第一章總則

第一條為了切實(shí)加強(qiáng)國(guó)家糧油倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施管理，根據(jù)《國(guó)家糧油倉(cāng)庫(kù)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條本辦法適用于糧食部門的國(guó)家糧油倉(cāng)庫(kù)（包括糧管所、站，國(guó)家糧油加工廠、飼料廠等）。其他部門糧油倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的管理，可參照本辦法執(zhí)行。

第三條糧油倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施，是完成國(guó)家糧油經(jīng)營(yíng)任務(wù)最基本和最重要的基礎(chǔ)設(shè)施之一。建設(shè)好、管理好、使用好倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施是各級(jí)糧食部門和糧油倉(cāng)庫(kù)的職責(zé)，也是糧油倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)管理的基本任務(wù)之一。

第四條本辦法所稱糧油倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施，包括倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)權(quán)區(qū)內(nèi)的土地、貨場(chǎng)、曬場(chǎng)、各類倉(cāng)房、油罐（池）、罩棚等糧油儲(chǔ)存設(shè)施和專用鐵路線、專用碼頭、庫(kù)區(qū)內(nèi)外專用道路、圍墻、護(hù)坡、供電、供暖、給排水、器材庫(kù)、藥品庫(kù)、消防設(shè)施、計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)以及烘干、維修、清理車間檢驗(yàn)、調(diào)運(yùn)、保管、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)用房等生產(chǎn)附屬設(shè)施。這些設(shè)施均屬國(guó)有資產(chǎn)。

糧倉(cāng)機(jī)械的管理，除按《國(guó)家糧油倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)機(jī)械管理辦法》執(zhí)行外，還必須按本辦法的有關(guān)規(guī)定管理。

第一條為了切實(shí)加強(qiáng)國(guó)家糧油倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施管理，根據(jù)《國(guó)家糧油倉(cāng)庫(kù)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條本辦法適用于糧食部門的國(guó)家糧油倉(cāng)庫(kù)（包括糧管所、站，國(guó)家糧油加工廠、飼料廠等）。其他部門糧油倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的管理，可參照本辦法執(zhí)行。

第三條糧油倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施，是完成國(guó)家糧油經(jīng)營(yíng)任務(wù)最基本和最重要的基礎(chǔ)設(shè)施之一。建設(shè)好、管理好、使用好倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施是各級(jí)糧食部門和糧油倉(cāng)庫(kù)的職責(zé)，也是糧油倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)管理的基本任務(wù)之一。

第四條本辦法所稱糧油倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施，包括倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)權(quán)區(qū)內(nèi)的土地、貨場(chǎng)、曬場(chǎng)、各類倉(cāng)房、油罐（池）、罩棚等糧油儲(chǔ)存設(shè)施和專用鐵路線、專用碼頭、庫(kù)區(qū)內(nèi)外專用道路、圍墻、護(hù)坡、供電、供暖、給排水、器材庫(kù)、藥品庫(kù)、消防設(shè)施、計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)以及烘干、維修、清理車間檢驗(yàn)、調(diào)運(yùn)、保管、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)用房等生產(chǎn)附屬設(shè)施。這些設(shè)施均屬國(guó)有資產(chǎn)。

糧倉(cāng)機(jī)械的管理，除按《國(guó)家糧油倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)機(jī)械管理辦法》執(zhí)行外，還必須按本辦法的有關(guān)規(guī)定管理。

第五條本辦法所稱倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施管理，是指各級(jí)糧食倉(cāng)儲(chǔ)行政管理和糧油倉(cāng)庫(kù)的管理部門，依據(jù)國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)和政策，對(duì)其建設(shè)、布局、使用、維修保養(yǎng)、轉(zhuǎn)讓、改用、占用、報(bào)廢和拆除等活動(dòng)所進(jìn)行的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、引導(dǎo)、服務(wù)以及對(duì)計(jì)劃的審批、控制所進(jìn)行的管理。

隨著以辦公自動(dòng)化、社會(huì)信息化為核心的企業(yè)檔案管理模式的深入發(fā)展，檔案在企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展過程中起著越來越重要的作用。企業(yè)的不斷改革和發(fā)展，檔案在標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化的綜合建檔過程中和檔案管理中由單純的存放走向應(yīng)用、分析的道路，使之更好地為生產(chǎn)服務(wù)，還有很多需要研究和解決的實(shí)質(zhì)性問題。下面，筆者就此略談粗淺幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)。

一、企業(yè)檔案存在的問題

（一）企業(yè)檔案工作缺乏長(zhǎng)期性、連續(xù)性的發(fā)展規(guī)則

企業(yè)檔案工作在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視下進(jìn)行了檔案的達(dá)標(biāo)升級(jí)工作。但達(dá)標(biāo)工作作為一項(xiàng)運(yùn)動(dòng)，一次考試在進(jìn)行，整個(gè)過程加班加點(diǎn)，在短時(shí)間內(nèi)取得了一定的效果，但達(dá)標(biāo)以后，就出現(xiàn)后力不足，沒有長(zhǎng)期性和連續(xù)性，再由于部分干部對(duì)檔案綜合管理的參與程度不夠，對(duì)檔案在企業(yè)中的重要作用的認(rèn)識(shí)不足，甚至有部分還認(rèn)為檔案室就是資料沒有地方存放了就放的地方，檔案室在某些人眼中成了廢紙倉(cāng)庫(kù)，造成了檔案工作有領(lǐng)導(dǎo)、無計(jì)劃；在任務(wù)、無落實(shí)；有形式、無效果。檔案工作缺乏應(yīng)有的長(zhǎng)期性和連續(xù)性的發(fā)展規(guī)則。

（二）檔案工作缺乏制度化的管理程序

當(dāng)前企業(yè)檔案管理不規(guī)范主要表現(xiàn)在：一是檔案收集不規(guī)范。在收集過程中，制度形同虛設(shè)，想交就交，不想交就不交，檔案收集考核不明確；二是檔案整理不規(guī)范。企業(yè)近幾年發(fā)展較快，新檔案人員不斷進(jìn)入，檔案人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊，在立卷過程中有的沒有按照卷內(nèi)文件目錄順序進(jìn)行排序組卷，卷內(nèi)目錄與實(shí)際整理文件不相符，卷內(nèi)資料漏失現(xiàn)象比較普遍。此外，在立卷時(shí)間上，有時(shí)會(huì)累積起來一次立卷，既不符合事畢立卷要求，又不利于查找利用；三是檔案綜合管理力度不夠。由于現(xiàn)在綜合檔案管理室以一個(gè)班組存在，在行政上無法對(duì)各大部進(jìn)行管理，在進(jìn)行這項(xiàng)工作時(shí)，須向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，但主管領(lǐng)導(dǎo)一般都是兼任，本身的各項(xiàng)工作時(shí)間都較緊張，檔案人員要想向領(lǐng)導(dǎo)說明一項(xiàng)工作較為困難，各項(xiàng)工作開展起來也較為困難，現(xiàn)在某些部門自設(shè)資料庫(kù)，給檔案的綜合管理也造成困難。四是檔案利用不規(guī)范。檔案管理人員對(duì)檔案借閱內(nèi)松外緊，借出的檔案沒有按期歸還。

【摘要】信息不暢的成本浪費(fèi)有：時(shí)間浪費(fèi)導(dǎo)致信息不暢、效率降低，因?yàn)樾畔⒉粫常瑢?dǎo)致互作缺乏溝通，使得生產(chǎn)效率降低。無用功，因?yàn)樾畔⒉粫?，沒有及時(shí)溝通，導(dǎo)致很多工作成為無用功。有效實(shí)施信息化管理的方法有：檔案管理自動(dòng)化，辦公自動(dòng)化管理，倉(cāng)儲(chǔ)自動(dòng)化管理。借助信息化控制效率成本，認(rèn)識(shí)信息化的利弊，促進(jìn)信息化的實(shí)施。

【關(guān)鍵詞】信息不暢；成本；問題；對(duì)策

一、信息不暢的成本浪費(fèi)問題

信息不暢的成市浪費(fèi)是指信息活動(dòng)是企業(yè)以先進(jìn)的信息技術(shù)為手段，對(duì)信息進(jìn)行采集、整理、加工、傳播、存儲(chǔ)和利用的過程。若信息不暢將給企業(yè)造成以下幾方面的成本浪費(fèi)：時(shí)間浪費(fèi)，德魯克認(rèn)為，在導(dǎo)致浪費(fèi)時(shí)間方面還有一個(gè)因素就是指息不暢。效率降低，因?yàn)樾畔⒉粫?，?dǎo)致互作缺乏溝通，使得生產(chǎn)效率降低。無用功，因?yàn)樾畔⒉粫?，沒有及時(shí)溝通，導(dǎo)致很多工作成為無用功。為了讓企業(yè)信息管理過程更加有效，降低綜合成本，首先要對(duì)企業(yè)實(shí)施信息化管理，其次通過信息化管理控制效率成本。 

二、有效實(shí)施信息化管理

（一）檔案管理自動(dòng)化。現(xiàn)代企業(yè)總是不缺乏相當(dāng)數(shù)量的資料和檔案，企業(yè)在這方面的日常維護(hù)一般是以手工操作為主，往往會(huì)涉及各種管理工具。有數(shù)據(jù)顯示，企業(yè)在檔案管理上所用的資金，75%用于日常維護(hù)，而其中80%則是由于手工變更所導(dǎo)致。因此，在檔案管理上實(shí)行自動(dòng)化，對(duì)企業(yè)而言，有若非同尋常的意義。以下是檔案管理自動(dòng)化設(shè)立中所要注意的要素。第一，理順管理工作程序。由于檔案自動(dòng)化與企業(yè)的管理工作流程關(guān)系緊密，因此在建立自動(dòng)化系統(tǒng)之前必須理順檔案部門與文書、業(yè)務(wù)部門之間的工作程序。針對(duì)工作流程建立相應(yīng)的用戶數(shù)據(jù)表，最終實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化。第二，參與自動(dòng)化軟件功能開發(fā)。檔案人員應(yīng)積極參與到檔案管理軟件的開發(fā)中來。只有檔案人員才最了解企業(yè)檔案管理所亟須解決的問題，才能提出滿足實(shí)際需求的要求和建議，從而創(chuàng)造出更為適合檔案管理人員使用的管理系統(tǒng)。第三，提高檔案人員素質(zhì)。檔案管理自動(dòng)化對(duì)檔案管理人員的要求較高，必須擁有一定的數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)、計(jì)算機(jī)操作技能以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。因此，要想管理的自動(dòng)化，相關(guān)人員就必須提高業(yè)務(wù)知識(shí)，適應(yīng)自動(dòng)化給管理人員帶來的挑戰(zhàn)。（二）辦公自動(dòng)化管理。它在企業(yè)中無處不在，任何項(xiàng)環(huán)節(jié)和作業(yè)中都能發(fā)現(xiàn)它的影子。幾乎所有的企業(yè)都需要使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，但不同企業(yè)信用的目的性會(huì)有所不同，信息化失敗或者缺少信息化資金準(zhǔn)備的企業(yè)。很多企業(yè)在信息化過程中都遭遇過失敗，特別是一些大型的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，如ERP,給企業(yè)帶來沉重打擊還有一些企業(yè)鑒于信息化的昂貴投入，在沒有見到實(shí)際效果之前，始終猶豫不決。對(duì)于這些企業(yè)來講，選擇先用辦公自動(dòng)化，既可以提升企業(yè)士氣，又不會(huì)帶來過多盲目投入。眾多企業(yè)為了搶占有利商機(jī)，紛紛開展辦公自動(dòng)化改造，面對(duì)這樣一種現(xiàn)代化管理浪潮，任何企業(yè)一旦落后都將會(huì)面臨巨大的損失。（三）倉(cāng)儲(chǔ)自動(dòng)化管理。近幾年來，我國(guó)先后建立了一些現(xiàn)代化程度較高的物流中心，這些物流中心在管理上基本實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化，改變了傳統(tǒng)倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè)的高人力成本，并大大提高了工作效率。計(jì)算機(jī)管理是倉(cāng)儲(chǔ)自動(dòng)化的核心，要想更好地應(yīng)用倉(cāng)儲(chǔ)自動(dòng)化，一些必要的倉(cāng)庫(kù)管理工具是不可缺少的，有些貨物對(duì)于庫(kù)房的環(huán)境要求極高，因此企業(yè)要對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)部的濕度以及溫度進(jìn)行監(jiān)控。在庫(kù)房?jī)?nèi)安裝溫、濕度檢測(cè)儀，其測(cè)量的數(shù)據(jù)將傳送至計(jì)算機(jī)內(nèi)進(jìn)行顯示和處理，而當(dāng)環(huán)境異常或不符合規(guī)定條件時(shí)，計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)提交給管理人員進(jìn)行處置，以減少對(duì)貨物造成的損失。安全防范系統(tǒng)，庫(kù)房?jī)?nèi)最重要的就是安全問題，其中主要問題包括盜竊、火災(zāi)等。針對(duì)這些問題，企業(yè)應(yīng)在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)安裝傳感器并配置電子地圖，發(fā)生問題應(yīng)及時(shí)顯示問題區(qū)域。同時(shí)，為了防止竊賊進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)盜竊，在總控室內(nèi)和保衛(wèi)部都應(yīng)配備監(jiān)控顯示器，一旦發(fā)生情況，可調(diào)動(dòng)保安人員迅。企業(yè)內(nèi)部管理自動(dòng)化不只包括以上內(nèi)容，還需要管理者根據(jù)企業(yè)自身狀況及具體需求來選擇重點(diǎn)開發(fā)的區(qū)域。在全球信息化的形勢(shì)下，企業(yè)管理自動(dòng)化已經(jīng)被列入許多企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃中，在不久的將來，管理自動(dòng)化必將成為每個(gè)企業(yè)所必備的管理手段。

〔摘要〕近年來，我國(guó)的信息技術(shù)快速發(fā)展，很多信息技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域，并在其領(lǐng)域中發(fā)揮極為重要作用。在醫(yī)療設(shè)備以及耗材檔案的管理工作中，信息技術(shù)可以作為醫(yī)院日常工作活動(dòng)的重要載體，是醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的重要元素，可為醫(yī)院取得更為寶貴的資源財(cái)富。醫(yī)療設(shè)備以及耗材檔案的管理工作是醫(yī)院設(shè)備及耗材運(yùn)行的重要環(huán)節(jié)，其不僅對(duì)醫(yī)療運(yùn)行起到了保障作用，對(duì)控制設(shè)備及耗材的采購(gòu)成本也起到了一定的作用?，F(xiàn)就醫(yī)療設(shè)備以及耗材檔案信息化的管理實(shí)踐進(jìn)行論述，分析目前我國(guó)醫(yī)院設(shè)備以及耗材檔案的信息化現(xiàn)狀，制定更為完善的管理措施。

〔關(guān)鍵詞〕醫(yī)院設(shè)備及耗材檔案管理；信息化；重要性；措施

目前，我國(guó)醫(yī)院的信息化建設(shè)發(fā)展已經(jīng)有了極為明顯的提升，醫(yī)院信息系統(tǒng)也被廣泛地應(yīng)用在醫(yī)院的管理工作中，其所彰顯的效用也越來越明顯。但是現(xiàn)階段我國(guó)醫(yī)院的檔案信息化建設(shè)水平存在一定的滯后性，這會(huì)拉低我國(guó)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備以及耗材檔案信息化的管理水平，同時(shí)會(huì)影響醫(yī)院檔案資源的開發(fā)和使用，想要促進(jìn)我國(guó)醫(yī)院的發(fā)展，就需要針對(duì)醫(yī)療設(shè)備以及耗材檔案信息化的管理實(shí)踐進(jìn)行探究，處理好醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備以及耗材檔案的各類管理問題。

1醫(yī)療設(shè)備以及耗材檔案信息化管理的重要性

醫(yī)療設(shè)備以及耗材檔案是醫(yī)院各種醫(yī)療運(yùn)行的衍生物，其檔案具有一定的保存價(jià)值，可以采用紙質(zhì)版、電子版等形式記錄下相關(guān)的數(shù)據(jù)信息。這類數(shù)據(jù)信息內(nèi)容都會(huì)以其實(shí)際的工作活動(dòng)需求為基準(zhǔn)，所以，不管是何種形式、何種內(nèi)容，這些資料都具有極強(qiáng)的原始性，可以有效保證其事件發(fā)生的確鑿性[1]。另外，檔案還會(huì)在一定程度上反映該醫(yī)院工作的歷史以及發(fā)展的實(shí)際狀態(tài)，可以成為醫(yī)院發(fā)展的寶貴的歷史材料，作為歷史以及法律憑證。對(duì)此，需要采用信息技術(shù)對(duì)醫(yī)療設(shè)備以及耗材檔案進(jìn)行管理，確保其管理工作開展的價(jià)值以及效用。我院到目前為止已有十多億的設(shè)備資產(chǎn)，有上萬種在用的耗材品規(guī)，每年有五億多的耗材交易量，因此，需要龐大的數(shù)據(jù)檔案。

2醫(yī)療設(shè)備以及耗材檔案管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀

除按建設(shè)單位項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)物資庫(kù)存管理要求以外，項(xiàng)目部相關(guān)專業(yè)人員配合物資管理人員監(jiān)督承包商對(duì)設(shè)備材料的保管、保養(yǎng)工作，并提供相關(guān)技術(shù)支持。施工現(xiàn)場(chǎng)為便于設(shè)備材料存儲(chǔ)及查找，倉(cāng)庫(kù)或者設(shè)備材料堆場(chǎng)要按“四號(hào)定位”（即：庫(kù)、架、層、位。庫(kù)-指貨物存放在幾號(hào)庫(kù)。架-指貨物存放在幾號(hào)庫(kù)幾號(hào)架。層-指貨物存放在幾號(hào)架幾層。位-指貨物存放在幾號(hào)架幾層幾號(hào)位）、及“五五堆碼”（即：根據(jù)各種物料的特性和外形做到“五五成行，五五成方，五五成串，五五成堆，五五成層”使物料疊放整齊，便于點(diǎn)數(shù)，盤點(diǎn)和取送。此方法適用于產(chǎn)品外形較大，外形規(guī)則的物資）要求進(jìn)行存放管理并進(jìn)行合理、有效的分區(qū)和制作相應(yīng)的標(biāo)牌標(biāo)識(shí)和專人進(jìn)行管理。倉(cāng)庫(kù)分區(qū)時(shí)，須考慮車輛通行及消防通道。從安全角度考慮，庫(kù)存應(yīng)配置一定數(shù)量的二氧化碳、泡沫滅火器且放在固定位置，方便取用和檢查，并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行消防知識(shí)和滅火器的使用培訓(xùn)，達(dá)到如遇火災(zāi)時(shí)會(huì)用、能用及撲滅火患。項(xiàng)目管理人員要監(jiān)督承包商對(duì)設(shè)備材料的保管、保養(yǎng)工作，確保其定期檢查倉(cāng)庫(kù)和指定的貨物堆放場(chǎng)，保證符合貨物存放要求。設(shè)備材料應(yīng)根據(jù)不同類別分類存放，如：一、二次電氣設(shè)備、線材、施工材料等，并按照存儲(chǔ)區(qū)編號(hào)、設(shè)備材料名稱、單位、數(shù)量、安裝地點(diǎn)及供貨廠家等清楚標(biāo)識(shí)。設(shè)備上廠家提供的原有標(biāo)識(shí)，維持不變。倉(cāng)庫(kù)主要用于貯存必須室內(nèi)存放的二次電氣設(shè)備、材料等。體積較大的電纜等材料貯存在專門區(qū)域，裝在包裝箱內(nèi)的配件應(yīng)同相應(yīng)的設(shè)備放在一起，方便查找。體積較小的設(shè)備可擺放在貨架上。（1）導(dǎo)線盤：導(dǎo)線盤在室外貯存時(shí)應(yīng)固定在地面上，以避免任何移動(dòng)。存放位置必須周圍無積水，可以淋雨，但不能在水下。從安裝現(xiàn)場(chǎng)返回到倉(cāng)庫(kù)的導(dǎo)線盤，如上面還有導(dǎo)線，必須重新綁扎線頭，并在盤上標(biāo)明所剩的長(zhǎng)度。（2）塔材及鐵附件類：要確保材料平直擺放，存放時(shí)下墊道木防止水浸和銹蝕。（3）金具類：當(dāng)不能馬上進(jìn)行安裝時(shí)，金具等材料可以貯存在合適的室外貯存區(qū)域（需要優(yōu)先進(jìn)行室內(nèi)貯存的小箱類除外）。（4）可室外貯存的其它設(shè)備：設(shè)備開箱后應(yīng)盡可能維持原運(yùn)輸包裝，存放時(shí)下墊道木予以通風(fēng)和防止水浸。對(duì)于有防雨標(biāo)識(shí)或包裝箱破損的設(shè)備將采取遮蓋帆布等措施予以保護(hù)。3.3.3不合格設(shè)備、材料的貯存。對(duì)于不合格設(shè)備、材料的貯存，若存放室內(nèi)，要設(shè)專門隔離區(qū)；若存放室外則可用警示繩圍起以與其它設(shè)備隔離。一旦不合格項(xiàng)關(guān)閉，室內(nèi)存放的應(yīng)轉(zhuǎn)移到正常貯存的位置，室外存放的則只需撤掉警示繩及不合格項(xiàng)標(biāo)識(shí)牌即可。

設(shè)備材料的發(fā)放與退庫(kù)管理

項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)設(shè)備、材料的發(fā)放工作，施工單位除易損材料外（且比例不得超過1.5%），其它設(shè)備、材料必須嚴(yán)格按需求計(jì)劃發(fā)放工程物資，領(lǐng)用時(shí)，由施工承包商施工人員填寫“設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)單”，經(jīng)項(xiàng)目部管理人員和物資計(jì)劃員審核及項(xiàng)目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料。倉(cāng)庫(kù)管理員審核無誤后簽字發(fā)放，并在物資管理信息系統(tǒng)中輸入發(fā)放數(shù)據(jù)，領(lǐng)料單按發(fā)料日期順序逐月整理建檔備查。項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的物資退庫(kù)管理，設(shè)備退庫(kù)時(shí)，由項(xiàng)目管理人員監(jiān)督施工單位把設(shè)備、材料退到項(xiàng)目部指定存放在點(diǎn)，并審核退料原因和理由，填寫“退料單”，注明設(shè)備名稱、單項(xiàng)工程名稱、物資名稱、單位、數(shù)量等及項(xiàng)目經(jīng)理簽字后到倉(cāng)庫(kù)辦理退庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理員審核無誤后簽收，并在該退庫(kù)設(shè)備上標(biāo)記單項(xiàng)工程名稱、原箱號(hào)、部件號(hào)。退庫(kù)設(shè)備放入專門區(qū)域單獨(dú)保管，退庫(kù)單按退庫(kù)日期整理建檔備查。開展文明施工，項(xiàng)目管理人員監(jiān)督施工班組做到工完場(chǎng)清，做好跟蹤檢查，改變走進(jìn)工地，腳踏錢幣的不良傾向，使材料的損耗達(dá)到最小，提高經(jīng)濟(jì)效益，改觀現(xiàn)場(chǎng)面貌。

加強(qiáng)工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)物資的統(tǒng)計(jì)、分析及檔案管理

工程項(xiàng)目部應(yīng)每周組織1次管理例會(huì)，其中必須對(duì)項(xiàng)目物資的收、發(fā)、存進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，分析周工程物資管理工作中發(fā)生的各種問題，如：供應(yīng)情況、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管保養(yǎng)、發(fā)放等方面，及時(shí)制定措施并安排專門人員予以跟蹤落實(shí)和糾正，以確保項(xiàng)目物資收、發(fā)、存的工作準(zhǔn)確無誤。

總之，為了更好地適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，加強(qiáng)和完善工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理責(zé)任，確保工程項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，工程項(xiàng)目部對(duì)本工程的物資供應(yīng)、驗(yàn)收、庫(kù)存、保管保養(yǎng)、發(fā)放、退庫(kù)等方面加強(qiáng)管理，就能達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)物資的有序管理及有效量化管理，確保工程項(xiàng)目效益的最大化。

一、充分肯定安全工作取得的成績(jī)

一年來，各單位對(duì)安全工作都非常重視，從加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，到隊(duì)伍建設(shè)；從健全制度，到落實(shí)責(zé)任；從安全檢查，到隱患整改；從安全投入，到安全教育；從檔案建設(shè)，到完善工作機(jī)制，安全工作得到了全面加強(qiáng)。在人員密集場(chǎng)所多、經(jīng)營(yíng)易燃易爆商品多、設(shè)施老化隱患多、安全生產(chǎn)責(zé)任大、任務(wù)重的情況下，各單位按照提出的“安全之時(shí)抓安全，穩(wěn)定之時(shí)抓穩(wěn)定”的安全理念，堅(jiān)持技防不足人防補(bǔ)，物防不足管理補(bǔ)，加強(qiáng)制度建設(shè)，實(shí)行24小時(shí)值班，定期進(jìn)行檢查，重視宣傳教育，付出了大量的心血和艱苦的努力，克服了許多困難，鞏固和保持了省社直屬單位安全生產(chǎn)形勢(shì)的大局穩(wěn)定，確保了直屬單位沒有發(fā)生一起重大安全責(zé)任事故，為供銷社改革發(fā)展創(chuàng)造了良好的安全環(huán)境。在安全檔案建設(shè)上，從去年開展第一次安全檔案評(píng)比以來，各單位對(duì)安全檔案工作給予了高度重視，檔案建設(shè)取得了明顯的成效。一是安全檔案從無到有，各單位已普遍建立起了安全管理檔案；二是檔案內(nèi)容日益豐富，基本包括了按照有關(guān)規(guī)定應(yīng)納入檔案管理的所有內(nèi)容；三是檔案建設(shè)水平逐步提高，初步走上了制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化軌道。但是，安全檔案建設(shè)還存在一些問題：一是還有少數(shù)單位沒有建立起安全檔案；二是部分單位的安全檔案內(nèi)容簡(jiǎn)單，涵蓋不全。三是檔案建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化程度有待進(jìn)一步提高。

二、要高度重視安全檔案管理工作

安全檔案管理工作是安全工作的重要內(nèi)容，是業(yè)務(wù)建設(shè)的重要組成部分，各單位要深刻認(rèn)識(shí)安全檔案建設(shè)的重要性、必要性，對(duì)此項(xiàng)工作要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，高度重視，切忌漠不關(guān)心，敷衍應(yīng)付。它的重要性、必要性表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：一是國(guó)家法律的規(guī)定。關(guān)于安全檔案建設(shè)工作，《安全生產(chǎn)法》、《消防法》、《機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》中都有明確要求，不是可做可不做的工作，而是必須做又必須做好的工作，否則，就是違反了法律法規(guī)，各單位要把此項(xiàng)工作提高到法律的高度來認(rèn)識(shí)。二是安全管理的基礎(chǔ)性工作。安全工作牽涉面廣，責(zé)任重大。從一定意義上說，安全檔案就是從事安全工作人員的“生命線”。在日常安全工作中，有大量重要的文件材料、法律文書、檢查記錄、消防設(shè)施記錄、照片等資料,這些“原始檔案”構(gòu)成了安全工作的基礎(chǔ)信息，是執(zhí)行政策、了解事實(shí)、掌握情況、明確責(zé)任的重要依據(jù)。確保這些原始資料完整、齊全地歸檔保管，是做好安全工作的重要基礎(chǔ)性工作。三是提高安全管理水平的需要。安全檔案記載著單位的概況和有關(guān)消防資料，記載著安全管理的工作情況，便于及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供決策信息，有助于全面掌握單位消防工作情況，有利于改變企業(yè)安全管理"無據(jù)可查"的混亂現(xiàn)象，有利于全面提高安全管理水平。

20*年省社直屬單位的安全檔案建設(shè)工作，總的要求是普及、提高，規(guī)范、完善。目前還沒有建立安全檔案的單位要按照要求，全部建立起安全檔案，并參加檢查評(píng)比；已建立安全檔案的單位，要按照有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的安全檔案項(xiàng)目和內(nèi)容，對(duì)照檢查，充實(shí)完善，做到完整齊全；各直屬單位都要按照檔案規(guī)范化管理的要求，認(rèn)真梳理，科學(xué)分類，全面提高標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平。

三、要認(rèn)真做好春節(jié)期間的安全工作

**1955年12月出生于一個(gè)干部家庭，父親是位建國(guó)前參加工作的革命功臣。她受父輩的影響，成為一名人民警察是她的愿望，1978年大專畢業(yè)，1979年參加公安工作，現(xiàn)為二級(jí)警督，興安盟**市公安局刑偵大隊(duì)基礎(chǔ)中隊(duì)專干。她實(shí)現(xiàn)了愿望，但是她穿上警服不是為了炫耀，而是用30年的辛勤勞動(dòng)和汗水在平凡的工作崗位上履行著一名公安民警的神圣職責(zé)，用30年如一日對(duì)工作的真誠(chéng)與熱愛見證自己是一名優(yōu)秀的共產(chǎn)黨員。

"我是一名共產(chǎn)黨員，不但要對(duì)得起工資更要對(duì)得起黨對(duì)我的信任，履行我對(duì)黨和人民的承諾"這是常聽到她說的一句平凡的話語。

**同志參加公安工作后一直在刑警大隊(duì)做內(nèi)勤工作，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，除了做好內(nèi)勤工作外，還經(jīng)常參加偵察破案工作，接待受害女青年，看押女犯，參加蹲坑守候。1981年烏市地區(qū)興安街居民區(qū)發(fā)生一系列路劫?gòu)?qiáng)奸搶劫案，一時(shí)間烏市地區(qū)老百姓失去安全感，晚間不敢出門，為盡快破案，**和專案組同志一起蹲坑守候40多天，最終抓獲作案分子保障了人民的人身安全，為民除害。

1994年初，經(jīng)市公安局黨委長(zhǎng)時(shí)間反復(fù)推薦、篩選，在全局選了知識(shí)廣、責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)的她做專職檔案員組建標(biāo)準(zhǔn)化檔案室。上任之初，**面對(duì)的是10平方米的破倉(cāng)庫(kù)，四套木制舊檔案柜，室內(nèi)結(jié)滿蜘蛛網(wǎng)，灰塵足有一枚硬幣那么厚。柜里和地上成捆地堆放著1946年以來的文件材料，足有一噸重，其中一部分已潮濕發(fā)霉，一部分殘缺不全，大部分散亂不堪，沒有一本標(biāo)準(zhǔn)的卷宗，任何人看到都會(huì)感到頭痛。**從未作過文秘檔案工作，思想上感到極大的壓力。很多人勸她：檔案工作枯燥無味，又苦又累，費(fèi)力不討好，一個(gè)女的，這么大歲數(shù)了，干點(diǎn)力所能及的，對(duì)得起工資就行了，收拾這一堆亂攤子，累死你。**苦笑著說：自己是名黨員，這是黨委反復(fù)篩選作出的決定，所以不僅要對(duì)得起工資，更要對(duì)得起黨委的信任。隨后她沒向局領(lǐng)導(dǎo)提任何要求，盡快適應(yīng)了這份工作。她在檔案系統(tǒng)，本單位、外單位、親朋好友中借閱了大量的檔案管理書籍，在工作時(shí)間學(xué)、業(yè)余時(shí)間學(xué)，晚上與寫作業(yè)的兩個(gè)孩子一起學(xué)習(xí)、還參加了盟、市檔案局舉辦的短期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，通過多方面多渠道的學(xué)習(xí)檔案管理，為全面開展檔案工作和全局在檔案管理方面取得的成績(jī)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

面對(duì)臟亂的倉(cāng)庫(kù)、浩瀚的文件材料，**一個(gè)人打掃衛(wèi)生一個(gè)多月，一張一張清理、一頁一頁登記，有的材料已成為碎片，她一塊一塊裱糊、拼接，然后分門別類，立卷歸檔，她起早貪黑，每天工作十五、六個(gè)小時(shí)，沒有節(jié)假日，沒有休息日。她一個(gè)人就清理了五個(gè)門類的檔案，共3000余卷，建立資料545冊(cè)，完備了檢索工具和各種登記簿冊(cè)。還建立了各種檔案管理的規(guī)章制度。在她的不懈努力下，1995年烏市公安局檔案室順利通過興安盟檔案局評(píng)審組考核驗(yàn)收晉入二級(jí)檔案管理行列，1996年晉入一級(jí)檔案管理行列，1998年又以較高的分?jǐn)?shù)通過自治區(qū)評(píng)審考核驗(yàn)收，晉入自治區(qū)特級(jí)檔案管理行列。評(píng)審組長(zhǎng)厚瑞榮稱贊**是自治區(qū)公安系統(tǒng)高素質(zhì)的、一流的專職檔案員，并向盟公安局、市公安局領(lǐng)導(dǎo)建議為**報(bào)請(qǐng)個(gè)人二等功。當(dāng)年被興安盟公安局授予三等功。

在**調(diào)入檔案室工作的六年中，檔案室晉了三個(gè)臺(tái)階（三級(jí)、二級(jí)、特級(jí)），市內(nèi)十二個(gè)派出所在她的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，也都晉了全區(qū)檔案工作二級(jí)管理，其中一個(gè)派出所晉了特級(jí)檔案管理先進(jìn)單位。

編者按：參加公安工作后一直在刑警大隊(duì)做內(nèi)勤工作，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，除了做好內(nèi)勤工作外，還經(jīng)常參加偵察破案工作，接待受害女青年，看押女犯，參加蹲坑守候。面對(duì)臟亂的倉(cāng)庫(kù)、浩瀚的文件材料，一個(gè)人打掃衛(wèi)生一個(gè)多月，一張一張清理、一頁一頁登記，有的材料已成為碎片，她一塊一塊裱糊、拼接，然后分門別類，立卷歸檔，她起早貪黑，每天工作十五、六個(gè)小時(shí)，沒有節(jié)假日，沒有休息日?；A(chǔ)業(yè)務(wù)工作是一項(xiàng)很細(xì)致、很繁瑣的工作，她每天為違法人員提取指紋、照相還要往電腦錄入違法人員信息。在本隊(duì)人員少、工作量大的情況下，她經(jīng)常加班加點(diǎn)，廢寢忘食地工作。**患糖尿病已經(jīng)七、八年了，但她從未因病而耽誤工作。

在**腳下，在清澈的歸流河畔，有這樣一位人民警察，她三十多年如一日，在平凡的崗位上默默奉獻(xiàn)，無怨無悔。她就是曾經(jīng)三次榮立個(gè)人三等功，七次被評(píng)為優(yōu)秀共產(chǎn)黨員，八次榮獲先進(jìn)工作者，三次榮獲全市"三八紅旗手"，并被評(píng)為全區(qū)"八五"期間檔案管理工作先進(jìn)工作者的**。

**1955年12月出生于一個(gè)干部家庭，父親是位建國(guó)前參加工作的革命功臣。她受父輩的影響，成為一名人民警察是她的愿望，1978年大專畢業(yè)，1979年參加公安工作，現(xiàn)為二級(jí)警督，興安盟**市公安局刑偵大隊(duì)基礎(chǔ)中隊(duì)專干。她實(shí)現(xiàn)了愿望，但是她穿上警服不是為了炫耀，而是用30年的辛勤勞動(dòng)和汗水在平凡的工作崗位上履行著一名公安民警的神圣職責(zé)，用30年如一日對(duì)工作的真誠(chéng)與熱愛見證自己是一名優(yōu)秀的共產(chǎn)黨員。

"我是一名共產(chǎn)黨員，不但要對(duì)得起工資更要對(duì)得起黨對(duì)我的信任，履行我對(duì)黨和人民的承諾"這是常聽到她說的一句平凡的話語。

**同志參加公安工作后一直在刑警大隊(duì)做內(nèi)勤工作，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，除了做好內(nèi)勤工作外，還經(jīng)常參加偵察破案工作，接待受害女青年，看押女犯，參加蹲坑守候。1981年烏市地區(qū)興安街居民區(qū)發(fā)生一系列路劫?gòu)?qiáng)奸搶劫案，一時(shí)間烏市地區(qū)老百姓失去安全感，晚間不敢出門，為盡快破案，**和專案組同志一起蹲坑守候40多天，最終抓獲作案分子保障了人民的人身安全，為民除害。

1994年初，經(jīng)市公安局黨委長(zhǎng)時(shí)間反復(fù)推薦、篩選，在全局選了知識(shí)廣、責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)的她做專職檔案員組建標(biāo)準(zhǔn)化檔案室。上任之初，**面對(duì)的是10平方米的破倉(cāng)庫(kù)，四套木制舊檔案柜，室內(nèi)結(jié)滿蜘蛛網(wǎng)，灰塵足有一枚硬幣那么厚。柜里和地上成捆地堆放著1946年以來的文件材料，足有一噸重，其中一部分已潮濕發(fā)霉，一部分殘缺不全，大部分散亂不堪，沒有一本標(biāo)準(zhǔn)的卷宗，任何人看到都會(huì)感到頭痛。**從未作過文秘檔案工作，思想上感到極大的壓力。很多人勸她：檔案工作枯燥無味，又苦又累，費(fèi)力不討好，一個(gè)女的，這么大歲數(shù)了，干點(diǎn)力所能及的，對(duì)得起工資就行了，收拾這一堆亂攤子，累死你。**苦笑著說：自己是名黨員，這是黨委反復(fù)篩選作出的決定，所以不僅要對(duì)得起工資，更要對(duì)得起黨委的信任。隨后她沒向局領(lǐng)導(dǎo)提任何要求，盡快適應(yīng)了這份工作。她在檔案系統(tǒng)，本單位、外單位、親朋好友中借閱了大量的檔案管理書籍，在工作時(shí)間學(xué)、業(yè)余時(shí)間學(xué)，晚上與寫作業(yè)的兩個(gè)孩子一起學(xué)習(xí)、還參加了盟、市檔案局舉辦的短期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，通過多方面多渠道的學(xué)習(xí)檔案管理，為全面開展檔案工作和全局在檔案管理方面取得的成績(jī)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（一）行政工作開展情況

1．加強(qiáng)公文管理，完善了行文制度，使其合法化，2010年礦山共對(duì)外發(fā)文102份。

2．加強(qiáng)檔案管理，為了更好的保存礦山重要檔案，建立電子檔案，把所有重要的檔案都掃描成電子文檔保存。

3．加強(qiáng)會(huì)務(wù)管理，完善會(huì)議管理制度，會(huì)前做好會(huì)議通知、會(huì)議簽到、茶水、會(huì)議室衛(wèi)生等準(zhǔn)備工作，會(huì)后做好會(huì)議記錄，保證會(huì)議按時(shí)召開。

4．按時(shí)完成營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、采礦證年檢工作。

5．完成云南省黃金行業(yè)先進(jìn)集團(tuán)申報(bào)工作。