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就是適應(yīng)特定的交際需要與情境，所謂修辭。靈活巧妙地運(yùn)用各種語言因素和表現(xiàn)技巧，恰當(dāng)而有效地表達(dá)意旨，以取得最佳表達(dá)效果的一種手段。由于公文直接應(yīng)用于實(shí)際、作用于現(xiàn)實(shí)，與一般文章修辭相比，公文修辭有它突出的特點(diǎn)和美學(xué)追求，要取得理想的修辭效果需作出艱苦的努力，需博學(xué)強(qiáng)識(shí)，具有多方面的知識(shí)與能力。

—、公文修辭的特點(diǎn)

公文的修辭特點(diǎn)概括起來有五個(gè)方面的內(nèi)容：

(一)修辭目的的明顯功利性

凡公文都是有所為而作。寫作公文一言一語都要緊扣行文目的，進(jìn)行修辭的各種努力都要為著正確的傳達(dá)意旨，增強(qiáng)公文的說服力、感召力，更好地實(shí)現(xiàn)其效用。這種明顯的功利性是公文修辭的靈魂。黃庭堅(jiān)有一句詩：“文章功用不經(jīng)世，何異蛛窠懸露珠”。公文寫得再好，若于世無補(bǔ)，于事無益，也是失敗的。

(二)修辭主體的多角色性

公文寫作往往是一種集體勞動(dòng)，需多人參與。有交辦授意人，有草擬執(zhí)筆人，有審核把口人，有簽發(fā)人。不同的角色按照各自的職責(zé)分別有所側(cè)重地對(duì)公文的內(nèi)容與形式進(jìn)行斟酌、推敲和修改，共同對(duì)公文的質(zhì)量把關(guān)。這里每個(gè)角色都是修辭主體，他們的各種考慮和想法都要通過恰當(dāng)?shù)恼Z言形式來體現(xiàn)。

(三)修辭過程的分階段性

公文修辭不是一次完成的。它分為授意、醞釀階段，草擬成文階段，審核會(huì)簽階段，簽發(fā)印制階段。一些重要的決定、決議和法規(guī)性公文還要經(jīng)會(huì)議討論、通過。每個(gè)階段就是一道修辭的工序，從毛坯到成品，漸至完善。就是在最后的印刷環(huán)節(jié)，也還要注意語言、標(biāo)點(diǎn)、文面的檢測(cè)與訂誤。

(四>修辭范圍的全包容性

公文修辭所尋求的是內(nèi)容與形式的完美結(jié)合。它不單純是做文字功夫，而要從準(zhǔn)確、有效地表達(dá)意旨的需要出發(fā)選擇、調(diào)整語辭。因而修辭者視野要廣，思慮要深，見識(shí)要廣，想問題要周全。從所持的觀點(diǎn)、態(tài)度，敘述的角度、分寸，到表達(dá)的口氣、語氣；從文章的結(jié)構(gòu)安排，標(biāo)題的擬制，到材料的選?。粡恼Z言錘煉、標(biāo)點(diǎn)使用，到文面格式，都要全面考慮，悉心斟酌，力求達(dá)到最優(yōu)化的境界。

(五)修辭方法的有選擇性

公文的語言是一種理智的語言，以“平實(shí)”為其本色。按照陳望道先生在“修辭兩大分野”的劃分，它偏重于消極修辭，要求語言“必須處處同事理符合”，表達(dá)得極明白，“毫不含混，絕無歧解”。其功夫主要用在詞語的選擇、句子的鍛煉、事理與邏輯的縝密表達(dá)等方面。一般不使用夸張、描繪和變異性的修辭手法。在修辭方法的選擇方面沒有其他文章那么大的自由度。

這五大特點(diǎn)表明，公文修辭是一個(gè)系統(tǒng)工程，環(huán)節(jié)多，要求嚴(yán)，比一般文章修辭要復(fù)雜得多，工作量大得多，且有較大難度。

二、公文修辭的美學(xué)追求

進(jìn)行公文修辭，首先要從整體上把握公文語體的基本特征和修辭規(guī)律，了解公文修辭的美學(xué)追求，從而增強(qiáng)公文修辭的自覺意識(shí)，真正做到“立言得體”“言之有文”，提高公文效用。

公文語體又稱事務(wù)語體，它是適應(yīng)行政管理、事務(wù)交往需要而產(chǎn)生的一種語言功能變體。由于公文受特定的交際環(huán)境、內(nèi)容和手段所制約，各種公務(wù)文書在語言運(yùn)用上形成了一系列有共性的特點(diǎn)，構(gòu)成公文語言獨(dú)特的美質(zhì)。

公文語體最突出的美學(xué)特征和美學(xué)追求是實(shí)誠精確、平易質(zhì)樸、莊重典雅、明核簡約、整飭規(guī)范。

公文寫作強(qiáng)調(diào)立誠尚實(shí)，反對(duì)虛空巧偽?！兑捉?jīng)》所載“修辭立其誠”是最早提出的公文修辭原則，也是公文修辭第一要義。公文語體要求措辭準(zhǔn)確、精煉，“以明允篤誠為本”，據(jù)實(shí)而書，實(shí)事求是，“不以巧辯飾其非，不以華辭文其失”。太平天國《戒浮文巧言諭》提出：“一應(yīng)奏章文諭”均要“實(shí)敘其事”，“語語確鑿，不得一詞嬌艷，毋庸半字虛浮?！弊非笠环N實(shí)誠之美。

公文語體少文飾，去華麗，忌奇巧。徑直坦易，語句平勻，沒有怪詞僻句，力圖用樸實(shí)無華、平穩(wěn)無議的語辭準(zhǔn)確鮮明地表達(dá)意旨，說明事實(shí)。追求一種清麗之美。

公文語體要求使用規(guī)范的書面語詞，俗語詞、口語詞、方言詞一般不用。一些表義精確、概括性強(qiáng)的古語詞成為了公文專用語匯，使用頻率較高。句式單純，句子完整嚴(yán)謹(jǐn)，很少使用變式句，絕不使用感嘆句和省略句。表意肯定，不含糊，不游移。追求一種莊重之美。

公文語體以簡約體要、事核意明為尚。《文心雕龍·議對(duì)》指出：“文以辯潔為能，不能繁縟為巧；事以明核為美，不以深隱為奇。”要求文詞潔凈利落，不枝不蔓，言約義豐；述事清楚明了，毫不晦澀。追求一種簡明之美。

受公文程式化的影響，公文語體有較明顯的模式性，或叫規(guī)格性。這表現(xiàn)在：一是它要按固定的格式述事說理，安排結(jié)構(gòu)，即前人所說的“固情立體”、“即體定勢(shì)”。二是使用一大套比較穩(wěn)固的慣用語和慣用句式，如開端語、經(jīng)辦語、引敘語、期請(qǐng)語、表態(tài)語、提示語、時(shí)限語、表敬語、結(jié)尾語。三是表達(dá)上條理性很強(qiáng)。臺(tái)灣及西方一些國家現(xiàn)在采用一部分表格式的公文，其模式性更突出。

公文語體這種實(shí)誠、清麗、莊重、簡明、整飭之美使公文的語言異常充盈典雅，別具異彩。要達(dá)到這一境界很不容易，不苦心孤詣地認(rèn)真修辭是不行的。文章寫作的規(guī)律告訴我們，造語作文要絢爛華麗容易，而要簡約平實(shí)難?！扒逅鲕饺?，天然去雕飾”，實(shí)際上是爐火純青的結(jié)果。齊梁時(shí)劉勰說：“意翻容易奇，文征實(shí)難工”。宋代李耆卿《文章精義》：“文章不難于巧而難于拙，不難于典而難于直，不難于細(xì)而難于粗，不難于華而難于實(shí)”。文學(xué)創(chuàng)作可以精騖八極，心游萬仞，展開想象的彩翼自由翱翔；可以運(yùn)用多種修辭手法，使出十八般武藝，為語辭生色增彩。而公文寫作必須理智冷靜，老老實(shí)實(shí)，按照規(guī)范要求和行文目的，精心調(diào)整語辭，運(yùn)用本色、精煉的語言表達(dá)意旨。這種修辭的努力必須在對(duì)政策精神充分了解，現(xiàn)實(shí)情況全面掌握，且具有高超的語言文字素養(yǎng)和嫻熟語言技能的基礎(chǔ)上進(jìn)行。這說明簡明精要、樸實(shí)自然是修辭的高境界?！都t樓夢(mèng)》中《詠海棠》詩說：“淡極始知花更艷”。清人劉大櫆《論文偶記》說：“文貴簡，凡文筆老則簡，意真則簡，辭切則簡，理當(dāng)則簡，味淡則簡，氣蘊(yùn)則簡，品貴則簡，神遠(yuǎn)而含藏不盡則簡，故簡為文章盡境?！边@是深含哲理，極有見地的。

三、掌握公文修辭技能的途徑

曾經(jīng)深有感觸地說：“語言這個(gè)東西是非常難學(xué)的，非下苦功不可?！币炀毜卣莆展男揶o的技能，練就倚馬可待的公文寫作本領(lǐng)，更好地履行工作職責(zé)，我們需要從以下幾個(gè)方面下功夫：

(一)積理練識(shí)，努力捉高策見能力。

明末朱禧在《答施愚山侍讀書》中談到：“為文之道，欲卓然立于天下，在于積理練識(shí)?！币獙懞贸霾甙l(fā)令的公文，積理練識(shí)很重要?！胺e理”，就是要懂得治國之道，諳熟人情物理，了解政策法規(guī)，今天尤其要掌握好鄧小平理論。“練識(shí)”，就是錘煉策見，能夠出好策，獻(xiàn)良謀。策見能力是衡量公文工作者水平高低、造詣深淺的重要標(biāo)志。事實(shí)說明，不善于觀察問題，分析問題，沒有治政理事的能力，提不出切實(shí)有效的策見，就寫不好公文。古人說“人無經(jīng)濟(jì)，則言雖累牘，不適于用。”可以說，策見是公文的核心和成敗關(guān)鍵。有了好的策見，公文修辭才能“強(qiáng)筋壯骨”，語言才有份量和光采，這就是“木體實(shí)而花萼振”的道理。苗楓林同志的《中國公文學(xué)》提出了五種錘煉策見方法，很有啟發(fā)性。一是采用把每制定一項(xiàng)政策都置于大局中去觀察的方法錘煉策見，養(yǎng)成全局觀念；二是采用政策反饋的方法錘煉策見，養(yǎng)成制定政策的實(shí)踐觀念；三是采用權(quán)衡各階層利益的方法錘煉策見，養(yǎng)成制定政策的群眾觀念；四是采用向前看的分析方法錘煉策見，養(yǎng)成制定政策的辯證觀念。這五個(gè)方面的概括全面，對(duì)我們有指導(dǎo)作用。

(二)博學(xué)精研，不斷提高科學(xué)文化素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。

公文寫作與修辭，需要有豐富的科學(xué)文化知識(shí)，有高超的駕馭語言文字的能力。同志的應(yīng)用文章說理深刻透徹，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)周密，筆調(diào)生動(dòng)活潑，揮灑自如，語言流暢簡練，耐人尋味，是與他豐富的社會(huì)閱歷、廣博的歷史知識(shí)、扎實(shí)的語言功底、深厚的傳統(tǒng)文化素養(yǎng)分不開的。他對(duì)幾千年的中國歷史演變了然于心，對(duì)汗牛充棟的民族文化精華幾乎遍覽?！捌湫钪哺?，故其出之也?！?。他在寫作中各種史實(shí)典故信手拈來，往往點(diǎn)石成金，推陳出新，死典活用，化平淡為神奇。今天我們從事公文寫作，也應(yīng)該認(rèn)真看書學(xué)習(xí)，努力提高和豐富自己的德識(shí)、才學(xué)。要刻苦鉆研業(yè)務(wù)，精通職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，真正成為本部門本行業(yè)的行家里手。同時(shí)要經(jīng)常深入實(shí)際，調(diào)查研究，向人民群眾學(xué)習(xí)。這樣，“本深而末茂，形大而聲宏”，在公文寫作中才能很好地把握規(guī)律、抓住要害，語言表達(dá)才深刻警策，新鮮活潑，不斷引進(jìn)源頭活水。

(三)廣為借鑒，繼承優(yōu)良的公文修辭傳統(tǒng)。

公文修辭實(shí)踐與研究在我國有非常悠久的歷史，據(jù)考證，“辭”在先秦時(shí)期就指施政化民的文章教令。修辭最初專指對(duì)包括理獄爭訟之詞在內(nèi)的各種公務(wù)文書的加工與修飾。為了更好地發(fā)揮文書教令的效用，前人特別重視公文修辭?！墩撜Z·憲問》記載：“為命，裨諶草創(chuàng)之，世叔討論之，行人子羽修飾之，東里子產(chǎn)潤色之?！睌M制一篇文書，要經(jīng)過草創(chuàng)、討論、修飾、潤色四道工序。后兩道無疑是專門的修辭，類同今天的文字加工與校核。在長期公文修辭實(shí)踐中，前人積累了非常豐富的經(jīng)驗(yàn)，產(chǎn)生了許多精辟見解，形成了較為發(fā)達(dá)完整的修辭理論。一些中肯深刻的論斷今天仍熠熠生輝，給人很深的啟迪和教益。如“修辭立其誠”(易經(jīng))。“政貴有恒，辭尚體要”(尚書)，“事深于政術(shù)，理密于時(shí)務(wù)”(文心雕龍)?！肮轿暮?，并宜實(shí)錄”(朱元璋)，“文章以體制為先，精工次之”(倪思)等。涉及到公文修辭的目的、方法、效果等各方面。特別值得珍視的是，幾千年文明發(fā)展，幾千年政體運(yùn)行、國祚興替，前人為我們留下了極為寶貴而豐富的公文修辭資料和成果。這些成果“鏗乎有聲，炳乎有光”，是前人修辭思想、修辭原則的直接實(shí)踐，它不僅為我們提供了大量有價(jià)值的古代和近代政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的史料，也是我們學(xué)習(xí)前人公文修辭經(jīng)驗(yàn)以改革文風(fēng)的極好教材。

流傳下來的優(yōu)秀公文最為突出的特點(diǎn)和值得我們借鑒效法的有以下幾個(gè)方面：

1、匡世濟(jì)時(shí)，補(bǔ)察政闕，有很強(qiáng)的針對(duì)性。執(zhí)筆者不作虛詞空論，而是密切關(guān)注，積極干預(yù)社會(huì)現(xiàn)實(shí)。他們揭民瘼，察政闕，揚(yáng)善匡惡，很多奏疏所觸及的是當(dāng)時(shí)最敏感，最尖銳的社會(huì)問題，所指向的是顯赫權(quán)貴甚至最高統(tǒng)治者。為了國家和民族的利益，執(zhí)筆者敢于冒天威，批遵鱗，揭病痛，止成命，如李斯的《諫逐客書》、賈誼的《陳政事變》；有的忠貞勸諫，糾偏補(bǔ)失，言苦志誠，如魏征的《十思疏》、胡銓的《戊午上高宗封事》。更多的是為改革社會(huì)、富民強(qiáng)國出謀獻(xiàn)策，如李諤的《上隋文帝革文華書》、薛福成的《治平六策》。這些文書均“順情入機(jī)，動(dòng)言中務(wù)”，輔君濟(jì)時(shí)，卓識(shí)蓋世。這種干預(yù)時(shí)政，敢對(duì)當(dāng)局說“不”的耿介無畏精神和勇氣值得今人很好學(xué)習(xí)。

2、徑直明核，實(shí)事求是，有很強(qiáng)的說服力。傳世的公文大都開宗明義，直書其事；言清辭質(zhì)，看不到浮華晦曲之詞和雕琢之痕。李斯的《諫逐客書》開篇第一句就說：“臣聞吏議逐客，竊以為過矣?！敝苯亓水?dāng)，毫不掩飾。魏裔介的《寬逃人之法》實(shí)錄見聞，事例酷烈，使順治皇帝讀后“大感動(dòng)”。翻閱曾國藩的奏章，印象最深的也是敘事述理率直無隱，清楚明了，就是打了敗仗也按實(shí)稟報(bào)損兵折將情況。

3、文辭精煉，言近旨遠(yuǎn)，有很強(qiáng)的概括力。古代優(yōu)秀公文一般都很簡短，辭約理周，立意精警，令人折服。漢高祖《入關(guān)告渝》不足百字，簡潔明快，恩威顯赫。漢武帝的《求茂才異等詔》僅67個(gè)字，說理精辟，意義深遠(yuǎn)。文中說“蓋有非常之功，必待非常之人。故馬或奔踶而致千里，土或有負(fù)俗之累而立功名。夫泛駕之馬，跅馳之士，亦在御之而已。其令州郡察吏民有茂才異等可為將相及使絕國者。”無一空言贅語。象晁錯(cuò)的《論貴粟疏》、諸葛亮的《出師表》、蘇軾的《教戰(zhàn)守策》都事關(guān)軍國大計(jì)，涉及面廣，情況復(fù)雜，但都寫得簡明扼要，字字剴切，最長的也不滿兩千字。

4、氣充詞斷，感情充沛，有很強(qiáng)的感召力。文氣貫注，語意懇切，富于氣勢(shì)，是古代優(yōu)秀公文又一顯著特征。不少文章析事辯理，一針見血，話語含剛毅，文章有骨鯁。尤其是駁議、箴諫公文，更是理直氣壯。如王安石《答司馬諫議書》，海瑞的《治安疏》。作者站在國家民族的利益上，高層建瓴，竭誠心，披肝膽，文辭中充滿正義之氣，浸染忠貞之誠，蘊(yùn)含激越之情。讀這些公文，使人感受到一種思辯的力量、真理的力量、愛國恤民、向善疾邪的情感力量。真正起到了“鼓天下之動(dòng)”的作用。

5、警策深刻，耐人尋味，有很強(qiáng)的可讀性。由于撰擬者多是學(xué)識(shí)淵博，具有經(jīng)國濟(jì)世之才、富于政治經(jīng)驗(yàn)、且熟悉國家治理事務(wù)和社會(huì)情況的職官，他們既是政治家、策略家，又卓有文才，因而出言為令能“盡節(jié)而知治”，內(nèi)容深刻而適切時(shí)務(wù)，同時(shí)又運(yùn)局純熟，措詞老到，自然質(zhì)文兼?zhèn)?，不脛而行遠(yuǎn)。如賈誼的《過秦論》、司馬遷的《報(bào)任安書》、李密的《陳情表》、丘遲的《與陳伯之書》、史可法的《請(qǐng)出師討賊疏》等不僅內(nèi)容豐富，意旨宏遠(yuǎn)，而且文詞精美，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，令人百讀不厭。優(yōu)秀公文中不少警句名言融鑄著歷史的經(jīng)驗(yàn)，閃爍著真理的光輝。如魏征奏疏中的“兼聽則明，偏聽則暗”，“求木之長者，必固其根本；欲流之遠(yuǎn)者，必浚其泉源；思國之安者，必積其德義”，“以銅為鏡，可正衣冠；以古為鏡，可知興替；以人為鏡，可明得失”。其睿智哲思，醒人而勵(lì)志。

(四)躬身實(shí)踐，在實(shí)際寫作中悉心體悟公文修辭的奧秘。

公文修辭是一種技能，不經(jīng)過親自實(shí)踐和長期磨練是掌握不了的?，F(xiàn)在政府部門一些“筆桿子”見事快，反應(yīng)敏捷，概括分析能力強(qiáng)，文字表達(dá)功力深，寫作公文又快又好，都是在實(shí)踐中“熬”出來的。

公文修辭難度大、要求高，需從多方面努力?，F(xiàn)在公文中的語言問題較多，尤其是基層單位的公文語病觸目可見。其原因有多種，最主要的是學(xué)養(yǎng)不足，讀寫能力有降低的趨向。這似乎是較為普遍、甚至世界性的問題。國內(nèi)外一些學(xué)者都談到市場經(jīng)濟(jì)條件下人們重實(shí)而輕文，作為“智力三元”的語言能力被忽略。著名數(shù)學(xué)家蘇步青談到審閱一位博士生的論文時(shí)說“我給他改病句和錯(cuò)別字的時(shí)間比看全文所花的時(shí)間還多?！庇屑覉?bào)社披露，6篇來自高校大學(xué)生稿件中竟有100多處錯(cuò)別字、病句。前些年筆者與湖南省委辦公廳文電處的同志到基層單位調(diào)查文電處理情況，發(fā)現(xiàn)問題甚多，最突出的是語言修辭問題。因而一些專家學(xué)者奔走呼吁，要為大學(xué)生、為文秘人員補(bǔ)語言課，要建立語言規(guī)范法規(guī)。另外，在公文修辭上花功夫不多，下氣力不夠，也是一個(gè)重要原因。因機(jī)關(guān)工作多，事務(wù)繁雜，往往急于交差，沒時(shí)間或不愿意在語言推敲修飾上投入精力。另外，受形式主義文風(fēng)影響，一級(jí)抄一級(jí)，上下相互盜襲，改個(gè)稱呼換個(gè)題，發(fā)到哪里都可以。內(nèi)容空洞虛假，文字冗繁拖沓，對(duì)公文質(zhì)量影響很大。秘書更替又快，新手的經(jīng)驗(yàn)不足，認(rèn)識(shí)能力、語言能力不能適應(yīng)工作需要，不善于站在領(lǐng)導(dǎo)的位置和全局的高度思考問題，這樣寫出來的公文自然內(nèi)容膚淺，套語堆砌，沒有新意。