專業(yè)演講技巧 在文稿起草之前和起草中間，有一個重要的心理現(xiàn)象，這就是靈感。在起草之前產(chǎn)生的靈感，可以稱為整體結(jié)構(gòu)靈感，是產(chǎn)生文章整體的契機。而在起草中間產(chǎn)生的靈感，不斷涌現(xiàn)，可以稱為部分靈感，或靈機、靈氣等，是形成文章實體的生機。不論是起草文學作品，還是起草論文，都要有靈感的參與，否則必定流于平庸。還可以說，只要是創(chuàng)造性的操作，必定產(chǎn)生靈感。

靈感，是最高級生命剎那間獨創(chuàng)性極強的表現(xiàn)，它是在人腦意識層面積聚大量信息并在潛意識中隱信息隨時涌出的可能之后，往往在巨大的情緒高漲的推動下，或者在理性約束力大大減少的情況下，由于一個途徑不一的關(guān)鍵信息的加入，所有信息迅速溝通形成一種創(chuàng)造性有機體。古今中外，人們對靈感這一神秘現(xiàn)象進行了探究。我國古代稱為“興會”、“機遇”、“感興”、“靈機”、“神遇”和“頓悟”等。靈感的特點是稍縱即逝。靈感是建立在思維勢態(tài)和大量信息的必然性上的偶然性，正如夢一般，難以再現(xiàn)。作者必須在靈感出現(xiàn)時，快速地記錄下來。

產(chǎn)生靈感的關(guān)鍵信息，途徑不一，大致可以分為：

A．外界信息。偉大的古典物理學家牛頓散步中苦苦思索，只因一個蘋果的落地，茅塞頓開，豁然貫通，發(fā)現(xiàn)了萬有引力。列夫·托爾斯泰看到路邊一種生命力頑強的植物——牛蒡，聯(lián)想到一個民族英雄，于是寫出了中篇小說《哈吉·穆拉特》。唐代李商隱的詩“向晚意不適，驅(qū)車登古原。夕陽無限好，只是近黃昏?！逼渲锌梢钥闯鲈娙丝吹较﹃栠@一信息后陡然聯(lián)想到大唐帝國的沒落，寫出了這首意象雄渾的小詩。

B．思維信息。在苦思冥索中，潛意識的大海里突然躍出一個信息，使已有的多種信息一下子溝通，形成一個創(chuàng)造性整體。大科學家阿基米德絞盡腦汁，苦求多時，在洗澡時卻忽然來了靈感，高興得不顧一切地沖上街道大喊；柯巖一直想寫一首懷念的詩，感情十分真摯，卻苦于構(gòu)思平常，“突然，我想到我們的民族有一個為逝者喊魂的習俗……”于是，《，你在哪里?芽》這一反映全國人民心聲的絕唱誕生了。論文、哲理詩的寫作往往更多地出現(xiàn)這一類信息，造成頓悟型靈感。

C．啟迪信息。郭沫若說他創(chuàng)作是“先看大家之作”，目的是得一點“暗示”，促進“興趣”。他還坦率地說：“我有一個秘訣，就是多看作品，用人家的構(gòu)思，套自己的生活。”欣賞郭詩，多方比較，明顯可以看出他向歌德、泰戈爾和惠特曼借鑒摹仿或者說從中提取啟迪信息。許多作者還從別的藝術(shù)意象中找啟迪信息。詩人白居易從音樂中獲得靈感，寫出《琵琶行》。杜甫、蘇軾等寫了很多題畫詩。文章摹仿、藝術(shù)意象等都能成為啟迪信息產(chǎn)生的來源。

文稿起草是黨委辦公室的一項重要職責，也是政務(wù)服務(wù)的主要形式，更是以智輔政的具體體現(xiàn)。做好新形勢下的文稿起草工作，必須切實解決好文稿立意不高、內(nèi)容不實、文風不新、隊伍不強的問題，不斷提高文稿內(nèi)容的“貼近度”和領(lǐng)導的“滿意度”，更好地發(fā)揮參謀助手作用。

一、站在全局高度思考問題，切實解決“立意不高”的問題

黨章規(guī)定：“黨必須按照總攬全局、協(xié)調(diào)各方的原則，在同級各種組織中發(fā)揮領(lǐng)導核心作用?！逼渲械摹翱倲埲帧?，就是要求黨委立足全黨工作大局，集中主要精力抓住全局性、戰(zhàn)略性、前瞻性的重大問題，把好政治方向、決策重大問題、安排重要人事、開展宣傳教育、維護社會穩(wěn)定、領(lǐng)導群眾組織，形成工作合力，從政治上、思想上、組織上加強領(lǐng)導，保證黨的理論路線、方針政策的貫徹落實；“協(xié)調(diào)各方”，就是要求黨委從推進全局工作的需要出發(fā)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好人大常委會、政府、政協(xié)幾套班子之間的關(guān)系，統(tǒng)籌安排好紀檢和組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、政法等方面的工作，使各方都能各司其職，各盡其責，相互配合，形成合力。黨委辦公室作為黨委的核心樞紐部門，在為黨委服務(wù)中必須站在全局的高度來謀劃工作，特別是在文稿起草中更要堅持高起點、高標準，高度重視文稿的思想性和理論性，注意從全局的高度、領(lǐng)導的角度思考問題、把握問題，力求文稿體現(xiàn)黨的路線、方針、政策，體現(xiàn)把方向、議大事、謀全局的原則，體現(xiàn)從宏觀思考問題、指導實踐的要求。具體應(yīng)從三個方面把握高度。一是善于從中央和省、市的精神中把握高度。文稿是黨的路線、方針、政策的重要載體。宣傳貫徹黨的路線、方針、政策是文稿寫作的一條重大政治原則。因此，在文稿起草時，要及時組織學習中央和省、市帶有全局性的會議和文件精神，把握實質(zhì)，掌握要點，加以運用。二是善于從領(lǐng)導的角度上把握高度。文稿是“代領(lǐng)導立言”。“身在兵位，胸為帥謀”，想領(lǐng)導所想之事，謀領(lǐng)導所謀之策，言領(lǐng)導所言之語，這是起草領(lǐng)導講話的一條基本準則。文稿起草時，要注意“換位思考”，把領(lǐng)導的“關(guān)注點”作為思考問題的“著力點”，形成系統(tǒng)的理論觀點加以闡述，達到參謀思維與領(lǐng)導思維的“同頻共振”。三是善于從先進的經(jīng)驗中尋求高度。他山之石，可以攻玉。先進地區(qū)之所以先進，首先先進在他們的思想理念和工作方法上。因此，在文稿起草時，要善于運用互聯(lián)網(wǎng)搜索引擎，查找、學習其他地區(qū)的相關(guān)資料，一方面，要特別關(guān)注發(fā)達地區(qū)特別是北京、上海、江蘇、山東、浙江等地區(qū)的有關(guān)材料，捕捉新觀點、發(fā)現(xiàn)新思路、吸取新經(jīng)驗；另一方面，也要高度關(guān)注與我們在同一發(fā)展水平、經(jīng)濟社會發(fā)展相似度較高的周邊其他縣（區(qū)）在經(jīng)濟社會發(fā)展中轉(zhuǎn)型跨越的先進經(jīng)驗和好的作法，認真研究，積極借鑒，在更高的層次上引領(lǐng)全區(qū)改革發(fā)展各項事業(yè)。

二、努力拓寬情況收集渠道，切實解決“內(nèi)容不實”的問題

孔子曰：“言之無文，行之不遠?！笨斩礋o物是文稿起草的大忌。把文稿寫實，關(guān)鍵在于把中央和省、市的精神與地方實際相結(jié)合，把文稿寫作的過程，當作反映工作、研究工作、指導工作、推動工作的過程，拓寬知情的渠道。一是做到吃透上情，掌握下情。吃透上情，必須認真學習中央和省、市委的重要文件，認真研讀各級領(lǐng)導的重要講話，吃透精神，領(lǐng)會實質(zhì)，掌握立場、觀點和方法，融會貫通到文稿起草工作中去；掌握下情，必須緊緊圍繞黨委中心工作，提前準備，貼近領(lǐng)導關(guān)注點，確定專題，開展調(diào)查研究，形成調(diào)研成果，以備文稿吸收。二是做到熟悉內(nèi)情，了解外情。熟悉內(nèi)情，就是對本地區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展的現(xiàn)狀，以及資源、環(huán)境、人口、交通等方面的情況做到胸中有數(shù)；了解外情，就是對與本地區(qū)相鄰或關(guān)系較為緊密的其他地區(qū)的情況要有所了解，多做橫向比較，知曉本地區(qū)與相關(guān)地區(qū)在經(jīng)濟社會發(fā)展方面存在哪些方面的差距。三是做到明了史情，洞察時情。明了史情，要求我們善于收集和整理本地區(qū)以前的經(jīng)濟社會發(fā)展的相關(guān)資料，特別是重大事件、重要數(shù)據(jù)等；洞察時情，要求我們對本地區(qū)現(xiàn)階段經(jīng)濟社會發(fā)展特征有明確的把握，不說過時話，不寫過時語。同時，在明了史情、洞察時情的基礎(chǔ)上，應(yīng)更加注重縱向比較，進一步明確本地區(qū)發(fā)展方向。

在拓寬情況收集渠道方面，可以采取三種有效手段：一是組織撰稿前的座談。綜合性文稿或單項文稿采取“走出去”、“請進來”的方法，召開座談會，了解實情，研討思路，尋求對策，力求寫出更多切合實際的富有指導性的鮮活的材料。條件允許的情況下，要超前安排座談?wù)n題、列出座談題目，交給有關(guān)單位提前準備，充分調(diào)動部門的積極性，發(fā)揮部門應(yīng)有的作用。二是建立材料報送制度。確定重點單位為材料報送單位，提出具體要求，按月或按季報送重點工作進展情況，以便占有更多的學習和備查資料。三是構(gòu)建快速知情機制。建立聯(lián)系點和聯(lián)系人制度，確定重點單位為聯(lián)系點，確定一名了解單位真實情況、責任心強的領(lǐng)導或秘書人員作為聯(lián)系人，做到材料需要時隨時詢問，隨時解答，防止出現(xiàn)需要資料時找不到人員、摸不到實情、手忙腳亂、無所適從、延誤時間、影響效率的現(xiàn)象發(fā)生。

領(lǐng)導講話，是擔任一定職務(wù)的領(lǐng)導同志在一定的時機和場合用以表明個人或組織的主張、見解、要求所作的演講。因為各級領(lǐng)導工作繁忙，講話稿不可能全部由他們親自撰寫，大多數(shù)要由機關(guān)干部代勞，所以起草領(lǐng)導講話稿是機關(guān)干部的重要職責之一。筆者認為，機關(guān)干部只有弄清楚以下十個問題，才能寫出領(lǐng)導滿意、機關(guān)認可、群眾喜愛的講話稿。

一、誰來講?由于領(lǐng)導的年齡、資歷、職務(wù)、崗位、性別有別，講話稿的內(nèi)容、口氣、表達方式和要求也必然要有所區(qū)別。起草者只有站在不同領(lǐng)導的位置上，寫出個性風格來，寫出職務(wù)特點來，寫出崗位要求來，才能讓人一看就知道是誰的講話。軍事領(lǐng)導的作風雷厲風行，給他們起草講話稿結(jié)構(gòu)語言要干凈利落；政治領(lǐng)導說話最講究沉穩(wěn)嚴謹，給他們起草講話稿理論性、思想性要強一些。年齡大、資歷深的領(lǐng)導在單位一般具有較高的威信，給他們起草講話稿言辭可以嚴肅一點，口氣不妨強硬一點；年紀輕、資歷淺的領(lǐng)導一般都比較謙遜，給他們起草講話稿語氣要乎和，矗好不用強硬口氣，指出問題或批評人時更應(yīng)注意使用大家易接受的語育。出身“老基層”的領(lǐng)導比較熟悉基層情況，經(jīng)驗豐富，給他們起草講話稿要多用事實說話，特別要多寫一些他們熟悉的基層情況；出身“老機關(guān)”的領(lǐng)導因長期從事機關(guān)工作，對講話稿的寫作很內(nèi)行，給他們起草講話稿一定要做到觀點鮮明、結(jié)構(gòu)合理、材料恰當、事例典型、語言準確、文字流暢。

二、以什么身份講?領(lǐng)導在不同的場合代表的身份不一樣，講話內(nèi)容也應(yīng)隨其所代表身份的不同而有所變化。領(lǐng)導如果是以黨內(nèi)職務(wù)身份在黨的會議上講話，稿子就要充分體現(xiàn)宏觀把握和指導的原則，主題要集中，不能鋪得太開，可以多說一些原則性的“大話”，多列舉一些對單位建設(shè)和發(fā)展有影響的“大事”；如果是以行政職務(wù)身份在行政會議上講話，就不能大而化之，而要事先對講話涉及的事項做充分調(diào)查，在分析研究后再開始起草講話稿，做到講情況有具體事例，講問題擊中要害，講原因有具體分析，講對策有可行方法，提要求責任明確；如果是以下級身份向上級領(lǐng)導匯報工作，起草者應(yīng)仔細了解和掌握會議的有關(guān)文件精神、參加人員及中心議題等，講話稿要寫得簡潔明了、高度概括，不可長篇大論、旁征博引，篇幅也要根據(jù)情況有所限制；如果是以朋友身份對來賓講話，講話稿就不能拘謹嚴肅，而要既熱情洋溢體現(xiàn)誠意，又輕松活潑不落俗套。另外，還需要弄清領(lǐng)導是代表個人講還是代表組織講，代表個人就要體現(xiàn)領(lǐng)導個人的友誼和感情，代表組織就要體現(xiàn)組織的關(guān)懷和愛護，讓人始終有一種“溫暖”的感覺。

三、對誰講?領(lǐng)導講話的對象是在場的聽眾，因聽眾在文化程度、理解能力和身份、職務(wù)等方面存在差別，因此，對不同聽眾講話，講話稿也應(yīng)有所不同。對思想水平不高、理解舶力較差的聽眾講話，講稿要盡量使用常用詞匯，句子結(jié)構(gòu)要簡單，千萬不可咬文嚼字。反之，對思想水平高、知識較為淵博的聽眾講話，講稿就要特別注意文字的修飾和潤色，對所講的問題要有深刻分析和理論闡述，還可以引用名人軼事、箴言警句等。但無論哪個層次的聽眾都希望講話有新鮮的內(nèi)容，有新思想、新觀點、新信息和新知識、新理論，給人以耳目一新的感覺。這就要求講話稿的起草者不僅要熟悉實際情況，還要善于文字表達。

四、什么時候講?即使是同一主題，領(lǐng)導講話時間不同，講話稿的撰寫要求也不一樣。比如，調(diào)研開始時的講話與結(jié)束時的講話就不一樣。開始時需要講目的、任務(wù)和指導思想，講需要做哪些工作、有什么要求，講得越細越好；結(jié)束時則側(cè)重于對所做工作進行講評，重點是對存在的問題進行梳理分析，多講對策辦法，多提指導性意見。白天講和晚上講也不一樣。白天的會議一般是事先安排的，領(lǐng)導講話可放開些，可以現(xiàn)場自由發(fā)揮；晚上的會議一般都是緊急會議，起草講話稿一定要簡潔明了，切中要害，切不可拖泥帶水，在時間特別緊急的情況下，可以在征得領(lǐng)導同意后只準備講話提綱，同時把有關(guān)文件和資料素材備好。

五、在什么場合講?領(lǐng)導是在小型會議上講話還是在大型會議上講話，是在機關(guān)講還是在基層講，是禮節(jié)性講話還是工作性講話，場合不同對講話稿的撰寫要求往往有所不同，這就需要起草者注意針對不同場合使用不同寫法。如果是禮節(jié)性講話，其場合一般較為隆重喜慶，講話稿內(nèi)容通常是表示祝賀或祝愿，撰寫時應(yīng)做到語言熱情、語調(diào)輕松；如果是工作性講話，講稿則要闡明會議的主旨，反映會議的中心議題或主要內(nèi)容。

秘書科上半年工作總結(jié)

秘書科主要職責是以文輔政，具體講：一是負責起草《政府工作報告》等縣政府綜合性文字材料；二是負責縣政府主要領(lǐng)導的講話、匯報、理論文章的起草、修改、整理工作；三是負責縣政府辦公室文件和函電的起草、審核、修改與送簽工作；四是掌握全縣經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展的全面情況，承擔有關(guān)調(diào)研任務(wù)，為領(lǐng)導提供決策依據(jù)；五是負責指導各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣政府各部門的公文處理及文秘工作的培訓工作；六是負責收集整理上級領(lǐng)導講話、外地典型經(jīng)驗材料；七是負責與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣政府各部門文秘工作人員的聯(lián)絡(luò)；八是負責與市政府、縣委秘書科的溝通聯(lián)系；負責與人大辦公室、政協(xié)辦公室文字材料的溝通；九是完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

一、上半年工作回顧

今年以來，新一屆縣委、縣政府高瞻遠矚，相繼推出了一系列加快縣域經(jīng)濟發(fā)展的新舉措，狠抓民營經(jīng)濟，加快項目建設(shè)，著力招商引資，嘗試城市經(jīng)營，持續(xù)優(yōu)化環(huán)境?？梢哉f，思路新，步子快，力度大。辦公室緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作，全力以赴搞好配合，齊心協(xié)力抓好服務(wù)。作為辦公室的一個科室，我們有責任、有義務(wù)圍繞縣委、縣政府的工作重點，盡職盡責地搞好服務(wù)?！路?，秘書科共起草重要講話文稿多篇，共計余萬字，平均每天完成一篇，每天完成余字。原創(chuàng)：處理各種公文件，平均每天件。具體地講，主要突出做了以下幾方面的工作：

（一）高質(zhì)量、高標準起草講話。領(lǐng)導講話是指導全縣經(jīng)濟社會發(fā)展的總綱，是各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門開展工作的重要依據(jù)。為了起草好各類講話，確保起草的文稿符合上級精神，吻合縣域經(jīng)濟實際，準確、完整地體現(xiàn)領(lǐng)導意圖，以科學的理論、正確的觀點、高昂的士氣，引領(lǐng)全縣各項工作闊步向前。我們著重從兩個方面做起，一是廣收博采，全方位地掌握各類寫作素材。俗話說：巧婦難為無米之炊”，這“米”就是大量的、零碎的、粗糙的第一手原始寫作素材。我們在收集這些素材時，注重吃透上情、掌握內(nèi)情、熟悉外情。所謂吃透上情，就是通過讀報紙、看文件、學講話等方式，及時了解上級的最新會議精神和工作動向，力求起草的文稿具有前瞻性；所謂注重掌握內(nèi)情，就是注意收集基層單位、部門的工作開展情況。特別是注重把服務(wù)領(lǐng)導的過程，作為向領(lǐng)導學習的過程，搶抓跟隨領(lǐng)導下基層了解情況、指導工作的寶貴時機，及時將基層的實際情況、領(lǐng)導的指示精神認真記錄下來，力求起草的文稿具有指導性；所謂熟悉外情，就是充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)高效、快捷的優(yōu)勢，大量查閱外省市、兄弟縣區(qū)、發(fā)達地區(qū)的成功經(jīng)驗，分類整理，裝訂成冊，集中學習。我們還注重利用跟隨領(lǐng)導到外地參觀學習的機會，認真研究總結(jié)先進市縣的做法，力求起草的文稿具有先進性。二是精雕細琢，高度認真地起草講話文稿。在起草各類文稿的過程中，我們積極地進行換位思考，站在領(lǐng)導的角度去想問題、看問題，去分析問題、解決問題、處理問題。大力提倡精益求精的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風。每一篇講話的初稿形成之后，我們都廣泛征求意見，主題不準推倒重定，文理不通返工重寫，對可改可不改的堅決改，可刪可不刪的堅決刪，原創(chuàng)：可壓可不壓的堅決壓。因此，有一些重要講話，常常數(shù)易其稿。在起草《政府工作報告》的過程中，為了全面展示新一屆政府務(wù)實、落實的嶄新形象，充分展示新一屆政府的新思路、新舉措。在秦縣長、馬縣長的高度重視下，翟主任親自主持召開座談會，聽取鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門、企業(yè)的負責人和人大代表對報告討論稿的意見和建議，多次將討論稿呈送縣四大班子領(lǐng)導審核修改，提出寶貴意見。整個報告的起草工作開始前期準備，到提交十二屆人大二次會議審議，歷時個多月。其間，較大修改達次，大到結(jié)構(gòu)、內(nèi)容，小到遣詞造句，修改達多處，在增加重要內(nèi)容后，報告篇幅還壓縮了多字，成為新一屆政府指導今后全縣經(jīng)濟社會發(fā)展的綱領(lǐng)性文件。

（二）高效率、嚴要求辦理公文。為了規(guī)范公文運行程序，提高辦文效率，促使公文處理工作步入科學化、制度化、規(guī)范化軌道，更好地指導和推動全縣縣經(jīng)濟建設(shè)和社會事業(yè)快速發(fā)展。出臺了縣政府公文處理辦法，實施了“三校三核”和責任追究制度。從制度上嚴把公文的政策關(guān)、格式關(guān)、法律關(guān)、文字關(guān)，對重要公文，認真征求意見、多方論證，立足推動全局工作，審慎出臺；對涉及部門職能交叉的文件，及時向領(lǐng)導提出協(xié)調(diào)解決的建議，妥善處理各方關(guān)系，確保順利實施。同時，堅持“特件特辦、急件急辦、平件快辦”的原則，加快辦文節(jié)奏，提高辦文效率，促使公文的快捷性、政策性、嚴密性、準確性。

樹立一流目標培育一流作風爭創(chuàng)一流業(yè)績

市政府調(diào)研室綜合處的職責是為市政府領(lǐng)導提供綜合文字服務(wù)，負責起草市政府重要文稿以及調(diào)查研究等。工作任務(wù)重，每年起草的綜合文稿達200多篇、60余萬字。文稿要求高，要能體現(xiàn)市政府水平、體現(xiàn)青島水平。工作性質(zhì)比較特殊，從事文字工作要能耐得住寂寞、坐得住冷板凳，從事調(diào)研工作要能沉得下身、沉得下心，為領(lǐng)導提供服務(wù)要嚴謹、細致、周到，不越位、不缺位。[大秘書網(wǎng)文章-找文章,到大秘書網(wǎng)]

近年來，綜合處按照創(chuàng)建四型處室的要求，以建設(shè)一流的隊伍、培育一流的作風、創(chuàng)造一流的業(yè)績?yōu)槟繕?，牢牢把握市委、市政府的中心工作，認真做好綜合文稿、調(diào)查研究和政務(wù)服務(wù)工作。近3年來，共起草綜合文稿750多篇，190余萬字，圓滿完成了《政府工作報告》以及市政府領(lǐng)導在國家、省、市有關(guān)會議上的重要講話。完成調(diào)研報告20多篇，在《人民日報》、《經(jīng)濟日報》等各級各類報刊發(fā)表文章20多篇。

持續(xù)學習，建設(shè)學習型處室。綜合文字工作挑戰(zhàn)性強，涉及面廣，有會議講話、工作匯報、典型發(fā)言，也有賀信、致辭、慰問電，涉及各類文體和各個領(lǐng)域，幾乎每一篇文稿都是新題目、新內(nèi)容、新要求，沒有老本好吃、沒有捷徑可走、沒有現(xiàn)成的東西可套用，不學習就無法勝任。處里形成并堅持很好的學習制度：每寫一篇重要講話、文章，每搞一次調(diào)研，都要堅持讀幾本相關(guān)的書，研究幾份相關(guān)的優(yōu)秀材料，了解所涉及問題的最前沿、最權(quán)威的知識，力爭形成的文稿有嶄新的角度、理論的深度、專業(yè)的厚度，體現(xiàn)時代精神、青島特色。

在政治理論方面，堅持學習馬克思列寧主義、思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，學習黨的十六大、十六屆三中、四中全會精神和省委、省政府、市委、市政府一系列重要會議和指示精神。近年來，大家通讀了《選集》、《鄧小平文選》和同志的一系列論著。

在業(yè)務(wù)知識方面，按照建設(shè)專家型公務(wù)員的要求，認真學習金融、財政、外經(jīng)外貿(mào)、城建、統(tǒng)計等專業(yè)知識，認真學習寫作技能，力爭做到人人有絕招、有絕活。

一、圍繞切實履行好政研工作職能，在努力完成文稿、信息、調(diào)研、辦刊工作任務(wù)上體現(xiàn)新作為

1、按領(lǐng)導要求，參與起草好一批重要文稿起草工作。起草好有關(guān)重要文稿是政研室為市委決策服務(wù)的重要任務(wù)，也是政研室融入中心、提高干部素質(zhì)的良好平臺與契機。在這方面，我們通過參與綜合文稿的起草，把調(diào)研中了解到的情況和研究成果轉(zhuǎn)化為市委文件和領(lǐng)導講話。一是高質(zhì)量地完成了一批市委重大政策性文稿。緊扣市委、市政府“以發(fā)展凝聚人心、以改革拓展空間、以正風氣形成合力、以加強組織建設(shè)強化保障”的工作要求和推進“四大一新”謀求經(jīng)濟較快發(fā)展的工作思路，參與草擬了一批重要政策性文稿，如《關(guān)于全面融入環(huán)鄱陽湖生態(tài)經(jīng)濟區(qū)加速超常發(fā)展的決定》、《關(guān)于牢固樹立過緊日子思想的決定》，較好地把市委、市政府的重大發(fā)展思路轉(zhuǎn)化為具體的政策措施。二是完成了一批市委領(lǐng)導在全市重要會議上的文稿起草工作。三是完成了省委政研室下達的一批重要課題。如《市企業(yè)改制情況及遺留問題與對策》、《市經(jīng)濟形勢分析與建議》等，受到省委政研室領(lǐng)導肯定。

2、服務(wù)市委決策部署，組織好一批全市性重大課題調(diào)研。一是著眼發(fā)展趨勢，開展前瞻服務(wù)。在市委、市政府重大決策出臺前，及時匯編、報送了各地在干部人事制度改革、城市建設(shè)、資本運作、工業(yè)園區(qū)發(fā)展和新區(qū)開發(fā)建設(shè)等經(jīng)驗材料；積極主動解讀中央、省委重要戰(zhàn)略部署。去年以來共編發(fā)了《決策參考》70期。二是積極提出對策建議，廣泛搜集外地經(jīng)驗，提交了《省內(nèi)有關(guān)縣市銅產(chǎn)業(yè)發(fā)展態(tài)勢及的應(yīng)對措施》、《上饒經(jīng)濟開發(fā)區(qū)運行機制及利益分成辦法》等一系列有情況、有分析的調(diào)研材料，得到了市委、市政府領(lǐng)導的批示，有的建議已經(jīng)轉(zhuǎn)化為決策。三是主動對接、思謀全局性問題。先后承擔、開展了有關(guān)我市對外開放、與江銅地企合作一體化、推進城市建設(shè)管理、優(yōu)化政務(wù)環(huán)境等重大課題調(diào)研，為領(lǐng)導決策提供了有益借鑒?！蛾P(guān)于拓展我市對外開放廣度和深度的對策建議》、《優(yōu)化我市政務(wù)環(huán)境的思考》等一批調(diào)研文章進入領(lǐng)導決策。打造“世界銅都”課題調(diào)研，形成的調(diào)研報告獲省委主要領(lǐng)導批示。

3、體現(xiàn)黨刊特色，認真編發(fā)《通訊》。市委政研室具體承辦《通訊》，這既是組織的信任、更是挑戰(zhàn)自我的加壓，既是一份光榮的任務(wù)、更是一份沉甸甸的責任。我們始終堅持正確的辦刊導向，在文章編發(fā)上嚴把關(guān)，在欄目設(shè)置上求特色，在版面設(shè)計上求新穎，提高黨刊的思想性、藝術(shù)性和可讀性。以來《通訊》共出刊9期，刊發(fā)文章240余篇，累計50萬余字。繼續(xù)保持了全國城市十佳黨刊聲譽，為全市廣大黨員干部和群眾了解掌握市委市政府重大決策部署提供了良好的學習平臺。

二、圍繞加強機關(guān)效能建設(shè)，在全力支持、主動參與市委市政府中心工作上展示新形象

在班子主要領(lǐng)導調(diào)整、政研室主要領(lǐng)導面向全國公選、班子只有一名成員的非常時期，我們努力做到工作的銳氣不減，干部職工思想不散，機關(guān)績效不退步。半年多來，政研室各項工作有序推進：調(diào)查研究這個核心繼續(xù)得到拓展，先后撰寫調(diào)研文章12篇；信息資政這個基礎(chǔ)繼續(xù)得到夯實，圍繞積極應(yīng)對金融危機、推進“四大一新”戰(zhàn)略，確保我市經(jīng)濟平穩(wěn)較快發(fā)展等內(nèi)容，編發(fā)經(jīng)濟信息類《決策參考》24期；文稿起草這個支撐繼續(xù)得到堅持，參與市委、市政府文稿起草10篇；黨刊編輯這個窗口繼續(xù)得到做靚，按時高質(zhì)零誤差編發(fā)黨刊；隊伍建設(shè)這個形象繼續(xù)得到加強，先后選派兩名年輕干部到市委、市政府辦公室跟班學習，派出一名干部參加城市項目開發(fā)建設(shè)和夏埠新區(qū)開發(fā)工作，派出一名干部協(xié)助做好農(nóng)村“衛(wèi)生清潔”工程。今年3月中旬班子唯一成員也被抽到深入學習實踐科學發(fā)展觀活動辦公室工作。就是在這種情況下，我們?nèi)匀唤弑M全力，統(tǒng)籌兼顧，既保單位運轉(zhuǎn)，又全力配合支持并努力做好全市中心工作。我們常常是利用節(jié)假日和晚上時間召集干部開會和學習。為了高效完成市委、市政府中心工作和主題實踐活動，盡管我們?nèi)藛T異常緊張，但所有干部職工工作態(tài)度上從未有怨言，工作安排上從未講價錢，工作質(zhì)量上從未打折扣，而是全力以赴、主動參與、積極投入，并奮力爭先創(chuàng)優(yōu)，以一流的工作成績?nèi)嬲故締挝涣己眯蜗?。?lián)建共創(chuàng)門前三包，我們把它作為全室每位同志共同任務(wù)、共同的職責，輪月上路督導；新農(nóng)村建設(shè)、村建扶貧和農(nóng)村“衛(wèi)生清潔”工程擠出資金10000多元。

文字秘書是黨政部門和企業(yè)、事業(yè)單位必設(shè)的工作人員。其作為一種工作職務(wù)，不僅僅是抄、寫、收、發(fā)，而且還通過事務(wù)性工作的處理，起到領(lǐng)導的助手和參謀作用；同時，就一般情況而言，中小機關(guān)、企事業(yè)單位的文字秘書又是文書檔案的管理者。文書檔案的價值，關(guān)鍵在于檔案的質(zhì)量，而檔案資料的質(zhì)量，又取決于文字秘書和文檔管理工作人員的自身素質(zhì)。為此，本文就從文字秘書的自身修養(yǎng)談起，進而就文字秘書的修養(yǎng)與文書檔案管理的關(guān)系問題談?wù)勛约旱恼J識。

一、較好的文字秘書的素質(zhì)修養(yǎng)，是文書檔案管理的重要基礎(chǔ)條件

文字秘書作為領(lǐng)導的助手和參謀，一是記錄和抄寫；二是文稿起草。記錄，有領(lǐng)導的口授記錄，有接待來訪者的記錄，還有會議記錄和電話記錄等等；抄寫，即對字跡潦草或因在起草過程中經(jīng)反復推敲、多次修改和勾劃的文稿進行譽寫以便于繼續(xù)修改或交付打印。幫助領(lǐng)導譽寫稿件使之能騰出時間去做其它工作，這是文字秘書應(yīng)盡的責任。起草文稿，是文字秘書工作的主要部分。文稿的起草過程，常常是由領(lǐng)導和文字秘書合作進行的。有時，是領(lǐng)導親自動手，秘書幫助譽寫。以及做一些收集、補充和核實；有時，是領(lǐng)導口授主要內(nèi)容，秘書記下后負責文字的加工整理；有時則是領(lǐng)導只口授一個要點，或者同秘書一起在討論中形成一個要點，然后由秘書據(jù)此去收集材料、推敲觀點，形成文字。這最后一種，領(lǐng)導只是出題目，而從擬定提綱、收集材料、起草文稿到討論修改，則都由文字秘書單獨負責。特別需要指出的是，在起草文稿的時候，文字秘書不但可以在醞釀和討論文稿的時候提出自己的意見供領(lǐng)導參考，而且可以在起草時直接把自己的想法寫上去，形成初稿，讓領(lǐng)導人去決斷，而不是照葫蘆畫瓢，這樣形成的文稿才能真實、全面、生動地反映傳達領(lǐng)導的決策、方針、意圖等，并使之成為群眾性的行動。

要達到上述目的，文字秘書就必須具備較高的素質(zhì)。他除了具備一般工作人員的基本條件外，還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng)方面的要求。知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)好不好，是一個文字秘書稱職不稱職的問題；品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng)好不好，是一個文字秘書合格不合格的問題。因此，文字秘書要自覺地、全面地加強這四個方面的修養(yǎng)，努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?、既合格又稱職的國家特殊崗位上的工作人員，在自己的工作崗位上，不僅僅通過文字的抄寫、記錄和文稿起草做好領(lǐng)導的助手和參謀，同時，由其經(jīng)手、處理的具有較高水平的文字材料，也為文書檔案提供了準確的、豐富的、詳實的具有較高價值的原始資料。因此，較好的文字秘書的素質(zhì)修養(yǎng)，是文書檔案管理的重要基礎(chǔ)條件之一。

二、文字秘書同時應(yīng)該是一名優(yōu)秀的文書檔案管理工作者

由于人員編制和機構(gòu)設(shè)置的局限，許多機關(guān)、企事業(yè)單位的文書檔案管理都是由文字秘書兼職的。按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，文書檔案管理方面的業(yè)務(wù)又隸屬當?shù)貦n案局領(lǐng)導，因此，文字秘書應(yīng)在遵循檔案管理必須堅持黨性、實踐性和科學性的基礎(chǔ)上，按照文書檔案管理工作關(guān)于統(tǒng)一管理、完整與安全、便于利用的原則要求，努力提高文書檔案管理方面的業(yè)務(wù)修養(yǎng)。

文字秘書是黨政部門和企業(yè)、事業(yè)單位必設(shè)的工作人員。其作為一種工作職務(wù)，不僅僅是抄、寫、收、發(fā)，而且還通過事務(wù)性工作的處理，起到領(lǐng)導的助手和參謀作用；同時，就一般情況而言，中小機關(guān)、企事業(yè)單位的文字秘書又是文書檔案的管理者。文書檔案的價值，關(guān)鍵在于檔案的質(zhì)量，而檔案資料的質(zhì)量，又取決于文字秘書和文檔管理工作人員的自身素質(zhì)。為此，本文就從文字秘書的自身修養(yǎng)談起，進而就文字秘書的修養(yǎng)與文書檔案管理的關(guān)系問題談?wù)勛约旱恼J識。

一、較好的文字秘書的素質(zhì)修養(yǎng)，是文書檔案管理的重要基礎(chǔ)條件

文字秘書作為領(lǐng)導的助手和參謀，一是記錄和抄寫；二是文稿起草。記錄，有領(lǐng)導的口授記錄，有接待來訪者的記錄，還有會議記錄和電話記錄等等；抄寫，即對字跡潦草或因在起草過程中經(jīng)反復推敲、多次修改和勾劃的文稿進行譽寫以便于繼續(xù)修改或交付打印。幫助領(lǐng)導譽寫稿件使之能騰出時間去做其它工作，這是文字秘書應(yīng)盡的責任。起草文稿，是文字秘書工作的主要部分。文稿的起草過程，常常是由領(lǐng)導和文字秘書合作進行的。有時，是領(lǐng)導親自動手，秘書幫助譽寫。以及做一些收集、補充和核實；有時，是領(lǐng)導口授主要內(nèi)容，秘書記下后負責文字的加工整理；有時則是領(lǐng)導只口授一個要點，或者同秘書一起在討論中形成一個要點，然后由秘書據(jù)此去收集材料、推敲觀點，形成文字。這最后一種，領(lǐng)導只是出題目，而從擬定提綱、收集材料、起草文稿到討論修改，則都由文字秘書單獨負責。特別需要指出的是，在起草文稿的時候，文字秘書不但可以在醞釀和討論文稿的時候提出自己的意見供領(lǐng)導參考，而且可以在起草時直接把自己的想法寫上去，形成初稿，讓領(lǐng)導人去決斷，而不是照葫蘆畫瓢，這樣形成的文稿才能真實、全面、生動地反映傳達領(lǐng)導的決策、方針、意圖等，并使之成為群眾性的行動。

要達到上述目的，文字秘書就必須具備較高的素質(zhì)。他除了具備一般工作人員的基本條件外，還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng)方面的要求。知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)好不好，是一個文字秘書稱職不稱職的問題；品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng)好不好，是一個文字秘書合格不合格的問題。因此，文字秘書要自覺地、全面地加強這四個方面的修養(yǎng)，努力把自己造就成為德才兼?zhèn)洹⒓群细裼址Q職的國家特殊崗位上的工作人員，在自己的工作崗位上，不僅僅通過文字的抄寫、記錄和文稿起草做好領(lǐng)導的助手和參謀，同時，由其經(jīng)手、處理的具有較高水平的文字材料，也為文書檔案提供了準確的、豐富的、詳實的具有較高價值的原始資料。因此，較好的文字秘書的素質(zhì)修養(yǎng)，是文書檔案管理的重要基礎(chǔ)條件之一。

二、文字秘書同時應(yīng)該是一名優(yōu)秀的文書檔案管理工作者

由于人員編制和機構(gòu)設(shè)置的局限，許多機關(guān)、企事業(yè)單位的文書檔案管理都是由文字秘書兼職的。按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，文書檔案管理方面的業(yè)務(wù)又隸屬當?shù)貦n案局領(lǐng)導，因此，文字秘書應(yīng)在遵循檔案管理必須堅持黨性、實踐性和科學性的基礎(chǔ)上，按照文書檔案管理工作關(guān)于統(tǒng)一管理、完整與安全、便于利用的原則要求，努力提高文書檔案管理方面的業(yè)務(wù)修養(yǎng)。

市委政研室共有10個行政編，除1名掛編和1名退居二線干部占編外，目前實際在編在政研室上班的干部只有4名（已公招2名干部，正在辦理錄用手續(xù)）。主要職責是：組織力量起草市委重要文稿、圍繞中心工作開展調(diào)查研究、編發(fā)《通訊》。去年以來，我們在人員非常少、任務(wù)非常重、挑戰(zhàn)非常大的情況下，牢記責任、守好陣地，忠誠事業(yè)、默默奉獻，較好地履行了工作職責，在平凡的工作崗位上作出了應(yīng)有的貢獻。

一、始終把貫徹落實市委、市政府的每一項決策部署作為服務(wù)大局、支持全局的一次具體行動，作為對自身工作能力的一次全面檢驗，作為展示單位形象的一次良好契機，認認真真去領(lǐng)會，不折不扣去落實。

1、致力緊貼中心當參謀。圍繞市委、市政府總體工作要求和“四大一新”發(fā)展思路，我們堅持每周編發(fā)一期時效性、操作性、借鑒性較強的資料，以《決策參考》的形式呈報市領(lǐng)導閱參；同時按照市委領(lǐng)導的要求，牽頭代市委、市政府草擬了一批重大政策性文稿，如《關(guān)于認真解決群眾最關(guān)心的若干問題促進社會和諧的意見》、《關(guān)于深入學習浙江經(jīng)驗，在新的起點上實現(xiàn)經(jīng)濟社會超常發(fā)展的實施意見》、《關(guān)于進一步促進經(jīng)濟社會超常發(fā)展的若干意見》、《關(guān)于全面融入環(huán)鄱陽湖生態(tài)經(jīng)濟區(qū)、促進超常發(fā)展的決定》等等，較好地把市委、市政府的重大發(fā)展思路轉(zhuǎn)化為具體的政策措施。在正在開展的省委書記與省內(nèi)外朋友共商加快江西發(fā)展大計活動中，我室一名干部參與撰寫的計策被省里單篇采用，省委蘇書記還作出重要批示。

2、致力服從大局搞服務(wù)。為市委當好參謀、搞好服務(wù)這是黨委辦公部門和政研部門的共同職責，我們服從共同為市委服務(wù)這個大局，在單位人手已經(jīng)非常緊缺的情況下，去年根據(jù)市委辦公室的工作需要，選派了一名干部脫產(chǎn)在市委辦公室?guī)椭ぷ鳎^好地緩解了市委辦公室政務(wù)人員緊缺的壓力；單位主要負責同志根據(jù)工作需要和組織安排，牽頭負責了市委辦公室的綜合文稿起草工作。我們認為：為了服務(wù)領(lǐng)導這個大局和共同目標，只要工作有需要，可以隨時派人打聯(lián)手、齊攻堅，可以不求名份、甘當配角。

3、致力堅決落實求實效。我們認為落實好市委、市政府的決策部署，這是單位講政治的具體體現(xiàn)。對市委、市政府的決策部署，我們都力求在第一時間組織傳達學習、在第一時間制定具體貫徹措施，尤其是：對需要單位出人、出錢的中心工作，即使人員再少、經(jīng)費再緊，我們也咬緊牙關(guān)，做到選派單位骨干去掛點，擠出資金去幫扶。雖然單位小、人手緊，但市里相應(yīng)掛點的任務(wù)一個也不拉，共承擔了4項長期掛點幫扶任務(wù)，有些工作還是牽頭單位。去年由我們牽頭掛點的新農(nóng)村示范村被評為全市先進，單位也被評為全市先進幫扶單位；聯(lián)創(chuàng)共建所包干的責任路段、相關(guān)工作人員多次受到市“聯(lián)建共創(chuàng)”辦公室的通報表揚；掛點的責任圩堤確保了安全度汛；在抗寒救災(zāi)工作中，我們在連續(xù)幾天晚上加班至深夜的情況下，牽頭組織了6個單位提前兩天完成了鏟雪除冰任務(wù)。對落實“打基礎(chǔ)、立規(guī)矩”的工作，我們自覺守紀律、講規(guī)矩，不我行我素、自以為是，自覺在大局下行動，自覺引導好單位人員的思想和行動。同時，從單位實際出發(fā)，自覺完善了內(nèi)部管理一系列制度，并嚴格督促落實。對于優(yōu)化政務(wù)環(huán)境工作，我們從機關(guān)人員基本的要求抓起、基本的操守講起，在全室強化“今天再晚也是早，明天再早也是晚”的理念，強化“我的崗位我負責，我的崗位無差錯，我的崗位請放心”的精神，促使全室形成人人發(fā)憤工作、個個求有作為的生動局面。同時，按要求認真做好了綜治維穩(wěn)和計生工作，看好了自己的門，管好了自己的人，辦好了自己的事。

二、始終把起草好市委重要文稿、組織好課題調(diào)研、精心辦刊作為履職盡責的重要體現(xiàn)，切實把任務(wù)當作機遇、把壓力當作信任，認真去對待，用心去完成。

敬請批評指正，以上匯報如有不妥。謝謝大家！

代表市委政研室班子作述職報告。下面。

除1名掛編和1名退居二線干部占編外，市委政研室共有10個行政編。目前實際在編在政研室上班的干部只有4名（已公招2名干部，正在辦理錄用手續(xù)）主要職責是組織力量起草市委重要文稿、圍繞中心工作開展調(diào)查研究、編發(fā)《通訊》去年以來，人員非常少、任務(wù)非常重、挑戰(zhàn)非常大的情況下，牢記責任、守好陣地，忠誠事業(yè)、默默奉獻，較好地履行了工作職責，平凡的工作崗位上作出了應(yīng)有的貢獻。

作為對自身工作能力的一次全面檢驗，一、始終把貫徹落實市委、市政府的每一項決策部署作為服務(wù)大局、支持全局的一次具體行動。作為展示單位形象的一次良好契機，認認真真去領(lǐng)會，不折不扣去落實。

堅持每周編發(fā)一期時效性、操作性、借鑒性較強的資料，1致力緊貼中心當參謀。圍繞市委、市政府總體工作要求和“四大一新”發(fā)展思路。以《決策參考》形式呈報市領(lǐng)導閱參；同時按照市委領(lǐng)導的要求，牽頭代市委、市政府草擬了一批重大政策性文稿，如《關(guān)于認真解決群眾最關(guān)心的若干問題促進社會和諧的意見》關(guān)于深入學習浙江經(jīng)驗，新的起點上實現(xiàn)經(jīng)濟社會超常發(fā)展的實施意見》關(guān)于進一步促進經(jīng)濟社會超常發(fā)展的若干意見》關(guān)于全面融入環(huán)鄱陽湖生態(tài)經(jīng)濟區(qū)、促進超常發(fā)展的決定》等等，較好地把市委、市政府的重大發(fā)展思路轉(zhuǎn)化為具體的政策措施。正在開展的省委書記與省內(nèi)外朋友共商加快江西發(fā)展大計活動中，室一名干部參與撰寫的計策被省里單篇采用，省委蘇書記還作出重要批示。

服從共同為市委服務(wù)這個大局，2致力服從大局搞服務(wù)。為市委當好參謀、搞好服務(wù)這是黨委辦公部門和政研部門的共同職責。單位人手已經(jīng)非常緊缺的情況下，去年根據(jù)市委辦公室的工作需要，選派了一名干部脫產(chǎn)在市委辦公室?guī)椭ぷ?，較好地緩解了市委辦公室政務(wù)人員緊缺的壓力；單位主要負責同志根據(jù)工作需要和組織安排，牽頭負責了市委辦公室的綜合文稿起草工作。認為：為了服務(wù)領(lǐng)導這個大局和共同目標，只要工作有需要，可以隨時派人打聯(lián)手、齊攻堅，可以不求名份、甘當配角。