公司周年慶典晚會(huì)策劃方案
時(shí)間:2022-08-25 05:06:00
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【晚會(huì)地點(diǎn)和時(shí)間——地點(diǎn):廣州酒店(廣州市133號(hào))多功能會(huì)議廳
時(shí)間:2007年10月23日晚19:00~22:00
【出席人員名單——我方:董事長(zhǎng)陳禮先生、王先生,副董事長(zhǎng)宋先生,總經(jīng)理何先生,副總經(jīng)理萬先生以及公司全體員工(130人);
中天公司方:總經(jīng)理杜先生,秘書齊小姐;
永業(yè)公司方:副總經(jīng)理張卓先生,秘書袁珍小姐;
客戶代表:吳東升先生,鄧子仁先生,湯桂芬小姐。
【晚會(huì)邀請(qǐng)函及回執(zhí)——
邀請(qǐng)函
____先生/女士:
10月23日為我公司創(chuàng)立五周年紀(jì)念之期,茲定于同日晚上19:00在廣州君御酒店多功能會(huì)議廳舉行慶祝晚會(huì)。屆時(shí)我們將為您傾心奉上多項(xiàng)表演、互動(dòng)游戲等精彩節(jié)目與您同樂,敬請(qǐng)光臨。
(注:接到此函后,請(qǐng)?zhí)顚懞没貓?zhí),寄回我公司行政部關(guān)秘書收)
威奉國際展覽有限公司
二零零七年十月十日
回執(zhí)
____先生/女士將于2007年10月23日晚出席威奉公司周年慶典晚會(huì)。
簽名;____
年月日
【晚會(huì)場(chǎng)地選擇——因參加此次公司周年慶典晚會(huì)的總?cè)藬?shù)約有137人,屬半開放式的中型員工會(huì)議,但也邀請(qǐng)了兩間合作伙伴公司的代表和三位客戶代表參會(huì),為了能充分展現(xiàn)晚會(huì)喜慶氣氛和公司業(yè)務(wù)實(shí)力,在對(duì)會(huì)議規(guī)模、會(huì)議性質(zhì)、會(huì)場(chǎng)周邊交通條件、會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施和經(jīng)費(fèi)情況等因素作綜合分析總結(jié)后,我們選取了廣州君御酒店多功能會(huì)議廳為此次晚會(huì)的主辦場(chǎng)址。
【會(huì)場(chǎng)氣氛規(guī)模的設(shè)計(jì)——
1、臺(tái)下就座區(qū)的布置:總體按“而”字型模式排列,以職務(wù)高低和合作關(guān)系親疏為標(biāo)準(zhǔn)對(duì)座次進(jìn)行先后劃分并在主要與會(huì)人員的座背上貼好名簽,以便對(duì)號(hào)入座。
2、臺(tái)上表演、發(fā)言區(qū)的布置:舞臺(tái)上方懸掛印有“威奉公司周年慶典晚會(huì)”字樣的彩圖大幕布,幕布旁配以彩色氣球和彩帶以烘托歡樂氣氛。舞臺(tái)右方設(shè)一人發(fā)言臺(tái),發(fā)言臺(tái)上應(yīng)配有兩個(gè)麥克風(fēng),舞臺(tái)臺(tái)板上鋪紅地毯,臺(tái)板前方近觀眾處拉一串彩燈作裝飾,臺(tái)上兩側(cè)各放置一盆景和小型擴(kuò)音器。
3、會(huì)場(chǎng)燈光設(shè)置:為了能給來賓一種溫暖、輝煌和喜慶的感受,會(huì)場(chǎng)燈光將以黃色為主色調(diào),配以紅、藍(lán)二色作襯托。
【晚會(huì)具體崗位負(fù)責(zé)人及其職務(wù)——
公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理——審批會(huì)前會(huì)后相關(guān)文件和確定會(huì)務(wù)人員職責(zé);
公司行政部——
總經(jīng)理秘書:會(huì)前制訂晚會(huì)策劃方案,參與布置會(huì)場(chǎng),協(xié)助后勤開展工作,會(huì)中做好會(huì)議協(xié)調(diào)工作和接待工作;
關(guān)秘書:收發(fā)會(huì)議邀請(qǐng)函和回執(zhí),核實(shí)統(tǒng)計(jì)與會(huì)人員和人數(shù),會(huì)中接待;
羅秘書:預(yù)訂會(huì)場(chǎng),會(huì)后收集相關(guān)材料(包括來賓的反饋信息)擬一份晚會(huì)專題報(bào)告交領(lǐng)導(dǎo)審批;
王秘書:晚會(huì)主持;
其余文員協(xié)助后勤部開展工作。
公司后勤部——
汪正:后勤總指揮,協(xié)助總經(jīng)理秘書開展工作;
梁日方、康天、陳玲玲:負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng),確保會(huì)場(chǎng)音響、燈光等附帶設(shè)施的齊備和正常運(yùn)作;
付媛、李曉舒:負(fù)責(zé)會(huì)中簽到,引導(dǎo)座次,兌獎(jiǎng),迎來送往等服務(wù)工作;
許強(qiáng)、徐志:負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)內(nèi)外保安工作;公務(wù)員之家:
其余人員負(fù)責(zé)搞好會(huì)后的會(huì)場(chǎng)整理工作。
公司財(cái)務(wù)部——
編制會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案后交總經(jīng)理秘書,按計(jì)劃發(fā)放會(huì)務(wù)經(jīng)費(fèi)并做好開銷記錄(楊瑤總負(fù)責(zé))。
公司策劃部——
完善會(huì)場(chǎng)布置。制訂創(chuàng)意節(jié)目方案