(xiàn)的大小,通過(guò)對(duì)資產(chǎn)折舊和資產(chǎn)維修環(huán)節(jié)兩大補(bǔ)償費(fèi)用的再分配,努力使固定資產(chǎn)管理效率與折舊費(fèi)用、維護(hù)費(fèi)用相匹配,以達(dá)到固定資產(chǎn)“實(shí)物管理”和“價(jià)值管理”的一致性。
1.考評(píng)控制與固定資產(chǎn)維護(hù)管理。考評(píng)控制主要體現(xiàn)在固定資產(chǎn)的日常維護(hù)中,根據(jù)固定資產(chǎn)業(yè)績(jī)指標(biāo)的表現(xiàn)情況安排檢修任務(wù)、分配維修費(fèi)用,以保障對(duì)資本保值增值貢獻(xiàn)較大的固定資產(chǎn)更好發(fā)揮作用。如:軌檢車(chē)與月度驗(yàn)收考評(píng)相結(jié)合,對(duì)提速線及重要干線的線路資產(chǎn)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)檢修和故障發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的雙重檢修;對(duì)站專(zhuān)線及通過(guò)車(chē)輛較少的支線線路作為節(jié)約檢修的對(duì)象,使成本費(fèi)用達(dá)到最優(yōu)化的使用。
2.考評(píng)控制與固定資產(chǎn)處置管理??荚u(píng)控制中,發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)業(yè)績(jī)程度達(dá)不到企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)要求,與資本保值增值目標(biāo)呈反作用,比如固定資產(chǎn)閑置、生產(chǎn)房屋剩余等,可以改變固定資產(chǎn)使用方式加以處置。通過(guò)評(píng)估和有償轉(zhuǎn)讓方式,既降低了折舊和維修支出,更獲得變現(xiàn)收入,解決資金的緊張問(wèn)題。
(二)建立科學(xué)的固定資產(chǎn)管理模式
管理制度和操作流程的規(guī)范化,對(duì)于站段的固定資產(chǎn)要進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,實(shí)時(shí)監(jiān)管,為了有效發(fā)揮鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)的效用,必須嚴(yán)格固定資產(chǎn)的管理制度,規(guī)范固定資產(chǎn)管理的操作流程,對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)負(fù)責(zé),嚴(yán)格鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)的責(zé)任人制度,保證在固定資產(chǎn)管理中無(wú)盲區(qū)。
1.與市場(chǎng)接軌,健全完善各項(xiàng)制度、體系。要根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第4號(hào)規(guī)定進(jìn)一步修訂目前的固定資產(chǎn)管理辦法。建立健全路局、站段統(tǒng)一的資產(chǎn)添置、更改、處置的決策會(huì)議制度模式,利用局域網(wǎng)進(jìn)行月初站段申報(bào),月末相關(guān)站段、局主管科室統(tǒng)一辦理。改變當(dāng)前使用部門(mén)和技術(shù)部門(mén)先無(wú)計(jì)劃購(gòu)置、報(bào)廢,財(cái)務(wù)部門(mén)事后補(bǔ)辦的現(xiàn)狀。
2.建立閑置資產(chǎn)調(diào)劑平臺(tái),挖掘部分單位閑置資產(chǎn)和封存資產(chǎn)效益。建議以路局為樞紐,利用現(xiàn)有計(jì)算機(jī)信息技術(shù),構(gòu)建閑置資產(chǎn)和資產(chǎn)需求數(shù)據(jù)庫(kù),一方面對(duì)既有的閑置資產(chǎn)和封存資產(chǎn)進(jìn)行最大限度地盤(pán)活;另一方面,對(duì)各基層單位上報(bào)的購(gòu)置、更新改造建議計(jì)劃先在該數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行檢索,本著“滿足需要、優(yōu)先利舊”的原則安排預(yù)算計(jì)劃。
3.引入固定資產(chǎn)循環(huán)盤(pán)點(diǎn)法。固定資產(chǎn)循環(huán)盤(pán)點(diǎn)法是將每季度或每半年、每一年當(dāng)作周期來(lái)盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)的方法。如:對(duì)工務(wù)站段的固定資產(chǎn)分成ABC清查盤(pán)點(diǎn)等級(jí):A級(jí)為價(jià)值量高、資產(chǎn)管理要求高的資產(chǎn),每季度盤(pán)點(diǎn)一次,如:線路資產(chǎn);B級(jí)為價(jià)值量高但數(shù)量大的資產(chǎn),每半年盤(pán)點(diǎn)一次,如:機(jī)械設(shè)備;C級(jí)為價(jià)值量較高數(shù)量大的資產(chǎn),要求每年盤(pán)點(diǎn)一次,如:房屋建筑物等。
(三)實(shí)施固定資產(chǎn)的信息化管理,我國(guó)信息化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,為鐵路企業(yè)的固定資產(chǎn)管理提供了新的方式
1.電子條碼技術(shù),在工務(wù)站段的固定資產(chǎn)管理中,現(xiàn)在管理最難分清的就是軌道、路基、道岔,原先入賬時(shí)軌道、路基是按線別、上下行入賬,道岔按型號(hào)入賬,且軌道、道岔不計(jì)提折舊,現(xiàn)在固定資產(chǎn)賬上依然是80年代的資產(chǎn)價(jià)值及型號(hào),軌道由原先的45公斤/每米、50公斤/每米近年全部通過(guò)大修更換成60公斤/每米,道岔由原先的9號(hào)道岔更換成12號(hào)、18號(hào)道岔,例如;某工務(wù)段正線上行路堤36.093公里是從甲地到乙地,具體到每公里無(wú)法分出,如果發(fā)生原值增加、損毀等只能在一項(xiàng)資產(chǎn)中反映,道岔更是不能具體到每一組,如表1。
工務(wù)站段固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)采用電子條碼技術(shù),每公里線路、路基、每組道岔都有唯一電子條碼,站段固定資產(chǎn)技術(shù)部門(mén)利用電子條碼系統(tǒng)對(duì)接財(cái)務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)5.0系統(tǒng) ,以電子l碼記錄站段的固定資產(chǎn)從購(gòu)置到報(bào)廢的全過(guò)程,具體包括資產(chǎn)購(gòu)置,資產(chǎn)使用,資產(chǎn)維護(hù),資產(chǎn)改良、資產(chǎn)報(bào)廢,同時(shí)可以利用手持設(shè)備,進(jìn)行站段固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),提高盤(pán)點(diǎn)的工作效率。保證站段的管理決策層可以對(duì)固定資產(chǎn)情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)的掌握,有效提升企業(yè)固定資產(chǎn)的使用效率,節(jié)約管理工作中的人力物力財(cái)力損耗,優(yōu)化站段的資源配置。
2.電子圖片輔助系統(tǒng),加強(qiáng)固定資產(chǎn)檔案管理,實(shí)行固定資產(chǎn)新舊的電子圖片輔助存檔,在財(cái)務(wù)5.0系統(tǒng)中固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的附件中增加電子圖片,對(duì)更新的固定資產(chǎn)要有新舊圖片對(duì)照,減少賬實(shí)不符情況。
3.推廣使用審計(jì)軟件,積極引進(jìn)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù),實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)。例如,在5.0財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,通過(guò)軟件的運(yùn)用將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入審計(jì)系統(tǒng)中進(jìn)行分析,全面了解站段固定資產(chǎn)的整體運(yùn)行狀況,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,督促管理者盡可能客觀、準(zhǔn)確的提供會(huì)計(jì)信息。
管理是一座金礦,有待我們?nèi)ネ诰?。鐵路企業(yè)正面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),只有樹(shù)立固定資產(chǎn)先進(jìn)的管理理念、建立科學(xué)的固定資產(chǎn)管理模式、優(yōu)化信息系統(tǒng)管理手段,才能提高鐵路企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。本文以A鐵路局工務(wù)站段進(jìn)行案例分析研究,基于A鐵路局是中國(guó)鐵路總公司的重要子企業(yè),且全國(guó)鐵路工務(wù)系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理模式相似,所以對(duì)全路的工務(wù)系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理也有一定的借鑒意義。
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篇9
【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位 固定資產(chǎn) 管理
一、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
行政事業(yè)單位的同定資產(chǎn)是指行政單位占有或者使用的單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,使用年限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的核算管理工作,存在著諸多不規(guī)范、管理薄弱現(xiàn)象,主要表現(xiàn)在:
1、重購(gòu)輕管,固定資產(chǎn)閑置浪費(fèi)
行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)購(gòu)置的資金來(lái)源主要是財(cái)政撥款,由于重購(gòu)輕管思想作祟,造成單位固定資產(chǎn)購(gòu)置盲目。行政事業(yè)單位往往不是從本單位履行職能的需要出發(fā),也很少對(duì)現(xiàn)有固定資產(chǎn)的使用效益進(jìn)行分析論證,只是“兩手向上,伸手要錢(qián)”,不怕攤子大,不怕東西多,對(duì)本單位資產(chǎn)進(jìn)行盲目配置。
2、固定資產(chǎn)管理制度不健全,資產(chǎn)管理責(zé)任不明確
在平時(shí)的財(cái)務(wù)管理中,多數(shù)行政事業(yè)單位由于領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠,只注重對(duì)有嚴(yán)格的財(cái)務(wù)開(kāi)支制度規(guī)定的單位公用經(jīng)費(fèi)的管理(比如對(duì)經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支權(quán)限、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),差旅費(fèi)的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),小車(chē)油料維修,集體福利等方面的規(guī)定較多而且較為具體和明確)。對(duì)固定資產(chǎn)管理的制度和規(guī)定不健全,只在會(huì)計(jì)賬面上做出反映,缺少實(shí)物登記賬;資產(chǎn)領(lǐng)用沒(méi)有記錄,手續(xù)不完備,造成固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理責(zé)任的不明確。
3、賬實(shí)不符問(wèn)題
賬實(shí)相符是確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量真實(shí)、準(zhǔn)確的基本要求。造成賬實(shí)不符的原因,一是同定資產(chǎn)采購(gòu)時(shí)項(xiàng)目被挪用,形成固定資產(chǎn)虛列;二是因歷史原因違規(guī)購(gòu)建固定資產(chǎn),而不入同定資產(chǎn)賬或部分入賬;三是會(huì)計(jì)差錯(cuò),即已報(bào)廢、盤(pán)虧的固定資產(chǎn)未及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
4、缺乏行之有效的監(jiān)管機(jī)制
存在同定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)不及時(shí),出售、報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)不按規(guī)定的程序辦理,以至于有部分固定資產(chǎn)早已不存在,單位領(lǐng)導(dǎo)卻一無(wú)所知,或即使知道也不愿意加以處理,形成長(zhǎng)期掛賬。再者有部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于固定資產(chǎn)的處理過(guò)于輕率,有部分可以追回的資產(chǎn)或是礙于情面,或是怕麻煩不予追回,大筆一揮加以報(bào)損,造成資產(chǎn)的嚴(yán)重流失。單位機(jī)動(dòng)車(chē)輛或其他固定資產(chǎn)出售、轉(zhuǎn)讓或報(bào)廢時(shí)不按規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù)。具體表現(xiàn)在:不對(duì)有關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,擅自定價(jià),或雖已報(bào)廢,也未及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,造成有賬無(wú)物,在財(cái)產(chǎn)清查時(shí)形成財(cái)產(chǎn)損失。
5、固定資產(chǎn)利用率低
由于固定資產(chǎn)管理薄弱,內(nèi)部控制度不健全,使得一些單位固定資產(chǎn)大量閑置,而另一些單位又重復(fù)購(gòu)置固定資產(chǎn),這樣就一方面造成了同定資產(chǎn)利用率低下,另一方面加大了財(cái)政支出的壓力。
二、固定資產(chǎn)管理問(wèn)題的原因分析
1、制度不健全。行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的相關(guān)的法律法規(guī)不夠健全是導(dǎo)致行政事業(yè)單位周定資產(chǎn)管理存在問(wèn)題的外部因素。與企業(yè)相比,我國(guó)事業(yè)單位的核算相關(guān)法律法規(guī)不夠健全,更新也不夠及時(shí),沒(méi)有形成一整套完善的約束機(jī)制。同時(shí),現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度還規(guī)定,行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)均不計(jì)提折舊,在報(bào)表上不反映同定資產(chǎn)的凈值,使得資產(chǎn)負(fù)債表反映不出固定資產(chǎn)的磨損程度。隨著時(shí)間的推移,固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值背離的程度越來(lái)越大,形成資產(chǎn)總量的虛增。
2、管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不規(guī)范。在宏觀管理層面上,有些行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)的宏觀管理部門(mén)是財(cái)政部門(mén),而有些單位則是國(guó)資部門(mén)。財(cái)政部門(mén)與國(guó)資部門(mén)的管理權(quán)限不清、職能交叉。
3、管理層對(duì)周定資產(chǎn)的使用和管理重視不夠。行政事業(yè)單位的所有物品、錢(qián)財(cái)均是單位的資產(chǎn),其本質(zhì)是一致的,只是存在形式上的差異。但是由于固定資產(chǎn)在購(gòu)買(mǎi)時(shí)一次性攤銷(xiāo)成本,使用過(guò)程中不再計(jì)提折舊,這就不可避免地造成一種假象。即貨幣資產(chǎn)比實(shí)物資產(chǎn)更加重要,導(dǎo)致管理層對(duì)固定資產(chǎn)的使用和管理不夠重視。
4、內(nèi)部制度不夠完善進(jìn)一步導(dǎo)致了管理的弱化。單位固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度不健全,大部分單位沒(méi)有建立固定資產(chǎn)購(gòu)置、保管、使用、維護(hù)、調(diào)撥、報(bào)廢和盤(pán)存等相關(guān)制度。多數(shù)行政
事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理都是由財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)兼管,管得很不到位,財(cái)務(wù)人員不太了解固定資產(chǎn)的屬性,這限制了固定資產(chǎn)管理制度的完善和管理效果的提高。
5、人員因素。多數(shù)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理都是由財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)兼管,由于專(zhuān)業(yè)的限制,管得很不到位,財(cái)務(wù)人員不太了解固定資產(chǎn)的屬性,這限制了固定資產(chǎn)管理制度的完善和管理效果的提高。另外有部分財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,對(duì)部分物品是否應(yīng)記入固定資產(chǎn)難以區(qū)分。如部分單位大規(guī)模購(gòu)入圖書(shū),進(jìn)行圖書(shū)室建設(shè)。對(duì)所購(gòu)圖書(shū)就沒(méi)有記人固定資產(chǎn)核算。
三、優(yōu)化行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的辦法
1、將固定資產(chǎn)購(gòu)建納入財(cái)政統(tǒng)一預(yù)算
根據(jù)構(gòu)建公共財(cái)政框架體系的總體目標(biāo),將所有行政事業(yè)單位上級(jí)撥人或單位自籌的固定資產(chǎn)購(gòu)建資金納入財(cái)政預(yù)算管理。制定公平合理的行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合各單位工作性質(zhì)與業(yè)務(wù)量大小進(jìn)行綜合平衡,采用公共預(yù)算方式配置資產(chǎn)。任何行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)購(gòu)置不論其資金來(lái)源如何,必須納入財(cái)政預(yù)算,實(shí)行政府采購(gòu),預(yù)算經(jīng)人大審議批準(zhǔn)后非經(jīng)法定程序不得更改。
2、加大政府對(duì)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的監(jiān)管力度
將行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)收歸政府所有,財(cái)政部門(mén)代表政府進(jìn)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配。財(cái)政在資產(chǎn)清查和產(chǎn)權(quán)移交的基礎(chǔ)上建立行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)大型數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)管理信息化,根據(jù)工作需要進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配,提高資產(chǎn)使用效率。對(duì)于單位“非轉(zhuǎn)經(jīng)”的固定資產(chǎn),政府委托財(cái)政部門(mén)組建資產(chǎn)管理公司統(tǒng)一接收、統(tǒng)一管理,按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)則運(yùn)營(yíng),經(jīng)營(yíng)收益歸政府所有。全額上繳財(cái)政。確保國(guó)有資產(chǎn)保值、增值。同時(shí)。根據(jù)國(guó)家對(duì)行政事業(yè)單位改革的要求,結(jié)合各單位實(shí)際情況,逐步采取拍賣(mài)經(jīng)營(yíng)權(quán)或產(chǎn)權(quán)的方式對(duì)“非轉(zhuǎn)經(jīng)”資產(chǎn)進(jìn)行處置,處置收益全額納入財(cái)政預(yù)算安排,真正實(shí)現(xiàn)政府退出市場(chǎng),還利于民。
3、完善固定資產(chǎn)管理內(nèi)控制度
制度化管理是搞好固定資產(chǎn)管理的重要手段,要管好用好固定資產(chǎn)。必須做到有章可循,有章必循,違章必究。具體做好以下幾項(xiàng)工作:第一、固定資產(chǎn)預(yù)算制度。行政事業(yè)單位每年應(yīng)根據(jù)本單位實(shí)際發(fā)展需要及資金情況,合理安排屆定資產(chǎn)預(yù)算,預(yù)算批準(zhǔn)后,一般不予突破,對(duì)“緊急需求”固定資產(chǎn)的報(bào)批應(yīng)在耐度上有所規(guī)定,并從嚴(yán)掌握。第二、授權(quán)批準(zhǔn)制度。船確審批人對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序和責(zé)任。審批人不得越權(quán)審批,未經(jīng)審批,不得采購(gòu)。第三、組織責(zé)任制度。對(duì)購(gòu)置、驗(yàn)收、接收、環(huán)節(jié)指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)或?qū)H?,明確其責(zé)任、具體工作要求,并相互稽核、職權(quán)分離。第四、賬簿記錄制度。固定資產(chǎn)管理部門(mén)和會(huì)計(jì)部門(mén)要完整保存固定資產(chǎn)的請(qǐng)購(gòu)、審批文件、采購(gòu)合同、招投標(biāo)記錄,購(gòu)置發(fā)票以及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、保管、使用、維修、處置等各項(xiàng)會(huì)計(jì)記錄,嚴(yán)防調(diào)換、遺失和損壞,并主動(dòng)接受財(cái)政部門(mén)的監(jiān)督和檢查。第五、同定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、處置制度。固定資產(chǎn)的使用和保管部門(mén)要定期對(duì)實(shí)物進(jìn)行消盤(pán)盤(pán)點(diǎn),做到賬實(shí)相符,防止資產(chǎn)流失。行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓?zhuān)杞?jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后核銷(xiāo);單位各部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)配要遵循“合理配置、有效使用”的原則,并辦理內(nèi)部調(diào)撥手續(xù),及時(shí)進(jìn)行變更登記。第六、固定資產(chǎn)維護(hù)制度。通過(guò)清查盤(pán)點(diǎn),查明固定資產(chǎn)的使用、維護(hù)保養(yǎng)等情況是否正常,并對(duì)實(shí)物的盤(pán)虧和人為損壞進(jìn)行賠償作出具體規(guī)定。及時(shí)發(fā)現(xiàn)和堵塞管理中的漏洞,妥善處理和解決出現(xiàn)的各種問(wèn)題,保證固定資產(chǎn)的安全完整。
篇10
【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn)管理 問(wèn)題 措施 會(huì)計(jì)處理
事業(yè)會(huì)計(jì)制度中規(guī)定:固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并能保持其實(shí)物形態(tài)的各種建筑物、設(shè)備、器材等物資資產(chǎn)。這些資產(chǎn)正是高等學(xué)校進(jìn)行教學(xué)、科研等工作的必要條件,也是其生存和發(fā)展的物資基礎(chǔ)。
隨著我國(guó)高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展,高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,為解決校舍緊張等問(wèn)題,許多高校紛紛利用銀行貸款投資建設(shè)新校區(qū),高校所擁有的固定資產(chǎn)大幅度增加。除此之外,多種來(lái)源共同服務(wù)于高校教學(xué)科研活動(dòng)的固定資產(chǎn),具有形態(tài)多樣、種類(lèi)繁多、數(shù)量大、價(jià)值高的特點(diǎn),并且投資越來(lái)越龐大。但同時(shí)也出現(xiàn)了資產(chǎn)監(jiān)管制度不完善、管理不規(guī)范、資產(chǎn)使用效率低、資產(chǎn)價(jià)值失真、會(huì)計(jì)核算不當(dāng)?shù)葐?wèn)題。因此,筆者認(rèn)為,現(xiàn)階段應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理、改善會(huì)計(jì)核算方式,提高高校資產(chǎn)管理水平。對(duì)促進(jìn)高等教育事業(yè)發(fā)展,確保國(guó)有資產(chǎn)的增值保值具有重要意義。
一、高校固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
(一)認(rèn)識(shí)不足、觀念落后、固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄,管理過(guò)程缺乏有機(jī)協(xié)調(diào)
由于我國(guó)高校大部分是公辦性質(zhì),屬于事業(yè)單位管理體制。高校的固定資產(chǎn)主要通過(guò)國(guó)家財(cái)政投資建設(shè)而成,長(zhǎng)期以來(lái)高校無(wú)償?shù)厥褂霉潭ㄙY產(chǎn),不計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,也不需要進(jìn)行成本核算,對(duì)固定資產(chǎn)管理和教育成本核算的重要性認(rèn)識(shí)不足;其次,由于高等教育考核指標(biāo)主要為教學(xué)、科研方面,不少高校領(lǐng)導(dǎo)忙于學(xué)校的教學(xué)、科研工作,而忽視了高校固定資產(chǎn)管理工作,導(dǎo)致高校固定資產(chǎn)管理機(jī)制不健全、管理手段落后、管理工作缺乏科學(xué)性,從而造成高校普遍存在著“重錢(qián)輕物、重購(gòu)輕管、公物私用、重復(fù)建設(shè)、資源浪費(fèi)”的情況。認(rèn)為只要完成了教學(xué)計(jì)劃、科研任務(wù)就行,基本不關(guān)注固定資產(chǎn)的效益性?;蛞虿辉赋袚?dān)風(fēng)險(xiǎn)而過(guò)多地囿于教學(xué)、科研,忽視了固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)使用效益,使得部分固定資產(chǎn)出現(xiàn)閑置現(xiàn)象。同時(shí),高校固定資產(chǎn)管理在學(xué)校職能部門(mén),而固定資產(chǎn)購(gòu)建以各學(xué)院、部門(mén)為主,“誰(shuí)購(gòu)建,誰(shuí)擁有;誰(shuí)擁有,誰(shuí)使用”的現(xiàn)狀形成了固定資產(chǎn)管理與使用相分離。在這種管理體制下,由于資產(chǎn)管理與資產(chǎn)使用部門(mén)間的責(zé)任不明確,未能有效共享資源,管理效率低下,以致管理不到位,重復(fù)投資情況明顯,造成資源浪費(fèi),甚至成為腐敗的根源。
(二)管理制度不完善,固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重
在我國(guó),國(guó)有資產(chǎn)流失現(xiàn)象在高校中同樣存在。特別是隨著近幾年高校擴(kuò)招,辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,使得這一問(wèn)題變得越來(lái)越嚴(yán)重。高校固定資產(chǎn)主要用于教學(xué)、科研及為教學(xué)、科研相配套服務(wù)。在購(gòu)入時(shí),直接列入學(xué)校當(dāng)年支出,無(wú)需考慮經(jīng)濟(jì)回報(bào),不象企業(yè)那樣通過(guò)計(jì)提折舊的方式進(jìn)行補(bǔ)償。這種固定資產(chǎn)的管理方式在一定程度上導(dǎo)致了一些高校為擴(kuò)大規(guī)模,盲目地?cái)U(kuò)大對(duì)固定資產(chǎn)投資。在固定資產(chǎn)配置時(shí),也只想到擁有,而沒(méi)考慮如何更好地使用。結(jié)果造成:一方面,急需購(gòu)置必要的資產(chǎn)設(shè)備;另一方面,出現(xiàn)大量的資產(chǎn)閑置,給固定資產(chǎn)管理工作帶來(lái)了許多弊端。由于固定資產(chǎn)管理體制沒(méi)有理順,管理制度不完善和執(zhí)行監(jiān)督不力,高校固定資產(chǎn)流失狀況令人堪憂。首先,是隨意改變用途。部分擁有固定資產(chǎn)使用權(quán)的二級(jí)單位私自對(duì)外出租、出借學(xué)校的房屋、設(shè)備、儀器等進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng),所得利益歸部門(mén)所有,謀取小集體利益,但其耗損維修費(fèi)用卻由學(xué)校承擔(dān),造成學(xué)校資產(chǎn)流失。其次,對(duì)非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)缺乏管理。某些部門(mén)對(duì)轉(zhuǎn)為經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的固定資產(chǎn)不按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)估檢查,對(duì)出租、出借、轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)不按規(guī)定辦理資產(chǎn)出租、出借、轉(zhuǎn)讓手續(xù),甚至也不收取使用費(fèi)用,使得固定資產(chǎn)被經(jīng)營(yíng)單位無(wú)償占有和使用。高校資產(chǎn)投入得不到合理的補(bǔ)償,造成國(guó)有資產(chǎn)流失,資產(chǎn)的安全性、完整性得不到保證。
(三)管理機(jī)構(gòu)不健全、職責(zé)不清、管理不到位
目前,大部分高校對(duì)固定資產(chǎn)管理實(shí)行的是以“賬物分管”為原則的分類(lèi)歸口管理模式。如后勤管理部門(mén)管理房屋、建筑物;圖書(shū)館管理圖書(shū)雜志;設(shè)備處管理設(shè)備儀器;財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)價(jià)值核算。而各職能部門(mén)又分別歸不同學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分管,學(xué)校的固定資產(chǎn)管理缺乏一個(gè)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、權(quán)力集中的綜合監(jiān)督協(xié)調(diào)部門(mén)。造成固定資產(chǎn)實(shí)物流動(dòng)與財(cái)務(wù)核算相脫節(jié),職能管理部門(mén)與各教學(xué)、科研等占有使用部門(mén)相分離的狀態(tài)。這種條塊分割的管理模式,最終導(dǎo)致高校固定資產(chǎn)普遍存著“帳實(shí)不符、家底不清、資源浪費(fèi)、資產(chǎn)流失”等問(wèn)題。雖然,有些高校設(shè)立了國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén),但也形同虛設(shè),多數(shù)依附財(cái)務(wù)部門(mén)帳務(wù)基礎(chǔ)上的管理,并不能實(shí)施帳物核實(shí)的對(duì)應(yīng)管理。
(四)國(guó)家的投入體制存在問(wèn)題
國(guó)家大包大攬的投入體制,助長(zhǎng)了高校對(duì)固定資產(chǎn)管理上出現(xiàn)“重投入、輕管理”的現(xiàn)象。在制定增添儀器設(shè)備計(jì)劃時(shí),更是缺乏一系列規(guī)范化的管理制度,對(duì)于大型儀器設(shè)備購(gòu)置缺乏專(zhuān)家論證制度、購(gòu)前論證關(guān);對(duì)于實(shí)行項(xiàng)目化管理的資產(chǎn),沒(méi)有嚴(yán)格按照項(xiàng)目的申請(qǐng)、項(xiàng)目的可行性論證、項(xiàng)目的審核、項(xiàng)目的評(píng)估、項(xiàng)目的審批、項(xiàng)目的執(zhí)行、項(xiàng)目的后期檢查評(píng)價(jià)等程序來(lái)操作。而更為嚴(yán)重的是固定資產(chǎn)投入后,缺乏一整套行之有效的固定資產(chǎn)保值增值的評(píng)價(jià)、檢查、考核機(jī)制。
(五)會(huì)計(jì)核算不合理,不能真實(shí)反映固定資產(chǎn)的價(jià)值
《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》明確規(guī)定,固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,專(zhuān)用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。而在實(shí)際操作中,固定資產(chǎn)的界定不明確,管理不規(guī)范。由于種種原因,造成固定資產(chǎn)名稱(chēng)不清,價(jià)值限額模糊,將部分單價(jià)不足的也列為固定資產(chǎn),或者應(yīng)列入固定資產(chǎn)的卻沒(méi)入固定資產(chǎn)賬,使得財(cái)務(wù)管理與實(shí)物管理脫節(jié)。
目前,我國(guó)大部分高校仍采用收付實(shí)現(xiàn)制會(huì)計(jì)核算方法,反映在固定資產(chǎn)核算中還存在著一些不合理的地方,造成高校財(cái)務(wù)報(bào)表中普遍存在著虛增資產(chǎn)、成本核算不真、資產(chǎn)更新資金不足等問(wèn)題。根據(jù)高校會(huì)計(jì)制度規(guī)定,固定資產(chǎn)只核算原值,不計(jì)提折舊。高校固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算僅設(shè)置“固定資產(chǎn)”、“固定基金”兩個(gè)對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目核算固定資產(chǎn)的增減變動(dòng),固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值除了清理報(bào)廢外,入賬后數(shù)據(jù)一直不變。由于固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值只反映歷史成本,使固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值相背離,并使資產(chǎn)負(fù)債表中的固定資產(chǎn)賬面余額不能反映其客觀情況,從而導(dǎo)致虛增凈資產(chǎn)。這種會(huì)計(jì)核算方法既違背了會(huì)計(jì)核算的配比原則,也違背了會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性原則。
二、加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理的對(duì)策措施
(一)樹(shù)立正確思想,提高對(duì)固定資產(chǎn)管理意識(shí)
加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理首先必須樹(shù)立正確思想,提高資產(chǎn)管理意識(shí)。強(qiáng)化管理不僅能消除混亂,保證效益,且更能創(chuàng)造效益。因此必須增強(qiáng)管理的責(zé)任感和主動(dòng)性,從領(lǐng)導(dǎo)到使用者、管理者都必須意識(shí)到管理好固定資產(chǎn)的重要性和必要性。其次,要嚴(yán)格實(shí)施管理制度。實(shí)行校領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé),管理者和使用者直接負(fù)責(zé),將責(zé)任落實(shí)到具體部門(mén)和有關(guān)個(gè)人,明確相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任范圍,強(qiáng)化管理意識(shí)。只有管理意識(shí)提高了,才能管好用好固定資產(chǎn),使其保值、增值,發(fā)揮其最大的經(jīng)濟(jì)使用效益。
(二)完善健全管理體制,防止高校固定資產(chǎn)流失
規(guī)范、科學(xué)的固定資產(chǎn)管理制度是提高固定資產(chǎn)管理水平的制度保障。
首先,各高校應(yīng)按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的管理模式,建立具有權(quán)威性、獨(dú)立性的國(guó)有資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),代表學(xué)校監(jiān)管各級(jí)各類(lèi)資產(chǎn)。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)的價(jià)值核算,設(shè)置數(shù)量、金額總賬,進(jìn)行總量控制,掌握固定資產(chǎn)總值,實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,并進(jìn)行價(jià)值管理與控制;設(shè)備、房產(chǎn)、圖書(shū)館等資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)教學(xué)儀器設(shè)備、房產(chǎn)及建筑物、行政設(shè)備、圖書(shū)等實(shí)物和價(jià)值進(jìn)行歸口管理;實(shí)物的具體使用部門(mén)應(yīng)建立資產(chǎn)管理臺(tái)賬,依賬放置,準(zhǔn)確反映資產(chǎn)去向,保證資產(chǎn)的安全和完整。各級(jí)管理部門(mén)明確責(zé)任、相互制約。同時(shí),利用計(jì)算機(jī)按照管理要求建立資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù),全面、完整地記錄學(xué)校各類(lèi)固定資產(chǎn)的管理信息,利用校園網(wǎng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,準(zhǔn)確、及時(shí)地反映固定資產(chǎn)的增減、調(diào)配等變動(dòng)情況,使各部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)信息共享,有利于財(cái)務(wù)核算部門(mén)、歸口管理部門(mén)、使用者之間的協(xié)調(diào)與溝通。建立 “統(tǒng)一口徑、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”管理體制,提高管理質(zhì)量,并為學(xué)校高層管理者決策提供參考依據(jù)。對(duì)儀器設(shè)備,尤其是大型精密貴重儀器設(shè)備的使用效益和經(jīng)濟(jì)效果要加以考核,避免閑置、重復(fù)購(gòu)置,提高資產(chǎn)的利用率;對(duì)于報(bào)廢、損毀的儀器設(shè)備,要建立嚴(yán)格的報(bào)廢制度,對(duì)儀器設(shè)備的自然壽命、技術(shù)壽命和經(jīng)濟(jì)壽命三者綜合評(píng)定,杜絕固定資產(chǎn)的浪費(fèi)現(xiàn)象,減少固定資產(chǎn)的損失。
其次,建立定期的清理盤(pán)點(diǎn)和資產(chǎn)核銷(xiāo)制度。固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)是固定資產(chǎn)實(shí)物管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),學(xué)校要根據(jù)自身的實(shí)際情況制定嚴(yán)格的、可操作的實(shí)物盤(pán)點(diǎn)制度,及時(shí)掌握資產(chǎn)損盈情況,并按規(guī)定程序進(jìn)行賬務(wù)處理;對(duì)報(bào)廢、調(diào)出、依法轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)要嚴(yán)格履行審核程序,如實(shí)地進(jìn)行固定資產(chǎn)核銷(xiāo)的賬務(wù)處理,準(zhǔn)確反映固定資產(chǎn)實(shí)際情況,真正做到固定資產(chǎn)的家底清、賬實(shí)相符。同時(shí),對(duì)造成固定資產(chǎn)損失的有關(guān)責(zé)任人根據(jù)損失情況進(jìn)行責(zé)任追究。
(三)進(jìn)一步完善和改進(jìn)會(huì)計(jì)核算方法,充分發(fā)揮財(cái)會(huì)部門(mén)在固定資產(chǎn)管理中的重要作用
一是引入權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。固定資產(chǎn)作為高校重要的物資資源,必然要求財(cái)務(wù)對(duì)其從形成到使用耗費(fèi)再到報(bào)廢的全過(guò)程進(jìn)行合理的確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告,因此,建議在其會(huì)計(jì)核算中引入權(quán)責(zé)發(fā)生制。
二是對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。事業(yè)單位同企業(yè)一樣,其固定資產(chǎn)投入使用后,隨著時(shí)間的推移,不管使用與否,使用程度如何,都會(huì)發(fā)生各種損耗,資產(chǎn)價(jià)值也會(huì)隨之減少。為了如實(shí)反映這種價(jià)值減少的情況,就要對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。這樣既可以建立符合高校內(nèi)部資金循環(huán)和價(jià)值補(bǔ)償機(jī)制,又能達(dá)到其資產(chǎn)價(jià)值管理和實(shí)物形態(tài)管理的統(tǒng)一。而且,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和國(guó)家投資體制的不斷完善,以及教育改革的不斷深化,高校作為發(fā)展市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)重要手段的一種產(chǎn)業(yè),客觀上也要計(jì)算投入與產(chǎn)出的比例,計(jì)提固定資產(chǎn)折舊對(duì)高校就具有現(xiàn)實(shí)意義。計(jì)算折舊可以根據(jù)固定資產(chǎn)的種類(lèi)和性能,考慮有形損耗和無(wú)形損耗,從而選擇不同的核算方法。
三是突出財(cái)會(huì)部門(mén)的地位,充分發(fā)揮其在固定資產(chǎn)管理中的重要作用。財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)參與固定資產(chǎn)全過(guò)程的管理,做好固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算工作,把好固定資產(chǎn)管理的資金籌集、運(yùn)用關(guān)口,確保學(xué)校固定資產(chǎn)的安全、完整,保值增值。為高校的決策者們?cè)谪?cái)務(wù)管理上提供決策支持。
三、固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算賬務(wù)處理上的建設(shè)性更新設(shè)想
根據(jù)2006《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第4號(hào)——固定資產(chǎn)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“新準(zhǔn)則”)明確規(guī)定:固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按照歷史成本進(jìn)行初始計(jì)量。由此可知,在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行初始計(jì)量時(shí),所采用的基本計(jì)量屬性為歷史成本,介入其他計(jì)量屬性為輔助的方式。
高校固定資產(chǎn)大多以發(fā)票上標(biāo)明的金額為主要依據(jù)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)價(jià)值入帳。有時(shí)對(duì)隸屬于設(shè)備由于分解開(kāi)票的配件而作為材料支出,此舉并不能反映整套設(shè)備與儀器的全貌。漏記固定資產(chǎn)成本,甚至有化整為零的情況。這些處理方式對(duì)資產(chǎn)核算都是不合理的,不能真實(shí)地記錄固定資產(chǎn)的真正入帳價(jià)值,也并非是歷史成本的完全反映。除此之外,筆者建議參照企業(yè)核算方式增加以下核算科目:“固定資產(chǎn)折舊”、“固定基金減值準(zhǔn)備”。在固定資產(chǎn)下設(shè)立二級(jí)明細(xì)科目:(1)房產(chǎn),(2)設(shè)備儀器,(3)交通工具,(4)低值易耗品等。針對(duì)房產(chǎn)可對(duì)應(yīng)設(shè)立:“房產(chǎn)增值準(zhǔn)備”、“固定基金增值準(zhǔn)備”。等等科目,類(lèi)似企業(yè)化管理核算,能使資產(chǎn)負(fù)債表反映得更真實(shí)。現(xiàn)將列舉新增科目的帳務(wù)處理如下:
各類(lèi)固定資產(chǎn):設(shè)備儀器、交通工具、房產(chǎn)、低值易耗品等都可參照企業(yè)會(huì)計(jì)核算采取月計(jì)提折舊模式,分錄如下:
借:固定基金減值準(zhǔn)備xxxxx
貸:固定資產(chǎn)折舊——房產(chǎn)xxxx
——儀器設(shè)備xxxx
——交通工具xxxx
——低值易耗品xxxx
低值易耗品,主要針對(duì)一些家具及課桌椅板凳的管理核算,筆者認(rèn)為不應(yīng)列入固定資產(chǎn)科目更為合理,而作為低值易耗品類(lèi)似固定資產(chǎn)管理更為合適。因?yàn)槠鋽?shù)量之多,單價(jià)并不高,易破損,管理困難,需要不斷修理與補(bǔ)充替換。因此在會(huì)計(jì)核算上可以采取2—5年之間的無(wú)殘值攤銷(xiāo)方式。分錄如下:
借:固定基金減值準(zhǔn)備xxxxx
貸:低值易耗品攤銷(xiāo)準(zhǔn)備xxxx
經(jīng)過(guò)這樣革新以后,在編制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),在資產(chǎn)負(fù)債表中列示固定資產(chǎn)及固定基金均應(yīng)為備抵后的凈值列示,為了使報(bào)表使用者能準(zhǔn)確了解單位資產(chǎn)變動(dòng)情況,應(yīng)在報(bào)表附注中表明各項(xiàng)增減固定基金的成因及影響程度。這樣處理結(jié)果將會(huì)使報(bào)表使用者得到真實(shí)的資產(chǎn)情況,也能更貼切遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及會(huì)計(jì)制度相關(guān)規(guī)定。同時(shí)也可以幫助及時(shí)了解固定資產(chǎn)的真實(shí)使用情況及成新程度,更好地促使各部門(mén)管理好固定資產(chǎn)。
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