檔案局建設(shè)項(xiàng)目管理總結(jié)
時(shí)間:2022-02-17 06:32:00
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在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和省檔案局的關(guān)心、支持下,以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞省、市目標(biāo)任務(wù),主動(dòng)作為,扎實(shí)工作,各項(xiàng)工作有序推進(jìn)?,F(xiàn)將來(lái)工作情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真貫徹落實(shí)全省檔案工作會(huì)議精神,迅速分解目標(biāo)任務(wù)。全市各級(jí)檔案部門(mén)及時(shí)傳達(dá)學(xué)習(xí)貫徹全省檔案工作會(huì)議精神,細(xì)化目標(biāo)任務(wù)。3月24日上午,市政府召開(kāi)了全市檔案工作會(huì),各縣(區(qū))分管副縣(區(qū))長(zhǎng)、檔案局局長(zhǎng),市級(jí)各部門(mén)和市屬以上企事業(yè)單位分管領(lǐng)導(dǎo)120余人參加了會(huì)議。市委常委、副市長(zhǎng)宣迅總結(jié)了“十一五”期間全市檔案工作,安排部署了年檔案工作。省檔案局副局長(zhǎng)張新在充分肯定檔案工作取得的成績(jī)的同時(shí),對(duì)年檔案工作提出了新的要求,并結(jié)合“基礎(chǔ)業(yè)務(wù)年建設(shè)”,對(duì)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)進(jìn)行了專題培訓(xùn)。市檔案局與各區(qū)縣簽訂了年度檔案工作目標(biāo)責(zé)任書(shū),及時(shí)制定下發(fā)了《年度檔案工作目標(biāo)考核細(xì)則》。各區(qū)縣及時(shí)傳達(dá)全市檔案工作會(huì)精神,迅速分解目標(biāo)任務(wù),明確獎(jiǎng)懲,落實(shí)責(zé)任,并在縣(區(qū))政府常委會(huì)上專題研究檔案工作。、縣召開(kāi)全縣檔案工作大會(huì),總結(jié)部署檔案工作。市、縣、縣把檔案工作納入了黨委、政府年度目標(biāo)考核,為確保目標(biāo)任務(wù)的全面完成奠定了良好基礎(chǔ)。
二、圍繞檔案工作目標(biāo)任務(wù),抓好各項(xiàng)工作的落實(shí)。
1.扎實(shí)推進(jìn)縣檔案館建設(shè)??h檔案館被列入首批中西部檔案館建設(shè)項(xiàng)目,省、縣到位資金470萬(wàn)元??h檔案局把檔案館建設(shè)作為工作中的頭等大事,主動(dòng)加強(qiáng)與縣公共資源交易中心、建設(shè)、國(guó)土等部門(mén)溝通聯(lián)系,在最短時(shí)間內(nèi)完成了開(kāi)工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備,保證了順利開(kāi)工建設(shè)。工程建設(shè)中牢固樹(shù)立“安全第一、質(zhì)量第一”,落實(shí)專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān)。局班子定期召開(kāi)項(xiàng)目推進(jìn)會(huì),研究和解決項(xiàng)目實(shí)施中的問(wèn)題和困難。目前,主體工程已基本完工。市局領(lǐng)導(dǎo)多次深入縣指導(dǎo)、檢查檔案館建設(shè),確保了項(xiàng)目的順利推進(jìn)。
2.繼續(xù)抓好新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣、示范鄉(xiāng)(鎮(zhèn))工作??h作為示范縣,組織召開(kāi)了全縣新農(nóng)村建設(shè)檔案工作會(huì),將工作納入目標(biāo)績(jī)效考核,下發(fā)《縣年新農(nóng)村建設(shè)檔案工作目標(biāo)考核細(xì)則》,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo),確保新農(nóng)村建設(shè)檔案工作在管理、規(guī)范和服務(wù)上有新突破,順利通過(guò)示范縣檢查驗(yàn)收。其余5個(gè)區(qū)縣也啟動(dòng)了一個(gè)示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè),分別是縣的鄉(xiāng),并加強(qiáng)示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)的指導(dǎo)、檢查,促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案工作的規(guī)范管理。
3.抓好重點(diǎn)檔案的搶救工作。縣、縣加強(qiáng)重點(diǎn)檔案搶救工作的領(lǐng)導(dǎo),組建隊(duì)伍,強(qiáng)化培訓(xùn),完善制度,確保重點(diǎn)檔案搶救工作任務(wù)保質(zhì)保量完成??h已完成1500卷?yè)尵热蝿?wù)。縣與科技有限公司合作,對(duì)館藏的771卷民國(guó)檔案進(jìn)行了數(shù)字化處理?yè)尵龋谌新氏葘?shí)現(xiàn)了民國(guó)檔案全文數(shù)字化。
4.抓好檔案工作的規(guī)范化管理。市、縣檔案局指導(dǎo)20個(gè)機(jī)關(guān)、企業(yè)、科技事業(yè)單位按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求,進(jìn)一步完善相關(guān)工作,規(guī)范管理,各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。
5.抓好檔案法制宣傳和檔案行政執(zhí)法檢查工作。1月7日上午,市檔案局、縣檔案局參加了在大化鎮(zhèn)舉行“三下鄉(xiāng)”活動(dòng),為大化鎮(zhèn)文化站贈(zèng)送購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)1000元、檔案法律書(shū)籍30本,現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放宣傳資料1000多份。全市利用三月法制宣傳月,采取上街設(shè)咨詢點(diǎn)、散發(fā)宣傳資料、張貼宣傳標(biāo)語(yǔ)、法制培訓(xùn)等形式宣傳檔案法律法規(guī),散發(fā)宣傳資料2000多份,提高了全社會(huì)的檔案法制意識(shí)。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《省檔案行政執(zhí)法檢查辦法》,匯同人大、監(jiān)察局開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查,已執(zhí)法檢查36個(gè)單位,對(duì)存在問(wèn)題的單位下發(fā)了整改通知書(shū),要求限期整改。
6.抓好了檔案繼續(xù)教育工作。市檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班被列入市委組織部年干部培訓(xùn)計(jì)劃,6月2日在市委黨校舉辦了市級(jí)機(jī)關(guān)辦公室主任參加的培訓(xùn)班。培訓(xùn)采取理論講座和現(xiàn)場(chǎng)參觀學(xué)習(xí)相結(jié)合。理論講座重點(diǎn)圍繞“基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)年”活動(dòng),對(duì)機(jī)關(guān)檔案室的基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案開(kāi)展利用及規(guī)范管理各類檔案等進(jìn)行了講解,并現(xiàn)場(chǎng)參觀學(xué)習(xí)了市檢察院檔案工作規(guī)范化管理及檔案信息化建設(shè)情況。各區(qū)縣也結(jié)合工作實(shí)際,舉辦了3期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,培訓(xùn)350多人次。市、縣選派9人參加了省檔案局舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
7.抓好重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。認(rèn)真貫徹《省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》,及時(shí)下發(fā)了全市重大建設(shè)項(xiàng)目名單,深入到學(xué)院等重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目單位指導(dǎo)檢查檔案工作,縣、縣繼續(xù)抽專人負(fù)責(zé)樂(lè)雅、成赤高速公路檔案工作,確保了重大工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的齊全、完整??h完成了2個(gè)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案竣工驗(yàn)收。
8.抓好檔案的接收征集工作。根據(jù)工作實(shí)際,制訂了檔案接收計(jì)劃,明確了接收的重點(diǎn)和具體要求,并積極指導(dǎo)、協(xié)調(diào)相關(guān)單位做好檔案移交進(jìn)館工作。市局重點(diǎn)接收市級(jí)各部門(mén)建區(qū)時(shí)期(2000年以前)檔案,并進(jìn)行了專題部署。加強(qiáng)重大活動(dòng)檔案的管理,已完成了人代會(huì)、黨代會(huì)等重大活動(dòng)的檔案接收。全市已接收5900卷(件)檔案進(jìn)館。
9.抓好檔案查閱利用工作。市、縣檔案館加強(qiáng)查閱利用窗口建設(shè),建立查閱利用中心,為廣大群眾提供美觀舒適的服務(wù)環(huán)境。在服務(wù)質(zhì)量上下功夫,投入資金3萬(wàn)多元,新設(shè)窗口服務(wù)平臺(tái),購(gòu)置了電腦查詢觸摸屏及其他服務(wù)設(shè)施,完善了工作流程,服務(wù)質(zhì)量明顯提高。熱情接待查閱利用檔案人員,開(kāi)展預(yù)約服務(wù)、電話查詢、免費(fèi)服務(wù)等形成,為廣大人民群眾提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。全市共接待查閱利用檔案6614人次,查閱利用檔案10805卷次。
10.抓好檔案館的基礎(chǔ)工作。各級(jí)檔案館進(jìn)一步完善了庫(kù)房管理的各項(xiàng)制度,增添設(shè)施設(shè)備,改善檔案的保管條件。市檔案局爭(zhēng)取財(cái)政投入48萬(wàn)元,安裝了二樓庫(kù)房密集架248.5立方米,購(gòu)置了空調(diào)、除濕機(jī)、防磁柜等設(shè)備。加強(qiáng)庫(kù)房的日常管理,做到標(biāo)識(shí)明確,檔號(hào)編制科學(xué)、規(guī)范,整理符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),建立賬實(shí)相符的統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,做好各項(xiàng)登記。建立完善了全宗卷內(nèi)容,確保管理規(guī)范、科學(xué)。加強(qiáng)檔案安全管理,購(gòu)置必要的安全設(shè)施設(shè)備,適時(shí)開(kāi)機(jī)除濕,溫濕度控制基本符合要求。制定完善安全應(yīng)急預(yù)案,全面開(kāi)展檔案安全排查,消除安全隱患。特別是在汛期,聘請(qǐng)相關(guān)技術(shù)人員對(duì)館舍排水系統(tǒng)、用電線路、報(bào)警系統(tǒng)及其他設(shè)備進(jìn)行檢修維護(hù)。加強(qiáng)電子文檔的安全管理,確保檔案實(shí)體和檔案信息的安全。
11.抓好檔案工作信息。把檔案工作信息納入了目標(biāo)考核,明確任務(wù),落實(shí)責(zé)任。各區(qū)縣向市檔案局報(bào)送信息77條。市檔案局向省、市上報(bào)檔案工作信息23期,被檔案信息資源網(wǎng)采用15篇。
12.抓好檔案學(xué)會(huì)工作。3月、4月,分別召開(kāi)了第二屆三次常務(wù)理事會(huì)暨學(xué)會(huì)工作先進(jìn)表彰會(huì)和市級(jí)機(jī)關(guān)團(tuán)體會(huì)員單位會(huì),總結(jié)安排了學(xué)會(huì)工作,表彰了學(xué)會(huì)工作先進(jìn)集體35個(gè)、優(yōu)秀會(huì)員37名。組織了53名檔案學(xué)會(huì)會(huì)員到上海、福建等地學(xué)習(xí)考察檔案工作。
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