倉(cāng)儲(chǔ)合同管理范文10篇
時(shí)間:2024-05-15 16:48:55
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電力系統(tǒng)物資合同管理中的不足及優(yōu)化策略
1前言
作為企業(yè)生產(chǎn)以及經(jīng)驗(yàn)管理的重要內(nèi)容之一的合同管理,其關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)以及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的許多方面,而對(duì)于電力企業(yè)的物資管理而言,物資合同管理更是核心內(nèi)容。相比一般的企業(yè)物資,電力系統(tǒng)企業(yè)更加專業(yè)與特殊,且物資的消耗量非常大。想要減少物資合同管理不善而導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失,那么電力企業(yè)就必須加強(qiáng)系統(tǒng)物資相關(guān)的合同管理才行。
2電力系統(tǒng)相關(guān)物資合同管理中的不足
在當(dāng)下的電力系統(tǒng)其相關(guān)物資合同的管理當(dāng)中,還有一些不足之處存在:①表現(xiàn)在當(dāng)在進(jìn)行相關(guān)物資采購(gòu)的時(shí)候,沒有辦法準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)情況。電力系統(tǒng)其市場(chǎng)由于受到各種因素的影響,價(jià)格容易出現(xiàn)大波動(dòng),而這樣的情況就很容易導(dǎo)致負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的工作人員對(duì)于市場(chǎng)行情沒有及時(shí)且準(zhǔn)確的掌握,也無法做到采購(gòu)時(shí)候正確判斷價(jià)格的差距,以致于出現(xiàn)了物資合同評(píng)審偏差的情況。②在電力系統(tǒng)其物資合同的管理當(dāng)中,有關(guān)合同管理的認(rèn)知還存在一些不足之處。由于不少管理部門都存在忽視合同在前期時(shí)候的管理工作,而當(dāng)物資合同簽訂以后又可能并不重視后期管理,這就很容易影響到物資合同其整體的管理水平以及管理效果。一般而言,物資合同其管理包含了至多內(nèi)容,直到合同期限到了都應(yīng)該做好管理工作的,而如果對(duì)于合同管理存在錯(cuò)誤認(rèn)知就很容易忽視管理工作,即使合同出現(xiàn)了變動(dòng)也無法第一時(shí)間做到相應(yīng)的變化。倉(cāng)儲(chǔ)管理沒有落實(shí)到位也是電力系統(tǒng)其物資合同的管理當(dāng)中還存在的問題,實(shí)際上,電力物資其造價(jià)并不低,且有比較明顯的特殊性,這就導(dǎo)致了對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理提出更高要求。在一些電力工程的建設(shè)項(xiàng)目當(dāng)中,其物資管理可能是交給承包商進(jìn)行代保管的,而這種做法就可能會(huì)受到承包商本身管理水平或者責(zé)任意識(shí)的影響,而導(dǎo)致物資出現(xiàn)損壞的情況。甚至在物資進(jìn)行發(fā)放以及使用期間,還可能出現(xiàn)沒有做到合理發(fā)送進(jìn)而導(dǎo)致物資的管理出現(xiàn)混亂情況,嚴(yán)重的情況下還可能導(dǎo)致合同糾紛的出現(xiàn)。當(dāng)在對(duì)電力系統(tǒng)其物資合同進(jìn)行管理時(shí),合同內(nèi)容若是本就不嚴(yán)謹(jǐn),那么合同管理將會(huì)容易出現(xiàn)摩擦或者糾紛。
3電力系統(tǒng)相關(guān)物資合同管理的加強(qiáng)辦法
想要加強(qiáng)電力系統(tǒng)相關(guān)物資合同管理,第一需要對(duì)市場(chǎng)行情做到即時(shí)并且全面的掌握,為此,電力企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行專員安排對(duì)市場(chǎng)情況做好調(diào)查,從而對(duì)物資價(jià)格做到更加全面的了解。此外,關(guān)于供應(yīng)商其相關(guān)的物資供應(yīng)的能力、本身的信譽(yù)度以及市場(chǎng)相關(guān)信息都是需要了解和掌握的。專員對(duì)收集的市場(chǎng)信息,還應(yīng)該做好總結(jié)工作,并且出具相應(yīng)的調(diào)查報(bào)告,這樣才能讓企業(yè)高層以及系統(tǒng)總部在相關(guān)的審核工作中擁有便利,對(duì)于相關(guān)物資的采購(gòu)也可以帶來方便。當(dāng)出現(xiàn)了采購(gòu)價(jià)格和市場(chǎng)實(shí)際價(jià)格之間差異很大的情況,應(yīng)該做好追責(zé)工作,也要降低損失。第二,應(yīng)該將電力企業(yè)其相應(yīng)的合同管理水平進(jìn)行提升。通常情況下,電力行業(yè)相關(guān)企業(yè)都屬于大型企業(yè),那么為了使得電力系統(tǒng)相關(guān)物資合同的管理水平進(jìn)行提示,無論是管理制度的建立還是完善都是不可或缺的。對(duì)于電力企業(yè)而言,因?yàn)楹贤芾硎切枰ぷ魅藛T來進(jìn)行操作的,那么對(duì)于工作人員綜合素質(zhì)的提高無疑就是對(duì)合同管理其水平的提升。為此,則可以對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),或者是進(jìn)行綜合素質(zhì)更高的專業(yè)人員的招聘,再配合定期培訓(xùn)來保證工作人員的專業(yè)水平與技術(shù)發(fā)展相符合。第三,應(yīng)該對(duì)物資倉(cāng)儲(chǔ)相應(yīng)管理水平也進(jìn)行提升。物資倉(cāng)儲(chǔ)相關(guān)管理的加強(qiáng),能夠使得合同糾紛得到降低,也能夠令物資出現(xiàn)損失的情況減少。對(duì)于電力企業(yè)而言,相應(yīng)的物資管理制度的建立與健全,也是物資其倉(cāng)儲(chǔ)管理水平提升的方式之一。除此之外,在進(jìn)行建設(shè)期間,相關(guān)的物資與材料在上報(bào)之后都應(yīng)該將采購(gòu)以及倉(cāng)儲(chǔ)之類的工作落實(shí)到位。與之相關(guān)的物資信息可以進(jìn)行共享,讓不同的管理人員都可以進(jìn)行查看從而使得物資調(diào)用更加方便。提升物資倉(cāng)儲(chǔ)其管理水平,對(duì)于物資的質(zhì)量以及物資的安全來說,都有好處。
核電工程物資數(shù)據(jù)信息化管理探究
【摘要】本文對(duì)核電工程傳統(tǒng)物資管理模式進(jìn)行了分析,針對(duì)傳統(tǒng)物資管理模式存在的問題,提出田灣二期工程物資數(shù)據(jù)全流程信息化管理的必要性。在技術(shù)難點(diǎn)研究的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)對(duì)技術(shù)難點(diǎn)進(jìn)行論證。最后得出結(jié)論,并介紹了本項(xiàng)研究的應(yīng)用價(jià)值。
【關(guān)鍵詞】核電工程;物資數(shù)據(jù);信息化管理
一、研究背景與意義
在田灣二期工程建設(shè)之前,物資管理一直是核電工程建設(shè)中存在的突出問題。突出表現(xiàn)在:全核電系統(tǒng)均沒有使用系統(tǒng)對(duì)建設(shè)工程進(jìn)行數(shù)據(jù)信息化全流程管理的先例,缺失對(duì)數(shù)據(jù)規(guī)范化管控機(jī)制。在工程建設(shè)期間,均是使用Excel電子表格對(duì)工程物資進(jìn)行管理,不能有效采集與收錄數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)質(zhì)量無法得到有效的監(jiān)控與保障;數(shù)據(jù)缺少關(guān)聯(lián)支撐,無法廣泛共享與應(yīng)用;數(shù)據(jù)管理工作無法形成合力,采集成果無法得到有效傳承;采購(gòu)數(shù)據(jù)與到貨數(shù)據(jù)不能有效對(duì)應(yīng),到貨數(shù)據(jù)使用Excel表管理存在數(shù)據(jù)易出錯(cuò)、安全度不高、數(shù)據(jù)調(diào)用及使用不易,固定資產(chǎn)移交工作量大、耗時(shí)長(zhǎng)、返工工作量大,不能很好地對(duì)到貨情況進(jìn)行跟蹤,不能有效地對(duì)投資計(jì)劃進(jìn)行管控,不能將大宗材料數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理等問題。為了解決核電工程建設(shè)物資管理的重要難題,提高工作效率,避免與消除后續(xù)重復(fù)性清理及關(guān)聯(lián)整合工作,為后續(xù)生產(chǎn)提供幫助,田灣二期工程成立“物資數(shù)據(jù)聯(lián)合工作組”,通過協(xié)同總承包供應(yīng)方,規(guī)范物資數(shù)據(jù)錄入的格式及數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求,將采購(gòu)數(shù)據(jù)通過合同的形式錄入系統(tǒng),并創(chuàng)建采購(gòu)訂單;合同部門根據(jù)創(chuàng)建的采購(gòu)訂單對(duì)支付進(jìn)行管理;倉(cāng)儲(chǔ)部門通過采購(gòu)訂單實(shí)現(xiàn)到貨、工程進(jìn)度、到貨計(jì)劃及不符合項(xiàng)的管理,對(duì)備品備件及專用工具進(jìn)行管理;財(cái)務(wù)部門通過采購(gòu)訂單實(shí)現(xiàn)投資管控的管理,通過前期數(shù)據(jù)的積累,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)直接形成及后續(xù)資產(chǎn)的管理,結(jié)合數(shù)據(jù)質(zhì)量過程管控,實(shí)現(xiàn)擴(kuò)建工程數(shù)據(jù)向生產(chǎn)高質(zhì)量移交。
二、技術(shù)難點(diǎn)
(一)信息共享的技術(shù)難點(diǎn)。主要體現(xiàn)在設(shè)計(jì)滿足采購(gòu)、合同、倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)需求的功能模塊,并與已上線的FI/CO財(cái)務(wù)管理模塊、PS項(xiàng)目管理模塊、PM工廠維修模塊以及ECM企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)進(jìn)行無縫集成,確定各功能模塊以及業(yè)務(wù)流程的邏輯關(guān)系,實(shí)現(xiàn)物資數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)與共享。(二)物項(xiàng)主數(shù)據(jù)管理技術(shù)難點(diǎn)。田灣二期工程物項(xiàng)數(shù)據(jù)量龐大,可達(dá)上百萬項(xiàng);物項(xiàng)種類復(fù)雜,包括設(shè)備、部件、材料、工器具、備品備件等。物項(xiàng)主數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是物資數(shù)據(jù)管理的基礎(chǔ)。如何針對(duì)每個(gè)物項(xiàng)制定唯一的物項(xiàng)編碼,如何以物項(xiàng)編碼對(duì)物項(xiàng)的類別加以區(qū)分,針對(duì)不同的采購(gòu)合同性質(zhì)編碼的時(shí)間節(jié)點(diǎn)如何設(shè)置,如何實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)編碼以及防止編碼出錯(cuò),是物項(xiàng)主數(shù)據(jù)管理的技術(shù)難點(diǎn)。(三)采購(gòu)合同管理技術(shù)難點(diǎn)。合同管理系統(tǒng)(SRM)是整個(gè)財(cái)、物管理的關(guān)鍵,也是全數(shù)據(jù)鏈的入口。但大型核電工程建設(shè)項(xiàng)目,采用SRM系統(tǒng)管理采購(gòu)在國(guó)內(nèi)沒有先例,也無任何實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)借鑒,SRM系統(tǒng)要求的精細(xì)化管理與大型工程建設(shè)按工程進(jìn)度滾動(dòng)推進(jìn)形成了鮮明的矛盾。使用SRM系統(tǒng)進(jìn)行核電工程建設(shè)采購(gòu)可以說是巨大的挑戰(zhàn),需要我們?cè)诠芾硎侄紊?、技術(shù)方法上均要有所創(chuàng)新。(四)倉(cāng)儲(chǔ)管理技術(shù)難點(diǎn)。整個(gè)擴(kuò)建工程的物項(xiàng)均要經(jīng)過倉(cāng)儲(chǔ)驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)、移交最終形成固定資產(chǎn),因此倉(cāng)儲(chǔ)的業(yè)務(wù)工作量十分龐大。倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)是基于SAP系統(tǒng)搭建,是按擴(kuò)建工程物資從收到“物項(xiàng)到貨通知單”到物項(xiàng)領(lǐng)用出庫(kù)量身打造的擴(kuò)建工程現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備與材料等的有效管理。針對(duì)不同類型的物項(xiàng),如何實(shí)現(xiàn)物與資的關(guān)聯(lián),是倉(cāng)儲(chǔ)管理的技術(shù)難點(diǎn)。(五)財(cái)務(wù)管理技術(shù)難點(diǎn)。財(cái)務(wù)管理是資產(chǎn)管理的關(guān)鍵。如何解決財(cái)務(wù)部門對(duì)前端業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)利用不充分,合同進(jìn)度款支付的細(xì)化程度相對(duì)使用部門物項(xiàng)細(xì)化顆粒度不足,難以判斷設(shè)備物項(xiàng)最終歸屬系統(tǒng),需要大量人工處理的竣工決算、轉(zhuǎn)資轉(zhuǎn)固數(shù)據(jù),是財(cái)務(wù)管理的技術(shù)難點(diǎn)。
物流服務(wù)合同的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
1物流服務(wù)合同中潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)來源及作用機(jī)制分析
1.1合同雙方對(duì)物流服務(wù)行為性質(zhì)的認(rèn)知偏差
物流產(chǎn)業(yè)作為服務(wù)行業(yè)在我國(guó)屬于新興產(chǎn)業(yè),其發(fā)展過程、組織形式和相關(guān)的法律法規(guī)的完善都還需要一個(gè)時(shí)間過程,不同形式的物流服務(wù)涉及的法律關(guān)系和性質(zhì)也不相同。目前我國(guó)物流服務(wù)市場(chǎng)上存在的物流服務(wù)組織形式及其內(nèi)容主要有表1所示的幾種方式。第一種經(jīng)營(yíng)方式與傳統(tǒng)倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸業(yè)務(wù)的區(qū)別不大,在法律性質(zhì)上從屬于運(yùn)輸倉(cāng)儲(chǔ)合同關(guān)系;第二種經(jīng)營(yíng)方式一般在提供一種性質(zhì)的物流服務(wù)的同時(shí)附加另外一種服務(wù),諸如倉(cāng)庫(kù)所有者在租賃合同中另外附屬搬卸勞務(wù)服務(wù),那么這份合同就是租賃合同和委托合同的綜合,從法律性質(zhì)上來看就合同具體約定;第三種經(jīng)營(yíng)方式在法律性質(zhì)上表現(xiàn)為委托合同關(guān)系。
不同的物流服務(wù)組織形式其法律性質(zhì)不同,所承擔(dān)的權(quán)利義務(wù)關(guān)系也隨之變化。在物流服務(wù)實(shí)踐中有不少物流企業(yè)由于不清楚自身的法律地位而錯(cuò)誤地承擔(dān)了本來該由對(duì)方承擔(dān)的合同義務(wù)。例如貨物承運(yùn)人投保后,保險(xiǎn)公司一般會(huì)設(shè)置免賠額度,在因不可抗力或第三人造成的貨物損失發(fā)生時(shí),承運(yùn)人在從保險(xiǎn)公司獲得賠償?shù)耐瑫r(shí)要全額賠償貨物委托方,這樣就使得承運(yùn)人不可避免地遭受免賠額損失,這與一般的保險(xiǎn)慣例原則是相違背的。因此物流服務(wù)合同中對(duì)于行為性質(zhì)認(rèn)知的偏差和錯(cuò)位會(huì)導(dǎo)致很大風(fēng)險(xiǎn)。
1.2電子信息方式的合同成立、變更事項(xiàng)
電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使得電子合同成為了一種普遍的合同訂立和變更的手段,物流服務(wù)合同當(dāng)事人可以通過EDI或電子郵件的方式進(jìn)行合同設(shè)立、變更和終止。這種方式的合同簽訂行為有可能為合同帶來各種法律風(fēng)險(xiǎn)。這是因?yàn)楹贤s和承諾通過信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸,其身份確認(rèn)和識(shí)別依靠認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證或網(wǎng)絡(luò)密碼,簽字蓋章被數(shù)字簽名所取代,電子合同的訂立對(duì)于格式?jīng)]有嚴(yán)格的要求,電子證據(jù)容易被修改或仿冒,同時(shí)由于網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)一般總是相對(duì)滯后,同時(shí)我國(guó)的合同法和相關(guān)法律還沒有對(duì)電子合同和電子證據(jù)給予有效的地位確認(rèn)和身份認(rèn)同,這就使得電子證據(jù)形式的物流服務(wù)合同的合法性遭到了廣泛的質(zhì)疑。
計(jì)算機(jī)畢業(yè)論文:倉(cāng)庫(kù)安全管理綜合信息系統(tǒng)
內(nèi)容提要:本文分析和介紹了一個(gè)倉(cāng)庫(kù)安全管理系統(tǒng)的基本特點(diǎn)和實(shí)現(xiàn)技術(shù),該系統(tǒng)有機(jī)地將防盜系統(tǒng)、報(bào)警系統(tǒng)、倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)、人員管理系統(tǒng)等集成在一起,充分利用了模塊化的設(shè)計(jì)思想和開發(fā)方法。
關(guān)鍵詞:倉(cāng)庫(kù)管理模塊化設(shè)計(jì)安全報(bào)警。
一、引言
計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)的成熟與發(fā)展,為倉(cāng)儲(chǔ)管理自動(dòng)化提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持。當(dāng)前已有的系統(tǒng)其功能一般比較單一。如防盜系統(tǒng)只管防盜;倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)只負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物品的數(shù)據(jù)處理;控制系統(tǒng)只完成簡(jiǎn)單的環(huán)境控制功能(如開關(guān)門、開關(guān)燈、通風(fēng)等)。將這些功能彼此獨(dú)立的系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合起來,組成一個(gè)既能完成管理,又能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控的一體化自動(dòng)管理系統(tǒng)具有重要的意義。我們所設(shè)計(jì)的這套倉(cāng)庫(kù)安全管理綜合信息系統(tǒng),是把門禁系統(tǒng)(IC卡開門)、環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、報(bào)警控制系統(tǒng)和數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)結(jié)合在一起,充分利用了先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和控制手段。它既能通過音頻、視頻以及紅外線、雷達(dá)、震動(dòng)等傳感器實(shí)時(shí)監(jiān)控對(duì)所有分庫(kù)的開門、取物、檢修等操作,又能對(duì)防區(qū)內(nèi)的警報(bào)信號(hào)立即處理或自動(dòng)上報(bào);它還是一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)中心,能完成人員、倉(cāng)儲(chǔ)信息處理以及自動(dòng)報(bào)時(shí)、鳴號(hào)、熄燈、開關(guān)高壓電網(wǎng)、布撤防等控制。另外,該系統(tǒng)還與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)集成在一起構(gòu)成一個(gè)安全、主動(dòng)和綜合的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)。
二、系統(tǒng)的基本要求
目前的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)一般技術(shù)比較落后、性能較差且很不完備,有的甚至沒有安全防盜功能。即使有安全防盜功能其性能一般也不太理想,人工干涉多,操作使用不方便,有的還故障率高而不實(shí)用。隨著社會(huì)信息交流的日益加強(qiáng)和信息量的集聚增加,再加上盜竊活動(dòng)的團(tuán)伙化、智能化和高技術(shù)化等特點(diǎn),倉(cāng)儲(chǔ)管理部門越來越需要一套低成本、高性能、方便使用、功能完善的綜合倉(cāng)庫(kù)監(jiān)控管理系統(tǒng)。要求它具有立即捕捉警情并提供警情發(fā)生地的有關(guān)信息(如地圖、位置、類型、程度、平面圖、地形圖、結(jié)構(gòu)圖以及警情發(fā)生地的倉(cāng)儲(chǔ)情況等),計(jì)算機(jī)系統(tǒng)馬上對(duì)警情做出反應(yīng),迅速通知值班人員和倉(cāng)庫(kù)管理員(通過聲光等信號(hào)形式),可能的話還可立即對(duì)警情發(fā)生地實(shí)施控制(如接通高壓電網(wǎng)、自動(dòng)封閉門窗、拉響警笛、打開探照燈等)。對(duì)重要的警情要立即通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)或內(nèi)部電話自動(dòng)交換網(wǎng)上報(bào)上級(jí)主管部門。特別是要求系統(tǒng)能完整記錄從發(fā)生警情到上報(bào),進(jìn)而做出處理的全過程,以便于事后分析處理。
論倉(cāng)庫(kù)安全信息管理系統(tǒng)論文
內(nèi)容提要:本文分析和介紹了一個(gè)倉(cāng)庫(kù)安全管理系統(tǒng)的基本特點(diǎn)和實(shí)現(xiàn)技術(shù),該系統(tǒng)有機(jī)地將防盜系統(tǒng)、報(bào)警系統(tǒng)、倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)、人員管理系統(tǒng)等集成在一起,充分利用了模塊化的設(shè)計(jì)思想和開發(fā)方法。
關(guān)鍵詞:倉(cāng)庫(kù)管理模塊化設(shè)計(jì)安全報(bào)警。
一、引言
計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)的成熟與發(fā)展,為倉(cāng)儲(chǔ)管理自動(dòng)化提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持。當(dāng)前已有的系統(tǒng)其功能一般比較單一。如防盜系統(tǒng)只管防盜;倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)只負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物品的數(shù)據(jù)處理;控制系統(tǒng)只完成簡(jiǎn)單的環(huán)境控制功能(如開關(guān)門、開關(guān)燈、通風(fēng)等)。將這些功能彼此獨(dú)立的系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合起來,組成一個(gè)既能完成管理,又能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控的一體化自動(dòng)管理系統(tǒng)具有重要的意義。我們所設(shè)計(jì)的這套倉(cāng)庫(kù)安全管理綜合信息系統(tǒng),是把門禁系統(tǒng)(IC卡開門)、環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、報(bào)警控制系統(tǒng)和數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)結(jié)合在一起,充分利用了先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和控制手段。它既能通過音頻、視頻以及紅外線、雷達(dá)、震動(dòng)等傳感器實(shí)時(shí)監(jiān)控對(duì)所有分庫(kù)的開門、取物、檢修等操作,又能對(duì)防區(qū)內(nèi)的警報(bào)信號(hào)立即處理或自動(dòng)上報(bào);它還是一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)中心,能完成人員、倉(cāng)儲(chǔ)信息處理以及自動(dòng)報(bào)時(shí)、鳴號(hào)、熄燈、開關(guān)高壓電網(wǎng)、布撤防等控制。另外,該系統(tǒng)還與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)集成在一起構(gòu)成一個(gè)安全、主動(dòng)和綜合的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)。
二、系統(tǒng)的基本要求
目前的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)一般技術(shù)比較落后、性能較差且很不完備,有的甚至沒有安全防盜功能。即使有安全防盜功能其性能一般也不太理想,人工干涉多,操作使用不方便,有的還故障率高而不實(shí)用。隨著社會(huì)信息交流的日益加強(qiáng)和信息量的集聚增加,再加上盜竊活動(dòng)的團(tuán)伙化、智能化和高技術(shù)化等特點(diǎn),倉(cāng)儲(chǔ)管理部門越來越需要一套低成本、高性能、方便使用、功能完善的綜合倉(cāng)庫(kù)監(jiān)控管理系統(tǒng)。要求它具有立即捕捉警情并提供警情發(fā)生地的有關(guān)信息(如地圖、位置、類型、程度、平面圖、地形圖、結(jié)構(gòu)圖以及警情發(fā)生地的倉(cāng)儲(chǔ)情況等),計(jì)算機(jī)系統(tǒng)馬上對(duì)警情做出反應(yīng),迅速通知值班人員和倉(cāng)庫(kù)管理員(通過聲光等信號(hào)形式),可能的話還可立即對(duì)警情發(fā)生地實(shí)施控制(如接通高壓電網(wǎng)、自動(dòng)封閉門窗、拉響警笛、打開探照燈等)。對(duì)重要的警情要立即通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)或內(nèi)部電話自動(dòng)交換網(wǎng)上報(bào)上級(jí)主管部門。特別是要求系統(tǒng)能完整記錄從發(fā)生警情到上報(bào),進(jìn)而做出處理的全過程,以便于事后分析處理。
全生命周期采購(gòu)物流管理探索
隨著物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)飛速發(fā)展,長(zhǎng)輸管道智慧化發(fā)展成為必然趨勢(shì),中油管道物資裝備有限公司(以下簡(jiǎn)稱“物裝公司”)以智慧管道建設(shè)為目標(biāo),構(gòu)建全業(yè)務(wù)流程采購(gòu)共享服務(wù)中心,加強(qiáng)全生命周期供應(yīng)商管理、采購(gòu)成本控制及采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過程數(shù)字化管控,形成采購(gòu)知識(shí)管理體系,采購(gòu)知識(shí)得到有效積累和傳承。
一、全生命周期采購(gòu)物流管理實(shí)施背景
1.客戶需求轉(zhuǎn)變推動(dòng)全生命周期采購(gòu)物流管理。國(guó)內(nèi)外客戶需求正在發(fā)生深刻變化:采購(gòu)過程方面,以全生命周期數(shù)字化管理監(jiān)控采購(gòu)過程,加強(qiáng)采購(gòu)合規(guī)性;采購(gòu)質(zhì)量方面,不僅關(guān)注物資到貨驗(yàn)收質(zhì)量,更關(guān)注整體管道運(yùn)營(yíng)全生命周期質(zhì)量;采購(gòu)成本方面,不僅關(guān)注物資采購(gòu)成本,更關(guān)注全生命周期成本。物裝公司借力于信息化系統(tǒng),推動(dòng)管理全方位提質(zhì)增效,建立全生命周期數(shù)字化采購(gòu)物流數(shù)據(jù)庫(kù),加強(qiáng)采辦物流全生命周期過程化管控。2.智慧管道建設(shè)目標(biāo)要求全生命周期采購(gòu)物流管理。當(dāng)前,中國(guó)石油管道局工程有限公司(以下簡(jiǎn)稱管道局)確立了智慧化管道建設(shè)戰(zhàn)略目標(biāo),物裝公司作為智慧管道建設(shè)中采辦物流重要環(huán)節(jié),以采購(gòu)全生命周期數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ),建立采購(gòu)共享服務(wù)中心,服務(wù)于智慧管道戰(zhàn)略,推動(dòng)采購(gòu)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)。采辦物流從傳統(tǒng)訂單式執(zhí)行向全生命周期管理轉(zhuǎn)變,從單物資采購(gòu)向標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化、集成化轉(zhuǎn)變,從信息化采辦平臺(tái)管理向全生命周期數(shù)字化管理轉(zhuǎn)變。3.采辦物流管理方式轉(zhuǎn)型升級(jí)為采辦物流全生命周期數(shù)字化管理。(1)擴(kuò)展采辦物流范圍,從基于采購(gòu)物流全過程擴(kuò)展至基于物資全生命周期管理。(2)打破傳統(tǒng)采辦物流信息平臺(tái)相互隔離、相互獨(dú)立的狀況,采取數(shù)字化與信息化雙融合模式。(3)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)訂單式采購(gòu)模式,加強(qiáng)與項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工深度合作、互通互融,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)生命周期數(shù)字化管理。
二、全生命周期采購(gòu)物流管理實(shí)施
1.建立采購(gòu)共享服務(wù)中心,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)全生命周期數(shù)據(jù)整合。為實(shí)現(xiàn)采辦全生命周期過程控制,物裝公司打破傳統(tǒng)“信息孤島”現(xiàn)象,建立管道物資采購(gòu)物流綜合共享服務(wù)中心。該平臺(tái)以門戶網(wǎng)站、辦公協(xié)同、知識(shí)管理、供應(yīng)商/客戶管理和資料管理等5個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)為基礎(chǔ)支撐,以電子商務(wù)平臺(tái)、ERP管理系統(tǒng)、集團(tuán)物采系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、電子招標(biāo)平臺(tái)和財(cái)務(wù)FMIS系統(tǒng)為運(yùn)營(yíng)平臺(tái),形成四大管理決策應(yīng)用系統(tǒng)——戰(zhàn)略管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理和信息管理。通過重新規(guī)劃整合現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),建立符合業(yè)務(wù)需要的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)規(guī)范,并根據(jù)ERP、物采系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、設(shè)計(jì)協(xié)同平臺(tái)、業(yè)主的信息系統(tǒng)等對(duì)外數(shù)據(jù)交互需求,實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)平臺(tái)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和對(duì)外數(shù)據(jù)融合,有效提高數(shù)據(jù)共享準(zhǔn)確性和時(shí)效性。該系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)全業(yè)務(wù)流動(dòng)態(tài)跟蹤、采辦風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及數(shù)據(jù)分析,并且能夠支持異構(gòu)系統(tǒng)銜接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)擴(kuò)展和整合,為全生命周期采購(gòu)物流管理提供詳實(shí)的數(shù)據(jù)庫(kù)資源。采購(gòu)物資共享服務(wù)平臺(tái)通過優(yōu)化采辦體系與物流體系,整合與重構(gòu)內(nèi)部、外部信息流和數(shù)據(jù)流的協(xié)同管理,打造現(xiàn)代化的供應(yīng)鏈管理體系,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)管控,實(shí)現(xiàn)信息互動(dòng)和共享,提高實(shí)時(shí)決策能力與準(zhǔn)確性,對(duì)市場(chǎng)及經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化能夠快速反應(yīng),降低整體經(jīng)營(yíng)成本。2.利用全生命周期數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)行生命周期采購(gòu)成本控制。全生命周期采購(gòu)成本(lifecyclecost,LCC)是從采購(gòu)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造、購(gòu)置、安裝、運(yùn)行、維護(hù)保障、修理、更新改造直至報(bào)廢處理一系列的成本總和。相對(duì)于傳統(tǒng)物資采購(gòu)成本,全生命周期采購(gòu)成本范圍更廣泛、成本考慮更加全面,并采取有效手段使綜合成本達(dá)到最低。(1)對(duì)于技術(shù)成熟、數(shù)據(jù)資料齊備的關(guān)鍵設(shè)備,建立全生命周期招標(biāo)機(jī)制。管道工程重要設(shè)備招標(biāo)中,預(yù)計(jì)后期運(yùn)行維護(hù)成本所占比重較大,在招標(biāo)文件中引入全生命周期成本理念,評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)中明確成本計(jì)算模型、計(jì)算依據(jù)和方法,將設(shè)備全生命周期成本評(píng)價(jià)作為重要評(píng)標(biāo)依據(jù)。(2)全生命周期采購(gòu)成本控制以全面、詳實(shí)的管道工程物資信息數(shù)據(jù)庫(kù)為支撐。ERP系統(tǒng)、集團(tuán)物采系統(tǒng)和電子商務(wù)平臺(tái)集成匯總1萬余條物料信息和600多個(gè)施工項(xiàng)目信息,按照專業(yè)性質(zhì)進(jìn)行分類整理,建立物資采購(gòu)全生命周期數(shù)據(jù)庫(kù)。以數(shù)據(jù)庫(kù)有效信息為載體,建立采購(gòu)全生命周期成本評(píng)估模型,并根據(jù)設(shè)備使用年限進(jìn)行折現(xiàn)計(jì)算,以此規(guī)劃采購(gòu)方式,做出科學(xué)的采購(gòu)決策。(3)全生命周期采購(gòu)成本管理要求采購(gòu)過程中設(shè)計(jì)、QHSE人員廣泛參與。設(shè)計(jì)部根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)和采購(gòu)情況,調(diào)整優(yōu)化數(shù)據(jù)信息,保證設(shè)備材料全生命周期數(shù)據(jù)信息的完整性、統(tǒng)一性,明確有效使用年限、維修周期、生產(chǎn)效率等信息,為全生命周期成本評(píng)估提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。QHSE部制定詳實(shí)的設(shè)備檢修計(jì)劃和安全、環(huán)保方案,設(shè)備運(yùn)行過程中實(shí)施必要的監(jiān)管措施,嚴(yán)格按照設(shè)備檢修計(jì)劃執(zhí)行,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命,保障設(shè)備安全、可靠地生產(chǎn)運(yùn)行。3.全業(yè)務(wù)鏈風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,加強(qiáng)生命周期采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管控。物裝公司從全生命周期角度評(píng)估物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),采取風(fēng)險(xiǎn)控制措施有效消除安全隱患。全生命周期風(fēng)險(xiǎn)貫穿于設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)、施工全業(yè)務(wù)鏈,主要包括:設(shè)計(jì)缺陷造成的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)計(jì)劃不準(zhǔn)確風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)方案選擇不當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)招標(biāo)過程中風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)、物資質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)輸過程中風(fēng)險(xiǎn)、物資倉(cāng)儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)、施工不規(guī)范風(fēng)險(xiǎn)等。(1)制定全生命周期采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制表單。物裝公司組織項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)、設(shè)計(jì)部、施工部、QHSE部門等召開風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)協(xié)調(diào)會(huì),廣泛吸取以往項(xiàng)目中積累的關(guān)于采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以及查找可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)隱患,制定出管道工程物資采辦全生命周期風(fēng)險(xiǎn)控制表單,詳細(xì)列出每個(gè)階段存在的風(fēng)險(xiǎn)及風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)。(2)針對(duì)設(shè)計(jì)缺陷風(fēng)險(xiǎn),通過設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)共享平臺(tái),統(tǒng)一物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格型號(hào)信息,將設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)信息推送至采購(gòu)、施工環(huán)節(jié),采購(gòu)部反饋供應(yīng)商選型信息,施工部反饋現(xiàn)場(chǎng)施工條件以及安全、環(huán)保要求,由設(shè)計(jì)部充分考慮以上環(huán)節(jié)并更新完善設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)信息,增強(qiáng)物資設(shè)計(jì)完整性,最大限度消除設(shè)計(jì)缺陷。(3)實(shí)施“供應(yīng)精準(zhǔn)匹配”的智能供應(yīng)鏈體系,確保物資采購(gòu)與需求的一致性。秉承最優(yōu)庫(kù)存理念,實(shí)施采購(gòu)需求計(jì)劃與施工需求統(tǒng)一管控、庫(kù)存動(dòng)態(tài)管理,智能生成項(xiàng)目平庫(kù)、降庫(kù)方案,優(yōu)化采購(gòu)、物流、倉(cāng)儲(chǔ)方案執(zhí)行過程,確保供應(yīng)精準(zhǔn)匹配。(4)招標(biāo)和合同風(fēng)險(xiǎn)。規(guī)范招標(biāo)管理,組織管道招標(biāo)工作研討會(huì),編制招標(biāo)評(píng)審專家和自建專家?guī)旃芾磙k法,編寫7個(gè)專業(yè)招標(biāo)文件模板,涵蓋管道工程招標(biāo)全業(yè)務(wù),開展招標(biāo)專項(xiàng)自查,提升專業(yè)化招標(biāo)水平。同時(shí),規(guī)范合同管理,制定專業(yè)合同條款模板,采用合同管理系統(tǒng),由采購(gòu)主管、QHSE部、審計(jì)部和公司領(lǐng)導(dǎo)層層審批,規(guī)避合同條款中存在的風(fēng)險(xiǎn)。(5)采購(gòu)質(zhì)量控制。通過數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)控、風(fēng)險(xiǎn)提示。集成設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)物資全過程數(shù)據(jù)采集,并通過大數(shù)據(jù)分析,智能推動(dòng)采購(gòu)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警提示。(6)倉(cāng)儲(chǔ)物流風(fēng)險(xiǎn)。推行標(biāo)準(zhǔn)化倉(cāng)儲(chǔ)中轉(zhuǎn)站和智能化倉(cāng)儲(chǔ)管理,嚴(yán)格規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境和倉(cāng)儲(chǔ)操作流程。物流運(yùn)輸嚴(yán)格規(guī)定包裝方式和要求,對(duì)于重要設(shè)備、精密儀表,要求用木箱捆扎牢固包裝,防止運(yùn)輸過程中磨損。倉(cāng)儲(chǔ)吊裝嚴(yán)格按照吊裝裝修規(guī)范執(zhí)行,由QHSE部監(jiān)督,杜絕吊裝裝卸過程中不合規(guī)行為。同時(shí),倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境嚴(yán)格按照供應(yīng)商提供的倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)范執(zhí)行,對(duì)于易燃易爆、腐蝕要求高的特殊物資應(yīng)出具專項(xiàng)倉(cāng)儲(chǔ)方案,采取合適的倉(cāng)儲(chǔ)方式,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)中轉(zhuǎn)站采取內(nèi)部定期檢查和外部不定期抽查相結(jié)合的方式,有效規(guī)避倉(cāng)儲(chǔ)過程中風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)。(7)現(xiàn)場(chǎng)施工風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)施工人員培訓(xùn)教育,提高施工人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)及可能帶來的危害的認(rèn)識(shí),掌握具體防范措施,施工人員必須熟知該項(xiàng)物資工藝流程、安裝規(guī)范和操作步驟,并嚴(yán)格按照施工工藝流程規(guī)范操作。4.優(yōu)化供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)施供應(yīng)商全生命周期管理。生命周期供應(yīng)商管理應(yīng)全面提升供應(yīng)商質(zhì)量,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商過程管控,降低供應(yīng)商采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)商績(jī)效管理分為供應(yīng)商考核、供應(yīng)商等級(jí)評(píng)價(jià)和供應(yīng)商分級(jí)管理。(1)對(duì)準(zhǔn)入供應(yīng)商確定考核評(píng)級(jí)指標(biāo),按照投標(biāo)情況、合同執(zhí)行、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、交貨及時(shí)性、竣工資料和結(jié)算差異等方面量化供應(yīng)商評(píng)級(jí)指標(biāo),要求指標(biāo)必須量化、可測(cè)量、具有影響力。根據(jù)主要考核指標(biāo)匯總成考核分析報(bào)表、供應(yīng)商質(zhì)量表現(xiàn)分析報(bào)表、服務(wù)表現(xiàn)分析報(bào)表、價(jià)格分析報(bào)表、設(shè)備運(yùn)行缺陷統(tǒng)計(jì)報(bào)表、結(jié)算價(jià)格差異報(bào)表和供應(yīng)商凍結(jié)情況報(bào)表等。(2)供應(yīng)商考核等級(jí)評(píng)價(jià)。按照以上指標(biāo)考核情況和所供物資重要性,將供應(yīng)商劃分為四級(jí):一級(jí)供應(yīng)商(戰(zhàn)略供應(yīng)商)、二級(jí)供應(yīng)商(良好供應(yīng)商),三級(jí)供應(yīng)商(合格供應(yīng)商)、四級(jí)供應(yīng)商(不合格供應(yīng)商)。(3)供應(yīng)商分級(jí)管理。戰(zhàn)略供應(yīng)商遵循“少而優(yōu)”原則,物裝公司從二級(jí)供應(yīng)商庫(kù)中精選出產(chǎn)品性能可靠、質(zhì)量品質(zhì)高、商業(yè)信譽(yù)良好的物資制造商確定為戰(zhàn)略供應(yīng)商。并與戰(zhàn)略供應(yīng)商開展廣泛品牌共贏合作關(guān)系,其享受優(yōu)先采購(gòu)、政策傾斜和部分物資免檢等特權(quán),推動(dòng)戰(zhàn)略供應(yīng)商產(chǎn)品升級(jí)和技術(shù)創(chuàng)新。良好供應(yīng)商遵循廣泛普遍原則,管道工程普遍物資都應(yīng)培養(yǎng)一批良好供應(yīng)商,并保持良好合作伙伴關(guān)系,若部分良好供應(yīng)商經(jīng)考核為同類產(chǎn)品前列,輔導(dǎo)其晉升為戰(zhàn)略供應(yīng)商。合格供應(yīng)商遵循持續(xù)改善原則,將其作為次采購(gòu)對(duì)象,采購(gòu)非重要物資,輔導(dǎo)其改善低評(píng)價(jià)項(xiàng),晉升為良好供應(yīng)商。不合格供應(yīng)商應(yīng)中止與其合作,具有兩次輔導(dǎo)機(jī)會(huì),每次3個(gè)月考察期,如兩次輔導(dǎo)均無改善,取消其準(zhǔn)入資格。5.建立知識(shí)管理體系,形成管道工程采辦知識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)。物裝公司知識(shí)管理系統(tǒng)由采購(gòu)管理、產(chǎn)品成本分析、供應(yīng)商管理、知識(shí)庫(kù)、培訓(xùn)考試系統(tǒng)等功能模塊構(gòu)成。在采購(gòu)管理模塊設(shè)計(jì)了詢價(jià)類、招標(biāo)類、談判類、電子競(jìng)價(jià)類物資采購(gòu)流程模板,并對(duì)無縫鋼管、安全閥等物質(zhì)的采購(gòu)項(xiàng)目流程配置了工作指引,指引員工如何去采購(gòu)、需要具備哪些專業(yè)知識(shí)、如何規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)等。在成本構(gòu)成模塊中設(shè)計(jì)了全焊接球閥、臥式過濾器、加熱爐、空氣壓縮機(jī)等設(shè)備的組件,能夠有效、準(zhǔn)確地查找所需要的產(chǎn)品,能極大地幫助業(yè)務(wù)員分析產(chǎn)品成本構(gòu)成。知識(shí)管理系統(tǒng)提供了協(xié)作的平臺(tái),通過采購(gòu)管理模塊進(jìn)行物資采辦的項(xiàng)目管理,將業(yè)務(wù)流程中流轉(zhuǎn)的采購(gòu)知識(shí)積累在系統(tǒng)上,實(shí)現(xiàn)了個(gè)人級(jí)、流程級(jí)、跨職能板塊級(jí)、應(yīng)用系統(tǒng)級(jí)、跨公司級(jí)的協(xié)同,通過這個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)交流和采購(gòu)業(yè)務(wù)協(xié)作,無需經(jīng)常面對(duì)面溝通等活動(dòng),管理負(fù)責(zé)人就可以了解項(xiàng)目物資采購(gòu)進(jìn)度。
三、結(jié)語
釋解電力系統(tǒng)中的物資管理
一、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在電力系統(tǒng)物資管理中的應(yīng)用
1.電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理中的應(yīng)用。在電力系統(tǒng)物資管理中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以使原來相對(duì)復(fù)雜的手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔⒒奶幚砟J剑行岣吡斯芾砉ぷ鞯乃?。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,可以加強(qiáng)一些比較先進(jìn)的統(tǒng)計(jì)工具、電子信息技術(shù)、數(shù)字計(jì)算方法的落實(shí),例如,在應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的時(shí)候,可以利用一些比較復(fù)雜的計(jì)算方法和A、B、C管理模式,加強(qiáng)分析物資管理的商品庫(kù)存工作以及倉(cāng)庫(kù)管理工作,進(jìn)而加快資金運(yùn)轉(zhuǎn),有效提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在進(jìn)行電力系統(tǒng)物資管理工作的時(shí)候,一定要開展一些檢索工作與匯總工作,如果在此過程中應(yīng)用一些網(wǎng)絡(luò)技術(shù),就可以更好的完成相關(guān)工作,不僅可以節(jié)省大量的勞動(dòng)力,還可以為相關(guān)的統(tǒng)計(jì)工作提供有效的方法,并且對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與信息進(jìn)行相應(yīng)的分析與預(yù)測(cè),確保電力系統(tǒng)物資管理工作的全面展開,達(dá)到預(yù)期的工作效率。國(guó)家電網(wǎng)公司就將全部庫(kù)存物資納入到ERP信息系統(tǒng)進(jìn)行管理,引入WM、視頻遠(yuǎn)傳等信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)資源可視化管理,確保全部庫(kù)存物資的可控、能控和在控。物資調(diào)配中心可以統(tǒng)一組織調(diào)配公司范圍內(nèi)庫(kù)存物資和倉(cāng)儲(chǔ)資源,地(市)調(diào)配室可以統(tǒng)一組織調(diào)配本單位范圍內(nèi)的庫(kù)存物資和倉(cāng)儲(chǔ)資源,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存物資和物資需求的有機(jī)結(jié)合。
2.合同管理中的應(yīng)用。在電力企業(yè)中開展合同管理工作的時(shí)候,一般均是應(yīng)用手工操作方法,而隨著信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,在合同管理中也應(yīng)用了一定的信息技術(shù),這樣也就使得合同管理工作更加規(guī)范、科學(xué),除此之外,通過應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),可以省略審批環(huán)節(jié),這樣就可以有效提高工作效率,確保相關(guān)管理工作的全面展開。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,要想增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與綜合競(jìng)爭(zhēng)力,就要加強(qiáng)對(duì)其物資進(jìn)行科學(xué)、合理的管理。針對(duì)電力企業(yè)而言,在開展管理工作的時(shí)候,一定要重視物資的管理工作,并且制定相應(yīng)的管理計(jì)劃,確保管理工作開展的科學(xué)性與規(guī)范性,而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用就可以很好的解決以上問題,提高網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用的水平,就可以增強(qiáng)物資管理的水平,進(jìn)而促進(jìn)電力企業(yè)物資管理工作的順利進(jìn)行,保證電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。國(guó)家電網(wǎng)公司通過物資合同供應(yīng)計(jì)劃管理分階段預(yù)警,在系統(tǒng)中設(shè)定合同交貨期和到貨完成時(shí)間預(yù)警指標(biāo),督促供應(yīng)商按期交貨,向物資需求部門發(fā)出驗(yàn)收要求,提醒及時(shí)接收參驗(yàn)。向物資人員發(fā)出系統(tǒng)操作預(yù)警,指導(dǎo)基層物資人員及時(shí)完成入庫(kù)操作。以供應(yīng)計(jì)劃為基礎(chǔ),全面掌握供應(yīng)商生產(chǎn)信息和項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)物資需求情況。通過設(shè)置監(jiān)控預(yù)警指標(biāo),有效提高了物資供應(yīng)保障能力。
3.供應(yīng)商信息管理中的應(yīng)用。在電力系統(tǒng)物資管理工作中加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,一定要針對(duì)供應(yīng)商建立相應(yīng)的檔案,記錄相應(yīng)的信息,這樣就可以充分利用電力技術(shù)對(duì)供應(yīng)商與企業(yè)之間的交易進(jìn)行一定的監(jiān)督,除此之外,還可以了解以及掌握供應(yīng)商與企業(yè)之間交易成功或者交易價(jià)格等方面的信息。與此同時(shí),電力企業(yè)的相關(guān)管理人員還可以利用供應(yīng)商的檔案對(duì)其信譽(yù)問題展開相應(yīng)的核實(shí)與監(jiān)督,進(jìn)而在很大程度上保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不會(huì)受到一定的損害。在物資管理工作中應(yīng)用一些網(wǎng)絡(luò)技術(shù),可以讓電力企業(yè)的管理人員隨時(shí)了解各類商品的價(jià)值以及質(zhì)量,并且展開相應(yīng)的對(duì)比,進(jìn)而從中選擇對(duì)企業(yè)發(fā)展最為有益的供應(yīng)商,進(jìn)而在一定程度上增強(qiáng)電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與綜合競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
二、結(jié)語
總而言之,在電力系統(tǒng)物資管理工作中加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,不僅可以減少人力資源與物力資源的使用與浪費(fèi),還可以有效規(guī)范物資管理工作的流程,使其取得更高的經(jīng)濟(jì)效益,在情況展示、指令傳達(dá)、信息反饋等方面發(fā)揮突出作用,起到中樞協(xié)調(diào)作用,做到即時(shí)協(xié)調(diào)、統(tǒng)一調(diào)配、快速反應(yīng)、保障即時(shí)。在企業(yè)日常的管理工作中,還可以有效縮減相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu),促進(jìn)電力企業(yè)的不斷發(fā)展。除此之外,在應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之后,還可以有效降低生產(chǎn)資源的利用與消耗,節(jié)省了大量的資源,進(jìn)而在一定程度上保證了電力企業(yè)物資管理工作的正常運(yùn)行,進(jìn)一步促進(jìn)了電力企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
物資采供及倉(cāng)儲(chǔ)管理工作分析
摘要:本文從工礦企業(yè)物資采購(gòu)供應(yīng)及其倉(cāng)儲(chǔ)管理的概念入手,逐步闡述應(yīng)如何做好物資采供與倉(cāng)儲(chǔ)管理工作,希望對(duì)相關(guān)企業(yè)有所幫助。
關(guān)鍵詞:物資采供;倉(cāng)儲(chǔ);管理物資
1前言
采購(gòu)供應(yīng)及倉(cāng)儲(chǔ)管理是工礦企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中必不可少的工作之一。企業(yè)的原輔材料、機(jī)器設(shè)備、備品備件的采購(gòu)供應(yīng)量往往很大,該項(xiàng)工作質(zhì)量的好壞直接影響公司的生產(chǎn)成本控制,本人試圖做淺層次的探討,以期對(duì)公司管理工作有所幫助。
2基本概念
2.1物資采購(gòu)供應(yīng)簡(jiǎn)稱“采供”,是指企業(yè)通過某種方式從市場(chǎng)上選擇企業(yè)所需要的物質(zhì)資源,并在一定條件下獲取該資源,以滿足企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)。2.2物資的倉(cāng)儲(chǔ)與物資采購(gòu)供應(yīng)緊密相連,泛指企業(yè)對(duì)已經(jīng)購(gòu)進(jìn)的原輔材料、機(jī)械設(shè)備、備品備件,以及需要一定倉(cāng)儲(chǔ)條件的生產(chǎn)半成品、成品的入庫(kù)、存放、出庫(kù)等的一系列日常工作。人們往往把“采供”與“倉(cāng)儲(chǔ)”作為一個(gè)模塊統(tǒng)籌考慮,這主要針對(duì)硬件與軟件構(gòu)建而言。
物資采購(gòu)管理體系論文
摘要:為加快推進(jìn)多維精益管理體系變革工作,落實(shí)智慧供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)場(chǎng)景落地,促進(jìn)ERP集中采購(gòu)結(jié)算業(yè)務(wù)“全業(yè)務(wù)融合、全流程貫通、全線上結(jié)算”,財(cái)務(wù)部、物資部緊密協(xié)作,共同協(xié)商,形成集中結(jié)算業(yè)務(wù)的主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、管理規(guī)范和系統(tǒng)集成規(guī)范。借助影像管理、電子簽名、指紋身份認(rèn)證等手段,將驗(yàn)收單、質(zhì)保單、投運(yùn)單等線下業(yè)務(wù)提升到線上管理,將項(xiàng)目、合同等業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息進(jìn)行銜接,實(shí)現(xiàn)資金流與業(yè)務(wù)流的融合,推動(dòng)結(jié)算業(yè)務(wù)全流程電子化、智能化。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目;合同等業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息進(jìn)行銜接;確保維度信息傳遞鏈路暢通;滿足多維精益管理要求
1實(shí)施的目標(biāo)
1.1實(shí)施背景。為加強(qiáng)業(yè)務(wù)精益管控,強(qiáng)化合同管理對(duì)資金收支管理支撐,保證資金支付合法合規(guī),需打通ERP采購(gòu)管理與經(jīng)法系統(tǒng)的集成,擴(kuò)展納入采購(gòu)訂單管理的業(yè)務(wù)類型,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)橫向集成、數(shù)據(jù)縱向貫通、流程全面可控的收支流程精益管理體系。同時(shí),借助影像管理、電子簽名、指紋身份認(rèn)證等手段,對(duì)涉及物資流與資金流的業(yè)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格管控、責(zé)任到人、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)全流程的業(yè)務(wù)信息貫通、流程在線、風(fēng)險(xiǎn)可控。1.2實(shí)施目標(biāo)。一是堅(jiān)持依法合規(guī)原則,以公司財(cái)務(wù)管理、物資管理等相關(guān)管理制度為依據(jù),進(jìn)一步加強(qiáng)采購(gòu)業(yè)務(wù)過程管控。二是堅(jiān)持共建共享原則,以采購(gòu)訂單、付款訂單等為載體,將項(xiàng)目、合同等業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息進(jìn)行銜接,確保維度信息傳遞鏈路暢通,滿足多維精益管理要求。三是借助影像管理、電子簽名、指紋身份認(rèn)證等手段,將驗(yàn)收單、質(zhì)保單、投運(yùn)單等線下業(yè)務(wù)提升到線上管理,將項(xiàng)目、合同等業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息進(jìn)行銜接,實(shí)現(xiàn)資金流與業(yè)務(wù)流的融合,推動(dòng)結(jié)算業(yè)務(wù)全流程電子化、智能化。
2主要做法
2.1物資采購(gòu)全過程規(guī)范化管理。2.1.1管理規(guī)范。(1)在合同簽定環(huán)節(jié)。對(duì)于經(jīng)法系統(tǒng)管理的合同,在經(jīng)法生效后將UDS存儲(chǔ)地址通過接口發(fā)送給原始憑證電子化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)訂單與經(jīng)法合同影像的自動(dòng)或手工選擇掛接。無電子簽名的合同,紙質(zhì)合同傳遞到財(cái)務(wù)部門有困難的,可由物資部門在電子化系統(tǒng)補(bǔ)采蓋章頁,紙質(zhì)合同由物資部門或合同管理部門歸檔管理,財(cái)務(wù)部門不再接收紙質(zhì)合同。(2)在物資收貨環(huán)節(jié)。對(duì)到貨驗(yàn)收單進(jìn)行法律認(rèn)可的在線CA電子簽名,其中:對(duì)運(yùn)到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的需有“五方”(物資管理部門、供應(yīng)商、項(xiàng)目單位、施工單位、監(jiān)理單位)電子簽名;對(duì)運(yùn)到倉(cāng)庫(kù)的,需有“三方”(物資供應(yīng)公司、項(xiàng)目單位接收人、供應(yīng)商交付人)電子簽名。(3)在物資入庫(kù)環(huán)節(jié)。物資倉(cāng)儲(chǔ)管理人員在線審核到貨驗(yàn)收單信息完整性,在指紋驗(yàn)證身份后才可進(jìn)行收貨操作,無完整影像化信息或簽名不齊全不得收貨。在收貨后,入庫(kù)單由庫(kù)房主管在ERP系統(tǒng)中補(bǔ)充審批,審批不完全則不能進(jìn)行發(fā)票校驗(yàn)操作。在資產(chǎn)實(shí)物ID、PDA涉及到的物資收貨業(yè)務(wù)中,增加指紋身份認(rèn)證功能,先進(jìn)行身份認(rèn)證后再掃碼簽收。(4)在物資領(lǐng)用環(huán)節(jié)。業(yè)務(wù)專責(zé)在線發(fā)起領(lǐng)料申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人線上審批,物資倉(cāng)儲(chǔ)管理人員審核領(lǐng)料單信息完整性,在指紋驗(yàn)證身份后方可進(jìn)行發(fā)貨操作,實(shí)際領(lǐng)料人錄入指紋存檔備案。領(lǐng)料單信息不齊全不得發(fā)貨,不經(jīng)項(xiàng)目部門提出領(lǐng)料需求則不允許發(fā)貨。在發(fā)貨后,出庫(kù)單由庫(kù)房主管在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行補(bǔ)充簽批。在資產(chǎn)實(shí)物ID、PDA涉及到的業(yè)務(wù)中,領(lǐng)料時(shí)增加指紋身份認(rèn)證功能,先進(jìn)行身份認(rèn)證后再掃碼發(fā)貨。(5)對(duì)于其他物資業(yè)務(wù)。如物資報(bào)廢、盤盈盤虧、廢舊物資銷售、公司間平衡利庫(kù)、對(duì)外捐贈(zèng)等業(yè)務(wù),先通過指紋身份認(rèn)證才能進(jìn)行實(shí)物變動(dòng)操作,內(nèi)部單據(jù)需要線上生成及審批,關(guān)鍵外部單據(jù)(如合同)進(jìn)行線上管理。(6)在發(fā)票校驗(yàn)環(huán)節(jié)。供應(yīng)商提供電子發(fā)票的,發(fā)票電子版通過電子化系統(tǒng)提交至財(cái)務(wù)部門;供應(yīng)商提供紙質(zhì)發(fā)票的,各單位根據(jù)管理需要自行決定是否需由物資部門或供應(yīng)商掃描及OCR識(shí)別并簽收。2.1.2系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。(1)優(yōu)化經(jīng)法合同集成。實(shí)現(xiàn)經(jīng)法系統(tǒng)將生效合同UDS地址、審批流程、關(guān)鍵字段自動(dòng)發(fā)送到原始憑證電子化系統(tǒng);實(shí)現(xiàn)經(jīng)法合同與采購(gòu)訂單自動(dòng)掛接,完成合同購(gòu)銷雙方電子簽名的功能實(shí)現(xiàn)。(2)開發(fā)到貨驗(yàn)收單在線管理功能。簽章不符合要求不允許收貨,到現(xiàn)場(chǎng)物資需“五方”(物資供應(yīng)公司、項(xiàng)目單位接收人、供應(yīng)商交付人、監(jiān)理單位、施工單位)電子簽名;到倉(cāng)庫(kù)物資需“三方”(物資供應(yīng)公司、項(xiàng)目單位接收人、供應(yīng)商交付人)電子簽名。(3)開發(fā)指紋應(yīng)用功能。在物資收發(fā)貨等實(shí)物變動(dòng)環(huán)節(jié),物資倉(cāng)儲(chǔ)人員在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行物資收發(fā)操作前,必須先進(jìn)行指紋認(rèn)證,才能進(jìn)行業(yè)務(wù)處理;領(lǐng)料業(yè)務(wù)時(shí),實(shí)際領(lǐng)料人需留存指紋影像以提高身份責(zé)任意識(shí);指紋認(rèn)證應(yīng)有授權(quán)功能,當(dāng)?shù)谝回?zé)任人不在崗時(shí)可授權(quán)他人通過身份認(rèn)證后進(jìn)行收貨操作。(4)開發(fā)增值稅發(fā)票管理功能。發(fā)票校驗(yàn)前自動(dòng)完成增值稅發(fā)票驗(yàn)真工作;自動(dòng)完成發(fā)票全要素信息的獲取;自動(dòng)檢查增值稅發(fā)票是否在稅務(wù)有效期內(nèi);自動(dòng)檢查稅號(hào)、開票內(nèi)容是否符合稅務(wù)要求;自動(dòng)檢查增值稅電子發(fā)票是否重復(fù)入賬;自動(dòng)完成發(fā)票的進(jìn)項(xiàng)稅認(rèn)證。(5)與資產(chǎn)實(shí)物ID、PDA融合。在資產(chǎn)實(shí)物ID、PDA涉及到的物資收發(fā)貨業(yè)務(wù)中,增加指紋身份認(rèn)證功能,先進(jìn)行身份認(rèn)證后再掃碼簽收。2.1.3實(shí)施的效果。(1)強(qiáng)化業(yè)務(wù)規(guī)范。通過業(yè)財(cái)部門共建采購(gòu)管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步規(guī)范物資和服務(wù)業(yè)務(wù)處理。(2)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合。通過合同管理、采購(gòu)管理和財(cái)務(wù)管理的橫向集成,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程端到業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的緊密銜接,加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的融合。確保工程物資全過程、全鏈條、智能化穿透管理,理清部門職責(zé)、完善業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)深度交互,做到信息一次錄入,全程共享。(3)促進(jìn)信息共享。通過原始憑證電子化手段,實(shí)現(xiàn)合同、到貨驗(yàn)收單等業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)字化存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)化共享、可視化查詢,確保業(yè)務(wù)處理全過程的信息共享。利用供應(yīng)商對(duì)業(yè)務(wù)信息、合同信息、付款需求的了解,充分發(fā)揮供應(yīng)商的主觀能動(dòng)性,為物資結(jié)算前端業(yè)務(wù)提供信息支撐。
電力物資管理工作問題及其對(duì)策
摘要:就電力管理控制工作而言,其涵蓋了很多內(nèi)容,但是和其他輔助功能相比較,工程質(zhì)量、工程進(jìn)度和工程成本是其主要工作,而這三項(xiàng)工作的順利完成是建立在物資的有效的管理基礎(chǔ)上的,其除了可以保障以上三種工作的順利完成之外,還可以在保證工程進(jìn)度的基礎(chǔ)上保證工程質(zhì)量。由此可見,物資管理工作在電力建設(shè)的整個(gè)工程中的重要作用,但是縱觀我國(guó)各個(gè)地區(qū),由于受到科學(xué)發(fā)展的制約和技術(shù)的限制,我國(guó)各個(gè)地區(qū)電力企業(yè)在物資管理上還存在一些亟待解決的問題?;诖?,在本文,筆者就以電力物資管理工作為中心,對(duì)其存在的問題進(jìn)行闡述,并針對(duì)性提出一些意見。
關(guān)鍵詞:電力物資管理;管理特點(diǎn);存在的問題;對(duì)策分析
在新中國(guó)建立初期,電力企業(yè)的效益也較好,但是,近年來,隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷繁榮,電力企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也比較激烈,其利潤(rùn)也越來越小。為此,面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng),電力企業(yè)只有對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行優(yōu)化,盡可能的降低工程的制作成本,最大限度的擴(kuò)大市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,只有做好這兩方面,才能保證企業(yè)的效益。降低成本就是對(duì)物資進(jìn)行合理的管理,其涵蓋了兩方面的內(nèi)容,初級(jí)的電力生產(chǎn)和后期的工程建立。又由于我們正處在電氣化時(shí)代,供電的安全與否和質(zhì)量的優(yōu)劣與人們的生活息息相關(guān),因而對(duì)其的物資管理上就更要嚴(yán)格。只有嚴(yán)格把控物資管理的每一個(gè)環(huán)節(jié),綜合提高管理水平,其質(zhì)量才能得到進(jìn)一步的保證。
1物資管理的特點(diǎn)
電力建設(shè)項(xiàng)目中,物資管理包含了很多特點(diǎn),但是其作為主要的特點(diǎn)有對(duì)物資供應(yīng)需及時(shí)、物資供應(yīng)復(fù)雜以及供應(yīng)統(tǒng)一和分散等特點(diǎn)。下面就對(duì)其主要特點(diǎn)進(jìn)行簡(jiǎn)單的概述:
1.1物資供應(yīng)需及時(shí)
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倉(cāng)儲(chǔ)優(yōu)化設(shè)計(jì) 倉(cāng)儲(chǔ)年中總結(jié) 倉(cāng)儲(chǔ) 倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè) 倉(cāng)儲(chǔ)融資 倉(cāng)儲(chǔ)保管合同 倉(cāng)儲(chǔ)管理 倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施 倉(cāng)儲(chǔ)檔案管理 倉(cāng)儲(chǔ)合同
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