云會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的影響

時(shí)間:2022-12-27 08:44:35

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云會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的影響

摘要:隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,我們周遭的環(huán)境正在以日新月異的速度發(fā)生著改變。其中“云會(huì)計(jì)”的概念逐漸為人們所知,“云會(huì)計(jì)”以其特有的便捷性和低廉的成本不斷被各行各業(yè)所接受。本文通過(guò)對(duì)“云會(huì)計(jì)”概念及產(chǎn)生背景等方面的研究,并與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行對(duì)比,分析云會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)產(chǎn)生的影響,并提出相應(yīng)的解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞:云會(huì)計(jì);云計(jì)算;企業(yè)會(huì)計(jì);信息安全

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,我們周遭的環(huán)境正在以日新月異的速度發(fā)生著改變。大數(shù)據(jù)、云服務(wù)技術(shù)的發(fā)展使得越來(lái)越多的財(cái)務(wù)人員意識(shí)到云會(huì)計(jì)對(duì)他們業(yè)務(wù)的重要性,云會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的影響越來(lái)越大,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息的大數(shù)據(jù)分析和利用率顯著提高。

一、云會(huì)計(jì)相關(guān)理論概述

(一)云會(huì)計(jì)的產(chǎn)生與發(fā)展

1.國(guó)家信息化平臺(tái)的建設(shè)。20世紀(jì)60到70年代,在APRA與NSF兩大局域網(wǎng)推動(dòng)下,Internet應(yīng)運(yùn)而生,將世界帶入了一個(gè)信息大爆炸的時(shí)代,與信息化相關(guān)的物聯(lián)網(wǎng),云計(jì)算,智慧地球,大數(shù)據(jù)等技術(shù)也蓬勃發(fā)展,進(jìn)而推動(dòng)了國(guó)家信息化平臺(tái)的建設(shè)。2008年11月,財(cái)政部聯(lián)合工業(yè)和信息化部,人民銀行,國(guó)家稅務(wù)總局等財(cái)政相關(guān)部門(mén)在《2006-2020國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》的指導(dǎo)下,成立了全國(guó)會(huì)計(jì)信息化委員會(huì)(XBRL中國(guó)地區(qū)組織),發(fā)布了《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》等一系列文件,使得我國(guó)會(huì)計(jì)工作進(jìn)入信息化,網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代。云計(jì)算與大數(shù)據(jù)的發(fā)展,使“云計(jì)算+會(huì)計(jì)=云會(huì)計(jì)”這一概念出現(xiàn)在財(cái)務(wù)工作中。2.云計(jì)算。隨著新技術(shù)革命和經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的推動(dòng),云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)+和各種高新技術(shù)逐步發(fā)展并走進(jìn)人們的生活,并已在社會(huì)各界得到廣泛認(rèn)可。依靠互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境,云計(jì)算逐步發(fā)展擴(kuò)大。從上表中各行各業(yè)的學(xué)者對(duì)于云計(jì)算觀點(diǎn)可以看出,云計(jì)算作為新的IT模型之一,它將數(shù)據(jù)和信息集成到基于互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)模型的龐大資源庫(kù)中,用戶(hù)只需根據(jù)需求付費(fèi)。3.超級(jí)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用。隨著計(jì)算機(jī)硬件,芯片等的革新升級(jí),計(jì)算機(jī)的運(yùn)算能力與存儲(chǔ)空間得到了大幅度提升,神威太湖之光等超級(jí)計(jì)算機(jī)隨之問(wèn)世,在這些超級(jí)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用中,云計(jì)算逐步成熟,并廣泛應(yīng)用在會(huì)計(jì)工作中,為“云會(huì)計(jì)”的產(chǎn)生提供了技術(shù)支持。4.會(huì)計(jì)信息化。其大概的意義是指將計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)工作二者相結(jié)合的一切事項(xiàng),培訓(xùn)會(huì)計(jì)信息專(zhuān)業(yè)人員,系統(tǒng)建設(shè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)等。從狹義上講,計(jì)算機(jī)作為會(huì)計(jì)信息技術(shù)的主要媒介,現(xiàn)代信息技術(shù)以企業(yè)自身的系統(tǒng)為基礎(chǔ),將管理、會(huì)計(jì)科學(xué)納入企業(yè)適用的新會(huì)計(jì)過(guò)程和其他業(yè)務(wù)過(guò)程,建立相應(yīng)的統(tǒng)一管理化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。內(nèi)部和外部用戶(hù)可以在整個(gè)過(guò)程中同步獲得準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)表。

(二)云會(huì)計(jì)的定義

“云會(huì)計(jì)”是在信息化背景下的一個(gè)新興詞匯,目前為止,在專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)領(lǐng)域還沒(méi)有統(tǒng)一的定義,經(jīng)查閱資料,我認(rèn)為以下兩種定義較為合適:一是相關(guān)檢索網(wǎng)站中給出的傳統(tǒng)定義:云會(huì)計(jì)是建立在云計(jì)算基礎(chǔ)上的、以互聯(lián)網(wǎng)為媒介,由專(zhuān)門(mén)的服務(wù)商提供軟件、硬件及其維護(hù)等服務(wù),客戶(hù)利用電腦等終端設(shè)備實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析等功能的在線會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。另一個(gè)定義是筆者在查閱資料過(guò)程中找到的對(duì)云會(huì)計(jì)研究較多,發(fā)表論文也較多的重慶理工大學(xué)程平副教授在《“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用》所給出的定義:構(gòu)建于互聯(lián)網(wǎng)上,并向企業(yè)提供在線會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)決策服務(wù)的虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。也可以說(shuō)云會(huì)計(jì)就是利用云計(jì)算技術(shù)和理念構(gòu)建的會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)。

(三)云會(huì)計(jì)體系結(jié)構(gòu)

1.軟件即服務(wù)(SAAS)。即服務(wù)商以租用方式通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提供給用戶(hù)的應(yīng)用軟件,用戶(hù)每天可對(duì)軟件進(jìn)行多次升級(jí)來(lái)滿(mǎn)足使用需求。在任何時(shí)間,任何地點(diǎn)都可以通過(guò)軟件進(jìn)行賬務(wù)處理,審計(jì),匯款等多種服務(wù),真正實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。2.平臺(tái)即服務(wù)(PAAS)。即構(gòu)建財(cái)務(wù)信息統(tǒng)一管理平臺(tái),在用戶(hù)的應(yīng)用在完成相關(guān)開(kāi)發(fā)與部署后,所進(jìn)行的運(yùn)行,管理,監(jiān)控工作都由平臺(tái)進(jìn)行,企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也由平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一管理。3.數(shù)據(jù)即服務(wù)(DAAS)。即數(shù)據(jù)管理中心,利用數(shù)據(jù)和管理中心對(duì)財(cái)務(wù)與經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,構(gòu)建企業(yè)數(shù)據(jù)資源中心。4.硬件即服務(wù)(HAAS)。構(gòu)建服務(wù)器集群,根據(jù)不同的工作需要,選擇不同數(shù)量的服務(wù)器進(jìn)行處理,實(shí)現(xiàn)了彈性?xún)?chǔ)存與計(jì)算能力。5.基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)(IAAS)。提供云會(huì)計(jì)需要的虛擬環(huán)境,使用戶(hù)在虛擬機(jī)進(jìn)行工作處理。

二、云會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比的優(yōu)勢(shì)

(一)降低企業(yè)的核算成本

“云會(huì)計(jì)”無(wú)需在企業(yè)計(jì)算機(jī)內(nèi)安裝軟件,所有工作均聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)部的虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,用戶(hù)按月支付租金,按需進(jìn)行租用。這也就省去了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在使用前期大幾萬(wàn)甚至幾十萬(wàn)的軟件安裝費(fèi)用、IT人員工資費(fèi)用,使原本的固定成本轉(zhuǎn)變?yōu)榭勺兂杀?。這一優(yōu)點(diǎn)也減少了企業(yè)內(nèi)部所需IT設(shè)備數(shù)量及存放空間,節(jié)省了企業(yè)運(yùn)行前期的資本化費(fèi)用,以及后期的折舊,維修等費(fèi)用。云會(huì)計(jì)平臺(tái)既可以輔助企業(yè)便捷安全地儲(chǔ)存財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),又可以通過(guò)便捷的模式降低企業(yè)會(huì)計(jì)核算的工作量,提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率。

(二)有效提升企業(yè)的管理能力

“云會(huì)計(jì)”虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部有一鍵做賬,一鍵納稅,一鍵生成報(bào)表等相關(guān)功能,在云計(jì)算的加持下,財(cái)務(wù)人員不必做完全流程的會(huì)計(jì)工作,一部分交給“云會(huì)計(jì)”,另一部分按熟練度等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行人員分配,節(jié)省時(shí)間,提高工作效率的同時(shí)進(jìn)一步促進(jìn)了專(zhuān)業(yè)分工。因此,云會(huì)計(jì)模式可通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化平臺(tái)規(guī)范員工行為,通過(guò)智能化平臺(tái)優(yōu)化作業(yè)環(huán)節(jié),增強(qiáng)作業(yè)與人員的管控力度。管理者可以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行更深層次的挖掘,既可以獲取財(cái)務(wù)信息,也可以掌握業(yè)務(wù)信息,以此來(lái)獲取有效的市場(chǎng)報(bào)告,輔助管理者作出積極有效的決策,提升企業(yè)的管理效能。

(三)儲(chǔ)存空間巨大

“云會(huì)計(jì)”為建立在互聯(lián)網(wǎng)上的虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),不受接入IT設(shè)備的存儲(chǔ)空間影響,而且,“云會(huì)計(jì)”基礎(chǔ)服務(wù)體系中HAAS(硬件及服務(wù))中介紹了龐大的服務(wù)器集群,企業(yè)會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存在信息云中,擁有巨大的儲(chǔ)存空間。而且企業(yè)可以按照需求選擇服務(wù)器數(shù)量,儲(chǔ)存空間彈性化,降低了購(gòu)買(mǎi)多余儲(chǔ)存空間的成本。

(四)使異地辦公成為可能

“云會(huì)計(jì)”特有的虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)決定了財(cái)務(wù)辦公不受時(shí)間,地點(diǎn),接入設(shè)備的限制,有網(wǎng)即可進(jìn)行,使備受年輕人追捧的異地辦公,隨時(shí)辦公成為可能。

(五)促進(jìn)了協(xié)同辦公

眾所周知,財(cái)務(wù)工作從不是企業(yè)內(nèi)部的事,財(cái)務(wù)信息需要在銀行,稅務(wù)局,金融機(jī)構(gòu),證監(jiān)會(huì),相關(guān)企業(yè)等各部門(mén)共享。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中,財(cái)務(wù)人員需要先將企業(yè)會(huì)計(jì)信息整理好,分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行報(bào)送,占用了人工成本,報(bào)送也會(huì)有時(shí)間延遲,造成了企業(yè)內(nèi)部信息孤島,而“云會(huì)計(jì)”的出現(xiàn)解決了這一問(wèn)題,企業(yè)將信息上傳到云端,各部門(mén)根據(jù)身份可以立即按需查看,進(jìn)行協(xié)同辦公,簡(jiǎn)化了辦事步驟,同時(shí)避免了時(shí)間造成的信息延誤。

三、“云會(huì)計(jì)”對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的影響

(一)對(duì)財(cái)務(wù)人員技術(shù)要求提高

“云會(huì)計(jì)”的出現(xiàn)使計(jì)算機(jī)包攬了做賬、報(bào)稅等重復(fù)工作,企業(yè)為了降低成本,會(huì)大幅度削減相關(guān)工作崗位。每年會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)大學(xué)生畢業(yè)數(shù)量有幾十萬(wàn)甚至百萬(wàn)之多,甚至有一些其他專(zhuān)業(yè)學(xué)生爭(zhēng)相報(bào)考初級(jí)會(huì)計(jì)資格證。在這種壓力下,無(wú)論是老職員的留用,崗位提升,還是財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)學(xué)生的就業(yè),都面臨很大問(wèn)題。這就意味著,財(cái)務(wù)人員不僅需要財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí),信息化技能也急需提高。

(二)財(cái)務(wù)實(shí)際工作中所涉及部門(mén)更廣泛

“云會(huì)計(jì)”在促進(jìn)協(xié)同辦公的同時(shí),也帶來(lái)了協(xié)同辦公的負(fù)面效應(yīng)。在“大智移云”時(shí)代前,企業(yè)財(cái)務(wù)工作只需要在財(cái)務(wù)規(guī)則制度下進(jìn)行,與其他部門(mén)的相關(guān)聯(lián)系也是在大部分財(cái)務(wù)工作完成后進(jìn)行按需報(bào)送。而“云會(huì)計(jì)”的出現(xiàn)使向各部門(mén)相互之間的關(guān)聯(lián)發(fā)生在財(cái)務(wù)工作進(jìn)行中,不同部門(mén)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的要求不同,而企業(yè)上傳到移動(dòng)云端的會(huì)計(jì)信息是相同的,不同使用者該如何進(jìn)行信息轉(zhuǎn)化成為問(wèn)題。另一方面,從企業(yè)內(nèi)部來(lái)說(shuō),在“云會(huì)計(jì)”出現(xiàn)之前,與企業(yè)內(nèi)部其他部門(mén)的聯(lián)系僅限于財(cái)務(wù)信息,而“云會(huì)計(jì)”出現(xiàn)后,網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)問(wèn)題迫使財(cái)務(wù)部門(mén)必須與信息網(wǎng)絡(luò)部門(mén)有更多聯(lián)系,“云會(huì)計(jì)”所涉及的信息網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題是由網(wǎng)絡(luò)部門(mén)在問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)派人解決,還是在財(cái)務(wù)部門(mén)中設(shè)特派人員,前者是否會(huì)造成處理不及時(shí)以及財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部信息外泄,后者是否會(huì)造成資源浪費(fèi),這些問(wèn)題都值得思索。生產(chǎn)等部門(mén)的財(cái)務(wù)信息是本部門(mén)自行錄入云端,還是轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)人員,也值得探究。這些都意味著企業(yè)原來(lái)的內(nèi)部配合制度已經(jīng)不能滿(mǎn)足新要求了,也給財(cái)務(wù)部門(mén)以及企業(yè)管理層帶來(lái)了新挑戰(zhàn)。

(三)會(huì)計(jì)計(jì)量會(huì)計(jì)假設(shè)等基本定義模糊化

會(huì)計(jì)基本假設(shè)包括會(huì)計(jì)主體,會(huì)計(jì)分期,貨幣計(jì)量,持續(xù)經(jīng)營(yíng)等四方面,“云會(huì)計(jì)”對(duì)這四方面分別造成了不同程度的影響。1.會(huì)計(jì)主體:是指會(huì)計(jì)工作服務(wù)的特定對(duì)象,是企業(yè)會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告的空間范圍。會(huì)計(jì)主體可以是一個(gè)組織,也可以是一個(gè)集團(tuán)??偟膩?lái)說(shuō)是一個(gè)空間范圍?!霸朴?jì)中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)”的出現(xiàn)使一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)虛擬化,進(jìn)而衍生出許多沒(méi)有實(shí)體空間的虛擬企業(yè),那么對(duì)于這些虛擬企業(yè)來(lái)說(shuō),我們是否應(yīng)該將其確認(rèn)為會(huì)計(jì)主體,如果確認(rèn),那么如何核算其范圍,不確認(rèn),又該如何對(duì)其進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。2.會(huì)計(jì)分期:是指將一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)劃分為一個(gè)個(gè)相等,持續(xù)的會(huì)計(jì)期間?!霸茣?huì)計(jì)”出現(xiàn)前,企業(yè)最起碼存在實(shí)體財(cái)務(wù)部門(mén),這就意味著一個(gè)企業(yè)的建立有前期的資本化費(fèi)用,考慮到這筆費(fèi)用的存在,是否建立企業(yè)會(huì)經(jīng)仔細(xì)地考慮?!霸茣?huì)計(jì)”的出現(xiàn)降低了成立企業(yè)的試錯(cuò)成本,就有無(wú)數(shù)虛擬企業(yè)橫空出世,又在極端的時(shí)間內(nèi)橫空消失。那么對(duì)于這些存活時(shí)間極短的虛擬企業(yè)如何進(jìn)行會(huì)計(jì)分期。3.貨幣計(jì)量:用貨幣反映會(huì)計(jì)主體的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。貨幣計(jì)量要求貨幣穩(wěn)定,而在“云會(huì)計(jì)”貫穿企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的今天,很多虛擬企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)無(wú)法用貨幣計(jì)量,也就導(dǎo)致了無(wú)法做賬。4.持續(xù)經(jīng)營(yíng):指企業(yè)不會(huì)停業(yè),不會(huì)大幅度削減業(yè)務(wù)。同會(huì)計(jì)分期一樣。很多虛擬企業(yè)存活時(shí)間極短,無(wú)法持續(xù)經(jīng)營(yíng)。

(四)信息安全成為問(wèn)題

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作中,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息只存在于企業(yè)內(nèi)部電腦的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件中,并且軟件的登錄需要專(zhuān)屬密碼,不同身份可以查看的財(cái)務(wù)信息不同,最重要的是無(wú)需聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行,每次會(huì)計(jì)處理后會(huì)進(jìn)行賬套輸出。多重保密保證了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性。而“云會(huì)計(jì)”是將財(cái)務(wù)信息上傳到信息云,需要聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行,這就給了一些專(zhuān)業(yè)IT人員,俗稱(chēng)黑客盜取信息,泄露信息的機(jī)會(huì)。除此之外,這世界上沒(méi)有完美的信息云,“云會(huì)計(jì)”的服務(wù)器集群很可能出現(xiàn)不穩(wěn)定的情況,在這些情況出現(xiàn)時(shí),公司的財(cái)務(wù)信息是否會(huì)被丟失或者泄露我們不得而知,最后,“云會(huì)計(jì)”雖然有龐大的服務(wù)器集群,但數(shù)量總歸有限,當(dāng)同時(shí)使用“云會(huì)計(jì)”虛擬信息系統(tǒng)的用戶(hù)過(guò)多時(shí),是否會(huì)造成服務(wù)器承載壓力過(guò)大,系統(tǒng)崩潰的情況。這些要素都造成了使用者對(duì)于財(cái)務(wù)信息安全的擔(dān)心。

四、如何處理“云會(huì)計(jì)”帶來(lái)的問(wèn)題

(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),提升信息化處理能力

大智移云的時(shí)代背景下,多種智能設(shè)備及“云會(huì)計(jì)”的出現(xiàn),給企業(yè)財(cái)務(wù)人員以及未就業(yè)的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)學(xué)生提出了新要求,需要有信息化處理能力。企業(yè)在財(cái)務(wù)人員留用時(shí),應(yīng)優(yōu)先選擇有信息化工作經(jīng)驗(yàn)的職員,并進(jìn)行繼續(xù)培訓(xùn);在新員工招聘時(shí),那些有云計(jì)算學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)的人才也應(yīng)享有優(yōu)先錄取權(quán)。新老員工結(jié)合雙管齊下,對(duì)構(gòu)建企業(yè)的高質(zhì)量信息化財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)有著至關(guān)重要的影響。

(二)管理部門(mén)及時(shí)制定相關(guān)工作制度

“互聯(lián)網(wǎng)+”不僅“網(wǎng)”住了所有企業(yè),更使企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)的合作更加緊密。財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)的信息合作也因此變多。首先,“云會(huì)計(jì)”的出現(xiàn)就意味著財(cái)務(wù)從此和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)產(chǎn)生聯(lián)系。由此會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題,前文也有所提及。筆者認(rèn)為,信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員仍然應(yīng)該在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部門(mén)內(nèi)部,當(dāng)財(cái)務(wù)部門(mén)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)再去處理。但企業(yè)管理層應(yīng)該制定相關(guān)工作制度,財(cái)務(wù)部門(mén)的“云會(huì)計(jì)”出現(xiàn)緊急網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題時(shí),享有優(yōu)先處理權(quán),并建立相關(guān)信息保密制度,信息人員進(jìn)行技術(shù)修復(fù)時(shí),應(yīng)盡量避免窺測(cè)機(jī)密財(cái)務(wù)信息,如無(wú)法避免,應(yīng)進(jìn)行保密。一旦泄露,需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。除此之外,機(jī)密財(cái)務(wù)信息保密不意味著企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息不透明。企業(yè)應(yīng)使各部門(mén)充分了解除機(jī)密信息外的財(cái)務(wù)信息,構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。例如,生產(chǎn)部門(mén)可以將原料使用信息上傳到平臺(tái),既有利于生產(chǎn)會(huì)計(jì)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,省去了去生產(chǎn)部門(mén)取得信息的時(shí)間,也有利于員工了解企業(yè)生產(chǎn)狀況,推動(dòng)企業(yè)良性發(fā)展,向“互聯(lián)網(wǎng)+”模式轉(zhuǎn)化。

(三)政府企業(yè)雙方協(xié)調(diào)把控信息安全

由于技術(shù)水平等問(wèn)題,“云會(huì)計(jì)”的信息安全問(wèn)題仍為廣大使用者所擔(dān)心。為了企業(yè)的信息安全,以及經(jīng)濟(jì)社會(huì)的平穩(wěn)運(yùn)行,政府及財(cái)政部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)“云會(huì)計(jì)”服務(wù)提供方的監(jiān)管,一是對(duì)其“云會(huì)計(jì)”產(chǎn)品進(jìn)行技術(shù)測(cè)試,確保該產(chǎn)品具有合格的信息儲(chǔ)存與處理能力,二是對(duì)其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行充分調(diào)查,避免信息交易買(mǎi)賣(mài),對(duì)使用者造成不良影響。使用者自身更應(yīng)對(duì)信息安全問(wèn)題給予足夠重視。在運(yùn)用“云會(huì)計(jì)”相關(guān)服務(wù)前,應(yīng)仔細(xì)對(duì)比,慎重選擇服務(wù)提供者,業(yè)內(nèi)評(píng)價(jià),使用者數(shù)量等都應(yīng)成為考量標(biāo)準(zhǔn);“云會(huì)計(jì)”服務(wù)使用時(shí),也要重視信息安全問(wèn)題,對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,以防服務(wù)器大面積崩潰造成信息丟失,也要時(shí)刻關(guān)注服務(wù)提供者動(dòng)向,以防信息被盜賣(mài)行為的發(fā)生。

五、結(jié)語(yǔ)

云會(huì)計(jì)平臺(tái)的廣泛應(yīng)用是未來(lái)中小企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展的必然方向。無(wú)論是社會(huì)整體經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、企業(yè)發(fā)展,還是個(gè)人的角度來(lái)看,“云會(huì)計(jì)”都是利大于弊的。財(cái)務(wù)人員自身在就業(yè)壓力背景下可以進(jìn)行自我深造,甚至有可能彎道超車(chē),提升職級(jí);企業(yè)借此契機(jī),可以將財(cái)務(wù)部門(mén)從核算部門(mén)向管理決策部門(mén)轉(zhuǎn)化,進(jìn)行財(cái)務(wù)部門(mén)人員的精簡(jiǎn);社會(huì)整體經(jīng)濟(jì)運(yùn)行在“大智移云”時(shí)代背景下,可以走向整體管控的層次。

參考文獻(xiàn):

[1]劉嘉宸.云計(jì)算在中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中應(yīng)用的思考,財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2021年第4期.

[2]金少華.大智移云時(shí)代對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的影響與對(duì)策研究,會(huì)計(jì)研究,2021年第16期.

作者:李彩云 單位:內(nèi)蒙古慧眾企業(yè)管理咨詢(xún)有限公司