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在新形勢下，銀行各項工作能否高效有序運轉(zhuǎn)，領(lǐng)導(dǎo)的各項決策部署能否得到很好的執(zhí)行，辦公室起著關(guān)鍵作用。因而正確把握科學(xué)發(fā)展觀所蘊含的科學(xué)方法，與時俱進地創(chuàng)新工作理念，進一步提高服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策、服務(wù)機關(guān)運作和服務(wù)一線工作的水平，對于辦公室工作尤為重要。所以，在新形勢下，如何提升銀行辦公室工作水平顯得十分重要。

一、銀行辦公室的主要作用

銀行辦公室是承上啟下、上傳下達(dá)的“總樞紐”，是文化塑造、信息調(diào)研的“發(fā)動機”，是內(nèi)外部關(guān)系協(xié)調(diào)處理的“參謀部”，是會務(wù)、文秘、檔案工作的“處理器”，是公章、保密、法規(guī)工作的“防火墻”。它既是一個服務(wù)層面廣、工作跨度大、時效要求高的綜合性部門，同時也是一個反映單位綜合形象的重要窗口。因此，做好銀行辦公室的工作，其作用和重要性不言而喻。

二、當(dāng)前銀行辦公室存在的主要問題

當(dāng)前銀行辦公室存在的主要問題是：一是銀行辦公室領(lǐng)干部理論功底不夠扎實，分析問題不透徹，獨自解決問題的能力不強。二是對現(xiàn)代金融業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)不夠，只知皮毛，不求甚解，只知大意，不解內(nèi)涵，使起草的公文質(zhì)量不高，不深不透，達(dá)不到對公文主題突出，言簡意賅的要求。三是深入基層較少，業(yè)務(wù)指導(dǎo)不夠，掌握情況不多，對外宣傳有待加強。四是創(chuàng)新意識有待加強，“兩辦”行文規(guī)范不一致，辦公室有時無所適從。

三、銀行辦公室怎樣整合資源避免內(nèi)耗

在新形勢下，銀行辦公室怎樣整合資源避免內(nèi)耗，我認(rèn)為要從強化服務(wù)意識、提高服務(wù)質(zhì)量著手，做到精確分工，明確重點，細(xì)化崗位目標(biāo)，落實崗位目標(biāo)責(zé)任制的工作思路，在實際工作中做到“三個必須”，力爭取得突出效果。一是必須把握大局。善于從政治上分析問題，牢固樹立辦公室就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為業(yè)務(wù)服務(wù)的理念。把辦公室的職責(zé)定格在服務(wù)的位置上，正確把握全院大局和工作中不同階段的重點，增強大局意識。二是必須突出重點。把機要、保密、檔案、車管、財務(wù)、信息列為辦公室工作重點，始終抓在手上，放在心上，把銀行領(lǐng)導(dǎo)的要求體現(xiàn)在辦公室各個方面，各個環(huán)節(jié)，做到用制度管事、管人。三是必須開拓創(chuàng)新。要對銀行業(yè)務(wù)工作進行認(rèn)真調(diào)研，進一步創(chuàng)新方式、方法。結(jié)合銀行辦公室不同崗位要求，采取不同形式，促使大家學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)和技能，提高文字水平，提高辦事協(xié)調(diào)能力。

四、新形勢下搞好辦公室工作的措施

(一)加強修養(yǎng)，提高素質(zhì)

當(dāng)前，隨著銀行職能的調(diào)整，辦公室承擔(dān)的任務(wù)越來越重，工作領(lǐng)域越來越寬，從事辦公室工作的同志不僅要具備做一名銀行干部的基本素質(zhì)，還必須具有勝任辦公室這一重要崗位的特殊能力。一是勤于學(xué)習(xí)。只有不斷學(xué)習(xí)才能不斷提高，也只有不斷學(xué)習(xí)才能適應(yīng)不斷發(fā)展的形勢的需要。銀行辦公室干部都要自覺養(yǎng)成學(xué)習(xí)的習(xí)慣，樹立終身學(xué)習(xí)的意識，創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型”的辦公室，努力成為“一專多能”甚至“多專多能”的行家里手。通過自身的學(xué)習(xí)、實踐和汲取別人的經(jīng)驗去積累，為我所用。二是甘于奉獻(xiàn)。辦公室工作頭緒繁雜，工作辛苦，生活清苦，選擇了辦公室工作就意味著選擇了服務(wù)和奉獻(xiàn)。辦公室工作不僅瑣碎忙亂，而且處于上下左右的夾縫之中，既有來自上面的批評，又有來自下面的埋怨，眾口難調(diào)。為此，辦公室必須從思想上增強甘當(dāng)后勤部長的服務(wù)意識，不計名利、任勞任怨的無私奉獻(xiàn)意識和腳踏實地、勤勤懇懇的務(wù)實作風(fēng)。三是要嚴(yán)于律己。辦公室干部身在中樞機關(guān)，工作在領(lǐng)導(dǎo)身邊，盡管職務(wù)不高，權(quán)力不大，但位置特殊，一言一行都關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威、關(guān)系到銀行的形象。因此，辦公室干部要加強自律，既是對領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，也是對自身負(fù)責(zé)，要以“君子檢身，常若有過”的態(tài)度，自覺提高自身的道德修養(yǎng)，嚴(yán)守紀(jì)律。

(二)恪盡職守，搞好服務(wù)

辦公室是綜合辦事機構(gòu)，擔(dān)負(fù)著參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的重要職責(zé)。無論是政務(wù)服務(wù)、事務(wù)管理、綜合協(xié)調(diào)和后勤保障，貫穿其中的主線都是服務(wù)，這便要求辦公室干部要圍繞人民銀行的工作中心，創(chuàng)造性地搞好服務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量和效率。一是政務(wù)服務(wù)要增強主動性。通常情況下，辦公室都是在領(lǐng)導(dǎo)的授意和安排下開展工作，工作性質(zhì)的特殊性，決定了辦公室工作的被動性。要做好辦公室工作尤其是政務(wù)服務(wù)工作，必須充分發(fā)揮主觀能動性，寓實質(zhì)上的主動于形式上的被動之中。辦公室干部在謀劃上要早，要增強工作預(yù)見性，既想領(lǐng)導(dǎo)之所想，又謀領(lǐng)導(dǎo)之未謀。二是事務(wù)工作要講求嚴(yán)密性。辦公室工作無小事。辦文、辦會、辦事都是一些瑣碎的事務(wù)性工作，但稍有不慎就會捅大漏子，就可能影響工作大局。所以辦公室工作要事事想得到，事事不遺漏，既要撿西瓜也要想到撿芝麻，從一點一滴的細(xì)微之處做起，培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的作風(fēng)，力爭做到“零失誤”、“零缺陷”。三是綜合協(xié)調(diào)要注重全局性。重大問題要考慮全局，細(xì)節(jié)問題也要考慮全局。只有站在全局的高度，掌握各方面的情況和意見，通盤考慮，綜合權(quán)衡，才能提出比較科學(xué)合理的解決問題的方案，調(diào)動和保護各方面的積極性，形成工作的合力。要嚴(yán)格程序，搞好銜接，周密部署，使工作環(huán)環(huán)相扣，不出紕漏。特別是對重大事項的協(xié)調(diào)，要提前介入，做好預(yù)案，精心組織。要嚴(yán)格把好會議和文件關(guān)。對一時職責(zé)不明、無人負(fù)責(zé)的事，要自覺拾遺補缺，負(fù)起責(zé)任，多補臺，多服務(wù)，并及時向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門反饋。要充分發(fā)揮“磨合器”的功能，主動協(xié)調(diào)上下左右的關(guān)系，強化信息溝通，形成政務(wù)工作的良性循環(huán)格局。

(三)深入調(diào)研，當(dāng)好參謀

銀行辦公室干部要堅持把調(diào)查研究作為一項重點工作抓好抓落實，要想在領(lǐng)導(dǎo)之先、謀在領(lǐng)導(dǎo)之前，提出改革發(fā)展的新思路，拿出出奇制勝的新招術(shù)。多搞調(diào)查研究，多出調(diào)研成果，不斷提高參謀服務(wù)水平。一是圍繞領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)需求，開展信息調(diào)研。首先要為上級行領(lǐng)導(dǎo)了解下情服務(wù)，重點圍繞上級行各類會議精神情況的貫徹落實，各個時期業(yè)務(wù)經(jīng)營管理發(fā)展情況、基層行的新做法等，及時為上級行領(lǐng)導(dǎo)提供信息。二是勤于調(diào)查研究，注重總結(jié)分析。辦公室要圍繞中心工作，協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系。在工作中注重把握分寸，做到責(zé)任到位不失職，工作主動不越位，這既是一條工作原則，也是一個工作方法問題。要學(xué)會在繁忙緊張的工作中調(diào)查研究，勤于資料積累，善于總結(jié)分析，及時準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供各種信息、資料，充分發(fā)揮工作的主動性，多出點子、想辦法。當(dāng)前，銀行各項業(yè)務(wù)發(fā)展速度呈現(xiàn)出良好的增長態(tài)勢，工作中的新情況、新問題不斷涌現(xiàn)，這就要求我們必須把準(zhǔn)時代脈搏，通過調(diào)研，及時向行領(lǐng)導(dǎo)匯報，向基層行反饋，使信息調(diào)研始終站在業(yè)務(wù)的最前沿。