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各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府（街道辦事處），區(qū)政府各部門：

為了進一步嚴肅會議紀律，改進會議會風(fēng)，提高會議效率，保證會議效果，現(xiàn)將進一步嚴肅會議紀律改進會風(fēng)有關(guān)事宜通知如下：

一、切實提高思想認識。會議是各級黨政機關(guān)統(tǒng)一思想認識、安排部署任務(wù)、研究解決問題、推進工作落實的有效方式，是各級黨委、政府開展工作的重要手段。良好的會風(fēng)是確保會議質(zhì)量、實現(xiàn)預(yù)期效果的重要保證，是干部素質(zhì)、精神狀態(tài)以及單位形象的重要體現(xiàn)。近年來，各級各部門領(lǐng)導(dǎo)干部積極參會，認真聽會，及時抓好會議精神的傳達貫徹，促進了會議質(zhì)量和效率的提高。但也存在一些問題，有的領(lǐng)導(dǎo)干部不遵守會議請假制度，無故缺席；有的片面強調(diào)工作忙，指派一般工作人員替會；有的遲到早退，會場內(nèi)接打電話，看與會無關(guān)的材料，這些現(xiàn)象不僅敗壞了會風(fēng)，而且影響了會議質(zhì)量。各級各部門一定要從加強執(zhí)政能力建設(shè)、保證政令暢通的高度出發(fā)，充分認識嚴肅會議紀律、改進會風(fēng)的重要性和必要性，深入查找、切實解決執(zhí)行會議紀律過程中存在的問題，以黨政機關(guān)良好的會風(fēng)推動區(qū)委、區(qū)政府重大工作部署的落實。

二、及時簽收會議通知。各級各部門要及時簽收、詳細記錄通過辦公內(nèi)網(wǎng)、電話、傳真等方式下達的會議通知，立即向本單位主要負責(zé)人匯報，按要求確定參會人員。要求反饋參會信息的，要在規(guī)定的時間內(nèi)將參會人員姓名、職務(wù)、聯(lián)系電話反饋給會議組織單位，會議組織單位要及時將參會人員列出單子，報送區(qū)政府辦公室。

三、嚴格會議簽到制度。各級各部門參加會議人員要按限定的時間和地點簽到，嚴禁代簽、漏簽，不得無故遲到或早退。未履行簽到手續(xù)又不及時說明原因或代簽、漏簽的，視為缺席會議。

四、認真履行請假手續(xù)。因特殊情況不能按要求參加(列席)區(qū)政府全體會議、區(qū)政府常務(wù)會議、區(qū)長辦公會議的,本人必須提前向主持會議的區(qū)長請假，并向區(qū)政府辦公室說明情況。因特殊情況不能按要求參加區(qū)政府其他工作會議的,本人必須提前向會議召集人請假，向區(qū)政府辦公室說明情況;未經(jīng)批準，不得缺席或安排他人代替。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、各部門召開的會議與區(qū)政府會議沖突的,一律服從區(qū)政府會議安排。

五、嚴格遵守會場紀律。參會人員進入會場后，須將通訊工具關(guān)閉或調(diào)至靜音狀態(tài)。擺放名簽的，應(yīng)按照名簽對號入座；未擺放名簽的，需向前集中就座，或按會議組織人員指定區(qū)域就座。會議期間，不得在會場內(nèi)接打電話、隨意交談或大聲喧嘩、打瞌睡、隨意走動或長時間滯留會場外、無故早退。如有特殊原因需中途退場的，需經(jīng)會議主持人同意。

六、切實組織好會議。區(qū)政府綜合性工作會議,會務(wù)工作由區(qū)政府辦公室牽頭組織,有關(guān)部門予以協(xié)助;安排部署單一方面工作的專項會議,會務(wù)工作以主辦部門為主組織,有關(guān)部門予以協(xié)助。要在會議通知、會場安排、材料印發(fā)、通信網(wǎng)絡(luò)、后勤保障等環(huán)節(jié)精心籌備,周密組織，確保會議順利召開。

七、嚴格會議通報制度。對未請假無故不參加會議、找人替會、遲到、早退及不遵守會場紀律的單位和有關(guān)人員,區(qū)政府辦公室報請區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)，予以通報批評,并責(zé)令其作出書面檢查。并將參會情況作為年終對單位考核的重要依據(jù)。